Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu ở công ty Xây dựng điện và Dịch vụ phát triển nông thôn

Vcd + ( Vd2 - Vd1 ) Trong ®ã: Vc l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua Vcd l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng Vd1 l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú Vd2 l­îng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú 2. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu Sau khi x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng, cÇn dù tr÷ vµ cÇn mua trong n¨m, chóng ta ph¶i x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu nghÜa lµ x¸c ®Þnh sè l­îng, chñng lo¹i, chÊt l­îng, thêi ®iÓm mua cña mçi lÇn x¸c ®Þnh sè lÇn mua trong n¨m. 2.1. Nuyªn t¾c vµ nh÷ng c¨n cø ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch KÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu cã vÞ trÝ rÊt quan träng trong qóa tr×nh s¶n xuÊt vµ kinh doanh. Do ®ã, khi x©y dùng ph¶i xuÊt ph¸t tõ c¸c nguyªn t¾c sau: Kh«ng bÞ ø ®äng vèn ë kh©u dù tr÷ Lu«n lu«n ph¶i ®¶m b¶o l­îng dù tr÷ vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vµ quy c¸ch Gãp phÇn n©ng cao c¸c chØ tiªu hiÖu qu¶ sö dông vèn Khi tÝnh to¸n ph¶i tÝnh riªng cho tõng lo¹i, mçi lo¹i tÝnh riªng cho tõng thø XuÊt ph¸t tõ c¸c nguyªn t¾c trªn, khi x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ph¶i dùa vµo c¨n cø sau: KÕ ho¹ch s¶n xuÊt néi bé HÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm C¸c häp ®ång mua b¸n vËt t­ vµ giao nép s¶n phÈm cho kh¸ch hµng Møc ®é thuËn tiÖn vµ khã kh¨n cña thÞ tr­êng mua, b¸n vËt t­ C¸c chØ tiªu cña kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu trong n¨m Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn vµ ph­¬ng thøc thanh to¸n HÖ thèng kho tµng hiÖn cã cña ®¬n vÞ 2.2. Néi dung cña kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu Mua nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt lµ mét c«ng viÖc v« cïng phøc t¹p. Trong ®iÒu kiÖn vèn cã h¹n ph¶i mua nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau vµ ë nhiÒu thÞ tr­êng kh¸c nhau. C¸c vÊn ®Ò ®Æt ra trong ®iÒu kiÖn: s¶n xuÊt tiÕn hµnh liªn tôc vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao. Do ®ã, vÒ mÆt néi dung, kÕ ho¹ch mua s¾m ph¶i ph¶n ¸nh râ vÊn ®Ò sau: X¸c ®Þnh chÝnh x¸c tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn mua: l­îng nguyªn vËt liÖu mua vµo nh»m phôc vô cho yªu cÇu s¶n xuÊt vµ dù tr÷ b¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕn hµnh b×nh th­êng. Râ rµng viÖc mua nguyªn vËt liÖu qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ Ýt ®Òu g©y nªn bÊt lîi trong kinh doanh cña doanh nghiÖp. + NÕu l­îng mua vÒ qu¸ nhiÒu so víi nhu cÇu sö dông vµ do vËy l­îng dù tr÷ cña doanh nghiÖp qu¸ lín , sÏ g©y lªn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. MÆt kh¸c, ®iÒu ®ã cßn lµm cho chi phÝ cña doanh nghiÖp t¨ng lªn, do doanh nghiÖp ph¶i bá thªm chi phÝ phôc vô cho viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu , cho kho b·i cña doanh nghiÖp. + Trong viÖc ®¸p øng yªu cÇu vÒ sè l­îng, doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh: víi l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua nhÊt ®Þnh, doanh nghiÖp nªn mua lµm nhiÒu lÇn hay mua mét lÇn. Râ rµng lµ viÖc mua lµm nhiÒu lÇn theo tiÕn ®é sö dông cã lîi h¬n mua mét lÇn v× ®iÒu ®ã kh«ng g©y lªn t×nh tr¹ng ø ®äng vèn vµ nguyªn vËt liÖu , kh«ng t¹o nªn nhu cÇu lín ®ét biÕn vÒ vèn l­u ®éng. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng mguyªn vËt liÖu cÇn mua mçi lÇn vµ sè lÇn mua t­¬ng øng cÇn ®¶m b¶o sao cho chi phÝ mua mét ®¬n vÞ khèi l­îng nguyªn vËt liÖu lµ nhá nhÊt. - X¸c ®Þnh ®óng chñng lo¹i vµ quy c¸ch c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn dïng: cã nghÜa lµ ph¶i ®¶m b¶o sù ®ång bé tÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn mua. Nguyªn vËt liÖu gåm nguuyªn vËt liÖu chÝnh vµ vËt liÖu phô, nÕu ta chØ mua nguyªn vËt liÖu chÝnh mµ kh«ng cã vËt liÖu phô th× kh«ng thÓ tiÕn hµnh ®­îc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hoÆc kh«ng thÓ s¶n xuÊt ®­éc mét s¶n phÈm hoµn chØnh. V× vËy viÖc x¸c ®Þnh ®óng chñng lo¹i cÇn mua lµ rÊt cÇn thiÕt. -§óng chÊt l­îng: cã nghÜa lµ chÊt l­îng ph¶i phï hîp víi yªu cÇu chÕ t¹o ®Ó cã ®­îc s¶n phÈm phï hîp víi ®ßi hái cña kh¸ch hµng trªn thÞ tr­êng. -X¸c ®Þnh râ thêi ®iÓm mua: Trªn thùc tÕ, chóng ta thÊy r»ng viÖc mua sím qu¸ hoÆc muén qu¸ ®Òu bÊt lîi. + NÕu mua sím h¬n thêi ®iÓm mong muèn d­êng nh­ ng­êi qu¶n lý c¶m thÊy yªn t©m h¬n v× c¸i m×nh cÇn ®· cã s½n. Song ®iÒu ®ã l¹i g©y nªn nh÷ng bÊt lîi vÒ kinh tÕ: ø ®äng vèn l­u ®éng, t¨ng chi phÝ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu + Ng­îc l¹i, nÕu mua chËm h¬n thêi ®iÓm mong muèn sÏ dÉn ®Õn mÊt c¬ héi kinh doanh, lµm cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ chËm h¬n. V× vËy khi thùc hiÖn viÖc mua hµng chóng ta ph¶i chän ®óng thêi ®iÓm. Khi kÕ ho¹ch tiÕn ®é mua s¾m nguyªn vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh hîp lý sÏ gióp cho doanh nghiÖp kh«ng bÞ ø ®äng vèn, ®¶m b¶o dù tr÷ hîp lý vÒ sèl­îng, ®óng chÊt l­îng, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn, ®ång thêi khi ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu trªn sÏ gióp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp sÏ diÔn ra liªn tôc, b×nh th­êng, kh«ng bÞ ngõng trÖ trong s¶n xuÊt. 2.3 Ph­¬ng ph¸p x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m Víi néi dung kÕ ho¹ch mua s¾m ®· tr×nh bµy ë trªn, viÖc tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kÕ ho¹ch ®­îc thùc hiÖn theo hai ph­¬ng ph¸p: - §èi víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®· cã ®Þnh møc tiªu hao th× tÝnh trùc tiÕp: lÊy sè l­îng s¶n phÈm nh©n víi ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ®ã. - §èi víi nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu ch­a x©y dùng ®­îc ®Þnh møc tiªu hao th× dïng ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸n tiÕp: lÊy møc tiªu hao kú tr­íc lµm gèc nh©n víi tû lÖ t¨ng s¶n l­îng cña kú cÇn mua s¾m. 3. Tæ chøc thu mua vµ tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu 3.1. Tæ chøc thu mua nguyªn vËt liÖu 3.1.1. T×m kiÕm nhµ cung cÊp §èi víi mçi doanh nghiÖp, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n lµ mét biÖn ph¸p tèt nhÊt, t×m kiÕm ®­îc mét nhµ cung cÊp tin cËy cã thÓ cung øng l­îng vËt t­ cã chÊt l­îng cao, gi¸ c¶ ph¶i ch¨ng sÏ gióp cho c«ng ty gi¶m ®­îc chi phÝ vÒ nguyªn vËt liÖu, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh . Thùc tÕ trªn thÞ tr­êng cã rÊt nhiÒu nhµ cung cÊp, hä ë nh÷ng ®Þa ®iÓm kh¸c nhau, nh­ng ®Òu cã kh¶ n¨ng b¶o ®¶ml­îng nguyªn vËt liÖu doanh nghiÖp cÇn mua víi chÊt l­îng theo yªu cÇu vµ theo cïng mét mÆt b»ng gi¸. Trong t×nh huèng nµy, doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã sù c©n nh¾c lµ mua cña nhiÒu ng­êi hay tËp trung mua cña mét ng­êi. Mçi mét trong sè c¸c sù lùa chän Êy cã thÓ cã lîi vµ cã thÓ bÊt lîi, tïy tÝnh chÊt cña lo¹i nguyªn vËt liÖu, l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn mua, doanh nghiÖp cÇn cã sù lùa chän thÝch hîp. C¸c doanh nghiÖp cã thÓ t×m kiÕm nhiÒu nhµ cung cÊp ®iÒu nµy kh«ng nh÷ng tr¸nh ®­îc ®éc quyÒn trong viÖc cung cÊp nguyªn vËt liÖu mµ cßn lµm cho c¸c nhµ cung øng ph¶i c¹nh tranh ®Ó b¸n nguyªn vËt liÖu, t×m ra nh÷ng ®iÒu kiÖn mua thuËn lîi nhÊt. Cã kh¶ n¨ng b¶o ®¶m an toµn, phßng ngõa sù trôc trÆc tõ nhµ cung cÊp g©y gi¸n ®o¹n trong cung øng, ®ång thêi cßn më réng c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ x· héi. Nh­ vËy doanh nghiÖp sÏ mua ®­îc víi gi¸ ­u ®·i h¬n. Nh­ng l¹i khã kh¨n cho viÖc theo dâi tiÕn ®é, phøc t¹p vÒ thanh to¸n vµ cã thÓ lµm t¨ng chi phÝ. Ng­îc l¹i c¸c doanh nghiÖp cã thÓ chØ t×m mét nhµ cung cÊp ®iÒu nµy thuËn lîi vÒ sù tËp trung cña luång tiÒn tÖ ®i ra tõ doanh nghiÖp, cã kh¶ n¨ng gi¶m c­íc phÝ vËn t¶i nhê ng­êi cung cÊp gÇn, tËn dông ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, dÔ theo dâi tiÕn ®é thùc hiÖn. Vµ ®­îc sö dông ­u ®·i vÒ gi¸ nÕu mua víi khèi l­îng lín. Nh­ng khã ®¶m b¶o an toµn cã thÓ x¶y ra t×nh tr¹ng phô thuéc. Mêi nhµ cung cÊp tin cËy chµo hµng vµ ®¸nh gi¸ tõng ®¬n ®Æt hµng mét c¸ch toµn diÖn. Sau ®ã ph©n tÝch vµ so s¸nh c¸c ®¬n chµo hµng ®Ó lùa chän chÝnh x¸c nhµ cung cÊp mµ m×nh cÇn t×m. 3.1.2. Ký hîp ®ång Ký hîp ®ång lµ mét c«ng viÖc quan träng trong c«ng t¸c mua s¾m nguyªn vËt liÖu. Hîp ®ång ph¶i ®­îc ký kÕt theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt C¶ hai bªn ®Òu cè g¾ng cô thÓ hãa c¸c ®iÒu kho¶n, ®iÒu kiÖn, yªu cÇu, néi dung liªn quan ®Õn hîp ®ång ph¶i râ rµng, chÝnh x¸c vÒ sè l­îng, chÊt l­îng vËt t­, quy c¸ch, phÈm chÊt, chñng lo¹i, gi¸ c¶, danh môc ®Æt hµng, ph­¬ng thøc vËn chuyÓn giao nhËn, thanh to¸n nh÷ng rµng buéc thùc hiÖn hîp ®ång. Hîp ®ång sau khi ký lµ mét v¨n b¶n mang tÝnh chÊt ph¸p lý ®Ó quy ®Þnh tr¸ch nhiÖm khi cã ph¸t sinh tranh chÊp do vËy cÇn ký kÕt hîp ®ång ph¶i thËn träng, ph¶i cã nh÷ng ng­êi cã tr×nh ®é xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh ký. 3.2. Tæ chøc vËn chuyÓn vµ tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu Sau khi ký hîp ®ång mua nguyªn vËt liÖu, c«ng t¸c mua vµ vËn chuyÓn vÒ kho cña doanh nghiÖp do phßng vËt t­ ®¶m nhËn. Gi¸m ®èc hoÆc c¸c ph©n x­ëng cã thÓ ký kÕt hîp ®ång víi phßng vËt t­ vÒ viÖc mua vµ vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu. Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn dï ë doanh nghiÖp hay ®i thuª ®Òu ph¶i kho¸n chi phÝ vËn chuyÓn vµ ph¶i c©n ®o ®ong ®Õm, kiÓm tra vÒ sè l­îng, chÊt l­îng tr­íc khi nhËp kho. ViÖc vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng lín ®Õn chi phÝ, chi phÝ nguyªn vËt liÖu tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm. NÕu vËn chuyÓn tèt vËt liÖu ®­a vµo s¶n xuÊt sÏ ®¶m b¶o vÒ chÊt l­îng kh«ng ®Ó hiÖn t­îng hao hôt qu¸ møc x¶y ra ¶nh h­ëng ®Õn lao ®éng x· héi vµ chi phÝ vËt liÖu cña ®¬n vÞ. TiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu lµ b­íc chuyÓn giao tr¸ch nhiÖm gi÷a bé phËn mua, vËn chuyÓn víi bé phËn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu trong néi bé doanh nghiÖp, nã cßn lµ c¬ së ®Ó h¹ch to¸n chÝnh x¸c. Chi phÝ l­u th«ng vµ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu tæ chøc tiÕp nhËn tèt sÏ gióp cho thñ kho l¾m ch¾c ®­îc sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu, ph¸t hiÖn kÞp thêi t×nh tr¹ng cña nguyªn vËt liÖu, h¹n chÕ nhÇm lÉn tham «, thÊt tho¸t. Tæ chøc tiÕp nhËn ph¶i thùc hiÖn tèt hai nhiÖm vô sau: - TiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chñng lo¹i vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu theo ®óng quy ®Þnh trong hîp ®ång, hãa ®¬n, phiÕu giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn vµ thêi gian giao hµng. - §¶m b¶o chuyÓn nhanh chãng nguyªn vËt liÖu tõ ®iÓm tiÕp nhËn vµo kho tr¸nh h­ háng mÊt m¸t. - §Ó thùc hiÖn tèt hai nhiÖm vô ®ã khi tiÕp nhËn ph¶i thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc sau: - Khi tiÕp nhËn ph¶i cã ®ñ c¸c giÊy tê hîp lÖ. - TÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ph¶i qua thñ tôc kiÓm nhËn vµ kiÓm nghiÖm x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i. Sau khi kiÓm tra ph¶i cã biªn b¶n x¸c nhËn, khi tiÕp nhËn thñ kho ph¶i ghi râ sè thùc nhËn theo ®óng chñng lo¹i, kÝch cì, chÊt l­îng tõng lo¹i vËt t­ cïng víi ng­êi giao hµng ký vµo phiÕu nhËp kho vµ bé phËn ký vµo sæ giao chøng tõ. 4. Tæ chøc qu¶n lý kho 4.1. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i kho 4.1.1. Kh¸i niÖm §Ó ®¶m b¶o toµn vÑn vÒ sè l­îng, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ng¨n chÆn mÊt m¸t, h­ háng cÇn ph¶i tËp trung dù tr÷ nguyªn vËt liÖu tr­íc khi ®i vµo s¶n xuÊt. N¬i tËp trung dù tr÷ ®ã lµ kho. Kho kh«ng chØ lµ n¬i dù tr÷ b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu mµ cßn lµ n¬i dù tr÷ thiÕt bÞ m¸y mãc tr­íc khi s¶n xuÊt, tËp trung thµnh phÈm tr­íc khi tiªu thô. ChÝnh v× vËy trong doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i kho kh¸c nhau ®Ó phï hîp víi tõng ®èi t­îng dù tr÷. 4.1.2. Ph©n lo¹i kho - NÕu c¨n cø vµo c«ng dông cña kho chia thµnh: + Kho nguyªn vËt liÖu chÝnh + Kho nguyªn vËt liÖu phô + Kho nhiªn liÖu + Kho nöa thµnh phÈm + Kho c«ng cô dông cô + Kho m¸y mãc thiÕt bÞ, phô tïng + Kho phÕ liÖu - NÕu c¨n cø vµo ®Þa ®iÓm vµ ph­¬ng ph¸p b¶o qu¶n chia thµnh: + Kho ngoµi trêi + Kho trong nhµ + Bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp cã thÓ cã c¸c kho ®i thuª ®Ó dù tr÷, tËp trung vËt liÖu m¸y mãc… ®èi víi c¸c kho ®i thuª nµy cÇn ph¶i ký hîp ®ång víi ng­êi cho thuª vÒ c¸c mÆt nh­ gi¸ c¶, vÒ viÖc tr«ng coi, b¶o qu¶n... cÇn quan t©m ®Õn chÊt l­îng nhµ kho sao cho kh«ng g©y ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu. - C¨n cø vµo tÝnh chÊt c¸c lo¹i vËt t­ ng­êi ta chia thµnh: + Kho chuyªn ngµnh + Kho kh«ng chuyªn ngµnh 5. NhiÖm vô vµ néi dung qu¶n lý kho 5.1. NhiÖm vô qu¶n lý kho Ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn quan t©m ®Õn hÖ thèng kho b·i, x¸c ®Þnh vÞ trÝ ®Æt kho hîp lý sao cho chi phÝ vËn chuyÓn ®Õn n¬i s¶n xuÊt lµ tèi ­u. §¶m b¶o h¹ thÊp chi phÝ, b¶o qu¶n toµn vÑn vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu, ng¨n ngõa vµ h¹n chÕ h­ háng, mÊt m¸t. N¾m v÷ng lùc l­îng vËt t­ trong kho ë bÊt cø thêi ®iÓm nµo vÒ sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i vµ ®Þa ®iÓm s½n sµng cÊp ph¸t kÞp thêi theo nhu cÇu cña s¶n xuÊt. B¶o ®¶m thuËn tiÖn cho viÖc xuÊt nhËp, kiÓm kª( dÔ t×m, dÔ thÊy, dÔ lÊy) nguyªn vËt liÖu nhËp tr­íc xuÊt tr­íc, nhËp sau xuÊt sau, chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é vµ thñ tôc ®· quy ®Þnh. B¶o ®¶m h¹ thÊp chi phÝ b¶o qu¶n b»ng c¸ch tæ chøc lao ®éng khoa häc trong kho, sö dông hîp lý diÖn tÝch vµ dung tÝch kho. 5.2. Néi dung qu¶n lý kho C¸n bé qu¶n lý kho ph¶i cã hÖ thèng theo dâi râ rµng, lu«n lu«n n¾m v÷ng sè l­îng vµ chÊt l­îng tån kho ®èi víi tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Ó lµm c¬ së cho viÖc lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é mua. Tæ chøc tèt viÖc tiÕp nhËn vËt t­, chuyÓn nhanh vËt t­ tõ ®Þa ®iÓm tiÕp nhËn ®Õn kho cña doanh nghiÖp. Mäi vËt t­ tiÕp nhËn ®Òu ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ, s¾p sÕp vËt t­ tïy t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña tõng lo¹i kho. B¶o qu¶n vËt t­ sau khi tiÕp nhËn ph¶i ®óng quy ®Þnh. X©y dùng vµ thùc hiÖn tèt néi quyb¶o qu¶n, néi quy nhËp xuÊt nguyªn vËt liÖu, néi quy vÒ an toµn trong b¶o qu¶n tr¸ch nhiÖm kiÓm tra. Lùa chän vµ bè trÝ ®óng c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý kho tµng. B¶o ®¶m c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho c¸c kho tµng cña doanh nghiÖp: xe vËn chuyÓn, qu¹t th«ng giã, hÖ thèng gi¸ ®ì… 6. ChuÈn bÞ vµ cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt CÊp ph¸t vËt t­ nghÜa lµ chuyÓn vËt t­ tõ n¬i b¶o qu¶n, dù tr÷ hoÆc trùc tiÕp sau khi mua kÞp thêi cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt cã thÓ tËn dông triÖt ®Ó, tËn dông hiÖu qu¶ c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ vµ thêi gian lao ®éng cña c«ng nh©n, cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu kÞp thêi gãp phÇn n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, tiÕt kiÖm vËt t­ ®Õn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kh«ng chØ vËy, tæ chøc tèt c«ng t¸c cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cßn lµ ®iÒu kiÖn tèt ®Ó thùc hiÖn chÕ ®é tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm vµ chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ trong néi bé doanh nghiÖp. Tæ chøc cÊp ph¸t vËt t­ cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt cã thÓ tiÕn hµnh theo hai h×nh thøc sau: - CÊp ph¸t theo yªu cÇu cña bé phËn s¶n xuÊt: theo h×nh thøc nµy c¸c ph©n x­ëng vµ bé phËn s¶n xuÊt göi yªu cÇu vÒ sè l­îng vËt t­ lªn phßng vËt t­, ®èi chiÕu theo yªu cÇu ®ã vµ l­îng vËt t­ trong kho dùa trªn hÖ thèng ®Þnh møc lµ nhiÖm vô ®­îc giao, phßng vËt t­ lËp phiÕu cÊp ph¸t cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt lªn kho lÜnh vËt t­ . - CÊp ph¸t theo ®Þnh møc: c¨n cø vµo hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng vËt t­, c¨n cø vµo sè l­îng, chñng lo¹i s¶n phÈm ®· ®­îc x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch vµ tiÕn ®é s¶n xuÊt, phßng vËt t­ lËp phiÕu cÊp ph¸t h¹n møc giao cho c¸c bé phËn s¶n xuÊt vµ kho. Nh­ vËy viÖc cÊp ph¸t theo h¹n møc ®­îc quy ®Þnh ch¼ng nh÷ng vÒ sè l­îng mµ c¶ vÒ thêi gian cÊp ph¸t nh»m ®¶m b¶o tÝnh chñ ®éng cho bé phËn sö dông còng nh­ bé phËn cÊp ph¸t … 7. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu vµ thu håi phÕ liÖu phÕ phÈm. 7.1. Tæ chøc thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu Thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu lµ viÖc bé phËn qu¶n lý nguyªn vËt liÖu vµ bé phËn ®èi chiÕu, so s¸nh gi÷a l­îng nguyªn vËt liÖu c¸c ®¬n vÞ nhËn vÒ víi l­îng s¶n phÈm giao nép ®Ó biÕt ®­îc kÕt qu¶ cña viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt Dùa vµo kÕt qu¶ cña c«ng t¸c thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu, chóng ta thùc hiÖn viÖc h¹ch to¸n vµ ®¸nh gi¸ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, xem xÐt ®­îc tÝnh hîp lý, tiÕt kiÖm viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu, ®¶m b¶o h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c vµo gi¸ thµnh, xem xÐt l¹i ®Þnh møc, ®¸nh gi¸ nªn gi÷ l¹i ®Þnh møc ®ã hay thay ®æi Thanh quyÕt to¸n nguyªn vËt liÖu ph¶i lµm râ ®­îc c¸c vÊn ®Ò sau: L­îng nguyªn vËt liÖu nhËn ®­îc trong th¸ng hoÆc quý L­îng nguyªn vËt liÖu s¶n xuÊt ra s¶n phÈm L­îng nguyªn vËt liÖu lµm ra s¶n phÈm háng, kÐm chÊt l­îng L­îng nguyªn vËt liÖu cßn tån ®äng L­îng nguyªn vËt liÖu mÊt m¸t hao hôt §¸nh gi¸ chung t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu 7.2. Thu håi phÕ liÖu, phÕ phÈm Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu thu ®­îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt hay thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh cã thÓ sö dông l¹i hay b¸n ra ngoµi Cã thÓ nãi bÊt cø mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt nµo còng kh«ng thÓ tr¸nh khái t×nh tr¹ng s¶n xuÊt ra nh÷ng mÆt hµng kh«ng ®ñ tiªu chuÈn. ChÝnh v× vËy mµ c¸c doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®æi míi trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i ®Ó gi¶m bít tû lÖ phÕ phÈm, phÕ liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. PhÕ liÖu, phÕ phÈm thu håi ®­îc doanh nghiÖp cã thÓ sö dông l¹i hoÆc ®em b¸n ra ngoµi víi gi¸ thÊp h¬n Sö dông l¹i phÕ liÖu, phÕ phÈm cã ý nghÜa rÊt lín nh­ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ mua s¾m nguyªn vËt liÖu, t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm… ¶nh h­ëng ®Õn c¸c chØ tiªu ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. IV. Nh÷ng nh©n tè ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ kü thuËt. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ kü thuËt rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý vµ sö dông vËt t­ th× viÖc tÝnh to¸n c¸c nh©n tè ¶nh h­ëng tíi t×nh h×nh qu¶n lý vËt t­ lµ mét tÊt yÕu. 1. YÕu tè bªn trong Tr×nh ®é, ®¹o ®øc cña c¸n bé qu¶n lý nguyªn vËt liÖu: tr×nh ®é ®¹o ®øc cña c¸n bé lµm c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ ë tÊt c¶ mäi kh©u, tr×nh ®é cña c¸n bé thu mua kÐm dÉn ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu cã thÓ thÊp mµ vÉn ph¶i mua víi gi¸ cao, ®¹o ®øc cña thñ kho kÐm dÉn ®Õn thÊt tho¸t nguyen vËt liÖu. C¸c nh©n tè vÒ tr×nh ®é tay nghÒ, ý thøc kû luËt cña ng­êi lao ®éng: con ng­êi lu«n lu«n lµ chñ thÓ, lµ trung t©m cña mäi ho¹t ®éng, ®Ó sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu kh«ng chØ lµ nhiÖm vô cña c¸n bé qu¶n lý mµ cßn cña tr×nh ®é tay nghÒ, ý thøc cña ng­êi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. ChÝnh v× vËy, ng­êi lµm c«ng t¸c qu¶n lý cÇn quan t©m ®Õn viÖc gi¸o dôc, båi d­ìng cho ng­êi lao ®éng kh«ng chØ vÒ chuyªn m«n, nghiÖp vô mµ cßn vÒ ý thøc tr¸ch nhiÖm, kû luËt lao ®éng. C¸c nh©n tè vÒ nhµ kho còng ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ kü thuËt. C¸c doanh nghiÖp cÇn quan t©m ®Õn chÊt l­îng nhµ kho ®Ó kh«ng g©y ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu Dù tr÷ vËt t­ còng lµ mét nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ kü thuËt. NÕu l­îng dù tr÷ vËt t­ qu¸ lín sÏ g©y ø ®äng vèn, cßn nÕu l­îng vËt t­ dù tr÷ Ýt qóa g©y lªn t×nh tr¹ng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt sÏ bÞ gi¸n ®o¹n, kh«ng ®­îc liªn tôc. V× vËy cÇn ph¶i dù tr÷ l­îng vËt t­ häp lý ®Ó cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®ù¬c diÔn ra b×nh th­êng. Ngoµi nh÷ng nh©n tè trªn cßn cã c¸c nh©n tè kh¸c nh­ vÒ ph­¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ vËt liÖu xuÊt kho, vÒ ph­¬ng ph¸p kiÓm nghiÖm vËt liÖu khi nhËp kho, vÒ m· hãa vËt liÖu , sù xuÊt hiÖn c¸c vËt liÖu thay thÕ… 2. YÕu tè bªn ngoµi Nh©n tè vÒ c¸c chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc, mäi c¸ nh©n vµ thµnh phÇn kinh tÕ ®Òu cã nghÜa vô tu©n thñ ph¸p luËt v× vËy chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc lu«n lµ kim chØ nam cho mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, nhµ n­íc qu¶n lý vÜ m« mäi ho¹t ®éng cña nÒn kinh tÕ. ChÝnh v× vËy, mäi chÝnh s¸ch cã liªn quan cña nhµ n­íc ®Òu ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp nãi chung vµ viÖc qu¶n lý nãi riªng: vÝ dô nnh­ mÆt hµng, nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÊm nhËp khÈu th× ph¶i t×m kiÕm thÞ tr­êng trong n­íc, møc gi¸ trÇn cña mçi lo¹i s¶n phÈm do nhµ n­íc quy ®Þnh sÏ ¶nh h­ëng ®Õn viÖc tæ chøc qu¶n lý sö dông nguyªn vËt liÖu . Nh©n tè vÒ tµi nguyªn thiªn nhiªn: nguån tµi nguyªn thiªn nhiªn phong phó sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt ph¸t triÓn, t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. V× vËy nguån nguyªn vËt liÖu xa hay gÇn, nhiÒu hay Ýt ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn viÖc ®Þnh vÞ doanh nghiÖp vµ viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu cho ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp . Nh©n tè vÒ khÝ hËu: khÝ hËu thÊt th­êng còng ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng vËt t­ Bªn c¹nh nh÷ng nh©n tè nµy, th× tïy thuéc vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt cña mçi doanh nghiÖp mµ viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cßn chÞu ¶nh h­ëng cña nhiÒu nh©n tè kh¸c nh­: sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu, ®Þa bµn qu¶n lý vËt liÖu, sù l¹m ph¸t... V. Ph­¬ng h­íng sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu 1. Nh÷ng quan ®iÓm vÒ sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè cÊu thµnh chÝnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm do vËysö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nnguyªn vËt liÖu thùc chÊt chÝnh lµ gãp phÇn lín nhÊt lµm gi¶m chÝ phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, nh»m duy tr× kh¶ n¨ng c¹nh tranh, t¨ng lîi nhuËn cña doanh nghiÖp vµ n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt x· héi. L­îng nguyªn vËt liÖu sö dông hµng n¨m trong c¸c doanh nghiÖp rÊt lín vµ ngµy cµng t¨ng theo quy m« s¶n xuÊt, nÕu sö dông hîp lý tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu th× víi mét l­îng nguyªn vËt liÖu nh­ tr­íc chóng ta cã thÓ s¶n xuÊt ra mét l­îng s¶n phÈm lín h¬n. Nh­ vËy chóng ta cã thÓ gi¶m chi phÝ vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ l·i vay. B¶o qu¶n toµn vÑn sè l­îng vµ chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu ng¨n ngõa vµ h¹n chÕ h­ háng mÊt m¸t. Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu cßn thÓ hiÖn th«ng qua viÖc phÊn ®Êu h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, h¹n chÕ s¶n phÈm háng. §ång thêi còng lµ mét biÖn ph¸p c¬ b¶n ®Ó t¨ng sè l­îng s¶n xuÊt, t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm, gãp phÇn vµo viÖc gi¶m nhu cÇu vÒ vèn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu, vèn nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, tiÕt kiÖm ngo¹i tÖ. Sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ n­íc. Trong b¸o c¸o chÝnh trÞ ®äc t¹i §¹i héi toµn quèc lÇn thø VI cña §¶ng, ®ång chÝ Lª DuÈn ®· chØ râ: “ TËn dông mäi vËt t­ hiÖn cã, t¨ng c­êng thu nhÆt, thu mua vËt t­ cò. C¶i tiÕn vµ t¨ng c­êng sö dông vËt t­ ®óng ph­¬ng h­íng, ®óng môc ®Ých, phÊn ®Êu h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu hao vËt t­ , hÕt søc khuyÕn khÝch tiÕt kiÖm vËt t­, ®ång thêi cã kû luËt nghiªm kh¾c ®èi víi nh÷ng hµnh ®éng sö dông vËt t­ kh«ng ®óng kÕ ho¹ch, tiªu hao vËt t­ bõa b·i, ®Ó vËt t­ mÊt m¸t, h­ háng’’. Bªn c¹nh nh÷ng lîi Ých do tiÕt kiÖm vµ sö dông hîp lý nguyªn vËt liÖu mµ doanh nghiÖp cã ®­îc th× viÖc nµy cßn ®em l¹i hiÖu qu¶ lín cho x· héi. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ tiÕt kiÖm lao ®éng sèng, tiÕt kiÖm chi phÝ x· héi, gãp phÇn b¶o vÖ m«i tr­êng . C¨n cø vµobiÓu cung øng vËt liÖu cÇn thiÕt cho tõng giai ®o¹n s¶n xuÊt. §Ó sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hiÖu qu¶ cÇn ¸p dông c¸c h×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt tiªn tiÕn nhÊt nh­ liªn hîp hãa , sö dông c¸c ph­¬ng ph¸p c«ng nghÖ hãa häc. 2. BiÖn ph¸p sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu §Ó cã thÓ khai th¸c triÖt ®Ó kh¶ n¨ng sö dông tiÕt kiÖm vµ hîp lý nguyªn vËt liÖu th× chóng ta ph¶i dùa trªn c¬ së ph©n tÝch mét c¸ch khoa häc t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ®Ó ®Ò ra ®­îc nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ phï hîp víi doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý nh»m xãa bá hao hôt, mÊt m¸t. Khi trong doanh nghiÖp cã hao hôt, mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu cÇn ®iÒu tra, xem xÐt râ rµng nguyªn nh©n ph¸t sinh. NÕu hao hôt, mÊt m¸t do nguyªn nh©n kh¸ch quan nh­ thêi tiÕt, m¸y mãc, thiÕt bÞ … th× cÇn nhanh chãng t×m biÖn ph¸p kh¾c phôc. NÕu lµ nguyªn nh©n chñ quan th× doannh nghiÖp cÇn cã c¸c biÖn ph¸p gi¸o dôc, n©ng cao tr¸ch nhiÖm cña c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc. Doanh nghiÖp cÇn x©y dùng chÕ ®é ®éng viªn khen th­ëng c¶ vÒ vËt chÊt lÉn tinh thÇn cho c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã thµnh tÝch, kû luËt nghiªm nh÷ng ng­êi v« tr¸ch nhiÖm hoÆc cã hµnh vi gian lËn b»ng c¸c biÖn ph¸p hµnh chÝnh. T¨ng tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu: muèn sö dông hîp lý vµ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chóng ta cÇn quan t©m ®Õn viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu ë c¶ hai kh©u: kh©u dù tr÷ vµ kh©u s¶n xuÊt. §Ó tæ chøc tèt viÖc lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu c¸n bé qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cÇn chó ý ®Õn viªc tÝnh to¸n c¸c ®Þnh møc s¶n xuÊt, møc dù tr÷, cÇn chó träng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng ®Ó cã thÓ ®Èy m¹nh tèc ®é lu©n chuyÓn nguyªn vËt liÖu, h¹n chÕ tèi ®a t×nh tr¹ng ø ®äng vèn. Kh«ng ngõng gi¶m bít phÕ liÖu, phÕ phÈm, h¹ thÊp ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu. Muèn vËy, c¸c doanh nghiÖp tËp trung gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò: T¨ng c­êng c«ng t¸c c¶i tiÕn kü thuËt, øng dông kü thuËt, c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt, n©ng cao tr×nh ®é lµnh nghÒ cho c«ng nh©n, x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng ®Þnh møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu, x©y dùng vµ thùc hiÖn nghiªm chØnh chÕ ®é b¶o qu¶n, sö dông vµ söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ, coi träng viÖc tæ chøc nguyªn vËt liÖu vµ phÕ phÈm, ¸p dông chÕ ®é khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt trong viÖc sö dông tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu … Ngoµi ra cÇn ph¶i coi träng nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó gi¶m møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu trong kh©u thiÕt kÕ vµ c«ng nghÖ. §èi víi c¸c doanh nghiÖp c¬ khÝ, ®å ®iÖn, may mÆc, kim khÝ... cÇn chó ý kh©u chän ph­¬ng ¸n pha c¾t tèi ­u. Sö dông nguyªn vËt liÖu thay thÕ : Sö dông nguyªn vËt liÖu thay thÕ lµ mét ph­¬ng h­íng ®Æc biÖt quan träng ë n­íc ta hiÖn nay. ViÖc sö dông nguyªn vËt liÖu thay thÕ ®­îc thùc hiÖn theo h­íng vËt liÖu nhÑ, rÎ tiÒn, s½n cã trong n­íc thay cho vËt liÖu nÆng, ®¾t tiÒn, quý hiÕm, nhËp khÈu, víi ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ yªu cÇu cña c«ng nghÖ chÕ biÕn TriÖt ®Ó thu håi vµ tËn dông phÕ liÖu, phÕ phÈm : Thu håi vµ tËn dông phÕ liÖu, phÕ phÈm lµ mét néi dung quan träng thÓ hiÖn sù qu¸n triÖt nguyªn t¾c tiÕt kiÖm trong qu¶n lý kinh tÕ. ViÖc tËn dông phÕ liÖu, phÕ phÈm ch¼ng nh÷ng lµ yªu cÇu tr­íc m¾t mµ cßn lµ yªu cÇu l©u dµi cña c¸c doanh nghiÖp. Ngay c¶ nh÷ng n­íc cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn cao vÉn hÕt søc coi träng viÖc tËn dông phÕ liÖu phÕ phÈm, v× nã mang l¹i hiÖu qu¶ cao h¬n so víi viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu tõ khai th¸c, chÕ biÕn. PhÇn II Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n I. Tæng quan vÒ c«ng ty. 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc trùc thuéc Trung ­¬ng Héi n«ng d©n ViÖt Nam ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 390/Q§ - UB cña UBND thµnh phè Hµ Néi ngµy 5/03/1994. C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n ra ®êi lµ c«ng ty kinh doanh cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, cã trô së chÝnh t¹i 201 ®­êng CÇu GiÊy- Ph­êng Quan Hoa - QuËn CÇu GiÊy- Hµ Néi. Tõ khi míi thµnh lËp, quy m« ho¹t ®éng chñ yÕu tËp trung lµ x©y l¾p ®iÖn, tæng lao ®éng lµ h¬n 40 ng­êi, doanh sè hµng n¨m chØ h¬n mét tû ®ång, ®Õn nay c«ng ty ®· më réng ho¹t ®éng s¶n xuÊt trªn nhiÒu lÜnh vùc: x©y l¾p, ho¹t ®éng ®Çu t­ kinh doanh, qu¶n lý ®iÖn, x©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, d©n dông, ®­êng giao th«ng n«ng th«n…. HiÖn nay c«ng ty cã h¬n 100 c¸n bé c«ng nh©n viªn, doanh sè th¸ng n¨m gÇn 5 tû ®ång. 2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Lµ ®¬n vÞ ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, yªu cÇu vèn ®Çu t­ lín, chu kú s¶n xuÊt kinh doanh dµi, ®Æc biÖt lµ lÜnh vùc ®Çu t­ x©y dùng vµ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh. Lµ ngµnh nghÒ s¶n xuÊt kinh doanh mang ®Æc thï kü thuËt cao( c«ng nghÖ n¨ng l­îng) lao ®éng kü thuËt kÕt hîp víi lao ®éng thñ c«ng, c¬ giíi, quy tr×nh kü thuËt nghiªm ngÆt, chÆt chÏ, yªu cÇu c«ng t¸c an toµn cao. LÜnh vùc kinh doanh cña c«ng ty: Chuyªn x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®iÖn cao thÕ, c¸c tr¹m biÕn ¸p d­íi 35 KV, x©y dùng vµ c¶i t¹o c¸c c«ng tr×nh ®iÖn h¹ thÕ, ®iÖn néi thÊt. Kinh doanh l¾p r¸p loa ®µi vµ linh kiÖn ®iÖn tö. DÞch vô ®iÖn ph¸t triÓn n«ng th«n. X©y dùng vµ hoµn thiÖn c¸c c«ng tr×nh thuéc nhãm C. S¶n xuÊt kinh doanh thiÕt bÞ ®iÖn. §Çu t­ x©y dùng, khai th¸c vµ cung øng ®iÖn. Lµm ®Ìn ®­êng chiÕu s¸ng c«ng céng. 3. Tæ chøc bé m¸y c«ng ty S¬ ®å 01. Bé m¸y tæ chøc Gi¸m ®èc §éi x©y l¾p IV §éi x©y l¾p III §éi x©y l¾p II X­ëng c¬ khÝ §éi x©y l¾p I Phßng kü thuËt Phßng kinh doanh Phßng kÕ ho¹ch dù ¸n, vËt t­ Phßng tµi vô kÕ to¸n Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phã gi¸m ®èc tæ chøc 3.1. Ban gi¸m ®èc Gi¸m ®èc: lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Trung ­¬ng Héi n«ng d©n ViÖt Nam, tr­íc ph¸p luËt vÒ mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. Gi¸m ®èc lµ ng­êi cã quyÒn cao nhÊt ë c«ng ty theo chÕ ®é mét thñ tr­ëng, chØ ®¹o mäi ho¹t ®éng cña c¸c phßng ban trong c«ng ty. Phã gi¸m ®èc tæ chøc hµnh chÝnh: lµ ng­êi tham m­u, hç trî cho gi¸m ®èc vµ phô tr¸ch toµn kh©u tæ chøc. Phã gi¸m ®èc kü thuËt: lµ ng­êi tham m­u, hç trî cho gi¸m ®èc vµ phô tr¸ch toµn bé kü thuËt. 3.2. C¸c phßng ban chøc n¨ng Phßng kü thuËt Lµ bé phËn chuyªn m«n trùc tiÕp cña qu¸ tr×nh tæ chøc s¶n xuÊt, cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c ph­¬ng ¸n biÖn ph¸p kü thuËt thùc hiÖn cho tõng nhiÖm vô, tõng c«ng viÖc cô thÓ, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc c«ng ty vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, n©ng cao tay nghÒ vµ tr×nh ®é chuyªn m«n cho ®éi ngò c¸n bé kü thuËt. Phßng kÕ ho¹ch dù ¸n, vËt t­ Cã tr¸ch nhiÖm x©y dùng c¸c dù ¸n, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ chØ ®¹o thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô s¶n xuÊt tiÕp cËn më réng thÞ tr­êng. Cã nhiÖm vô cung øng kÞp thêi c¸c thiÕt bÞ vËt t­ cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý giao nhËn ®¶m b¶o vÒ sè l­îng, chÊt l­îng chñng lo¹i thiÕt bÞ vËt t­. Phßng tµi vô kÕ to¸n Lµ bé phËn chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ vèn s¶n xuÊt kinh doanh, gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vèn, t¹o nguån vèn ®Çu t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh ®¶m b¶o ®êi sèng cho ng­êi lao ®éng, thùc hiÖn nghÜa vô víi nhµ n­íc, cÊp trªn. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Cã nhiÖm vô x©y dùng vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn néi quy, quy chÕ lµm viÖc cña c¬ quan, thùc hiÖn tèt quy chÕ d©n chñ, c«ng t¸c chÝnh trÞ t­ t­ëng x©y dùng vµ ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua toµn c«ng ty. 3.3. C¸c bé phËn s¶n xuÊt §éi x©y l¾p I : cã nhiÖm vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®iÖn d©n dông, ®iÖn néi thÊt… §éi x©y l¾p II : cã nhiÖm vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®iÖn d©n dông, ®iÖn néi thÊt... §éi x©y l¾p III : cã nhiÖm vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®iÖn d©n dông, ®iÖn néi thÊt... §éi x©y l¾p IV: cã nhiÖm vô thi c«ng x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh ®iÖn d©n dông, ®iÖn néi thÊt... X­ëng c¬ khÝ: cã nhiÖm vô gia c«ng, chÕ t¹o nh÷ng s¶n phÈm phôc vô cho thi c«ng x©y l¾p. 4. C¬ cÊu s¶n xuÊt Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p bao gåm nhiÒu lÜnh vùc ho¹t ®éng trªn ph¹m vi réng r·i nªn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý, c«ng ty thµnh lËp bèn ®éi x©y l¾p vµ mét x­ëng c¬ khÝ. Nh÷ng ®éi s¶n xuÊt th­êng phèi hîp víi nhau ®Ó thi c«ng mét c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh nh­ng còng cã thÓ do mét ®éi s¶n xuÊt phô tr¸ch thi c«ng. Trong mçi ®éi s¶n xuÊt l¹i chia thµnh nh÷ng tæ s¶n xuÊt theo yªu cÇu cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Mçi ®éi s¶n xuÊt bao gåm cã ®éi tr­ëng, kÕ to¸n, c¸n bé kü thuËt. Gi÷a nh÷ng ®éi vµ phßng ban cã mèi quan hÖ chÆt chÏ trong viÖc tæ chøc c¸c nhiÖm vô gi¸m ®èc giao. Kh¸c víi nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, c¸c doanh ghiÖp x©y l¾p muèn cã ®­îc c«ng tr×nh x©y l¾p ph¶i tr¶i qua nh÷ng c«ng viÖc sau: Tr­íc hÕt, khi cã c«ng tr×nh gäi ®Êu thÇu, c¸n bé phßng kÕ ho¹ch tÝnh to¸n, xem thiÕt kÕ còng nh­ yªu cÇu kü thuËt ®Ó lËp gi¸ dù to¸n theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §©y lµ mét khau quan träng ®Ó tróng thÇu thi c«ng mét c«ng tr×nh th× c«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ thµnh hîp lý cho c«ng tr×nh ®ã dùa trªn nh÷ng ®¬n gi¸, ®Þnh møc x©y dùng c¬ b¶n do nhµ n­íc ban hµnh trªn c¬ së gi¸ c¶ thÞ tr­êng vµ cña c«ng ty ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt cña c«ng ty cã l·i. Quy tr×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty chØ thùc hiÖn khi c«ng ty ®· tróng thÇu. Quy tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng cã thÓ kh¸i qu¸t nh­ sau: S¬ ®å 03: Quy tr×nh s¶n xuÊt Ký hîp ®ång X©y dùng ph­¬ng ¸n kü thuËt NhËn mÆt b»ng Tæ chøc thi c«ng NghiÖm thu ®¸nh gi¸ Bµn giao ®­a vµo sö dông II. Thùc tr¹ng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n 1. Danh môc nguyªn vËt liÖu Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­îc sö dông cã c«ng dông vµ vai trß kh¸c nhau. §Ó tæ chøc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ trong qu¸ tr×nh thi c«ng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®­îc chia thµnh c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu. Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn c¸c c«ng tr×nh. - Nguyªn vËt liÖu phô: gåm nh÷ng lo¹i vËt liÖu cã t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµm t¨ng chÊt l­îng s¶n phÈm x©y l¾p. Phô tïng thay thÕ : gåm c¸c lo¹i phô tïng dïng ®Ó söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ. Nhiªn liÖu: phôc vô cho ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thi c«ng. ThiÕt bÞ vËn chuyÓn. B¶ng 01. B¶ng danh môc c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n Stt Tªn nguyªn vËt liÖu Stt Tªn nguyªn vËt liÖu 1 Xi m¨ng 14 B¶ng dÝnh ®iÖn nhá 2 S¾t 60 * 2 15 Hßm c«ng t¬ 3pha 3 C¸t vµng 16 Bãng ®Ìn tuýp 1,2m 4 C¸p A70 17 ThÐp v»n 5 §¸ 18 ThÐp èng 6 Cãt Ðp 19 ThÐp tÊm 7 èng nèi A35 20 Kho¸ vËt t­ 8 S¾t dÑt 80* 8 21 D©y sót ®¬n(1 * 2,5) 9 C¸p PVC 22 T«n c¾t 10 GhÝp A70 liªn x« 23 Ho¸ chÊt 11 GhÝp nót ®«i 34 Sái 12 M¸y biÕn ¸p 25 Sø c¸ch ®iÖn 13 Bul«ng 16 * 4 26 C¸p xo¾n 2. X¸c ®Þnh nhu cÇu nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty 2.1. Kh©u dù tr÷ nguyªn vËt liÖu Nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cÊu thµnh nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt do chóng cã ®Æc ®iÓm sö dông lµ chØ mét lÇn vµ gi¸ trÞ chuyÓn hÕt sang gi¸ trÞ thµnh phÈm, nguyªn vËt liÖu lu«n biÕn ®éng th­êng xuyªn nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ë c«ng ty rÊt ®­îc coi träng. V× c«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n lµ c«ng ty s¶n xuÊt s¶n phÈm mµ s¶n phÈm chñ yÕu lµ c¸c c«ng tr×nh ®iÖn cã gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín vµ ë c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau. Nªn khi c«ng tr×nh b¾t ®Çu tiÕn hµnh th× khèi l­îng nguyªn vËt liÖu ®­îc chuyÓn th¼ng ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh. Tuy nhiªn ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña nguyªn vËt liÖu, tr¸nh hao hôt, mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu th× viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó cho c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®­îc diÔn ra liªn tôc. V× l­îng nguyªn vËt liÖu sö dông cho c¸c c«ng tr×nh t­¬ng ®èi lín nªn c«ng ty ph¶i dù tr÷ mét khèi l­îng nguyªn vËt liÖu lín ®Ó cung øng kÞp thêi cho viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. VÝ dô: Nh÷ng vËt liÖu chÝnh trong qu¸ tr×nh thi c«ng tuy kh¸ phæ biÕn trªn thÞ tr­êng song c«ng ty vÉn dù tr÷ mét khèi l­îng lín ®Ó cung øng kÞp thêi cho c¸c c«ng tr×nh. B¶ng sè 2: b¶ng tæng hîp dù tr÷ nguyªn vËt liÖu §¬n vÞ tÝnh : ViÖt Nam ®ång Stt Tªn nguyªn vËt liÖu ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ (®ång) Thµnh tiÒn ( ®ång) 1 Xi m¨ng kg 4.520 6.800 30.736.000 2 C¸p A70 M 2.150 20.000 43.000.000 3 S¾t dÑt 60 * 6 M 1.900 5.500 10.450.000 4 ThÐp v»n M 2.500 4.523 41.837.750 5 Cét ®iÖn lit©m Cét 10 950.000 9.500.000 2.2. X¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng XuÊt ph¸t tõ sù ®a d¹ng vÒ s¶n phÈm vµ quy tr×nh s¶n xuÊt cña mçi c«ng tr×nh lµ kh¸c nhau. Nªn c«ng ty ph¶i sö dông mét l­îng nguyªn vËt liÖu kh¸ lín. ViÖc x¸c ®Þnh l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cña c«ng ty lµ hÕt søc quan träng, c«ng ty ®· chi tiÕt vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh lµ rÊt cô thÓ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng lµ chËm tiÕn ®é thi c«ng vµ thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu. C¨n cø x¸c ®Þnh Sè l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu ®­îc x¸c ®Þnh theo tiªn l­îng cña c¸c hîp ®ång kinh tÕ trªn c¬ së quy m« cña c¸c c«ng tr×nh x©y l¾p ®­îc x¸c ®Þnh trong n¨m kÕ ho¹ch. Phßng kÕ ho¹ch- dù ¸n vËt t­ sÏ x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu, thiÕt bÞ. Sè l­îng vËt t­, thiÕt bÞ th­êng chiÕm tØ träng b»ng 70% gi¸ trÞ ®Çu t­ x©y dùng c«ng tr×nh. X©y dùng mét c«ng tr×nh ®iÖn cã quy m« lµ 400 KVA ®­êng d©y trªn kh«ng dµi 1000m víi cÊp ®iÖn ¸p lµ 10 KV, tæng gi¸ trÞ dù to¸n cña c«ng tr×nh ­íc tÝnh 200.000.000®ång. §Ó hoµn thµnh c«ng tr×nh ®iÖn trªn, phßng kÕ ho¹ch- dù ¸n vËt t­ ®· x¸c ®Þnh ®­îc l­îng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cho c«ng tr×nh : chi phÝ mua s¾m thiÕt bÞ lµ 30.000.000®ång, chi phÝ mua nguyªn vËt liÖu lµ 60.000.000®ång. Cßn l¹i xÏ ®­îc ph©n bæ vµo c¸c chi phÝ kh¸c nh­ : chi phÝ nh©n c«ng lµ 15.000.000 ®ång, chi phÝ t­ vÊn thiÕtkÕ lµ 15.000.000®ång, c¸c chi phÝ c¬ b¶n kh¸c lµ 30.000.000®ång. 3. X©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu KÕ ho¹ch mua s¾m nguyªn vËt liÖu ®­îc x©y dùng trªn c¬ së kÕ ho¹ch x©y l¾p ®Çu t­ trong n¨m kÕ ho¹ch. Phßng kÕ ho¹ch- dù ¸n vËt t­ c¨n cø vµo khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn ®Ó x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ cho phï hîp víi quy m«, khèi l­îng tõng c«ng tr×nh. Phßng kü thuËt c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm cung cÊp c¸c th«ng sè kü thuËt, chñng lo¹i tõng lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ ®· ®­îc phª duyÖt. - Phßng kÕ ho¹ch – dù ¸n vËt t­ c¨n cø vµo khèi l­îng x©y l¾p ®­îc x©y dùng trong n¨m kÕ ho¹ch - C¨n cø vµo khèi l­îng, chñng lo¹i vËt t­ thiÕt bÞ trong tõng ®Ò ¸n thiÕt kÕ cña tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh. B¶ng sè 3. mÉu biÓu mua s¾m vËt t­ thiÕt bÞ cho mét c«ng tr×nh §¬n vÞ tÝnh: 1.000®ång Stt Tªn thiÕt bÞ vËt t­ M· hiÖu- quy c¸ch §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn §¬n vÞ Toµn bé §¬n vÞ Toµn bé I ThiÕt bÞ 1 M¸y biÕn ¸p 400KVA 10/0,4 KV C¸i 01 65.000 65.000 2 Chèng sÐt van 35 KV PBD-35 Bé 02 3.500 7.000 3 CÇu ch× tù r¬i C¸i 01 2.000 2.000 ………… ……… …… …… ……… II VËt t­ 1 Cét ®iÖn li t©m L12-A Cét 02 950 1.900 L12-B Cét 03 2.740 7.410 L12-C Cét 05 1.650 8.250 2 C¸p nh«m lâi thÐp AC-70 Kg 105 23,4 2.457 3 C¸p ®ångM95 PVC M 70 45 3.150 4 C«ng t¬ ®iÖn 2pha 1-5A C¸i 02 105 210 ………… ……… ……. …… ……… 4. Tæ chøc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu ViÖc tiÕp nhËn chÝnh x¸c sè l­îng, chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu theo ®óng hîp ®ång giao hµng, phiÕu vËn chuyÓn sÏ tr¸nh ®­îc nh÷ng tr­êng hîp thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu vµ nh÷ng vËt liÖu kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt. ViÖc tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu cu¶ c«ng ty t­¬ng ®èi tèt. C«ng ty tiÕn hµnh chuyÓn nguyªn vËt liÖu nhanh tõ ®Þa ®iÓm nhËn ®Õn kho doanh nghiÖp nªn ®· tr¸nh ®­îc h­ háng mÊt m¸t. MÆt kh¸c c«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c tiªu thøc sau khi tiÕp nhËn nguyªn vËt liÖu. - Mäi vËt t­, hµng ho¸ ®Òu ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ - Mäi vËt t­ tiÕp nhËn ph¶i ®ñ thñ tôc kiÓm tra vµ kiÓm KiÓm tra x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè l­îng, chÊt l­îng vµ chñng lo¹i vËt t­, ph¶i cã biªn b¶n x¸c nhËn cã hiÖn t­îng thõa thiÕu, sai háng quy c¸ch. Víi nh÷ng quy ®Þnh ®· ®­îc ¸p dông trªn nªn ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho thñ kho mçi khi xuÊt nhËp, kiÓm kª vµ tr¸nh ®­îc thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty. §èi víi vËt liÖu nhËp kho c«ng ty ®¸nh gi¸ theo gi¸ vèn thùc tÕ. ë c«ng ty vËt liÖu chñ yÕu lµ mua ngoµi hoÆc kiÓm kª ph¸t hiÖn thõa. - Tr­êng hîp nhËp kho vËt liÖu mua ngoµi. TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ vËt liÖu nhËp kho = Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n + Chi phÝ vËn chuyÓn - Tr­êng hîp mua nguyªn vËt liÖu cã ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng. Do c«ng ty nép thóª gi¸ trÞ gia t¨ng theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ nªn ®èi víi vËt liÖu mua vÒ cã ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ gi¸ mua( ch­a cã thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng) céng chi phÝ mua( nÕu cã). - Tr­êng hîp mua vËt liÖu cã ho¸ ®¬n b¸n hµng §èi víi ho¸ ®¬n b¸n hµng kh«ng t¸ch riªng phÇn thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng th× gi¸ vèn thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu nhËp kho lµ tæng gi¸ thanh to¸n cho ng­êi b¸n. - Tr­êng hîp ph¸t hiÖn thõa Gi¸ vèn thùc tÕ cña vËt liÖu nhËp kho sÏ ®­îc x¸c ®Þnh b»ng c¸ch lÊy sè l­îng vËt liÖu ph¸t hiÖn thõa ®ã nh©n víi ®¬n gi¸ cña vËt liÖu cïng lo¹i. - Tr­êng hîp vËt liÖu do dïng kh«ng hÕt. §¬n gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu nµy lµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña lÇn xuÊt tr­íc ®ã. C¨n cø vµo hîp ®ång kinh tÕ hoÆc yªu xin cÊp vËt t­ cña c¸c ®éi x©y l¾p thñ kho nhËp vËt t­ theo ®óng sè l­îng, chÊt l­îng, chñng lo¹i ghi trªn hîp ®ång vµ ph¶i cã ho¸ ®¬n mua hµng theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. C¸c nguyªn vËt liÖu mua vÒ ®Òu ph¶i ®­îc nghiÖm thu sau khi nhËp thñ kho vµo thÎ kho, sæ kho theo dâi tõng lo¹i vËt t­. B¶ng sè 4. thÎ kho Ngµy lËp thÎ 7 th¸ng 2 n¨m 2003 Kho: C«ng ty Tªn nguyªn vËt liÖu: c¸p xo¾n Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµy nhËp xuÊt Sè l­îng Sè hiÖu Ngµy th¸ng NhËp XuÊt Tån 12 7/2 Tån ®Çu kú 1.230 NhËp trong kú 2.875 XuÊt trong kú 3.080 Tån cuèi kú 1.025 B¶ng sè 05. biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t­ Ngµy 10 th¸ng 2 n¨m 2003 Ban kiÓm nghiÖm gåm: «ng(bµ): NguyÔn ThÞ TÇn… tr­ëng ban «ng ( bµ): Lª TuÊn Anh…uû viªn «ng ( bµ): Vò Huy C­êng…uû viªn §· kiÓm nghiÖm nh÷ng lo¹i vËt t­ sau: 1. Xi m¨ng 2. C¸p PVC 3. D©y thÐp KÕt luËn: c¸c lo¹i vËt t­ trªn ®Òu ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt vµ sè l­îng vËt t­ ®Òu ®¹t tiªu chuÈn nhËp kho Uû viªn tr­ëng ban Ký ký C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ DVPTNT PhiÕu nhËp kho Ngµy 10 th¸ng 2 n¨m 2003 Hä tªn ng­êi giao hµng: TrÇn Anh Tó Theo …ho¸ ®¬n sè 003998 ngµy 10 th¸ng 2 n¨m 2003 NhËp t¹i kho c«ng ty Stt Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t­ ®¬n vÞ tÝnh Sè l­îng ®¬n gi¸(®ång) Thµnh tiÒn (®ång) Theo chøng tõ Thùc nhËp 1 Cét ®iÖn Cét 50 50 400.000 20.000.000 Céng 20.000.000 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ phô tr¸ch cung tiªu ng­êi giao hµng thñ kho Ký ký ký ký C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu trong th¸ng kÕ to¸n c«ng ty lËp b¶ng kª nhËp vËt t­ nh­ sau: B¶ng sè 06: b¶ng kª nhËp vËt liÖu Th¸ng 2 n¨m 2003 Stt Tªn nguyªn vËt liÖu §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ ( ®ång) Thµnh tiÒn ( ®ång) 1 C¸p A70 Kg 100 20.000 2.000.000 2 §¸ Xe 2.5 120.000 300.000 3 C¸t vµng Xe 1.5 80.000 120.000 4 Cãt Ðp TÊm 3 25.000 75.000 5 èng nèi A35 C¸i 60 4.000 240.000 6 GhÝp A70 Liªn X« C¸i 80 25.000 2.000.000 7 GhÝp A nót ®«i C¸i 18 35.000 630.000 ……………… ……….. ………. …………… Tæng céng 109.320.000 5. Tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu C«ng ty ®· tæ chøc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu theo ®óng ch­¬ng tr×nh cña c«ng tr×nh, mçi khi cÊp ph¸t c«ng ty th­êng ¸p dông ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc xuÊt kho theo ®óng chuÈn mùc cña c«ng tr×nh vµ lËp c¸c biªn b¶n, giÊy x¸c nhËn cña c«ng ty vµo c¸c c«ng tr×nh ®· ®­îc cÊp ph¸t. C¸c ®éi x©y l¾p sÏ c¨n cø vµo c¸c th«ng sè kü thuËt ,dù to¸n c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh l­îng vËt t­ sö dông vµ lËp phiÕu xin lÜnh vËt t­ vÒ phßng kÕ ho¹ch- dù ¸n vËt t­. B¶ng sè 7. phiÕu xin lÜnh vËt t­ Stt Tªn vËt t­ §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng xin cÊp DuyÖt cÊp Néi dung c«ng viÖc Ch÷ ký ®¬n vÞ 1 Xi m¨ng Kg 300 300 §æ ch©n cét ®iÖn PhÇn III Mét sè kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng ®iÖn vµ dÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n I. C¬ së khoa häc cña kiÕn nghÞ * §¸nh gi¸ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ë C«ng ty §øng tr­íc ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh gay g¾t ban l·nh ®¹o C«ng ty ph¶i quyÕt ®Þnh h­íng ®i cho m×nh ®ã lµ ngµy cµng ph¶i n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh vµ c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh. Song nhê sù nh¹y bÐn, n¨ng ®éng, häc hái vµ ®i s©u nghiªn cøu thÞ tr­êng ban gi¸m ®èc C«ng ty ®· t×m cho m×nh mét h­íng ®i ®óng ®¾n, ph­¬ng ph¸p thi c«ng cã hiÖu qu¶. NhËn thøc ®­îc tÇm quan träng cña nguyªn vËt liÖu: lµ ®Ó cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm hoµn thµnh ®­a vµo sö dông th× C«ng ty ph¶i bá ra mét tµi kho¶n tiÒn vèn rÊt lín cho chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho c¸c ®èi t­îng sö dông. Nh»m gi¶m bít chi phÝ, tiªu hao nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh thi c«ng, gãp phÇn h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng võa tiÕt kiÖm vèn cho Nhµ n­íc, võa lµ t¨ng thªm thu nhËp cho c«ng ty. . Mét são thµnh tùu cña C«ng ty - Nh×n chung c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi tèt nªn chÊt l­îng c«ng tr×nh thi c«ng ngµy cµng cao ®iÒu ®ã ®· gãp phÇn vµo viÖc n©ng cao uy tÝn vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. - §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ DÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n ¸p dông chÕ ®é tiÒn th­ëng cho ng­êi lao ®éng s¶n xuÊt trùc tiÕp khi hä sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµm gi¶m gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh. - Nguån lao ®éng dåi dµo, cã tr×nh ®é chuyªn m«n, ®­îc ®µo t¹o, chÝnh quy chuyªn ngµnh. C¸n bé qu¶n lý cã chuyªn m«n tèt, n¨ng ®éng vµ t©m huyÕt víi doanh nghiÖp. C«ng nh©n lao ®éng lµnh nghÒ (cã 95% cã tay nghÒ thî bËc 3 trë lªn). - §Æc biÖt thÞ tr­êng ho¹t ®éng rÊt réng lín vµ ®a d¹ng phï hîp víi "chÝnh s¸ch ®iÖn khÝ ho¸ n«ng th«n". - C«ng t¸c tæ chøc c¸n bé æn ®Þnh, c¸n bé qu¶n lý ®­îc sö dông ®óng ng­êi ®óng viÖc, t¹o ®iÒu kiÖn ph¸t huy n¨ng lùc chuyªn m«n. . Nh÷ng mÆt cßn tån t¹i - C¬ së h¹ tÇng cßn h¹n chÕ ch­a ®¸p øng ®­îc hÕt yªu cÇu ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. - Tµi chÝnh cña doanh nghiÖp cßn bÊt cËp víi yªu cÇu ph¸t triÓn s¶n xuÊt, quan hÖ s¶n xuÊt, quan hÖ tÝn dông víi c¸c tæ chøc ng©n hµng cßn h¹n chÕ. - Do ®Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt lµ c«ng tr×nh n»m r¶i r¸c ë kh¾p n¬i nªn C«ng ty kh«ng tæ chøc ®­îc kho chøa vËt liÖu chung t¹i C«ng ty mµ c¸c kho vËt liÖu ®­îc bè trÝ t¹i c«ng tr×nh. Nh­ng viÖc h¹ch to¸n vËt t­ l¹i thùc hiÖn t¹i phßng tµi vuk cña C«ng ty, d­íi c¸c ®éi kh«ng cã nh©n viªn kÕ to¸n, ®iÒu nµy khiÕn cho c«ng t¸c qu¶n lý theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån còng gÆp ph¶i mét sè khã kh¨n. - C«ng ty ch­a lËp riªng mét phßng kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu v× vËy khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn C«ng ty ch­a ®­îc kiÓm tra vÒ chñng lo¹i c¸c chØ tiªu kü thuËt cña nguyªn vËt liÖu. II. Mét sè kiÕn nghÞ ®Ò xuÊt nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ DÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n 1. VÒ phÝa doanh nghiÖp Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ DÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n cïng víi kiÕn thøc ®· häc em m¹nh d¹n ®­a ra ý kiÕn cña m×nh nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty. 1.1. Tr­íc m¾t - C«ng ty nªn x©y dùng mét hÖ thèng kho b·i hîp lý h¬n n÷a do ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty cã ®Æc ®iÓm c«ng tr×nh cång kÒnh tèn diÖn tÝch. Mçi chñng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn ®Æt t¹i kho nhá riªng biÖt chèng xóc t¸c lÉn nhau g©y hao hôt vµ mÊt phÈm chÊt. - C«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a viÖc kiÓm tra chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu tr­íc khi nhËp kho. Cã thÓ nãi nguyªn vËt liÖu víi chÊt l­îng cao phï hîp víi yªu cÇu thi c«ng cã thÓ cã t¸c ®éng tÝch cùc ®Õn chÊt l­îng c«ng tr×nh tõ ®ã gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu. - C«ng ty nªn hoµn thiÖn h¬n n÷a trong viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh khoa häc vµ hîp lý sÏ ®¶m b¶o cho viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®­îc thuËn tiªn. - §Ó khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng tÝch cùc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, tÝch cùc c¶i thiÖn vµ n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh C«ng ty nªn thµnh lËp thªm c¸c quü khen th­ëng cho ng­êi lao ®éng hoµn thµnh vµ hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra. Bªn c¹nh viÖc th­ëng tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu chÝnh cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp nªn ¸p dông h×nh thøc th­ëng khi c¸n bé qu¶n lý t×m ®­îc n¬i cung øng, ký kÕt hîp ®ång víi gi¸ rÎ, chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu cao h¬n tr­íc. 1.2. VÒ l©u dµi - Do nguyªn vËt liÖu lµ mét trong ba yÕu tè cÊu thµnh nªn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Víi t­ c¸ch lµ ®èi t­îng lao ®éng nguyªn vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu vµo kh«ng thÓ thiÕu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. V× vËy h¬n lóc nµo hÕt quan t©m qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc tèt vµ ph¸t huy vai trß kÝch thÝch nÒn kinh tÕ ®èi víi c«ng viÖc thóc ®Èy c¸c ®éng lùc ph¸t triÓn. §ã lµ mét nhiÖm vô quan träng trong qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. - Do sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu lµ t­¬ng ®èi lín v× vËy C«ng ty nªn t×m nhµ cung cÊp æn ®Þnh cã uy tÝn nh»m h¹ thÊp chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo. - §Ó ®¶m b¶o nguån nguyªn liÖu cã chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ thÝch hîp nhÊt. Ngoµi viÖc gi÷ mèi quan hÖ tèt ®Ñp víi c¸c nhµ cung cÊp truyÒn thèng, C«ng ty kh«ng ngõng thu nhËp th«ng tin vÒ gi¸ c¶ thÞ tr­êng c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu liªn quan, t×m kiÕm c¸c nhµ cung cÊp míi cã nh÷ng ®iÒu kiÖn thuËn lîi h¬n, t×m kiÕm kh¶ n¨ng thay thÕ c¸c lo¹i vËt t­ gi¸ thµnh cao b»ng nh÷ng lo¹i vËt t­ gi¸ thµnh rÎ h¬n mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt l­îng. - N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn b»ng nh÷ng h×nh thøc nh­ cho ®i ®µo t¹o ë c¸c tr­êng §¹i häc chuyªn nghiÖp. - CËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ tû gi¸ ®æi ra ngo¹i tÖ ViÖt Nam ®ång nh»m t¹o ®iÒu kiÖn n¾m b¾t ®­îc c¬ héi, t×nh h×nh thùc tÕ ®Ó cã nguån nguyªn liÖu ®Çu vµo víi gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu hîp lý mµ chÊt l­îng vÉn cao, phôc vô tèt cho qu¸ tr×nh thi c«ng. Tãm l¹i, viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ mét yªu cÇu tÊt yÕu cña C«ng ty nãi riªng vµ cña doanh nghiÖp nãi chung. Mçi mét doanh nghiÖp cÇn ph¶i ngµy mét hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp m×nh ®Ó tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh thi c«ng ®­îc liªn tôc kh«ng bÞ ngõng trÖ t¨ng thªm lîi nhuËn gãp phÇn thóc ®Èy nÒn kinh tÕ cña ®Êt n­íc ngµy mét ph¸t triÓn. 2. VÒ phÝa c¬ quan Nhµ n­íc Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty víi l­îng kiÕn thøc mµ em ®· ®­îc t×m hiÓu em cã mét sè kiÕn nghÞ víi c¬ quan Nhµ n­íc nh»m xem xÐt vµ ®i s©u t×m hiÓu t¹o ®iÒu kiÖn cho doanh nghiÖp h¬n n÷a. 2.1. Tr­íc m¾t - Nhµ n­íc nªn cã nh÷ng ­u ®·i nhÊt ®Þnh ®èi víi mét sè mÆt hµng nguyªn vËt liÖu thuéc sù qu¶n lý cña Nhµ n­íc. - C¸c cÊp c¬ quan Nhµ n­íc cÇn quan t©m h¬n n÷a tíi c«ng viÖc s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra ®«n ®èc nh÷ng kÕ ho¹ch mµ c«ng ty ®· ®Ò ra nh­ng ch­a ®¹t ®­îc yªu cÇu... - §Çu t­ vèn cho c«ng ty ®Ó x©y dùng c¬ së h¹ tÇng, më réng quy m« s¶n xuÊt. - ThÞ tr­êng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t ®ßi hái chÊt l­îng c«ng tr×nh cña c«ng ty ngµy cµng ph¶i cao h¬n n÷a. 2.2. L©u dµi - T¹o thªm nh÷ng c¬ héi, t¨ng c­êng ®Çu t­ t¹o ®iÒu kiÖn cho C«ng ty ngµy cµng v÷ng m¹nh. - VÒ vèn ®Çu t­, Nhµ n­íc cÇn cã sù quan t©m ®Çu t­ thÝch ®¸ng. Nhµ n­íc nªn kÐo dµi thêi gian vay vèn cho c¸c doanh nghiÖp. Tuy nhiªn Nhµ n­íc còng cÇn ph¶i ®Çu t­ cã träng ®iÓm, kh«ng ®Çu t­ trµn lan kh«ng cã hiÖu qu¶. * C¸c ý kiÕn ®Ò xuÊt trªn ®­îc ®­a ra nh»m môc ®Ých phÇn nµo lam gi¶m nh÷ng h¹n chÕ, ph¸t huy nh÷ng ­u ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o theo ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh vµ phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty. ViÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu sÏ gióp cho Gi¸m ®èc vµ c¸c Phßng ban C«ng ty ®Ò ra nh÷ng môc tiªu phÊn ®Êu nh»m ®¹t hiÖu qu¶ cao ®em l¹i lîi Ých cho nÒn kinh tÕ quèc d©n lîi nhuËn cho C«ng ty, n©ng cao møc sèng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c¹nh tranh, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ mét trong nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó t¹o ra lîi thÕ c¹nh tranh t­¬ng ®èi cho mçi doanh nghiÖp. Qu¶n lý nguyªn vËt liÖu cã hiÖu qu¶ lµ mét c«ng t¸c quan träng ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do vËy c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ lµ mét bé phËn kh«ng thÓ thiÕu trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp nã ®ãng gãp mét vai trß t­¬ng ®èi quan täng trong viÖc tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty X©y dùng ®iÖn vµ DÞch vô ph¸t triÓn n«ng th«n, em thÊy c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu lµ c«ng cô ®¾c lùc gióp l·nh ®¹o C«ng ty n¾m b¾t t×nh h×nh qu¶n lý vËt liÖu cã ®¶m b¶o ph¶n ¸nh chÝnh x¸c t×nh h×nh thu mua vËt liÖu, sö dông vµ dù tr÷ th× l·nh ®¹o C«ng ty míi cã biÖn ph¸p chØ ®¹o ®óng ®¾n. Sau mét thêi gian ng¾n thùc tËp t¹i C«ng ty, n¾m b¾t ®­îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®èi víi c«ng t¸c l·nh ®¹o cña C«ng ty em ®· m¹nh d¹n t×m hiÓu nghiªn cøu ®Ó thÊy ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cÇn ph¸t huy, nh÷ng mÆt tån t¹i cÇn kh¾c phôc nh»m gãp phÇn hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu nãi riªng vµ c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung. Thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty tuy cã h¹n chÕ nh­ng ®· gióp em rÊt nhiÒu trong viÖc cñng cè l¹i kiÕn thøc ®· häc ®Ó vËn dông vµo thùc tÕ. §Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy em ®· ®­îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®ång thêi nhê sù chØ b¶o tËn t×nh cña thÇy TrÇn M¹nh Hïng. Tuy nhiªn b¸o cao thùc tËp cña em cã nh÷ng khã kh¨n kh¸ch quan nªn kh«ng tr¸nh khái thiÕu xãt. Do vËy em rÊt mong sù gãp ý cña thÇy gi¸o cïng c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®Ó em hoµn thiÖn h¬n n÷a b¸o c¸o thùc tËp vµ ®Ò tµi em nghiªn cøu.