Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý tại Công ty cơ khí 79

Phßng tµi vô Phßng kÕ hoÆch Phßng chÝnh trÞ Phßng hµnh chÝnh Phßng Kü thuËt Phßng c¬ ®iÖn Ph©n x­ëng gia c«ng nãng Ph©n x­ëng c¬ khÝ I Ph©n x­ëng c¬ khÝ III Bé phËn kho Ghi chó: *( ) : Quan hÖ trùc tuyÕn *( ) : Quan hÖ chøc n¨ng Trªn ®©y lµ lo¹i c¬ cÊu tæ chøc kiÓu : “ C¬ cÊu trùc tuyÕn chøc n¨ng”. C¬ cÊu nµy cã ­u ®iÓm : Gi÷ ®­îc chØ huy theo tuyÕn, thùc hiÖn ®­îc chÕ ®é mét thñ tr­ëng, sö dông ®­îc kiÕn thøc cña ®éi ngò tham m­u, lµ c¬ cÊu gän nhÑ, hîp lý, cã hiÖu qu¶. 1.2- C¬ cÊu chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng bé phËn, tõng chøc danh a-Chøc n¨ng nhiÖm vô cña ban gi¸m ®èc. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña gi¸m ®èc nhµ m¸y : ChÞu tr¸ch nhiÖm chung, toµn diÖn c¸c mÆt cña nhµ m¸y. Trùc tiÕp chØ ®¹o c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c (c«ng t¸c kÕ ho¹ch, c«ng t¸c tµi chÝnh, c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng- tiÒn l­¬ng, c«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn : Tïy theo c¸c lÜnh vùc ®Çu t­ gi¸m ®èc sÏ giao cho c¸c phã gi¸m ®èc thùc hiÖn cô thÓ c«ng t¸c nµy. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phã gi¸m ®èc Thùc hiÖn chøc n¨ng nhiÖm vô phã gi¸m ®èc vÒ chÝnh trÞ do §¶ng uû tæng côc c«ng nghiÖp quèc phßng quy ®Þnh. Gióp gi¸m ®èc nhµ m¸y chØ ®¹o, triÓn khai thùc hiÖn lÜnh vùc c«ng t¸c, c«ng t¸c chÝnh trÞ, c«ng t¸c hµnh chÝnh hËu cÇn, c«ng t¸c thanh tra, ph¸p chÕ, mét sè néi dung cña c«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn, c«ng t¸c kinh doanh. C¸c phã gi¸m ®èc cña nhµ m¸y ph¶i chÞu tr¸ch nhÞªm tr­íc gi¸m ®èc nhµ m¸y trong viÖc chØ ®¹o c¸c lÜnh vùc c«ng t¸c ®­îc ph©n c«ng vµ ph¶i chñ ®éng phèi hîp víi nhau ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc kh«ng ®­îc ph©n c«ng. b -Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng tæ chøc lao ®éng. VÞ trÝ, chøc n¨ng : Phßng tæ chøc lao ®éng lµ c¬ quan trùc thuéc gi¸m ®èc, chuyªn nghiªn cøu, vËn dông vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc, qu¶n lý xÝ nghiÖp, nghiªn cøu vËn dông vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch ®· ban hµnh víi c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. §¶m b¶o thùc hiÖn qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý tæ chøc biªn chÕ theo yªu cÊu nhiÖm vô s¶n xuÊt tõng thêi kú mét c¸ch hîp lý nhÊt, tiÕt kiÖm nhÊt, t¨ng n¨ng xuÊt lao ®éng. Lµ c¬ quan nghiªn cøu, x©y dùng ph­¬ng thøc tr¶ l­¬ng hîp lý, båi d­ìng ®µo t¹o d¹y nghÒ cho c«ng nh©n vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¶o hé lao ®éng trong toµn nhµ m¸y. NhiÖm vô chung cña phßng tæ chøc lao ®éng. C¨n cø vµo nhiÖm vô, ®Æc ®iÓm t×nh h×nh cña nhµ m¸y, nghiªn cøu ®Ò nghÞ gi¸m ®èc quyÕt ®Þnh c¬ cÊu, x¾p xÕp biªn chÕ c¸c phßng, ban, ph©n x­ëng. X©y dùng hoµn thiÖn c¸c chÕ ®é néi quy cña nhµ m¸y. H­íng dÉn viÖc x©y dùng c¸c nhiÖm vô chøc tr¸ch cho ®Õn tõng chøc danh c«ng t¸c trong nhµ m¸y, tæ chøc ban hµnh vµ theo dâi thùc hiÖn, tõng thêi kú tæ chøc chØnh lý bæ xung. C¨n cø nhiÖm vô kÕ ho¹ch vµ yªu cÇu s¶n xuÊt trong n¨m lËp kÕ ho¹ch ®¸p øng lao ®éng ®¶m b¶o yªu cÇu cho s¶n xuÊt. Tæ chøc thùc hÞªn ®óng vµ ®Çy ®ñ c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é cã liªn quan ®Õn viÖc t¨ng gi¶m nh©n sù vµ qu¶n lý sö dông lao ®éng. Cïng c«ng ®oµn thùc hiÖn c¸c chÝnh s¸ch, chÕ ®é vÒ b¶o hiÓm x· héi vµ phóc lîi tËp thÓ. Tæ chøc qu¶n lý chÆt chÏ lùc l­îng lao ®éng vÒ mäi mÆt (trong ®ã viÖc qu¶n lý hå s¬, lý lÞch) cã sù phèi hîp víi v¨n phßng ®¶ng uû. Tæ chøc phæ biÕn qu¸n triÖt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch mét c¸ch kÞp thêi vµ th­êng xuyªn ®Õn c¸c ®èi t­îng thùc hÞªn vµ h­íng dÉn viÖc thi hµnh. Thùc hiÖn ®Çu ®ñ c¸c chÕ ®é b¸o c¸o víi cÊp trªn theo quy ®Þnh. X©y dùng c¸c chÕ ®é, néi quy thuéc ph¹m vi c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, c¸c nhiÖm vô chøc tr¸ch, chÕ ®é c«ng t¸c, lÒ lèi lµm viÖc cña tõng chøc danh c«ng t¸c trong phßng, tæ chøc thùc hiÖn vµ ®Þnh kú tæng kÕt bæ xung. TÝnh to¸n lËp kÕ ho¹ch quü l­¬ngvµ qu¶n lý quü l­¬ng cña nhµ m¸y. C¨n cø c¸c ®Þnh møc ban ®Çu (Do phßng kü thuËt x©y dùng) tæ chøc theo dâi viÖc thùc hiÖn x©y dùng hoµn thiÖn bæ xung c¸c ®Þnh møc lao ®éng tõng thêi kú tæng kÕt vµ tæ chøc xÐt duyÖt, hiÖu chØnh. Trùc tiÕp chØ ®¹o, tæ chøc viÖc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm, x¸c minh c¸c chøng tõ, thanh to¸n tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ nh÷ng kho¶n tiÒn l­¬ng kh¸c cña c¸c bé phËn vµ c¸ nh©n trong xÝ nghiÖp. LËp kÕ ho¹ch an toµn lao ®éng quý,n¨m, kiÓm tra th­êng xuyªn vµ ph¸t hiÖn kÞp thêi nh÷ng thiÕu xãt vÒ b¶o hé lao ®éng. X¸c minh nguyªn nh©n c¸c vô tai n¹n lao ®éng, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p xö lý, phßng ngõa. KiÓm tra viÖc cÊp ph¸t vµ sö dông trang bÞ b¶o hé lao ®éng. ViÖc båi d­ìng hiÖn vËt, thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n lµm ë n¬i nÆng nhäc, ®éc h¹i. Tæ chøc qu¶n lý c¸c kú thi n©ng bËc, kiÓm tra tay nghÒ, thi thî giái, lµm th­ ký cho c¸c héi ®ång thi nµy. Tæ chøc tuyªn truyÒn, phæ biÕn khoa häc kü thuËt trong nhµ m¸y. chØ ®¹o c«ng t¸c tæng kÕt x©y dùng c¸c b¸o c¸o chuyªn ®Ò vÒ kü thuËt, nghiÖp vô. X©y dùng phßng thµnh mét tËp thÓ v÷ng m¹nh vÒ t­ t­ëng, ®¹o ®øc t¸c phong, giái vÒ nghÞªp vô, mäi ng­êi th«ng th¹o chøc tr¸ch vµ hoµn thµnh s¸ng t¹o mäi nhiÖm vô. NhiÖm vô cô thÓ cña phßng tæ chøc lao ®éng. Tr­ëng phßng : Phô tr¸ch chung, ký duyÖt, häp. Phã phßng : Phô tr¸ch vÒ m¶ng tiÒn l­¬ng, ®Þnh møc lao ®éng, vµ phô tr¸ch vÒ m¶ng ®µo t¹o. Nh©n viªn: + Phô tr¸ch vÒ m¶ng chÊm c«ng qu¶n lý lao ®éng. Qu¶n lý nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. + Phô tr¸ch vÒ b¶o ®¶m c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cho ng­êi lao ®éng, vµ c«ng ®oµn nhµ m¸y. QuyÒn h¹n cña phßng tæ chøc lao ®éng : H­íng dÉn chØ ®¹o, kiÓm tra, ®«n ®èc c¸c ph©n x­ëng, phßng ban vÒ mÆt nghiÖp vô tæ chøc, nh©n sù, huÊn luyÖn, ®µo t¹o, an toµn b¶o hé lao ®éng. Phæ biÕn qu¸n triÖt vµ h­íng dÉn thi hµnh c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch cña ®¶ng vµ nhµ n­íc vÒ mÆt lao ®éng tiÒn l­¬ng. Tham gia c¸c héi ®ång l­¬ng, c¸c héi ®ång kû luËt, héi ®ång s¸ng kiÕn, héi ®ång n©ng bËc cña nhµ m¸y. §×nh chØ t¹m thêi c¸c cuéc thi cö kh«ng ®óng thÓ lÖ vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ quyÕt ®Þnh ®ã. §Ò nghÞ xÐt n©ng bËc, khen th­ëng, kû luËt ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn. C-NhiÖm vô chøc n¨ng phßng kÕ to¸n tµi chÝnh : NhiÖm vô cô thÓ : C«ng t¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, thèng kª, kiÓm so¸t ho¹ch to¸n. Tæ chøc vµ thùc viÖc vµo sæ, ghi chÐp thanh to¸n vµ ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh cña xÝ nghiÖp gåm : C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt, chi phÝ l­u th«ng, chi tiªu hµnh chÝnh sù nghiÖp. Sè l­îng, chÊt l­îng s¶n phÈm, b¸n thµnh phÈm. Th­êng xuyªn kiÓm tra chÆt chÏ viÖc chÊp hµnh c¸c chÕ ®é b¶o qu¶n, sö dông nhËp xuÊt tµi s¶n, vËt t­. KiÓm so¸t viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é kû luËt tµi chÝnh, c¸c kho¶n thu nhËp vµ viÖc sö dung ®óng ®¾n c¸c kho¶n vèn. Gi¸m s¸t viÖc chÊp hµnh chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnhvÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, phô cÊp,quü l­¬ng vµ chÕ ®é b¶o ®¶m ®iÒu kiÖn lµm viÖc, søc khoÎ ®êi sèng cña c¸n bé. N¾m v÷ng sù biÕn ®éng chung vÒ tµi s¶n cè ®Þnh chung cña nhµ m¸y vµ tõng bé phËn. C«ng t¸c tµi chÝnh. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kü thuËt, tµi chÝnh ®· ®­îc duyÖt ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch thu chi tµi chÝnh n¨m,quý vµ lËp dù to¸n thu chi hµng th¸ng cña nhµ m¸y. Theo dâi, qu¶n lý t×nh h×nh sö dông c¸c lo¹i vèn vµ nguån vèn nghiªn cøu c¸c biÖn ph¸p sö dông vèn tiÕt kiÖm cã hiÖu qu¶ cao. LËp kÕ ho¹ch thu chi tiÒn mÆt vµ qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c¸c kho¶n thu, chi tiÒn mÆt, quü tiÒn mÆt vµ c¸c chøng kho¸n kh¸c cã gi¸ trÞ nh­ tiÒn nhËn, lÜnh tiÒn mÆt vµ nép tiÌn mÆt vµo nh©n hµng theo lÖnh chi, thu cña gi¸m ®èc. Theo dâi vµ gi¶i quyÕt viÖc thanh to¸n sßng ph¼ng, ®óng h¹n, ®óng thñ tôc mäi kho¶n c«ng nî. X©y dùng kÕ ho¹h kinh phÝ vµ th«ng b¸o t×nh h×nh chi cho c¸c phßng ban. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý : X©y dùng c¸c chÕ ®é, néi quy thuéc ph¹m vi chøc n¨ng qu¶n lý cña phßng, x©y dùng nhiÖm vô, chøc tr¸ch, lÒ lèi lµm viÖc cña tõng chøc danh c«ng t¸c cña phßng, tæ chøc thùc hiÖn vµ ®Þnh kú rót kinh nghiÖm, chØnh lý. d-Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng kü thuËt : NhiÖm vô cô thÓ : ThiÕt kÕ c¸c s¶n phÈm míi hoÆc thiÕt kÕ c¶i tiÕn s¶n phÈm theo yªu cÇu s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. VËn dông thùc hiÖn ®Çy ®ñ “Tiªu chuÈn nhµ n­íc”. B¶o ®¶m thiÕt kÕ cã chÊt l­îng, cã tÝnh n¨ng sö dông tèt, cã tÝnh kinh tÕ vµ cã tÝnh c«ng nghÖ cao. Nghiªn cøu tµi liÖu thiÕt kÕ cña c¸c s¶n phÈm kh«ng do nhµ m¸y thiÕt kÕ, ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt, nh÷ng bÊt hîp lý vµ c¸c yªu cÇu kh«ng phï hîp víi kh¶ n¨ng c«ng nghÖ cña nhµ m¸y, ®Ò nghÞ c¬ quan cã thÈm quyÒn söa ®æi. Thùc hiÖn viÖc cÊp ph¸t thu håi, qu¶n lý tµi liÖu thiÕt kÕ, c«ng nghÖ theo ®óng quy ®Þnh trong ®iÕu lÖ c«ng t¸c kü thuËt. Chñ tr× c«ng t¸c chÕ thö ®Þnh h×nh s¶n phÈm. chØ ®¹o vµ tæng kÕt chÕ thö, chØnh lý tµi liÖu thiÕt kÕ. §­a duyÖt chÝnh thøc ®Ó ®­a vµo s¶n xuÊt lo¹t. Tæ chøc vµ qu¶n lý kho s¶n phÈm mÉu cña nhµ m¸y. §Þnh kú tæ chøc kiÓm tra mÉu mùc s¶n phÈm trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. NÕu ph¸t hiÖn sai sãt ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶i quyÕt vµ b¸o c¸o gi¸m ®èc ngay. Tham gia c«ng t¸c nghiªn cøu khoa häc, phæ biÕn khoa häc kü thuËt vµ c«ng t¸c huÊn luyÖn cña nhµ m¸y theo c¸c néi dung ®­îc ph©n c«ng. Nghiªn cøu ¸p dông c¸c c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt nghiªn cøu, c¶i tiÕn c«ng nghÖ s½n cã. Gi¶i quyÕt kÞp thêi c¸c v­íng m¾c kü thuËt ®¶m b¶o s¶n xuÊt liªn tôc, cã n¨ng xuÊt vµ chÊt l­îng cao. Tæ chøc, theo dâi, nu«i d­ìng phong trµo “Ph¸t huy s¸ng kiÕn, c¶i tiÕn kü thuËt, hîp lý ho¸ s¶n xuÊt ”. X©y dùng phßng thµnh mét tËp thÓ v÷ng vµng vÒ nhËn thøc t­ t­ëng, cã ®¹o ®øc, t¸c phong tèt. Giái chuyªn m«n kü thuËt cã kh¶ n¨ng hoµn thµnh tèt mäi nhiÖm vô ®­îc giao. e-NhiÖm vô chøc n¨ng phßng c¬ ®iÖn. NhiÖm vô cô thÓ. Tæ chøc, thùc hiÖn söa ch÷a chu kú, ch¨m sãc kü thuËt, toµn bé thiÕt bÞ c«ng nghÖ, n¨ng l­îng, ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn trong nhµ m¸y theo kÕ ho¹ch söa ch÷a dù phßng hµng n¨m ®· ®­îc duyÖt. Nghiªn cøu thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p tæ chøc vµ kü thuËt nh»m gi¶m thêi gian ngõng m¸y ch÷a vµ keã dµi tuæi thä cña m¸y. Th­êng xuyªn kiÓm tra viÖc sö dông vµ tr¹ng th¸i kü thuËt cña thiÕt bÞ, kÞp thêi ¸p dông c¸c biÖn ph¸p phßng háng m¸y bÊt th­êng vµ kh«ng an toµn khi sö dông. N©ng cao tr×nh ®é kü thu©t, tay nghÒ, ¸p dông vµ nghiªn cøu nh÷ng kinh nghiÖm tiªn tiÕn, quy tr×nh c«ng nghÖ míi vµ c«ng t¸c söa ch÷a ®Ó gi¶m c¸c chØ tiªu tiªu hao cho söa ch÷a h¹ gi¸ thµnh vµ c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho c«ng nh©n. Qu¶n lý vµ tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c dÇu mì, n­íc t­íi m¸t, d©y chuyÒn lùc cho c¸c m¸y ho¹t ®éng. Tæ chøc c«ng t¸c thèng kª, l­u tr÷ hå s¬ kü thuËt vµ thùc hiÖn nghiªm chÕ ®é b¸o cao. f-Chøc n¨ng nhiÖm vô cña phßng chÝnh trÞ. NhiÖm vô cô thÓ. Gióp viÖc ®¶ng uû chØ ®¹o c«ng t¸c chÝnh trÞ t­ t­ëng, v¨n ho¸ xÝ nghiªp gi¸o dôc ®¶ng viªn, c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ chñ nghÜa mac -lª nin, t­ t­ëng hå chÝ minh, ®­êng lèi, chñ tr­¬ng cña ®¶ng, hiÕn ph¸p vµ ph¸p luËt cña nhµ n­íc ; NhiÖm vô chÝnh trÞ cña lùc l­îng vò trang nh©n d©n vµ cña xÝ nghiÖp. X©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh néi dung gi¸o dôc chÝnh trÞ theo chØ ®¹o, h­íng dÉn cña cña cÊp trªn. Nh»m båi d­ìng c¸n bé, ®¶ng viªn, c«ng nh©n viªn vÒ phÈm chÊt ®¹o ®øc c¸ch m¹ng ,n©ng cao lßng yªu n­íc, tinh thÇn c¶nh gi¸c, ý thøc tæ chøc kû luËt, tÝnh n¨ng ®éng s¸ng t¹o, lèi sèng lµnh m¹nh, trung thùc cã ý thøc t«n träng vµ b¶o vÖ cña c«ng. g-NhiÖm vô chøc n¨ng cña phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. VÞ trÝ,chøc n¨ng : Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ lµ c¬ quan trùc thuéc phã gi¸m ®èc hµnh chÝnh hËu cÇn cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ qu¶n lý c¸c mÆt c«ng t¸c v¨n th­ -b¶o mËt -l­u tr÷ -®¸nh m¸y-th«ng tin- tiÕp kh¸ch-hé khÈu -doanh tr¹i -nhµ trÎ-qu©n y- trËt tù trÞ an cña xÝ nghiÖp. h-Chøc n¨ng, nhiÖm vô phßng kÕ ho¹ch. VÞ trÝ, chøc n¨ng. Phßng kÕ ho¹ch trùc thuéc gi¸m ®èc cã chøc tr¸ch nhiÖm vô LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt -tµi chÝnh -kü thuËt ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Tæng hîp, ph¶n ¸nh kÞp thêi mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp. §iÒu ®é s¶n xuÊt hµng ngµy cña nhµ m¸y ®­îc liªn tôc, ®ång bé, nhÞp nhµng c©n ®èi. Giíi thiÖu vµ tiªu thô s¶n ph¶m do nhµ m¸y s¶n xuÊt ra. §¶m b¶o kinh doanh theo ®óng quy ®Þnh cña nhµ n­íc, qu©n ®éi vµ nhµ m¸y. NhiÖm vô cô thÓ : C«ng t¸c kÕ hoach kinh tÕ : C¨n cø vµ t×nh h×nh cô thÓ cña xÝ nghiÖp, sù chØ ®¹o cña cÊp trªn, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt -kü thuËt-tµi chÝnh hµng n¨m, quý cña nhµ m¸y. LËp kÕ ho¹ch hµng th¸ng giao cho c¸c ph©n x­ëng vµ c¸c phßng cã liªn quan. Nghiªn cøu vµ chñ tr× tæ chøc viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch ph­¬ng ¸n s¶n phÈm, kÕ ho¹ch ph¸t triÓn dµi h¹n cña nhµ m¸y. C«ng t¸c ®iÒu ®é s¶n xuÊt. LËp kÕ ho¹ch ®iÒu ®é s¶n xuÊt hµng th¸ng, hµng tuÇn cña xÝ nghiÖp vµ cña c¸c ph©n x­ëng. KiÓm tra ®«n ®èc c¸c phßng, ban, ph©n x­ëng thùc hiÖn c¸c hîp ®ång chuyÓn bÞ s¶n xuÊt, phôc vô s¶n xuÊt. Ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c v­íng m¾c, mÊt c©n ®èi trong s¶n xuÊt, ®Ò xuÊt biÖn ph¸p gi¶i quyÕt. Thõa lÖnh gi¸m ®èc truyÒn ®¹t c¸c mÖnh lÖnh s¶n xuÊt vµ theo dâi kiÓm tra thùc hiÖn. C«ng t¸c kinh doanh : Duy tr× ®Òu ®Æn mäi ho¹t ®éng cña trung t©m giíi thiÖu vµ b¸n s¶n phÈm cña xÝ nghiÖp. C¨n cø kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt lËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm n¨m, quý, hµng th¸ng cña nhµ m¸y. Qu¶n lý chÆt chÏ sè vèn mµ nhµ m¸y giµnh cho viÖc mua s¾m nguyªn vËt liÖu. Lu«n t×m vµ më réng thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm vµ ký kÕt c¸c hîp ®ång s¶n xuÊt. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý : X©y dùng c¸c chÕ ®é, néi quy thuéc ph¹m vi c«ng t¸c kÕ ho¹ch - ®iÒu ®é s¶n xuÊt kinh doanh. X©y dùng nhiÖm vô chøc tr¸ch lµm viÖc cho tõng chøc danh c«ng t¸c cña phßng. Tæ chøc thùc hiÖn vµ ®Þnh kú rót kinh nghiÖm, bæ xung. i-Chøc n¨ng nhiÖm vô cña qu¶n ®èc ph©n x­ëng. VÞ trÝ, chøc n¨ng : Qu¶n ®èc ph©n x­ëng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé mäi ho¹t ®éng vÒ s¶n xuÊt, kü thuËt cña ph©n x­ëng tr­íc gi¸m ®èc cña nhµ m¸y. NhiÖm vô cô thÓ : N¾m v÷ng n¨ng lùc s¶n xuÊt, cã biÖn ph¸p tæ chøc kü thuËt ®Ó khai th¸c kh¶ n¨ng tiÒm tµng cña ph©n x­ëng, chØ ®¹o lËp vµ giao kÕ ho¹ch cho c¸c tæ s¶n xuÊt phï hîp víi ®Æc diÓm cña tõng lóc, tõng n¬i nh»m ®¶m b¶o hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch cña nhµ m¸y. ChØ ®¹o mäi mÆt ho¹t ®éng trong ph©n x­ëng, tiÕn hµnh c«ng t¸c lËp tiÕn ®é s¶n xuÊt, chuÈn bÞ s¶n xuÊt, tæ chøc lao ®éng, ®iÒu ®é s¶n xuÊt cho nhÞp nhµng c©n ®èi theo ®óng tiÕn ®é cña nhµ m¸y. Nghiªn cøu vËn dông s¸ng t¹o vµ tæ chøc thùc hiÖn nghiªm chØnh mäi chØ thÞ, mÖnh lÖnh cña gi¸m ®èc, cña quy tr×nh, quy ®Þnh kü thuËt, quy chÕ trong s¶n xuÊt, b¶o ®¶m chÊt l­îng s¶n phÈm, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng trong s¶n xuÊt vµ sinh ho¹t. Cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ thùc hiÖn c«ng t¸c tµi chÝnh cña ph©n x­ëng ®óng theo quy ®Þnh, ph¶i lËp sæ s¸ch, chøng tõ râ rµng ®¶m b¶o l­u tr÷ mäi tµi liÖu liªn quan cho ®Õn khi bµn giao lµm c«ng viÖc kh¸c. 2-T×nh h×nh tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý ë c«ng ty c¬ khÝ 79 2.1- Quy m« vµ c¬ cÊu lao ®éng qu¶n lý ë c«ng ty c¬ khÝ 79. 2.1.1-Theo chøc n¨ng. b¶ng 8 : C¬ cÊu lao ®éng qu¶n lý theo chøc n¨ng cña c«ng ty c¬ khÝ 79 STT ChØ tiªu N¨m1999 N¨m2000 N¨m2001 N¨m2002 Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % 1. Tæng 66 100 68 100 63 100 58 100 2. Nh©n viªn qu¶n lý kü thuËt 24 36.4 25 36.8 25 39.7 25 43.2 3. Nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ 28 42.1 29 42.6 26 41.3 23 39.6 4. Nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh 14 21.2 14 20.6 12 20 10 17.2 (Nguån sè liÖu : phßng tæ chøc lao ®éng - c«ng ty c¬ khÝ 79) Qua b¶ng trªn ta thÊy tõ n¨m 1999 cho ®Õn n¨m 2002 nh×n chung tû lÖ nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ vµ nh©n viªn qu¶n lý hµnh chÝnh ®· dÇn dÇn ®­îc gi¶m ®i víi n¨m liÒn tr­íc ®ã. ViÖc gi¶m ®ã lµ do nhµ m¸y ®· lµm tèt h¬n c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khao häc. M¹nh d¹n thùc hiÖn chÕ ®é h­u trÝ cho nh÷ng ng­êi ch­a ®ñ tuæi vÒ h­u nh­ng ®· cã trªn 20 n¨m ®ãng b¶o hiÓm x· héi hoÆc nh÷ng ng­êi ®· ®ñ tuæi vÒ h­u nh­ng ch­a ®ñ n¨m ®ãng b¶o hiÓm x· héi vµ thùc hiÖn tèt viÖc tinh gi¶m biªn chÕ do nhµ n­íc quy ®Þnh. §iÒu nµy ®· lµm cho hiÖu qu¶ cña c«ng viÖc ®­îc n©ng cao h¬n, tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian lµm viÖc, n¨ng xuÊt lao ®éng qu¶n lý ®­îc n©ng cao. 2.1.2- Ph©n lo¹i theo vai trß : b¶ng 9 : C¬ cÊu lao ®éng qu¶n lý theo vai trß cña c«ng ty c¬ khÝ 79 STT ChØ tiªu N¨m1999 N¨m2000 N¨m2001 N¨m2002 Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % 1. Tæng 66 100 68 100 63 100 58 100 2. C¸n bé l·nh ®¹o 30 45.5 30 44.1 26 41.3 23 39.6 3. C¸c chuyªn gia 0 0 1 2.5 1 2.6 2 4.5 4. Nh©n viªn thùc hµnh kü thuËt 36 54.5 37 54.4 36 57.1 33 56.9 (Nguån sè liÖu : phßng tæ chøc lao ®éng- c«ng ty c¬ khÝ 79) Qua biÓu trªn ta thÊy r»ng qua c¸c n¨m sè c¸n bé l·nh ®¹o trùc tiÕp gi¶m dÇn tõ chç n¨m 1999 cã 45.5% c¸n bé l·nh ®¹o, n¨m 2000 cã 44.1%, n¨m 2001 cã 41.3% vµ ®Õn n¨m 2002 chØ cßn 39.6%. Cã ®­îc ®iÒu nµy lµ do thÊy r»ng c«ng ty ®ang dÇn dÇn tæ chøc l¹i lùc l­îng lao ®éng qu¶n lý.ViÖc gi¶m bít sè l­îng l·nh ®¹o lµm cho viÖc ra quyÕt ®Þnh ®­îc nhanh chãng h¬n, chÝnh x¸c h¬n. H¬n n÷a trong n¨m qua nhµ m¸y ®· quan t©m ®Õn chuyªn gia tõ chç kh«ng cã chuyªn gia nµo n¨m 1999 th× ®Õn nay nhµ m¸y ®· cã 2 chuyªn gia phô tr¸ch vÒ c«ng nghÖ vµ thÞ tr­êng ®iÒu nµy ®· tiÕt kiÖm cho nhµ m¸y rÊt nhiÒu thêi gian vµ tiÒn cña vµ gióp cho nhµ m¸y më réng thÞ tr­êng n©ng cao hiÖu qña s¶n xuÊt kinh doanh. 2.1.3-Ph©n lo¹i theo tr×nh ®é chuyªn m«n : Theo biÓu d­íi ta thÊy r»ng tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý ®· ®­îc n©ng cao mét c¸ch kh¸ râ rÖt. B¶ng 10 : Ph©n lo¹i lao ®éng theo tr×nh ®é chuyªn m«n STT ChØ tiªu N¨m1999 N¨m2000 N¨m2001 N¨m2002 Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % Sè l­îng % 1. §¹i häc Cao ®¼ng 25 37.9 33 48.5 35 55.5 42 72.4 2. Trung cÊp S¬ cÊp 41 62.1 35 41.5 28 44.5 16 27.6 3. Tæng 66 100 68 100 63 100 58 100 (Nguån sè liÖu : phßng tæ chøc lao ®éng- c«ng ty c¬ khÝ 79) Tõ chç c«ng ty chØ cã 37.9% c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc cßn l¹i lµ tr×nh ®é trung cÊp n¨m1999. Nh­ng ®Õn n¨m 2000 sè c¸n bé l·nh ®¹o cã tr×nh ®é ®¹i häc ®· lµ 48.5%, n¨m 2001 lµ 55.5%, vµ dù kiÕn ®Õn th¸ng 6-2002 sÏ cã 72.4 % c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc. Cã ®­îc sù thay ®æi tÝch cùc nh­ vËy lµ do nh÷ng n¨m qua c«ng ty ®· chó träng ®Õn n¨ng lùc cña ng­êi lao ®«ng. C«ng ty ®· cho nh÷ng ng­êi cã n¨ng lùc ®i ®µo t¹o t¹i c¸c tr­êng ®¹i häc nh­ tr­êng kinh tÕ quèc d©n hay tr­¬ng ®¹i häc b¸ch khoa ®Ó n©ng cao n¨ng lùc cña ®éi ngò c¸n bé cña c«ng ty nh­ ngµy nay. Sù thay ®æi nµy ®· gãp phÇn quan träng vµo viÖc hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, gióp cho viÖc ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng cã hiÖu qu¶ h¬n. Lµm cho n¨ng xuÊt cña toµn nhµ m¸y ®­îc n©ng cao t¹o t©m lý tèt cho ng­êi lao ®éng yªn t©m lµm viÖc. 2.1.4-Ph©n lo¹i lao ®éng theo ngµnh nghÒ. B¶ng 11 : B¶ng ph©n lo¹i lao ®éng theo ngµnh nghÒ cña lao ®éng qu¶nlý STT ChØ tiªu N¨m1999 N¨m2000 N¨m2001 N¨m2002 1. Ban gi¸m ®èc 4 4 4 3 2. Phßng tæ chøc 4 4 4 4 3. Phßng kÕ ho¹ch 13 13 12 12 4. Phßng kü thuËt 6 6 6 5 5. Phßng c¬ ®iÖn 16 17 17 16 6. Phßng tµi vô 6 7 5 5 7. Phßng hµnh chÝnh 7 7 7 5 8. Phßng chÝnh trÞ 3 3 2 2 9. B¶o vÖ+l¸i xe 7 7 6 6 10. Tæng 66 68 63 58 (Nguån sè liÖu : Phßng tæ chøc lao ®éng- c«ng ty c¬ khÝ 79) Ph©n lo¹i lao ®éng theo nghÒ nghiÖp cña c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty c¬ khÝ 79 trong nh÷ng n¨m qua kh«ng cã biÕn ®éng g× lín. Trong nh÷ng n¨m qua ®iÒu thay ®æi lín nhÊt ®ã lµ tõ chç cã 4 ng­êi trong ban gi¸m ®èc tõ n¨m 2001 trë vÒ tr­íc th× ®Õn ®Çu n¨m 2002 nhµ m¸y chØ cßn 3 ng­êi trong ban gi¸m ®èc. Cßn l¹i ë c¸c phßng ban sù biÕn ®éng kh«ng ®¸ng kÓ. Sù biÕn ®éng ®ã chñ yÕu lµ do mét sè c¸n bé ®Õn tuæi nghØ h­u hoÆc kh«ng cßn kh¶ n¨ng lao ®éng ®­îc nhµ m¸y cho nghØ theo chÕ ®é hay tuyÓn míi ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng viÖc. 2.2-T×nh h×nh ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng: Ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng lµ nhiÖm vô ®Æc biÖt quan träng trong tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý . NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nªn ban l·nh ®¹o cña nhµ m¸y hÕt søc quan t©m ®Õn c«ng t¸c nµy 2.2.1-Ph©n c«ng lao ®éng. 2.2.1.1-Ph©n c«ng lao ®éng theo vai trß, chøc n¨ng: ViÖc ph©n c«ng lao ®éng theo vai trß, chøc n¨ng cña c«ng viÖc ®­îc nhµ m¸y lµm viÖc hÕt søc nghiªm tóc,®­îc qu¸n triÖt ®Õn tõng phßng ban, tõng c¸ nh©n. §ã lµ “ B¶n quy ®Þnh chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng phßng ban” cña nhµ m¸y, mçi phßng ®­îc ph¸t mét b¶n quy chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ nh÷ng c«ng viÖc mµ phßng ®ã ph¶i lµm vµ mèi quan hÖ gi÷a c¸c phßng ban cã liªn quan. Sau ®ã tõ b¶n quy ®Þnh ®ã trong phßng sÏ ph©n chia nhiÖm vô, c«ng viÖc cô thÓ cho tõng c¸n bé trong phßng. + XÐt vÒ bé phËn qu¶ lý kinh tÕ cã c¸c chøc n¨ng sau : Chøc n¨ng lËp kÕ ho¹ch, ®iÒu ®é s¶n xuÊt. Chøc n¨ng tµi chÝnh- kÕ to¸n. Chøc n¨ng ®µo t¹o, tuyÓn dông, tæ chøc lao ®éng. Chøc n¨ng hµnh chÝnh. Bé phËn nµy gåm cã ban gi¸m ®èc, tr­ëng phã c¸c phßng ban nh­: Phßng kÕ ho¹ch, phßng tµi vô, phßng kü thuËt, phßng tæ chøc lao ®éng. T×nh h×nh sö dông thêi gian lµm viÖc lµ 420 phót, thêi gian nghØ ng¬i vµ nhu cÇu cÇn thiÕt lµ 60 phót. B¶ng 11: BiÓu kh¶o sat thêi gian lµm viÖc cña gi¸m ®èc xi ngiÖp SST Lo¹i thêi gian hao phÝ Thêi gian hao phÝ(phut) % 1. T¸c nghiÖp 392 81.67 3. NgØ ng¬i + nhu cÇu cÇn thiÕt 60 12.5 4. L·ng phÝ 28 5.83 5. Tæng 480 100 (Nguån sè liÖu : Phô lôc II ) B¶ng12 : BiÓu kh¶o s¸t thêi gian lµm viÖc cña tr­ëng phßng tµi vô trong 1 ngµy STT Lo¹i thêi gian hao phÝ Thêi gian hao phÝ(phót) % 1. T¸c nghiÖp(TN) 378 78.75 2. ChuÈn kÕt(CK) 30 6.25 3. Phôc vô kü thuËt 7 1.46 4. NghØ ng¬i +nhu cÇu cÇn thiÕt 50 10.42 5. Phôc vô tæ chøc 5 1.04 6. L·ng phÝ 10 2.08 7. Tæng 480 100 (Nguån sè liÖu : Phô lôc ) Tr­ëng phßng tµi vô cña c«ng ty c¬ khÝ 79 lµ mét c¸n bé ®­îc ®¸nh gi¸ lµ lµm viÖc ë møc trung b×nh, tõ viÖc kh¶o s¸t thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé trªn cïng víi viÖc kh¶o s¸t thêi giam lµm viÖc cña gi¸m ®èc c«ng ty ta cã thÓ nhËn xÐt s¬ bé viÖc sö dông thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé qu¶n lý. Qua biÓu trªn ta thÊy viÖc sö dông thêi gian cña c¸n bé qu¶n lý lµ hiÖu qu¶ vµ hîp lý. Víi thêi gian t¸c nghiÖp lµ 78.75% vµ thêi gian l·ng phÝ chØ lµ 2.08% so víi tæng sè thêi gian lµm viÖc trong ngµy cña tr­ëng phßng tµi vô vµ thêi gian t¸c nghiÖp cña gi¸m ®èc c«ng ty lµ 81.67% so víi thêi gian quy ®Þnh trong ngµy . §iÒu nµy chøng tá c¸n bé trong c«ng ty ®· thùc sù cã tr¸ch nhiÖm víi c«ng viÖc m×nh ®­îc giao. 2.2.1.2-Ph©n c«ng lao ®éng theo c«ng nghÖ: Ph©n c«ng theo c«ng nghÖ qu¶n lý thùc chÊt lµ ph©n chia toµn bé c«ng viÖc qu¶n lý thµnh qu¸ tr×nh th«ng tin. B¶ng 13 : Nh÷ng c«ng viÖc cña lao ®éng qu¶n lý c«ng ty c¬ khÝ 79 C«ng viÖc Sè l­îng ng­êi thùc hiÖn N¬i thùc hiÖn ThiÕt kÕ - vÏ 5 Phßng kü thuËt ®Þnh møc, l­¬ng, ®µo t¹o, chÕ ®é cho ng­êi lao ®éng 4 Phßng tæ chøc lao ®éng NghiÖp vô kÕ to¸n-tµi chÝnh 5 Phßng tµi vô V¨n th­, ®¸nh m¸y, in v¨n b¶n. 2 Hµnh chÝnh ®iÒu ®é s¶n xuÊt, lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. 12 Phßng kÕ ho¹ch KiÓm tra s¶n phÈm 16 Phßng c¬ ®iÖn Nh×n chung c«ng viÖc cña nhµ m¸y ®­îc giao cho ®óng nh÷ng bé phËn cã chuyªn m«n ®¶m nhËn, c«ng viÖc ®­îc ph©n lo¹i sau ®ã ®­îc giao cho ®óng n¬i, ®óng ng­êi lµm viÖc. 2.2.1.3- Ph©n c«ng lao ®éng theo møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc. Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h×nh thøc ph©n c«ng nµy lµ ph¶i ®¶m b¶o sù phï hîp tèi ­u gi÷a tr×nh ®é cña ng­êi qu¶n lý vµ c«ng viÖc mµ hä ph¶i thùc hiÖn. ë c«ng ty c¬ khÝ 79 cã nhiÒu vÞ trÝ lµm viÖc kh«ng ®óng víi møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc. Hä lµm viÖc chñ yÕu dùa vµo kinh nghiÖm vµ thãi quen. MÆc dï c«ng viÖc hä lµm vÉn hoµn thµnh nh­ng cßn thiÕu tÝnh s¸ng t¹o vµ nhiÒu khi nã trë nªn qu¸ m¸y mãc vµ kh«ng linh ho¹t. B¶ng 14 : Nh÷ng vÞ trÝ kh«ng lµm theo ®óng møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc Tªn c¸n bé Phßng ban ®ang lµm viÖc Tr×nh ®é chuyªn m«n C«ng viÖc ®¶m nhËn Yªu cÇu cña c«ng viÖc Ng v¨n Giéng TCL§ Trung cÊp kü thuËt Phã phßng tæ chøc Tr×nh ®é ®¹i häc chuyªn ngµnh KTL§ TrÇn ThÞ Ých Tµi vô ®¹i häc tµi chÝnh Nh©n viªn Trung cÊp Chu Ph­¬ng Th¶o Tµi vô Trung cÊp kÕ to¸n Phã phßng tµi vô Tr×nh ®é ®¹i häc chuyªn ngµnh kÕ to¸n NguyÔn §øc Thuyªn Ph©n x­ëng c¬ khÝ III Trung cÊp kinh tÕ Qu¶n ®èc ph©n x­ëng Trung cÊp kü thuËt Ng §øc th¶o Kü thuËt Trung cÊp kü thuËt ThiÕt kÕ s¶n phÈm Kü s­ chÕ t¹o m¸y Ng H¶i YÕn Hµnh chÝnh ®¹i häc ngo¹i ng÷ ®¸nh m¸y, in v¨n b¶n S¬ cÊp tin häc (Nguån sè liÖu : Phßng tæ chøc lao ®éng) Tõ ®©y cã thÓ thÊy r»ng viÖc ph©n c«ng lao ®éng ë c«ng ty c¬ khÝ 79 cßn nhiÒu vÊn ®Ò cÇn quan t©m. 2.2.2-HiÖp t¸c lao ®éng. ë c«ng ty c¬ khÝ 79 viÖc hîp t¸c lao ®éng ®­îc diÔn ra kh¸ chÆt chÏ vµ nhÞp nhµng. Gi÷a c¸c phßng ban, c¸c ph©n x­ëng ®Òu cã mèi quan hÖ tèt lu«n t¹o ra bÇu kh«ng khÝ tho¶i m¸i trong lµm viÖc. Cô thÓ viÖc hîp t¸c lao ®éng trong viÖc thiÕt kÕ s¶n phÈm b¸nh r¨ng c«n xo¾n : Khi ®­îc ban gi¸m ®èc giao cho viÖc thiÕt kÕ phßng kü thuËt sÏ cã tr¸ch nhiÖm hoµn thµnh b¶n thiÕt kÕ vµ tÝnh to¸n toµn bé th«ng sè kü thuËt cña b¶n thiÕt kÕ, sau ®ã b¶n chyÓn xuèng phong tæ chøc ®Ó ®Þnh møc cho tõng kh©u cña c«ng viÖc, ®Þnh møc xong ®em sang phßng kÕ ho¹ch ®Ó bè trÝ lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, sau ®ã ®­a sang phßng tµi vô ®Ó duyÖt kinh phÝ cho s¶n xuÊt. Sau cïng lµ ®em b¶n thiÕt kÕ cïng víi ®Þnh møc, kinh phÝ lªn phßng gi¸m ®èc duyÖt. Gi¸m ®èc duyÖt xong th× giao cho c¸c ph©n x­ëng ®Ó lµm s¶n phÈm. Nh×n chung viÖc hiÖp t¸c lao ®éng ë c«ng ty c¬ khÝ 79 ®­îc thùc hiÖn kh¸ tèt. C«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn mét c¸ch cã hiÖu qu¶ vµ nhanh chãng, nhÞp nhµng. 2.3-T×nh h×nh tæ chøc n¬i lµm viÖc 2.3.1- B¶ng thèng kª c¸c yÕu tè vËt chÊt kü thuËt cña nhµ m¸y Tªn trang bÞ Bµn lµm viÖc Tñ ®ùng tµi liÖu chung Tñ c¸ nh©n GhÕ ngåi M¸y vi tÝnh M¸y tÝnh c¸ nh©n ®iÖn tho¹i Tªn phßng Ban gi¸m ®èc 4 2 3 12 2 3 3 Phßng TC-L§ 4 2 4 8 0 4 1 Phßng tµi vô 5 1 3 10 3 5 2 Phßng kÕ ho¹ch 5 2 6 12 1 12 1 Phßng hµnh chÝnh 3 2 3 4 2 3 1 Phßng chÝnh trÞ 2 2 2 8 0 2 1 Phßng kü thuËt 6 2 4 12 3 5 1 Phßng c¬ ®iÖn 4 2 4 16 0 16 1 Phßng b¶o vÖ 1 0 0 2 0 0 1 Phßng héi tr­êng 0 0 60 0 0 0 Phßng qu¶n ®èc 3 1 3 8 0 3 1 Tæng 36 16 32 152 11 53 13 ë c«ng ty c¬ khÝ 79 t¹i c¸c phßng ban ®Òu ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ c¸c trang bÞ, c«ng cô lao ®éng cÇn thiÕt cho c¸n bé qu¶n lý. Trong mçi phßng ®­îc trang bÞ mét m¸y ®iÖn tho¹i ®­îc kÕt nèi víi toµn bé c¸c m¸y kh¸c trong c¬ quan th«ng qua mét tæng ®µi. Trang bÞ m¸y ®iÖn tho¹i cho mçi phßng lµ hÕt søc quan träng nã gãp phÇn lµm cho viÖc ra quyÕt ®Þnh vµ truyÒn th«ng tin mét c¸ch nhanh chãng tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian lao ®éng. ë mçi phßng ®Òu cã tñ ®ùng tµi liÖu chung vµ tñ c¸ nh©n ®Ó qu¶n lý d÷ liÖu vµ hå s¬ cña phßng bè trÝ nh­ vËy t¹o ®iÒu kiÖn cho nh÷ng phßng ch­a cã m¸y tÝnh dÔ dµng trong viÖc t×m tµi liÖu khi cÇn. Bµn lµm viÖc ë c«ng ty chñ yÕu lµ bµn lµm viÖc c¸ nh©n víi kÝch th­íc lµ : ChiÒu réng 0.8m, chiÒu cao 1.2m, chiÒu dµi 1.2m. ®Òu cã mµu s¸ng do vËy lu«n lµm cho ng­êi lao ®éng c¶m thÊy s¹ch sÏ vµ tho¸ng m¸t t¹o ra sù thoaØ m¸i trong lµm viÖc. Riªng ë phßng kü thuËt do ®iÒu kiÖn ®Æc thï cña c«ng viÖc thiÕt kÕ lµ vÏ nªn ë gi÷a phßng cã mét bµn lµm viÖc cã ®é dµi 2.5m, chiÒu réng 2m vµ chiÒu cao lµ 1.2m chiÕc bµn nµy rÊt cã t¸c dông khi c¸c kü s­ th¶o luËn vÒ b¶n thiÕt kÕ vµ lµm viÖc víi c¸c khæ giÊy lín. Nhµ m¸y míi chØ trang bÞ m¸y tÝnh cho mét sè phßng nh­: phßng gi¸m ®èc, phßng phã gi¸m ®èc, phßng tµi vô, phßng kü thuËt. Cßn lai c¸c phßng kh¸c th× ch­a cã. ViÖc trang bÞ m¸y tÝnh vµo c¸c phßng ban sÏ gióp cho viÖc thiÕt kÕ, qu¶n lý lao ®éng, qu¶n lý l­¬ng ®­îc thùc hiÖn nhanh chãng vµ sÏ tiÕt kiÖm ®­îc lao ®éng cho nhµ m¸y. 2.3.2- S¬ ®å bè trÝ n¬i lµm viÖc toµn nhµ m¸y. Gi¶i thÝch 101: Buång ®o l­êng 303 : Phßng c¬ ®iÖn 102 : Phßng tæ chøc lao ®éng 301 : Phßng kü thuËt 103 : Phßng tµi vô 304 : Phßng phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt 104 : Phßng hµnh chÝnh 305 : Phßng gi¸m ®èc 105 : Nhµ ¨n 306 : Phßng phã gi¸m ®èc chÝnh trÞ 203 : Phßng chÝnh trÞ 205 : Héi tr­êng S¬ ®å bè trÝ n¬i lµm viÖc cña toµn nhµ m¸y. §­êng gi¶i phãng Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm Phßng b¶o vÖ C«ng ty c¬ khÝ 79 205 306 105 Nhµ ®Ó xe cña c¸n bé kho 305 301 302 303 304 201 202 203 204 101 102 103 104 M¸y läc n­íc Ph©n x­ëng c¬ khÝ I Nhµ ®Ó xe cña c«ng nh©n Ph©n x­ëng c¬ khÝ III Ph©n x­ëng c¬ khÝ III Ph©n x­ëng Gia c«ng nãng Toµn nhµ m¸y cã diÖn tÝch lµ h¬n 11 ngh×n m2 bao gåm khu v¨n phßng vµ 3 ph©n x­ëng. Hai bªn cæng cña nhµ m¸y ®­îc giµnh mét bªn lµ 50m2 ®Ó lµm nhµ b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈmcña c«ng ty bªn cßn l¹i lµ phßng b¶o vÖ nh­ s¬ ®å trªn. Bé phËn kho ®­îc nhµ m¸y bè trÝ ngay gÇn cæng vµ phÝa tr­íc kho lµ 1 b·i ®Êt réng thuËn tiÖn cho viÖc bèc dì,vËn chuyÓn vµ giao nhËn hµng. Do ®Æc thï cña nhµ m¸y lµ s¶n xuÊt d©y truyÒn b¸n tù ®éng nªn gi÷a c¸c ph©n x­ëng, phßng ban lu«n cã sù hiÖp t¸c lao ®éng. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy c«ng ty ®· bè trÝ ph©n x­ëng gia c«ng nãng gÇn víi c¶ hai ph©n x­ëng cßn l¹i rÊt thuËn tiÖn cho viÖc vËn chuyÓn ph«i ®Õn hai ph©n l¹i ®Ó gia c«ng. H¬n n÷a bè trÝ ph©n x­ëng gia c«ng nãng ë vÞ trÝ ®ã cßn cã t¸c dông tr¸nh ®éc h¹i, ¶nh h­ëng cho c¸n bé qu¶n lý, t¹o m«i tr­êng thËn tiÖn cho hä lµm viÖc. §Ó gi÷ vÖ sinh vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty. C«ng ty ®· ®Çu t­ x©y dùng mét m¸y läc n­íc s¹ch kh¸ lín lu«n ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ n­íc s¹ch sinh ho¹t cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong vßng 24/24 giê. Cïng víi viÖc x©y dùng m¸y läc n­íc c«ng ty cßn x©y dùng nhµ ®Ó xe cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä yªn t©m lµm viÖc. Khu v¨n phßng cña c«ng ty lµ khu nhµ 3 tÇng khang trang ®­îc x©y trªn khu ®Êt réng lín h¬n 200m2. C¸c phßng ban ®­îc bè trÝ nh­ s¬ ®å bªn. ViÖc bè trÝ c¸c phßng ban trong khu v¨n phßng cña nhµ m¸y nh­ vËy lµ kh¸ hîp lý vµ mang tÝnh khoa häc. Bè trÝ nh­ vËy rÊt thuËn tiªn cho viÖc ®iÒu hµnh s¶n xuÊt vµ kinh doanh cña nhµ m¸y. §ång thêi t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn tiÖn cho nh÷ng ng­êi cÇn lµm viÖc trong kh«ng gian yªn tÜnh nh­ ban gi¸m ®èc, c¸n bé phßng kü thuËt... ë hai bªn ®­êng ®i cña nhµ may cø c¸ch 3m l¹i ®­îc trång 1 c©y xanh ®Ó t¹o c¶nh quan cho nhµ m¸y vµ t¹o m«i tr­êng tho¸ng m¸t cho ng­êi lao ®éng khi lµm viÖc. Nh×n chung viÖc bè trÝ n¬i lµm viÖc cña nhµ m¸y nh­ vËy lµ kh¸ hîp lý vµ cã khoa häc so víi ®iÒu kiÖn hiÖn cã cña c«ng ty. ViÖc bè trÝ nh­ vËy ®· tËn dông tèt ®­îc phÇn ®Êt ®ai nhá hÑp cña nhµ m¸y vµ rÊt thuËn lîi cho viÖc hiÖp t¸c lao ®éng gi÷a c¸c bé phËn cña c«ng ty. Hµnh lang 1m 2.3.3- S¬ ®å bè trÝ t¹i n¬i lµm viÖc (cô thÓ phßng tæ chøc lao ®éng). 3 3 Ff33 2 2 3 3 1 1 1 4 3.5m 333333 1.5m 3m 6m Chó thÝch: 1:Tñ c¸ nh©n. 2:Tñ ®ùng tµi liÖu chung. 3:Bµn lµm viÖc. :GhÕ ngåi. :B¶ng theo dâi qu©n sè lµm viÖc hµng ngµy. : §iÖn tho¹i :Cöa chÝnh :Cöa sæ Phßng tæ chøc lao ®éng ®­îc bè trÝ ë tÇng I gÇn víi phßng cña qu¶n ®èc ph©n x­ëng vµ s¸t víi phßng kÕ ho¹ch vµ phßng tµi vô, rÊt thuËn tiÖn cho viÖc hiÖp t¸c lao ®éng víi c¸c phßng ban nãi trªn. Trong phßng gåm cã 4 bµn lµm viÖc víi kÝch th­íc (1.2m, 1m, 1.2m) ®­îc bè trÝ theo chiÒu däc ë gi÷a phßng nh­ h×nh vÏ trªn, kho¶ng c¸ch gi÷a c¸c bµn lµ 0.6m vµ kho¶ng c¸ch gi÷a mÐp bµn ®Õn hai bªn t­êng lµ 1.25 m nªn rÊt thuËn tiªn cho viÖc ®i l¹i trong phßng. Còng gièng nh­ tÊt c¶ c¸c phßng kh¸c trong c«ng ty bµn cña tr­ëng phßng ®­îc bè trÝ ë ®Çu phßng ngay gÇn cöa ra vµo t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc thuËn lîi cho tr­ëng phßng. Trong mçi phßng cña c«ng ty ®Òu ®­îc trang bÞ tñ ®ùng tµi liÖu chung vµ tñ ®ùng tµi liÖu c¸ nh©n. Lµ phßng tæ chøc lao ®éng nªn cÇn qu¶n lý rÊt nhiÒu c¸c lo¹i giÊy tê , c«ng v¨n cña nhµ m¸y nªn c«ng ty ®· trang bÞ cho phßng 2 tñ ®ùng tµi liÖu chung vµ 3 tñ c¸ nh©n ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý hå s¬ cña nhµ m¸y, ghÕ trong phßng ®­îc bè trÝ lµm hai d·y vµ ®­îc bè trÝ nh­ s¬ ®å trªn. D·y bªn ph¶i lµ n¬i ngåi lµm viÖc cña c¸n bé trong phßng, bªn cßn lai dïng ®Ó tiÕp kh¸ch. Bªn ph¶i gÇn cöa ra vµo cßn cã mét b¶ng ®en dïng ®Ó theo dâi qu©n sè lµm viÖc trong ngµy cña toµn nhµ m¸y. ViÖc bè trÝ n¬i lµm viÖc nh­ vËy lµ kh¸ hîp lý vµ cã tÝnh khoa häc. Víi viÖc bè trÝ nh­ vËy c¸n bé lµm viÖc trong phßng cã thÓ lµm viÖc mét c¸ch ®éc lËp hoÆc còng cã thÓ lµm viÖc tËp thÓ khi cÇn thiÕt. C¸c trang thiÕt bÞ trong phßng ®­îc bè trÝ nh­ vËy ®· tr¸nh cho lao ®éng qu¶n lý tr¸nh ®­îc nh÷ng l·ng phÝ thêi gian kh«ng cÇn thiÕt vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho hä lµm viÖc cã hiÖu qu¶ nhÊt. 3-§iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. 3.1- ChiÕu s¸ng vµ mµu s¾c: Ho¹t ®éng lao ®éng qu¶n lý lµ ho¹t ®éng lao ®éng chñ yÕu cã liªn quan ®Õn viÖc thu nhËn vµ xö lý chuyÓn bÞ th«ng tin, c¸c c«ng viÖc th­êng ®­îc thÓ hiÖn d­íi d¹ng ®äc, viÕt, vÏ, ®¸nh m¸, ph©n lo¹i... Do ®ã cÇn ph¶i chiÕu s¸ng tèt cho c¸n bé qu¶n lý. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng ®ã nªn mçi phßng lµm viÖc cña nhµ m¸y ®Òu ®­îc thiÕt kÕ hai cöa sæ ®Ó tËn dông ¸nh s¸ng tù nhiªn ®ång thêi ë gi÷a phßng cßn cã hai bãng ®iÖn huúnh quang dai 1.2m. Cïng v¬i viÖc bè trÝ vÞ trÝ lµm viÖc cña c¸n bé trong phßng th× hä lu«n ®­îc lµm viÖc trong ®iÒu kÞªn ciÕu s¸ng ®Çy ®ñ vµ hîp lý. Cïng víi viÖc chiÕu s¸ng tèt c«ng ty cßn rÊt quan t©m ®Õn mµu s¾c : ë phßng ¨n vµ phßng héi tr­êng ®­îc s¬n mµu tr¾ng lu«n t¹o vÎ s¹ch sÏ vµ tho¸ng m¸t cho ng­êi lao ®éng khi hä nghØ ng¬i vµ héi häp. ë c¸c phßng lµm viÖc th× ®­îc s¬n mµu vµng chanh, cöa sæ ®Òu s¬n mµu xanh, ®a phÇn c¸c bµn viÖc cña c«ng ty cã mµu ghi s¸ng t¹o ®iÒu kiÖn co ng­êi lao ®éng lµm viÖc tËp trung. Tuy nhiªn, cßn mét sè phßng bµn ghÕ sö dông ®· cò vµ cã mµu tèi nhiÒu lóc g©y t©m lý kh«ng tèt cho ng­êi lao ®éng. 3.2-TiÕng ån: HiÖn nay do ®iÒu kiÖn cña nhµ m¸y cßn nhiÒu khã kh¨n nªn tiÕng ån ®èi v¬i lao ®éng qu¶n lý lµ t­¬ng ®èi lín h¬n so víi quy ®Þnh (trõ phßng gi¸m ®èc vµ mét sè phßng ®­îc c¸ch ©m tèt) ®a phÇn c¸c phßng cßn l¹i do qu¸ gÇn c¸c ph©n x­ëng l¹i gÇn ®­êng quèc lé I nªn kh«ng thÓ tr¸nh khái tiÕng ån ®©y lµ mét vÊn ®Ò phøc t¹p cÇn ph¶i quyÕt cña c«ng ty. 3.3-BÇu kh«ng khÝ t©m lý : §Ó t¹o cho nhµ m¸y cã bÇu kh«ng khÝ t©m lý tèt ngoµi viÖc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi tèt nhÊt cã thÓ cho c¸n bé qu¶n lý cña nhµ m¸y. Ban l·nh ®¹o c«ng ty cßn cã nh÷ng tr­¬ng tr×nh phóc lîi cho ng­êi lao ®éng nh­ ph©n nhµ ®Êt, x©y dùng nhµ trÎ cho con em c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, thµnh lËp mét sè quü ®Ó hç trî cho nh÷ng gia ®×nh c«ng nh©n viªn kh«ng may gÆp rñi ro. C¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty hÇu hÕt ®­îc chuyÓn nghµnh tõ qu©n ®éi sang lµm kinh tÕ nªn gi÷a hä u«n cã sù g¾n bã ®oµn kÕt cëi më víi nhau. Tõ ®ã trong nhµ m¸y lu«n lu«n cã bÇu kh«ng khÝ t©m lý tho¶i m¸i. Mäi ng­êi lu«n lµm viÖc víi tinh thÇn th¸i ®é rÊt cao. 4-§Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý : §Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý lµ mét nhiÖm vô ®Æc biÖt quan träng trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc. Muèn lµm tèt tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý th× còng ph¶i lµm tèt viÖc ®Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý. HiÖn nay, c«ng t¸c ®Þnh møc lao ®éng cho c¸n bé qu¶n lý ë c«ng ty c¬ khÝ 79 ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc. C¸n bé lµm c«ng t¸c ®Þnh møc lµ ng­êi cã kinh nghiÖm l©u n¨m, giÇu kinh nghiÖm nh­ng l¹i yÕu vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô. Do ®ã c«ng t¸c x©y dùng møc cho lao ®éng qu¶n lý hÇu nh­ kh«ng ®­îc chó ý ®Õn. H¬n n÷a c«ng ty c¬ khÝ 79 lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc tæng côc c«ng nghiÖp quèc phßng, hÇu hÕt c¸n bé qu¶n lý trong nhµ m¸y ®Òu ®­îc chuyÓn nghµnh tõ qu©n ®éi sang lµm kinh tÕ ch­a l©u, c«ng ty th× cßn phô thuéc rÊt nhiÒu vµo tæng côc. Nªn sè l­îng c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty tõ tr­íc ®Õn nay ®Òu ®­îc tuyÓn dông theo chÕ ®é biªn chÕ. Cßn sè c¸n bé trong c¸c phßng ban ®­îc x¸c ®Þnh b»ng ph­¬ng ph¸p thèng kª - kinh nghiÖm cã nghÜa lµ viÖc x¸c ®Þnh nµy chØ dùa vµo sè l­îng cã s½n tõ tr­íc vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. PhÇn III Mét sè biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i c«ng ty c¬ khÝ 79 I-Xu h­íng ph¸t triÓn vµ nhiÖm vô cña c«ng ty trong thêi gian tíi Mçi doanh nghiÖp ®Òu mong muèn t¨ng tr­ëng vµ ph¸t triÓn mét c¸ch æn ®Þnh. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã c¸c doanh nghiÖp lu«n ph¶i tù hoµn thiÖn m×nh v× kh«ng cã ai cã thÓ cho m×nh ®· hoµn thiÖn. B­íc sang nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh c¸c doanh nghiÖp l¹i cµng ph¶i hoµn thiÖn m×nh h¬n n÷a trªn mäi mÆt, vµ c«ng ty c¬ khÝ 79 kh«ng n»m ngoµi quy luËt ®ã. C«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý cã ý nghÜa v« cïng lín trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé qu¶n lý, tËn dông ®­îc nh÷ng kinh nghiÖm còng nh­ h¹n chÕ tíi møc thÊp nhÊt cã thÓ nh÷ng nhù¬c ®iÓm cña c¸n bé qu¶n lý. Víi nh÷ng kÕt qu¶ ®· ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y c«ng ty c¬ khÝ 79 ®· dÇn dÇn tho¸t khái khñng kho¶ng vµ ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn kh«ng ngõng, dÇn dÇn c¸c s¶n phÈm cña nhµ m¸y ®· cã chç ®øng trªn thÞ tr­êng trong n­íc vµ cã ®­îc sù tin t­ëng cña kh¸ch hµng. Tuy vËy, trong kh©u qu¶n lý cña nhµ m¸y cßn nhiÒu vÊn ®Ò bÊt cËp. Do ®ã ®Ó c«ng ty ngµy cµng cã chç ®÷ng trªn thÞ tr­êng h¬n n÷a th× nhiÖm vô trong thêi gian tíi cña nhµ m¸y cÇn lµm lµ : + T¨ng c­êng vai trß tr¸ch nhiÖm cña c¸c ®¬n vÞ vµ c¸ nh©n trong viÖc hoµn thµnh nhiÖm vô. Hoµn thiÖn hÖ thèng quy chÕ trong s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. §Æc biÖt chó träng 5 kh©u qu¶n lý. + Tæ chøc t«t phong trµo thi ®ua cã t¸c dông thóc ®Èy hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt. + TiÕp tôc hoµn chØnh viÖc tinh gi¶m biªn chÕ gi¸n tiÕp theo tinh thÇn nghÞ quyÕt cña ®¶ng uû vµ chñ tr­¬ng cña gi¸m ®èc n¨m 2001. §ång thêi cã c©n ®èi gi÷a gi¸ trÞ s¶n xuÊt víi ®iÒu kiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ ®Ó t¨ng lùc l­îng lao ®éng trùc tiÕp lªn mét c¸ch hîp lý. + KhÈn tr­¬ng hoµn thµnh dù ¸n ®Çu t­ s¶n xuÊt n¨m 2002 ®¹t chÊt l­îng vµ kh¶ thi. + Hoµn chØnh c«ng t¸c ®Çu t­ chiÒu s©u n¨m 2001 vµ ®­a c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶ ®Æc biÖt lµ c¸c thiÕt bÞ ®Çu t­ gi¸ trÞ lín. + T¨ng c­êng nguån khai th¸c hµng quèc phßng coi ®©y lµ träng ®iÓm trong s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m 2002 vµ t¹o tiÒn ®Ò cho s¶n xuÊt c¸c n¨m sau. + TiÕp tôc liªn doanh liªn kÕt ®Ó t¨ng gi¸ trÞ s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. + Trong n¨m tíi nhµ m¸y cã kÕ ho¹ch nhËp thªm d©y truyÒn s¶n xuÊt míi vµ t¨ng diÖn tÝch më réng quy m« cña nhµ m¸y. + Trong nh÷ng n¨m tíi cÇn hoµn thµnh c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc ®Ó ®­a vµo ¸p dông réng r·i trong nhµ m¸y cho c¶ c¸n bé qu¶n lý lÉn c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. II- nh÷ng gi¶i ph¸p vµ kiÕn nghÞ cô thÓ. Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc lµ mét ®ßi hái kh¸ch quan ®èi víi mçi doanh nghiÖp cho dï lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc hay lµ doanh nghiÖp t­ nh©n. Tõ thùc tÕ ®ang gÆp ph¶i khã kh¨n hiÖn naycña c«ng ty. Víi thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cña c«ng ty c¬ khÝ 79 nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ nhiÖm vô cña c«ng ty trong giai ®o¹n tíi. §Ó gãp 1 phÇn nhá bÐ søc lùc cña m×nh vµo sù ph¸t triÓn cña c«ng ty trong giai ®o¹n tíi. Sau ®©y lµ mét sè kiÕn nghÞ vµ gi¶i ph¸p cô thÓ nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý ë c«ng ty c¬ khÝ 79. lµm tèt h¬n n÷a qu¸ tr×nh ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng. HiÖn nay, c«ng t¸c ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng t¹i c«ng ty c¬ khÝ 79 ®­îc thùc hiÖn t­¬ng ®èi tèt, tuy nhiªn vÉn cßn cã mét sè vÊn ®Ò cÇn quan t©m, thay ®æi ®Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña cña c«ng ty vµ xu thÕ ph¸t triÓn trong x· héi. Ph©n c«ng lao ®éng : ph©n c«ng lao ®éng ë c«ng ty c¬ khÝ 79 hiÖn nay ®­îc thùc hiÖn kh¸ chÆt chÏ vµ t­¬ng ®èi tèt. Tuy nhiªn, vÒ ph©n c«ng lao ®éng theo møc ®é phøc t¹p c«ng viÖc cÇn cã mét sè thay ®æi ®Ó phï hîp víi yªu c©ï cña c«ng viÖc. Cô thÓ : Ph©n c«ng lao ®éng theo c«ng nghÖ : hiÖn nay mét sè vÞ trÝ trong c¸c phßng ban ®­îc bè trÝ ch­a thËt sù hîp lý, c¸c vÞ trÝ ®ã cã thÓ thay ®æi nh­ sau : VÞ trÝ ®¸nh m¸y, in v¨n b¶n, chuyÓn v¨n th­ theo nguyªn t¾c bè trÝ nh­ vËy lµ kh«ng phï hîp, bè trÝ nh­ vËy g©y l·ng phÝ lao ®éng nh­ng do ë c«ng ty c¬ khÝ 79 c«ng viÖc hiÖn nay kh«ng ®ßi hái ph¶i cã ng­êi cã tr×nh ®é ®¹i häc ngo¹i ng÷. H¬n n÷a viÖc ®¸nh m¸y, in v¨n b¶n chuyÓn c«ng v¨n giÊy tê lµ c«ng viÖc ®¬n gi¶n nªn vÉn ®Ó nh©n viªn nµy ®¶m nhËn c«ng viÖc hiÖn t¹i, khi cÇn thiÕt cã thÓ ®iÒu chØnh l¹i sau. Nh÷ng vÞ trÝ cßn l¹i nhÊt thiÕt ph¶i cã sù trong thêi gian tíi ph¶i cã sù ®iÒu chØnh s¾p xÕp l¹i, bëi ®©y ®Òu lµ nh÷ng vÞ trÝ quan träng cña c«ng ty ®ßi hái ph¶i cã ng­êi ®óng chuyªn m«n ®¶m nhËn. NhÊt lµ vÞ trÝ phã phßng tæ chøc lao ®éng víi c«ng viÖc ®¶m nhËn lµ ®Þnh møc, tÝnh l­¬ng, ®µo tao, huÊn luyÖn mµ l¹i bè trÝ mét ng­êi cã chuyªn m«n kü thuËt ®¶m nhËn lµ kh«ng phï hîp. V× vËy c«ng ty cã thÓ chuyÓn c¸n bé ®ang ®¶m nhËn vÞ trÝ nµy sang lµm t¹i phßng kü thuËt hoÆc chyÓn xuèng lµm qu¶n ®èc ph©n x­ëng c¬ khÝ III v× qu¶n ®èc ph©n x­ëng c¬ khÝ III hiÖn lµ mét ng­êi ®­îc ®µo t¹o vÒ nghiÖp vô kinh tÕ kh«ng phï hîp víi vÞ trÝ cña qu¶n ®èc. Khi chuyÓn c¸n bé ë phßng tæ chøc sang lµm c«ng viÖc kh¸c c«ng ty cÇn ph¶i tuyÓn mét ng­êi cã nghiÑp vô phï hîp ®¶m nhËn b»ng c¸ch liÖn hÖ víi mét sè tr­êng ®¹i häc nh­ tr­êng Kinh TÕ Quèc D©n ®Ó xin sinh viªn chuyªn ngµnh qu¶n trÞ nh©n lùc hoÆc tæ chøc tuyÓn mé ng­êi cã tr×nh ®é phï hîp vÒ ®¶m nhËn vÞ trÝ phã phßng tæ chøc. Phßng tµi vô viÖc bè trÝ hai nh©n viªn nh­ ë b¶ng 14 lµ ch­a phï hîp, bè trÝ nh­ vËy võa g©y l·ng phÝ lao ®éng l¹i võa kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu cña c«ng viÖc. V× vËy nªn chuyªn hai vÞ trÝ ë b¶ng 14 cho nhau th× phï hîp h¬n. Cô thÓ : ®­a trÇn thÞ Ých nªn lµm phã phßng vµ giao phã phßng hiÖn t¹i ®¶m nhËn c«ng viÖc hiÖn t¹i cña trÇn thÞ Ých. Nh­ vËy cã thÓ bè trÝ l¹i mét sè vÞ trÝ c¸n bé qu¶n lý ë c«ng ty c¬ khÝ nh­ sau : B¶ng 15 : b¶ng bè trÝ l¹i lao ®éng qu¶n lý t¹i c«ng ty c¬ khÝ 79 Tªn c¸n bé VÞ trÝ ®¶m nhËn cò VÞ trÝ ®¶m nhËn míi Ng v¨n giéng Phã phßng tæ chøc Qu¶n ®èc ph©n x­ëng c¬ khÝ III NguyÔn h¶i yÕn Nh©n viªn v¨n th­ Nh©n viªn v¨n th­ Chu ph­¬ng th¶o Phã phßng tµi vô Nh©n viªn kÕ to¸n TrÇn thÞ Ých Nh©n viªn kÕ to¸n Phã phßng tµi vô Ng ®øc thuyªn Qu¶n ®èc ph©n x­ëng cã khÝ III Nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ VÒ ph©n c«ng lao ®«ng theo vai trß, chøc n¨ng : C«ng ty cÇn ph©n chia quyÒn h¹n ë c¸c phßng ban mét c¸ch râ rµng h¬n n÷a ®Ó viÖc c¸c phßng ban thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô mét c¸ch chång chÐo nhau g©y ¸ch t¾c c«ng viÖc, lµm chËm qóa tr×nh ra quyÕt ®Þnh. VÒ ph©n c«ng lao ®éng theo c«ng nghÖ : §­îc c«ng ty thùc hiÖn kh¸ râ rµng. V× vËy, trong thêi gian tíi c«ng ty cÇn ph¸t huy mÆt tÝch cùc nµy. 2-CÇn lµm tèt c«ng t¸c tæ chøc n¬i lµm viÖc t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc cho lao ®éng qu¶n lý : ViÖc bè trÝ n¬i lµm viÖc cã khoa häc cã vai trß quan träng trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc. Víi viÖc bè n¬i lµm viÖc cã tÝnh khoa häc sÏ gióp cho c«ng ty tiÕt kiÖm ®­îc thêi gian hao phÝ cña lao ®éng qu¶n lý vµ t¨ng hiÖu qu¶ lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý. HiÖn nay, viÖc bè trÝ c¸c phßng ban còng nh­ bè trÝ c¸c ph­¬ng tiÖn vËt chÊt trong c¸c phßng ban trong khu v¨n phßng so víi ®iÒu kiÖn hiÖn cã cña c«ng ty lµ kh¸ thuËn lîi vµ hîp lý. Tuy nhiªn, viÖc khu v¨n phßng ®­îc bè trÝ ngay gÇn c¸c ph©n x­ëng lµ ch­a thùc sù hîp lý v× c¸c phßng ë tÇng I bÞ ¶nh h­ëng rÊt lín bëi tiÕng ån cña c¸c ph©n x­ëng khi c¸c ph©n x­ëng nµy ho¹t ®éng. Trong khi ®ã ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña c¸c phßng nh­ : Tæ chøc lao ®éng, kÕ ho¹ch, tµi vô cÇn cã sù yªn tÜnh. V× vËy, viÖc bè trÝ c¸c phßng nµy ë tÇng I trong khi trong khu v¨n phßng cßn cã phßng ch­a sö dông ®Õn ë tÇng II vµ III lµ ch­a thùc sù hîp lý. §Ó c¸c phßng nµy lµm viÖc cã hiÖu qu¶ h¬n c«ng ty nªn bè trÝ l¹i nh­ sau : S¬ ®å bè trÝ l¹i n¬i lµm viÖc t¹i c«ng ty c¬ khÝ 79 105 205 306 Gi¶i thÝch: 101: Phßng ®o l­êng 301 : Phßng kü thuËt 104 : Phßng hµnh chÝnh 303 : Phßng c¬ ®iÖn 105 : Nhµ ¨n 304 : Phßng phã G§ 201: Phßng kÕ ko¹ch 305 : Phßng G§ 202 : Phßng tæ chøc 306 : Phßng phã G§ 203 : Phßng chÝnh trÞ 204 : Phßng hµnh chÝnh 205 : Héi tr­êng 204 305 104 304 103 203 303 102 202 302 101 201 301 TÇng I TÇng II TÇng III Víi viÖc chuyÓn phßng tµi vô, kÕ ho¹ch, tæ chøc lao ®éng nh­ s¬ ®å trªn sÏ gi¶m bít ®­îc sù ¶nh h­ëng cña tiÕng ån tíi ho¹t ®éng lao ®éng cña c¸c c¸n bé trong c¸c phßng ban nãi trªn vµ sÏ ®¶m b¶o hiÖu qu¶ lµm viÖc cña c¸n bé qu¶n lý. 3-§iÒu kiÖn lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý : VÒ chiÕu s¸ng vµ mµu s¾c : C«ng ty nªn quan t©m h¬n n÷a ®Õn chiÕu s¸ng cho c¸n bé qu¶n lý, hiÖn nay viÖc bè trÝ bãng ®iÖn ë c¸c phßng ban nh­ vËy lµ ®¶m b¶o yªu cÇu chiÕu s¸ng nh­ng trong c«ng t¸c dù tr÷ cßn chËm vµ ch­a kÞp thêi. C«ng ty nªn mua 1 sè l­îng bãng cÇn thiÕt ®Ó dù tr÷ ®Ò phßng bãng ch¸y vµ háng ®Ó kÞp thêi thay thÕ ®¶m b¶o ®iÒu kiÖn chiÕu s¸ng cho c¸n bé qu¶n lý. TiÕng ån : HiÖn nay do ®iÒu kiÖn cña nhµ m¸y cßn nhiÒu khã kh¨n nªn tiÕng ån ®èi víi lao ®éng qu¶n lý lµ t­¬ng ®èi lín so víi quy ®Þnh ( trõ phßng gi¸m ®èc vµ mét sè phßng ®­îc c¸ch ©m tèt ). §a sè c¸c phßng ban cßn l¹i do qu¸ gÇn c¸c ph©n x­ëng vµ ngay gÇn ®­êng quèc lé I nªn tiÕng ån lµ t­¬ng ®èi lín. §Ó kh¾c phôc tiÕng ån trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay cña nhµ m¸y, c«ng ty nªn ®Çu t­ tiÒn l¾p ®Æt thªm mét l­ît cöa kÝnh cho c¸c phßng ban ®Ó gi¶m thiÓu tiÕng ån ®Õn lao ®éng qu¶n lý. BÇu kh«ng khÝ t©m lý : §Ó c¸c c¸n bé qu¶n lý trong c«ng ty hiÓu nhau h¬n trong c«ng viÖc còng nh­ trong cuéc sèng ngoµi x· héi, t¹o bÇu kh«ng khi t©m lý tho¶i m¸i trong lao ®éng vµ s¸ng t¹o th× ngoµi viÖc t¹o nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi nh­ hiÖn nay th× c«ng ty nªn tæ chøc c¸c phong trµo thi ®ua, c¸c ho¹t ®éng thÓ dôc thÓ thao cho c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty ®Ó t¹o cho hä cã t©m lý tho¶i m¸i sau giê lµm viÖc vµ hä cã thÓ hiÓu nhau h¬n th«ng qua c¸c ho¹t ®éng thÓ dôc thÓ thao ®ã. Th«ng qua ®ã c«ng ty sÏ cã bÇu kh«ng khÝ t©m lý tho¶i m¸i gi÷a c¸c c¸n bé, tõ ®ã n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, sù hiÖp t¸c vµ ph©n c«ng lao ®éng còng tõ ®ã mµ ®­îc chÆt chÏ h¬n, nhÞp nhµng h¬n. 4-§Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý : XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ vµ nh÷ng tån t¹i, v­íng m¾c trong viÖc x©y dùng møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý t¹i c«ng ty c¬ khÝ 79. Tr­íc hÕt, muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy th× c«ng ty cÇn cã mét ®éi ngò ®­îc trang bÞ ®Çy ®ñ nh÷ng kiÕn thøc trong lÜnh vùc nµy. Theo em ®Ó ®Þnh møc c¸c c«ng viÖc qu¶n lý tøc lµ x¸c ®inh sè l­îng lao ®éng qu¶n lý trong c¸c phßng ban th× c«ng ty nªn dùa vµo b¶n nhiÖm vô, chøc n¨ng cña c¸c phßng ban vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong thêi gian tíi cña c«ng ty cïng víi viÖc kh¶o s¸t bÊm giê thêi gian lµm viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng ®Ó cã sù ®iÒu chØnh cho hîp lý. D­íi ®©y lµ c¸ch x¸c ®Þnh sè lao ®éng cô thÓ cña phßng tæ chøc lao ®éng trong thêi gian tíi ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau : TiÕn hµnh kh¶o s¸t thêi gian lµm viÖc cña c¸c c¸n bé trong phßng tæ chøc lao ®éng b»ng kh¶o s¸t thêi gian bÊm giê ta ®­îc b¶ng thêi gian lµm viÖc cña c¸n bé nh­ sau : B¶ng16 : B¶ng thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng phßng tæ chøc lao ®éng ChØ tiªu Tr­ëng phßng % Phã phßng % Nh©n viªn I % Nh©n viªn II % Thêi gian lµm viÖc ( phót ). 352 73.33 367 76.46 295 61.46 359 74.79 Thêi gian nghØ ng¬i + nhu cÇu 30 6.25 30 6.25 30 6.25 30 6.25 Thêi gian l·ng phÝ (phót ) 98 20.42 83 17.29 155 32.29 91 18.96 Tæng 480 100 480 100 480 100 480 100 (Nguån sè liÖu : Phô lôc 3, 4, 5, 6 ) Theo b¶ng trªn ta cã thÓ thÊy r»ng viÖc sö dông thêi gian lµm viÖc ë phßng tæ chøc lao ®éng ch­a thËt sù hîp lý. Thêi gian l·ng phÝ cña c¸n bé trong phßng lµ t­¬ng ®èi cao. MÆc dï vËy khèi l­îng c«ng viÖc mµ phßng tæ chøc ®¶m nhËn vÉn hoµn thµnh. Ta cã quü thêi gian lµm viÖc cña phßng tæ chøc trong mét ngµy hiÖn t¹i lµ: 480 * 4 = 3600 phót. Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña lao ®éng qu¶n lý trong phßng lµ : 352 + 367 + 295 + 359 = 1373 (phót). Víi l­îng thêi gian 1373 phót th× phßng tæ chøc cã thÓ hoµn thµnh c¸c c«ng viÖc mµ phßng tæ chøc ph¶i ®¶m nhËn. Quü thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh cña mét lao ®éng trong mét ngµy lµ : 480 -3 0 = 450 (phót) Nh­ vËy nÕu nh­ tËn dung hÕt quü thêi gian nµy th× sè thêi gian lµm viÖc thùc tÕ trong mét ngµy ph¶i lµ : 450 * 4 = 1800 (phut) Nh­ vËy so víi khèi l­îng c«ng viÖc ph¶i thùc hiÖn th× thêi gian cßn d­ thõa vµ l·ng phÝ lµ : 1800 – 1373 = 427 (phót). Tõ quü thêi gian ®Ó hoµn thµnh c«ng viÖc cña phßng tæ chøc lao ®éng vµ thêi gian lµm viÖc theo quy ®Þnh cña mét lao ®éng trong mét ngµy ta cã thÓ tÝnh ®­îc sè lao ®éng cÇn thiÕt trong mét ngµy ë phßng tæ chøc lao ®éng : Sè lao ®éng cÇn thiÕt trong phßng tæ chøc lao ®éng lµ : 1373 / 450 = 3.05 (ng­êi) Víi viÖc tÝnh to¸n nh­ trªn ta cã thÓ thÊy ®­îc r»ng hiªn nay trong phßng tæ chøc lao ®éng cã 4 ng­êi lµ thõa vµ kh«ng cÇn thiÕt. Víi khèi l­îng c«ng viÖc Nh­ hiÖn nh nh­ hiÖn t¹i th× phßng chØ cÇn 3 ng­êi lµ cã thÓ ®¶m nhËn ®­îc toµn bé c«ng viÖc cña phßng. Tõ viÖc tÝnh to¸n sè lao ®éng cña phßng tæ chøc lao ®éng ta cã thÓ lµm t­¬ng tù nh­ vËy ®èi víi c¸c phßng ban cßn l¹i ®Ó x¸c ®Þnh ®­îc sè l­îng c¸n bé cÇn thiÕt trong c¸c phßng ban ®ã. §Ó tõ ®ã cã sù ®iÒu chØnh sao cho phï hîp ®Ó tËn dông ®­îc hÕt thêi gian lµm viÖc cña lao ®éng qu¶n lý tr¸nh l·ng phÝ, tiÕt kiÖm cho c«ng ty thêi gian lao ®éng mµ vÉn ®¶m b¶o hiÖu qña cña c«ng viÖc. 5-Mét sè ý kiÕn kh¸c : Cïng víi viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc c«ng ty cÇn thay ®æi vµ tu söa m¸y mãc thiÕt bÞ v× hiÖn nay m¸y mãc cña nhµ m¸y ®· xuèng cÊp nghiªm träng. Trang bÞ thªm cho c¸c phßng ban m¸y tÝnh sÏ gióp c«ng ty tiÕt kiÖm tÊt nhiÒu thêi gian lao ®éng cho c¸n bé qu¶n lý. H¬n n÷a, víi viÖc trang bÞ m¸y tÝnh cho c¸c phßng ban sÏ gióp cho viÖc b¶o qu¶n tµi liÖu tèt h¬n vµ thuËn tiÖn h¬n trong viÖc tra cøu. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cßn ®¶m b¶o tèt vai trß, chøc n¨ng qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. H¬n n÷a, trong mét c«ng ty th× ng­êi c¸n bé qu¶n lý lµ mét trong nh÷ng nh©n tè c¬ b¶n quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. Qua ph©n tÝch thùc tr¹ng ë c«ng ty c¬ khÝ 79 cho thÊy : Trong giai ®o¹n tõ n¨m 1999 trë l¹i ®©y c«ng ty ®· dÇn tho¸t khái khñng kho¶ng vµ tr× trÖ cña mét doanh nghiÖp nhµ n­íc. §Æc biÖt lµ trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc ®· ®­îc c«ng ty quan t©m chó ý nhiÒu h¬n, nhÊt lµ trong kh©u ph©n c«ng vµ hiÖp t¸c lao ®éng cïng víi tæ chøc phôc vô n¬i lµm viÖc. Tuy nhiªn, trong c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc cho c¸n bé qu¶n lý th× c«ng t¸c ®Þnh møc ch­a ®­îc quan t©m ®óng møc. Do vËy, viÖc hoµn thiÖn h¬n n÷a c¸c c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc ë c«ng ty c¬ khÝ 79 lµ rÊt cÇn thiÕt. Tõ viÖc ph©n tÝch thùc tr¹ng cña nhµ m¸y vµ rót ra ®­îc vÊn ®Ò cÇn gi¶i quyÕt hiÖn nay cña c«ng ty nªn qua bµi viÕt nµy em cã nÕu ra mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c tæ chøc lao ®éng khoa häc t¹i c«ng ty c¬ khÝ 79. Víi thêi gian thùc tËp cã h¹n céng víi khèi l­îng kiÕn thøc cßn h¹n chÕ, nªn c¸c ý kiÕn ®­a ra cã thÓ ch­a ph¶i ®· lµ nh÷ng gi¶i ph¸p tèt nhÊt. Nh­ng em hy väng r»ng v¬i nh÷ng gi¶i ph¸p ®ã sÏ gãp phÇn vµo sù ph¸t triÓn cña c«ng ty sau nµy. Cuèi cïng, em xin c¶m ¬n toµn thÓ c¸c c«, chó trong c¸c phßng ban vµ ban l·nh ®¹o c«ng ty cïng víi sù h­íng dÉn tËn t×nh cña thÇy gi¸o NguyÔn Ngäc Qu©n vµ thÇy gi¸o Bïi Quang VÞnh ®· gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy.