Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh trong hoạt động nhập khẩu ở Công ty Vật tư kỹ thuật Ngân hàng

µ C«ng ty ®Æt ra. Nguån cung cÊp hµng ho¸, vËt t­ cña C«ng ty rÊt phong phó vµ ®a d¹ng. §èi víi c¸c mÆt hµng cã tÝnh chÊt quan träng vµ cã yªu cÇu c«ng nghÖ kü thuËt cao nh­ : M¸y kiÓm tra ngo¹i tÖ, m¸y tiªu huû tiÒn, m¸y ®Õm tiÒn, xe chuyªn dïng chë tiÒn... C«ng ty ph¶i trùc tiÕp nhËp khÈu. HÇu hÕt c¸c mÆt hµng trªn ®Òu ®­îc nhËp khÈu tõ c¸c n­íc ph¸t triÓn nh­ : NhËt b¶n, Thuþ sü, §øc, Mü, singapore... §èi víi c¸c mÆt hµng mµ c«ng nghÖ ViÖt nam cã thÓ s¶n xuÊt ®­îc nh­: KÐt b¹c, m¸y ®ãng chøng tõ... C«ng ty ®· ®Æt hµng víi c¸c nhµ cung cÊp chuyªn ngµnh ë ViÖt nam víi yªu cÇu chÊt l­îng cao. Do ®­îc s¶n xuÊt ë trong n­íc nªn gi¸ thµnh c¸c mÆt hang rÎ, l¹i phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña n­íc ta nªn ®· ®­îc tiªu thô nhanh gãp phÇn t¨ng nhanh vßng quay vèn trong doanh nghiÖp. 1.5. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm cña C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng. Lµ mét ®¬n vÞ nhËp khÈu ®Çu mèi cña ngµnh Ng©n hµng vµ ®­îc xem nh­ mét ®¬n vÞ hËu cÇn cña ngµnh. C«ng ty cã nhiÖm vô cung cÊp c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô cho ngµnh Ng©n hµng nªn s¶n phÈm cña C«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng m¸y mãc, thiÕt bÞ, c«ng nghÖ phôc vô cho ngµnh Ng©n hµng nh­: xe «t« chuyªn dïng chë tiÒn, m¸y rót tiÒn tù ®éng, m¸y thanh to¸n tiÒn, m¸y thu ®æi ngo¹i tÖ, m¸y ®Õm tiÒn, m¸y ®ãng bã tiÒn, m¸y ph¸t hiÖn tiÒn gi¶, giÊy in tiÒn... ngoµi ra C«ng ty cßn cung cÊp c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh in. Do ®Æc thï cña ngµnh Ng©n hµng nªn C«ng ty ph¶i nhËp khÈu c¸c vËt t­ m¸y mãc thiÕt bÞ tiªn tiÕn cña ngµnh ( lµ nh÷ng thiÕt bÞ nµy trong n­íc ch­a s¶n xuÊt ®­îc) tõ c¸c n­íc ph¸t triÓn nh­ NhËt, §øc, Thuþ Sü, Singapore...V× vËy tÊt c¶ chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm ®Òu ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña kh¸ch hµng. 2. t×nh h×nh tæ chøc ho¹t ®éng nhËp khÈu t¹i C«ng ty vËt t­ kü thuËt ng©n hµng. Tæ chøc giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång. Sau khi hoµn thµnh giai ®o¹n chuÈn bÞ tr­íc khi giao dÞch nh­: Nghiªn cøu thÞ tr­êng, lËp ph­¬ng ¸n kinh doanh vµ n¾m b¾t ®­îc nhu cÇu cña kh¸ch hµng, nguån hµng cung cÊp, C«ng ty thùc hiÖn ®µm ph¸n giao dÞch víi ®èi t¸c b»ng c¸c h×nh thøc: §µm ph¸n trùc tiÕp, ®µm ph¸n qua ®iÖn tho¹i, th­ tõ... Víi kh¸ch hµng cña m×nh, C«ng ty cö c¸n bé kinh doanh XNK trùc tiÕp ®Õn chµo hµng, tiÕp thÞ ®Ó t×m hiÓu c¸c yªu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ chñng lo¹i, chÊt l­îng, gi¸ c¶, c¬ së giao hµng, thêi h¹n giao hµng, b¶o hiÓm, c¸c ®iÒu kiÖn ­u ®·i kh¸c. C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp th«ng tin, tµi liÖu kü thuËt vÒ mÆt hµng, cung cÊp c¸c Catalogue cho kh¸ch hµng nghiªn cøu. C¸n bé ®­îc cö ®i giao dÞch ®µm ph¸n lµ ng­êi n¾m v÷ng nghiÖp vô kinh doanh, n¾m v÷ng t×nh h×nh kinh doanh cña ngµnh hµng, cã nghÖ thuËt øng xö trong kinh doanh. Khi ®· thèng nhÊt ®­îc c¸c quan ®iÓm, hai bªn tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång, cã thÓ lµ hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu, cã thÓ lµ hîp ®ång mua hµng trùc tiÕp cña C«ng ty khi C«ng ty nhËp hµng vÒ. Víi c¸c nhµ cung cÊp nguån hµng, C«ng ty dùa vµo hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu ®Ó tiÕn hµnh ký hîp ®ång ngo¹i th­¬ng víi c¸c ®iÒu kho¶n ghi trong hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu. 2.2. Tæ chøc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång nhËp khÈu Xin giÊy phÐp nhËp khÈu: §­îc thùc hiÖn khi hµng ho¸ thuéc diÖn qu¶n lý ®Æc biÖt. Khi ®ã, C«ng ty ph¶i xin giÊy phÐp nhËp khÈu cña c¸c c¬ quan chñ qu¶n nh­: Ng©n hµng, Bé V¨n ho¸ vµ Th«ng tin, Bé Tµi chÝnh. Mua ngo¹i tÖ vµ lµm thñ tôc më L/C: §èi víi c¸c hîp ®«ng quy ®Þnh thanh to¸n b»ng L/C, c¸n bé phßng kinh doanh nhËp khÈu ph¶i lµm ®¬n xin më L/C göi ®Õn Ng©n hµng phôc vô m×nh (Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n ViÖt nam, Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng, Ng©n hµng ANZ...) Lµm thñ tôc H¶i quan ®Ó nhËn hµng: Khi nhËn ®­îc th«ng b¸o hµng vÒ c¶ng, phßng nhËp khÈu ph¶i tiÕn hµnh lµm thñ tôc H¶i quan ®Ó nhËn hµng. ViÖc khai b¸o ®­îc thùc hiÖn th«ng qua tê khai H¶i quan, néi dung cña tê khai bao gåm: Tªn ®¬n vÞ nhËp khÈu lo¹i hµng, c¶ng ®Õn, lÖ phÝ H¶i quan, thuÕ. §i kÌm víi tê khai H¶i quan lµ bé chøng tõ gèc bao gåm: GiÊy chøng nhËn xuÊt xø hµng ho¸, ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i, vËn ®¬n, giÊy giíi thiÖu cña C«ng ty. ViÖc kª khai ph¶i trung thùc chÝnh x¸c ®Ó tr¸nh gÆp khã kh¨n trong viÖc nhËn hµng vµ cã thÓ bÞ ph¹t. Ngoµi ra, cßn ph¶i lµm thñ tôc xuÊt tr×nh hµng ho¸ vµ nép lÖ phÝ l­u kho bÕn b·i nÕu cã . KiÓm tra hµng ho¸: §Ó kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ C«ng ty ®· phèi hîp víi Vinacontrol (lµ ®¬n vÞ gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cña nhµ n­íc) kiÓm ®Þnh tr­íc khi nhËn hµng. Biªn b¶n nµy lµ c¬ së ®Ó gi¶i quyÕt tranh chÊp nÕu cã. ChÊt l­îng hµng ho¸ ph¶i ®óng víi hîp ®ång ®· ®· ghi. Thùc hiÖn bµn giao hµng cho ®¬n vÞ ®Æt hµng nhËp khÈu: Sau khi nhËn hµng, C«ng ty tiÕn hµnh bµn giao hµng cho c¸c ®èi t¸c hoÆc l­u kho chê tiªu thô. Biªn b¶n bµn giao ®­îc lËp víi sù chøng kiÕn vµ ch÷ ký cña c¸c bªn liªn quan. Thanh lý hîp ®ång: Sau khi ®· bµn giao hµng, c¸n bé phô tr¸ch ph¶i lµm nhiÖm vô thanh lý hîp ®ång b»ng c¸ch göi yªu cÇu thanh to¸n ®Õn kh¸ch hµng. ViÖc thanh to¸n ®­îc hoµn tÊt nÕu hµng ho¸ thuéc diÖn kh«ng b¶o hµnh, nÕu thuéc diÖn b¶o hµnh th× mét phÇn gi¸ trÞ hîp ®ång sÏ ®­îc thanh to¸n nèt khi hÕt thêi gian b¶o hµnh. 2.3. ThÞ tr­êng nhËp khÈu s¶n phÈm cña C«ng ty. 2.3.1. C¸c lo¹i thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng nhËp khÈu lµ nguån cung øng hµng ho¸ chñ yÕu vµ quan träng cña C«ng ty, chiÕm tû träng lín trong tæng gi¸ trÞ nguån hµng cña C«ng ty. Ta cã thÓ chia thÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty thµnh 3 khu vùc sau: Khu vùc thÞ tr­êng Ch©u ¸, Khu vùc thÞ tr­êng Ch©u ©u vµ khu vùc thÞ tr­êng Ch©u Mü. Trong 3 khu vùc thÞ tr­êng trªn, khu vùc thÞ tr­êng ch©u ¸ lµ thÞ tr­êng nhËp khÈu quan träng nhÊt vµ chiÕm tû träng cao nhÊt. Khu vùc thÞ tr­êng Ch©u ¸ bao gåm c¸c n­íc sau: NhËt B¶n, Singapore, Malaysia. Cô thÓ n¨m 2003 C«ng ty nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng khu vùc ch©u ¸ ®¹t: 42.586.731.440 ®ång chiÕm 68% tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu cña C«ng ty trong khu vùc thÞ tr­êng nµy th× NhËt B¶n lµ thÞ tr­êng quan träng nhÊt. Víi mÆt hµng chñ lùc lµ «t« chuyªn dïng. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu sang mét sè n­íc trong khu vùc nh­: Hµn quèc, Trung quèc ®Ó lµm phong phó nguån hµng vµ cã ®iÒu kiÖn mua ®­îc hµng ho¸ víi gi¸ rÎ vµ ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸. Khu vùc thÞ tr­êng ch©u ©u bao gåm mét sè n­íc nh­: Ph¸p, §øc, Thuþ sü. Trong n¨m 2003, tæng gi¸ trÞ nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng nµy ®¹t 12.415.012.750 ®ång chiÕm 20% tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ nhËp khÈu víi mÆt hµng chñ yÕu lµ c¸c thiÕt bÞ, c«ng nghÖ vµ phô tïng in Ên trong ®ã thÞ tr­êng §øc lµ thÞ tr­êng quan träng. N¨m 2003, C«ng ty ®· nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng khu vùc ch©u Mü gi¸ trÞ hµng ho¸ ®¹t 7.455.070.400 ®ång chiÕm 12% tæng gi¸ trÞ hµng nhËp khÈu víi mÆt hµng chñ yÕu lµ c¸c thiÕt bÞ kiÓm tra tiÒn gi¶. Do khu vùc thÞ tr­êng nµy cã vÞ trÝ ®Þa lý xa nªn viÖc më réng nhËp khÈu tõ thÞ tr­êng nµy gÆp khã kh¨n do c­íc phÝ vËn chuyÓn cao. ThÞ tr­êng nhËp khÈu cña C«ng ty Khu vùc thÞ tr­êng Khu vùc thÞ tr­êng Khu vùc thÞ tr­êng Ch©u ¢u Ch©u ¸ Ch©u Mü Ph¸p §øc Thuþ NhËt Singapore Malaysia Hoa sü B¶n Kú 2.3.2. Ph­¬ng thøc giao dÞch cña C«ng ty. NhËp khÈu lµ mét trong nh÷ng ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng mµ biÓu hiÖn cña nã lµ c¸c hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng. Theo ®iÒu 81 cña luËt th­¬ng m¹i ViÖt nam, hîp ®ång mua b¸n quèc tÕ cã hiÖu lùc khi cã ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn sau: - Chñ thÓ cña hîp ®ång lµ bªn mua vµ bªn b¸n ph¶i cã t­ c¸ch ph¸p lý. - Hµng ho¸ theo hîp ®ång lµ hµng ho¸ ®­îc phÐp mua b¸n theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt n­íc bªn mua vµ n­íc bªn b¸n. - Hîp ®ång mua b¸n víi th­¬ng nh©n n­íc ngoµi ph¶i ®­îc lËp thµnh v¨n b¶n. Th«ng qua giao dÞch ®µm ph¸n c¸c bªn x¸c lËp lªn c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ®ã chÝnh lµ ®iÒu kiÖn giao dÞch x¸c lËp quyÒn vµ nghÜa vô cña mçi bªn. Hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th­¬ng ®­îc thùc hiÖn d­íi h×nh thøc v¨n b¶n, tuú vµo tõng th­¬ng vô mµ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång chÆt chÏ, ®Çy ®ñ hoÆc ®­îc níi láng, nã bao gåm c¸c ®iÒu kiÖn nh­: §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, ®iÒu kiÖn tªn hµng, ®iÒu kiÖn phÈm chÊt, sè l­îng, bao b×, gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn thanh to¸n... Víi bè côc h¹n chÕ cña chuyªn ®Ò t«i chØ tr×nh bµy hai ®iÒu kiÖn c¬ b¶n ®ã lµ ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng vµ ®iÒu kiÖn thanh to¸n. 2.3.2.1. §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng. §iÒu kiÖn c¬ së giao hµng quy ®Þnh nh÷ng c¬ së cã tÝnh nguyªn t¾c cña viÖc giao nhËn hµng ho¸ gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n, nh÷ng nguyªn t¾c nµy ®­îc phßng th­¬ng m¹i quèc tÕ (ICC) x©y dùng vµ ®­îc c¸c n­íc c«ng nhËn ¸p dông lµm quy t¾c chung cho c¸c giao dÞch ngo¹i th­¬ng. Cã 13 ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng vµ ®­îc chia thµnh bèn nhãm : - Nhãm E lµ mét ®iÒu kiÖn giao t¹i n¬i ®Õn víi h×nh thøc tiªu biÓu lµ giao t¹i x­ëng (EXW - exwork). - Nhãm F víi ®iÓm chung lµ ng­êi mua ph¶i tr¶ c­íc phÝ chÝnh . - Nhãm C cã bèn ®iÒu kiÖn víi ®Æc ®iÓm chung lµ ng­êi b¸n tr¶ c­íc cho tr¹m vËn t¶i chÝnh. - Nhãm D cã n¨m ®iÒu kiÖn víi ®iÓm chung lµ ng­êi b¸n ph¶i mang hµng tíi tËn n¬i cña ng­êi mua. Ngoµi c¸c ®iÒu kiÖn trªn trong giao dÞch ngo¹i th­¬ng ng­êi ta cßn sö dông nh÷ng biÕn d¹ng cña c¸c ®iÒu kiÖn ®ã. ë ViÖt nam ta hiÖn nay sö dông hai h×nh thøc c¬ së giao hµng lµ FOB vµ CIP. 2.3.2.2. §iÒu kiÖn thanh to¸n. Thanh to¸n quèc tÕ lµ viÖc thùc hiÖn chi tr¶ b»ng tiÒn liªn quan ®Õn c¸c dÞch vô mua b¸n hµng ho¸ hay cung øng lao vô kh«ng mang tÝnh chÊt hµng ho¸ gi÷a c¸c tæ chøc, c¸ nh©n n­íc nµy víi c¸c tæ chøc, c¸ nh©n n­íc kh¸c hay gi÷a mét quèc gia víi mét tæ chøc quèc tÕ th«ng qua hÖ thèng Ng©n hµng cña c¸c n­íc cã liªn quan. Ngµy nay, trong bu«n b¸n quèc tÕ c¸c ®èi t¸c th­êng muèn sö dông c¸c ngo¹i tÖ m¹nh nh­: §«lla Mü (USA), b¶ng Anh (GBP), ®ång EURO... ®Ó lµm ®ång tiÒn thanh to¸n hîp ®ång. C¸c ®ång tiÒn nµy cã ­u ®iÓm lµ Ýt biÕn ®éng trªn thÞ tr­êng tiÒn tÖ vµ cã thÓ ®­îc dïng vµo c«ng t¸c nhËp khÈu hoÆc dù tr÷ ngo¹i tÖ. HiÖn nay, c¸c bªn trong quan hÖ ngo¹i th­¬ng cã thÓ sö dông c¸c ph­¬ng thøc thanh to¸n nh­: Tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt, ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn, ph­¬ng thøc nhê thu, ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ. 2.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng. 2.4.1. C¬ cÊu hµng nhËp khÈu. Nguån hµng cung øng cho C«ng ty bao gåm hai nguån hµng chÝnh lµ: Nguån nhËp khÈu tõ n­íc ngoµi vµ nguån thu mua trong n­íc. Trong ®ã nguån nhËp khÈu chiÕm tû träng lín. ThÞ tr­êng nhËp khÈu chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c n­íc ph¸t triÓn nh­: NhËt B¶n, Thuþ sü, Singapore, §øc, Mü, Ph¸p, Malaysia... ViÖc nhËp khÈu vËt t­, thiÕt bÞ kü thuËt cã c«ng nghÖ Ng©n hµng tiªn tiÕn phï hîp víi yªu cÇu ngµy cµng cao cña hÖ thèng Ng©n hµng trong toµn quèc. BiÓu 2.1. T×nh h×nh mua hµng trong hai n¨m 2002-2003 cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn nh­ sau. §¬n vÞ tÝnh: 1000®. Nhãm hµng N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh TuyÖt ®èi % - L­îng nhËp khÈu. + Ên chØ + GiÊy tr¾ng. + VËt t­ thiÕt bÞ. + ¤t« chuyªn dïng + Hµng v¨n phßng. 27.885.715 5.963.622 3.260.353 7.857.396 10.494.244 5.732.836 40.759.587 7.139.836 3.928.934 9.739.903 14.117.229 5.833.685 12.873.872 1.176.214 668.581 1.822.507 3.622.985 100.849 46,17 19,72 20,51 23,96 34,52 1,76 (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh C«ng ty n¨m 2002 - 2003 ). Qua b¶ng trªn ta thÊy tæng l­îng hµng nhËp vÒ vµ tõng nhãm hµng nhËp khÈu n¨m 2003 ®Òu t¨ng so víi n¨m 2002. Cô thÓ, n¨m 2003 l­îng hµng nhËp khÈu t¨ng tuyÖt ®èi 12.873.872 ngh×n ®ång hay t¨ng 46,17% so víi n¨m 2002. VÒ c¬ cÊu hµng nhËp khÈu, ta thÊy nhãm hµng nhËp khÈu chuyªn dïng t¨ng m¹nh nhÊt 30% (trong ®ã xe «t« chuyªn dïng t¨ng 34,52%, m¸y mãc thiÖt bÞ vËt t­ t¨ng 23,96%), sau ®ã lµ nhãm hµng c¸c s¶n phÈm vÒ in Ên t¨ng 20% (trong ®ã Ên chØ t¨ng 19,72%, giÊy tr¾ng t¨ng 20,5%). C¸c nhãm hµng vÒ v¨n phßng t¨ng chËm nhÊt. §iÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· cã sù chuyÓn h­íng c¬ cÊu kinh doanh gi÷a c¸c nhãm hµng nhËp. C«ng ty ®· t×m kiÕm vµ khai th¸c ®­îc nhu cÇu vÒ «t« chuyªn dïng, vËt t­ thiÕt bÞ vµ hµng v¨n phßng t­¬ng ®èi lín. §Ó thÊy ®­îc hiÖu qu¶ kinh doanh, ta phÊn tÝch c¸c chØ tiªu sinh lêi Tæng doanh thu b¸n hµng -------------------------------------------- Gi¸ trÞ tæng l­îng hµng nhËp khÈu 30.794.818 N¨m 2002: ------------------ = 1,104 27.885.715 NghÜa lµ n¨m 2002 cø mét ®ång vèn bá ra ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ th× thu vÒ ®­îc 1,104 ®ång doanh thu. 41.905.082 N¨m 2003: ------------------- = 1,0281 40.759.587 NghÜa lµ n¨m 2003 cø bá ra mét ®ång vèn ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ th× thu vÒ ®­îc 1,0281 ®ång doanh thu. Tõ nh÷ng ph©n tÝch trªn ta thÊy C«ng ty ®· hoµn thµnh môc tiªu më réng thÞ tr­êng kh¸ch hµng, tèi ®a ho¸ doanh thu vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm cung øng dÞch vô, C«ng ty ®· cã nhiÒu gi¶i ph¸p h÷u hiÖu vµ thÝch hîp víi sù thay ®æi cña thÞ tr­êng, chuyÓn dÞch c¬ cÊu hµng cung øng, më réng danh môc hµng nhËp khÈu, më réng thÞ tr­êng trong n­íc vµ khai th¸c nguån hµng s½n cã trong n­íc ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 2.4.2. C¸c ph­¬ng thøc kinh doanh nhËp khÈu. HiÖn nay C«ng ty vÉn ph¸t triÓn ®­îc hai h×nh thøc nhËp khÈu cña m×nh ®ã lµ: 2.4.2.1. Kinh doanh nhËp khÈu uû th¸c. §©y lµ h×nh thøc kinh doanh nhËp khÈu chñ yÕu cña C«ng ty, ngµy cµng chiÕm tû träng lín trong kim ng¹ch nhËp khÈu ®ã víi ho¹t ®éng nµy c«ng ty kh«ng ph¶i bá vèn ra mua hµng, c¸c lo¹i chi phÝ ph¸t sinh hîp lý, hîp lÖ sÏ ®­îc uû th¸c thanh to¸n. Th«ng th­êng phÝ uû th¸c ®­îc tÝnh b»ng 1% tæng gi¸ trÞ CIF cña hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸ nh­ng víi c¸c hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín th× tû lÖ nµy cã thÓ ®­îc h¹ thÊp h¬n n÷a. HiÖu qu¶ kinh doanh ho¹t ®éng nhËp khÈu uû th¸c cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua c¸c b¶ng thèng kª hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu hoµn thµnh trong c¸c n¨m 2001, 2002 vµ 2003 nh­ sau. BiÓu 2.2. Thèng kª hîp ®ång uû th¸c ®· hoµn thµnh n¨m 2001. TT Hîp ®ång Hµng ho¸ TrÞ gi¸ ngo¹i tÖ TrÞ gi¸ VN§ PhÝ uû th¸c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 01 BMC/VCB - Leaco - TL ngµy 07/10/2001 52 UTNK - BMC - KNG ngµy 20/08/2001 03/ BMC - IND/2001 ngµy 28/12/2001 01 BMC - NHNN ngµy 21/10/2002 234/MAC -BMC ngµy 10/01/2002 0064-99012/ITC ngµy 08/11/2002 02/BMC-NIND ngµy 15/07/2002 01/BMC-NIND ngµy 15/06/2002 04/BMC-NIND ngµy 15/08/2002 02 UTNK/BMC-INH (19/06/2002) 03 UTNK/BMC-INH (24/07/2002) 01 UTNK/BMC-INH (31/07/2002) 01 UTNK/BMC-CTTC (11/9/2002) 01/BMC-MAC ngµy 25/07/2002 M¸y chËp liªn Foil chèng gi¶ Mùc in Xe «t« ISuzu Trooper - 69 xe Xe «t« ISuzu Trooper - 40 xe M¸y in 4 mµu B¶n in kÏm Film dïng trong CN in Mùc in Phô tïng m¸y in Qu¶ l« cao su Qu¶ l« cao su Phô tïng m¸y in Rotatek MP 150 1 xe «t« ISuzu Trooper 72.007 DEM 527.000 USD 69.350 DEM 169.050.000 JPY 1.080.000 USD 1.485.000 DEM 2.475 USD 17.750 USD 72.525 DEM 43.102 DEM 17.881 DEM 33.068 DEM 5.125 DEM 27.000 USD 551.326.000® 7.410.670.000® 470.955.000® 22.422.800.000® 15.210.700.000® 10.046.000.000® 34.882.650® 166.086.250® 468.870.125® 295.949.000® 125.667.300® 232.398.700® 32.856.375® 384.793.200® 5.513.000® 37.053.000® 4.885.000® 224.228.000® 76.053.000® 60.276.000® 576.254® 2.741.393® 5.116.000® 2.959.490® 1.256.673® 2.323.987® 492.845® 7.300.385® Tæng céng 57.853.958.600 430.775.000® (Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001 phßng KD - XNK). BiÓu 2.3. Thèng kª c¸c hîp ®ång NKUT hoµn thµnh n¨m 2002 TT Hîp ®ång Hµng ho¸ TrÞ gi¸ ngo¹i tÖ TrÞ gi¸ VN§ PhÝ uû th¸c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 01/Flexo-INH & BMC ngµy 26/9/2002 04/UT/BMC - INH ngµy 7/12/2002 05/02/BMC - IND ngµy 07/11/2002 05UT/BMC - INH.02 ngµy 15/12/2002 06/BMC - INH/ 03 ngµy 18/02/2003 03BMC/MAC2 ngµy 24/10/2002 0100BMC/INH/03 ngµy 21/11/2003 E47NP/NV/BMC - 03 ngµy 8/3/2003 SQH 31/BMC - INH/03 ngµy 2/4/2003 01VP/BMC - INH/03 ngµy 2/4/2003 03MDM/BMC-INH/01ngµy2/4/2003 06/BMC-MAC4-BMC ngµy 7/12/2002 01/BMC/IB§/TMTC ngµy 29/11/2002 02/BMC/TB§/TMTC ngµy 28/5/2003 01/BMC-HAM ngµy 20/602002 JM01/BMC-TLS/03 ngµy 4/7/2003 L22B/BMC-TLS/03 ngµy 10/8/2003 20FKD/BMC-DEC/03 ngµy 10/8/2003 FEVINA-BMC2K 108 ngµy 20/8/2003 01/VTNH/NH§T/03 ngµy 19/3/2003 25B/BMC-BN/03 ngµy 31/8/2003 01/VTNH-HT ngµy 12/05/2003 01/VTNH/NHNN/01 ngµy 18/6/2003 Phô tïng Flexo Phô tïng m¸y in M¸y quÐt ¶nh Mùc Flexo Film Kodak 2 xe ISUZUTrooper Phô tïng m¸y in M¸y in E47NP Hamada Mùc Flexo Phô tïng m¸y in Phô tïng m¸y in 01 xe ISUZU M¸y in m· sè vµ phñ cµo M¸y ®ãng gãi thÎ §T 2 chiÕc m¸y in ®· qua SD M¸y in ®· qua SD Hashimoto M¸yin®· qua SD Komori Film Kodak Cöa kho CHUBB 25 xe ISUZU TROOPER M¸yin®· qua SD Komori 26 xe NISSAN PICK UP 90 xe ISUZU TROOPER 127.990 USD 10.600 DEM 83.500 USD 19.277USD 6.062 USD 50.000 USD 29.700 USD 2.910.000 JPI 6.970 USD 14.800 USD 5.364 USD 22.500 USD 161.767,5 DEM 30.800 USD 108.000 DEM 7.000 USD 25.000 USD 3.830 USD 2.024 USD 62.000.000 JPI 7.000 USD 59.280.000 JPI 216.767.368.000 JPI 1.941.512.200® 79.718.800® 548.394.600® 335.655.000® 97.021.200® 727.847.500® 207.009.000® 334.967.800®. 101.643.500® 215.828.400® 78.223.212® 327.352.500® 1.085.092.000® 461.969.200® 732.694.000® 104.594.000® 374.962.400® 57.446.200® 30.374.200® 7.560.156.000® 105.042.000® 8.536.465.000® 26.767.368.000® 20.501.700® 1.229.900® 6.299.000® 3.085.500® 1.455.200® 14.564.200® 2.201.800® 1.935.400® 1.677.500® 3.562.300® 1..291.000® 6.552.500® 9.486.400® 5.084.200® 8.517.300® 1.1543.700® 2.887.500® 948.200® 1.500.000® 78.504.400® 1.156.000® 51.584.000® 296.382.000® Tæng céng 50.811.332.700® 521.559.700® (Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2002 phßng KD - XNK). BiÓu 2.4. Thèng kª c¸c hîp ®ång NKUT hoµn thµnh n¨m 2003. TT Hîp ®ång Hµng ho¸ TrÞ gi¸ ngo¹i tÖ TrÞ gi¸ VN§ PhÝ uû th¸c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 02/BMC-IHT ngµy 22/11/2002 01/VTNH-INBND/03ngµy6/11/2003 02BMC/IN-BND ngµy 2/4/2002 01/VTNH-INQK ngµy 10/5/2002 01VTNH-INQN ngµy 27/9/2002 02BMC/INHT ngµy 29/10/2002 02VTNH/NH§A ngµy 2/12/2002 01VTNH/TECHSIMEX 15/11/2002 07BMC/IN-BND ngµy 17/12/2002 05/BMC-ITC ngµy 2/12/2002 02/VTNH-INBND ngµy 6/6/2003 04/BMC-HN ngµy 7/5/2003 05/BMC-INBND ngµy 22/11/2002 03/VTNH-INBND ngµy 15/9/2003 01BMC-INSGK ngµy 15/2/2003 02/VTNH-ITC ngµy 2/4/2003 01/VTNH-ITC ngµy 2/4/2003 Phô tïng m¸y in Mùc in Nhµ in BND M¸y in cuén Nhµ in BND M¸y in 2 mµu HEIDELBERG ThiÕt bÞ m¸y in Phô tïng m¸y in Xe «t« CD chë tiÒn 06 xe Xe «t« CD chë tiÒn 10 xe Phô tïng m¸y in M¸y in Rotatek Mùc in offset M¸y in ®· qua SD Komori Phô tïng m¸y in Mùc in M¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh in Phô tïng m¸y bÊm r¨ng c­a M¸y bÊm r¨ng c­a 11.330 EUR 47.300 EUR 1.420.000 USD 360.000 EUR 647.000 EUR 11.300 EUR 161.400 USD 206.500 USD 8.502 USD 66.800 EUR 50.350 EUR 16.000 USD 50.646 USD 19.540 EUR 1.172.000 EUR 24.081 EUR 97.000 EUR 180.000.000® 775.720.000® 21.784.646.000® 5.509.408.000® 10.634.415.000® 180.800.000® 2.494.017.000® 503.993.000® 131.543.000® 1.106.208.000® 852.026.000®. 247.648.000® 784.320.000® 378.607.000® 20.523.243.600® 416.986.000® 1694.573.000® 3.106.000® 8.620.000® 60.347.000® 20.916.000® 73.498.000® 3.106.000® 32.960.000® 24.603.000® 2.894.000® 11.790.000® 10.593.000® 4.092.000® 10.376.000® 6.302.000® 49.976.000® 7.200.000® 19.336.000® Tæng céng 47.296.303.000® 293.437.000® (Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2003 phßng KD - XNK). Qua ba b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh nhËp khÈu uû th¸c cña C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng ngµy cµng cã sù t¨ng tr­ëng cao. N¨m 2001 thùc hiÖn ®­îc 14 hîp ®ång UTNK, doanh thu uû th¸c ®¹t 430.774.000®. N¨m 2002 thùc hiÖn 23 hîp ®ång UTNK, doanh thu uû th¸c ®¹t 521.559.700®. Nh­ vËy, n¨m 2002 sè l­îng vµ chÊt l­îng hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu t¨ng lªn, cô thÓ: sè hîp ®ång UTNK t¨ng lªn 9 hîp ®ång, doanh thu uû th¸c t¨ng 90.785.700® hay t¨ng lªn 21% so víi n¨m 2001.VËy ta cã thÓ ®¸nh gi¸ r»ng hiÖu qu¶ kinh doanh cña C«ng ty t¨ng lªn râ rÖt. N¨m 2003 ®· thùc hiÖn ®­îc 17 hîp ®ång UTNK víi doanh thu uû th¸c lµ 540.059 ngh×n ®ång. Tuy sè l­îng hîp ®ång UTNK gi¶m 6 hîp ®ång nh­ng doanh thu ñy th¸c t¨ng 148.499.300® hay t¨ng 3,5%. §Ó xem xÐt hiÖu qu¶ kinh doanh ta ph¶i xem xÐt doanh thu uû th¸c trong mèi quan hÖ víi tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ uû th¸c nhËp khÈu. Cô thÓ: tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ UTNK n¨m 2003 ®¹t 47.296.303.000® gi¶m so víi n¨m 2002 lµ 3.515.029.700® nh­ng doanh thu UTNK l¹i t¨ng lªn 18.499.300®. Nh­ vËy chÊt l­îng kinh doanh cña C«ng ty ®· ®­îc t¨ng lªn, C«ng ty ®· tËp trung vµo NKUT nh÷ng mÆt hµng cã tû suÊt lîi nhuËn cao. VÒ c¬ cÊu mÆt hµng nhËp khÈu, C«ng ty ®· tËp trung ph¸t huy thÕ m¹nh cña m×nh lµ nhËp khÈu cña c¸c mÆt hµng chuyªn dïng nh­: ¤t« chë tiÒn, thiÕt bÞ phô tïng c«ng nghÖ in... VÒ kh¸ch hµng, C«ng ty ®· tiÕp cËn víi c¸c ®¬n vÞ cã nhu cÇu lín nh­: Nhµ in Nh©n D©n, Nhµ in s¸ch gi¸o khoa, Nhµ in Bé Tµi chÝnh, Ng©n hµng N«ng nghiÖp vµ Ph¸t triÓn N«ng th«n, Ng©n hµng §Çu t­ vµ Ph¸t triÓn ViÖt Nam...vµ ®· ký ®­îc nh÷ng hîp ®ång uû th¸c cã gi¸ trÞ lín, lµm t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. 2.4.2.2. Kinh doanh nhËp khÈu trùc tiÕp. NhËp khÈu trùc tiÕp lµ ho¹t ®éng C«ng ty nhËp hµng vÒ ®Ó kinh doanh, C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc nhu cÇu tiªu dïng trong n­íc, dù ®o¸n khèi l­îng vËt t­, thiÕt bÞ cã thÓ tiªu thô ®­îc c¨n cø vµo sè vèn cña C«ng ty hiÖn cã. Sau ®ã C«ng ty sÏ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu hµng ho¸, khi hµng vÒ ®Õn c¶ng C«ng ty sÏ ký hîp ®ång b¸n hµng cho c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ giao trùc tiÕp t¹i c¶ng hoÆc l­u kho ®Ó tiªu thô dÇn. H×nh thøc nhËp khÈu nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i cã nhiÒu vèn, ph¶i cã ph­¬ng ¸n kinh doanh kh¶ thi. HiÖu qu¶ kinh doanh ho¹t ®éng nhËp khÈu trùc tiÕp ®­îc thÓ hiÖn trong c¸c b¶ng thèng kª hîp ®ång kinh tÕ hoµn thµnh c¸c n¨m 2001, 2002, 2003 : BiÓu 2.5. Thèng kª hîp ®ång kinh tÕ hoang thµnh n¨m 2001 TT Hîp ®ång Lo¹i hµng Gi¸ nhËp (CIF+ThuÕ NK) Gi¸ b¸n L·i rßng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TP/048 VN ngµy 30/12/2001 06/BMC - DH/01 ngµy 22/02/2001 04/BMC - MAC/02 ngµy 20/02/2002 01/BMC - DH/02 ngµy 10/03/2002 05/BMC - MAC ngµy 17/03/2002 06/BMC - MAC ngµy 23/03/2002 02/BMC - NHCT ngµy 23/03/2002 01/BMC - NHCT ngµy 04/10/2002 09/BMC - NHCT ngµy 06/12/2002 01/BMC - MAC ngµy 03/10/2002 Phô tïng m¸y ghi phim 01 xe Isuzu Trooper 02 xe Isuzu Trooper 01 xe Isuzu Trooper 01 xe Isuzu Pick up 01 xe Isuzu Trooper 01 xe Isuzu Trooper 01 xe Isuzu Trooper M¸y kiÓm tra USD 01 xe IsuzuTrooper 24.900.000 359.100.000 881.020.000 440.659.000 1.100.406.370 440.865.113 440.727.972 434.795.428 44.400.400 435.981.717 28.700.000 366.800.000 900.390.000 450.195.000 1.125.900.000 450.400.000 450.260.000 465.205.000 47.820.000 456.640.000 3.800.000 7.700.000 19.370.000 9.536.000 25.493.630 9.534.887 9.532.028 30.409.570 3.419.600 20.658.283 Tæng céng 4.602.856.000 4.742.310.000 139.453.000 (Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2001phßng KD - XNK). BiÓu 2.6. Thèng kª hîp ®ång kinh tÕ hoµn thµnh n¨m 2002. TT Hîp ®ång Lo¹i hµng Gi¸ nhËp (CIF+ThuÕ NK+CFÝ) Gi¸ b¸n L·i rßng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 02/VTNH/TMTC§T ngµy 8/2/2003 03/VTNH/ CTTC ngµy 8/2/2003 03/VTNH/NHCT ngµy 28/3/2003 03/VTNH/NHCT ngµy 28/3/2003 09/HD-CTVT ngµy 5/4/2003 01-§NCTVT ngµy 25/5/2003 01/VTNH/NH§BSCL/03 ngµy22/6/2003 05/VTNH/NHCT ngµy 22/6/2003 03/VTNH/CTVN ngµy 24/8/2003 01/VTNH/NTDN ngµy 22/6/2003 02/CT-CTVT ngµy 11/6/2003 01/VTNH/NHNN ngµy 15/10/2003 1 xe ISUZU TROOPER 1 xe ISUZU TROOPER 1 xe ISUZU TROOPER 1 xe ISUZU TROOPER M¸y kiÓm tra USD M¸y kiÓm tra USD 1 xe ISUZU TROOPER 1 xe ISUZU TROOPER 1 xe ISUZU TROOPER 1 xe ISUZU TROOPER M¸y soi ®« la 1 xe ISUZU TROOPER 448.092.000® 450.821.000® 450.821.000® 450.821.000® 47.000.000® 45.000.000® 467.575.000® 467.575.000® 467.575.000® 467.575.000® 332.022.700® 467.575.000® 4645.760.000® 465.765.000® 472.745.000® 472.745.000® 47.677.400® 16.000.000® 487.662.500® 486.161.000® 487.500.000® 486.570.000® 360.000.000® 488.605.000® 17.668.000® 14.939.000® 21.924.000® 21.924.000® 677.400® 700.000® 20.087.500® 18.586.000® 19.995.000® 18.995.000® 27.977.300® s21.030.000® Tæng céng 4.502.752.700® 4.707.185.900® 204.433.200® (Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2002 phßng KD - XNK). BiÓu 2.7. Thèng kª hîp ®ång kinh tÕ hoµn thµnh n¨m 2003 TT Hîp ®ång Lo¹i hµng Gi¸ nhËp (CIF+ThuÕ NK+CFÝ) Gi¸ b¸n L·i rßng 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 H§ 7 xe «t« CD:(B.Ninh, C.Mau, §.Nai, V.Phóc,TT HuÕ, Q.TrÞ, CN14) Hîp ®ång 04 xe «t« CD (NHCPQ§: 02 xe; NHPT Nhµ §BSCL: 02 xe) 01/VTNH-XN951 ngµy 24/12/2002 Ho¸ ®¬n sè 015971ngµy 5/12/2002 01/VTNH/NHSGTT ngµy 27/2/2003 02/VTNH/NHAHN ngµy 12/2/2003 01/VTNH-IBQ§ ngµy 12/2/2003 02/VTNH-ITC ngµy 28/5/2003 03/VTNH-ITC ngµy 12/5/2003 04/VTNH-ITC ngµy 22/7/2003 Ho¸ ®¬n sè 0175539 ngµy 5/8/2003 01/VTNH-NTVN ngµy 9/1/2003 01/VTNH/NHN ngµy 10/2/2003 01/VTNH/NTQN ngµy 15/4/2003 01/VTNH/NHNT ngµy 11/4/2003 H§ víi 15 Chi nh¸nh NHCTVN 04/VTNH/VTVN ngµy 11/7/2003 Ho¸ ®¬n sè 0075548 ngµy 10/9/2003 01/VTNH-IQB ngµy 21/7/2003 01/VTNH-CQT ngµy 7/8/2003 01/VTNH-NHCT ngµy 28/8/2003 07 xe ISUZU TROOPER 04 xe ISUZU TROOPER M¸y hiÖn b¶n tù ®éng Phô tïng m¸y in 03 xe ISUZU TROOPER 02 xe ISUZU TROOPER Phô tïng m¸y in Phô tïng m¸y in Phô tïng m¸y in Phô tïng m¸y in Phô tïng m¸y in 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 01 xe ISUZU TROOPER 15 xe NHCTVN 04 xe ISUZU TROOPER Mùc in offset Phô tïng P.tïng m¸y tiªu huû tiÒn M¸y kiÓm tra ®«la 3.430.000.000® 1.960.000.000® 225.133.000® 20.500.000® 1.470.000.000® 980.000.000® 106.515.000® 564.742.000® 285.050.000® 334.640.000® 34.828.000® 490.000.000® 490.000.000® 491.000.000® 491.000.000® 7.348.789.000® 1.966.440.000® 44.471.000® 30.615.000® 556.491.000® 402.500.000 3.570.567.000® 2.036.000.000® 248.000.000® 20.800.000® 1.527.000.000® 1.018.000.000® 112.957.000® 582.208.000® 291.384.000® 344.640.000® 49.114.000® 510.481.000® 510.569.000® 511.226.000® 511.160.000® 7.673.490.000® 2.046.726.000® 47.600.000® 43.636.000® 578.154.000® 367.400.000® 140.567.000® 76.000.000® 22.867.000® 300.000® 57.000.000® 38.000.000® 644.2000® 17.466.000® 6.334.000® 10.000.000® 14.286.000® 20.481.000® 20.569.000® 20.226.000® 20.160.000® 324.701.000® 80.286.000® 3.129.000® 13.021.000® 21.663.000® 35.100.000® Tæng céng 21.722.714.000® 22.601.112.000® 948.598.000® (Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh n¨m 2003phßng KD - XNK). Qua sè liÖu ë ba b¶ng trªn ta thÊy t×nh h×nh nhËp khÈu kinh doanh cña C«ng ty t¨ng lªn c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng N¨m 2001, C«ng ty thùc hiÖn 10 hîp ®ång kinh tÕ, Vèn kinh doanh bá ra lµ 4.602.856.000® thu ®­îc 193.453.000® l·i rßng. N¨m 2002 thùc hiÖn 12 hîp ®ång, vèn kinh doanh bá ra lµ 4.502.752.700®, gi¶m 100.103.300® hay 2,2% nh­ng l·i rßng thu ®­îc l¹i cao h¬n 204.433.200® t¨ng 64.980.200® hay t¨ng 46,6% so víi n¨m 2001. Vèn bá ra kinh doanh Ýt h¬n, chØ b»ng 97,83% so víi n¨m 2001, nh­ng l·i rßng l¹i cao h¬n gÇn gÊp r­ìi n¨m 2001. §iÒu ®ã chøng tá kh¶ n¨ng kinh doanh, sù nhanh nh¹y, n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng thêi c¬ cña C«ng ty. PhÇn lín c¸c hîp ®ång kinh tÕ n¨m 2002 lµ hîp ®ång nhËp khÈu xe «t« chuyªn dïng chiÕm 9 hîp ®ång trong 12 hîp ®ång. Nh­ vËy, C«ng ty ®· ph¸t huy ®­îc tiÒm n¨ng kinh doanh cña m×nh trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu mÆt hµng nµy nµy. N¨m 2003 c«ng ty thùc hiÖn 14 hîp ®ång kinh tÕ víi sè vèn bá ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång lµ 21.722.714®, l·i rßng ®¹t ®­îc lµ 948.598.000®. §iÒu ®ã chøng tá n¨m 2003 ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ph¸t triÓn rÊt m¹nh mÏ. Tæng gi¸ trÞ hµng ho¸ C«ng ty nhËp khÈu trùc tiÕp t¨ng 17.219.961.300® tøc lµ t¨ng 4,824 lÇn so víi n¨m 2002. Lîi nhuËn t¨ng 744.164.800® t¨ng 4,64 lÇn so víi 2002. Nh­ vËy hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu trùc tiÕp cña C«ng ty ®· ®­îc n©ng lªn mét b­íc cao h¬n ®¶m b¶o t¨ng m¹nh vµ ®ång ®Òu (doanh thu vµ lîi nhuËn rßng t¨ng t­¬ng øng). Cã ®­îc kÕt qu¶ nh­ vËy lµ do h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp ®· ®­îc C«ng ty chó träng h¬n vµ ngµy cµng cã ®­îc hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín Kinh doanh nhËp khÈu trùc tiÕp th­êng mang nhiÒu yÕu tè rñi ro (nh­ sù biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i.. ) vµ nã cßn ®ßi hái ph¶i cã vèn l­u ®éng lín, nªn C«ng ty cÇn ®¶m b¶o thËn träng trong viÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ tr­êng vµ cã ph­¬ng ¸n kh¶ thi ®Ó lo¹i bá rñi ro. VÒ c¬ cÊu hµng nhËp khÈu trùc tiÕp, C«ng ty tiÕp tôc ph¸t huy nh÷ng mÆt hµng nhËp khÈu thÕ m¹nh lµ ce «t« chuyªn dïng, trang thiÕt bÞ phô tïng in. VÒ kh¸ch hµng C«ng ty ®· cñng cè ®­îc mèi quan hÖ kinh doanh víi c¸c b¹n hµng vµ ký ®­îc nh÷ng hîp ®ång cã gi¸ trÞ lín nh­ : hîp ®ång víi 15 chi nh¸nh Ng©n hµng C«ng th­¬ng ViÖt nam, hîp ®ång víi Ng©n hµng Sµi Gßn Th­¬ng TÝn... 2.5. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt inh doanh cña C«ng ty. Trong nh÷ng n¨m qua, C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng lu«n nç lùc t×m kiÕm, khai th¸c vµ më réng thÞ tr­êng cña m×nh, c¶ vÒ thÞ tr­êng mua lÉn thÞ tr­êng b¸n. ThÞ tr­êng kinh doanh cña C«ng ty ®­îc ph©n chia thµnh hai khu vùc chÝnh lµ: Khu vùc MiÒn B¾c vµ khu vùc MiÒn Nam. C¸c lo¹i hµng b¸n ®­îc chia lµm n¨m nhãm chÝnh lµ: Nhãm Ên chØ, nhãm giÊy, nhãm vËt t­ thiÕt bÞ, nhãm «t« chuyªn dïng vµ nhãm hµng v¨n phßng. Doanh thu theo tõng nhãm hµng vµ tõng khu vùc thÞ tr­êng cña C«ng ty qua hai n¨m 2002 - 2003 nh­ sau: BiÓu 2.8. T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty hai n¨m 2002 - 2003. ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 So s¸nh Dthu % Dthu % ST§ % Tæng doanh thu theo nhãm hµng. + Ên chØ + GiÊy tr¾ng + VËt t­ thiÕt bÞ + ¤t« chuyªn dïng + Hµng v¨n phßng 30.794.818 5.473.387 2.618.173 5.961.754 11.399.483 5.148.778 100 17,8 8,5 19,4 37 17,3 41.905.082 6.906.562 3.778.389 7.956.521 16.621.598 6.642.012 100 16,5 9 19 40 15,5 11.110.264 1.433.275 1.160.216 1.994.767 5.222.115 1.493.234 36,1 26,2 44,3 33,5 45,8 29 Tæng doanh thu theo khu vùc - MiÒn B¾c - MiÒn Nam 30.794.818 22.915.341 7.879.477 100 74,4 25,6 41.905.082 31.093.571 10.811.511 100 74,2 25,8 11.110.264 8.178.230 2.932.034 36,1 35,68 37,2 (Nguån: B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh C«ng ty n¨m 2002 - 2003) Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy doanh thu c¸c nhãm hµng ®Òu t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. ChiÕm tû träng cao nhÊt trong c¸c nhãm hµng lµ «t« chuyªn dïng cíi 37% tæng doanh thu n¨m 2002, ®¹t 11.399.483 ngh×n ®ång vµ 40% tæng doanh thu n¨m 2003, ®¹t 16.621.598 ngh×n ®ång, t¨ng 5.222.115 ngh×n ®ång hay t¨ng 45,8% so víi n¨m 2002. TiÕp ®Õn lµ nhãm hµng vËt t­ thiÕt bÞ, doanh thu t¨ng 1.994.767 ngh×n ®ång hay t¨ng 33,4% so víi n¨m 2002. Nhãm Ên chØ vµ nhãm giÊy vµ nhãm hµng v¨n phßng t¨ng ®Òu. Doanh thu c¸c nhãm hµng ®Òu t¨ng chøng tá ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. Cã ®­îc sù t¨ng tr­ëng trong kinh doanh nh­ vËy còng lµ nhê sù t¸c ®éng cña nhiÒu nguyªn nh©n. Trong ®ã, nguyªn nh©n kh¸ch quan lµm t¨ng doanh sè b¸n hµng lµ do nhãm «t« chuyªn dïng vµ vËt t­ thiÕt bÞ ®ù¬c nhiÒu Ng©n hµng vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ kh¸c trang bÞ sö dông nh»m ®¶m b¶o an toµn cho ho¹t ®éng vËn chuyÓn vµ b¶o vÖ tiÒn thanh to¸n, nguyªn nh©n chñ quan lµ do c«ng ty ®· chó träng më réng thÞ tr­êng ngoµi ngµnh, më réng danh môc hµng hãa nhËp khÈu, t¨ng c­êng h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp. 2.6. §¸nh gi¸ chung vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. §­îc sù quan t©m gióp ®ì cña toµn C«ng ty, ®Æc biÖt lµ sù chØ ®¹o s¸t sao cña ban Gi¸m ®èc, c¸n bé c«ng nh©n viªn phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®· tham gia ®Çy ®ñ c¸c phong trµo do C«ng ®oµn C«ng ty ph¸t ®éng, ®oµn kÕt nhÊt trÝ trong c«ng t¸c, nç lùc phÊn ®Êu v­¬n lªn ®Ó hoµn thµnh tèt c¸c nhiÖm vô ®­îc giao. Phßng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®· tõng b­íc thiÕt lËp vµ më réng quan hÖ víi c¸c Bé, ngµnh cã liªn quan, víi c¸c kh¸ch hµng trong n­íc còng nh­ n­íc ngoµi, víi chiÕn l­îc kh¸ch hµng mÒm dÎo, lÊy chÊt l­îng dÞch vô, uy tÝn vµ n¨m lùc triÓn khai c¸c c«ng viÖc lµm ­u thÕ c¹nh tranh. §ång thêi phßng còng tranh thñ ®­îc sù ñng hé gióp ®ì cña c¸c c¬ quan chñ qu¶n: Ban l·nh ®¹o vµ c¸c vô, côc cña Ng©n hµng trung ­¬ng ®Ó ph¸t triÓn thªm c¸c lo¹i h×nh kinh doanh, dÞch vô nh­: Kinh doanh XNK trùc tiÕp, XNK uû th¸c, t­ vÊn ®Êu thÇu c¸c lo¹i vËt t­ chuyªn dïng... n©ng cao uy tÝn më réng ph¹m vÞ ho¹t ®éng cña C«ng ty nãi chung vµ phßng kinh doanh XNK nãi riªng. 2.6.1. ¦u ®iÓm: Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña phßng cã nh÷ng ­u ®iÓm sau: -Phßng kinh doanh nhËp khÈu ®· phèi hîp tèt víi c¸c phßng ban trong C«ng ty ®Ó t«t chøc tèt viÖc nhËp khÈu c¸c mÆt hµng truyÒn thèng nh­: ¤t« chuyªn dïng chë tiÒn, ®Ìn kiÓm tra ®«la, m¸y soi tiÒn m¸y ®Õm tiÒn...Bªn c¹nh ®ã phßng cßn sö dông vèn cña C«ng ty vµ vèn vay Ng©n hµng mét c¸ch cã hiÖu qu¶ ®Ó thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh doanh nhËp khÈu. §¶m b¶o an toµn tuyÖt ®èi vÒ vèn vµ tµi s¶n cho kh¸ch hµng còng nh­ C«ng ty -Phßng ®· tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghÖp vô mét c¸ch linh ho¹t, s¸ng t¹o, cã hiÖu qu¶ phï hîp víi yªu cÇu thùc tÕ cña kh¸ch hµng, qua ®ã tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian chi phÝ, lµm hµi lßng kh¸ch hµng vµ n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty trong còng nh­ ngoµi n­íc. - Ph¸t triÓn tèt c¸c mèi quan hÖ víi c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc liªn quan ®Õn lÜnh vùc XNK nh­: Bé Th­¬ng m¹i, Tæng côc H¶i quan, Bé V¨n ho¸ vµ Th«ng tin... - Phßng ®· khai th¸c tèt thÞ tr­êng truyÒn thèng (ngµnh Ng©n hµng) vµ ngµy cµng më réng thÞ tr­êng ra c¸c kh¸ch hµng ngoµi ngµnh nh­ : Bé Tµi chÝnh, Bé V¨n ho¸ vµ Th«ng tin, Nhµ in b¸o Nh©n d©n, Nhµ in s¸ch gi¸o khoa... - ThiÕt lËp ®­îc mèi quan hÖ Th­¬ng m¹i víi c¸c C«ng ty ë c¸c n­íc cã céng nghÖ Ng©n hµng tiªn tiÕn nh­ : NhËt B¶n, §øc, Thuþ Sü, Singapore... vµ ngµy cµng n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty trong lÜnh vùc ho¹t ®éng. - Liªn tôc më réng c¸c mÆt hµng kinh doanh: Tõ c¸c mÆt hµng thiÕt bÞ chuyªn dïng trong ngµnh Ng©n hµng nh­ : ¤t« chuyªn dïng chë tiÒn, m¸y ®Õm tiÒn, cöa kho tiÒn... ®Õn c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ ngµnh in, ngµnh ®iÖn tö nh­ m¸y in, m¸y t¸ch mµu ®iÖn tö, m¸y chËp liªn vµ in sè nh¶y, phô tïng m¸y in, Film dïng trong c«ng nghÖ in. - Chó träng h¬n ®Õn h×nh thøc nhËp khÈu trùc tiÕp nªn doanh thu hîp ®ång kinh tÕ nhËp khÈu trùc tiÕp ngµy cµng t¨ng. - ViÖc cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ thÞ tr­êng gi¸ c¶, chÝnh s¸ch nhËp khÈu, tû gi¸ hèi ®o¸i ngµy cµng tèt h¬n. 2.6.2. Nh­îc ®iÓm Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ngoµi nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®­îc nh­ kÓ trªn phßng Kinh doanh xuÊt nhËp khÈu trªn thùc tÕ cßn tån t¹i nh÷ng v­íng m¾c sau: - C«ng ty ®· khai th¸c tèt thÞ tr­êng trong ngµnh vµ tõng b­íc më réng thÞ tr­êng ngoµi ngµnh nh­ng doanh thu cña thÞ tr­êng ngoµi ch­a thùc sù t­¬ng øng víi tiÒm n¨ng cña nã. - Danh môc hµng ho¸ phôc vô thÞ tr­êng ngoµi ngµnh tuy ®· ®­îc më réng nh­ng mÆt hµng c¬ b¶n vÉn lµ vËt t­ thiÕt bÞ phôc vô ngµnh in, ch­a më réng danh môc hµng ho¸ nhËp sang mét sè lÜnh vùc kh¸c mµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng nh­ : ®å dïng v¨n phßng trang trÝ néi thÊt. - §éi ngò nh©n viªn trong phßng tuy ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô ®­îc giao nh­ng ph¶i kiªm nhiÖm nhiÒu, xÐt trªn khÝa canh l©u dµi khi ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ngµy cµng ph¸t triÓn th× C«ng ty cÇn ph¶i chuÈn bÞ bæ sung thªm c¸n bé vµ cã kÕ ho¹ch ®µo t¹o ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu c«ng viÖc. - Phßng ®· cËp nhËt th«ng tin vÒ chÝnh s¸ch, th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng, c¸c th«ng b¸o mêi thÇu, qua mét sè t¹p chÝ nh­ : C«ng b¸o, thÞ tr­êng, B¸o Hµ néi míi... nh­ng l¹i ch­a chó ý ®Õn viÖc khai th¸c nguån th«ng tin råi dµo vµ phong phó trªn m¹ng Internet, phßng Th­¬ng m¹i C«ng nghiÖp ViÖt Nam, c¸c th­¬ng vô, c¸c sø qu¸n cña c¸c n­íc ë ViÖt Nam . - Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng ch­a chuyªn m«n ho¸ ®­îc c«ng viÖc (tæ chøc c¸n bé chuyªn tr¸ch c¸c m¶ng riªng trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu) nªn viÖc x¸c ®Þnh tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n cña mçi c¸ nh©n trong mçi sù vô gÆp khã kh¨n 2.6.3. Nguyªn nh©n. - Ph­¬ng tiÖn lµm viÖc cßn ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña thùc tÕ (ch­a cã m¸y FAX, m¸y photo riªng cßn ph¶i sö dông chung víi phßng hµnh chÝnh nªn mÊt rÊt nhiÒu thêi gian, ch­a ®­îc nèi m¹ng Internet). - Ch­a quan t©m thÝch ®µng ®Õn thÞ tr­¬ng ngoµi ngµnh, ®éi ngò c¸n bé cßn thiÕu ®Ó ®¸p øng ®­îc khèi l­îng c«ng viÖc ngµy cµng nhiÒu. Ch­¬ng III: Nh÷ng gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt Ng©n hµng. 1. Nh÷ng quan ®iÓm vµ ®Þnh h­íng kinh doanh nhËp khÈu t¹i c«ng ty vËt t­ kü thuËt ng©n hµng. 1.1. Quan ®iÓm. C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng cã quan ®iÓm kinh doanh sau: B¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn kinh doanh ®­îc giao, hoµn thµnh nhiÖm vô kinh doanh, chÝnh trÞ ®­îc giao. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc. §¶m b¶o c«ng ¨n viÖc lµm vµ tõng b­íc c¶i thiÖn t¨ng thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. Tõng b­íc cñng cè vµ ph¸t triÓn lßng tin ®Ó xøng ®¸ng lµ b¹n hµng tin cËy cña kh¸ch hµng trong vµ ngo¹i ngµnh. Më réng thÞ tr­êng vµ t¨ng thÞ phÇn ®¶m b¶o kinh doanh ngµy cµng cã hiÖu qu¶. Víi quan ®iÓm kinh doanh nh­ trªn Ban Gi¸m ®èc C«ng ty cïng víi c¸c phßng chøc n¨ng ®· vµ ®ang x©y dùng C«ng ty thµnh mét doanh nghiÖp ®éc lËp,v÷ng m¹nh vµ ngµy cµng ph¸t triÓn trong kinh doanh víi bé m¸y tinh gän vµ hiÖu qu¶. 1.2. §Þnh h­íng ho¹t ®éng kinh doanh 2004-2005 Ph¸t huy nh÷ng kÕt qu¶, thµnh tÝch ®· ®¹t ®­îc trong n¨m 2003 tranh thñ nh÷ng thuËn lîi l­êng tr­íc nh÷ng khã kh¨n thö th¸ch, C«ng ty VËt t­ Ng©n hµng ®· x¸c ®Þnh môc tiªu cho n¨m 2004-2005 nh­ sau: - Ph¸t triÓn vµ më réng ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu, ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh nh­ng vÉn ®¶m b¶o gi÷ v÷ng c¸c mÆt hµng truyÒn thèng cña C«ng ty. Më réng danh môc hµng ho¸ nhËp khÈu. - §Èy m¹nh c«ng t¸c tiÕp thÞ, qu¶ng c¸o vµ b¸n hµng ®Õn tõng kh¸ch hµng: c¸c Ng©n hµng Th­¬ng m¹i, kho b¹c, c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ngoµi ngµnh. - Më réng c¸c kh¸ch hµng cã nhu cÇu nhËp khÈu uû th¸c. - T¨ng c­êng më réng h¬n n÷a mèi quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ ban ngµnh nh­: Ng©n hµng nhµ n­íc, c¸c vô côc thuéc Ng©n hµng nhµ n­íc, Bé Th­¬ng m¹i, Bé V¨n ho¸ -Th«ng tin, Tæng côc H¶i quan... Nh»m tranh thñ sù ñng hé gióp ®ì trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. 2. nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiªu qu¶ kinh doanh trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cho C«ng ty vËt t­ kü thuËt ng©n hµng. Trong 8 n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng ®· cã nh÷ng b­íc tiÕn ®¸ng kÓ vÒ c¶ chiÒu réng lÉn chiÒu s©u, cã nhiÒu thµnh tÝch ®¸ng ®­îc biÓu d­¬ng. Song vÉn cßn mét sè h¹n chÕ, ch­a tËn dông ®­îc triÖt ®Ó c¸c c¬ héi, nh÷ng thuËn lîi vµ kh¶ n¨ng s½n cã cña m×nh. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, C«ng ty cÇn thiÕt ph¶i ®­a ra nh÷ng biªn ph¸p hîp lý, kh¶ thi ®Ó kh¾c phôc khã kh¨n. VÒ ý kiÕn c¸ nh©n t«i xin nªu ra mét sè biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu t¹i C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng dùa trªn c¬ së nh÷ng tån t¹i, v­íng m¾c vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh trong c¸c n¨m tíi cña C«ng ty, nh­ sau: 2.1. Më réng kªnh thu thËp th«ng tin : B»ng c¸ch nèi m¹ng Internet, th­êng xuyªn cËp nhËt c¸c th«ng tin tõ phßng Th­¬ng m¹i vµ C«ng nghiÖp ViÖt Nam, c¸c th­¬ng vô, c¸c l·nh sù sø qu¸n ®Ó cã nguån th«ng tin phong phó, tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh lùa chän nhµ cung øng tèi ­u nhÊt. 2.2. Tæ chøc ®Èy m¹nh ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng, thµnh lËp bé phËn Marketing. Ho¹t ®éng nghiªn cøu vµ më réng thÞ tr­êng lµ tÊt yÕu ®èi víi ho¹t ®éng kinh doanh. §Ó kinh doanh thµnh c«ng th× doanh nghiÖp ph¶i n¾m râ tõng ®éng th¸i cña thÞ tr­êng: Nhu cÇu mua, chñng lo¹i, nguån cung cÊp, gi¸ c¶...®Ó lµm c¬ së lËp kÕ ho¹ch nhËp khÈu cña C«ng ty. Doanh nghiÖp cÇn ph¶i t×m kiÕm thÞ tr­êng ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. T×m kiÕm vµ khai th¸c thÞ tr­êng lµ c¬ së cho doanh nghiªp më réng c¶ thÞ tr­êng mua vµ thÞ tr­êng b¸n. Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty chñ yÕu vÉn dùa vµo c¸c mèi quan hÖ truyÒn thèng, c¸c kh¸ch hµng vµ b¹n hµng cßn h¹n chÕ. NÕu C«ng ty nghiªn cøu khai th¸c tèt nhu cÇu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi ngµnh, t¨ng c­êng tiÕp cËn víi kh¸ch hµng, tæ chøc ho¹t ®éng Marketing tèt, C«ng ty sÏ tiªu thô ®­îc khèi l­îng hµng ho¸ lín, cã thÓ duy tr× vµ më réng thÞ tr­êng. C«ng ty cÇn thµnh lËp bé phËn Marketing ®Ó thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng sau: - Tæ chøc giíi thiÖu s¶n phÈm, ph­¬ng thøc thanh to¸n, tæ chøc héi nghÞ kh¸ch hµng, héi th¶o quèc tÕ nh»m thu hót kh¸ch hµng. - Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc nhÇm t×m kiÕm vµ khai th¸c nhu cÇu tiªu dïng c¸c mÆt hµng thuéc ph¹m vi C«ng ty. - Nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu ®Ó lùa chän nhµ cung cÊp ®¸p øng tèt nhÊt yªu cÇu cña ng­êi tiªu dïng vÒ chÊt l­îng, mÉu m·, gi¸ c¶. Nghiªn cøu thÞ tr­êng trong n­íc, tr­íc hÕt C«ng ty cÇn tËp trung nghiªn cøu thÞ tr­êng trong ngµnh. §èi víi thÞ tr­êng ngoµi ngµnh, C«ng ty nªn tËp trung vµo kinh doanh nhËp khÈu mét sè chñng lo¹i hµng ho¸®ang cã nhu cÇu cao, hµng ho¸ ®ã C«ng ty ph¶i cã lîi thÕ vÒ nhµ cung cÊp trong c¸c ®iÒu kiÖn: ChÊt l­îng, mÉu m·, gi¸ c¶, søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. ViÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu, C«ng ty cã thÓ trùc tiÕp quan hÖ hoÆc th«ng qua c¸c tæ chøc th­¬ng m¹i, tæ chøc t­ vÊn quèc tÕ, c¸c l·nh sù qu¸n n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam 2.3. §a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh nhËp khÈu. ViÖc ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng kinh doanh nhËp khÈu sÏ cho phÐp doanh nghiÖp ngµy cµng më réng ®­îc thÞ tr­êng, tham gia vµo nhiÒu thÞ tr­êng h¬n trªn c¬ së ®ã lµm t¨ng hiÖu qu¶ kinh doanh, t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. HiÖn nay, trong danh môc hµng ho¸ nhËp khÈu cña C«ng ty vÉn cßn h¹n chÕ vÒ c¸c lo¹i linh kiÖn, phô tïng thay thÕ dïng cho c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ chuyªn dïng... nh÷ng hµng ho¸ mµ nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng gia t¨ng, nh­ng s¶n xuÊt trong n­íc ch­a ®¸p øng nhu cÇu mµ c«ng ty cã thÓ nhËp khÈu nh­ thiÕt bÞ trang trÝ néi thÊt... Trªn c¬ së t×m kiÕm vµ khai th¸c nhu cÇu tiªu dïng c¸c lo¹i hµng ho¸ trong vµ ngoµi ngµnh, nghiªn cøu thÞ tr­êng nhËp khÈu ®Ó quyÕt ®Þnh lùa chän mÆt hµng kinh doanh cã hiÖu qu¶ tèi ­u theo c¸c h­íng sau: - NhËp khÈu c¸c lo¹i linh kiÖn, phô tïng thay thÕ cho c¸c lo¹i m¸y in, «t« chuyªn dïng, vËt t­, m¸y mãc thiÕt bÞ kü thuËt phôc vô Ngµnh. - Th©m nhËp vµo thÞ tr­êng kinh doanh nhËp khÈu c¸c lo¹i trang thiÕt bÞ néi thÊt, v× nhu cÇu thÈm mü cña ng­êi tiªu dïng ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng. Tæ chøc ®éi ngò phôc vô dÞch vô sau b¸n hµng. DÞch vô sau b¸n hµng cã vai trß rÊt quan träng trong chÝnh s¸ch giao tiÕp- khuyÕch tr­¬ng cña C«ng ty, nã bao gåm c¸c ho¹t ®éng nh¨m gióp kh¸ch hµng gi¶m thêi gian vµ chi phÝ trong viÖc mua hµng, sö dông hîp lý hµng ho¸, ®Æc biÖt lµ c¸c s¶n phÈm míi, c¸c s¶n phÈm ®ßi hái cã tr×nh ®é kü thuËt cao nh»m t¨ng c­êng mèi quan hÖ gi÷a C«ng ty víi kh¸ch hµng, gãp phÇn n©ng cao uy tÝn cña C«ng ty, t¹o lîi thÕ trong c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. MÆc dï phßng kinh doanh vËt t­ ®· cã nh÷ng chÝnh s¸ch Marketing hiÖu qu¶, ho¹t ®éng xóc tiÕn b¸n hµng t­¬ng ®èi tèt nh­ng dÞch vô sau b¸n hµng thùc hiÖn ch­a ®­îc tèt l¾m. Ch­a cã mét bé phËn chuyªn tr¸ch phôc vô, th­êng lµ sù kiªm nhiÖm cña c¸c nh©n viªn Phßng kinh doanh vËt t­ vµ c«ng nh©n X­ëng s¶n xuÊt, cho nªn dÞch vô sau b¸n hµng vÉn ch­a ®­îc ph¸t huy mét c¸ch tho¶ ®¸ng. §éi ngò phôc vô dÞch vô sau b¸n hµng cã thÓ ®­îc tæ chøc tõ bé phËn b¸n hµng cña Phßng kinh doanh vËt t­ vµ bé phËn söa ch÷a b¶o d­ìng m¸y mãc cña X­ëng s¶n xuÊt. Kh¸ch hµng cña C«ng ty cÇn ph¶i ®­îc giao hµng tËn n¬i, ®­îc l¾p ®Æt vËn hµnh, h­íng dÉn sö dông vµ b¶o hµnh b¶o d­ìng theo ®Þnh kú. Cung cÊp t­ liÖu kü thuËt, b¶n h­íng dÉn sö dông, s¬ ®å cÊu t¹o vµ c¸c Catalogue. §éi ngò nµy ®ßi hái ph¶i n¾m v÷ng kü thuËt c«ng dông c¸ch l¾p ®Æt, vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ vµ ph¶i biÕt b¶o d­ìng söa ch÷a nh÷ng háng hãc th«ng th­êng. 2.5. T¨ng c­êng vµ më réng mèi quan hÖ kinh doanh. Ngµy nay trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mét doanh nghiªp muèn ho¹t ®éng kinh doanh thµnh c«ng th× ph¶i cã mèi quan hÖ kinh doanh réng r·i. Cã nh÷ng mèi quan hÖ tèt sÏ gióp cho viÖc lµm thñ tôc hµnh chÝnh ®­îc thuËn lîi vµ nhanh chãng, gi¶m c«ng søc ®i l¹i, tranh thñ sù gióp ®ì trong viÖc ban hµnh c¸c quy chÕ, chÝnh s¸ch cã lîi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. . V× vËy C«ng ty cÇn ph¶i t¨ng c­êng vµ më réng h¬n n÷a mèi quan hÖ víi c¸c c¬ quan h÷u quan. C«ng ty cã thÓ t¹o lËp vµ më réng c¸c mèi quan hÖ trong kinh doanh b»ng c¸ch: - Göi th­ ®Õn bé phËn tiÕp xóc trong c«ng viÖc sau mçi lÇn nhËn ®­îc sù gióp ®ì ®ª bµy tá lêi c¶m ¬n s©u s¾c víi sù gióp ®ì nång nhiÖt Êy cña hä. - Trong c¸c cuéc häp, héi nghÞ tæng kÕt kinh doanh, héi th¶o cña C«ng ty nªn göi thiÕp mêi tíi c¸c ®¹i diÖn cña c¸c bé ngµnh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh tíi tham dù ®Ó hä hiÓu h¬n vÒ C«ng ty, nh©n dÞp ®ã bµy tá nguyÖn väng cña m×nh. - Göi hoa, thiÕp mõng hoÆc cö ®¹i diÖn cña C«ng ty tíi dù c¸c ngµy kû niÖm cã ý nghÜa nh­ ngµy thµnh lËp Bé, Ngµnh, ngµy lÔ tÕt... 2.6. §µo t¹o n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, ngo¹i ng÷, tin häc cho c¸c c¸n bé kinh doanh nhËp khÈu. §èi víi c¸c ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, ®éi ngò c¸n bé lµ nh©n tè chñ ®¹o quyÕt ®Þnh ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh. C¸n bé kinh doanh nhËp khÈu ph¶i lµ ng­êi cã tr×nh ®é cao ®¼ng , ®¹i häc, n¾m v÷ng nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, am hiÓu vÒ ngµnh hµng kinh doanh cña C«ng ty, tr×nh ®é ngo¹i ng÷ giao tiÕp ph¶i thµnh th¹o ®Ó cã thÓ giao tiÕp ®µm ph¸n víi c¸c ®èi t¸c n­íc ngoµi vµ so¹n th¶o hîp ®ång. Tr×nh ®é tin häc ®¹t møc ®é xö lý v¨n b¶n thµnh th¹o. Cã nh­ v©y th× ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu míi ®¹t hiÖu qu¶ cao. . - §èi víi c¸c c¸n bé míi: CÇn ph¶i th­êng xuyªn h­íng dÉn, gi¶i thÝch, gióp ®ì hä n¨m b¾t, hiÓu biÕt ®­îc nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng .T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¸n bé míi cã kh¶ n¨ng lµm viÖc ®éc lËp. Cho c¸c c¸n bé ®i häc c¸c líp nghiÖp vô ngo¹i tr­êng ng¾n ngµy. - T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c c¸n bé trong Phßng häc n©ng cao tr×nh ®é tin häc, ngo¹i ng÷, sö dông m¹ng Internet... 2.7 Thùc hiÖn tèt viÖc ph¸t huy d©n chñ trong phßng ®Ó tiÕp thu ý kiÕn ®ãng gãp cña c¸n bé nh©n viªn trong vµ ngoµi phßng ®Ó ngµy cµng hoµn thiÖn. 3. kiÕn nghÞ. 3.1. KiÕn nghÞ ®èi víi Ng©n hµng Nhµ n­íc vµ ChÝnh phñ. * Cã chÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i hèi hiÖu qu¶, tr¸nh sù biÕn ®éng lín cña tû gi¸ hèi ®o¸i. Tû gi¸ hèi ®o¸i cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn ho¹t ®éng ngo¹i th­¬ng. Mét sù t¨ng lªn hay gi¶m xuèng cña tû gi¸ hèi ®o¸i sÏ lµm t¨ng hoÆc gi¶m l­îng hµng XNK: Khi tû gi¸ hèi ®o¸i gi¶m xuèng lµm cho ho¹t ®éng nhËp khÈu t¨ng tr­ëng bëi lÏ lóc nµy hµng ho¸ nhËp khÈu sÏ cã gi¸ rÎ t­¬ng ®èi so víi hµng s¶n xuÊt trong n­íc. §èi víi c¸c doanh nghiÖp ViÖt nam cã ho¹t ®éng kinh doanh XNK th× tû gi¸ hèi ®o¸i cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ kinh doanh : Khi thanh to¸n mµ tû gi¸ hèi ®o¸i cã sù biÕn ®éng theo xu h­íng gi¶m th× doanh nghiÖp sÏ bÞ lç do tû gi¸. Ng­îc l¹i khi thanh to¸n mµ tû gi¸ hèi ®o¸i t¨ng, doanh nghiÖp sÏ cã lîi tõ sù biÕn ®éng tû gi¸ nµy nh­ng hµng ho¸ nhËp vÒ cã gi¸ trÞ cao g©y tån ®äng khã tiªu thô. * Cã chÝnh s¸ch thuÕ æn ®Þnh, biÓu thuÕ nhËp khÈu æn ®Þnh. ThuÕ nhËp khÈu cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu. Thø nhÊt, nã ¶nh h­ëng ®Õn møc lîi nhuËn dù tÝnh cña ph­¬ng ¸n kinh doanh. Thø hai, nã ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c kª khai tÝnh thuÕ khi lµm thñ tôc H¶i quan; chÝnh s¸ch thuÕ thay ®æi, thuÕ suÊt thay ®æi mµ c¸n bé kinh doanh XNK kh«ng cËp nhËt kÞp thêi khi lµm thñ tôc H¶i quan kª khai sai cã thÓ lµm C«ng ty bÞ ph¹t. 3.2. KiÕn nghÞ ®èi víi C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng. Ho¹t ®éng kinh doanh cña Phßng kinh doanh XNK cÇn sù chØ ®¹o gióp ®ì cña Ban Gi¸m ®èc C«ng ty, sù phèi hîp thùc hiÖn cña c¸c Phßng ban chøc n¨ng kh¸c nh­ Phßng Kinh doanh, Phßng kÕ to¸n, Phßng Tæ chøc- Hµnh chÝnh. §Ó cã thÓ gi÷ v÷ng vµ kh«ng ngõng n©ng cao c¸c kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu, t«i xin tr×nh víi ban l·nh ®¹o C«ng ty mét sè khuyÕn nghÞ sau: - Phßng KÕ to¸n - Tµi chÝnh cÇn phèi hîp chÆt chÏ víi phßng XNK nhÊt lµ ë c¸c kh©u vÒ vay vèn, mua ngo¹i tÖ, ®ßi tiÒn b¸n hµng. H¹ch to¸n cô thÓ h¬n vÒ nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh khi thùc hiÖn hîp ®ång ®Ó thÊy râ lîi nhuËn - chi phÝ cña tõng hîp ®ång XNK. - Phßng Tæ chøc- Hµnh chÝnh thùc hiÖn theo dâi ®¸nh gi¸ c«ng t¸c cña tõng CBCNV tõ ®ã cÇn cã quyÕt ®Þnh khen th­ëng kÞp thêi, phô cÊp lµm ngoµi giê hîp lý ®Ó khuyÕn khÝch, ®éng viªn tinh thÇn CBCNV cã nhiÒu cè g¾ng trong c«ng t¸c. - Ban Gi¸m ®èc cÇn t¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé míi cña Phßng Kinh doanh XNK ®­îc ®i häc c¸c líp ®µo t¹o nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng ng¾n ngµy; T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸n bé Phßng ®­îc ®i kh¶o s¸t t×m kiÕm thÞ tr­êng n­íc ngoµi, tham gia c¸c cuéc héi th¶o quèc tÕ ®Ó n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n; T¹o ®iÒu kiÖn cho c¸c CBCNV§ ®­îc ®i häc c¸c líp ngo¹i ng÷ n©ng cao; trang bÞ thªm c¸c ph­¬ng tiÖn lµm viÖc hiÖn ®¹i: M¸y ®iÖn tho¹i di ®éng, m¸y nh¾n tin, thÎ ®iÖn tho¹i ®Ó gióp cho viÖc giao dÞch ®­îc thuËn lîi. kÕt luËn XuÊt nhËp khÈu lµ mét lÜnh vùc kinh doanh ®· vµ ®ang ®­îc nhµ n­íc ta khuyÕn khÝch ph¸t triÓn víi môc ®Ých ph¸t triÓn knh tÕ, nh»m t¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ quèc tÕ, ®æi míi m¸y mãc trang thiÕt bÞ c«ng nghÖ, tõng b­íc tiÕp cËn vµ héi nhËp víi nÒn kinh tÕ kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng ®ang tõng b­íc hoµn thiÖn vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nhËp khÈu cña m×nh ®Ó hoµn thµnh nhiÖm vô kinh tÕ, chÝnh trÞ ®­îc giao vµ ngµy cµng ph¸t triÓn. Víi mét sè nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng chñ yÕu ®­îc thùc hiÖn trong kinh doanh xuÊt nhËp khÈu gióp ta cã c¸i nh×n bao qu¸t vÒ ho¹t ®éng XNK hiÖn nay, ®Æc biÖt lµ h×nh thøc XNK uû th¸c - mét lo¹i h×nh kinh doanh dÞch vô phæ biÕn trong lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng. Qua sè liÖu ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu vµ mét sè tån t¹i v­íng m¾c khi thùc hiÖn hîpj®ång ngo¹i th­êng cña C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng ta co thÓ thÊy ®­îc sù phøc t¹p cña häat ®éng ngo¹i th­¬ng. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp nµy ®· ®Ò cËp ®Õn thùc tr¹ng kinh doanh nhËp khÈu t¹i C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng nãi riªng vµ t¹i c¸c doanh nghiÖp kinh doanh nhËp khÈu nãi chung. Em hy väng r»ng víi nh÷ng biÖn ph¸p vµ kiÕn nghÞ ®­îc em m¹nh d¹n ®­a ra sÏ gãp mét phÇn nhá vµo viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong ho¹t ®éng nhËp khÈu cña C«ng ty. Em thµnh thËt mong nhËn ®­îc sù tham gia ®ãng gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« gi¸o, BG§-Phßng KD-XNK C«ng ty VËt t­ kü thuËt Ng©n hµng cïng c¸c ®éc gi¶ ®Ó hoµn thiÖn h¬n n÷a b¶n chuyªn ®Ò nµy. Xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! tµi liÖu tham kh¶o 1. B¸o c¸o tæng kÕt ho¹t ®éng kinh doanh c¸c n¨m 2001, 2002, 2003 - phßng KD-XNK. 2. Gi¸o tr×nh kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng. 3. Gi¸o tr×nh thanh to¸n quèc tÕ. 4. Gi¸o tr×nh giao nhËn vËn t¶i. 5. Gi¸o tr×nh kinh tÕ ph¸t triÓn. 6. T¹p chÝ kinh tÕ ph¸t triÓn. Vµ mét sè tµi liÖu tham kh¶o kh¸c.