Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật

hoạch. - Tiến độ nhập hàng so với hợp đồng đã ký. - Doanh số mua và bán hàng hóa. - Chi phí kinh doanh. - Lợi nhuận đạt được so với kế hoạch và cùng kỳ năm trước. 3. Tình hình nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Mặt hàng nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật rất đa dạng và phong phú, có thể kể ra một số mặt hàng như: thiết bị toàn bộ, dây chuyền công nghệ, máy móc, thiết bị lẻ, phương tiện vận tải, thiết bị y tế, thiết bị thí nghiệm, vật tư nuôi trồng thuỷ sản, sản phẩm hoá, phân bón, vật liệu xây dựng, nhiên liệu, kim loại, nguyên liệu sản xuất, hàng công nghiệp tiêu dùng… trong đó thiết bị toàn bộ chính là mặt hàng nhập khẩu chủ yếu của công ty, chiếm tỷ trọng lớn trên tổng giá trị nhập khẩu. Nhu cầu máy móc thiết bị ở trong nước ngày càng gia tăng, nhất là nhu cầu đối với máy móc thiết bị hiện đại do sản xuất trong nước ngày càng được mở rộng. Do đó việc nhập khẩu nhóm mặt hàng này đang được Nhà nước khuyến khích và tạo nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp. Nắm bắt được nhu cầu này nên trong những năm vừa qua, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật không ngừng tìm kiếm khách hàng và nguồn hàng, nhập khẩu thiết bị máy móc hiện đại từ các nước phát triển như: Nhật, Trung Quốc, Nga, Anh, Pháp, Mỹ, Đức…và chính nhóm mặt hàng này đã tạo cho doanh nghiệp có được mức doanh thu lớn và ngày càng có xu hướng gia tăng. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là một công ty được Bộ Công thương giao nhiệm vụ chính là nhập khẩu các thiết bị toàn bộ và kỹ thuật nhằm phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá hiện đại hoá đất nước, do đó hoạt động nhập khẩu và đặc biệt là hoạt động nhập khẩu uỷ thác đóng vai trò rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Đánh giá kết quả kinh doanh xuất nhập khẩu trong những năm gần đây, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã thực hiện hoạt động nhập khẩu trực tiếp hoặc nhập khẩu uỷ thác cho bạn hàng trong nước theo các nhóm hàng chính với tỷ trọng như sau: Bảng 2: Cơ cấu ngành hàng nhập khẩu (đơn vị: 1000 USD) Chỉ tiêu 2004 2005 05/04 2006 06/05 2007 07/06 Giá trị Giá trị (%) Giá trị (%) Giá trị (%) Thiết bị toàn bộ, dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị 88.288 75.530 -14,45% 64.125 -15,1% 74.115 15,58% Tỷ trọng(%) 79 83 95 81 Vật tư, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất 16.875 11.284 -5,59% 0 -100% 16.470 100% Tỷ trọng(%) 15,1 12,4 0 18 Hàng công nghiệp tiêu dùng 6.593 4.186 -36,5% 3.375 -19,37% 915 -72,89% Tỷ trọng(%) 5,9 4,6 5 1 + Thiết bị toàn bộ, dây chuyền máy móc thiết bị: Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy thiết bị toàn bộ, dây chuyền máy móc thiết bị là mặt hàng kinh doanh của yếu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật và luôn chiếm trên 79% tổng kim ngạch nhập khẩu. Trên biểu đồ ta nhận thấy trong hai năm 2005, 2006 giảm tổng kim ngạch nhập khẩu của mặt hàng này cụ thể: năm 2005 so với năm 2004 tổng kim ngạch nhập khẩu mặt hàng này giảm 14,45% tương ứng với 12.758.000 USD, năm 2006 so với năm 2005 giảm 15,1% tương ứng với 11.405.000 USD. Sang năm 2007 do Việt Nam gia nhập WTO cùng với sự tăng cường mở rộng các quan hệ kinh tế đối ngoại giữa nước ta với các nước trong khu vực và thế giới đã tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty nói riêng và của tất cả các doanh nghiệp trong cả nước nói chung. Chính vì vậy mà tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty trong năm 2007 tăng lên đáng kể so với năm 2006 cụ thể là tăng 15,89% tương đương với 9.990.000 USD. + Nguyên vật liệu sản xuất: Trong nhiều năm qua, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã nhập khẩu rất nhiều dây chuyền công nghệ cho nhiều địa phương trong cả nước. Để đảm bảo chất lượng sản xuất đồng thời tìm thị trường xuất khẩu cho các sản phẩm đó, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật kiêm luôn việc nhập khẩu uỷ thác nguyên vật liệu cho nhà máy, nhằm khép kín chu trình từ nhập khẩu thiết bị và nguyên vật liệu xuất khẩu sản phẩm. Tuy nhiên, nhìn vào bộ số liệu trên ta lại thấy tỷ trọng nhập khẩu mặt hàng này lại cực thấp so với mặt hàng thiết bị toàn bộ và thiết bị lẻ, chỉ chiếm trung bình khoảng 11,375% tổng kim ngạch nhập khẩu. + Hàng tiêu dùng: Trong thời kỳ bao cấp, nhóm hàng tiêu dùng cũng là một thế mạnh trong lĩnh vực nhập khẩu của công ty (do sản xuất trong nước không đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng nên Nhà nước đã quy định mức nhập khẩu tiêu dùng hàng năm là 20% kim ngạch nhập khẩu). Tuy nhiên thời gian gần đây, tỷ trọng nhóm hàng này ngày càng giảm chất lượng, hàng tiêu dùng sản xuất trong nước ngày càng cao và chiếm được cảm tình của người tiêu dùng, đặc biệt là các sản phẩm của dây chuyền công nghệ hiện đại mới được nhập khẩu và các sản phẩm của các công ty liên doanh với nước ngoài. Từ năm 2004 đến nay tỷ trọng nhập khẩu mặt hàng này đã và đang giảm mạnh cụ thể là: năm 2005 so năm 2004 tỷ trọng nhập khẩu mặt hàng này giảm là 36,5% tương ứng với 2.407.000 USD, năm 2006 so với năm 2005 giảm là 19,37% tương ứng với 811.000 USD, năm 2007 so với năm 2006 giảm 72,89% tương ứng với 2.460.000 USD. Dự kiến tỷ trọng nhập khẩu nhóm hàng này sẽ còn tiếp tục giảm trong thời gian tới. Về vấn đề thị trường, đặc biệt thị trường nhập khẩu luôn là vấn đề nan giải, bức xúc đòi hỏi phải tập trung giải quyết. Trước khi chuyển sang cơ chế thị trường, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chỉ có quan hệ chủ yếu với các nước Liên Xô cũ và các nước Đông Âu. Sau khi Liên Xô cũ và một loạt các nước xã hội chủ nghĩa Đông Âu tan rã, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã có nhiều cố gắng và bước đầu đạt được một số thành công trong việc mở rộng và thâm nhập thị trường, đến nay công ty đã có quan hệ với trên 100 nước trên thế giới và hàng trăm khách hàng. 4. Tình hình nhập khẩu theo thị trường của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật từ khi thành lập đến nay luôn có thế mạnh về nhập khẩu và là đối tác có uy tín của nhiều công ty thuộc nhiều quốc gia trên giới. Hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là máy móc, thiết bị toàn bộ và công nghệ. Do đó, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật thường có quan hệ hợp đồng với các nước phát triển để tiếp thu kỹ thuật và công nghệ hiện đại, đảm bảo phát triển bền vững. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật xuất nhập khẩu hàng hoá sang hơn 40 nước trên thế giới và thuộc 5 nhóm thị trường: ASEAN, Mỹ, EU, Nhật và một số thị trường khác. Khu vực nhập khẩu chính của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là: Nhật Bản, Trung Quốc, Hàn Quốc, Pháp, Đức, Vương quốc Bỉ, Hà Lan, Mỹ, Cộng hoà Séc, Nhật Bản, Thái Lan, Hồng Kông, Hàn Quốc, Italia, Singapore, Tây Ban Nha, Indonesia, Australia, Anh, Ucraina, Nga, Ai-Xơ-Len, Thụy Điển, Đài Loan, Malaysia, Áo, Ấn Độ, Đan Mạch, Phần Lan, Nauy, Slovakia, Mexico, Hungary, Canada, Thụy Sĩ, Philippine, Brasil… Ngoài xuất khẩu và nhập khẩu, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật còn cung cấp dịch vụ tư vấn và đầu tư thương mại như soạn thảo hồ sơ mời thầu, xét thầu và soạn thảo – đàm phán – ký kết hợp đồng thương mại. Một số các dự án mà Công ty đã tham gia tư vấn như: nhà máy xi măng Hoàng Mai, Tam Điệp; nhà máy đường Kiên Giang, Minh Hải, nhà máy nước Lạng Sơn, Cao Bằng, Hoà Bình, Lào Cai, Vũng Tàu, Sơn La, Sơn Tây… 4.1. Thị trường Nhật Bản: Nhật Bản vừa là thị trường xuất khẩu lớn vừa là thị trường nhập khẩu quan trọng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. Nhật Bản là quốc gia có nền khoa học công nghệ tiên tiến nhất thế giới, người Nhật luôn áp dụng triệt để những thành tựu tiến bộ của các cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật. Nắm bắt được nhu cầu và thị hiếu của thị trường nội địa là ưa dùng hàng có chất lượng cao, hàng ngoại đặc biệt là hàng sản xuất tại Nhật bản, Tecnoimport luôn duy trì việc nhập khẩu các sản phẩm công nghiệp phục vụ tiêu dùng từ Nhật bản như ôtô, xe máy ,các sản phẩm điện tử (ti vi, tủ lạnh, máy điều hòa…), thiết bị máy xây dựng, các loại nguyên vật liệu sản xuất trong nước... 4.2. Thị trường Trung Quốc: Với hơn 1 tỷ dân, tình hình chính trị ổn định và nhịp độ tăng trưởng kinh tế khá đều qua nhiều thập kỷ qua, Trung Quốc là một thị trường tiềm năng tương đối lớn của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. Mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc thường là thiết bị toàn bộ như các nhà máy xi măng lò đứng, nhà máy đường, nhà máy thuỷ điện nhỏ, nhà máy cấp thoát nước và nhà máy chè. Hiện nay công ty đang mở rộng nhập khẩu các sản phẩm từ Trung Quốc như: thiết bị điện tử, hạt nhựa nguyên sinh… để đáp ứng ngày càng cao nhu cầu tiêu dùng và sản xuất ở trong nước. Với thị trường này công ty lợi dụng được ưu thế về địa lý, rất thuận lợi trong quá trình vận chuyển và chi phí vận chuyển tương đối rẻ. Bên cạch đó, hàng hoá nhập khẩu từ Trung Quốc rất mạnh về cạnh tranh giá cả, phù hợp với đại bộ phận dân cư có thu nhập chưa cao trong nước. Trung Quốc luôn là một đối tác quan trọng trong giao dịch trao đổi thương mại của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật. Kim ngạch buôn bán giữa hai nước có chiều hướng tăng nhanh nhưng chủ yếu vẫn qua con đường tiểu ngạch (mậu dịch biên giới). Kể từ khi Hồng Kông trở về với Trung Quốc, kim ngạch nhập khẩu từ thị trường này tăng mạnh, do kim ngạch nhập khẩu từ Hồng Kông luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhập khẩu. Hàng nhập khẩu từ Hồng Kông chủ yếu là máy móc như các nhà máy dệt bao PP, nhà máy chế biến gỗ, máy vi tính, thiết bị điện tử, thiết bị ngành hoá chất, máy móc công cụ, máy điện thoại, máy soi tiền, điều hoà nhiệt độ... 4.3. Thị trường Nga: Nga là một trong ít nước có tiềm lực kinh tế lớn, lực lượng quốc phòng hùng mạnh, có nhiều lĩnh vực nổi trội trong quá trình nghiên cứu và chinh phục vũ trụ. Việt Nam có quan hệ hữu nghị và hợp tác với Liên bang Nga rất chặt chẽ kể từ khi Chính phủ Liên Xô thiết lập quan hệ ngoại giao chính thức với Việt Nam ngày 30/1/1950. Việt Nam và Liên bang Nga là hai đối tác truyền thống trong nhiều lĩnh vực hợp tác liên quốc gia. Sự hợp tác lâu dài, nhiều mặt và có hiệu quả giữa hai nước đã được hình thành trên các lĩnh vực: Kinh tế - thương mại, văn hoá, giáo dục, y tế... Trước đây, nhờ sự giúp đỡ kỹ thuật của Liên Xô (nay là Liên bang Nga), Việt Nam đã xây dựng được hơn 300 xí nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau như: Công nghiệp khai thác mỏ và hóa chất, công nghiệp vật liệu xây dựng, giao thông, công nghiệp thực phẩm... Đặc biệt, hơn 45% công suất lắp đặt của các nhà máy điện tại Việt Nam được xây dựng nhờ sự giúp đỡ kỹ thuật của Nga (với sự tham gia của doanh nghiệp nhà nước - Tập đoàn Texnopromexport), bao gồm các nhà máy thủy điện lớn nhất Đông Nam á như: Thuỷ điện Hòa Bình, Thủy điện Trị An, Nhiệt điện Phả Lại, Nhiệt điện Uông Bí... Về thương mại: Kim ngạch buôn bán hai chiều giữa hai nước từ chỗ chỉ đạt khoảng 350 - 400 triệu USD vào giữa những năm 90 thế kỷ trước, đã lên tới hơn 1 tỉ USD vào năm 2005, mức tăng bình quân 15%/năm. Trong những năm vừa qua, Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã xác định được nhu cầu của thị trường trong nước và tiến hành nhập khẩu rất nhiều mặt hàng có chất lượng cao từ Nga để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nước như: mặt hàng máy móc, thiết bị, luyện kim, phân bón, hoá chất... 4.4. Thị trường Hàn Quốc: Hàn Quốc là một trong bốn con rồng Châu Á,là một nước công nghiệp mới phát triển (NICs), áp dụng thành công những thành tựu khoa học kỹ thuật vào đời sống. Từ khi nước ta thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã tăng cường giao dịch với Hàn Quốc và nhanh chóng thành đối tác nhập khẩu thiết bị lẻ, máy và phụ tùng như ôtô các loại, máy xây dựng, máy cắt, máy dệt len, máy hút bùn, thang máy dân dụng, máy bơm nước, ắc quy ôtô, thiết bị điện, xe máy... Tỷ trọng kim ngạch nhập khẩu tư Hàn Quốc luôn đạt mức cao, cụ thể trong năm 1998 đạt 18,2 triệu USD tương đương 20% tổng kim ngạch nhập khẩu. 4.5. Thị trường Pháp: Trên cơ sở các văn bản pháp lý đã ký kết giữa hai nhà nước, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã nhập khẩu uỷ thác nhiều dây chuyền thiết bị toàn bộ cho các công trình dưới dạng viện trợ không hoàn lại của Chính phủ Pháp như hệ thống chiếu sáng đô thị Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh, hệ thống tín hiệu giao thông Hà Nội, hệ thống quản lý cấp thoát nước quận Hai Bà Trưng - Hà Nội, thiết bị thí nghiệm, thiết bị trường học...Gần đây, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã thực hiện nhập khẩu thiết bị cho nhà máy xi măng Hoàng Mai với công nghệ hiện đại bậc nhất Việt Nam hiện nay. 4.6. Thị trường Đức: Thị trường Đức là thị trường mà Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật có quan hệ thương mại từ lâu. Nhóm hàng nhập khẩu từ Đức chủ yếu là thiết bị lẻ công nghiệp như các nhà máy bia, dây chuyền sản xuất bánh kẹo, các trạm trộn bê tông, trạm bơm có công suất lớn, thiết bị thông tin liên lạc, thiết bị lẻ và phụ tùng... Để mở rộng thị trường, tìm kiếm nguồn hàng nhập khẩu Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã đặt văn phòng đại diện tại Đức với kế hoạch tăng thị phần xuất nhập khẩu tại thị trường nước này. 4.7. Thị trường Mỹ: Mỹ là một thị trường quan trọng của Việt Nam trong hoạt động xuất nhập khẩu điều đó được thể hiện rõ nét qua kim ngạch hai chiều không ngừng gia tăng trong những năm gần đây. Từ khi quan hệ giữa Việt nam và Mỹ được bình thường hoá đã tạo ra rất nhiều cơ hội và thách thức mới cho doanh nghiệp ở hai nước. Kim ngạch nhập khẩu đang từ con số 0 đã tăng lên nhanh chóng trong thời gian ngắn với các công trình nhập khẩu như dây chuyền lò thiêu xác, nhà máy đốt rác y tế, dây chuyền sứ vệ sinh cao cấp, các thiết bị y tế công nghệ cao như máy X - quang, máy điện tâm đồ, máy nội soi, máy điện não, hàng tiêu dùng nhập khẩu cũng ngày càng phong phú như: ti vi, ô tô, các thiết bị điện tử… Kim ngạch nhập khẩu từ Mỹ trong những năm gần đây ngày càng gia tăng và đó là dấu hiệu khả quan trong trong việc thâm nhập thị trường Mỹ nhất là trong điều kiện Việt Nam gia nhập WTO và ngày càng hội nhập sâu rộng hơn với nền kinh tế toàn cầu. Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Thành tựu trong hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: - Trong thời gian qua nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã đạt được một số kết quả đáng kể, thể hiện: tổng giá trị nhập khẩu và chủng loại, chất lượng các mặt hàng nhập khẩu không ngừng gia tăng. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đang dần đứng vững trên thị trường trong nước và thị trường quốc tế. - Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã và đang tiến hành liên doanh liên kết với các doanh nghiệp và tổ chức nước ngoài thể hiện sự chủ động và ngày càng năng động hơn để đáp ứng tốt hơn các nhu cầu của thị trường, tham gia vào các hội chợ và lập các văn phòng đại diện của công ty tại nhiều nước trên thế giới. - Hàng hóa nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật có chất lượng khá tốt, giá cả phù hợp với thị trường trong nước và quốc tế. - Trong quá trình nhập khẩu công ty có nhiều thành tích và có nhiều kinh nghiệm quý báu trong lĩnh vực kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực nhập khẩu. Chính yếu tố này là tiền đề để tạo nên sự thành công của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật trong tương lai. - Công ty có nhiều mối quan hệ bạn hàng vững chắc ở trong và ngoài nước. - Công ty có thế mạnh về cơ sở vật chất, có các chi nhánh, cửa hàng ở các khu trung tâm. - Với nỗ lực của công ty theo hướng đa dạng hoá mặt hàng và thị trường kinh doanh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã mở rộng được thị trường của mình, gia tăng khối lượng và giá trị hàng hoá nhập khẩu, đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Từ đó giúp cho công ty có được doanh thu và lợi nhuận cao, mở rộng quy mô hoạt động và vị thế trên thị trường trong nước cũng như trên thị trường quốc tế. - Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật có một đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu có kinh nghiệm, có năng lực và bản lĩnh vững vàng, có phẩm chất đạo đức tốt. Đội ngũ cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty đã tham gia hoạt động kinh doanh từ lâu lại có trình độ đại học và trên đại học nên rất am hiểu về nghiệp vụ, có kinh nghiệm trong đàm phán, ký kết hợp đồng. - Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã gây dựng được sự tin tưởng và uy tín đối với bạn hàng. - Bổ sung thêm được tài sản cố định, tài sản lưu động và phương tiện, công cụ làm việc. Trang bị ô tô, mua sắm bàn ghế, máy thiết bị văn phòng hiện đại đáp ứng nhu cầu làm việc trong thời đại mới. Hạn chế trong hoạt động nhập khẩu và nguyên nhân của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: - Việc thu thập và xử lý thông tin của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật còn chậm, chưa đủ và độ chính xác chưa cao. Đại diện công ty ở nước ngoài hoạt động chưa hiệu quả, chưa ký được các hợp đồng dài hạn, hay những điều kiện ưu đãi. - Công ty chưa thực sự chủ động được nguồn hàng. - Khâu marketing, quảng cáo, xúc tiến trong hoạt động xuất nhập khẩu của công ty còn yếu. - Cơ cấu mặt hàng không đồng đều. - Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Bộ Công thương nên trong quá trình sản xuất kinh doanh còn có nhiều sự trì trệ, chưa khai thác hết được tiềm năng về vốn cũng như về nhân lực của công ty. - Khâu lưu chuyển thông tin trong nội bộ doanh nghiệp còn chậm chạp do phương tiện không đủ hiện đại và do năng lực của một số cán bộ còn hạn chế. - Vấn đề cạnh tranh: Hiện nay, trong cơ chế thị trường, với chính sách khuyến khích các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế tham gia xuất khẩu, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã chịu một sức ép cạnh tranh lớn từ các doanh nghiệp, các đơn vị cạnh tranh cùng tham gia hoạt động như công ty. Do vậy, việc chiếm lĩnh thị trường, cạnh tranh, tiêu thụ sản phẩm rất khốc liệt, gây nhiều khó khăn cho công ty. Vì vậy, để nâng cao sức cạnh tranh, công ty cần phải mở rộng tìm kiếm các nguồn hàng và thị trường trong nước cũng như quốc tế. - Công tác nghiên cứu thị trường của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật còn nhiều hạn chế, công ty chưa chú trọng đầu tư nghiên cứu thị trường một cách triệt để đúng hướng. CHƯƠNG III: ĐỊNH HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ KỸ THUẬT. Định hướng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật về hoạt động nhập khẩu: Mục tiêu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật về hoạt động nhập khẩu: Với kinh nghiệm sau gần 50 năm hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đang từng bước thay đổi để phù hợp với tình hình thị trường hiện nay. Mục tiêu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là cần giải quyết hai vấn đề cơ bản con người và công nghệ. Phát huy truyền thống đoàn kết, đào tạo đội ngũ cán bộ có phẩm chất tốt, chuyên môn nghiệp vụ cao kết hợp với việc nghiên cứu thị trường đáp ứng nhu cầu của các bạn hàng là cơ sở phát triển thị trường vủa công ty, thông qua đó tự phát triển và nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng cường liên doanh liên kết với các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế để thương mại luôn là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đặc biệt chú trọng việc tham gia vào các chương trình phát triển kinh tế thị trường định hướng của Nhà nước thuộc các trọng điểm kinh tế như chế biến nông sản sau thu hoạch xuất khẩu nhằm nâng cao giá trị xuất khẩu nông nghiệp cho sản phẩm nông nghiệp; chương trình phát triển những ngành kinh tế mũi nhọn, hiện đại hoá hệ thống giáo dục, y tế , chăm sóc sức khoẻ cộng đồng nhằm phục vụ công nông ngư nghiệp, chú ý vào phát triển kinh tế xã hội, văn hoá của nhân dân thông qua việc nhập khẩu hợp lý, tăng cường năng lực của từng đơn vị, từng địa phương, thực hiện và hoàn thành kế hoạch nhà nước, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nước. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu của công ty trong những năm tới: Trải qua một quá trình phát triển dài với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu và trong cơ chế thị trường, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đã tự khẳng định mình trong vai trò của một đơn vị chuyên nhập khẩu công nghệ, thiết bị toàn bộ cho nền kinh tế quốc dân. Nhờ có công ty, hơn 500 công trình thiết bị toàn bộ thuộc nhiều ngành nghề đã được xây lắp và đi vào hoạt động đem lại những lợi ích thiết thực đối với đất nước: nâng cao khả năng công nghệ của quốc gia, khai thác và sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên của đất nước, nâng cao đời sống nhân dân, nâng cao sức cạnh tranh của hàng xuất khẩu Việt nam trên trường quốc tế... góp phần xứng đáng và công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Tuy nhiên, kinh doanh trong cơ chế thị trường cũng đem lại cho Công ty xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nhiều bài học quý giá. Đó là bài học về đa dạng hóa kinh doanh, tích cực tìm kiếm khách hàng, chủ động kinh doanh theo hướng tự doanh, khai thác thế mạnh truyền thống, giữ uy tín với khách hàng... Thực trạng nền kỹ thuật - công nghệ của Việt nam hiện nay cũng gợi mở cho công ty những cơ hội kinh doanh hấp dẫn, bởi vì Việt nam là nước có điểm xuất phát thấp dưới áp lực của phát triển kinh tế thì tốc độ tăng trưởng sẽ rất cao, đây chính là yếu tố cơ bản dẫn đến sự sôi động trên thị trường kỹ thuật - công nghệ. Từ những phân tích trên có thể thấy được phương hướng cho hoạt động kinh doanh trong thời gian tới của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật như sau: - Tăng cường công tác bồi dưỡng cán bộ làm cho cán bộ công nhân viên thấy hết khó khăn trong giải quyết công ăn việc làm, nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong điều kiện diễn ra cạnh tranh gay gắt; động viên cán bộ công nhân viên làm việc hiệu quả hơn. - Tiếp tục phát huy vai trò dẫn đầu trong hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, đặc biệt là nhập khẩu ủy thác. Cụ thể là hoàn thành tốt các nghĩa vụ với chủ đầu tư, đảm bảo chất lượng công trình, đôn đốc trách nhiệm của người bán với việc bảo hành, hỗ trợ cho người mua về mặt kỹ thuật, tư vấn cho khách hàng lựa chọn nhập khẩu những dây chuyền thiết bị toàn bộ hiện đại để hàng hóa sản xuất ra có khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế. - Bên cạnh nhập khẩu ủy thác cần tiếp tục chú ý và khai thác hình thức nhập khẩu tự doanh nhằm tạo thế chủ động và mang lại lợi nhuận cao, tuy nhiên không nên đầu tư tràn lan gây lãng phí vốn và công nợ dây dưa mà phải xem xét cẩn thận hiệu quả đầu tư. - Bố trí cán bộ cho các chi nhánh để có đủ điều kiện tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để từng bước tạo sự cân bằng giữa xuất khẩu và nhập khẩu, làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao. - Trên cơ sở chủ sở hữu đầu tư các công trình thường không có nhiều kinh nghiệm cần thiết cho hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh hoạt động tư vấn đầu tư và thương mại, cố vấn cho các phòng kinh doanh tham gia vào quá trình đánh giá hiệu quả đầu tư và thiết kế kỹ thuật của khách hàng. - Tăng cường công tác quản lý tài chính, sử dụng vốn có hiệu quả. - Tăng cường hình thức liên doanh với công ty khác để dự các gói thầu cung cấp thiết bị bởi vì khi áp dụng hình thức này sức mạnh liên doanh nhà thầu tăng lên rất nhiều lần, đảm bảo tốt các yêu cầu khắt khe về khả năng tài chính, kỹ thuật cũng như tư cách pháp nhân nhà thầu trong các gói thầu lớn. Thực tế 10 năm qua cho thấy các nhà thầu Việt nam rất ít có cơ hội làm nhà thầu chính trong tất cả các dự án lớn có nguồn vốn của nước ngoài do không đáp ứng được yêu cầu dự thầu rất cao. Do vậy hình thức liên doanh nhà thầu là một giải pháp hữu hiệu để khắc phục yếu điểm trên. - Tiếp tục đa dạng hóa kinh doanh ngoài ngành hàng cơ bản là máy móc thiết bị nhằm tạo sự ổn định thu nhập và hỗ trợ vốn cho nghiệp vụ nhập khẩu chính. - Không ngừng bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kinh doanh, nâng cao trình độ chuyên môn để phù hợp với xu hướng phát triển. - Mở rộng hợp tác kinh doanh với các doanh nghiệp trong và ngoài nước, trên cơ sở duy trì các bạn hàng truyền thống. - Trong thời gian tới, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần tiếp tục mở rộng kinh doanh, tận dụng lợi thế trên thị trường, mở rộng mặt hàng sang các lĩnh vực khác. Tăng cường hoạt động nhập khẩu trực tiếp. Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu cho Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Về phía Công ty Xuất nhâp khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật: Qua phân tích thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cho thấy cần thiết phải có các biện pháp hữu hiệu nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty. Mục đích của việc thúc đẩy hoạt động nhập khẩu nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu cả về tuyệt đối, tương đối và hiệu quả kinh tế - xã hội khác, cũng như ngày một nâng cao uy tín và vị thế của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật trên thị trường trong nước và quốc tế. Muốn đạt được các mục đích đó, việc đề ra và thực hiện đồng bộ các biện pháp thúc đẩy là vô cùng quan trọng, có ý nghĩa quyết định đến hoạt động nhập khẩu của công ty hiện tại và tương lai. Do vậy Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần có các biện pháp sau: 1.1. Đẩy mạnh công tác nghiên cứu tiếp cận thị trường nhập khẩu: Trong cơ chế thị trường hiện nay, tình hình thị trường luôn luôn biến động đã tạo ra các cơ hội, cũng như những rủi ro cho các doanh nghiệp. Điều này lại càng được khẳng định đối với lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu, vì phạm vi thị trường vượt khỏi biên giới quốc gia. Chính vì vây, các doanh nghiệp ngày nay không thể không thường xuyên nghiên cứu - tiếp cận thị trường và đặc biệt là thị trường nhập khẩu. Do đó, trong thời gian tới Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên quan tâm hơn nữa đến các hoạt động nghiên cứu thị trường. Cụ thể các công việc đó như sau: - Công ty cần hình thành một phòng ban chuyên nghiên cứu thị trường nhập khẩu với các cán bộ, nhân viên am hiểu, có chuyên môn về hoạt động xuất nhập khẩu. - Tích cực quan hệ với các cơ quan thông tin về xuất nhập khẩu như phòng Thương mại Việt Nam, Bộ Công thương, Đài phát thanh và truyền hình, các viện nghiên cứu về các nước và Châu lục, các đại sứ quán của Việt Nam tại nước ngoài. Mục đích của các biện pháp này là để nắm được các thông tin liên quan đến thị trường xuất nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật để tìm ra các cơ hội phù hợp. Chính nhờ các biện pháp này công ty có thể nắm bắt nhanh, kịp thời, chính xác, đầy đủ và động bộ tình hình các thị trường nhập khẩu nhất định để qua đó tìm ra các cơ hội tốt nhất cho công ty. 1.2. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần nâng cao quá trình kiểm tra đánh giá tính tiên tiến của thiết bị toàn bộ định nhập khẩu: Kiểm tra đánh giá tính tiên tiến của thiết bị toàn bộ là công việc rất phức tạp đòi hỏi những người làm công tác này phải có trình độ kỹ thuật cao. Thông thường, một dây chuyền thiết bị toàn bộ được coi là tiên tiến là một dây chuyền thiết bị toàn bộ có đủ 3 yếu tố: hiện đại, an toàn và hiệu quả nhưng tiêu chuẩn nào để đánh giá được mức độ hiện đại, an toàn và hiệu quả của thiết bị toàn bộ? Đây là vấn đề đang gây nhiều khó khăn không chỉ đối với công ty mà còn đối với nhiều doanh nghiệp khác ở Việt Nam. Bởi vì hiện nay việc lập ra các tiêu chuẩn đánh giá và kiểm tra máy móc là do Bộ Khoa học và công nghệ thực hiện. Tuy nhiên, việc thực hiện các tiêu chuẩn này còn có nhiều bất cập. Vì thế, nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã phải sử dụng tiêu chuẩn của nước ngoài để đánh giá hàng hóa. Về phía các doanh nghiệp thì mỗi doanh nghiệp nên tự định ra cho mình một hệ thống tiêu chuẩn cụ thể đối với máy móc thiết bị vừa phù hợp với yêu cầu của Nhà nước vừa tiện lợi cho công việc đánh giá của mình chứ không nên hoàn toàn dựa vào các tiêu chuẩn của nước ngoài. Tuy nhiên phần lớn các doanh nghiệp trong đó có Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật vẫn chưa làm được điều này. Vì thế, để giải quyết vấn đề này Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên có một hệ thống tiêu chuẩn cụ thể đối với thiết bị toàn bộ nhập khẩu. Cụ thể như sau: Tiêu chuẩn đánh giá tính phù hợp của thiết bị toàn bộ: Dây chuyền thiết bị toàn bộ có tính năng và chất lượng phù hợp với yêu cầu của công nghệ nhằm tạo ra các sản phẩm có số lượng và chất lượng đạt tiêu chuẩn đề ra. Quá trình hoạt động của dây chuyền thiết bị toàn bộ phải đáp ứng được các yêu cầu đảm bảo môi trường và an toàn lao động theo qui định của pháp luật. Các thiết bị trong dây chuyền thiết bị toàn bộ phải bảo đảm khả năng thực hiện các nguyên công và tính đồng bộ trong sơ đồ công nghệ của dây chuyền thiết bị toàn bộ. Tiêu chuẩn đánh giá chất lượng của thiết bị toàn bộ: Xuất xứ của thiết bị toàn bộ (nước sản xuất). Năm chế tạo của thiết bị toàn bộ. Các đặc tính tính năng kỹ thuật (công suất thiết bị, số vòng quay, sản lượng sản phẩm tạo ra trong một đơn vị thời gian). Các yêu cầu của thiết bị toàn bộ đối với nguyên nhiên liệu. Tiêu hao nguyên liệu, năng lượng của thiết bị toàn bộ trên một sản phẩm. Các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm do thiết bị toàn bộ sản xuất ra. Đánh giá mức độ tự động hóa, cơ khí hóa, mức độ sử dụng nhân lực của dây chuyền thiết bị toàn bộ. Ngoài ra những đặc tính chung của thiết bị toàn bộ như nêu ở trên, riêng đối với những thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng cần phải xem xét thêm: Các chỉ tiêu chất lượng, đặc tính kỹ thuật hiện tại của thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng so với thiết bị toàn bộ mới cùng loại. Số giờ thiết bị toàn bộ đã hoạt động, điều kiện làm việc của thiết bị toàn bộ. Số lần thiết bị toàn bộ đã được sửa chữa, đại tu. Các bộ phận đã được thay thế mới hoặc đảm bảo chất lượng như mới. Các điều kiện bảo đảm bảo hành đối với thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng. Giá của thiết bị toàn bộ đã qua sử dụng so với thiết bị toàn bộ mới. 1.3. Đào tạo đội ngũ cán bộ kinh doanh: - Trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đòi hỏi công ty phải có đội ngũ cán bộ kinh doanh giỏi do con người là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến sự thành bại trong kinh doanh xuất nhập khẩu. - Trình độ kiến thức và kinh nghiệm kinh doanh của cán bộ công ty là tài sản vô hình vô cùng quan trọng và quý giá, chính nhờ có kiến thức và kinh nghiệm công ty mới có thể thắng lợi trong đàm phán để đi đến ký kết hợp đồng và thực hiên hợp đồng một cách nhanh chóng, thuận lợi có hiệu quả nhất. - Một vấn đề quan trọng đặt ra ở Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật là phải tận dụng được khả năng, năng lực của các cán bộ một cách hợp lý trong phân công và bố trí công việc của từng cán bộ. Phải có chế độ tăng lương, khen thưởng đối với những cán bộ hoàn thành xuất sắc công việc kinh doanh. Cương quyết loại bỏ những cán bộ không có năng lực, không tận tâm tận lực với công việc. Thực hiện những khoá đào tạo kiến thức cho cán bộ của công ty hay cử cán bộ có năng lực đi học (trong và ngoài nước). Ngoài ra, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cũng cần có các chính sách khuyến khích về lợi ích vật chất, tinh thần để động viên các cán bộ công nhân viên làm công tác xuất nhập khẩu, sử dụng cơ chế khoán có quản lý sẽ khuyến khích được cán bộ nhân viên tích cực tham gia kinh doanh, tạo sự tương đối công bằng trong thu nhập và thực hiện nhiệm vụ. Nâng cao chất lượng sản phẩm nhập khẩu: Hiện nay sản phẩm nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật chủ yếu là thiết bị toàn bộ, dây chuyền máy móc thiết bị và nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, mặt hàng tiêu dùng còn chiếm tỷ trọng thấp. Xu hướng hiện nay của thị trường đòi hỏi hàng hoá, máy móc, thiết bị chất lượng cao hơn, hoàn thiện hơn, có nhiều công dụng và dễ sử dụng. Chính vì vậy công ty cần xã định cho mình chiến lược mặt hàng, đa dạng hoá mặt hàng nhập khẩu, tiến tới nâng cao tỷ trọng và chất lượng cũng như mẫu mã, chủng loại của các mặt hàng tiêu dùng đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng của thiết bị toàn bộ, dây chuyền sản xuất và nguyên vật liệu mà Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật tiến hành nhập khẩu. Ngoài ra Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bi toàn bộ và Kỹ thuật cần phải xác định cụ thể mặt hàng nhập khẩu quan trọng, chủ lực, để từ đó công ty tiến hành hoạt động đầu tư hay liên doanh, liên kết với các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài cung cấp những mặt hàng đáp ứng cao yêu cầu về chất lượng hàng hoá, mẫu mã bao bì, số lượng hàng hoá, giao hàng đúng thời hạn của hợp đồng. Giảm bớt những bộ phận quản lý kém hiệu quả: Để có thể tồn tại trong cơ chế cạnh tranh ngày nay bắt buộc các doanh nghiệp phải có cơ cấu gọn nhẹ, tất cả đều phải kinh doanh, mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận. Để làm được điều này thì Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần giảm bớt các bộ phận quản lý, kinh doanh kém hiệu quả. Giải pháp về tạo vốn: Việc kinh doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu liên quan trực tiếp đến việc sự dụng ngoại tệ ngoài vốn tự có và vốn do nhà nước cấp công ty còn có vốn vay ngân hàng. Các nguồn vốn này nhằm đáp ứng nhu cầu vốn lưu động nhưng cũng phải được cân đối theo quy định chung trong hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên do sự dụng ngoại tệ để nhập khẩu nên công ty cần phải chú ý đến vấn đề ngoại hối và tỷ giá của nó so với đồng Việt Nam. Đối với hoạt động nhập khẩu Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật mua hàng ở nước ngoài bằng ngoại tệ và bán ở thị trường trong nước bằng nội tệ. Do vậy việc tính toán tỷ giá chênh lệch là căn cứ quyết định thời điểm giao hàng. Do đó cần phải dự đoán trước tình hình biến động của tỷ giá hối đoái so với sự biến động của tỷ suất hàng hoá trong thời gian ngắn để phân tích xác định rõ thời điểm nên nhập hàng và bán hàng để đảm bảo lợi nhuận cho công ty. Đa dạng hóa hình thức nhập khẩu: Với xu hướng thu hẹp dần hình thức xuất nhập khẩu ủy thác, trong điều kiện cạnh tranh gay gắt, cơ chế mới, việc đa dạng hoá hình thức xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng là một yếu tố khách quan. Các hình thức nhập khẩu mới như nhập khẩu tự do, liên doanh, đòi hỏi khả năng, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công ty cũng như liên doanh, sự tạo lập một hệ thống ban ngành liên doanh lâu dài. Để có thể tiến hành nhập khẩu tự doanh Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật phải chủ động năng động sáng tạo, đối với công ty rất khó khăn vì từ trước dến nay công ty sử dụng nhiều hình thức xuất nhâp khẩu uỷ thác, nhưng nó sẽ tạo cho công ty thế chủ động, không còn phụ thuộc vào khách hàng uỷ thác và tăng doanh số của công ty. Bên cạnh việc đa dạng hoá hình thức xuất nhập khẩu nói chung và nhập khẩu nói riêng thì công ty cũng chú trọng đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu nhằm từng bước cân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu, chuyển hướng kinh doanh cho phù hợp với chính sách và pháp luật của Nhà nước. 1.7. Tập trung vào các mặt hàng nhập khẩu chủ yếu: Hiện nay, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật vẫn theo đuổi chủ trương đa dạng hoá các mặt hàng nhập khẩu để tận dụng các cơ hội của thị trường khi cần thiết. Bên cạnh đó Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên tập trung vào vài mặt hàng có triển vọng, đem lại doanh thu và lợi nhuận cao khi bán ở thị trường trong nước. Các mặt hàng công ty nên tập trung vào đó là thiết bị toàn bộ phục vụ cho lĩnh vực y tế, dây chuyền máy móc thiết bị. Để thực hiện được chiến lược này, Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần phải thu thập thông tin về tình hình sản xuất, nhu cầu của các công ty trong nước về máy móc thiết bị đồng thời công ty cũng cần có thông tin về tình hình nhập khẩu về máy móc, thiết bị của các công ty khác để từ đó tiến hành nhập khẩu cho phù hợp. 1.8. Mở rộng mặt hàng nhập khẩu: Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần nhập khẩu và kinh doanh đa dạng mặt hàng hơn nữa, đây là cách thức kinh doanh chắc chắn và phổ biến nhất ở những doanh nghiệp. Công ty cần thay đổi cơ cấu mặt hàng theo hướng đa dạng hoá, chuyển cơ cấu nhập khẩu theo hướng đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tìm kiếm bạn hàng mới nhưng đồng thời phải củng cố những bạn hàng truyền thống để có được nguồn hàng và thị trường ổn định. Bên cạnh các mặt hàng truyền thống cần mở rộng và xâm nhập sâu hơn vào các thị trường mới và có triển vọng thì kinh doanh những mặt hàng mới rất cần có sự thận trọng và linh hoạt. Riêng những mặt hàng không cần kim ngạch thì Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần phải tranh thủ những lô lớn. Công ty cần kinh doanh đa dạng mặt hàng hơn nữa, đây là cách thức kinh doanh chắc chắn và phổ biến nhất ở những doanh nghiệp sâu, chuyên môn hoá và đa dạng sẽ khắc phục được nhược điểm cho nhau. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần thay đổi cơ cấu mặt hàng theo hướng đa dạng hoá, chuyển cơ cấu xuất nhập khẩu theo hướng đáp ứng nhu cầu của thị trường. Tìm kiếm bạn hàng mới nhưng đồng thời phải củng cố những bạn hàng truyền thống, tạo nguồn hàng và thị trường ổn định. 1.9. Nâng cao uy tín của công ty trên thị trường trong nước và quốc tế: Vấn đề nâng cao uy tín của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật có thể trực tiếp liên quan đến việc thực hiện một hợp đồng xuất nhập khẩu hoặc cũng có thể tác động gián tiếp đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Hiện nay, có rât nhiều các hoạt động để nâng cao uy tín cho doanh nghiệp . Tuy nhiên, việc lựa chọn hình thức nào là rất quan trọng đảm bảo phù hợp với khả năng hiện tại của công ty. Sau đây là một số biện pháp Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên áp dụng nhằm nâng cao uy tín của mình trong hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng: - Thực hiện tốt và đầy đủ các cam kết đã thoả thuận trong các hợp đồng nhập khẩu. - Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nên quan tâm hơn nữa đến văn hóa kinh doanh của mình. 1.10. Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cần nâng cao khả năng đàm phán và ký kết hợp đồng: Như đã nói ở phần trên, những vướng mắc trong khâu này không chỉ Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật gặp phải mà nhìn chung các doanh nghiệp Việt Nam khi đàm phán thường ở thế yếu hơn so với bên nước ngoài. Điều kiện này chỉ có thể hạn chế bớt chứ chưa thể giải quyết thỏa đáng ngay. Thực ra nếu công ty có sự chuẩn bị kỹ về phương pháp và nghệ thuật đàm phán thì cũng có thể dành được cho mình nhiều lợi thế. Theo tôi, công ty có thể thành công trong các cuộc đàm phán và ký kết hợp đồng nếu công ty thực hiện theo trình tự sau: 1.10.1. Chuẩn bị đàm phán: Trong phần chuẩn bị này công ty phải xác định cho mình hoàn cảnh đàm phán, mục tiêu đàm phán và thành phần tham gia đàm phán. Thành phần tham gia đàm phán phải là những người có kinh nghiệm về đàm phán và có đầy đủ những kinh nghiệm về kỹ thuật, thương mại, pháp luật. Ngoài ra họ cũng phải có một số đặc tính cá nhân nổi trội hơn so với người khác về khả năng giao tiếp, sự nhanh nhậy trong xử lý tình huống. Về phần công ty thì không nên có những sức ép không cần thiết với những người tham gia đàm phán trước khi bước vào các cuộc đàm phán. Mục tiêu đàm phán, lẽ đương nhiên là đem lại cho công ty những lợi thế trong quá trình nhập khẩu sau này. Kinh nghiệm cho thấy là muốn đàm phán thắng lợi thì không bao giờ bắt đầu đàm phán mà không có các phương án lựa chọn. Công ty phải lựa chọn sẵn các phương án lựa chọn khác nhau để khi bước vào đàm phán luôn luôn chủ động. Đối phương khi thấy công ty đẵ có sự chuẩn bị kỹ các phương án như vậy thì sẽ dễ phải chấp nhận một trong các phương án công ty đưa ra, khi đó công ty sẽ đạt được mục tiêu của mình. Đối với hoàn cảnh đàm phán, công ty hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị được. Tuy nhiên quan trọng nhất là công ty phải thăm dò được tình hình hiện nay của đối phương về tình hình tài chính, vị thế của đối phương trên thị trường, sức ép của các đối thủ cạnh tranh khác đối với họ..., để qua đó điểm chết của đối phương và có phương pháp khai thác điểm chết đó. Công ty có thể thông qua mạng lưới văn phòng đại diện để thăm giò thông tin về đối thủ của mình. 1.10.2. Trong quá trình đàm phán: Trong quá trính đàm phán, đối với những vấn đề còn đang bàn cãi, công ty nên có sách lược tháo dỡ dần, không nên vội vàng vì nếu không sẽ không nắm được toàn bộ vấn đề, không đủ thời gian suy nghĩ thấu đáo, có thể dẫn đến những thỏa thuận không khai thác được hết lợi thế. Tuy nhiên, người đàm phán cũng không nên có thái độ quá cứng rắn, cố chấp bảo vệ những lợi ích đẵ tính toán từ trước mà nên có những nhượng bộ nhất định. 1.11. Đối với khâu thực hiện hợp đồng: Đây là khâu thường gặp nhiều rắc rối mà lý do có cả từ phía Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật và từ phía Nhà nước. Trong quá trình thực hiện hợp đồng, sai sót thường xảy ra trong lúc làm việc với Hải quan. Bởi vì có nhiều thủ tục phức tạp, cộng với việc doanh nghiệp phải tự kê khai và áp mã tính thuế nên nhầm lẫn có thể xảy ra. Vì thế theo tôi, công ty nên chọn những cán bộ am hiểu các văn bản pháp lý về thuế, các văn bản của Tổng cục hải quan đi làm công tác này, đồng thời phải yêu cầu cán bộ chịu trách nhiệm về sự chính xác của tờ khai Hải quan. Sau khi hoàn thành thủ tục kiểm tra hàng hóa và tính thuế cán bộ kinh doanh cần sao một tờ khai Hải quan cho Phòng kế hoạch tài chính giữ để phòng kế hoạch tài phối hợp và theo dõi kịp thời việc nộp thuế và thanh toán các khoản với Hải quan. Đối với công tác giao nhận và vận chuyển, công ty nên có kế hoạch giao nhận, vận chuyển từ trước dựa trên hợp đồng ủy thác cũng như đơn hàng của bạn hàng (qua hợp đồng ủy thác hoặc đơn hàng để biết được trách nhiệm trong giao nhận, vận chuyển của công ty đến đâu). Từ đó công ty thiết lập kế hoạch giao nhận, vận chuyển tối ưu để tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian và cắt giảm những khoản trung gian không cần thiết. Đối với công tác thanh toán, công ty phải nắm vững thời hạn thanh toán cũng như tiến độ thanh toán của khách hàng trong nước đồng thời phải tích cực đôn đốc khách hàng trong nước thanh toán đúng hạn. về phương thức thanh toán ngoại, công ty nên có một số thay đổi trong các điều kiện của phương thức thanh toán bằng L/C. Chẳng hạn như khi sử dụng hình thức đặt cọc có giá trị lớn, công ty có thể yêu cầu Ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc đó để trách những rủi ro có thể gặp phải trong kinh doanh. 2. Một số kiến nghị đối với Nhà nước: Để nâng cao hoạt động nhập khẩu, tăng cường hợp tác với quốc tế và nhằm cung cấp cho thị trường trong nước những hàng hóa có chất lượng cao, đảm bảo cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng thì chính phủ cần quan tâm đến một số giải pháp sau: 2.1. Đảm bảo sự ổn định kinh tế vĩ mô: Sự ổn định kinh tế vĩ mô trước hết phải hiểu là sự ổn định về các chính sách tài chính, thương mại, đầu tư, tiền tệ. Đó cũng là một trong những điều kiện tạo sự ổn định và quan tâm cho các nhà đầu tư, các công ty. Vì vậy Nhà nước cần: - Ổn định tỷ giá hối đoái: Điều này sẽ thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa nói chung và của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nói riêng. Sự điều tiết này sẽ tạo cơ hội tham gia hoạt động nhập khẩu của công ty đến chiến lược đa dạng hoá mặt hàng, thị trường kinh doanh của công ty. - Duy trì và ổn định chế độ kinh tế mở cửa ở Việt Nam có sự kiểm soát và điều tiết của Nhà nước: Điều này hình thành thị trường đồng bộ, thông suốt, gắn nước ta với kinh tế và thị trường thế giới, thể hiện trong cả sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế và đổi mới cơ chế quản lý. Do vậy, phát triển nền kinh tế hướng về xuất nhập khẩu vừa coi trọng thị trường trong nước với nhiều thành phần kinh tế khác là một vấn đề cần quan tâm hiện nay. 2.2. Nhà nước cần hoàn thiện các chính sách và cơ chế quản lý nhập khẩu theo hướng đơn giản hơn, thông thoáng hơn, phù hợp với cơ chế thị trường: Những quy định về xuất khẩu và các hàng rào thương mại là một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động xuất nhập khẩu. Để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật nói riêng, hệ thống các chính sách và quy định nhập khẩu của Nhà nước phải được đổi mới và hoàn thiện. Cụ thể là: - Hệ thống các văn bản pháp lý: Các quy định phải đảm bảo tính đồng bộ, nhất quán trong việc khuyến khích tất cả các thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu để tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cho các công ty liên doanh xuất nhập khẩu. - Hoàn thiện cơ chế quản lý nhập khẩu: Trên thực tế, công tác quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nước còn một số mặt bất cập với điều biến của hoạt động xuất khẩu, nhiều khi có không ít những thiếu sót và nhược điểm càn khắc phục. 2.3. Mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế: Nhà nước cần chủ động đa dạng hoá các hình thức hợp tác quốc tế, chú trọng hợp tác với các nước có trình độ khoa học kỹ thuật cao như: Mỹ, các nước thuộc khối EU, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc… để tạo điều kiện tốt nhất cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có thể tiếp cận được với thị trường với khách hàng, bạn hàng. KẾT LUẬN Trong những năm qua, nền kinh tế thế giới có nhiều biến đổi sâu sắc, đặc biệt là xu hướng toàn cầu hóa, quốc tế hóa các hoạt động kinh tế quốc tế. Do đó hoạt động xuất nhập khẩu ngày càng trở nên quan trọng đối với mỗi quốc gia. Việt Nam đang trong tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Đây là sự nghiệp của toàn dân, của mọi thành phần kinh tế, nhằm đưa Việt Nam thành một nước có cơ sở vật chất hiện đại, có cơ cấu kinh tế hợp lý. Nhập khẩu thiết bị toàn bộ, máy móc, công nghệ chính là một giải pháp quan trọng để đạt được mục tiêu công nghệ. Hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ trong những năm qua đã góp phần cải thiện nền kinh tế Việt Nam, phục vụ nhiều công trình trọng điểm cho sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Tuy nhiên, đây là một hoạt động hết sức phức tạp, liên quan đến những vấn đề lớn thuộc về đường lối chính sách và nghiệp vụ vì vậy không tránh khỏi có những mặt tồn tại trong quản lý cũng như trong quy trình thực hiện. Trong quá trình thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật cùng với lượng kiến thức tiếp thu được trong quá trình học tập tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, tôi đã hoàn thành đề tài nghiên cứu: "Thực trạng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật". Đề tài đã đưa ra bức tranh toàn cảnh về hoạt động nhập khẩu máy móc, thiết bị toàn bộ, nghiên cứu, đánh giá những thành tựu, hạn chế trong hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật đồng thời đưa ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của công ty. Tuy nhiên do thời gian có hạn nên vấn đề nghiên cứu còn có nhiều thiếu sót. Kính mong được sự giúp đỡ và đóng góp ý kiến của các thầy cô. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình Kinh tế thương mại, Nhà xuất bản Thống kê 2003. 2. Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại (tập 1 và tập 2), Nhà xuất bản Lao động - xã hội 2006. 3. Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân 2007. 4. Luật Thương mại 2005. 5. Giáo trình Thương mại quốc tế, Đại học Kinh tế quốc dân. 6. Giáo trình Marketing thương mại, Nhà xuất bản lao động - xã hội 2005. 7. Một số bài về hoạt động xuất nhập khẩu trên các trang web: www.dantri.com.vn và vnexpress.net. 8. Thông tin thương mại trên trang web của Bộ Công thương: www.moit.gov.vn. MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Chương I: Tổng quan về Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 3 I. Khái quát về Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 3 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 3 2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 6 3. Cơ cấu tổ chức của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 8 II. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 12 1. Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 12 2. Một số hợp đồng quan trọng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật trong 15 năm qua 14 3. Vốn và cơ cấu vốn của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 16 Chương II: Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 17 I. Hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 17 1. Phương thức kinh doanh nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 17 2. Quy trình nhập khẩu của Công ty Xuất khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 21 3. Tình hình nhập khẩu theo mặt hàng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 27 4. Tình hình nhập khẩu theo thị trường của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 31 II. Đánh giá chung về hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 36 1. Thành tựu trong hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 36 2. Hạn chế trong hoạt động nhập khẩu và nguyên nhân của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 37 Chương III: Định hướng và các giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 39 I. Định hướng của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật về hoạt động nhập khẩu 39 1. Mục tiêu của Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật về hoạt động nhập khẩu 39 2. Phương hướng phát triển hoạt động nhập khẩu của công ty trong những năm tới 40 II. Giải pháp thúc đẩy hoạt động nhập khẩu cho Công ty Xuất nhập khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 42 1. Về phía Công ty Xuất nhâp khẩu Thiết bị toàn bộ và Kỹ thuật 42 2. Một số kiến nghị đối với Nhà nước 53 Kết luận 56 Tài liệu tham khảo 58