Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận

u: Hình 1: BIỂU ĐỒ CƠ CẤU DOANH THU TỪ NĂM 2006 – 2008 Qua hình cho thấy, phân bón DAP chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong cơ cấu doanh thu mà doanh nghiệp đạt được trong mỗi năm và giảm chỉ còn 5,71% so với tổng doanh thu năm 2007. Vì đây là mặt hàng nhập khẩu, giá bán thì cao hơn so với các mặt hàng phân bón khác nên khách hàng rất ít chú ý đến loại phân bón này. Ngược lại, cả hai nhóm sản phẩm phân bón URE và NPK chiếm mức doanh số và tỷ trọng cao, phân bón URE đạt doanh số 2.641.505 ngàn đồng vào năm 2006, chiếm 55,99% đến năm 2007 giảm còn 1.773.388 ngàn đồng chiếm 46,17%, năm 2008 doanh thu tăng và mặt hàng phân bón URE chiếm tỷ trọng cao nhất 54,99% trong tổng doanh thu. Trong 3 nhóm sản phẩm thì phân bón NPK có mức doanh số trung bình, nhưng trong năm 2007 thì mặt hàng này tiêu thụ mạnh chiếm tỷ trọng cao nhất 48,12%. Ta thấy nhóm hàng phân bón URE và NPK luôn chiếm tỷ lệ cao trong tổng doanh thu nguyên nhân là do: thói quen của người nông dân chỉ quen dùng hai loại phân bón này để bón cho cây, thêm vào đó phân bón URE và NPK cũng có thể sử dụng cho nhiều loại cây trồng khác nhau, giá thành lại phù hợp nên được sự tin dùng của người nông dân. NĂM 2006 URE DAP NPK NĂM 2007 URE DAP NPK NĂM 2008 URE DAP NPK www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 24 Tóm lại, tốc độ tăng trưởng của 2 nhóm phân bón URE và NPK qua 3 năm cho thấy đây là nhóm sản phẩm chủ lực trong việc phân phối của doanh nghiệp, có sức cạnh tranh cao nếu trong năm tới xu hướng thị trường tiếp tục tăng. Bảng 3: DOANH THU THEO TỪNG MẶT HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP QUA 3 NĂM (2006 – 2008) Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) Nhìn chung thì tình hình phân bón trên thế giới trong những năm gần đây luôn biến động không ngừng, Việt Nam cũng bị ảnh hưởng mạnh mẽ. Doanh thu năm 2007 giảm ở tất cả các mặt hàng là do trong năm 2007 giá cả các mặt hàng phân bón nói chung biến động theo chiều hướng tăng cao, với nhiều lần điều chỉnh thì giá cả đều tăng làm cho một lượng lớn người nông dân có xu hướng bỏ trồng lúa chuyển sang trồng màu mong muốn sẽ mang lại hiệu quả kinh tế hơn; mặt khác do người nông dân sẽ tìm mua những loại phân bón có giá thành rẻ nhưng chất lượng thì không tốt ở những của hàng khác nên làm cho lượng phân bón bán ra trong năm 2007 giảm, làm cho doanh thu của doanh nghiệp giảm. Năm 2008 doanh nghiệp đã cố gắng mở rộng tìm kiếm những khách hàng mới, có những chính sách mềm dẻo hơn trong khâu thanh toán và định mức bán hàng, từ đó làm cho doanh thu tăng cao. Qua số liệu tổng hợp ở bảng 3 ta thấy rằng doanh thu của doanh nghiệp có sự tăng giảm qua các năm, đó là do doanh MẶT HÀNG NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) URE Phú Mỹ 913.286 19,36 797.512 20,77 1.529.221 24,58 URE Trung Quốc 1.728.219 36,64 975.876 25,41 1.892.361 30,42 DAP 493.113 10,45 219.286 5,71 675.245 10,85 NPK Bình Điền 522.615 11,08 321.986 8,38 334.853 5,38 NPK Việt Nhật 751.472 15,93 1.033.448 26,91 924.978 14,87 NPK An Lạc 308.382 6,54 492.521 12,82 865.137 13,90 Tổng 4.717.087 100,00 3.840.629 100,00 6.221.795 100,00 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 25 nghiệp luôn có những biện pháp phòng bị và dự báo trước những tình hình biến động trên thị trường. 4.1.1.1. Biến động doanh thu mặt hàng phân bón URE Bảng 4: BIẾN ĐỘNG DOANH THU MẶT HÀNG PHÂN BÓN URE Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp Vinh Thuận) 0 500000 1000000 1500000 2000000 URE Phú Mỹ URE Trung Quốc 2006 2007 2008 Hình 2 : DOANH THU MẶT HÀNG PHÂN BÓN URE Đối với doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận thì mặt hàng phân bón URE là mặt hàng kinh doanh luôn chiếm tỷ trọng cao trong nhóm mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp. Mặt hàng phân bón URE gồm: phân bón URE Phú Mỹ và phân bón URE Trung Quốc. Quan sát bảng 4 kết hợp với đồ thị ta thấy được rằng doanh thu của mặt hàng phân bón URE Phú Mỹ trong năm 2007 giảm 115.774 ngàn đồng, tương đương chỉ bằng 12,68% so với năm 2006. Trong năm 2008 doanh thu phân bón URE tăng hơn năm 2007 là 731.709 ngàn đồng tức MẶT HÀNG NĂM CHÊNH LỆCH 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền % URE Phú Mỹ 913.286 797.512 1.529.221 -115.774 -12,68 731.709 91,75 URE Trung Quốc 1.728.219 975.876 1.892.361 -752.343 -43,53 916.485 93,91 Tổng 2.641.505 1.773.388 3.421.582 -868.117 -32,86 1.648.194 92,94 Triệu đồng Mặt hàng www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 26 tăng 91,75% so với năm 2007. Doanh thu của mặt hàng phân bón URE Trung Quốc trong năm 2006 cao hơn năm 2007 là 752.343 ngàn đồng và năm 2008 doanh thu đạt 1.892.361 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ là 93,91% với số tiền tăng thêm là 916.485 ngàn đồng so với năm 2007. Như phân tích ở phần trên thì mặt hàng phân bón URE luôn chiếm tỷ trọng cao trong nhóm mặt hàng kinh doanh chính của doanh nghiệp là do loại phân bón này dễ sử dụng thích hợp cho nhiều loại cây trồng, giá cả lại hợp lý nên doanh thu của mặt hàng phân bón này ngày tăng. Ngoài ra, qua bảng số liệu trên ta thấy doanh thu của mặt hàng phân bón URE Trung Quốc luôn cao hơn doanh thu của mặt hàng phân bón URE Phú Mỹ. Nếu so sánh hai mặt hàng phân bón URE thì phân bón URE Trung Quốc được người dân sử dụng nhiều hơn do nó mang lại hiệu quả hơn mặc dù giá thành của phân bón URE Trung Quốc cao hơn. Cụ thể là doanh thu của URE Trung Quốc năm 2006 cao hơn 814.933 ngàn đồng so với URE Phú Mỹ, năm 2007 URE Trung Quốc có mức doanh thu giảm chỉ còn 975.876 ngàn đồng, thấp nhất trong 3 năm từ 2006 -2008, nhưng vẫn cao hơn URE Phú Mỹ là 178.364 ngàn đồng. Sang năm 2008 mức chênh lệch về doanh thu của hai loại phân bón URE tăng cao, tình hình doanh thu của phân URE Phú Mỹ thấp hơn URE Trung Quốc là 363.140 ngàn đồng. 4.1.1.2. Biến động doanh thu mặt hàng phân bón NPK và DAP Bảng 5: BIẾN ĐỘNG DOANH THU NPK VÀ DAP Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán doanh nghiệp Vinh Thuận) MẶT HÀNG NĂM CHÊNH LỆCH 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền % DAP 493.113 219.286 675.245 -273.827 -55,53 455.959 207,92 NPK Bình Điền 522.615 321.986 334.853 -200.629 -38,39 12.867 3,99 NPK Việt Nhật 751.472 1.033.448 924.978 281.976 37,52 -108.470 -10,50 NPK An Lạc 308.382 492.521 865.137 184.139 59,71 372.616 75,65 Tổng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 -18,58 2.381.166 61,99 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 27  Biến động doanh thu phân bón NPK 0 200000 400000 600000 800000 1000000 1200000 NPK Bình Điền NPK Việt Nhật NPK An Lạc 2006 2007 2008 Hình 3: DOANH THU MẶT HÀNG PHÂN BÓN NPK Đối với mặt hàng phân bón NPK gồm ba loại: NPK Bình Điền, NPK Việt Nhật, NPK An Lạc. Quan sát bảng 5 kết hợp với hình 3, ta thấy doanh thu của mặt hàng NPK An Lạc liên tục tăng với tốc độ khá nhanh. Năm 2007, doanh thu đạt 492.521 ngàn đồng tăng 59,71%, tương đương với số tiền tăng thêm là 184.139 ngàn đồng so với năm 2006. Năm 2008, doanh thu là 865.137 ngàn đồng tăng với số tiền là 372.616 ngàn đồng so với năm 2007, tức tăng với tỷ lệ 75,65%. Nguyên nhân làm cho doanh thu tăng đáng kể như vậy là do tình hình tiêu thụ mặt hàng NPK An Lạc của doanh nghiệp khá tốt, số khách hàng sử dụng mặt hàng này để phục vụ cho quá trình sản xuất ngày càng nhiều; hơn nữa do mặt hàng NPK An Lạc của doanh nghiệp bán ra luôn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng và kỹ thuật, giá cả hợp lý nên được nhiều khách hàng tin dùng. Đối với mặt hàng NPK Bình Điền và NPK Việt Nhật thì doanh thu luôn có sự biến động qua các năm, cụ thể như sau: Năm 2007, doanh thu từ mặt hàng NPK Bình Điền là 321.986 ngàn đồng giảm 38,39% so với năm 2006 tương ứng với số tiền 200.692 ngàn đồng. Đến năm 2008 doanh thu có tăng lên nhưng không đáng kể chỉ tăng 12.867 ngàn đồng tương đương 3,99% so với năm 2007. Mặt hàng NPK Việt Nhật, năm 2007 doanh thu tăng lên 281.976 ngàn đồng tăng với tỷ lệ là 37,52% và đến năm 2008 thì doanh thu của mặt hàng này giảm xuống chỉ còn 924.978 ngàn đồng, giảm 108.470 ngàn đồng so với năm 2007. Triệu đồng Mặt hàng www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 28 Nguyên nhân các mặt hàng này luôn có sự biến động là do sự hiểu biết của nhân viên bán hàng của doanh nghiệp về các loại phân bón chưa nhiều, khi khách hàng đến mua thì nhân viên chỉ bán theo những gì mà khách hàng yêu cầu. Thêm vào đó doanh nghiệp thiếu nhân viên marketing để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng một cách tường tận. Ngoài ra doanh nghiệp ít có những sản phẩm khuyến mãi kèm theo khi bán hàng nên không khuyến khích được nhiều người đến mua như các cửa hàng khác. Tuy các mặt hàng này có lúc giảm với tỷ lệ nhỏ nhưng nếu doanh nghiệp không đưa ra các biện pháp hữu hiệu thì các mặt hàng này sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Nhìn chung doanh thu của doanh nghiệp tăng không ổn định qua các năm, một phần chứng tỏ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đang bị thu hẹp, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp chưa cao, doanh nghiệp chưa tạo được chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Vì vậy doanh nghiệp cần có biện pháp để giữ vững thị phần để từ đó mới có thể phát triển kinh doanh sang các nơi khác.  Biến động doanh thu mặt hàng phân bón DAP 0 200000 400000 600000 800000 DAP 2006 2007 2008 Hình 4: DOANH THU MẶT HÀNG PHÂN BÓN DAP Đối với mặt hàng phân bón DAP thì doanh thu đem lại chỉ có một mặt hàng là phân bón DAP. Qua số liệu ở bảng 5, ta thấy doanh thu của phân DAP biến động không ổn định qua các năm, hay nói cách khác doanh thu tăng giảm không đều qua các năm. Cụ thể là doanh thu năm 2007 giảm so với năm 2006 một lượng là 273.827 ngàn đồng, tương đương với 55,53%. Nhưng đến năm 2008 lại tăng lên, doanh thu đạt 675.245 ngàn đồng, tức là tăng 455.959 ngàn đồng và tỷ lệ 207,92% so với năm 2007. Tình hình tiêu thụ mặt hàng phân bón DAP chiếm tỷ trọng rất thấp trong tổng doanh thu, nguyên nhân vì đây là sản Triệu đồng Mặt hàng www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 29 phẩm nhập khẩu nên giá bán ra rất cao. Trong khi đó các loại phân bón khác có giá bán thấp hơn nhiều so với phân bón DAP mà chất lượng rất tốt, vì thế doanh thu từ loại phân bón DAP luôn nhỏ. 4.1.2. Phân tích doanh thu theo từng thị trường Thị trường là nơi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển trong tương lai. Thị trường là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tiêu thụ sản phẩm trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Để quá trình kinh doanh hoạt động hiệu quả thì doanh nghiệp phải xác định được thị trường chính trong hoạt động kinh doanh và khách hàng mục tiêu ở thị trường đó. Việc phân tích doanh thu theo thị trường là một việc làm rất thiết thực, giúp cho các doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc nắm bắt được những nhu cầu của khách hàng ở từng địa phương, qua đó định ra những kế hoạch kinh doanh cụ thể khắc phục những yếu kém, phát huy thế mạnh, từng bước nâng cao doanh thu của doanh nghiệp trên thương trường. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN 30 SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 3 0 Bảng 6: TÌNH HÌNH DOANH THU THEO THỊ TRƯỜNG QUA 3 NĂM (2006 – 2008) Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Báo cáo tổng kết doanh thu năm 2006, 2007, 2008) THỊ TRƯỜNG NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008 CHÊNH LỆCH Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền % Tân Quới 754.217 15,99 523.197 13,62 1.575.126 25,32 -231.020 -30,63 1.051.929 201,06 Tân Lược 1.412.986 29,95 1.294.615 33,71 1.497.521 24,07 -118.371 -8,38 202.906 15,67 Nguyễn Văn Thảnh 1.114.376 23,62 885.811 23,06 1.416.912 22,76 -228.565 -20,51 531.101 59,96 Mỹ Hoà 651.921 13,83 543.217 14,14 786.192 12,64 -108.704 -16,67 242.975 44,73 Đông Hưng 1 285.975 6,06 217.246 5,66 395.412 6,36 -68.729 -24,03 178.166 82,01 Đông Hưng 2 497.612 10,55 376.543 9,81 550.632 8,85 -121.069 -24,33 174.089 46,23 Tổng 4.717.087 100,00 3.840.629 100,00 6.221.795 100,00 -876.458 -18,58 2.381.166 61,99 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 31 Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình tiêu thụ mặt hàng phân bón của doanh nghiệp ở các huyện vẫn ở mức thấp; doanh thu cao nhất tập trung ở các huyện Tân Lược và Nguyễn Văn Thảnh, tuy doanh thu có giảm xuống trong năm 2007 nhưng tình hình tiêu thụ mặt hàng phân bón ở hai huyện này luôn chiếm tỷ lệ trên 20% trong tổng doanh thu qua các năm. Trong năm 2007, các mặt hàng tiêu thụ ở huyện Tân Lược chiếm tỷ lệ 33,71% trong tổng doanh thu, giảm 118.371 ngàn đồng tương ứng với tỷ lệ giảm là 8,38% so với năm 2006; đến năm 2008 thì tỷ trọng các mặt hàng phân bón ở huyện này chỉ còn 24,07% trong tổng doanh thu. Đối với huyện Nguyễn Văn Thảnh, trong năm 2007 doanh thu chiếm tỷ lệ 23,06% trong toàn doanh thu, so với năm 2006 thì doanh thu có giảm xuống tương ứng với số tiền là 228.565 ngàn đồng; đến năm 2008 thì tình hình doanh thu có phần được cải thiện, tăng 531.101 ngàn đồng với tỷ lệ tăng là 59,96% so với năm 2007. Trong năm 2007 phần lớn doanh thu ở các huyện giảm xuống là do trong năm này tình hình phân bón trong nước có sự biến động, giá cả không ổn định, thêm vào đó chất lượng phân bón không đảm bảo ảnh hưởng đến tâm lý người nông dân. Ngoài ra sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường chưa cao, doanh nghiệp chưa chú trọng nhiều đến công tác marketing để giới thiệu các mặt hàng phân bón đến người nông dân. Nhìn chung doanh thu mặt hàng phân bón ở các huyện trong năm 2007 đều giảm và ổn định lại vào năm 2008. Ta thấy doanh thu mặt hàng phân bón ở hai huyện Tân Lược và Nguyễn Văn Thảnh luôn biến động qua 3 năm, nhưng từ đầu doanh nghiệp đã xác định Tân Lược và Nguyễn Văn Thảnh luôn là thị trường chính trong quá trình hoạt động kinh doanh vì thế doanh nghiệp phải cố gắng nhiều hơn nữa để tìm kiếm thêm nhiều khách hàng ở các thị trường trên cũng như nâng cao khả năng cạnh tranh để góp phần nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. 4.2. PHÂN TÍCH CHI PHÍ Chi phí là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Mỗi một sự tăng, giảm của chi phí sẽ dẫn đến sự tăng, giảm của lợi nhuận. Do đó, chúng ta cần xem xét tình hình thực hiện chi phí một cách hết sức cẩn thận để hạn chế sự gia tăng và có thể giảm các loại chi phí đến mức www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 32 thấp nhất. Điều này đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Chi phí là những khoản chi ra bằng tiền trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Việc tính toán đúng các khoản chi phí bỏ ra giúp doanh nghiệp phác thảo được viễn cảnh kinh doanh của doanh nghiệp. 4.2.1. Phân tích tình hình biến động chi phí của doanh nghiệp qua 3 năm Bảng 7: TÌNH HÌNH BIẾN ĐỘNG CHI PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP QUA 3 NĂM (2006 – 2008) Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) 0 1000000 2000000 3000000 4000000 5000000 6000000 7000000 2006 2007 2008 Giá vốn hàng bán Chi phí quản lý doanh nghiệp Tổng chi phí Hình 5: CHI PHÍ CỦA DOANH NGHIỆP QUA 3 NĂM CHỈ TIÊU NĂM CHÊNH LỆCH 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền % Giá vốn hàng bán 4.623.880 3.736.750 6.118.130 -887.130 -19,18 2.381.380 63,73 Chi phí quản lý doanh nghiệp 75.460 57.417 57.306 -18.043 -23,91 -111 -0,19 Tổng chi phí 4.699.340 3.794.167 6.175.436 -905.173 -19,26 2.381.269 62,76 Năm Triệu đồng www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 33 Phân tích biến động chi phí qua các năm là đi xem xét, đánh giá để tìm hiểu, xác định rõ mức độ tăng giảm của chi phí. Qua đó có những biện pháp điều chỉnh để nâng sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường. Đối với doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực phân bón nên các khoản chi phí của doanh nghiệp có khác hơn so với các doanh nghiệp hoạt động sản xuất. Tổng chi phí của doanh nghiệp được tập hợp từ hai loại chi phí đó là: chi phí mua hàng hay là giá vốn hàng bán và chi phí hoạt động (chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng). Qua biểu đồ ta thấy, tổng chi phí biến động không ổn định qua các năm. Năm 2007 tổng chi phí 3.794.167 ngàn đồng giảm 905.173 ngàn đồng tức là giảm với tỷ lệ 19,26% so năm 2006. Đến năm 2008 thì con số này tăng lên là 6.175.436 ngàn đồng tăng 2.381.269 ngàn đồng, tương đương tăng 62,76%. Nguyên nhân là do ảnh hưởng của các khoản mục chi phí, trong đó giá vốn hàng bán là chiếm tỷ trọng cao nhất.  Giá vốn hàng bán Nhìn chung giá vốn hàng bán của doanh nghiệp luôn có sự biến động qua các năm, năm 2006 là 4.623.880 ngàn đồng, năm 2007 là 3.736.750 ngàn đồng giảm 887.130 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ là 19,18%. Sang năm 2008 tăng 2.381.846 ngàn đồng so với năm 2007. Giá vốn hàng bán tăng là do tình hình tiêu thụ các mặt hàng hay nói cách khác là do doanh thu bán hàng của doanh nghiệp tăng.  Chi phí quản lý doanh nghiệp Cụ thể, năm 2006 khoản tiền dành cho chi phí quản lý doanh nghiệp là 75.460 ngàn đồng, năm 2007 khoản chi cho chi phí này giảm còn 57.417 ngàn đồng so với năm trước, bước sang năm 2008 chi phí cho quản lý doanh nghiệp là 57.306 ngàn đồng giảm so với mức cũ ở năm 2007 là 111 ngàn đồng. Ta thấy khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp đều giảm qua các năm nguyên nhân là do: một số tài sản của doanh nghiệp đã hết thời gian khấu hao, thêm vào đó doanh nghiệp đã quản lý các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh có hiệu quả: hạn chế nhân viên sử dụng điện thoại của doanh nghiệp cho việc riêng; nhắc nhở nhân viên sử dụng tiết kiệm điện, nước,…Trong quá www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 34 trình hoạt động kinh doanh thì chi phí phát sinh là đều tất yếu nhưng không vì thế mà chúng ta quên lãng không quản lý chặt chẽ, cần hạn chế những chi phí phát sinh chưa hợp lý nhưng vẫn đảm bảo là không ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu chúng ta kiểm soát có hiệu quả các chi phí phát sinh không cần thiết thì lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được cải thiện rất nhiều. 4.2.2 Kết cấu chi phí của doanh nghiệp qua 3 năm Bảng 8: KẾT CẤU CHI PHÍ QUA 3 NĂM (2006 – 2008) Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) Dựa vào bảng số liệu trên ta thấy trong các khoản mục chi phí thì giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí, năm 2006 chiếm 98,39% trong tổng chi phí và chiếm 98,49% tổng chi phí năm 2007, sang năm 2008 thi khoản mục chi phí này chiếm 99,07. Còn khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp trong tổng chi phí chiếm tỷ lệ thấp qua các năm, năm 2006 chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm 1,61% trong tổng chi phí, năm 2007 chiếm 1,51 % và đến năm 2008 thì chi phí quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ 0,93% trong tổng chi phí. Qua đây, ta thấy trong các khoản mục chi phí thì chi phí của hoạt động của hoạt động chính doanh nghiệp tốn nhiều chi phí nhất. Vì vậy doanh nghiệp phải hết sức thận trọng trong việc sử dụng chi phí sao cho tiết kiệm chi phí một cách có hiệu quả nhất mà chất lượng các mặt hàng vẫn được đảm bảo. Ở đây chúng ta muốn nhấn mạnh tầm quan trọng của khoản mục chi phí giá vốn hàng bán và luôn tìm ra giải pháp để có thể sử dụng khoản mục chi phí này một cách hợp lý CHỈ TIÊU NĂM 2006 NĂM 2007 NĂM 2008 Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Số tiền Tỷ trọng (%) Giá vốn hàng bán 4.623.880 98,39 3.736.750 98,49 6.118.130 99,07 Chi phí quản lý doanh nghiệp 75.460 1,61 57.417 1,51 57.306 0,93 Tổng chi phí 4.699.340 100,00 3.794.167 100,00 6.175.436 100,00 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 35 nhất, vì trong tổng chi phí nó chiếm tỷ trọng cao nhất và có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tuy nhiên ngoài khoản mục chi phí giá vốn hàng bán thì chúng ta còn phải chú ý đến khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp tuy nó chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nhưng nếu quản lý không hiệu quả thì nó cũng góp phần làm lợi nhuận của doanh nghiệp bị giảm xuống. 4.3. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN Lợi nhuận là một yếu tố có vai trò hết sức quan trọng trong việc phân tích đánh giá kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, vì lợi nhuận là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp biểu hiện kết quả của quá trình sản xuất kinh doanh, lợi nhuận phản ánh đầy đủ về mặt số lượng và chất lượng của doanh nghiệp, phản ánh kết quả của việc sử dụng các yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất như nguyên liệu, lao động, tài sản cố định,... Vì vậy, để có thể phân tích đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, chúng ta cần phân tích tình hình lợi nhuận trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích tình hình lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Phân tích tình hình lợi nhuận để thấy được các nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng đến việc tăng, giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp cần đề ra các biện pháp khai thác khả năng kinh doanh tốt hơn nhằm nâng cao lợi nhuận và giúp hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt hiệu quả tối đa trong tương lai. Tổng thu nhập sau thuế = Tổng thu nhập trước thuế - Thuế và đuợc hình thành từ 3 khoản lợi nhuận sau: lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động khác. Để hiểu rõ hơn về tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận, ta tìm hiểu bảng sau: www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 36 Bảng 9: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP QUA 3 NĂM (2006 – 2008) Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) Mức lợi nhuận sau thuế là chỉ tiêu tuyệt đối phản ánh lên kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp, nói lên qui mô của kết quả và phản ánh một phần hiệu quả hoạt động doanh nghiệp. Tổng mức lợi nhuận của doanh nghiệp bao gồm bao gồm hoạt động chính tạo ra lợi nhuận là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Từ đó chúng ta có thể khẳng định, nguồn thu lợi chủ yếu mà doanh nghiệp có được là lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. Qua 3 năm kinh doanh, doanh nghiệp có tổng lợi nhuận trước thuế cao nhất vào năm 2007. Tuy trong năm 2007 doanh thu bán hàng là 3.840.629 ngàn đồng giảm 876.458 ngàn đồng so với năm 2006 nhưng vì chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong năm 2007 giảm so với năm 2006 vì thế làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp trong năm này cao hơn trong 3 năm trong khi đó doanh thu mang lại trong năm 2007 lại ít nhất. Lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh cao là do hoạt động đặc trưng của doanh nghiệp là hoạt động thương mại. Năm 2007 so với năm 2006 tăng 28.715 ngàn đồng tương đương 161,80%, năm 2008 so với năm 2007 giảm 103 ngàn đồng, tương đương với tỷ lệ giảm 0,22%. Lợi nhuận hoạt động kinh doanh mang lại chủ yếu từ hoạt động bán hàng. Nguyên nhân chính làm cho lợi nhuận năm 2006 giảm là do sản lượng bán giảm, số tiền chi ra cho hoạt động quản lý CHỈ TIÊU NĂM CHÊNH LỆCH 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Số tiền % Số tiền % Doanh thu bán hàng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 -18,58 2.381.166 61,99 Giá vốn hàng bán 4.623.880 3.736.750 6.118.130 -887.130 -19,18 2.381.380 63,73 Lợi nhuận gộp về bán hàng 93.207 103.879 103.665 10.672 11,45 -214 -0,21 CP quản lý doanh nghiệp 75.460 57.417 57.306 -18.043 -23,91 -111 -0,19 Lợi nhuận trước thuế 17.747 46.462 46.359 28.715 161,80 -103 -0,22 Thuế 4.969 13.009 12.980 8.040 161,80 -29 -0,22 Lợi nhuận sau thuế 12.778 33.453 33.379 20.675 161,80 -74 -0,22 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 37 doanh nghiệp trong năm 2006 là 75.460 ngàn đồng nhiều nhất trong 3 năm, do trong năm này doanh nghiệp có trang bị thêm một số thiết bị văn phòng phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp: máy vi tính, máy in,…nên làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên. Đến năm 2008 tuy sản lượng tiêu thụ có tăng nhưng phần chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn còn cao, năm 2008 chi phí quản lý doanh nghiệp là 57.306 ngàn đồng chỉ giảm 111 ngàn đồng so với năm 2007. Tuy trong năm 2007 doanh nghiệp đã có chính sách để giảm các chi phí phát sinh chưa hợp lý, nhưng không thể hạn chế thấp nhất sự phát sinh của chi phí vì khi đó sẽ ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp cho nên trong năm 2008 chi phí quản lý doanh nghiệp có giảm nhưng không nhiều. Ta thấy các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp trong năm 2007 và năm 2008 đều giảm, điều này cho thấy các chính sách mà doanh nghiệp đưa ra để quản lý chi phí dần có hiệu quả, từ đó giúp cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. 4.4.CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN TỪ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Bảng 10: CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN Đơn vị tính: ngàn đồng (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) Ta có lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh được thể hiện qua công thức sau: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu bán hàng - giá vốn hàng bán – chi phí quản lý doanh nghiệp. Gọi a: doanh thu bán hàng. CHỈ TIÊU NĂM CHÊNH LỆCH 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Số tiền Số tiền Doanh thu bán hàng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 2.381.166 Giá vốn hàng bán 4.623.880 3.736.750 6.118.130 -887.130 2.381.380 Chi phí quản lý doanh nghiệp 75.460 57.417 57.306 -18.043 -111 Lợi nhuận trước thuế 17.747 46.462 46.359 28.715 -103 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 38 b: giá vốn hàng bán. c: chi phí quản lý doanh nghiệp. Q1 là chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2007 và Q0 là chỉ tiêu lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2006. Đối tượng phân tích được xác định là: ∆Q = Q1 - Q0. Năm 2007: Q1 = a1 – b1 – c1 Năm 2006: Q0 = a0 – b0 – c0 Thế lần 1: a1 – b0 – c0 Thế lần 2: a1 – b1 – c0 Thế lần 3: a1 – b1 – c1 Xác định mức độ ảnh hưởng của các nhân tố đến lợi nhuận của từng hoạt động. - Phân tích lợi nhuận hoạt động kinh doanh của năm 2007 so với năm 2006. Mức ảnh hưởng của nhân tố a (Doanh thu bán hàng): ∆a = a1 – b0 – c0 – ( a0 – b0 – c0) ∆a = a1 – a0 = 3.840.629 - 4.717.087 = - 876.458 (ngàn đồng). Mức ảnh hưởng của nhân tố b (Giá vốn hàng bán): ∆b = a1 – b1 – c0 – (a1 – b0 – c0) ∆b = – b1 + b0 = - 3.736.750 + 4.623.880 = 887.130 (ngàn đồng). Mức ảnh hưởng của nhân tố c (Chi phí quản lý doanh nghiệp): ∆c = a1 – b1 – c1 – (a1 – b1 – c0) ∆c = – c1 + c0 = - 57.417 + 75.460 = 18.043 (ngàn đồng). Tổng hợp các nhân tố làm tăng lợi nhuận: Giá vốn hàng bán: 887.130 (ngàn đồng). Chi phí quản lý doanh nghiệp: 18.043 (ngàn đồng). Các nhân tố làm giảm lợi nhuận: Doanh thu bán hàng: - 876.458 (ngàn đồng). Như vậy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2007 tăng so với năm 2006 ∆Q = Q1 - Q0 = a1 – b1 – c1 - (a0 – b0 – c0) = ∆a + ∆b + ∆c = - 876.458 + 887.130 + 18.043 = 28.175 (ngàn đồng). www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 39 - Tương tự ta phân tích lợi nhuận hoạt động kinh doanh năm 2008 so với năm 2007 Mức ảnh hưởng của nhân tố a (Doanh thu bán hàng): ∆a = a1 – b0 – c0 – ( a0 – b0 – c0) ∆a = a1 – a0 = 6.221.795 - 3.840.629 = 2.381.166 (ngàn đồng). Mức ảnh hưởng của nhân tố b (Giá vốn hàng bán): ∆b = a1 – b1 – c0 – (a1 – b0 – c0) ∆b = – b1 + b0 = - 6.118.130 + 3.736.750 = - 2.381.380 (ngàn đồng). Mức ảnh hưởng của nhân tố c (Chi phí quản lý doanh nghiệp): ∆c = a1 – b1 – c1 – (a1 – b1 – c0) ∆c = – c1 + c0 = - 57.306 + 57.417 = 111 (ngàn đồng). Tổng hợp các nhân tố làm tăng lợi nhuận: Doanh thu bán hàng: 2.381.166 (ngàn đồng). Chi phí quản lý doanh nghiệp: 111 (ngàn đồng). Các nhân tố làm giảm lợi nhuận: Giá vốn hàng bán: - 2.381.380 (ngàn đồng). Như vậy lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh năm 2007 giảm so với năm 2006 ∆Q = Q1 - Q0 = a1 – b1 – c1 - (a0 – b0 – c0) = ∆a + ∆b + ∆c = 2.381.166 - 2.381.380 + 111 = - 103 (ngàn đồng). Bảng 11: TỔNG HỢP CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN LỢI NHUẬN Đơn vị tính: ngàn đồng Chỉ tiêu Chênh lệch 2007/2006 Chênh lệch 2008/2007 Tăng lợi nhuận Giảm lợi nhuận Tăng lợi nhuận Giảm lợi nhuận Doanh thu bán hàng 876.458 2.381.166 Giá vốn hàng bán 887.130 2.381.380 Chi phí quản lý doanh nghiệp 18.043 111 Tổng hợp các nhân tố 905.173 876.458 2.381.277 2.381.380 (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 40 Qua phân tích trên ta thấy được tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp qua ba năm hoạt động, mức lợi nhuận của doanh nghiệp luôn tăng dần qua các năm, tuy lợi nhuận năm 2008 có giảm so với năm 2007 nhưng chỉ giảm nhẹ với số tiền là 103 ngàn đồng. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dần có hiệu quả. Năm 2007 lợi nhuận tăng so với năm 2006 là do các nhân tố làm tăng lợi nhuận là 905.173 ngàn đồng trong khi đó nhân tố làm giảm lợi nhuận chỉ có 876.458 ngàn đồng nên làm cho lợi nhuận của năm 2007 tăng 28.715 ngàn đồng so với năm 2006. Lợi nhuận năm 2008 giảm 103.000 đồng so với năm 2007 là do các nhân tố làm giảm lợi nhuận là 2.381.380 ngàn đồng, trong khi đó các nhân tố làm tăng lợi nhuận chỉ có 2.381.277 ngàn đồng. 4.5. CÁC CHỈ TIÊU ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ KINH DOANH Việc phân tích các tỷ số tài chính sẽ xác định được những điểm mạnh, điểm yếu của doanh nghiệp, tỷ số tài chính phản ánh mối quan hệ giữa các khoản mục khác nhau trong báo cáo tài chính, mặt khác có thể so sánh các khoản mục đó của đơn vị qua nhiều giai đoạn. 4.5.1. Phân tích hệ số lãi gộp Bảng 12: HỆ SỐ LÃI GỘP (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) Đây là hệ số thể hiện khả năng trang trải chi phí bất biến và khả biến bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp cũng như thể hiện khả năng quản lý giá vốn hàng bán của doanh nghiệp. Nhìn chung hệ số lãi gộp có sự biến động qua các năm, năm 2007 hệ số lãi gộp là 2,70% tăng 0,72% so với hệ số lãi gộp năm 2006, CHỈ TIÊU ĐVT 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 Lợi nhuận từ HĐKD ngàn đồng 93.207 103.879 103.665 10.672 -214 Doanh thu bán hàng ngàn đồng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 2.381.166 Hệ số lãi gộp % 1,98 2,70 1,67 0,72 -1,03 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 41 đến năm 2008 hệ số lãi gộp giảm xuống chỉ còn 1,67% . Ta nhận thấy qua ba năm thì hệ số lãi gộp của năm 2007 cao hơn các năm khác đạt 2,07%, điều này chứng tỏ trong năm 2007 doanh nghiệp quản lý giá vốn hàng bán có hiệu quả nhất qua ba năm. 4.5.2. Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sinh lời của hoạt động kinh doanh Bảng 13: CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH HIỆU QUẢ SINH LỜI CỦA HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CHỈ TIÊU ĐVT 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 1.Lợi nhuận sau thuế ngàn đồng 12.778 33.453 33.030 20.675 -423 2.Tổng tài sản bình quân ngàn đồng 1.133.435 1.183.282 1.220.610 49.847 37.328 3.Vốn chủ sở hữu ngàn đồng 1.002.000 1.146.213 1.146.213 144.213 0 4. Tổng doanh thu ngàn đồng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 2.381.166 5. ROS = (1)/(4) % 0,3 0,9 0,5 0,6 -0,4 6.ROA = (1)/(2) % 1,1 2,8 2,7 1,7 -0,1 7.ROE = (1)/(3) % 1,3 2,9 2,8 1,6 -0,1 (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận)  Tỷ suất lợi nhuận ròng/ doanh thu (ROS) Năm 2007 trong 100 đồng doanh thu thì có 0,9 đồng là lợi nhuận sau thuế tăng so với năm 2006 là 0,6 đồng; năm 2008 trong 100 đồng doanh thu thì có 0,5 đồng lợi nhuận sau thuế giảm 0,4 đồng so với năm 2007. Sự giảm xuống của tỷ số trong năm 2008 chứng tỏ hàng hóa của doanh nghiệp tiêu thụ chưa được tốt. Tỷ suất lợi nhuận ròng/doanh thu của doanh nghiệp nói chung vẫn chưa cao, doanh nghiệp cần có biện pháp cải thiện.  Tỷ suất lợi nhuận ròng/tổng tài sản (ROA) Tỷ số này phản ánh khả năng sinh lời của một đồng tài sản được đầu tư, phản ánh hiệu quả của việc quản lý và sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Tỷ số này cho biết với 100 đồng tài sản ngắn hạn được sử dụng trong sản xuất kinh doanh sẽ tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận sau thuế cho doanh nghiệp. Tỷ số này càng lớn chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn có hiệu quả. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 42 Nhìn chung chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản có chiều hướng tăng lên trong năm 2007 và năm 2008. Trong năm 2006, cứ 100 đồng tài sản thì tạo ra được 1,1 đồng lợi nhuận sau thuế. Cứ 100 đồng tài sản thì tạo ra được 2,8 đồng lợi nhuận sau thuế trong năm 2007, tăng 1,7 đồng so với năm 2006. Năm 2008 cứ 100 đồng tài sản thì tạo ra được 2,7 đồng lợi nhuận sau thuế giảm 0,1 so với năm 2007. Các tỷ số trên biến động thất thường. Lợi nhuận sau thuế/tổng tài sản có chiều hướng giảm xuống là điều đáng lo ngại. Tóm lại doanh nghiệp cần tăng cường hoạt động kinh doanh, đồng thời chú ý đến việc sử dụng tài sản có hiệu quả để mang lại lợi nhuận cao.  Tỷ suất lợi nhuận ròng/vốn chủ sở hữu (ROE) Tỷ suất lợi nhuận ròng/vốn chủ sở hữu cho biết 100 đồng vốn chủ hữu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận, đây là mối quan tâm của các nhà đầu tư, để có 1 đồng lợi nhuận thì phải bỏ ra bao nhiêu đồng vốn đầu tư. Trong năm 2007 cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra được 2,9 đồng lợi nhuận tăng 1,6 đồng so với năm 2006. Năm 2008 cứ 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ ra thì thu được 2,8 đồng lợi nhuận giảm 0,1 đồng lợi nhuận so với năm 2007. Tuy tỷ suất lợi nhuận ròng/vốn chủ sở hữu có tăng trong năm 2007 nhưng hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu vẫn còn thấp vì vậy doanh nghiệp cần tập trung chú ý cải thiện chỉ tiêu này hơn nữa để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu. 4.5.3. Kỳ thu tiền bình quân Bảng 14: KỲ THU TIỀN BÌNH QUÂN (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) CHỈ TIÊU ĐVT 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 1.Doanh thu ngàn đồng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 2.381.166 2.Các khoản phải thu bình quân ngàn đồng 14.237 7.809 14.846 -6.428 7.037 3.Doanh thu bình quân 1 ngày ngàn đồng 12.924 10.522 17.046 -2.402 6.524 4.Kỳ thu tiền bình quân(2)/(3) ngày 1,10 0,74 0,87 -0,36 0,13 www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 43 Phản ánh các khoản phải thu của một vòng luân chuyển các khoản phải thu, nghĩa là để thu được các khoản phải thu cần một khoản thời gian là bao lâu. Nhìn chung kỳ thu tiền bình quân có chiều hướng giảm. Ta nhận thấy năm 2006 doanh nghiệp cần 1,10 ngày để có thể thu hồi các khoản phải thu nhưng năm 2007 thì chỉ cần 0,74 ngày và năm 2008 cần 0,87 ngày. Đây cũng là một dấu hiệu tốt cho thấy doanh nghiệp đã ngày càng giảm những khoản nợ có thể dẫn đến khoản nợ khó đòi. Thời gian kỳ thu tiền bình quân năm sau ngày càng ngắn, cho thấy doanh nghiệp giảm ngày càng nhiều vốn phải thu bị tồn động không mang lại lợi nhuận. 4.5.4. Hiệu quả sử dụng chi phí Bảng 15: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG CHI PHÍ CHỈ TIÊU ĐVT 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 1.Doanh thu ngàn đồng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 2.381.166 2.Tổng chi phí ngàn đồng 4.699.340 3.794.167 6.175.920 -905.173 2.381.753 3.Lợi nhuận sau thuế ngàn đồng 12.778 33.453 33.030 20.675 -423 4.Doanh thu/Chi phí % 100,38 101,22 100,74 0,84 -0,48 5.Lợi nhuận/Chi phí % 0,27 0,88 0,53 0,61 -0,35 (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) - Hiệu suất sử dụng chi phí: chỉ tiêu này cho thấy tốc độ gia tăng của doanh thu thuần so với chi phí bỏ ra các năm. Năm 2007 hiệu suất sử dụng chi phí cao hơn so với năm 2006 nhưng không nhiều, trong năm 2006 hiệu suất sử dụng chi phí là 100,38%, năm 2007 hiệu suất sử dụng chi phí tăng lên 101,22%, tăng 0,84% so với năm 2006, và cao hơn hiệu suất sử dụng chi phí trong năm 2008, trong năm 2008 hiệu suất sử dụng chi phí là 100,74%, điều này cho thấy trong năm 2007 thì doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả nhất. Nhìn chung hiệu quả sử dụng chi phí của doanh nghiệp qua các năm tuy có biến động nhưng chỉ là biến động nhỏ, không đáng kể, hiệu quả sử dụng chi phí qua từng năm đạt như vậy là tương đối tốt, doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. - Lợi nhuận trên chi phí: chỉ tiêu này cho thấy lợi nhuận đạt được trên 100 đồng chi phí bỏ ra. Năm 2006 doanh nghiệp bỏ ra 100 đồng chi phí thì thu được 0,27 đồng lợi nhuận. Năm 2007 lợi nhuận đạt được trên 100 đồng chi phí bỏ ra www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 44 tăng lên 0,88 đồng tăng 0,61 đồng so với năm 2006. Sang năm 2008 vẫn bỏ ra 100 đồng chi phí nhưng lợi nhuận thu được giảm xuống còn 0,53. Trong 3 năm ta thấy lợi nhuận đạt được trên 100 đồng chi phí bỏ ra trong năm 2007 là cao nhất, điều này chứng tỏ trong năm 2007 doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn so với năm 2006 và năm 2008. Tóm lại, qua việc phân tích các chỉ tiêu hiệu suất sử dụng chi phí và doanh lợi trên chi phí từ năm 2006 – 2008 ta thấy năm 2006 doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả và năm 2007 là năm mà doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Nếu xét riêng biệt ở từng năm thì việc sử dụng chi phí của doanh nghiệp là tương đối hiệu quả, nhưng hiệu quả chưa cao, chi phí bỏ ra còn cao so với lợi nhuận đạt được. 4.5.5. Hiệu quả sử dụng toàn bộ vốn Bảng 16: HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TOÀN BỘ VỐN CHỈ TIÊU ĐVT 2006 2007 2008 2007/2006 2008/2007 1.Doanh thu thuần ngàn đồng 4.717.087 3.840.629 6.221.795 -876.458 2.381.166 2.Tổng tài sản bình quân ngàn đồng 1.133.435 1.183.282 1.220.610 49.847 37.328 3. Vòng quay tổng tài sản lần 4,16 3,25 5,10 -0,91 1,85 (Nguồn: Phòng kế toán của doanh nghiệp Vinh Thuận) Chỉ tiêu vòng quay tổng tài sản cho thấy trong một đồng vốn có bao nhiêu đồng doanh thu. Qua bảng số liệu trên ta thấy vòng quay toàn bộ tài sản có nhiều biến động qua 3 năm. Năm 2007 cứ trong một đồng vốn thì có 3,25 đồng doanh thu, giảm so với năm 2006 là 0,91 đồng; năm 2008 thì trong một đồng vốn thì có 5,10 đồng doanh thu, tăng so với năm 2007 là 1,85 đồng. Ta thấy doanh nghiệp đã không tận dụng tốt nguồn vốn của mình trong năm 2007 chỉ tạo ra 3,25 đồng doanh thu trên một đồng vốn trong khi đó tổng nguồn vốn thì cao hơn so với năm 2006. Ngược lại năm 2006 hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp r ất tốt là 4,16 đồng trên một đồng doanh thu trong khi tổng nguồn vốn lại thấp h ơn so với năm 2007. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 45 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 5.1. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH Trong cơ chế thị trường hiện nay để có thể tồn tại và phát triển được đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động kinh doanh có hiệu quả và ngày càng tăng mức lợi nhuận của mình. Tuy nhiên lợi nhuận và chi phí là hai đối tượng tỷ lệ nghịch với nhau. Vì vậy, chỉ có thể phân tích kết quả hoạt động kinh doanh mới có thể đánh giá được tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là đạt hay không để từ đó có biện pháp khắc phục và có hướng kinh doanh phù hợp cho kỳ tiếp theo đạt hiệu quả cao hơn nữa. Qua phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vinh Thuận ta thấy hiệu quả kinh doanh có phần bị giảm sút, tuy có những mặt tích cực nhưng bên cạnh đó cũng có nhiều mặt hạn chế. Vì vậy, đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đưa ra giải pháp và phương pháp khắc phục để từ đó cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp được tốt hơn. 5.1.1. Các biện pháp nâng doanh thu Trong điều kiện cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt để đảm bảo tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ buộc doanh nghiệp phải có những chính sách, biện pháp để có thêm khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ vì khách hàng là nhân tố quan trọng nhất trong việc mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp, lợi nhuận càng nhiều, doanh nghiệp càng hoạt động có hiệu quả.  Đa dạng hóa sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và đây là tiêu chí quyết định đến sự thành công của sản phẩm trên thị trường đầy cạnh tranh.  Chủng loại sản phẩm rất đa dạng nên khách hàng có nhiều sự chọn lựa vì thế ngoài việc có chất lượng ra còn phải có mẫu bao bì đẹp. Để đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của khách hàng hiện nay.  Xây dựng chương trình định giá các loại sản phẩm doanh nghiệp nên dựa trên giá của các doanh nghiệp khác để đảm bảo nguyên tắc cạnh tranh và có lãi. Chiến lược giá được xây dựng tương đương hoặc rẻ hơn đối thủ cạnh tranh vì hiện nay giá cả leo thang gây tâm lý hoang mang cho người dân. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 46  Ngoài ra, đối với mặt hàng phân bón DAP và NPK Việt Nhật để tăng doanh thu thì nhân viên bán hàng của doanh nghiệp phải có kiến thức nhiều về các mặt hàng này, để khi khách hàng đến mua thì nhân viên bán hàng của doanh nghiệp phải biết giải thích khái quát công dụng của nó. Đưa ra các chương trình khuyến mãi, hoặc tặng kèm theo các sản phẩm phụ khi khách hàng đến mua hàng, điều này giúp cho lượng hàng bán ra nhiều hơn.  Doanh nghiệp nên tạo niềm tin cho khách hàng bằng chất lượng các mặt hàng mà doanh nghiệp đang cung ứng, tránh làm mất lòng tin của khách hàng để họ không chỉ đến với doanh nghiệp một lần mà còn giữ vững mối quan hệ ở những lần sau và có thể giới thiệu doanh nghiệp với những khách hàng khác. 5.1.2. Các biện pháp giảm thiểu chi phí Như chúng ta đã phân tích một trong những nguyên nhân làm giảm lợi nhuận của công ty là chi phí của doanh nghiệp khá cao. Do đó doanh nghiệp cần thấy những chỉ tiêu cần hạn chế và những nguồn lực cần khai thác, mà trong tổng chi phí thì ta luôn thấy giá vốn hàng bán luôn chiếm tỷ trọng cao. Việc hạ thấp các khoản chi phí này là một biện pháp hữu hiệu giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng tốt.  Thực hiện công khai chi phí để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Ví dụ đối với chi phí văn phòng phẩm, tuy nhiên không thể khống chế ở mức thấp nhất vì nó hỗ trợ cho văn phòng làm việc.  Cần hạn chế các cuộc gọi điện thoại vì mục đích cá nhân trong doanh nghiệp.  Tìm kiếm thông tin về các nhà cung ứng phân bón, tạo lập mối quan hệ với lâu dài với họ để họ cung cấp sản phẩm với giá cả phải chăng, đúng chủng loại, đảm bảo chất lượng nâng cao uy tín cho doanh nghiệp.  Có phương pháp quản lý, bảo quản sản phẩm phân bón hợp lý không để hư hỏng mất mát.  Thường xuyên kiểm tra chất lượng và số lượng các loại sản phẩm trước khi nhập vào để tránh trường hợp khi kiểm tra lại thì mới phát hiện thiếu hoặc chất lượng sản phẩm không đảm bảo làm ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp và tốn kém chi phí. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 47  Đối với các loại tài sản đã được khấu hao hết nên thanh lý hoặc nhượng bán để tái đầu tư mở rộng sản xuất.  Trích lập khấu hao tài sản một cách hợp lý theo từng loại tài sản.  Giảm chi phí vận chuyển sản phẩm đến mức thấp nhất.  Khi muốn đầu tư trang bị tài sản cố định cần xem xét tài sản đó có phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp không, để tránh tình trạng đầu tư không đúng ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp. 5.1.3. Các biện pháp nâng cao trình độ và chất lượng quản lý  Xây dựng bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho từng vị trí trong doanh nghiệp. Tránh tình trạng 1 người nhưng lại đảm nhận nhiều công việc khác nhau từ đó sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của nhân viên.  Tuy số lượng nhân viên của doanh nghiệp không nhiều nhưng cần tạo bầu không khí thoải mải, thân thiện tại nơi làm việc để tận dụng hết khả năng cùng sự cống hiến của nhân viên cho sự thành công chung của doanh nghiệp. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 48 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, với xu thế hội nhập và toàn cầu hóa, ngày càng có nhiều doanh nghiệp ra đời và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. các doanh nghiệp muốn tồn tại và đứng vững trên thương trường thì đòi hỏi doanh nghiệp kinh doanh phải có hiệu quả và hiệu quả ngày càng tốt. muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh bản thân doanh nghiệp phải chủ động sáng tạo, hạn chế những khó khăn, phát triển những thuận lợi để tạo ra môi trường hoạt động có lợi cho mình. Bản thân doanh nghiệp có vai trò quyết đinh trong sự tồn tại, phát triển hay suy vong của mình. Vai trò quyết định của doanh nghiêp được thể hiện trên hai mặt: Thứ nhất, biết khai thác và tận dụng những điều kiện và yếu tố thuận lợi của môi trường bên ngoài và thứ hai doanh nghiệp phải chủ động tạo ra những điều kiện, yếu tố cho chính bản thân mình để phát triển. Cả hai mặt này cần phải được phối hợp đồng bộ thì mới tận dụng được tối đa các nguồn lực thì kinh doanh mới đạt hiệu quả tối ưu. Doanh thu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp dần được nâng cao. Trong 3 năm qua doanh thu không ổn định mặc dù doanh thu năm 2007 có giảm so với năm 2006 nhưng trong năm 2008 doanh nghiệp đã cố gắng củng cố lại doanh thu bị mất điều này thể hiện sự cố gắng của doanh nghiệp trong việc tìm kiếm khách hàng cho hoạt động của mình. Về mặt chi phí mặc dù doanh nghiệp đã cố gắng giảm các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp nhưng so với tổng doanh thu đạt được thì chi phí vẫn cao. Sự biến động không đồng đều giữa doanh thu và chi phí qua các năm đã tác động đến lợi nhuận, làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp cũng có sự biến động. Việc sử dụng hợp lý các khoản chi phí sẽ có tác dụng cải thiện lợi nhuận cho doanh nghiệp. Qua phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vinh Thuận đã cho ta thấy những mặt mạnh, mặt yếu của doanh nghiệp. doanh nghiệp cần phải cố gắng hơn nữa trong tiêu thụ hàng hóa để có thể khắc phục khó khăn và giữ vững được hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 49 2. KIẾN NGHỊ Qua một thời gian được tiếp xúc và tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vinh Thuận, tôi có dịp vận dụng những kiến thức đã học và học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm từ các Cô Chú, Anh Chị trong doanh nghiệp, từ đó tôi xin đưa ra những kiến nghị sau:  Trước mắt doanh nghiệp cần xác định đúng mục tiêu chiến lược kinh doanh, đề ra các hình thức, bước đi thích hợp, tập trung sức cho những mục tiêu chủ yếu, có như vậy việc sản xuất kinh doanh mới đem lại hiệu quả cao, tạo ra những bước phát triển mới làm tiền đề cho việc ổn định và phát triển của doanh nghiệp trong thời gian tới.  Phải phát huy hết năng lực trong khai thác cơ sở vật chất hiện có.  Doanh nghiệp cần đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của mình nhiều hơn. Những mặt hàng nào có giá trị gia tăng nhiều cho doanh nghiệp cần có hướng đầu tư nhiều hơn.  Doanh nghiệp cần có bộ phận marketing để nghiên cứu thị trường, thăm dò thị trường để nắm bắt nhu cầu và thị hiếu của khách hàng.  Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiên tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.  Theo dõi nắm bắt hoạt động và phân tích tình hình để tìm ra nguyên nhân tồn tại những mặt hạn chế và tiếp tục phát huy những mặt tích cực để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. www.kinhtehoc.net Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Vinh Thuận GVHD: NGUYỄN THÚY AN SVTH: VÕ TRẦN PHÚC ANH 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Nguyễn Tấn Bình, (năm xuất bản 2004). Phân tích hoạt động doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống Kê. 2. Nguyễn Hải Sản, (năm xuất bản 1996). Quản trị tài chính doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống Kê. 3. Ths. Trương Đông Lộc và Ths. Nguyễn Văn Ngân, Quản trị tài chính 1B. 4. Võ Thanh Thu, Nguyễn Thị Mỵ, ( năm xuất bản 1998). Kinh tế và phân tích hoạt động doanh nghiệp, nhà xuất bản Thống Kê. www.kinhtehoc.net