Tạo động lực cho đội ngũ lao động công ty Mỳ Hà Việt thông qua tổ chức tiền lương của công ty

2000. (xem biÓu 4) BiÓu 4: Tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty mú Hµ ViÖt Nguån: Phßng qu¶n trÞ nh©n sù. Tõ biÓu ph©n tÝch thÊy: Lao ®éng cã kü thuËt cña C«ng ty chiÕm tû träng lín (Theo sù ph©n lo¹i cña C«ng ty th× nh÷ng lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc, tr×nh ®é trung cÊp, tr×nh ®é c«ng nh©n kü thuËt vµ nh÷ng c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ tõ bËc 5 trë lªn ®­îc coi lµ nh÷ng lao ®éng cã kü thuËt). N¨m 1998, lao ®éng cã kü thuËt cña C«ng ty lµ 312 ng­êi, chiÕm tØ träng 58.5% tæng sè lao ®éng cña C«ng ty, n¨m 1999 t¨ng lªn 10 ng­êi so víi n¨m 1998, lµm cho tØ träng t¨ng lªn 0.5% vµ ®Õn n¨m 2000 tuy tæng sè lao ®éng cã gi¶m ®i 22 ng­êi nh­ng lao ®éng cã kü thuËt chØ gi¶m 9 ng­êi, lµm cho tØ träng t¨ng lªn 0.8%. TÝnh ®Õn thêi ®iÓm n¨m 2000, sè lao ®éng cã kü thuËt lµ 313 ng­êi. Trong ®ã lao ®éng cã tr×nh ®é ®¹i häc lµ 82 ng­êi chiÕm tØ träng lµ 15.7%, trung häc chuyªn nghiÖp lµ 33 ng­êi chiÕm tØ träng lµ 6.3%, c«ng nh©n kü thuËt lµ 25 ng­êi chiÕm tØ träng lµ 4.8%, c«ng nh©n cã tr×nh ®é tay nghÒ tõ bËc 5 trë lªn lµ 173 ng­êi chiÕm tØ träng lµ 33.1%. Tuy nhiªn, qua biÓu ph©n tÝch chóng ta còng nhËn thÊy sè lao ®éng ch­a cã kü thuËt vÉn chiÕm tØ träng lín. So s¸nh n¨m 1999 víi n¨m 1998, sè c«ng nh©n lao ®éng ch­a cã kü thuËt t¨ng thªm 1 ng­êi. Vµ ®Õn n¨m 2000 sè c«ng nh©n lao ®éng ch­a cã kü thuËt lµ 210 ng­êi, tuy ®· gi¶m ®­îc 13 ng­êi nh­ng vÉn chiÕm tØ träng cao 40.1%. Cã thÓ kh¼ng ®Þnh r»ng sù ph©n bæ tØ träng gi÷a lao ®éng cã kü thuËt vµ lao ®éng ch­a cã kü thuËt lµ ch­a hîp lý v× tØ träng lao ®éng ch­a cã kü thuËt vÉn chiÕm tØ träng lín. ChÝnh ®iÒu nµy g©y ra rÊt nhiÒu c¶n trë cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, nh÷ng c¶n trë nµy cã thÓ lµ: chi phÝ cho c«ng t¸c ®µo t¹o cao, kh¶ n¨ng tiÕp thu c«ng nghÖ cña sè lao ®éng nµy chËm, chÊt l­îng c«ng viÖc cña hä kh«ng cao tõ ®ã ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy, C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p nh­ ®µo t¹o t¹i chç, cö ®i häc v.v..., nh»m t¨ng sè lao ®éng cã kü thuËt lªn ®ång thêi cÇn ho¹ch ®Þnh nhu cÇu tuyÓn dông lao ®éng sao cho gi¶m thiÓu viÖc tuyÓn sè lao ®éng ch­a cã kü thuËt. I.2.3. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. B­íc sang n¨m 2000, Nhµ n­íc ban hµnh mét lo¹t chÝnh s¸ch chÕ ®é míi cã mÆt t¸c ®éng tÝch cùc nh­ng còng cã mÆt ¶nh h­ëng ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp, nhiÒu c¬ chÕ chÝnh s¸ch cëi më ®· t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh chung còng nh­ cña ®¬n vÞ. Nh­ng ®ång thêi còng ®ang ph¶i ®­¬ng ®Çu víi nh÷ng th¸ch thøc lín mµ trong ®ã lµ thùc hiÖn chñ tr­¬ng héi nhËp nÒn kinh tÕ khu vùc vµ thÕ giíi. Do ®ã thÞ tr­êng cung cÊp mú ¨n liÒn bÞ thu hÑp vµ c¹nh tranh gay g¾t. ThiÕt bÞ m¸y mãc tuy cã ®­îc ®Çu t­ nh­ng nh×n chung vÉn ch­a ®¸p øng ®­îc nhu cÇu c¹nh tranh, thiÕt bÞ míi ®Çu t­ cña x­ëng th× cÇn ph¶i cã thêi gian ®Ó tiÕp cËn, trong khi ®ã mét sè thiÕt bÞ cò ®ang xuèng cÊp nghiªm träng. Theo sè liÖu thèng kª lÊy tõ phßng kÕ to¸n ta cã b¶ng thÓ hiÖn kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nh­ sau: B¶ng 5: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty mú Hµ ViÖt §¬n vÞ tÝnh: ngh×n ®ång. STT ChØ tiªu N¨m 1999 N¨m 2000 So s¸nh n¨m 1999/2000 Sè tiÒn Tû lÖ (%) 1 Tæng doanh thu 176.543.140 163.932.130 -12.611.010 92.86 2 Tæng chi phÝ 173.776.745 161.221.133 -12.555.612 92.77 3 C¸c kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch 2.008.970 2.005.106 -3.864 99.8 4 Lîi nhuËn (sau thuÕ) 321.425 261.341 -60.004 81.31 (Nguån: Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n) Qua b¶ng ta thÊy, tæng doanh thu n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 12.611.010.000 ®ång hay gi¶m 92.86%. Lµ mét doanh nghiÖp kinh doanh nªn mét yªu cÇu lu«n ®­îc ®Æt ra ®èi víi C«ng ty lµ viÖc ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc th«ng qua c¸c kho¶n thuÕ nh­: thuÕ VAT, thuÕ xuÊt nhËp khÈu, thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, thuÕ vèn v.v.. Trong n¨m 2000 C«ng ty ®· ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc lµ 2.005.106.000, gi¶m so víi n¨m 1999 lµ 99,8% hay gi¶m 3.864.000 ®ång. KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu sau: BiÓu 6: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty mú Hµ ViÖt §¬n vÞ tÝnh: TriÖu ®ång. (Nguån: Phßng tµi chÝnh - kÕ to¸n) Nh­ ®· biÕt, hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ho¹t ®éng cña m×nh nh»m t×m kiÕm lîi nhuËn. Nã chÝnh lµ chØ tiªu ®Ó ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp. C«ng ty s¶n xuÊt mú Hµ ViÖt còng vËy, tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh»m t×m kiÕm lîi nhuËn. N¨m 1999 ®¹t 321.425.000 ®ång. Nh­ng ®Õn n¨m 2000 th× lîi nhuËn cña C«ng ty chØ ®¹t 261.341.000 ®ång, nh­ vËy lîi nhuËn n¨m 2000 gi¶m so víi n¨m n¨m 1999 lµ 60.004 ®ång hay chØ ®¹t 81,31%. Nguyªn nh©n cña t×nh tr¹ng nµy chñ yÕu lµ do sù gi¶m sót cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Bªn c¹nh ®ã, viÖc nghiªn cøu, më réng thÞ tr­êng cßn nhiÒu h¹n chÕ, thiÕu th«ng tin ch­a cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi thÞ tr­êng, trong vµ ngoµi n­íc. Ho¹t ®éng cña c¸c trung t©m ch­a ®¸p øng víi yªu cÇu nhiÖm vô - kh«ng hiÖu qu¶ vµ kh«ng ®¶m b¶o ®êi sèng møc thu nhËp b×nh th­êng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Tæng chi phÝ n¨m 1999 lµ 173.776.745.000 ®ång cßn n¨m 2000 lµ 161.221.133.000 ®ång. Nh­ vËy tæng chi phÝ cho n¨m 2000 ®· gi¶m 12.555.612.000 ®ång so víi n¨m 1999 hay 92.77%. Møc thu nhËp cña ng­êi lao ®éng ®· ®­îc n©ng cao tõ 800.000 ®ång trong n¨m 1999 lªn 850.000 ®ång trong n¨m 2000. Hay so víi n¨m 1999 møc l­¬ng cña ng­êi lao ®éng n¨m 2000 t¨ng 50.000 ®ång hoÆc 101.96%. C«ng t¸c thÞ tr­êng ®­îc xem lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt - kinh doanh. Tõ nhËn thøc ®ã c«ng ty ®· cã nhiÒu gi¶i ph¸p tÝch cùc, c¶i tiÕn ph­¬ng ph¸p tiÕp thÞ, chÊn chØnh th¸i ®é phôc vô vµ ®Æc biÖt lµ quan t©m ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm nªn cuèi n¨m doanh thu cña c«ng ty t¨ng kh¸. MÆc dï cã ¶nh h­ëng vÒ gi¸ c¶ khi ¸p dông c¸c luËt thuÕ míi còng nh­ gi¸ c¶ mét sè lo¹i vËt t­ t¨ng nh­ng c«ng ty vÉn gi÷ ®­îc æn ®Þnh thÞ tr­êng. Tuy nhiªn, so víi yªu cÇu nhiÖm vô kÕ ho¹ch th× c«ng t¸c thÞ tr­êng ®ang béc lé nhiÒu nh­îc ®iÓm: - Mét bé phËn thÞ tr­êng ch­a æn ®Þnh, nh÷ng kh¸ch hµng lín, quan träng, truyÒn thèng ®ang bÞ c¹nh tranh vµ thu hÑp ®¸ng kÓ. - Chi phÝ cao, ph­¬ng thøc phôc vô, chÊt l­îng s¶n phÈm, gi¸ c¶ kh«ng c¹nh tranh. - C¬ chÕ ®èi víi kh¸ch hµng cßn nhiÒu lóng tóng, cøng nh¾c nªn h¹n chÕ kh¶ n¨ng c¹nh tranh vµ gi÷ v÷ng thÞ tr­êng. - Ch­a lµm tèt viÖc tæ chøc nghiªn cøu kh¶o s¸t, ®¸nh gi¸ vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng, do ®ã ch­a cã gi¶i ph¸p tæng thÓ l©u dµi. C«ng t¸c ®Çu t­ - ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ lµ mét trong nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt sù quan t©m lªn hµng ®Çu. §©y lµ mét nhËn thøc hÕt søc ®óng ®¾n cña ban gi¸m ®èc C«ng ty, bëi v× cã ®Çu t­ ®æi míi c«ng nghÖ th× s¶n phÈm cña C«ng ty míi cã søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, tõ ®ã gióp C«ng ty cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong ®iÒu kiÖn c¹nh tranh khèc liÖt. Nh×n mét c¸ch tæng qu¸t th× thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña C«ng ty cßn l¹c hËu so víi yªu cÇu thÞ tr­êng, mét sè hÖ thèng chiªn mú, c¾t vµ lµm chun sîi, hÖ thèng hÊp sîi mú bÞ xuèng cÊp nghiªm träng. Song song víi c¸c c«ng t¸c trªn c«ng t¸c tµi chÝnh - kÕ to¸n còng ®· cã cè g¾ng ph¶n ¸nh t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh gióp cho c«ng t¸c chØ ®¹o, ®ång thêi ®· tham m­u cho l·nh ®¹o trong c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh, giao kho¸n, thùc hiÖn chÕ ®é kÕ to¸n. Ngoµi ra cßn phèi hîp víi c¸c ®¬n vÞ khai th¸c c¸c nguån vèn cho ®Çu t­, vay vèn phôc vô cho nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh. Tãm l¹i, n¨m 2000 lµ n¨m cã rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ cã nh÷ng yÕu kÐm trong mét sè mÆt c«ng t¸c nh­ng l·nh ®ao C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu gi¶i ph¸p t×nh thÕ kiªn quyÕt, còng nh­ nç lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn nªn ®· hoµn thµnh c¬ b¶n kÕ ho¹ch víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ, ®¶m b¶o viÖc lµm vµ thu nhËp cho ng­êi lao ®éng. II. Thùc tr¹ng t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty mú Hµ ViÖt II.1. X©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng trong c«ng ty: Víi ®Æc ®iÓm kinh doanh nh­ ®· ph©n tÝch ë trªn, do doanh thu h¹ch to¸n cuèi n¨m th­êng bÞ lç nªn quü l­¬ng cña C«ng ty còng bÞ bã hÑp theo phÇn doanh thu ®ã. §Ó võa ®¶m b¶o tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n võa ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty thùc hiÖn hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng chñ yÕu sau: 1. Tr¶ l­¬ng theo thêi gian: H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®­îc C«ng ty ¸p dông cho khèi v¨n phßng vµ nh÷ng ng­êi lµm gi¸n tiÕp ë d­íi x­ëng. - ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n: ViÖc tr¶ l­¬ng nµy dùa vµo møc ®é cÊp bËc c«ng nh©n vµ thêi gian lµm viÖc. NÕu ¸p dông kh«ng ®óng sÏ mang l¹i tÝnh chÊt b×nh qu©n, kh«ng khuyÕn khÝch sö dông hîp lý thêi gian lµm viÖc. Kh«ng nh÷ng ph¶n ¸nh tr×nh ®é thµnh th¹o vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ mµ cßn g¾n chÆt víi thµnh tÝch c«ng t¸c th«ng qua c¸c chØ tiªu xÐt th­ëng ®· ®¹t ®­îc. Nã khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ kÕt qu¶ c«ng t¸c cña m×nh Theo h×nh thøc nµy l­¬ng ®­îc tr¶ theo c«ng viÖc ®­îc giao g¾n víi møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®ßi hái, møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc vµ sè ngµy c«ng thùc tÕ. §Õn cuèi n¨m 2000 C«ng ty ®· thùc hiÖn chÕ ®é tiÒn l­¬ng míi cña Nhµ n­íc theo c«ng v¨n sè 4320/L§TBXH - TL. Cô thÓ tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n lµ: Ti = *nihi Ti: TiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i ®­îc nhËn ni: Ngµy c«ng thùc tÕ trong kú cña ng­êi thø i m: Sè ng­êi cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian Vt: Quü tiÒn l­¬ng t­¬ng øng víi møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc cña bé phËn lµm l­¬ng thêi gian vµ ®­îc tÝnh theo c«ng thøc: Vt = VC - VK Trong ®ã: VC: Quü tiÒn l­¬ng tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng VK: Quü tiÒn l­¬ng cña bé phËn lµm l­¬ng kho¸n. hi: HÖ sè tiÒn l­¬ng cña ng­êi thø i øng víi c«ng viÖc ®­îc giao, møc ®é phøc t¹p, tÝnh tr¸ch nhiÖm c«ng viÖc ®ßi hái vµ møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc. HÖ sè hi ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: hi = * K K: HÖ sè møc ®é hoµn thµnh : (Hoµn thµnh tèt:K = 1,2; Hoµn thµnh: K = 1,0; Ch­a hoµn thµnh: K = 0,7). §1i: Sè ®iÓm møc ®é phøc t¹p cña c«ng viÖc ng­êi thø i ®¶m nhËn. §2i: Sè ®iÓm tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ng­êi thø i ®¶m nhËn. §1i & §2i ®­îc x¸c ®Þnh theo b¶ng ®iÓm sau: BiÓu7: B¶ng ®iÓm theo tÝnh chÊt c«ng viÖc §¬n vÞ: ®iÓm C«ng viÖc ®ßi hái cÊp tr×nh ®é §1i §2i - Tõ ®¹i häc trë lªn 45 - 70 1 - 30 - Cao ®¼ng vµ trung cÊp 20 - 44 1- 18 - S¬ cÊp 7 - 19 1 - 17 - Kh«ng cÇn ®µo t¹o 1 - 6 1 - 2 §1 + §2: Lµ tæng sè ®iÓm møc ®é møc t¹p vµ tÝnh tr¸ch nhiÖm cña c«ng viÖc ®¬n gi¶n nhÊt trong doanh nghiÖp PhÇn l­¬ng chÝnh phô thuéc vµo cÊp bËc c«ng viÖc, thêi gian c«ng t¸c vµ ®­îc ®iÒu chØnh theo hÖ sè l­¬ng øng víi tõng cÊp bËc c«ng viÖc. PhÇn l­¬ng phô (phô cÊp l­¬ng) chØ thùc hiÖn cho nh÷ng c¸n bé ®­îc h­ëng hÖ sè phô cÊp tr¸ch nhiÖm. BiÓu 8: HÖ sè l­¬ng cho c¸n bé qu¶n lý. STT Chøc danh Phô cÊp l­¬ng 1 Gi¸m ®èc 0,32 (B¶o l­u) 2 Phã gi¸m ®èc 0,18 (nt) 3 KÕ to¸n tr­ëng 0 4 Tr­ëng phßng tæ chøc 0,2 5 Tr­ëng phßng kÕ ho¹ch 0,2 6 Phã phßng 0,15 Víi thùc tÕ doanh thu vµ quü l­¬ng hiÖn nay th× viÖc thùc hiÖn chia l­¬ng cho c¸n bé qu¶n lý, khèi v¨n phßng vµ nh©n viªn gi¸n tiÕp lµm d­íi c¸c tr¹i ®­îc thùc hiÖn theo b¶ng l­¬ng cña Nhµ n­íc mµ kh«ng cã phÇn më réng chØ trõ nh÷ng tr­êng hîp ®­îc bæ sung phô cÊp l­¬ng theo hÖ sè cung cÊp tr¸ch nhiÖm nh­ tr×nh bµy ë biÓu trªn. Khi thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo c«ng v¨n 4320/L§TBXH - TL th× C«ng ty còng gÆp ph¶i nh÷ng khã kh¨n do tån t¹i cña hi (hÖ sè l­¬ng) mµ cã ¶nh h­ëng ®Õn viÖc t¹o ®éng lùc trong lao ®éng lµ: - §èi víi b¶n th©n nh©n viªn: hi míi chØ ®Ò cËp ®Õn møc ®é hoµn thµnh c«ng viÖc, cßn c¸c nh©n tè kh¸c nh­: Th©m niªn, kinh nghiÖm… ch­a ®Ò cËp ®Õn. §iÒu nµy sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng mét ng­êi rÊt cã kinh nghiÖm, th©m niªn rÊt l©u, lµm t¹i mét c«ng viÖc kh«ng cã gi¸ trÞ cao sÏ lu«n dõng ch©n t¹i chç, kh«ng cã kh¶ n¨ng vµ ®iÒu kiÖn ®Ó ph¸t triÓn. §iÒu nµy sÏ lµm gi¶m tÝnh tÝch cùc trong lao ®éng, kh«ng thóc ®Èy ng­êi lao ®éng lµm viÖc. - §èi víi b¶n th©n c«ng viÖc: hi chØ míi ®Ò cËp ®Õn tr×nh ®é yªu cÇu cña c«ng viÖc, cã nghÜa lµ l­¬ng chØ g¾n chñ yÕu vµo tr×nh ®é mµ c«ng viÖc cÇn. Thùc tÕ nµy sÏ dÉn ®Õn mäi ng­êi ®Òu cè g¾ng häc tËp ®Ó n©ng cao tr×nh ®é vµ lµm nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é cao. Nh­ vËy, nh÷ng c«ng viÖc tr×nh ®é thÊp sÏ Ýt cã ng­êi lµm. Nh­ng thùc tÕ, nh÷ng c«ng viÖc tr×nh ®é thÊp ë C«ng ty l¹i ®ßi hái sè l­îng lao ®éng kh«ng ph¶i lµ Ýt, ®iÒu nµy sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng t¹o ®éng lùc kh«ng ®ång ®Òu tõ ®ã lµm hiÖu qu¶ c«ng viÖc chung kh«ng cao. Khi C«ng ty thùc hiÖn tr¶ l­¬ng theo c«ng v¨n 4320/L§TBXH - TL th× bªn c¹nh nh÷ng tån t¹i cña hÖ sè l­¬ng hi cßn cã mÆt ®­îc: Nã ®· g¾n tiÒn l­¬ng víi n¨ng suÊt, chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ cña tõng ng­êi tøc lµ chèng ®­îc t×nh tr¹ng ph©n phèi b×nh qu©n. §iÒu nµy sÏ gióp cho ng­êi lao ®éng c¶m nhËn ®­îc thµnh qu¶ lao ®éng cña m×nh vµ ®ã lµ ®éng lùc thóc ®Èy hä lµm viÖc tèt h¬n. 2. Tr¶ l­¬ng kho¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt: §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ C«ng ty thùc hiÖn víi tÊt c¶ c¸c c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt d­íi x­ëng tøc lµ h×nh thøc lµm l­¬ng s¶n phÈm c¸ nh©n trùc tiÕp. Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh theo c«ng thøc sau: T = §G x Q Trong ®ã: T: TiÒn l­¬ng cña mét c«ng nh©n §G: §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng s¶n phÈm kho¸n Q: Sè l­îng s¶n phÈm kho¸n thùc hiÖn ¦u ®iÓm: Víi viÖc ¸p dông tr¶ l­¬ng kho¸n nµy th× ®©y lµ th¸ch thøc mµ ng­êi lao ®éng c¶m thÊy rÊt phï hîp. Mét mÆt nã ph¶n ¸nh ®­îc thùc lùc lµm viÖc cña hä vµ ®ång thêi ng­êi lao ®éng còng thÊy ®­îc r»ng hä ®­îc tr¶ l­¬ng xøng ®¸ng ®èi víi søc lao ®éng hä bá ra. MÆt kh¸c, nã gióp ng­êi lao ®éng biÕt c¸ch sö dông nh©n lùc, vËt liÖu mét c¸ch hiÖu qu¶ ®Ó ®¹t ®­îc s¶n l­îng yªu cÇu vµ mong muèn. Nh­îc ®iÓm: Do hiÖn nay C«ng ty vÉn ¸p dông møc lao ®éng cò do vËy ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng còng bÞ ¶nh h­ëng theo, nhiÒu khi kh«ng ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÕt qu¶ lao ®éng còng nh­ tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng. §ång thêi khi thanh to¸n nÕu ch­a thu håi vèn do bªn mua tr¶ chËm th× sÏ kÐo theo viÖc thanh to¸n chËm cho c«ng nh©n, ®©y lµ ®iÒu mµ bÊt kú ng­êi c«ng nh©n nµo còng kh«ng muèn, vµ khi chê tiÒn l­¬ng th× hä ph¶i tranh thñ lµm nh÷ng viÖc kh¸c ®Ó kiÕm tiÒn. TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu nµy rÊt ¶nh h­ëng ®Õn søc lao ®éng vµ th¸i ®é lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng. II.2. HÖ thèng c¸c tiªu chuÈn ®­îc dïng lµm c¨n cø cho viÖc tr¶ l­¬ng ng­êi lao ®éng: Ta kh«ng thÓ nãi víi ng­êi lao ®éng r»ng : nh÷ng chÝnh s¸ch mµ ta ®­a ra lµ c«ng b»ng vµ cã lîi cho hä. §ång thêi ta còng kh«ng thÓ nãi víi «ng chñ lµ nh÷ng chÝnh s¸ch ®ã t¹o ®­îc ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng, trong khi ng­êi lao ®éng kh«ng ®ång t×nh vµ ñng hé nh÷ng chÝnh s¸ch mµ ta ®­a ra, nÕu ta kh«ng chøng minh ®­îc r»ng nh÷ng chÝnh s¸ch ®ã lµ ®óng. Mçi chÝnh s¸ch mµ ta ®­a ra ph¶i cã c¨n cø, mµ c¨n cø nµy ph¶i ®­îc x©y dùng víi møc ®é chuÈn x¸c nhÊt ®Þnh th× míi cã tÝnh thuyÕt phôc vµ ®em l¹i hiÖu qu¶ cao khi thùc thi trong thùc tÕ. V× thÕ ta cÇn xem xÐt c¸c hÖ thèng sau: (1). HÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc. S¶n phÈm cña ph©n tÝch c«ng viÖc lµ b¶n m« t¶ c«ng viÖc, b¶n yªu cÇu ®èi víi ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc vµ b¶n c¸c tiªu chuÈn vÒ thùc hiªn c«ng viÖc. §©y lµ nh÷ng c¬ së quan träng, nã quyÕt ®Þnh tÝnh hîp lý cña bè trÝ lao ®éng, tÝnh chÝnh x¸c cña ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc vµ tr¶ l­¬ng ng­êi lao ®éng. HÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc cña c«ng ty hiÖn nay ®· l¹c hËu kh«ng cßn hoµn toµn phï hîp vãi thùc tÕ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty v×: Ph¸t sinh nh÷ng c«ng viÖc míi do yªu cÇu cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®iÒu kiÖn míi nh­ Marketting. C¸c quy ®Þnh cña ph¸p luËt còng cã sù thay ®æi ViÖc ¸p dông khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt kinh doanh lµm cho c«ng viÖc thay ®æi. TÇm quan träng cña mét sè c«ng viÖc thay ®æi còng nh­ vÞ trÝ c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc dÇn ®­îc kh¼ng ®Þnh, c«ng viÖc cña c¸c nhµ dù b¸o vµ lËp kÕ ho¹ch ngµy cµng phøc t¹p do sù biÕn ®éng liªn tôc cña m«i tr­êng kinh doanh. (2). HÖ thèng ®¸nh gi¸ c«ng viÖc. HÖ thèng ®¸nh gi¸ c«ng viÖc ph¶i ®­a ra ®­îc mét hÖ thèng thø bËc vÒ gi¸ trÞ c«ng viÖc, tõ ®ã x©y dùng ®­îc c¬ cÊu cña hÖ thèng tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Mét ®iÒu kiÖn quan träng ®Ó thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã lµ t¹i doanh nghiÖp ph¶i tån t¹i mét hÖ thèng c¸c b¶n m« t¶ c«ng viÖc vµ b¶n yªu cÇu ®èi víi ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc ®· ®­îc thiÕt kÕ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ chi tiÕt. Tuy nhiªn, víi c«ng ty mú Hµ ViÖt do hÖ thèng ph©n tÝch c«ng viÖc ®· l¹c hËu do kh«ng ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn nªn b¶n m« t¶ c«ng viÖc vµ b¶n yªu cÇu ®èi víi ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc ®· thiÕu tÝnh chÝnh x¸c, d­êng nh­ nã kh«ng ®­îc quan t©m vµ ¸p dông trong thùc tÕ. §iÒu nµy dÉn tíi viÖc c«ng ty ch­a cã hÖ thèng ®¸nh gi¸ c«ng viÖc, mµ viÖc bè trÝ lao ®éng cña c«ng ty lµ dùa trªn c¸c chøc danh ®· ®­îc x©y dùng tr­íc ®ã vµ theo kinh nghiÖm cña c¸c nhµ qu¶n trÞ. Cßn viÖc x©y dùng c¬ cÊu cña hÖ thèng tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc dùa trªn hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng do nhµ n­íc quy ®Þnh vµ theo møc kho¸n. III. T¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty: §Ó biÕt ®­îc tæ chøc tiÒn l­¬ng ®· t¹o ®­îc ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng ch­a chóng ta cÇn xem xÐt sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng vÒ sù c«ng b»ng trong tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty vµ møc ®é tho¶ m·n cña ng­êi lao ®éng ®èi víi hÖ thèng tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. V× vËy, em tiÕn hµnh cuéc ®iÒu tra nhá theo ph­¬ng ph¸p b¶ng hái nh­ sau: 1. PhiÕu ®iÒu tra: PhiÕu ®iÒu tra ®­îc thiÕt kÕ víi 20 c©u hái. C¸c c©u hái xoay quanh vÊn ®Ò tiÒn l­¬ng vµ c¸c c¬ së ®Ó c«ng ty tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. Cô thÓ lµ: C©u 1 vµ 2 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng trong mèi quan hÖ gi÷a ®ãng gãp vµ h­ëng thô cña b¶n th©n hä C©u 3 hái vÒ viÖc chi tr¶ l­¬ng cña c«ng ty ®èi víi ng­êi lao ®éng cã ®óng thêi h¹n kh«ng. C©u 4 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®«ng ®èi víi møc ®é ®ãng gãp vµ h­ëng thô cña ®ång nghiÖp. C©u 5 hái vÒ sù phµn nµn cña ®ång nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng. C©u 6 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc ®é phï hîp bè trÝ lao ®éng theo ngµnh nghÒ ®µo t¹o. C©u 7 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc ®é phï hîp cña bè trÝ lao ®éng theo tr×nh ®é ®µo t¹o. C©u 8 hái vÒ sù hiÓu biÕt tiÒn l­¬ng mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®èi víi hä. C©u 9 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông ®èi víi hä. C©u 10 hái vÒ møc sèng hiÖn t¹i cña ng­êi lao ®éng C©u 11 hái vÒ sù kú väng cña ng­êi lao ®éng vÒ tiÒn l­¬ng cao h¬n b»ng sù nç lùc cña b¶n th©n cña ng­êi lao ®éng. C©u 12 hái vÒ sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao ®éng ®èi víi ph©n tÝch c«ng viÖc. C©u 13 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc ®é chÝnh x¸c cña thùc hiÖn c«ng viÖc. C©u 14 hái vÒ møc ®é æn ®Þnh cña tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng. C©u 15, 16 hái vÒ sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao déng ®èi víi c¸c th«ng tin tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. C©u 17 hái vÒ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc l­¬ng mµ c«ng ty tr¶ cho hä khi ®em so s¸nh trªn thÞ tr­êng søc lao ®éng. C©u 18 hái vÒ sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao ®éng ®èi víi c¸c th«ng tin tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. C©u 19 hái vÒ møc ®é ®¸p øng c¸c nhu cÇu th­êng ngµy cña gia ®×nh ng­êi lao ®éng b»ng tiÒn l­¬ng. C©u 20 hái vÒ møc ®é tho¶ m·n c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. §iÒu tra thu thËp sè liÖu. Cuéc ®iÒu tra ®­îc tiÕn hµnh trªn 48 ng­êi lao ®éng, sè phiÕu thu vÒ vµ hîp lÖ lµ 46, cã 2 phiÕu kh«ng hîp lÖ do kh«ng tr¶ lêi ®Çy ®ñ c¸c c©u hái. Qua qu¸ tr×nh ®iÒu tra, thu thËp vµ sö lý sè liÖu kÕt qu¶ thu ®­îc nh­ sau: C©u 1 vµ 2 nh»m x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng trong mèi quan hÖ gi÷a ®ãng gãp vµ h­ëng thô cña b¶n th©n hä C©u 3 ®Ó x¸c ®Þnh viÖc chi tr¶ l­¬ng cña c«ng ty ®èi víi ng­êi lao ®éng cã ®óng thêi h¹n kh«ng. C©u 4 ®Ó x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®«ng ®èi víi møc ®é ®ãng gãp vµ h­ëng thô cña ®ång nghiÖp. C©u 5 ®Ó x¸c ®Þnh vÒ sù phµn nµn cña ®ång nghiÖp vÒ tiÒn l­¬ng. C©u 6 ®Ó x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc ®é phï hîp bè trÝ lao ®éng theo ngµnh nghÒ ®µo t¹o. C©u 7 ®Ó x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc ®é phï hîp cña bè trÝ lao ®éng theo tr×nh ®é ®µo t¹o. C©u 8 ®Ó x¸c ®Þnh sù hiÓu biÕt tiÒn l­¬ng mµ c«ng ty ®ang ¸p dông ®èi víi hä. C©u 9 ®Ó x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi h×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ c«ng ty ¸p dông ®èi víi hä. C©u 10 ®Ó x¸c ®Þnh møc sèng hiÖn t¹i cña ng­êi lao ®éng C©u 11 ®Ó x¸c ®Þnh sù kú väng cña ng­êi lao ®éng vÒ tiÒn l­¬ng cao h¬n b»ng sù nç lùc cña b¶n th©n cña ng­êi lao ®éng. C©u 12 ®Ó x¸c ®Þnh sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao ®éng ®èi víi ph©n tÝch c«ng viÖc. C©u 13 ®Ó x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc ®é chÝnh x¸c cña thùc hiÖn c«ng viÖc. C©u 14 ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é æn ®Þnh cña tiÒn l­¬ng ®èi víi ng­êi lao ®éng. C©u 15, 16 ®Ó x¸c ®Þnh sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao déng ®èi víi c¸c th«ng tin tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. C©u 17 ®Ó x¸c ®Þnh sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng ®èi víi møc l­¬ng mµ c«ng ty tr¶ cho hä khi ®em so s¸nh trªn thÞ tr­êng søc lao ®éng. C©u 18 ®Ó x¸c ®Þnh sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao ®éng ®èi víi c¸c th«ng tin tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. C©u 19 ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é ®¸p øng c¸c nhu cÇu th­êng ngµy cña gia ®×nh ng­êi lao ®éng b»ng tiÒn l­¬ng. C©u 20 ®Ó x¸c ®Þnh møc ®é tho¶ m·n c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng. Qua kÕt qu¶ ®iÒu tra ë trªn ta thÊy: Cã ®Õn 46% ng­êi lao ®éng cho r»ng kho¶n tiÒn l­¬ng mµ hä nhËn ®­îc trang tr¶i ®­îc tõ 51% ®Õn 70% nh÷ng nhu cÇu th­êng ngµy cña gia ®×nh (c©u hái 19). Víi møc l­¬ng trung b×nh cña ng­êi lao ®éng ë c«ng ty vµo kho¶ng 850000 ®ång (®©y lµ kho¶n thu nhËp ch­a cao) th× tû lÖ trªn cã thÓ coi lµ mét thµnh c«ng trong tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. Tuy nhiªn møc l­¬ng gi¶ thuyÕt khi ng­êi lao ®éng lµm viÖc n¬i kh¸c lµ 1260000 ®ång chøng tá kho¶n tiÒn l­¬ng mµ c«ng ty tr¶ cho ng­êi lao ®éng cßn ë møc khiªm tèn trong ®iÒu kiÖn møc sèng cña d©n c­ ngµy mét n©ng cao. §©y lµ gîi ý ®Ó cho c«ng ty cÇn t×m c¸ch ®Ó tõng b­íc n©ng cao møc sèng cho ng­êi lao ®éng. NÕu gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò nµy th× c«ng ty ®­¬ng nhiªn thùc hiÖn ®­îc sù c«ng b»ng ®èi víi ng­êi lao ®éng trªn thÞ tr­êng lao ®éng, tøc lµ c«ng ty ®· gãp phÇn ®­a møc sèng cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty ngang b»ng víi c¸c c«ng ty kh¸c trong cïng ngµnh. §©y còng sÏ lµ thuËn lîi ®Ó c«ng ty cã thÓ thu hót ®­îc lao ®éng giái vµ gi¶m bít ®­îc lao ®éng giái rêi khái c«ng ty nh­ hiÖn nay. Theo c©u hái 3 th× cã ®Õn 42% ng­êi lao ®éng cho r»ng c«ng ty thØnh tho¶ng chi tr¶ l­¬ng cho hä chËm h¬n thêi h¹n mµ hä ®­îc nhËn, cã nghÜa lµ viÖc c«ng ty nî l­¬ng cña ng­êi lao ®éng vÉn cßn x¶y ra. §iÒu nµy sÏ g©y ¶nh h­ëng rÊt lín tíi sù nhiÖt t×nh, sù tËn tuþ trong c«ng viÖc cña ng­êi lao ®éng vµ phÇn nµo ®ã nã sÏ lµm gi¶m ®éng lùc cña ng­êi lao ®éng. Lý do mµ c«ng ty thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng chËm lµ v× viÖc thu håi vèn cña c«ng ty chËm (bªn mua tr¶ chËm). Do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó thu håi vèn ®­îc nhanh h¬n ®Ó thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc ®óng h¹n. Mét ®iÓm cÇn chó ý n÷a lµ ®· tõ l©u c«ng ty kh«ng tiÕn hµnh ph©n tÝch c«ng viÖc v× cã tíi 67% sè ng­êi ®­îc hái kh«ng biÕt ®Õn b¶n m« t¶ c«ng viÖc, trong sè 33% biÕt ®Õn b¶n m« t¶ c«ng viÖc th× chØ cã 42% tr¶ lêi lµ c«ng viÖc cña hä cã trong b¶n m« t¶ c«ng viÖc. §©y lµ thiÕu sãt rÊt lín cña c«ng ty, v× ph©n tÝch c«ng viÖc sÏ t¹o ra ®­îc c¬ së chÝnh x¸c ®Ó tuyÓn dông, bè trÝ ®Ó tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng ®­îc khoa häc vµ phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty. Trªn ®©y lµ sù ®¸nh gi¸ cña ng­êi lao ®éng vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty ®èi víi hä. Sau ®©y chóng ta t×m hiÓu c¸c biÖn ph¸p hç trî cña c«ng ty nh»m gióp ng­êi lao ®éng hiÓu biÕt vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c tæ chøc liªn quan tíi tæ chøc tiÒn l­¬ng. Trong c©u hái vÒ b¶n m« t¶ c«ng viÖc th× ®a sè tr¶ lêi lµ kh«ng biÕt do ®ã trong kh©u nµy c«ng ty cÇn ph¶i coi träng h¬n n÷a, ®ã lµ ph¶i cã c¬ chÕ ®Ó thu nhËn th«ng tin ph¶n håi tõ phÝa ng­êi lao ®éng ®ång thêi t¨ng c­êng c¸c biÖn ph¸p tuyªn truyÒn, gi¸o dôc cho ng­êi lao ®éng vÒ c¸c chÝnh s¸ch, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty . MÆc dï c¸c chÝnh s¸ch vÒ t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng nhÊt lµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ nh­ng nã còng ®· t¹o ra ®­îc sù kú väng cña ng­êi lao ®éng ®ã lµ hä sÏ nhËn ®­îc møc tiÒn l­¬ng cao h¬n nÕu nç lùc h¬n n÷a trong c«ng viÖc. Tai c©u hái sè 11 cã tíi 68% nh÷ng ng­êi ®­îc hái ®Òu tr¶ lêi r»ng ch¾c nh¾n sÏ nhËn ®­îc møc l­¬ng cao h¬n b»ng chÝnh nç lùc cña b¶n th©n. Trªn ®©y lµ nh÷ng ®¸nh gi¸cña ng­êi lao ®éng vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty nhÊt lµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l­¬ng vµ møc ®é tiÕp nhËn th«ng tin vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ng­êi lao ®éng. Trong sù h¹n chÕ vÒ tr×nh ®é, møc ®é tiÕp nhËn th«ng tin tõ c«ng ty cña ng­êi lao ®éng cßn nhiÒu h¹n chÕ, vµ mÉu ®iÒu tra ch­a ®­îc lín, cho nªn kÕt qu¶ ®iÒu tra trªn ®©y cã thÓ cã møc ®é chÝnh x¸c ch­a cao nh­ng qua ®©y ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc mét c¸ch kh¸i qu¸t vÒ møc ®é tho¶ m·n cña ng­êi lao ®éng ®èi víi hÖ thèng tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty vµ gîi më cho c¸c nhµ qu¶n trÞ nh÷ng vÊn ®Ò cÇn ph¶i cã sù ®iÒu chØnh trong thêi gian tíi. IV. §¸nh gi¸ chung vÒ t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty MÆc dï cã mét sè thuËn lîi vÒ ®Þa ®iÓm kinh doanh, c¬ cÊu lao ®éng trÎ, ban l·nh ®¹o n¨ng ®éng,… nh­ng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nh÷ng n¨m gÇn ®©y th­êng hay thua lç. Cã rÊt nhiÒu nguyªn nh©n dÉn ®Õn kÕt qu¶ trªn nh­ng nguyªn nh©n quan träng nhÊt ®ã lµ viÖc khai th¸c nguån nh©n lùc cña c«ng ty ch­a ®­îc tèi ­u, c«ng ty ch­a quan t©m ®óng møc tíi c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc ®Æc biÖt lµ ch­a quan t©m tíi ph¹m trï t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng, c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc cña c«ng ty míi chØ dõng l¹i ë møc ®é qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt hµnh chÝnh lµ chñ yÕu. Qua phÇn ph©n tÝch thùc tr¹ng t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty ta thÊy: ViÖc ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn nh­ng kÕt qu¶ ch­a ®­îc chÝnh x¸c vµ thiÕu mét sè c¨n cø quan träng nh­ b¶n c¸c tiªu chuÈn thùc hiÖn c«ng viÖc. C«ng ty ch­a x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc hoµn chØnh. ViÖc bè trÝ lao ®éng cßn chñ yÕu dùa vµo kinh nghiÖm cña c¸c nhµ qu¶n trÞ, ch­a ®­îc tiÕn hµnh theo nh÷ng quy tr×nh nhÊt ®Þnh vµ dùa trªn nh÷ng c¨n cø cÇn thiÕt nh­ b¶n m« t¶ c«ng viÖc, b¶n yªu cÇu ®èi víi ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc nªn chøc n¨ng nhiÖm vô cña ng­êi lao ®éng ch­a ®­îc ph©n chia râ rµng. Thu nhËp cña ng­êi lao ®éng cßn ë møc khiªm tèn. Sù nhËn thøc cña ng­êi lao ®éng vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c chÝnh s¸ch vÒ viÖc lµm vµ thu nhËp cßn nhiÒu h¹n chÕ. Qua sù quan s¸t vÒ qu¸ tr×nh lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng th× ®a sè lao ®éng v¨n phßng cña c«ng ty lµm viÖc víi kh«ng khÝ cã phÇn trÇm lÆng, thÓ hiÖn mét sù bµng quan cña ng­êi lao ®éng mét c¸ch s©u s¾c, phÇn lín ng­êi lao ®éng cã t­ t­ëng chØ cÇn lµm trßn tr¸ch nhiÖm cña m×nh lµ ®­îc, nh©n viªn ch­a thùc sù thÓ hiÖn hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh th«ng qua sù nç lùc trong c«ng viÖc. * Nh÷ng h¹n chÕ trªn chñ yÕu do c¸c nguyªn nh©n sau: HÖ thèng ph©n tÝch c«ng ty ®· l¹c hËu, kh«ng cßn phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña c«ng ty, cßn rÊt Ýt ý nghÜa trong c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc. C«ng ty ch­a thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c néi dung cña tæ chøc tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp . ViÖc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng cßn phô thuéc qu¸ lín vµo hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng vµ møc l­¬ng tèi thiÓu do nhµ n­íc quy ®Þnh, mµ hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng cña nhµ n­íc cßn rÊt nhiÒu nh÷ng bÊt hîp lý vµ bÞ l¹c hËu so víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ. C«ng ty ch­a cã nh÷ng ph­¬ng ph¸p vµ c¸ch thøc tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc thÝch hîp, víi ph­¬ng ph¸p vµ c¸ch thøc hiÖn t¹i th× viÖc m¾c ph¶i lçi b×nh qu©n chñ nghÜa vµ viÖc ®¸nh gi¸ chØ mang tÝnh h×nh thøc lµ ®iÒu tÊt yÕu. C«ng ty ch­a cã mét c¬ chÕ thèng nhÊt ®Ó thu nhËn th«ng tin ph¶n håi tõ phÝa ng­êi lao ®éng . Chøc n¨ng nhiÖm vô cña tõng vÞ trÝ c«ng viÖc ch­a ®­îc x¸c ®Þnh chÝnh x¸c vµ râ rµng. C«ng ty ch­a tiÕn hµnh x¸c ®Þnh gi¸ trÞ c«ng viÖc cho tõng c«ng viÖc cô thÓ ®Ó lµm c¬ së cho viÖc x©y dùng hÖ thèng tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng. C«ng ty ch­a cã nh÷ng biÖn ph¸p hç trî cÇn thiÕt gióp ng­êi lao ®éng hiÓu râ môc tiªu, sø m¹ng, cña c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c chÝnh s¸ch cã liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ng­êi lao ®éng. C«ng ty ch­a x©y dùng cho m×nh mét hÖ thèng tr¶ l­¬ng thèng nhÊt vµ ®éc lËp víi hÖ thèng b¶ng l­¬ng cña nhµ n­íc cho phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña c«ng ty. §éi ngò lµm c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc cña c«ng ty cßn rÊt thiÕu vµ cßn ph¶i gi¶i quyÕt nhiÒu c«ng viÖc kh«ng thuéc ph¹m vi tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Trang thiÕt bÞ phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n lùc d­êng nh­ kh«ng cã g× ®¸ng kÓ. Ch­¬ng III: Mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ t¹o ®éng lùc th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty mú Hµ ViÖt. I.. Ph­¬ng h­íng ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty trong thêi gian tíi. 1. Më réng thÞ tr­êng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. Môc tiªu tæng qu¸t: x©y dùng C«ng ty thµnh ®¬n vÞ s¶n xuÊt mú ¨n liÒn chiÕm tû träng lín trong lÜnh vùc cung øng s¶n phÈm mú ¨n liÒn trong n­íc vµ n­íc ngoµi. Cã c«ng nghÖ thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, s¶n phÈm tiªn tiÕn phï hîp víi yªu cÇu, ®ñ søc c¹nh tranh víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt mú trong n­íc vµ ngo¹i nhËp. §¸p øng ®ñ s¶n phÈm mú cho nhu cÇu c¸c tØnh phÝa B¾c. TËp trung ®Çu t­, më réng thÞ tr­êng vµ s¶n phÈm mú phï hîp víi xu h­íng sö dông ngµy nay. §Çu t­ chiÒu s©u, tõng b­íc ®æi míi c«ng nghÖ, thiÕt bÞ, n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng. Môc tiªu cô thÓ: C¬ b¶n lÊy thÞ tr­êng miÒn B¾c lµ chÝnh: Trªn c¬ së tÝnh to¸n theo nhu cÇu sö dông cña c¸c C«ng ty trong vµ ngoµi n­íc. Mçi n¨m C«ng ty cã thÓ cung cÊp vµo thÞ tr­êng miÒn Trung vµ miÒn Nam mét khèi l­îng s¶n phÈm lín. 2. §Þnh h­íng cho c«ng t¸c ®µo t¹o - ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty mú Hµ ViÖt §øng tr­íc môc tiªu s¶n xuÊt kinh doanh ®· nªu trªn, ho¹t ®éng ®µo t¹o - ph¸t triÓn nguån nh©n lùc t¹i C«ng ty cã ®Þnh h­íng: v× mét lùc l­îng lao ®éng cã tr×nh ®é cao, kü n¨ng thµnh th¹o, kiÕn thøc míi ®­îc cËp nhËt ®Çy ®ñ, liªn tôc, c¬ cÊu ngµnh nghÒ, ®é tuæi vµ giíi tÝnh bè trÝ hîp lý. Cô thÓ lµ: C¨n cø quy m«, môc tiªu ph¸t triÓn ®Ó x©y dông kÕ ho¹ch ®µo t¹o cho phï hîp. Chó träng ®µo t¹o l¹i vµ ®µo t¹o c¸c ngµnh nghÒ míi. KÕt hîp ®µo t¹o cËp nhËt kiÕn thøc cho ®éi ngò c¸n bé nghiÖp vô, lao ®éng qu¶n lý thÝch øng sù thay ®æi cña khoa häc c«ng nghÖ vµ c¸c yÕu tè cña m«i tr­êng kinh doanh. TËp trung ®µo t¹o chuyªn gia: ®µo t¹o trªn §¹i häc trong n­íc hoÆc göi ®i n­íc ngoµi, lÊy c¸n bé cã tr×nh ®é cao, bæ sung cho ®éi ngò kÕ cËn c¸n bé l·nh ®¹o. §Èy m¹nh tham quan, häc tËp kÕt hîp t×m hiÓu thÞ tr­êng tiÕp thÞ t¹i n­íc ngoµi. Trong dù th¶o kÕ ho¹ch ®µo t¹o n¨m 2001- 2005: tÊt c¶ c¸c néi dông ®µo t¹o ®Òu tu©n thñ chÆt chÏ ®Þnh h­íng ®· ®Ò ra. Tæng kinh phÝ cho giai ®o¹n nµy lµ 1.025.500.000 ®ång ®­îc ph©n bè cô thÓ: N¨m 2001: 187.500.000 ®ång N¨m 2002: 198.500.000 ®ßng N¨m 2003: 200.500.000 ®ång N¨m 2004: 225.000.000 ®ång N¨m 2005: 241.000.000 ®ång Cã thÓ thÊy, møc ®Çu t­ cho ho¹t ®éng ®µo t¹o-ph¸t triÓn lµ cao so víi c¸c quü nh­: x©y dùng c¬ b¶n, phóc lîi, khen th­ëng. §iÒu nµy thÓ hiÖn quyÕt t©m vµ nç lùc cña Ban l·nh ®¹o nh»m biÕn ®µo t¹o - ph¸t triÓn nguån nh©n lùc thµnh ph­¬ng tiÖn c«ng cô t¨ng c­êng søc m¹nh néi lùc vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cho C«ng ty s¶n xuÊt mú Hµ ViÖt. C¸c chiÕn l­îc vÒ qu¶n trÞ nh©n lùc (1). Duy tr× vµ tõng b­íc n©ng cao h¬n n÷a chÊt l­îng cña lùc l­îng lao ®éng. (2). Bè trÝ lao ®éng hîp lý h¬n vµ gi¶i quyÕt døt ®iÓm lao ®éng d­ thõa. (3). N©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng kinh doanh b»ng c¸ch c¬ cÊu l¹i bé m¸y qu¶n trÞ nh©n sù. (4). Tõng b­íc n©ng cao ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng b»ng viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. II. C¸c gi¶i ph¸p nh»m t¨ng c­êng ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty. 1. Nh÷ng gi¶i ph¸p vÒ chiÕn l­îc nh©n sù cña C«ng ty §Ó cã ®­îc nh÷ng gi¶i ph¸p vÒ chiÕn l­îc nh©n sù phï hîp, C«ng ty cÇn ph¶i g¾n nã víi nh÷ng môc tiªu ng¾n h¹n, trung h¹n, vµ dµi h¹n cña c«ng t¸c qu¶n trÞ nh©n sù. H¬n n÷a, ®Ó cã thÓ ®i s©u vµo ngiªn cøu, ph¸t huy ®­îc hÕt nh÷ng kh¶ n¨ng tiÒm Èn trong mçi nh©n viªn, thóc ®Èy hä lµm viÖc s¸ng t¹o cã hiÖu qu¶, C«ng ty cÇn x©y dùng nh÷ng chÝnh s¸ch hîp lý vÒ nh©n sù trªn c¬ s¬ xem xÐt nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n cña m×nh. a. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cho sù ph¸t triÓn N­íc ta ®ang b­íc vµo thêi kú c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. §©y chÝnh lµ c¬ héi tèt cho C«ng ty ph¸t triÓn c¶ vÒ chiÒu s©u vµ chiÒu réng. Thªm vµo ®ã, ®êi sèng x· héi ngµy cµng ®­îc n©ng cao, tÝnh thÈm mü cña ng­êi tiªu dïng còng kh«ng ngõng ®­îc n©ng lªn. Do ®ã, vÞ trÝ cña mú ¨n liÒn ngµy cµng ®ãng mét vai trß quan träng. §iÒu nµy më ra cho C«ng ty mét triÓn väng ph¸t triÓn ®Çy høa hÑn. * Nh÷ng thuËn lîi. ViÖt Nam ®ang kh«ng ngõng ph¸t triÓn vµ quan hÖ víi nhiÒu n­íc trong vµ ngoµi khu vùc nªn ®©y lµ dÞp tèt ®Ó s¶n phÈm cña C«ng ty x©m nhËp vµo c¸c thÞ tr­êng khu vùc vµ trªn thÕ giíi. * Nh÷ng khã kh¨n. ViÖc më cöa nÒn kinh tÕ n­íc ta ®Ó héi nhËp víi nÒn kinh tÕ khu vùc vµ trªn thÕ giíi ®· më ra c¬ héi cho sù ph¸t triÓn cña C«ng ty, l¹i võa th¸ch thøc ®èi C«ng ty. Nã ®­a c«ng ty vµo vÞ thÕ c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm mú cña n­íc ngoµi vµ cña c¸c C«ng ty liªn doanh. Tuy tiÒn l­¬ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty ®· ®­îc n©ng lªn nh­ng vÉn cßn thÊp ®Ó cã thÓ trang tr¶i ®ñ cho møc sèng hiÖn t¹i. Trong khi ®ã t¹i c¸c C«ng ty n­íc ngoµi, liªn doanh th× tiÒn l­¬ng cao h¬n rÊt nhiÒu lÇn v× vËy mµ cã t×nh tr¹ng ch¶y m¸u chÊt x¸m. Cã nhiÒu c¸n bé qu¶n lý giái còng nh­ c«ng nh©n kü thuËt lµnh nghÒ cña C«ng ty bá c¬ quan ®Ó lµm viÖc cho c¸c C«ng ty n­íc ngoµi v× vÊn ®Ò thu nhËp. C¬ së vËt chÊt kü thuËt nghÌo nµn, l¹c hËu. C«ng ty thiÕu vèn cho c«ng t¸c ®Çu t­ ph¸t triÓn c«ng nghÖ s¶n xuÊt, tr×nh ®é cña ng­êi lao ®éng nhiÒu khi ch­a ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña sù ph¸t triÓn. Mét sè c«ng nh©n viªn lín tuæi, tr×nh ®é yÕu nh­ng ch­a gi¶i quyÕt ®­îc chÕ ®é. T×nh tr¹ng c«ng nh©n n÷ ph¶i lµm viÖc trong nh÷ng bé phËn ®éc h¹i ch­a ®­îc gi¶i quyÕt. 2. TiÕn hµnh ph©n tÝch c«ng viÖc lµm c¬ së cho c¸c ho¹t ®éng qu¶n trÞ nh©n lùc §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty th× c«ng ty cÇn ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch l¹i c«ng viÖc. Qu¸ tr×nh ph©n tÝch c«ng viÖc ph¶i dùa trªn nh÷ng quan ®iÓm vµ ph­¬ng ph¸p míi còng nh­ ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña c«ng ty. Qu¸ tr×nh nµy c«ng ty nªn giao cho phßng tæ chøc hµnh chÝnh tiÕn hµnh trªn c¬ së thµnh lËp mét héi ®ång ph©n tÝch. §Ó cho viÖc ph©n tÝch c«ng viÖc ®­îc chÝnh x¸c vµ kh¸ch quan c«ng ty cã thÓ mêi thªm tõ mét ®Õn hai chuyªn gia vÒ qu¶n trÞ nh©n lùc tõ bªn ngoµi tham gia vµo qu¸ tr×nh ph©n tÝch. §Ó qu¸ tr×nh ph©n tÝch c«ng viÖc ®em l¹i kÕt qu¶ nh­ mong muèn, tr­íc hÕt ph¶i tiÕn hµnh x¸c ®Þnh râ môc tiªu cña phÊn tÝch, tiÕn hµnh x©y dùng nh÷ng thñ tôc cÇn thiÕt, nhÊt lµ ph¶i lµm cho ng­êi lao ®éng hiÓu râ môc tiªu cña ph©n tÝch c«ng viÖc vµ t×m kiÕm ®­îc sù ñng hé tõ phÝa ng­êi lao ®éng. 3. Gi¶i ph¸p vÒ vÊn ®Ò lùc l­îng lao ®éng. Tr­íc hÕt vÒ l­îng lao ®éng d«i d­. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy C«ng ty cã thÓ vËn dông nghÞ ®Þnh sè 93/1998/N§-CP ban hµnh ngµy12/11/98 ®Ó gi¶i quyÕt chÝnh s¸ch cho nh÷ng lao ®éng cã tay nghÒ yÕu, kh«ng phï hîp víi c«ng nghÖ míi, tuæi l¹i cao l¹i ch­a thÓ gi¶i quyÕt chÕ ®é ®­îc. a. §èi víi nam tõ 55 tuæi trë lªn, n÷ tõ 50 tuåi trë lªn cã ®¬n xin nghØ th× cã thÓ gi¶i quyÕt chÕ ®é h­u trÝ mµ kh«ng ph¶i qua gi¸m ®Þnh søc khoÎ. b. §èi víi tr­êng hîp nam 54 tuæi vµ n÷ 49 tuæi nÕu c«ng viÖc kh«ng æn ®Þnh hoÆc kh«ng bè trÝ ®­îc c«ng viÖc mµ ng­êi lao ®éng cã ®¬n xin nghØ. C«ng ty cã thÓ cho nghØ ®Ó chê ®Õn khi ®ñ 55 tuæi ®èi víi nam vµ 50 tuæi ®èi víi n÷ th× lµm chÕ ®é h­u trÝ. Trong mét n¨m nghØ chê viÖc C«ng ty C«ng ty tr¶ l­¬ng c¬ b¶n. HiÖn nay sè l­îng lao ®éng d­ thõa trong C«ng ty vÉn chiÕm tØ träng cao. Mét vÊn ®Ò ®­îc ®Æt ra lµ ph¶i gi¶i quyÕt sè lao ®éng nµy cµng sím cµng tèt. C«ng ty nªn vËn ®éng, gi¶i quyÕt cho hä vÒ h­u cïng víi mét sè trî cÊp nhÊt ®Þnh. HoÆc cã thÓ bè trÝ cho hä lµm nh÷ng c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng cña hä hoÆc cho hä nghØ chê viÖc. CÇn h¹n chÕ lao ®éng t¹m thêi v× nh÷ng s¶n phÈm do nh÷ng lao ®éng nµy t¹o ra th­êng kÐm do tr×nh ®é tay nghÒ cña hä thÊp, do hä c¶m thÊy m×nh kh«ng ph¶i lµ c«ng nh©n cña C«ng ty nªn hä lµm viÖc kh«ng h¨ng h¸i, v× lîi Ých cña C«ng ty. Do vËy, cÇn khuyÕn khÝch, ®éng viªn c«ng nh©n cña C«ng ty lµm viÖc thªm giê khi cÇn thiÕt. Nªn ­u tiªn chÞ em phô n÷ - nh÷ng ng­êi mµ søc khoÎ vµ søc chÞu ®ùng kÐm, kh«ng ®iÒu ®éng, s¾p xÕp c«ng nh©n n÷ lµm ë nh÷ng n¬i ®éc h¹i. Ngoµi ra, trªn nh÷ng kÕt qu¶ cña ph©n tÝch c«ng viÖc, c«ng ty nªn tiÕn hµnh ®iÒu chØnh l¹i lao ®éng cho hîp lý h¬n. ViÖc bè trÝ lao ®éng chñ yÕu dùa vµo kinh nghiÖm cña c¸c nhµ qu¶n trÞ tr­íc ®©y tuy ®· ®¹t møc ®é hîp lý nhÊt ®Þnh vµ ®­îc sù ®ång t×nh cña ng­êi lao ®éng nh­ng ch­a h¼n ®· ®¸p øng yªu cÇu cña nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh trong t×nh h×nh míi. Tr­íc khi tiÕn hµnh bè trÝ l¹i lao ®éng c«ng ty cÇn tiÕn hµnh rµ so¸t l¹i chÊt l­îng thùc cña lùc l­îng lao ®éng vµ so s¸nh víi b¶n yªu cÇu ®èi víi ng­êi thùc hiÖn c«ng viÖc cña c«ng viÖc cô thÓ. NÕu cã tiªu chuÈn nµo ®ã ng­êi lao ®éng ch­a ®¸p øng ®­îc th× cã thÓ tiÕn hµnh ®µo t¹o l¹i nÕu cã thÓ, cßn kh«ng th× cã thÓ bè trÝ cho ng­êi lao ®éng c«ng viÖc kh¸c phï hîp h¬n. ChØ cã bè trÝ lao ®éng hîp lý th× míi thùc hiÖn ®­îc sù c«ng b»ng ®èi víi ng­êi lao ®éng trong mèi quan hÖ gi÷a ®ãng gãp vµ h­ëng thô. T¨ng c­êng sù nhËn thøc cña ng­êi lao ®éng vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty. Ng­êi lao ®éng sÏ kh«ng yªn t©m ®Ó lµm viÖc tÝch cùc nÕu hä kh«ng hiÓu râ vÒ môc tiªu, t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty. Mµ qua sù trao ®æi víi ng­êi lao ®éng th× sù hiÓu biÕt cña ng­êi lao ®éng vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña c«ng ty cßn nhiÒu h¹n chÕ. §Ó n©ng cao sù nhËn thøc cña ng­êi lao ®éng vÒ c¸c môc tiªu, chÝnh s¸ch, t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c«ng ty th× c«ng ty cã thÓ tiÕn hµnh theo nh÷ng ph­¬ng ph¸p sau: (1). Hµng n¨m c«ng ty nªn ph¸t hµnh mét cuèn sæ tay trong ®ã ghi râ néi quy lao ®éng , t×nh h×nh ho¹t ®éng hiÖn t¹i, môc tiªu trong n¨m kÕ ho¹ch, c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cô thÓ, danh s¸ch lao ®éng cña c«ng ty cã ghi râ ngµy, th¸ng, n¨m sinh, tr×nh ®é vµ ngµnh nghÒ ®µo t¹o, vÞ trÝ c«ng t¸c vµ hÖ sè l­¬ng hiÖn t¹i. Sau ®ã ph¸t cho mçi ng­êi mét cuèn ®Ó hä tù t×m hiÓu vÒ c«ng ty. (2). Hµng n¨m c«ng ty còng cã thÓ tæ chøc cuéc thi t×m hiÓu vÒ c«ng ty cho ng­êi lao ®éng, ®ång thêi cã phÇn th­ëng xøng ®¸ng cho nh÷ng ng­êi ®¹t kÕt qu¶ cao. Nh­ vËy ng­êi lao ®éng sÏ dÇn dÇn ý thøc ®­îc tÇm quan träng cña sù nhËn thøc nµy vµ tù gi¸c thùc hiÖn còng nh­ khuyÕn khÝch ®­îc lßng tù hµo cña ng­êi lao ®éng khi lµ mét thµnh viªn cña c«ng ty. 5. Gi¶i quyÕt vÊn ®Ò vÒ thiÕt bÞ, c«ng nghÖ HiÖn nay s¶n phÈm cña C«ng ty ph¶i c¹nh tranh víi rÊt nhiÒu s¶n phÈm kh¸c trªn thÞ tr­êng, kh«ng nh÷ng thÞ tr­êng trong n­íc mµ cßn thÞ tr­êng n­íc ngoµi. ThÞ tr­êng trong n­íc, ngoµi viÖc c¹nh tranh víi c¸c s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt ngay trong n­íc - s¶n phÈm cña c¸c C«ng ty liªn doanh cßn ph¶i c¹nh tranh víi nh÷ng s¶n phÈm tõ n­íc ngoµi ®­a vµo, th­êng th× nh÷ng s¶n phÈm nµy th­êng cã mÉu m·, chÊt l­îng v­ît tréi so víi s¶n phÈm cña ta, gi¸ thµnh t­¬ng ®èi rÎ. ThÞ tr­êng n­íc ngoµi, khã kh¨n h¬n, ph¶i c¹nh tranh víi chÝnh s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt tõ n­íc ®ã céng thªm c¸c s¶n phÈm cña c¸c n­íc ph¸t triÓn kh¸c. Trong khi ®ã thiÕt bÞ, c«ng nghÖ, kü thuËt cña ta l¹i qu¸ l¹c hËu so víi c¸c ®èi thñ c¹nh tranh, v× vËy yÕu tè chÊt l­îng s¶n phÈm lµ 1 trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh ®èi víi n¨ng lùc s¶n xuÊt kinh doanh vµ kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty trªn thÞ tr­êng. H¬n n÷a, do møc thu nhËp cña ng­êi d©n ngµy cµng ®­îc n©ng cao nªn nhu cÇu cña hä vÒ viÖc sö dông mú ¨n liÒn còng thay ®æi. Ngoµi viÖc quan t©m ®Õn chÊt l­îng hä cßn chó träng ®Õn mÉu m·, chÊt liÖu vµ mµu s¾c cña bao b×. V× vËy, ngoµi yÕu tè chÊt l­îng C«ng ty còng cÇn quan t©m ®Õn tÝnh thÈm mÜ cña ng­êi tiªu dïng. §Ó cã s¶n phÈm chÊt l­îng võa tèt, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng, mÉu m· võa ®Ñp, kh«ng bÞ l¹c hËu, hîp víi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng th× thiÕt bÞ m¸y mãc, c«ng nghÖ cÇn ph¶i hiÖn ®¹i. 6. Gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh. - VÊn ®Ò c«ng nî lµ mét vÊn ®Ò hÕt søc nan gi¶i mµ bÊt kÓ mét doanh nghiÖp nµo tõ c¸c C«ng ty nhµ n­íc ®Õn c¸c C«ng ty TNHH... ®Òu gÆp ph¶i trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh. V× vËy, c«ng nî lu«n lµ mét trong nh÷ng ®iÓm then chèt hµng ®Çu trong qu¸ tr×nh kinh doanh mµ ng­êi qu¶n lý cÇn quan t©m. C¸c vÊn ®Ò tµi chÝnh t¹i C«ng ty cÇn qu¶n lý chÆt chÏ h¬n. NhÊt lµ vÒ gi¸ c¶, chi phÝ cÇn ph¶i kiÓm so¸t chÆt chÏ. Kh«ng nªn ®Ó c«ng nî cña kh¸ch hµng kÐo dµi, h¹n chÕ x¶y ra nh÷ng c«ng nî kh«ng cã kh¶ n¨ng thu håi. Thanh to¸n c«ng nî lµ tr¸ch nhiÖm cña phßng kÕ to¸n, nªn giao tr¸ch nhiÖm thanh to¸n c«ng nî cho tõng kÕ to¸n theo mçi tõng lÜnh vùc nh­ lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu do mét ng­êi qu¶n lý, lÜnh vùc tiªu thô s¶n phÈm trong n­íc do mét ng­êi kh¸c qu¶n lý. Nh­ vËy sÏ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó cÊp trªn tiÖn theo dâi, qu¶n lý vµ quy tr¸ch nhiÖm dÔ dµng h¬n. Ngoµi vÊn ®Ò c«ng nî, ®Ó lµm tèt c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty phßng kÕ to¸n cÇn ph¶i tham m­u vµ tham gia ®iÒu hµnh viÖc sö dông vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh nh»m b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn. - Ngoµi ra, viÖc sö dông c¸c thiÕt bÞ ®iÖn trong C«ng ty cÇn cã mét chÕ ®é quy ®Þnh, kh«ng l·ng phÝ, sö dông tuú tiÖn. C¸n bé qu¶n lý trong C«ng ty cÇn ph¶i ®i tiªn phong, h­íng dÉn c¸c cÊp d­íi viÖc tiÕt kiÖm ®iÖn, n­íc, ®iÖn tho¹i... CÇn ra quy ®Þnh chung: ra khái phßng ph¶i t¾t ®iÖn, kh«ng ®Ó n­íc ch¶y l·ng phÝ, vµ tuyÖt ®èi kh«ng sö dông ®iÖn tho¹i vµo viÖc riªng. NÕu cÇn cã thÓ kho¸n cho tõng phßng ban trong mét th¸ng ®­îc quyÒn sö dông bao nhiªu sè ®iÖn... Lµm nh­ vËy sÏ gi¶m ®­îc mét l­îng chi phÝ ®¸ng kÓ. - C«ng t¸c vËt t­ ph¶i qu¶n lý, kiÓm so¸t chÆt chÏ h¬n. Nguån vµo: kiÓm so¸t chÆt chÏ tõ kh©u tuyÓn chän nguån nhËp, ph©n tÝch chñng lo¹i, mÉu m·, mµu s¾c... - Trong c«ng t¸c chØ ®¹o, cÊp trªn cÇn ph¶i kiªn quyÕt, xö lý tr¸ch nhiÖm mét c¸ch triÖt ®Ó, tuyÖt ®èi kh«ng ®Ó c¸c mèi quan hÖ rµng buéc ¶nh h­ëng ®Õn kû luËt cña C«ng ty. 7. Hoµn thiÖn quy tr×nh tuyÓn dông. ViÖc sö dông nh©n sù cÇn th«ng qua nh÷ng b­íc sau:: B­íc 1: ChuÈn bÞ tæ chøc tuyÓn dông, C«ng ty cÇn thµnh lËp héi ®ång tuyÓn dông, ®ång thêi C«ng ty ph¶i chuÈn bÞ c¸c v¨n b¶n, quy ®Þnh c¸c tiªu chuÈn tuyÓn dông vÒ tuyÓn dông nh©n viªn theo tiªu chuÈn cña nhµ n­íc vµ dùa trªn yªu cÇu cña c«ng viÖc. Héi ®ång tuyÓn dông yªu cÇu ng­êi cã tr×nh ®é, cã kinh nghiÖm pháng vÊn, cã kh¶ n¨ng nh×n tæng thÓ trªn c¬ së khoa häc ®Ó ®¸nh gi¸ con ng­êi. B­íc 2: Th«ng b¸o tuyÓn dông C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch th«ng b¸o réng r·i nh­ ngoµi th«ng b¸o lªn b¶ng tin cña C«ng ty mµ cßn nhê sù gióp ®ì cña b¸o chÝ, v« tuyÕn, ®µi ph¸t thanh...nh»m thu hót ®­îc ng­êi cã kh¶ n¨ng tham gia vµo thi tuyÓn, cã nh­ vËy míi t×m ®­îc nh÷ng ng­êi cã tµi, cã ®øc cho C«ng ty. B­íc 3: C«ng ty cÇn cã mét thêi gian võa ®ñ ®Ó tiÕp nhËn vµ nghiªn cøu kü hå s¬ cña c¸c øng cö viªn. Khi thùc hiÖn c«ng viÖc nµy c¸n bé cÇn ph¶i c«ng b»ng, v« t­. B­íc 4: C«ng ty tæ chøc c¸c buæi kiÓm tra x¸t h¹ch, tr¾c nghiÖm vµ pháng vÊn ®Ó lùa chän ra nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é, n¨ng lùc vµ ®¹o ®øc nghÒ nghiÖp cho tõng c«ng viÖc chuyªn m«n. §©y lµ b­íc v« cïng quan träng, C«ng ty nªn ®Ó nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao thùc hiÖn. B­íc 5: CÇn tiÕn hµnh kiÓm tra søc khoÎ. B­íc 6: Chän ra nh÷ng ng­êi xuÊt s¾c nhÊt, sau khi ®· lùa chän nh©n viªn cho vÞ trÝ cÇn tuyÓn. Khi thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc nµy c¸n bé cÇn ph¶i c«ng b»ng, v« t­. 8. øng dông tin häc vµo qu¶n lý hå s¬. øng dông tin häc vµo c«ng viÖc qu¶n lý d÷ liÖu, hå s¬, giÊy tê quan träng trong C«ng ty lµ mét viÖc v« cïng cÇn thiÕt. ChØ b»ng mét phÇn mÒm, cã thÓ cã tÊt c¶ c«ng cô cã thÓ ®iÒu hµnh tÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, tõ vµi c©u th«ng b¸o trªn mét trang, b¶n b¸o c¸o hoµn h¶o trªn 500 trang, cho ®Õn tÊt c¶ c¸c hå s¬, d÷ liÖu, giÊy tê kinh doanh trong nhiÒu n¨m... mµ kh«ng sî bÞ mÊt m¸t, háng hãc qua thêi gian, kh«ng tèn diÖn tÝch l­u tr÷, mÊt c«ng t×m kiÕm khi cÇn thiÕt. V× vËy, ngay tõ b©y giê C«ng ty cÇn chÊn chØnh, ®µo t¹o tÊt c¶ c¸c nh©n viªn nhÊt lµ khèi hµnh chÝnh sù nghiÖp cã mét kiÕn thøc nhÊt ®Þnh vÒ tin häc vµ ph¶i ®­a ngay øng dông tin häc vµo qu¶n lý kÕ to¸n ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng mÊt thêi gian, gi¶m ®Çu ng­êi vµ nh÷ng sai xãt kh«ng ®¸ng cã trong h¹ch to¸n kÕ to¸n. Ngoµi ra, tõng b­íc ®­a tin häc vµo qu¶n lý nh©n sù nh­ vËy C«ng ty míi theo dâi hÕt ®­îc ®«i ngò c«ng nh©n cña m×nh, ban l·nh ®¹o C«ng ty míi theo dâi ®­îc thËt s¸t sao nh÷ng ®iÓm m¹nh, ®iÓm yÕu cña tõng ng­êi, vµ ®¸nh gi¸ mét c¸ch cã hÖ thèng tr¸nh sai sãt khi chØ theo dâi b»ng hå s¬ c¸ nh©n. KÕt luËn Qua nghiªn cøu vÒ t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng ë C«ng ty mú Hµ ViÖt vµ thùc tÕ hiÖn nay cho thÊy: T¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng ®em l¹i nh÷ng lîi Ých to lín, ®©y lµ mét vÊn ®Ò nhiÒu nhµ qu¶n lý trong vµ ngoµi n­íc ngµy cµng l­u t©m ®Õn - mét h×nh thøc lµm t¨ng hiÖu qña s¶n xuÊt mµ bÊt kú doanh nghiÖp nµo còng cÇn ®Õn. VÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi c¸c nhµ qu¶n lý ®Æc biÖt lµ qu¶n lý vÒ lao ®éng lµ ph¶i biÕt t×m ra ®éng lùc nhÊt lµ ®éng lùc tõ tæ chøc tiÒn l­¬ng vµ thùc hiÖn nã nh­ thÕ nµo cho hiÖu qu¶. Víi ®Ò tµi "T¹o ®éng lùc cho ®éi ngò lao ®éng c«ng ty mú Hµ ViÖt th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty " ®­îc thùc hiÖn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i C«ng ty, em thÊy r»ng l·nh ®¹o C«ng ty còng rÊt quan t©m ®Õn vÊn ®Ò nµy vµ ®· thùc hiÖn ®­îc mét sè vÊn ®Ò. Nh­ng do s¶n xuÊt kinh doanh th­êng bÞ lç mµ dÉn ®Õn khã kh¨n vÒ tµi chÝnh nªn viÖc thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng nµy bÞ h¹n chÕ. Do vËy môc tiªu cña C«ng ty hiÖn nay lµ kh¾c phôc vÒ mÆt tµi chÝnh lµ vÊn ®Ò quyÕt ®Þnh lín nhÊt ®Õn ho¹t ®éng t¹o ®éng lùc. B»ng mét sè gi¶i ph¸p mµ em ®­a ra trong bµi viÕt nµy hy väng r»ng Ýt nhiÒu ®­îc gãp phÇn vµo c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng vµ c«ng t¸c t¹o ®éng lùc ë C«ng ty trong c«ng cuéc thùc hiÖn c¸c môc tiªu lín cña C«ng ty. Song víi thêi gian vµ tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, bµi viÕt ch¾c ch¾n sÏ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, sai lÇm, rÊt mong ®­îc sù gãp ý, chØ b¶o cña c¸c thÇy c«, c¸c c« chó ë C«ng ty vµ b¹n ®äc ®Ó em cã ®iÒu kiÖn vµ c¬ héi n©ng cao tr×nh ®é cho c¸c bµi viÕt sau. Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n sù - NguyÔn H÷u Th©n 2. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n lùc - PGS . PTS Ph¹m §øc Thµnh 3. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ nh©n sù - Vò ViÖt H»ng 4. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ häc- NguyÔn H¶i S¶n 5. Gi¸o tr×nh Qu¶n trÞ doanh nghiÖp - NguyÔn H¶i S¶n 6. 101 bÝ quyÕt thµnh c«ng khuyÕn khÝch nh©n viªn-NXB Thanh niªn 7. Gi¸o tr×nh tæ chøc lao ®éng khoa häc trong xÝ nghiÖp TËp 1 - NXB GD 8. Gi¸o tr×nh kinh tÕ lao ®éng - TS Mai Quèc Ch¸nh TS TrÇn Xu©n CÇu 9. Gi¸o tr×nh t©m lý häc qu¶n lý - NguyÔn §×nh Xu©n Vò §øc §¸n 10. T¹p chÝ lao ®éng vµ x· héi: Sè th¸ng 4/2000, sè 186(tõ 1-15/3/2002) Sè 180 th¸ng11/2001 11. T¹p chÝ x©y dùng Th¸ng 10/2001 12. Bµi gi¶ng m«n hµnh vi tæ chøc - TS Bïi Anh TuÊn 13. C¸c v¨n b¶n, b¸o c¸o cña C«ng ty mú Hµ ViÖt 14. LuËn v¨n tèt nghiÖp khãa 39 – 40 15. Mét sè quy ®Þnh vÒ tiÒn l­¬ng cña Nhµ n­íc tËp 3-5 (n¨m 1998) 16. Nh÷ng vÊn ®Ò cÇn biÕt cña bé luËt L§ - NXB lao ®éng n¨m 1994 PhiÕu kh¶o s¸t vÒ t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng. Tr­êng §H Kinh TÕ Quèc D©n Céng Hoµ X· Héi Chñ NghÜa ViÖt Nam Khoa KT Lao §éng & D©n Sè §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc §Ó phôc vô qu¸ tr×nh nghiªn cøu vÒ t¹o ®éng lùc cho ng­êi lao ®éng th«ng qua tæ chøc tiÒn l­¬ng cña c«ng ty, xin anh (chÞ ) vui lßng tr¶ lêi nh÷ng c©u hái d­íi ®©y : (1). TiÒn l­¬ng hiÖn t¹i mµ anh chÞ nhËn ®­îc lµ bao nhiªu? ........................ ®ång/th¸ng. (2). Theo anh (chÞ) víi n¨ng lùc vµ c«ng viÖc hiÖn t¹i cña m×nh th× tiÒn l­¬ng bao nhiªu lµ xøng ®¸ng. ........................ ®ång/th¸ng. (3). C«ng ty ®· bao giê tr¶ l­¬ng chËm h¬n thêi h¹n mµ anh (chÞ) ®­îc nhËn kh«ng? ! Ch­a bao giê ! Th­êng xuyªn ! ThØnh tho¶ng (4). Anh (chÞ) cã ®­îc biÕt kho¶n tiÒn l­¬ng mµ ®ång nghiÖp nhËn ®­îc hay kh«ng? ! Cã ! Kh«ng NÕu cã th× tiÒn l­¬ng mµ hä nhËn ®­îc so víi møc mµ hä ®ãng gãp cho c«ng ty lµ: ! Cao h¬n ! ThÊp h¬n ! B»ng (5). §ång nghiÖp cña anh (chÞ) cã phµn nµn g× vÒ tiÒn l­¬ng hay kh«ng? ! Kh«ng phµn nµn g× ! Cã phµn nµn ®«i chót ! Kh¸ nhiÒu phµn nµn (6). C«ng viÖc hiÖn nay anh chÞ ®ang thùc hiÖn: ! §óng ngµnh nghÒ ®­îc ®µo t¹o ! Kh«ng phï hîp l¾m ! Tr¸i víi ngµnh nghÒ ®µo t¹o (7). C«ng viÖc hiÖn nay cã phï hîp víi tr×nh ®é cña anh (chÞ) hay kh«ng? ! Cao h¬n tr×nh ®é ®­îc ®µo t¹o ! B»ng víi tr×nh ®é ®­îc ®µo t¹o ! ThÊp h¬n tr×nh ®é ®­îc ®µo t¹o (8). C«ng ty tr¶ l­¬ng cho anh chÞ b»ng h×nh thøc nµo? ! L­¬ng theo thêi gian ! L­¬ng kho¸n ! L­¬ng theo s¶n phÈm (9). Theo anh (chÞ) h×nh thøc tr¶ l­¬ng nãi trªn ®· phï hîp ch­a? ! Ch­a phï hîp ! T­¬ng ®èi phï hîp ! RÊt phï hîp (10). Møc sèng cña anh (chÞ) hiÖn t¹i nh­ thÕ nµo? ! Kh¸ tèt ! B×nh th­êng ! T­¬ng ®èi khã kh¨n ! RÊt khã kh¨n (11). Anh (chÞ) cã ®Æt kú väng víi møc l­¬ng cao h¬n b»ng sù nç lùc trong c«ng viÖc cña chÝnh b¶n th©n hay kh«ng? ! Ch¾c ch¾n sÏ nhËn ®­îc møc l­¬ng cao h¬n ! Cã thÓ sÏ nhËn ®­îc møc l­¬ng cao h¬n ! Kh«ng thÓ nhËn ®­îc møc l­¬ng cao h¬n (12). C«ng ty cã b¶n m« t¶ c«ng viÖc hay kh«ng? ! Cã ! Kh«ng NÕu cã th× c«ng viÖc mµ anh (chÞ) ®ang lµm cã trong b¶n m« t¶ c«ng viÖc hay kh«ng? ! Cã ! Kh«ng (13). C«ng ty cã tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ thùc hiÖn c«ng viÖc hay kh«ng? ! Cã ! Kh«ng NÕu cã th× theo anh (chÞ) møc ®é chÝnh x¸c cña qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ nh­ thÕ nµo? ! RÊt chÝnh x¸c ! T­¬ng ®èi chÝnh x¸c ! Ch­a ®­îc chÝnh x¸c l¾m (14). Møc l­¬ng mµ anh (chÞ) nhËn ®­îc hµng th¸ng cã æn ®Þnh kh«ng? ! RÊt æn ®Þnh ! Kh¸ æn ®Þnh ! BiÕn ®æi th­êng xuyªn ! T­¬ng ®èi æn ®Þnh ! Cã sù biÕn ®æi (15). Anh (chÞ) cã biÕt quü l­¬ng cña c«ng ty n¨m 2002 lµ bao nhiªu kh«ng? ! Cã, lµ bao nhiªu………………….triÖu ®ång. ! Kh«ng (16). Anh (chÞ) cã biÕt møc l­¬ng trung b×nh cña ng­êi lao ®éng trong c«ng ty lµ bao nhiªu kh«ng? ! Cã, lµ bao nhiªu………………….triÖu ®ång. ! Kh«ng (17). NÕu lµm n¬i kh¸c th× anh (chÞ) cã thÓ nhËn ®­îc tiÒn l­¬ng lµ bao nhiªu? …………….. ®ång/th¸ng (18). TiÒn l­¬ng cña anh (chÞ) gåm nh÷ng kho¶n g×? - - - - (19). Theo anh (chÞ) th× tiÒn l­¬ng mµ anh (chÞ) nhËn ®­îc hiÖn nay trang tr¶i ®­îc kho¶ng bao nhiªu phÇn tr¨m nh÷ng nhu cÇu th­êng ngµy cña gia ®×nh ! D­íi 30% ! Tõ 51% ®Õn 70% ! §ñ vµ cã tÝch luü ! Tõ 31% ®Õn 50% ! Tõ 71% ®Õn 100% (20). Anh (chÞ) cã tho¶ m·n víi c«ng viÖc mµ m×nh ®ang lµm hay kh«ng? ! Cã tho¶ m·n ! Ch­a ®­îc tho¶ m·n l¾m ! Kh«ng tho¶ m·n