Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Hà Trang

bé phËn nhá, lµm sao cho mäi ng­êi ®Òu cã quyÒn, cã tr¸ch nhiÖm, sö dông tèt nh÷ng nguån lùc cña m×nh phôc vô cho lîi Ých cña m×nh vµ lîi Ých cña toµn C«ng ty. Thø ba: viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý trong C«ng ty còng ch­a tèt. Nguyªn nh©n lµ do thiÕu sù ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm, quyÒn h¹n mét c¸ch chÝnh x¸c vµ râ rµng gi÷a c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. Tæ chøc kh«ng cã ý nghÜa vÒ sè l­îng mµ cã ý nghÜa vÒ chÊt l­îng, do ®ã ph¶i c¶i tiÕn tæ chøc hoµn thiÖn l¹i bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty, kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i ®ßi hái chi phÝ thªm c¸c thiÕt bÞ vµ søc lao ®éng tr¸nh l·ng phÝ. 4. Mèi quan hÖ gi÷a c¸c ®¬n vÞ: Qua s¬ ®å tæ chøc cña C«ng ty, ta thÊy c¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TNHH Hµ Trang thiÕt lËp theo kiÓu c¬ cÊu trùc tuyÕn, Gi¸m ®èc C«ng ty ®­îc hai phã Gi¸m ®èc tham m­u vÒ tõng chøc n¨ng tr­íc khi ra quyÕt ®Þnh. Gi¸m ®èc C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm vµ toµn quyÒn quyÕt ®Þnh c¸c vÊn ®Ò cã liªn quan trong toµn néi bé C«ng ty. KiÓu c¬ cÊu tæ chøc n¨ng nµy cã mèi liªn hÖ chiÒu däc vµ chiÒu ngang. - Quan hÖ chiÒu däc: HÖ thèng ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh trong C«ng ty gäi lµ qu¶n lý theo tuyÕn, mèi quan hÖ ë ®©y thÓ hiÖn tõ trªn xuèng gäi lµ hÖ thèng theo chiÒu däc. Qu¶n lý ®iÒu hµnh däc tõ cÊp trªn xuèng c¸c phßng ban vµ xuèng c¸c ph©n x­ëng. C¸n bé qu¶n lý ngµnh däc cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh thuéc bé phËn m×nh ®­îc giao. Quan hÖ nµy thÓ hiÖn râ: §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc cã hai phã Gi¸m ®èc, c¸c phã Gi¸m ®èc nµy cã tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ c¸c c«ng viÖc mµ Gi¸m ®èc giao mét c¸ch nhanh chãng kÞp thêi, chÝnh x¸c ®Ó tr×nh lªn Gi¸m ®èc khi cã yªu cÇu. - ViÖc bè trÝ theo chiÒu däc nh­ trªn gióp Gi¸m ®èc C«ng ty b¸m s¸t ®­îc nh÷ng ho¹t ®éng cña C«ng ty. Tuy nhiªn kiÓu bè trÝ nh­ vËy còng béc lé nh­îc ®iÓm nh­: Thêi gian sö lý c¸c th«ng tin th­êng chËm v× ph¶i th«ng qua c¸c phßng ban chøc n¨ng råi míi tíi ph©n x­ëng vµ cuèi cïng míi tíi ng­êi c«ng nhËn. Gi÷a c¸c phßng ban cña C«ng ty nÕu kh«ng phèi hîp tèt, phèi hîp nhÞp nhµng, ¨n ý th× sÏ dÉn tíi chång chÐo, thËm chÝ cã thÓ ng­îc nhau vµ hiÓu sai vÊn ®Ò trong viÖc ban hµnh c¸c chØ thÞ h­íng dÉn … - Quan hÖ theo chiÒu ngang: Toµn bé hÖ thèng qu¶n lý ®ùîc chia thµnh nhiÒu chøc n¨ng vµ ph©n c«ng lao ®éng sao cho ®óng ng­êi, ®óng viÖc. ViÖc ph©n bè c¸c chøc n¨ng lµ c¨n cø vµo tr×nh ®é chuyªn m«n, kü n¨ng, kü x¶o, cïng c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng qu¶n lý, ph©n nhãm lao ®éng qu¶n lý cã tõng chøc n¨ng vµo cïng mét bé phËn, tõ ®ã thµnh c¸c phßng ban vµ nh÷ng phßng ban nµy cã träng tr¸ch ph©n c«ng cho c¸c lao ®éng trong phßng, ®¶m nhiÖm mét sè nhiÖm vô, mét sè kh©u nhÊt ®Þnh phï hîp víi n¨ng lùc, së tr­êng cña tõng ng­êi. Qua s¬ ®å hoµn chØnh ta thÊy C«ng ty TNHH Hµ Trang cã 6 phßng ban vµ c¸c ph©n x­ëng. §i s©u cô thÓ tõng phßng ban, ph©n x­ëng, ta thÊy mçi ng­êi cã mét nhiÖm vô nhÊt ®Þnh ®­îc cÊp trªn giao phã vµ ng­êi ®ã ph¶i cã nghÜa vô thùc hiÖn, ch¼ng h¹n ph¶i thu nhËp bæ sung nh÷ng th«ng tin ban ®Çu vÒ mét sè lÜnh vùc, mét sè vÊn ®Ò quy ®Þnh tr­íc, sau ®ã b¸o c¸o cho tr­ëng phßng, tr­ëng phßng cã nhiÖm vô sö lý c¸c th«ng tin ®Ó ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh sö lý c«ng viÖc. VÒ hîp t¸c gi÷a c¸c phßng ban chøc n¨ng ë C«ng ty vÉn cßn th¶ láng, trong khi lµm viÖc vÉn duy tr× phong c¸ch cña nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸, ch­a cã t¸c phong c«ng nghiÖp trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn c«ng viÖc cã lóc sö dông kÕt qu¶ cña nh©n viªn ë bé phËn kh¸c, hoÆc kÕt qu¶ cña phßng ban nµy lµ c¨n cø s©y dùng vµ thùc hiÖn cña phßng ban kia … Nh­ vËy viÖc chËm trÔ hoÆc sai sãt v× thiÕu chÝnh x¸c ë phßng ban nµy sÏ dÔ dµng lan truyÒn sang c¸c phßng ban kh¸c, vµ mét lo¹t sai sãt, thiÕu chÝnh x¸c kÐo theo. Do ®ã ¶nh h­ëng ®Õn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. VÒ hîp t¸c gi÷a c¸c ph©n x­ëng: trong C«ng ty TNHH Hµ Trang c¸c ph©n x­ëng cã mèi liªn hÖ mËt thiÕt víi nhau, c¸c s¶n phÈm s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng nµy l¹i lµ nguyªn liÖu b¸n thµnh phÈm cña c¸c ph©n x­ëng kh¸c, nÕu nh­ gi÷a c¸c ph©n x­ëng nµy kh«ng phèi hîp mét c¸ch ®ång bé ¨n khíp th× sÏ dÉn ®Õn sù gi¸n ®o¹n do c¸c nguyªn nh©n chñ quan : nh­ thiÕu nguyªn liÖu thiÕu b¸n thµnh phÈm… Vµ do vËy ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty sÏ bÞ chËm trÔ. Muèn kh¾c phôc t×nh tr¹ng nµy ph¶i cã ph­¬ng h­íng gi¶i quyÕt nh­: §Þnh râ tÝnh chÊt c«ng viÖc, giao nhiÖm vô cho tõng ng­êi, tõng phßng ban, ph©n x­ëng râ rµng tr¸nh t×nh tr¹ng chång chÐo c«ng viÖc vµ tr¸nh bÞ mï qu¸ng, û l¹i …. Nh÷ng c«ng viÖc mµ sö dông kÕt qu¶ gièng nhau th× ph¶i cã quy ®Þnh râ thêi gian chuyÓn giao hoÆc th«ng b¸o sè liÖu, møc ®é kÕt qu¶ cã liªn quan. Ch­¬ng II Ph©n tÝch Thùc tr¹ng vµ c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang. I. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Hµ Trang: 1. Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: + Gi¸m ®èc: §øng ®Çu C«ng ty lµ Gi¸m ®èc, lµ ng­êi cã quyÒn h¹n cao nhÊt, ra quyÕt ®Þnh tæ chøc qu¶n lý bé m¸y cña C«ng ty vµ ph©n c«ng c«ng t¸c cho c¸c phã Gi¸m ®èc c¸c phã Gi¸m ®èc chñ ®éng gi¶i quyÕt c¸c c«ng viÖc thuéc ph¹m vi m×nh phô tr¸ch, kÕt hîp gi÷a Gi¸m ®èc vµ phã Gi¸m ®èc ®Ó giao viÖc cho c¸c phßng ban ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®Ó s¶n xuÊt kÞp thêi. Gi¸m ®èc chØ ®¹o thùc hiÖn mäi ho¹t ®éng cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña C«ng ty. + Phã Gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt: Lµ ng­êi gióp Gi¸m ®èc vÒ kü thuËt cña C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ viÖc chØ ®¹o kiÓm tra kü thuËt ®¶m b¶o hoµn thµnh tèt viÖc s¶n xuÊt, an toµn lao ®éng cña toµn C«ng ty + Phã Gi¸m ®èc kinh doanh vµ dÞch vô: Lµ ng­êi gióp Gi¸m ®èc trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. ChÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc vÒ vèn ®Çu t­, nguyªn liÖu vµ x©y dùng gi¸ c¶ cho cho s¶n phÈm. Víi quy m« c«ng viÖc kh«ng lín th× viÖc ph©n c«ng theo chøc n¨ng nh­ vËy lµ hîp lý. 1.1. Phßng kü thuËt: - C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 2 ng­êi. - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch c«ng t¸c vËt t­, n¨ng xuÊt lao ®éng, kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm - Mét c¸n bé theo dâi vËt t­ m¸y mãc,vµ lµ kü thuËt viªn cña c¸c tæ s¶n xuÊt. + Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt toµn C«ng ty ®Ò xuÊt víi Gi¸m ®èc c¸c gi¶i ph¸p kü thuËt, söa ch÷a th­êng xuyªn ®¸nh gi¸ chÊt l­îng s¶n phÈm Nghiªn cøu, s¸ng chÕ ra nh÷ng kü thuËt míi, nh÷ng quy tr×nh s¶n xuÊt tèi ­u gióp cho C«ng nh©n thùc hiÖn tèt h¬n c«ng viÖc vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt. H­íng dÉn c¸c tæ ë c¸c ph©n x­ëng c¶i tiÕn vµ ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt. Theo dâi an toµn thiÕt bÞ m¸y mãc trong C«ng ty. - T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé: Qua nghiªn cøu vµ t×m hiÓu phßng kü thuËt cã 2 c¸n bé ®Òu tèt nghiÖp chuyªn ngµnh kü thuËt. Víi tr×nh ®é nh­ vËy lµ phï hîp víi chøc n¨ng nghiªn cøu cña phßng.VÒ sè l­îng 2 nguêi lµ hîp lý nh­ng kh«ng cã ng­êi cã tr×nh ®é §¹i häc vÒ chuyªn ngµnh kü thuËt nh­ vËy C«ng ty nªn xem xÐt ®Ó cã ph­¬ng h­íng ®iÒu chØnh - Mèi quan hÖ cña phßng: Phèi hîp víi phßng kÕ to¸n x©y dùng gi¸ c¶, ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu. §ång thêi kÕt hîp ®Ó thanh lý nguyªn vËt liÖu thõa. Phßng kü thuËt cã nhiÖm vô b¸o c¸o víi ban Gi¸m ®èc t×nh h×nh tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc n¨ng xuÊt lao ®éng vµ c¸c v­íng m¾c kü thuËt trong s¶n xuÊt ®Ó l·nh ®¹o kÞp thêi gi¶i quyÕt. ViÖc h­íng dÉn chØ ®¹o nµy gãp phÇn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕt kiÖm ®­îc nguyªn liÖu, gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt dÉn ®Õn gi¶m gi¸ thµnh ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh. 1.2. Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 3 ng­êi ®­îc bè chÝ nh­ sau - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung - Mét c¸n bé phô tr¸ch thèng kª, ®iÒu ®é s¶n xuÊt - Mét nh©n viªn lµm nhiÖm vô cung øng vËt t­ + Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ s¶n xuÊt , theo dâi t×nh h×nh nguyªn liÖu, qu¶n lý nguyªn liÖu trong C«ng ty ®­îc hîp lý ®óng ®Þnh møc vµ tiÕt kiÖm. ChÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m vµ cÊp ph¸t vËt t­ sö dông vµ ®iÒu hoµ trong ph¹m vi C«ng ty nh»m phôc vô cho mäi yªu cÇu kÕ ho¹ch. - X©y dùng kÕ ho¹ch vËt t­ hµng quý, n¨m, lËp hîp ®ång kinh tÕ mua s¾m vËt t­ dù phßng - Ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ, phèi hîp víi c¸c phßng ban ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, gi¸ thµnh vËt t­… Ngoµi ra cßn ph¶i lo nguyªn liÖu ®¶m b¶o liªn tôc, c©n ®èi vËt t­ cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. - Th­êng xuyªn theo dâi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch cña tõng tæ s¶n xuÊt - §iÒu ®é tiÕn tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó hoµn thµnh ®óng víi hîp ®ång. Phßng kÕ ho¹ch ®­îc bè chÝ 3 ng­êi, viÖc bè chÝ sö dông c¸n bé vµ nh©n viªn trong phßng lµ phï hîp víi chøc n¨ng cña c«ng viÖc. Nh­ng xem ra sè l­îng c«ng viÖc qu¸ nhiÒu sÏ g©y ra vÊt v¶ cho c¸c thµnh viªn trong phßng. Phßng cã 3 ng­êi cã tr×nh ®é Cao ®¼ng kh«ng cã thµnh viªn nµo cã tr×nh ®é §¹i häc. §Ó t¹o ®­îc hiÖu qu¶ c«ng viÖc, tr¸nh cho c¸c nh©n viªn ph¶i lµm viÖc qu¸ søc, C«ng ty nªn xem xÐt l¹i vµ cã biÖn ph¸p tuyÓn thªm nh©n viªn cã tr×nh ®é §¹i häc ®Ó cho c«ng t¸c trong phßng diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi nhÊt. - Mèi quan hÖ: Trªn c¬ së kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña C«ng ty, phßng kÕ ho¹ch vËt t­ kÕt hîp víi phßng tµi chÝnh kÕ to¸n ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ph©n bè kÕ ho¹ch cho tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt, c©n ®èi nguyªn vËt liÖu, th­êng xuyªn cung cÊp nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu cña s¶n xuÊt, b¸o c¸o t×nh h×nh hoµn thµnh kÕ ho¹ch lªn cÊp trªn theo ®Þnh kú. §Ó x©y dùng kÕ ho¹ch s¸t víi thùc tÕ phßng ph¶i dùa vµo ®Þnh møc tiªu hao nguyªn liÖu mµ phßng kü thuËt x©y dùng. Qua ®ã cã biÖn ph¸p chuÈn bÞ nguyªn liÖu cho c¸c tæ s¶n xuÊt mét c¸ch hîp lý nhÊt. 1.3. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 3 ng­êi ®­îc bè chÝ c«ng viÖc cô thÓ nh­ sau: - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung - Mét c¸n bé gi¸ thµnh, thanh to¸n l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi, thanh to¸n nguyªn liÖu - Mét c¸n bé thanh to¸n Ng©n hµng vµ kiªm thñ quü + Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty qu¶n lý c«ng t¸c kinh tÕ tµi chÝnh h¹ch to¸n toµn C«ng ty vµ qu¶n lý c«ng t¸c tµi chÝnh, kÕ to¸n, tµi vô, qu¶n lý, vèn, theo dâi c«ng t¸c tiªu thô, thanh to¸n l­¬ng thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi, c¸c kho¶n chi phÝ tµi chÝnh.Theo dâi vÒ nguyªn liÖu, lîi nhuËn, th«ng tin kinh tÕ, tæ chøc kiÓm tra thùc hiÖn c¸c chÕ ®é h¹ch to¸n ng©n s¸ch cña C«ng ty §«n ®èc kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ, kÞp thêi quyÕt to¸n vµ thanh lý hîp ®ång Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lËp b¸o c¸o tµi chÝnh toµn C«ng ty, lµm b¸o c¸o quý, n¨m cña C«ng ty. Tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt. + T×nh h×nh bè chÝ sö dông c¸n bé. Nh×n chung lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi chøc n¨ng, nhiÖm vô c¶ phßng cã 3 ng­êi hai ng­êi tèt nghiÖp Cao ®¼ng kÕ to¸n, cßn mét ng­êi tè nghiÖp Cao ®¼ng kinh tÕ. Kh«ng cã ng­êi tèt nghiÖp §¹i häc. Nh­ vËy tr×nh ®é chuyªn m«n cña c¸c c¸n bé cã phÇn nµo ®¸p øng ®­îc nhu cÇu chuyªn m«n cña c«ng viÖc Qua thùc tÕ cña C«ng ty ta thÊy víi quy m« nhá khèi l­îng c«ng viÖc ch­a lín th× bè trÝ ng­êi cña phßng ch­a hîp lý sè l­îng c¸n bé trong phßng 3 ng­êi lµ h¬i nhiÒu trong khi mét ng­êi cã thÓ ®¶m ®­¬ng nhiÒu c«ng viÖc. Do ®ã cÇn xem xÐt ®Ó cã thÓ chuyÓn c«ng t¸c mét c¸n bé nh©n viªn sang bé phËn kh¸c ®Ó cã thÓ kh«ng l·ng phÝ n¨ng lùc l·nh ®¹o cña mçi c¸ nh©n. + Mèi quan hÖ cña phßng Trªn c¬ së ®Þnh møc lao ®éng cña phßng kü thuËt, phßng kÕ ho¹ch, phßng kinh doanh, phßng kÕ to¸n tiÕn hµnh x©y dùng gi¸ thµnh s¶n phÈm, lo tµi chÝnh cho bé phËn mua s¾m nguyªn liÖu thanh to¸n kÞp thêi mäi chi phÝ tiÒn c«ng , tiÒn l­¬ng cho c¸c phßng ban, c«ng nh©n. §ång thêi h¹ch to¸n lç l·i vµ b¸o c¸o th­êng xuyªn lªn Gi¸m ®èc kÕ ho¹ch chi tiªu, lç l·i cña C«ng ty. Tõ ®ã cïng víi ban Gi¸m ®èc, c¸c phßng ban kh¸c ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt, tiªu thô hîp lý h¬n lµm cho c«ng t¸c chØ ®¹o c«ng viÖc diÔn ra mét c¸ch nhÞp nhµng liªn tôc. 1.4. Phßng kinh doanh: C¬ cÊu tæ chøc: Gåm 3 ng­êi - Mét tr­ëng phßng phô tr¸ch chung - Mét c¸n bé lËp c¸c kÕ ho¹ch ng¾n vµ dµi h¹n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh doanh thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh - Mét nh©n viªn lµm c¸c nhiÖm vô kh¸c + Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: Tham m­u cho Gi¸m ®èc C«ng ty vµ qu¶n lý toµn diÖn vÒ nhiÖm vô kinh doanh cña C«ng ty ChÞu tr¸ch nhiÖm lËp c¸c kÕ ho¹ch ng¾n h¹n vµ dµi h¹n vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, ph¸t triÓn kh¸ch hµng, gi¸ b¸n s¶n phÈm b×nh qu©n Thùc hiÖn c¸c giao dÞch, ®µm ph¸n mua, cung øng nguyªn vËt liÖu, tiªu thô s¶n phÈm, doanh thu, chi phÝ tr×nh Gi¸m ®èc phª duyÖt, tæ chøc theo dâi, kiÓm tra ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ thùc hiÖn, thùc hiÖn chÝnh s¸ch chÊt l­îng cña C«ng ty víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c. TÝnh to¸n qu¶n lý s¶n phÈm C«ng ty giao cho c¸c ®¹i lý b¸n bu«n, b¸n lÎ, ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch kh«ng ngõng n©ng cao. + T×nh h×nh bè trÝ sö dông c¸n bé: Phßng kinh doanh ®­îc bè chÝ 3 ng­êi ®Òu cã tr×nh ®é Cao ®¼ng 2 c¸n bé vµ 1 nh©n viªn.C«ng viÖc ®¬n gi¶n, nh­ vËy viÖc bè trÝ sö dông c¸n bé ë ®©y lµ h¬i thõa. 2.Tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn thuéc c¸c phßng ban chøc n¨ng: Trong qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, chÊt l­îng vµ n¨ng lùc c¸c c¸n bé l·nh ®¹o lµ v« cïng quan träng, nã cã ¶nh h­ëng tíi sù thµnh b¹i cña tæ chøc V× vËy dï ë c­¬ng vÞ nµo ng­êi l·nh ®¹o ph¶i cã n¨ng lùc thùc sù vµ kh¶ n¨ng ®¶m nhiÖm ®­îc c«ng viÖc. Tr¸ch nhiÖm ®Æt ra cho ng­êi l·nh ®¹o lµ ph¶i liªn kÕt c¸c bé phËn trong bé m¸y qu¶n lý vµ c¸c chøc n¨ng qu¶n lý thµnh mét hÖ thèng, linh ho¹t cã hiÖu qu¶ cao. BiÓu 1: Tr×nh ®é chuyªn m«n ho¸ cña lao ®éng qu¶n lý ë C«ng ty TNHH Hµ Trang. STT C¸c phßng ban sè ng­êi lao ®éng Tr×nh ®é §¹i häc Cao ®¼ng Trung cÊp 1 Ban Gi¸m ®èc 3 3 0 0 2 Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n 3 0 3 0 3 Phßng kü thuËt 2 0 2 0 4 Phßng kÕ häach 3 0 3 0 5 Phßng kinh doanh 3 0 3 0 6 Ph©n x­ëng 4 0 0 4 7 Tæng lao ®éng 18 3 11 4 Qua biÓu ®å trªn ta thÊy lao ®éng qu¶n lý cã tr×nh ®é §¹i häc chiÕm tØ lÖ Ýt nhÊt: 4,5%. sè cã tr×nh ®é Cao ®¼ng cã 11 ng­êi chiÕm 16,4% trªn tæng sè lao ®éng toµn C«ng ty; sè lao ®éng cã tr×nh ®é Trung cÊp cã 4 ng­êi chiÕm 5,97%. Víi nh÷ng con sè nµy kh«ng hîp lý víi ®Æc thï qu¶n lý cña C«ng ty, dÉn ®Õn nh©n viªn kh«ng lµm hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh vµ tinh thÇn tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n kÐm, hiÖu qu¶ lao ®éng kh«ng cao. Sè l­îng nh©n viªn ë c¸c phßng nh­ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng kinh doanh nªn gi¶m ®i v× hiÖn nay tæng sè lao ®éng cña C«ng ty chØ cã 67 ng­êi, h¬n n÷a sè l­îng nh©n viªn ë c¸c phßng nh­ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, phßng kinh doanh lµ h¬i thõa. 3. Bé m¸y chØ huy ®iÒu hµnh s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng: 3.1. C¬ cÊu tæ chøc cña mçi ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Gåm cã: 4 ng­êi, cã tr×nh ®é trung cÊp. Mét tæ tr­ëng phô tr¸ch chung - Mét tæ phã phô tr¸ch vÒ mÆt kü thuËt kiÓm tra chÊt l­îng vµ sè cÊp ph¸t nguyªn liÖu cho tæ. Ngoµi ra gióp viÖc cho tæ tr­ëng cßn cã c¸c nh©n viªn sau: + Nh©n viªn kü thuËt th­êng xuyªn h­íng dÉn, kiÓm tra chÊt l­îng s¶n xuÊt sao cho phï hîp. + Nh©n viªn thèng kª cã nhiÖm vô gióp tæ tr­ëng thèng kª sè liÖu hµng ngµy vÒ lao ®éng vµ n¨ng xuÊt c«ng viÖc cña tõng lao ®éng, cuèi th¸ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n. BiÓu:2 Bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt ë c¸c ph©n x­ëng: Tæ tr­ëng Nh©n viªn phßng kü thuËt thuËt Tæ phã Thèng kª Ph©n x­ëng 1 Ph©n x­ëng 2 Ph©n x­ëng 3 3.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé phËn qu¶n lý. Cã nhiÖm vô chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c mÆt s¶n xuÊt, kü thuËt, phôc vô cho c¸c ph©n x­ëng s¶n xuÊt ®¶m b¶o hoµn thµnh kÕ ho¹ch do Gi¸m ®èc C«ng ty giao cho. KiÓm tra viÖc sö lý nguyªn liÖu, ra quyÕt ®Þnh cung cÊp nguyªn vËt liÖu mét c¸ch kÞp thêi chu ®¸o. 3.3. §iÒu hµnh s¶n xuÊt. Hµng ngµy tæ tr­ëng dùa vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt mµ C«ng ty giao. phèi hîp víi c¸c bé phËn phô trî kh¸c ®Ó chuÈn bÞ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cho tæ ®­îc ®Çy ®ñ nguyªn liÖu,®ång phôc b¶o hé lao ®éng. §ång thêi còng kiÓm tra l¹i ®Ó c«ng viÖc cã thÓ diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi tæ phã trùc tiÕp h­íng dÉn vµ kiÓm tra kü thuËt trong qóa tr×nh s¶n xuÊt vµ qu¶n lý m¸y mãc, vËt t­. II. kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH Hµ Trang trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y. 1. C¸c ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty: 1.1 M¸y mãc thiÕt bÞ: M¸y mãc thiÕt bÞ lµ mét yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu ®­îc ë bÊt kú mét doanh nghiÖp, mét ®¬n vÞ nµo muèn tham gia s¶n xuÊt kinh doanh. M¸y mãc thiÕt bÞ quyÕt ®Þnh kh¶ n¨ng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. M¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i lµ mét yÕu tè v« cïng quan träng cho viÖc n©ng cao kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña doanh nghiÖp. Mét doanh nghiÖp cã hÖ thèng m¸y mãc thiÕt bÞ kü thuËt hiÖn ®¹i vµ c¬ së h¹ tÇng tèt th× cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh m¹nh h¬n c¸c doanh nghiÖp kh¸c trªn thÞ tr­êng. Cã mét thùc tÕ lµ hÇu nh­ toµn bé nhµ x­ëng , m¸y mãc ®· cò. Tõ khi ho¹t ®éng ®Õn hÕt n¨m 2000 C«ng ty thùc hiÖn s¶n xuÊt trªn mét d©y chuyÒn m¸y mãc l¹c hËu, n¨ng xuÊt thÊp. Nªn tõng n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty ®Òu chó träng c«ng t¸c ®Çu t­ mua míi vµ sña ch÷a b¶o d­ìng. C«ng ty ®· tæ chøc thùc hiÖn kÕ ho¹ch söa ch÷a ®Þnh kú, n©ng cÊp mét sè thiÕt bÞ chÝnh quan träng, duy tr× c«ng t¸c b¶o d­ìng, b¶o qu¶n m¸y t¹i n¬i s¶n xuÊt. §Çu n¨m 2006 tíi nay C«ng ty ®Çu t­ thªm 01 d©y chuyÒn m¸y míi hiÖn ®¹i vµ ®· n©ng c«ng suÊt lªn gÊp 3 lÇn 1.2 Nguyªn liÖu: Nguyªn liÖu lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, cÊu thµnh lªn s¶n phÈm. V× vËy nguyªn liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ thµnh s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy tæ chøc tèt vÒ nguyªn liÖu sÏ cã vai trß n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Kh¸c víi c¸c c«ng ty kh¸c C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ mét C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i, nguyªn liÖu s¶n xuÊt mang ®Æc ®iÓm chung vÒ nguyªn liÖu sö dông trong s¶n xuÊt n«ng nghiÖp, nguyªn liÖu ®a d¹ng tõ ng« khoai s¾n lóa g¹o cho ®Õn bét c¸, bét thÞt, bét x­¬ng, kho¸ng h÷u c¬, men tiªu ho¸ vµ ®Çy ®ñ acid amin vi ta min chÊt chèng oxi ho¸ … Chi phÝ dµnh cho nguyªn liÖu chiÕm tØ träng kh«ng cao kho¶ng 50% ®Õn 55% trong tæng sè chi phÝ cho s¶n xuÊt. Nguån cung cÊp nguyªn liÖu chñ yÕu lµ thÞ tr­êng trong n­íc (thÞ tr­êng n«ng th«n) 1.3 Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm: S¶n phÈm cña C«ng ty TNHH Hµ Trang rÊt ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i mÉu m·. C«ng ty nhËn s¶n xuÊt tõ nh÷ng s¶n phÈm nh­ thøc ¨n hçn hîp d¹ng viªn dïng cho heo lai tõ 30KG ®Õn 60KG, cho heo con tõ khi t¸ch ®µn ®Õn xuÊt chuång thøc ¨n hçn hîp cho gia cÇm, gia cÇm lÊy chøng, thuû cÇm vµ thuû cÇm lÊy chøng ngoµi ra C«ng ty cßn s¶n xuÊt lo¹i thøc ¨n phôc vô cho ch¨n nu«i thuû s¶n … Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn nhËn s¶n xuÊt c¸c lo¹i bao b× cho c¸c C«ng ty s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i. S¶n phÈm cña C«ng ty TNHH Hµ Trang, ®­îc s¶n xuÊt qua nhiÒu c«ng ®o¹n vµ ph¶i mÊt nhiÒu thêi gian. Cã thÓ minh ho¹ qua s¬ ®å tæng qu¸t sau: S¬ ®å 2: S¬ ®å quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH Hµ Trang Nguyªn liÖu Sµng läc SÊy kh« NghiÒn Trén ®Òu Hoµn thiÖn s¶n phÈm KiÓm nghiÖm §ãng gãi NhËp kho C¸c s¶n phÈm cña C«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt hµng lo¹t. 1.4 §Æc ®iÓm vÒ lao ®éng. 1. Sè l­îng lao ®éng: BiÓu: 3 Sè lao ®éng cña C«ng ty qua c¸c n¨m. ChØ tiªu N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 N¨m 2006/2005 N¨m 2007/2006 Sè ng­ßi TT (%) Sè ng­êi TT (%) Sè ng­êi TT (%) Møc chªnh (%) Møc chªnh (%) Sè lao ®éng 46 100 53 100 67 100 7 15,2 14 26,4 chia TT/GT L/® trùc tiÕp 37 80,4 42 79,2 53 79,1 5 13,5 11 26,1 L/® gi¸n tiÕp 9 19,6 11 20,8 14 20,9 2 22,2 3 27,3 Giíi tÝnh Lao ®éng nam 25 54,4 29 54,7 37 55,2 4 16 8 27,6 Lao ®éng n÷ 21 45,6 24 45,3 30 44,8 3 14,3 6 26 Qua biÓu 3 ta thÊy tæng sè c«ng nh©n viªn cña C«ng ty qua c¸c n¨m, n¨m 2005: cã 46 ng­êi, n¨m 2006: cã53 ng­êi, n¨m 2007: cã 67 ng­êi. Nh­ vËy tæng sè ng­êi qua c¸c n¨m cña C«ng ty lµ cã chiÒu h­íng t¨ng dÇn vÒ sè l­îng HiÖn nay tæng sè lao ®éng cña C«ng ty lµ 67 ng­êi trong ®ã cã 30 ng­êi lµ n÷ vµ 37 ng­êi lµ nam. Sè lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty n¨m 2005 lµ: 37 ng­êi Sè lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty lµ: 9 ng­êi Sè lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty n¨m 2006 lµ: 42 ng­êi Sè lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty lµ: 11 ng­êi Sè lao ®éng trùc tiÕp cña C«ng ty n¨m 2007 lµ: 53 ng­êi Sè lao ®éng gi¸n tiÕp cña C«ng ty lµ: 14 ng­êi. 2. ChÊt l­îng lao ®éng: C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ mét ®¬n vÞ thuéc ngµnh c«ng nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm phôc vô cho ch¨n nu«i. Ho¹t ®éng lao ®éng vÒ c«ng nghÖ g¾n bã víi ngµnh s¶n xuÊt v× vËy ®ßi hái c«ng nh©n ph¶i cã tay nghÒ vµ cã t­ duy c«ng viÖc tèt. N©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho c«ng nh©n lµ mét kh©u quan träng cho sù nghiÖp ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trong tæng sè 67 lao ®éng cña C«ng ty cã 14 ng­êi cã tr×nh ®é §¹i Häc Cao §¼ng. Tr×nh ®é trung cÊp cã 4 ng­êi, cßn l¹i lµ c«ng nh©n hÇu hÕt ®· tèt nghiÖp phæ th«ng sau ®ã ®­îc d­a vµo C«ng ty ®Ó ®µo t¹o, cho ®Õn nay cÊp bËc kü thuËt trung b×nh cña c¸n bé C«ng nh©n viªn cña C«ng ty lµ bËc 3/7. Tõ sè liÖu trªn cho ta thÊy: Sè l­îng cã tr×nh ®é §H-C§ chiÕm 20.9% Sè l­îng cã tr×nh ®é trung cÊp chiÕm 5,97% Sè l­îng c«ng nh©n kü thuËt chiÕm 73,1% Qua t×nh h×nh trªn ta thÊy c«ng nh©n chiÕm 73,1% lµ lín së dÜ nh­ vËy lµ do C«ng ty s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i nªn sè c«ng nh©n chiÕm tØ lÖ cao. Cßn tr×nh ®é §H- C§ chiÕm tØ lÖ kh«ng cao, tr×nh ®é trung cÊp kh«ng thay ®æi 1.5. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm, thÞ tr­êng vµ tiªu thô s¶n phÈm. 1. vÒ s¶n phÈm Cã thÓ nãi trªn thÞ tr­êng cã hai lo¹i s¶n phÈm chÝnh ®ã lµ t­ liÖu s¶n xuÊt vµ t­ liÖu tiªu dïng. Qua t×m hiÓu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty TNHH Hµ Trang tõ kh©u ®Çu ®Õn ®Çu ra ta cã thÓ nhËn thÊy s¶n phÈm cña C«ng ty lµ s¶n phÈm dïng cho ch¨n nu«i. Nguyªn liÖu s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng, nhiÒu chñng lo¹i mÉu m·. D©y chuyÒn s¶n xuÊt ®ång bé. 2. VÒ thÞ tr­êng. Theo ph©n lo¹i thÞ tr­êng cña c¸c doanh nghiÖp th× thÞ tr­êng cña c«ng C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ thÞ tr­êng nguyªn liÖu s¶n xuÊt tøc lµ ®èi t­îng l­u th«ng trªn thÞ tr­êng lµ lo¹i nguyªn liÖu s¶n xuÊt. Do s¶n phÈm cña C«ng ty nªn thÞ tr­êng cña C«ng ty Hµ Trang thÞ tr­êng chÝnh lµ thÞ tr­êng ch¨n nu«i trong n­íc. Nh÷ng ®èi t­îng tiªu dïng tuyÖt ®èi cña C«ng ty th­êng lµ c¸c ®¹i lý, c¸c ®¹i lý b¸n bu«n vµ b¸n lÎ, c¸c trang tr¹i ch¨n nu«i cã quy m« lín ®Æt hµng. S¶n phÈm cña C«ng ty ®a d¹ng nªn trong c¸c n¨m qua doanh thu b¸n hµng cña C«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng 3. VÒ tiªu thô s¶n phÈm. Trong c¬ chÕ míi C«ng ty TNHH Hµ Trang lu«n quan niÖm s¶n xuÊt tèt ch­a ®ñ ®Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña m×nh, mµ cßn ph¶i biÕt tæ chøc b¸n hµng. Mét trong nh÷ng néi dung tæ chøc b¸n hµng lµ m¹ng l­íi. M¹ng l­íi b¸n hµng cña C«ng ty lµ tËp hîp kªnh nèi liÒn giòa ng­êi s¶n xuÊt víi ng­êi tiªu dïng S¬ ®å3: m¹ng l­íi tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty: §¹i lý Ng­êi s¶n xuÊt Ng­êi tiªu dïng Ng­êi b¸n lÎ Ng­êi b¸n lÎ Ng­êi b¸n bu«n C«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn vµ cã chiÕn l­îc hç trî m¹ng l­íi tiªu thô b»ng c¸c ho¹t ®éng nh­: th«ng tin qu¶ng c¸o… §Æc biÖt hiÖn giê C«ng ty ®· cã trang web ®Ó giíi thiÖu s¶n phÈm cña m×nh ®i kh¾p n¬i kh«ng nh÷ng ë trong vïng mµ cßn c¶ ë c¸c vïng l©n cËn. ChÝnh v× vËy lµm cho ho¹t ®éng cña C«ng ty trë nªn n¨ng ®éng h¬n vµ t×m ®­îc nhiÒu hîp ®ång míi. N¨m 2005 chØ ký ®­îc 96 hîp ®ång nh­ng sang ®Õn n¨m 2006, 2007 ®· ký ®­îc h¬n 100 hîp ®ång víi tæng trÞ gi¸ lªn ®Õn h¬n 3 tØ ®ång nh­ng trong ®ã cã nhiÒu hîp ®ång cã gi¸ trÞ thÊp. S¶n phÈm cña C«ng ty tiªu thô gi¶m. Tuy nhiªn C«ng ty ®· tiÕn hµnh c¶i tiÕn nhiÒu mÉu m· s¶n phÈm chÊt l­îng s¶n phÈm nh­ng do ngµnh c«ng nghiÖp nµy ph¸t triÓn vµ cã sù c¹nh tranh gay g¾t, thªm vµo ®ã lµ nh÷ng C«ng ty liªn doanh trong n­íc vµ n­íc ngoµi s¶n xuÊt cïng kinh doanh mÆt hµng nµy, h¬n n÷a lµ nh÷ng lo¹i thøc ¨n ch¨n nu«i ®­îc nhËp vµo trµn lan tÊt c¶ ®· g©y khã cho viÖc s¶n xuÊt cña C«ng ty, trong khi ®ã l­îng s¶n phÈm tån ®éng trong C«ng ty rÊt lín, gi¸ ®Çu ra kh«ng t¨ng, lªn s¶n xuÊt vµ tiªu thô rÊt khã kh¨n, do c«ng t¸c marketing kh«ng cã, b¾t buéc C«ng ty ph¶i gi¶m gi¸ b¸n ®Ó t¨ng søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. 2. T×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ C«ng ty ®­îc thµnh lËp kh«ng l©u trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng buæi ban ®Çu gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n vµ lµm ¨n tr× trÖ. Nh­ng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ s¶n xuÊt vµ ph©n phèi thøc ¨n ch¨n nu«i. Do kh«ng ngõng c¶i tiÕn, chÊt l­îng s¶n phÈm gi÷ uy tÝn víi kh¸ch hµng nªn hµng n¨m C«ng ty cã rÊt nhiÒu hîp ®ång s¶n xuÊt s¶n phÈm, b¸n s¶n phÈm, s¶n l­îng kh«ng ngõng t¨ng lªn, gióp C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, ®êi sèng c«ng nh©n viªn ngµy mét æn ®Þnh. BiÓu 4: t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. ChØ tiªu §¬n vÞ N¨m 2005 N¨m 2006 N¨m 2007 2006/2005 2007/2006 Møc chªnh (%) M­c chªnh (%) Doanh thu Tr® 2.300 2.500 2.900 200 8,7 400 13,8 L¬i nhuËn Tr® 315 340 420 25 7,9 80 23,5 Chi phÝ Tr® 1.985 2.160 2.480 175 8,8 320 14,8 Nép ng©n s¸ch Tr® 127 142 185 15 11,8 43 30,3 Tæng sè L/® Ng­êi 46 53 67 7 15,2 14 26,4 +Trùc tiÕp Ng­êi 37 42 53 5 13,5 11 26,1 +Gi¸n tiÕp Ng­êi 9 11 14 2 22,2 3 27,3 L­¬ng BQ/ng­êi Ngh.® 800 900 1.050 100 12,5 150 14,28 Qua biÓu 4: nh×n vµo b¶ng ta thÊy kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m qua ®¹t kÕt qu¶ tèt, doanh thu, chi phÝ vµ lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc cô thÓ lµ: + VÒ doanh thu: N¨m 2006 so víi n¨m 2005 doanh thu t¨ng 200 triÖu t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng 8,7%. N¨m 2007 so víi n¨m 2006 doanh thu t¨ng 400 triÖu, t­¬ng ®­¬ng víi møc t¨ng 13,8%. §¹t ®­îc kÕt qu¶ t¨ng kh¸ nh­ vËy lµ do mét sè nguyªn nh©n sau. Lùc l­îng lao ®éng cña C«ng ty còng ngµy mét t¨ng, n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. N¨m 2006 so víi n¨m 2005 tæng sè lao ®éng cña C«ng ty t¨ng thªm 7 ng­êi t­¬ng ®­¬ng víi 15,2% n¨m 2007 so víi n¨m 2006 tæng sè lao ®éng cña C«ng ty t¨ng thªm 14 ng­êi t­¬ng ®­¬ng víi 26,4% trong sè ®ã lao ®éng trùc tiÕp n¨m 2006 t¨ng thªm 5 ng­êi t­¬ng ®­¬ng víi 13,5% vµ n¨m 2007 t¨ng thªm 11 ng­êi t­¬ng ®­¬ng víi 26,1%. §©y lµ lùc l­îng lao ®éng chÝnh t¹o ra cña c¶i vËt chÊt cho x· héi vµ mét phÇn nguyªn nh©n t¹o ra sù t¨ng tr­ëng ®¸ng kÓ vÒ doanh thu cña C«ng ty. Mét nguyªn nh©n n÷a lµ do nhu cÇu ngµy cµng ph¸t triÓn cña ngµnh ch¨n nu«i vµ yªu cÇu cña sù chuyÓn ®æi h×nh thøc ch¨n nu«i. ChÝnh v× vËy ®· t¹o ra mét kho¶n thu nhËp ®¸ng kÓ cho C«ng ty. + VÒ chi phÝ vµ lîi nhuËn: Bªn c¹nh viÖc t¨ng doanh thu th× chi phÝ vµ lîi nhuËn C«ng ty còng gia t¨ng t­¬ng øng. N¨m 2006 so víi n¨m 2005 th× chi phÝ t¨ng thªm 175 triÖu ®ång t­¬ng ®­¬ng víi 8,8% vµ lîi nhuËn t¨ng tõ 315 triÖu ®ång lªn 340 triÖu ®ång hay t¨ng thªm 7,9%. N¨m 2007 so víi n¨m 2006 chi phÝ t¨ng thªm 320 triÖu t­¬ng ®­¬ng 14,8% vµ lîi nhuËn t¨ng tõ 340 triÖu lªn 420 triÖu hay t¨ng thªm 23,5 chi phÝ lu«n g¾n liÒn víi hiÖu qu¶. + §Ó s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ C«ng ty ph¶i duy tr× chi phÝ ë møc hîp lý. + ViÖc gia t¨ng chi phÝ kinh doanh cña C«ng ty trong 3 n¨m qua lµ do hîp ®ång nhá nªn chi phÝ cho c«ng t¸c t×m kiÕm hîp ®ång t¨ng, ®ång thêi lµm gia t¨ng møc ®é phøc t¹p cña ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý s¶n xuÊt + Ngoµi ra chi phÝ t¨ng cßn do sù gia t¨ng cña lùc l­îng lao ®éng trong C«ng ty vµ møc l­¬ng b×nh qu©n cña mét nh©n viªn trong C«ng ty còng kh«ng ngõng t¨ng. N¨m 2006 so víi n¨m 2005 l­¬ng b×nh qu©n t¨ng 100 ngh×n ®ång hay 12,5%. N¨m 2007 so víi n¨m 2006 l­¬ng b×nh qu©n t¨ng 150 ngh×n ®ång hay t¨ng 14,2% nh­ vËy C«ng ty ho¹t ®éng ngµy cµng cã hiÖu qu¶. + Nép ng©n s¸ch: Lµ C«ng ty ho¹t ®éng kinh doanh, nªn ®ßi hái C«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi nhµ n­íc. Sè nép vµo ng©n s¸ch cña C«ng ty cho Nhµ n­íc n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. N¨m 2006 nép ng©n s¸ch 127 triÖu ®ång. N¨m 2006 nép 142 triÖu. ®ång t¨ng 11,8% so víi n¨m 2005. N¨m 2007 nép ng©n s¸ch 185 triÖu ®ång t¨ng 30,3% víi n¨m 2006 §©y lµ mét kÕt qu¶ kh¸ tèt ®èi víi mét C«ng ty. Qua nghiªn cøu t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TNHH Hµ Trang ta thÊy C«ng ty ®­îc thµnh lËp vµo n¨m 1997 nh­ng ®· cã nh÷ng b­íc ®i v÷ng ch¾c an toµn. Bëi C«ng ty ®· dót ra ®­îc c¸c bµi häc thêi bao cÊp, sím hoµ nhËp víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. C«ng ty ®· biÕt c¶i tiÕn ®éi ngò lao ®éng qu¶n lý cã nghÜa lµ tæ chøc ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý nh»m khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng cña C«ng ty ®Ó tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh cã hiÖu qu¶ lµ rÊt cÇn thiÕt. ChØ tiªu Thùc tÕ n¨m 2007 KÕ ho¹ch n¨m 2008 Tæng doanh thu( triÖu ®ång) 2.900 3.500 Nép ng©n s¸ch ( triÖu ®ång) 185 215 BiÓu5: ChØ tiªu vÒ hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ mét C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i víi quy m« s¶n xuÊt kh«ng ph¶i lµ lín nh­ng hä cã thÓ tin t­ëng vµo doanh nghiÖp cña m×nh. MÆc dï ra ®êi ch­a l©u nh­ng C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt c¬ b¶n, cã bÒ dµy trong s¶n xuÊt kinh doanh, vµ ®­îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm Do ®ã C«ng ty ®· ký ®­îc nhiÒu hîp ®ång kinh doanh ®¶m b¶o æn ®Þnh c«ng ¨n viÖc lµm cho c«ng nh©n, møc thu nhËp cña ng­êi lao ®éng t¨ng lªn ®¸ng kÓ. + Ph­¬ng h­íng nhiÖm vô thêi gian tíi: Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, ®a thµnh phÇn ho¹t ®éng cã sù ®Þnh h­íng cña Nhµ n­íc, nªn mäi ho¹t ®éng lu«n lu«n biÕn chuyÓn vµ thay ®æi theo dßng xo¸y cña thÞ tr­êng v× vËy vÊn ®Ò ®Æt ra trong ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty lµ mét vÊn ®Ò lín vµ ®Æc biÖt quan träng bëi v× nã quyÕt ®Þnh sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. Tõ nh÷ng vÊn ®Ò nhËn thøc ®­îc ®ã céng víi nh÷ng kinh nghiÖm ®· rót ra qua c¸c n¨m ®Çu míi thµnh lËp C«ng ty ®Ò ra nhiÖm vô cho n¨m 2008 nh­ sau: KÕ ho¹ch doanh thu ®¹t 3.500 triÖu ®ång Nép ng©n s¸ch 215 triÖu ®ång - ¤n ®Þnh vÒ c«ng t¸c tæ chøc toµn bé bé m¸y gióp viÖc - §¶m b¶o liªn tôc cã viÖc lµm. - TËp trung chØ ®¹o s¶n xuÊt ®¶m b¶o ®óng kü thuËt, chÊt l­îng. - Khai th¸c triÖt ®Ó nguån vèn, quan hÖ víi ng©n hµng thiÕt lËp luËn chøng vay vèn trung vµ dµi h¹n víi l·i thÊp ®¶m b¶o vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong n¨m vµ t¨ng tr­ëng vèn thiÕt bÞ. - Qu¸n triÖt h¬n n÷a viÖc ®Çu t­ vèn, thiÕt bÞ m¸y mãc t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt – kÕ ho¹ch nh»m thóc ®Èy nhanh tiÕn ®é s¶n xuÊt, quyÕt to¸n døt ®iÓm, thu håi vèn nhanh. Víi nh÷ng môc tiªu trªn C«ng ty ®· vµ ®ang kh¼ng ®Þnh m×nh. §©y lµ c¬ héi hoµ nhËp thiÕt thùc nhÊt vµ lµ thêi c¬ ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng III. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang. Nh­ ®· tr×nh bµy ë phÇn tr­íc C«ng ty TNHH Hµ Trang ®­îc thµnh lËp n¨m 1997. C¬ së vËt chÊt ban ®Çu cßn nghÌo lµn l¹c hËu cïng víi sè vèn kh«ng ph¶i lµ nhiÒu. C«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c¸n bé cã chÊt l­îng, vµ mét sù nhËy bÐn víi c¬ chÕ míi cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng mµ C«ng ty ®· tõng b­íc ®i lªn mét c¸ch v÷ng vµng. L·nh ®¹o cña C«ng ty ®· ho¹t ®éng mét c¸ch hÕt m×nh ®Ó thÝch nghi víi ®iÒu kiÖn míi Sau gÇn 10 n¨m ho¹t ®éng ®Õn nay. C«ng ty ®· x©y dùng ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé dµy dÆn kinh nghiÖm, phÈm chÊt tèt n¨ng ®éng s¸ng t¹o trong c«ng viÖc. Qua ®ã ®· gÆt h¸i ®­îc nh÷ng thµnh qu¶ ®¸ng tr©n träng. * Nh÷ng thµnh tùu ®¹t ®­îc: VÒ c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt: - C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y ®· thay ®æi dÇn vµ hoµn thiÖn h¬n víi xu thÕ ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ. - Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ban l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· chñ ch­¬ng b¸m s¸t t×nh h×nh thùc tÕ, tæ chøc ®oµn thÓ ph¸t ®éng phong chµo thi ®ua s¶n xuÊt nh©n dÞp c¸c ngµy lÔ lín. S¶n l­îng cña C«ng ty t¨ng ®¸p øng ®­îc nhu cÇu tiªu dïng vµ h¹n chÕ tèi ®a c¸c rñi ro g©y cho ng­êi lao ®éng N¨m qua c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt cã nhiÒu tiÕn bé víi nhiÒu hîp ®ång, tiÕn ®é gÊp, tÝnh ®¬n chiÕc vÒ s¶n xuÊt vµ chuÈn bÞ s¶n xuÊt lín. HÇu hÕt c¸c hîp ®ång ®Òu ®¹t ®­îc tiÕn ®é c¶ vÒ tiªu chuÈn lÉn chÊt l­îng. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã C«ng ty ®· thùc hiÖn tèt c¸c c«ng viÖc sau: - C¶i tiÕn chÕ ®é giao ban hµng tuÇn b»ng giao ban hµng ngµy trong ban Gi¸m ®èc vµ mét sè phßng chñ chèt, duy tr× chÕ ®é b¸o c¸o nhanh hµng ngµy vµ tiÕp tôc ®­a c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt tuÇn, th¸ng cã chÊt l­îng gÇn s¸t thùc tÕ, cïng víi viÖc ph¸t hiÖn vµ chó träng nh÷ng kh©u s¶n xuÊt chËm tiÕn ®é ®Ó s¶n xuÊt kÞp thêi - Thùc hiÖn ®Çu t­ n©ng cÊp ®é chÝnh x¸c cña thiÕt bÞ hiÖn cã b»ng hÖ thèng ®iÒu khiÓn, quan t©m ®Õn viÖc æn ®Þnh chÊt l­îng c¸c thiÕt bÞ chÝnh cña C«ng ty qua c«ng t¸c b¶o hµnh, b¶o d­ìng kÞp thêi c¸c h­ háng. - C«ng ty kh«ng ngõng phÊn ®Êu vµ ®· t¹o cho cho m×nh mét vÞ thÕ v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i. §iÒu nµy ®­îc thÓ hiÖn râ nhÊt khi doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn tØ lÖ thuËn víi nã lµ thu nhËp cña ng­êi lao ®éng còng t¨ng lªn. ChÝnh ®iÒu nµy ®· gióp cho ng­êi lao ®éng g¾n bã l©u dµi víi C«ng ty gãp phÇn lµm cho C«ng ty ngµy cµng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng. - C¸c phßng ban c¸c ph©n x­ëng ngµy cµng ph¸t huy tèt chøc n¨ng, nhiÖm vô kû luËt, tr¸ch nhiÖm vµ lu«n ®­îc ®¸nh gi¸ tèt. Sù b×nh ®¼ng gi÷a cÊp trªn vµ cÊp d­íi ®· khiÕn cho chÊt l­îng lao ®éng ngµy mét cao lªn ®¸ng kÓ. * Nh÷ng tån t¹i cña C«ng ty: Bªn c¹nh nh÷ng mÆt ®¹t ®­îc, C«ng ty kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt - Tån t¹i lín nhÊt cña C«ng ty trong mÊy n¨m ®Çu s¶n xuÊt b»ng nh÷ng thiÕt bÞ m¸y mãc l¹c hËu vÒ kü thuËt tr×nh ®é s¶n xuÊt thÊp nªn s¶n phÈm s¶n xuÊt ra kh«ng ®ång ®Òu, kh«ng ®¹t tiªu chuÈn cÇn thiÕt, chi phÝ s¶n xuÊt cao kh«ng ®­îc thÞ tr­êng ®¸nh gi¸ cao, chÊt l­îng kÐm , thiÕu vèn ®Çu t­, ch­a cã chÝnh s¸ch ph¸t triÓn. Ngoµi ra C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ + Tay nghÒ cña c«ng nh©n kh«ng cao + Tuæi trung b×nh cao nªn kh¶ n¨ng tiÕp thu, thay ®æi m«i tr­êng chËm. + ThiÕt bÞ c«ng nghÖ m¸y mãc l¹c hËu + C¬ së h¹ tÇng kÐm + Ch­a cã chiÕn l­îc s¶n phÈm thÝch hîp + ThiÕu vèn ®Ó ®Çu t­ s¶n xuÊt chiÒu s©u bªn c¹nh nh÷ng h¹n chÕ ®ã kh¶ n¨ng maketing cña C«ng ty kh«ng cã. V× vËy cÇn ph¶i më thªm mét phßng maketing cho C«ng ty, C«ng ty cÇn tuyÓn ®éi ngò c¸n bé trÎ , n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é am hiÓu thÞ tr­êng… §Ó cã thÓ thu thËp th«ng tin vµ sö lý th«ng tin mét c¸ch nhanh nhÊt vµ chÝnh x¸c. Tuy nhiªn vÉn cßn mét sè tån t¹i cÇn C«ng ty ph¶i gi¶i quyÕt mét c¸ch hîp lý cã hiÖu qu¶. NhiÒu phßng ban C«ng ty sö dông d­ thõa c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ khèi l­îng c«ng viÖc l¹i kh«ng lín dÉn ®Õn l·ng phÝ nguån nh©n lùc, tiÒn l­¬ng. Do cã sù mÊt c©n ®èi vÒ nh©n sù trong c¸c phßng ban ®· g©y ra nh÷ng khã kh¨n cÇn ph¶i th¸o gì, d­ thõa lao ®éng th× n¨ng suÊt lao ®éng kh«ng cao dÉn ®Õn l·ng phÝ thêi gian, ®èi víi phßng thiÕu nh©n sù th× tr¸i l¹i mäi ng­êi ph¶i lµm viÖc qu¸ søc lao ®éng, t¹o cho hä c¶m gi¸c ch¸n n¶n vµ lµm viÖc ®èi phã MÆc dï C«ng ty cßn cã nh÷ng mÆt h¹n chÕ nh­ vËy nh­ng ®ã lµ nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng ®¸ng lo ng¹i, C«ng ty hoµn toµn cã thÓ kh¾c phôc ®­îc. Mäi viÖc sÏ ®i vµo khu©n khæ nÕu nh­ C«ng ty cã thêi gian gi¶i quyÕt chóng. B»ng nh÷ng kinh nghiÖm vèn cã cña m×nh em tin t­ëng r»ng C«ng ty TNHH Hµ Trang sÏ v÷ng b­íc ®i lªn Ch­¬ng III gi¶i ph¸p vµ Mét ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang I.yªu cÇu cña sù hoµn thiÖn. - Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ph¶i gän nhÑ kh«ng cång kÒnh, nh­ng ®¶m b¶o thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô cã hiÖu qu¶. - C¬ cÊu bé m¸y ®Çy ®ñ, thÝch øng víi tõng nhiÖm vô cô thÓ, tr¸nh chång chÐo hoÆc bá sãt nhiÖm vô. Ph­¬ng thøc tiÕn hµnh: - KÕ thõa mét c¸ch chän läc bé m¸y cò, ph¸t huy thÕ m¹nh vÒ con ng­êi, m¹nh d¹n båi d­ìng, bæ sung c¸n bé trÎ chuÈn bÞ kÕ tiÕp sù ph¸t triÓn. Rµ so¸t ph©n chia chøc n¨ng, nhiÖm vô tõng bé phËn vµ ®i ®Õn hoµn thiÖn toµn bé bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty, c¶i thiÖn mèi quan hÖ c«ng t¸c, lÒ lèi lµm viÖc, bæ sung vµ hoµn thiÖn néi quy, quy chÕ, s¾p xÕp vµ båi d­ìng c¸n bé ®óng chuyªn m«n, së tr­êng. - T¨ng c­êng mèi quan hÖ víi c¸c ®¬n vÞ ngoµi C«ng ty - Hoµn thiÖn thªm viÖc x©y dùng chøc tr¸ch cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn ®¶m b¶o tèt mäi nhiÖm vô ®­îc giao. ViÖc s¾p xÕp bè trÝ ph¶i cã c¨n cø khoa häc, vµ thùc tiÔn, thËn träng kh«ng å ¹t nh­ng ph¶i ®ång bé, thèng nhÊt vµ døt kho¸t. II. Gi¶i ph¸p: Qua t×m hiÓu vµ ph©n tÝch t×nh h×nh chung, còng nh­ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ta thÊy ®­îc nh÷ng mÆt cßn h¹n chÕ cña bé m¸y qu¶n lý. D­íi ®©y em xin ®­a ra mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y cña C«ng ty TNHH HµTrang sao cho phï hîp víi t×nh h×nh hiÖn nay. 1. Tæ chøc l¹i phßng ban: Trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i lu«n ®­îc hoµn thiÖn theo h­íng ngµy cµng thÝch hîp víi môc tiªu vµ nhiÖm vô s¶n xuÊt, kinh doanh. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ph¶i ®¶m b¶o mèi quan hÖ hîp lý víi sè l­îng, c¸c kh©u qu¶n lý ®i s¸t vµo phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh. MÆt kh¸c, mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ ho¹t ®éng kh¸c, kÕt qu¶ cao hay thÊp còng do phÇn lín tr×nh ®é qu¶n lý tæ chøc ®ã. Th«ng qua sù t×m hiÓu trong C«ng ty TNHH Hµ Trang ta thÊy C«ng ty cã 4 phßng ban kh«ng kÓ ®Õn bªn d­íi lµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt. Phßng kÕ ho¹ch vËt t­ cã nhiÖm vô trÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m vµ cÊp ph¸t vËt t­, x©y dùng kÕ ho¹ch v¹t t­ hµng quý, m¨m, lËp hîp ®ång kinh tÕ, ký hîp ®ång kinh tÕ, th­êng xuyªn theo dâi viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch, ®iÒu ®é tiÕn tr×nh s¶n xuÊt… do c«ng viÖc cña phßng nhiÒu, c¸n bé nh©n viªn l¹i Ýt nªn kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. Theo em nªn tuyÓn thªm nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, cã n¨ng lùc, kinh nghiÖm vµ ®iÒu thªm hai nh©n viªn cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n vµ phßng kinh doanh ®Ó c«ng t¸c trong phßng diÔn ra mét c¸ch thuËn lîi nhÊt. Thµnh lËp bé phËn maketing. §Ó thùc hiÖn mét ý t­ëng x©y dùng mét c¬ cÊu tæ chøc hoµn thiÖn C«ng ty TNHH Hµ Trang cÇn ph¶i thiÕt lËp mét bé phËn nghiªn cøu vµ x©y dùng c¸c chiÕn l­îc kinh doanh. Bé phËn nµy cã thÓ trùc thuéc phßng kÕ ho¹ch võa cã thÓ nghiªn cøu thÞ tr­êng, võa lµ hÖ thèng tiÕp thÞ qu¶ng c¸o. Bé phËn nµy cã thÓ lµ sè c¸n bé phßng kÕ ho¹ch vËt t­ kÕt hîp nhiÒu chøc n¨ng hç trî nhau nh­: Kh¶o s¸t thÞ tr­êng t×m nh÷ng hîp ®ång tèt nhÊt cho C«ng ty, t×m hiÓu vÒ nguyªn liÖu ®­a ra ph­¬ng ¸n tèi ­u, hay tiÕp thÞ qu¶ng c¸o vÒ C«ng ty cña m×nh. L·nh ®¹o C«ng ty hiÓu r»ng maketing võa lµ mét khoa häc võa lµ mét nghÖ thuËt ®Ó ®­a C«ng ty ®Õn th¾ng lîi. 2. Tæ chøc vµ n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý: Bªn c¹nh viÖc hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý ta còng ph¶i l­u ý tíi viÖc gi¶m bít khèi l­îng lao ®éng cña phßng ban khi d­ thõa, cã biÖn ph¸p tuyÓn thªm nh©n viªn cã tr×nh ®é vµo c¸c phßng ban cã khèi l­îng c«ng viÖc nhiÒu, nÕu kh«ng ®¸p øng ®­îc th× phßng ban ®ã kh«ng hoµn thµnh c«ng viÖc ®­îc giao. §©y lµ mét viÖc hÕt søc cÇn thiÕt vµ kÞp thêi ®èi víi C«ng ty TNHH Hµ Trang hiÖn nay. Sù tinh gi¶m gän nhÑ trong tæ chøc bé m¸y ®em l¹i nhiÒu lîi Ých cho mçi ng­êi nãi riªng vµ toµn C«ng ty nãi chung. HÇu nh­ ®©y lµ t×nh tr¹ng chung cña doanh nghiÖp n­íc ta hiÖn nay. Nh©n viªn ë c¸c phßng ban cã ng­êi lµm kh«ng hÕt viÖc, cã ng­êi th× l¹i nhµn rçi vµ vÉn h­ëng l­¬ng theo chøc vô cña m×nh. §Ó gi¶i quyÕt gi¶i quyÕt vÇn ®Ò nµy C«ng ty cã thÓ rµ so¸t l¹i ®éi ngò nh©n viªn, c¸n bé qu¶n lý gi÷a c¸c phßng ban xem tr×nh ®é c«ng viÖc phï hîp ch­a: mét ng­êi cã thÓ lµm tõ 2-3 c«ng viÖc chø kh«ng cÇn mçi ng­êi mét c«ng viÖc, nh­ vËy sÏ kh«ng cã thêi gian d­ gi¶ trong giê lµm viÖc. - Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng ®· quy ®Þnh cho tõng bé phËn, tõng c¸ nh©n trong mét bé m¸y qu¶n lý vµ ph©n tÝch khèi l­îng c«ng t¸c kinh tÕ cña mçi phßng ban, mçi c¸ nh©n, ®ång thêi ph¸t hiÖn ra nh÷ng mÆt yÕu mµ hä ch­a n¾m b¾t ®­îc trong c«ng viÖc ®Ó tõ ®ã cã thÓ bæ sung c¸n bé qu¶n lý chøc n¨ng. - C«ng ty ph©n tÝch tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n vµ c¸c mèi quan hÖ ngang däc, kÕt hîp gi÷a bé m¸y qu¶n lý víi c¸c cÊp ®oµn thÓ kh¸c ®· cã sù phèi hîp, kÕt hîp lÉn nhau ch­a? Ph©n tÝch viÖc ph©n bè nguån nh©n lùc trong C«ng ty ®· phï hîp víi tr×nh ®é ch­a, cã hîp lý kh«ng ®Ó tõ ®ã cã thÓ nghiªn cøu x©y dùng l¹i, bæ sung c¸c néi quy, quy chÕ hoÆc thay ®æi, chuyÓn rêi c¸n bé qu¶n lý cho phï hîp. - Ph©n tÝch c¸c ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ chñ quan cã t¸c ®éng lªn qu¸ tr×nh lµm viÖc ®Ó duy tr× bé m¸y qu¶n lý ®Ó tõ ®ã cã thÓ t¹o ra bÇu kh«ng khÝ t©m lý vui t­¬i hoÆc tæ chøc c¸c buæi tham quan gi¶i trÝ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh»m khuyÕn khÝch, ®éng viªn hä lµm viÖc cã hiÖu qu¶. 3. Hoµn thiÖn c¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y: Nh­ ®· nãi ë trªn, C«ng ty cÇn ph¶i cã quy chÕ qu¶n lý thËt chÆt chÏ ®èi víi tÊt c¶ c¸n bé c«ng nh©n viªn VÒ nguyªn t¾c qu¶n lý cÇn ph¶i ®­a ra c¸c nguyªn t¾c sau: Qu¶n lý c«ng t¸c kÕ ho¹ch bëi kÕ ho¹ch lµ kh©u ®Çu tiªn trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ cña C«ng ty. KÕ ho¹ch n¨m ph¶i x©y dùng trªn c¸c chØ tiªu sau: S¶n l­îng KÕ ho¹ch tµi chÝnh Nép ng©n s¸ch (thuÕ + b¶o hiÓm) Tæng quü l­¬ng vµ thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. Nhu cÇu vËt t­ chñ yÕu. Nhu cÇu vÒ trang thiÕt bÞ b¶o hé lao ®éng. Tr¶ nî vay (nÕu cã) - KÕ ho¹ch söa ch÷a th­êng xuyªn vµ söa ch÷a lín. + Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: §Ó ®¶m b¶o t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt vµ n©ng cao tèc ®é quay vßng vèn tiÕn hµnh x©y dùng tõng b­íc kÕ ho¹ch cung øng nguyªn vËt liÖu ®Õn tõng ph©n x­ëng s¶n xuÊt trªn c¬ së cã ®­îc nh÷ng ®¬n ®Æt hµng. Ngoµi ra, ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt m¸t, hao hôt nguyªn vËt liÖu th× cung cÊp nguyªn vËt liÖu võa ®ñ. +Qu¶n lý tµi chÝnh: CÇn ph¶i lµm chÆt chÏ h¬n kh©u nµy: chèng l·ng phÝ, cÇn chÊp hµnh nghiªm chÕ ®é ho¸ ®¬n chøng tõ kÕ to¸n + Qu¶n lý lao ®éng trùc tiÕp: CÇn l­u ý r»ng c«ng nh©n ®«ng kh«ng ph¶i lµ g¸nh nÆng mµ lµ vèn quý, nÕu cã gi¶i ph¸p ph¸t huy tiÒm n¨ng, t¹o viÖc lµm cho hä sau khi s¾p xÕp l¹i, c¸c thñ tôc hµnh chÝnh “nhiªu khª” ph¶i lo¹i bá ngay + Qu¶n lý m¸y mãc thiÕt bÞ: M¸y mãc cña C«ng ty hÇu hÕt ®· cò nªn viÖc b¶o qu¶n, tu söa, b¶o d­ìng m¸y mãc, th­êng xuyªn kªu gäi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cña c¸c c«ng nh©n trong viÖc sö dông m¸y mãc. 4. C¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c¸n bé c«ng nh©n viªn: Quan s¸t n¬i lµm viÖc em thÊy ®iÒu kiÖn n¬i lµm viÖc cña C«ng ty cßn thiÕu thèn trang thiÕt bÞ, c¸c ph©n x­ëng lµm viÖc rÊt nãng vµo mïa hÌ, nhµ x­ëng cò phßng lµm viÖc cña c¸n bé cßn rÊt chËt hÑp. Do vËy cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p kh¾c phôc nh­ tiÕng ån ®é dung ®éng g©y khã tËp chung khi lµm viÖc, cÇn phai x©y dùng hÖ thèng phßng c¸ch ©m, trang thiÕt bÞ, bªn c¹nh ®ã C«ng ty ph¶i t¹o bÇu kh«ng khÝ vui vÎ tho¸ng m¸t vµ lÒ lèi ®Ó gãp phÇn hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc cho C«ng ty. T¨ng c­êng kû luËt lao ®éng ®Ó h¹n chÕ viÖc ®i l¹i trong giê lµm viÖc. N©ng cao phóc lîi cho ng­êi lao ®éng nh­ tæ chøc nghØ m¸t, tham quan… Tæng kÕt hµng th¸ng ®Ó mäi ng­êi trong C«ng ty nhËn biÕt ®­îc kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. BiÓu d­¬ng khen th­ëng nh÷ng c¸ nh©n lµm viÖc ®¹t kÕt qu¶ cao, l·nh ®¹o cÇn nhÊn m¹nh nh÷ng g× lµm ®­îc, ch­a lµm ®­îc sau ®ã nh¾c nhë mäi ng­êi ®Ó cè g¾ng thªm. Qua nh÷ng lÇn häp nh­ vËy sÏ t¨ng tinh thÇn ®oµn kÕt, tr¸ch nhiÖm cña hä, t¹o cho hä thÊy phÊn khëi h¬n, cã tr¸ch nhiÖm h¬n trong c«ng viÖc. 5. Nh÷ng biÖn ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng: Lao ®éng lµ yÕu tè quý nhÊt, lµ yÕu tè n¨ng ®éng, linh ho¹t trong s¶n xuÊt kinh doanh, thùc hiÖn tèt qu¶n lý vµ tæ chøc lao ®éng trong C«ng ty sÏ ®i ®Õn thµnh c«ng. Môc ®Ých cña qu¶n lý vµ tæ chøc lao ®éng trong C«ng ty lµ kÕt hîp chÆt chÏ søc lao ®éng, c«ng cô lao ®éng vµ ®èi t­îng lao ®éng nh»m ®¶m b¶o t¨ng hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. §iÒu rÔ nhËn thÊy lµ mÆc dï c¸c yÕu tè ®Òu ®¶m b¶o tèt nh­ng yÕu tè lao ®éng kh«ng tèt th× ch¾c ch¾n kh«ng cã hiÖu qu¶. C«ng ty TNHH Hµ Trang lµ C«ng ty s¶n xuÊt vµ ph©n phèi thøc ¨n ch¨n nu«i… ®©y lµ s¶n phÈm ®ßi hái ph¶i cã chÊt l­îng cao nh»m ®¸p øng yªu cÇu tiªu dïng cña ng­êi ch¨n nu«i trªn thÞ tr­êng. Do ®ã lao ®éng cña C«ng ty lµ yÕu tè rÊt quan träng trong mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Trong thêi gian qua vÊn ®Ò sö dông lao ®éng cña C«ng ty vÉn cßn nhiÒu tån t¹i. VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao sö dông lao ®éng mét c¸ch hîp lý kh«ng l·ng phÝ: sù ®æi míi lµ cÇn thiÕt nh­ng ph¶i cã tÝnh kÕ thõa. §æi míi hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý ë C«ng ty kh«ng ph¶i lµ viÖc rÔ. Do vËy, nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó sö dông tèt lao ®éng vµ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó hä tÝch cùc ®ãng gãp søc lao ®éng cho C«ng ty lµ gi¶i ph¸p tr­íc m¾t. Trong c«ng cuéc ®æi míi vµ s¾p xÕp l¹i lao ®éng hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp cã t×nh tr¹ng võa thõa võa thiÕu lao ®éng, thiÕu nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cã n¨ng lùc, cã tÝnh kû luËt cao, thõa lao ®éng cã tr×nh ®é thÊp, thiÕu n¨ng ®éng. Gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng nµy lµ vÊn ®Ò 2 mÆt: cã lîi cho bªn nµy l¹i cã h¹i cho bªn kia. ChÝnh v× vËy ®ßi hái C«ng ty ph¶i gi¶m dÇn sù thõa thiÕu ®ã, ®ång thêi n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng. 5.1 s¾p xÕp vµ bè trÝ lao ®éng hîp lý: §Ó tiÕn hµnh c«ng viÖc mét c¸ch cã hiÖu qu¶ cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ l¹i lao ®éng vÒ c¸c mÆt nh­: tr×nh ®é chuyªn m«n, n¨ng lùc, së tr­êng, tuæi ®êi, giíi tÝnh. Ph¶i tæ chøc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ tõng c«ng viÖc vÒ møc ®é phøc t¹p vµ sè l­îng. Qua ®ã xem xÐt c«ng viÖc thùc tÕ cña tõng c¸ nh©n, bé phËn ®¶m nhiÖm ®· phï hîp ch­a. NÕu ®· phï hîp th× gi÷ nguyªn, nÕu ch­a phï hîp th× tæ chøc cho hä häc tËp ®Ó ®¶m b¶o tr×nh ®é mµ c«ng viÖc ®ã yªu cÇu hoÆc bè trÝ hä vµo c«ng viÖc kh¸c phï hîp h¬n. Còng tõ viÖc kh¶o s¸t x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng lao ®éng cÇn thiÕt ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc hoÆc phÇn viÖc ®ã cho phï hîp. 5.2 Qu¶n lý: C¸n bé l·nh ®¹o c¸c bé phËn thùc hiÖn nhiÖm vô qu¶n lý c¸n bé c«ng nh©n viªn chÆt chÏ, th«ng qua viÖc kiÓm tra ®«n ®èc nh©n viªn trong qu¸ tr×nh lµm viÖc, ¸p dông c¸c h×nh thøc khen th­ëng khi hä hoµn thµnh nhiÖm vô nh»m khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy n¨ng lùc cña m×nh cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty ®ång thêi sö dông c¸c h×nh thøc c¶nh c¸o, kû luËt nghiªm minh trong C«ng ty. 5.3 C«ng t¸c ®µo t¹o tuyÓn dông: VÒ c«ng t¸c ®µo t¹o n©ng cao chuyªn m«n nghiÖp vô, trªn c¬ së ph©n lo¹i lao ®éng theo tr×nh ®é, ®é tuæi, ®ång thêi xem xÐt vÒ ®iÒu kiÖn gia ®×nh, b¶n th©n vµ thêi gian cßn cã thÓ lµm viÖc ë C«ng ty tõ ®ã x©y dùng quy ho¹ch ®µo t¹o c¸c c¸n bé sao cho phï hîp. §èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn tuæi ®· cao nªn bè trÝ vµo h×nh thøc ®µo t¹o ng¾n h¹n cuèn chiÕu, tæ chøc t¹i C«ng ty. §èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn cßn trÎ tuæi cÇn bè trÝ theo häc dµi h¹n ë c¸c tr­êng ®¹i häc , cao ®¼ng, ®Æc biÖt khuyÕn khÝch lo¹i ho¹t ®éng nµy tù chñ trong häc tËp nghiªn cøu ®Ó n©ng cao tr×nh ®é, kinh phÝ cho ®µo t¹o cã thÓ ®¬n vÞ bao cÊp toµn bé, hoÆc trî gióp mét phÇn. VÒ c«ng t¸c tuyÓn dông: c«ng t¸c nµy cã ¶nh h­ëng rÊt lín ®Õn lùc l­îng lao ®éng. §Ó cã mét ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn ®ñ n¨ng lùc vµ tr×nh ®é th× viÖc tuyÓn dông lao ®éng cÇn ph¶i ®­îc quan t©m ®óng møc vµ cô thÓ: ph¶i x©y dung c¸c tiªu chuÈn tuyÓn chän nh­ tr×nh ®é v¨n ho¸, tr×nh ®é chuyªn m«n…ViÖc x©y dùng c¸c tiªu chuÈn trªn ph¶i c¨n cø vµo yªu cÇu cña viÖc cÇn tuyÓn ng­êi theo nh÷ng c«ng viÖc kh¸c nhau mµ cã c¸c tiªu chuÈn kh¸c nhau. + Ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng vÒ c«ng t¸c tæ chøc thi tuyÓn, hîp ®ång thö viÖc… ®èi víi lao ®éng ®­îc tuyÓn dông. + Ph¶i ý thøc tèt trong viÖc chÊp hµnh nh÷ng quy ®Þnh riªng cña C«ng ty, cã ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n, phÈm chÊt ®¹o ®øc tèt §Ó ngµy cµng hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý th× kh©u ®µo t¹o vµ tuyÓn dông lµ mét kh©u kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c nµy. Bëi v× chÝnh nh÷ng lao ®éng trÎ tuæi cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc c«ng t¸c sÏ lµ líp c¸n bé kÕ cËn ®éi ngò c¸n bé ®i tr­íc nh»m hoµn thµnh tèt nhiÖm vô mµ cÊp trªn giao cho. 5.4 Coi träng h¬n n÷a c«ng t¸c ®µo t¹o båi d­ìng c¸n bé cña C«ng ty: - Ch¨m lo båi d­ìng quÇn chóng ­u tó cña c¸c ®oµn thÓ nhÊt lµ ®oµn thanh niªn, giíi thiÖu ®Ó kÕt n¹p §¶ng mµ chØ tiªu hµng n¨m ®· ®Þnh tr­íc. - Tr¨m lo båi d­ìng c¸n bé ­u tó cña c¸c ®oµn thÓ quÇn chóng trë thµnh c¸n bé l·nh ®¹o chñ chèt, c¸n bé qu¶n lý cña C«ng ty - Ph¸t huy vai trß, chøc n¨ng, nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý trong C«ng ty trªn c¬ së ®ã chÊn chØnh vµ ®æi míi vÒ tæ chøc c¸n bé vµ c¬ chÕ ho¹t ®éng cña bé m¸y qu¶n lý lµm cho bé m¸y gän nhÑ, cã chÊt l­îng cao. - Cã kÕ ho¹ch båi d­ìng n©ng cao tr×nh ®é nghiÖp vô cho c¸n bé c«ng nh©n viªn t¹i c¸c phßng ban ®Ó hä cã kiÕn thøc nhÊt ®Þnh trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh doanh. III. mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang. PhÇn trªn lµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty TNHH Hµ Trang. Sau ®©y em xin nªu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. + L·nh ®¹o C«ng ty ph¶i lµ ng­êi ®Ò ra vµ chØ ®¹o tiÕn hµnh c«ng t¸c nµy, ®«n ®èc, kiÓm tra c¸c bé phËn, c¸n bé qu¶n lý vµ l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i cã tr¸ch nhiÖm trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn + Ph¶i lµm râ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty hiÓu ý nghÜa cña viÖc hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ®­îc sù ®ång t×nh ñng hé cña tõng c¸ nh©n, tËp thÓ lao ®éng, thu hót hä tham gia vµo c«ng t¸c qu¶n lý §©y lµ yÕu tè rÊt quan träng quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng. Bëi lÏ, c«ng t¸c hoµn thiÖn kh«ng chØ lµ tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé l·nh ®¹o trong C«ng ty mµ cßn lµ tr¸ch nhiÖm cña c¶ tËp thÓ. + Ph¶i x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch, môc tiªu cô thÓ cho c«ng t¸c nµy. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn ph¶i b¸m s¸t kÕ ho¹ch môc tiªu ®· ®Ò ra, ®iÒu chØnh kÞp thêi nh÷ng vÊn ®Ò kh«ng phï hîp. + Cuèi cïng lµ viÖc tiÕn hµnh c«ng t¸c hoµn thiÖn tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ph¶i thËn träng kh«ng å ¹t, ®¶m b¶o thèng nhÊt vµ hiÖu qu¶, kÕt qu¶ ®¹t ®­îc ph¶i khíp víi yªu cÇu ®Ò ra, lµ mét bé m¸y n¨ng ®éng, linh ho¹t, kh«ng cång kÒnh. KÕt luËn Qua qu¸ tr×nh nghiªn cøu ë C«ng ty TNHH Hµ Trang ®· cho em thÊy hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý bé m¸y cña C«ng ty lµ mét trong nh÷ng nhiÖm vô quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Trong thêi gian qua C«ng ty lu«n cã ph­¬ng ch©m s¶n xuÊt nh÷ng lo¹i s¶n phÈm mµ thÞ tr­êng ch¨n nu«i ®ang cÇn, c¸c kh©u trong quy tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn. C«ng ty cho r»ng mÊu chèt cña qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty chÝnh lµ do con ng­êi mµ ng­êi qu¶n lý lµ yÕu tè träng t©m. N¾m v÷ng ®­îc h­íng ®i ®ã, nªn tõ khi ho¹t ®éng ®Õn nay. C«ng ty ®· cã nhiÒu cè g¾ng trong qu¶n lý vµ ®æi míi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng cè g¾ng ®ã ®· gióp C«ng ty ®¹t nhiÒu thµnh qu¶ ®¸ng tù hµo, kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ cña m×nh trªn thÞ tr­êng c«ng nghiÖp s¶n xuÊt thøc ¨n ch¨n nu«i, lu«n lu«n ®¶m b¶o ®ñ c«ng ¨n viÖc lµm cho ng­êi lao ®éng víi møc thu nhËp hîp lý. Bªn c¹nh nh÷ng thµnh qu¶ ®ã lµ nh÷ng h¹n chÕ mµ trong thêi gian tíi C«ng ty cÇn ph¶i kh¾c phôc. Sau thêi gian ®i thùc tËp t×m hiÓu thùc tr¹ng hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý bé m¸y qu¶n lý ë C«ng ty TNHH Hµ Trang qua ®ã em thÊy ®©y lµ vÊn ®Ò rÊt lín vµ phøc t¹p. Do tr×nh ®é cã h¹n, thêi gian thùc tÕ ch­a nhiÒu, bµi viÕt cßn nhiÒu h¹n chÕ khã tr¸nh khái thiÕu sãt. Em rÊt mong ®­îc sù gãp ý cña ThÇy C«, ®Ó bµi viÕt cña em thªm phong phó vµ hoµn chØnh h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ThÇy gi¸o, Phã Gi¸o s­ TiÕn sÜ Ph¹m Quang HuÊn vµ c¸c ThÇy C« trong khoa Qu¶n lý Doanh NghiÖp cïng toµn thÓ CBCNV cña C«ng ty TNHH Hµ Trang ®· gióp em hoµn thµnh tèt bµi luËn v¨n nµy. Môc lôc