Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu các mặt hàng tại công ty xuất nhập khẩu Seaprodex Hà Nội

Phã gi¸m ®èc 2 Phã gi¸m ®èc 3 Phã gi¸m ®èc 1 PXNHS PHCSN PKD XNK TH PTC CBL§TL Phßng tæ chøc lao ®éng vµ c¸n bé tiÒn l­¬ng :gåm 8 nh©n viªn tham m­u cho ban gi¸m ®èc vÒ tæ chøc qu¶n lý c¬ cÊu lao ®éng ,tiÒn l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch kh¸c . -Phßng kinh doanh xnk tæng hîp :gåm 7 nh©n viªn cã chøc n¨ng xuÊt khÈu mét sè mÆt hµng gia c«ng vµ NhËp KhÈu mét sè m¸y mãc thiÕt bÞ l¹nh phôc vô ®¸nh b¾t vµ b¶o qu¶n thuû s¶n còng nh­ mét sè lo¹i s¶n pkÈm kh¸c nh­ ti vi,tñ l¹nh … -Phßng xu¸t khÈu thuû s¶n :gåm 6 nh©n viªn cã chøc n¨ng chÝnh lµ xÊt khÈu c¸c mÆt hµng h¶i s¶n nh­ :t«m ,c¸ ,mùc… -Phßng hµn chÝnh sù nghÞªp :phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ì vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc . 3.Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty: Chøc n¨ng : +Trùc tiÕp xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng thuû s¶n:t«m,c¸,mùc. +Kinh doanh c¸c lo¹i vËt t­ ,hµng ho¸ thuéc ngµnh vËt liÖu ®iÖn . +Trùc tiÕp NhËp KhÈu c¸c mÆt hµng vËt t­ ,vËt liÖu ®iÖn … +NhËn uû th¸c NhËp KhÈu ,lµm ®¹i lý… +Tæ chøc s¶n xuÊt gia c«ng ,liªn doanh,liªn kÕt hîp t¸c ®Çu t­ s¶n xuÊt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ trong vµ ngoµi n­íc . NhiÖm vô: +Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång kinh tÕ ,hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®· ký kÕt . +Khai th¸c hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn. +Tu©n thñ vµ chÊp hµnh hoµn toµn nghÜa vô ®èi víi nhµ n­í.c 4.§Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm ngµnh hµng cña c«ng ty: a.Nh÷ng s¶n phÈm xuÊt khÈu : c«ng ty SEAPODEX HN chñ yÕu xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng thuû s¶n. -MÆt hµng t«m chiÕm tû träng lín th­êng ®­îc xuÊt d­íi d¹ng nguyªn liÖu vµ chÕ biÕn . -MÆt hµng mùc. -mÆt hµng c¸ … b. Nh÷ng mÆt hµng NhËp KhÈu :c«ng ty chñ nhËp c¸c lo¹i vËt t­ hµng ho¸ phôc vô s¶n xuÊt vµ tiªu dïng ,tuú theo thay ®æi diÔn biÕn cña thÞ tr­êng mµ ®iÒu chØnh chñng lo¹i vµ doanh sè c¸c s¶n phÈm NhËp KhÈu Nh÷ng mÆt hµng NhËp KhÈu chñ yÊu lµ : +T­ liÖu s¶n xuÊt :NhËp KhÈu c¸c läai s¾t thÐp,ho¸ chÊt vµ m¸y thu h×nh . +T­ liÖu tiªu dïng :hµng ®iÖn tö ,èng n­íc…trong ®ã c¸c mÆt hµng s¾t tiªu dïng ®ãng vai trß chñ ®¹o chiÕm tíi 70% kim ng¹ch NhËp KhÈu. 5. §Æc ®iÓm vÒ vèn vµ nguån lùc kinh doanh cña c«ng ty: Trong thêi gian nµy c«ng ty ®· kh«ng ngõng t¨ng c­êng vµ ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé nh­ng do nguån vèn kinh doanh cña SEAPODEX cßn rÊt h¹n hÑp nªn c«ng ty ch­a cã kh¶ n¨ng tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng MARKERTING cã hiÖu qu¶.ChÝnh v× vËt c«ng ty ®· më liªn doanh nh»m huy ®éng vèn ,®ång thêi vay thªm c¸c ng©n hµng ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh B¶ng1:T×nh h×nh nguån nh©n lùc vµ c¬ cÊu vãn cña SEAPRODEX HN: 1999 2000 2001 Lùc l­îng lao ®éng(ng­êi) -Sè l­îng nh©n viªn 445 488 527 +Trong biªn chÕ 292 305 360 +Hîp ®ång 153 193 167 -Tr×nh ®é +§¹i häc vµ trªn ®¹i häc 81 92 111 +Trung häc 18 24 30 Lo¹i vèn.(tû ®ång) -Vèn cè ®Þnh. 31,7 32,7 32,8 -Vèn l­u ®éng. 5,3 5,8 6,3 -Vèn liªn doanh 20 20,7 20,7 6.§Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng: -VÒ xuÊt khÈu:c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty d· ®­îc xuÊt khÈu sang mét sè thÞ tr­êng:NhËt B¶n , Hång K«ng, Singapo. -VÒ nhÈp khÈu:thÞ tr­êng lín nhÊt cña c«ng ty lµ Hµn quèc;Liªn bang Nga, NhËt b¶n vµ §µi Loan trong ®ã mçi thÞ tr­êng ®Òu g¾n víi mét mÆt hµng nhÊt ®Þnh,ch¼ng h¹n ti vi cña Hµn Quèc,thÐp cña Nga,c¸c hµng tiªu dïng cao cÊp nh­ m¸y ®iÒu hoµ nhiÖt ®é,m¸y giÆt,photocopi cña NhËt b¶n vµ §µi loan. B¶ng2: t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong 2 n¨m gÇn ®©y: N¨m S¶nl­îng XK (tÊn) Kim ng¹ch xuÊt khÈu Kim ng¹ch NhËp KhÈu Tæng sè 1000USD) Tèc ®é t¨ng % Tængsè (1000 USD) Tèc ®é t¨ng % 1999 2.500 15.640 100 16.009 100 2000 3000 18.769 120 17.600 110 2001 3.300 20.580 132 19.500 122 Tæng Ta nhËn thÊy r»ng trong 3 n¨m gÇn ®©y t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt tèt .S¶n l­îng xuÊt khÈu n¨m 2000 ®¹t ®­îc 3.000 tÊn ®¹t gi¸ trÞ xuÊt khÈu lµ 18.769.000(USD) víi tèc ®é t¨ng 120% so víi n¨m 1999 vµ n¨m 2001 ®¹t 3.300 (tÊn) ,®¹t gi¸ trÞ xuÊt khÈu lµ 20.580.000 (USD )víi tèc ®é t¨ng lµ 132% so víi n¨m 1999 Trong khi ®ã kim ng¹ch NhËp KhÈu còng t¨ng ®¸ng kÓ víi n¨m 2000 ®¹t 17.600.000 (USD) víi tãc ®é t¨ng lµ 110% so víi n¨m 1999 vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 19.500.000(USD) t¨ng 122% so víi n¨m 1999 lµ 16.009.000 (USD ) II.Thùc tr¹ng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång t¹i c«ng ty SEAPODEX HN: 1. T×nh h×nh NhËp KhÈu m«t sè mÆt hµng cña c«ng ty: a.MÆt hµng thÐp l¸ vµ thÐp tÊm: ThÐp l¸ vµ thÐp tÊm lµ mét trong nh÷ng c¸n phÈm quan träng nhÊt ,®­îc sö dông réng d·i trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt ,x©y dùng vµ sinh ho¹t .Tõ thÐpl¸, thÐp tÊm ,ng­êi ta cã thÓ gß rËp thµnh c¸c chi tiÕt m¸y ,thïng chøa èng dÉn …ngoµi ra trong x©y dùng ng­êi ta cßn dïng thÐp l¸ thÐp tÊm lµm s©n m¸i nhµ vµ c¸c kÕt cÊu kh¸c .Ngoµi ra nhiÒu lo¹i dông cô gia ®×nh ®Òu lµm tõ thÐp l¸ :thïng chËu ,b×nh chøa …cßn trong c«ng nghiÖp thùc phÈm th× kh«ng thÓ thiÕu ®­îc thÐp l¸ tr¸ng thiÕc ®Ó lµm hép Do nh÷ng tÝnh chÊt vµ kü n¨ng kü thuËt cña tõng lo¹i thÐp kh¸c nhau mµ c«ng ty nhËp vµo tuú theo diÔn biÕn vµ nhu cÇu thÞ tr­êng . -Lo¹i thÐp tÊm :®Ó ®¸p øng ®­îc víi nhu cÇu cña thÞ tr­êng ,c«ng ty th­êng nhËp c¸c lo¹i thÐp sau : +ThÐp tÊm ®ãng tÇu :th­êng cã ®é dµi tõ 2,5-5mm ®­îc dïng trong c«ng nghÖ ®ãng tÇu +thÐp tÊm lµm cÇu th­êng cã ®é dµy tõ 12-60mm -Loai thÐp l¸ :th­êng gåm cã thÐp l¸ cuén vµ thÐp l¸ kiÖn B¶ng3:Sau ®©y lµ sè l­îng NhËp KhÈu mÆt hµng thÐp cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m 1999,2000,2001 MÆt hµng NhËp tõ n­íc 1999 2000 2001 SL (tÊn) GT (1000 USD) SL (tÊn) GT (1000 USD) SL (tÊn) GT (1000 USD) ThÐp tÊm Nga,§µi loan 18.000 4.914 19.670 5.370 20.000 5.460 ThÐp l¸ cuén Nga 9.500 2.755 13.000 3.770 12.000 3.480 ThÐp l¸ kiÖn Nga 12000 3.540 12.000 3.540 15.960 4.710 39.500 11.209 44.670 12320 47.960 13650 Qua b¶ng trªn ta thÊy,nãi chung t×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty lu«n ë ®Þnh ,víi møc t¨ng ®Òu qua c¸c n¨m .Cô thÓ lµ ®èi víi mÆt hµng thÐp tÊm n¨m 1999 ®¹t 18.000(tÊn)víi gi¸ trÞ lµ 4.914.000 (USD) ,n¨m 2000 ®¹t 19.670 (tÊn) víi gi¸ trÞ lµ 5.370.000(USD) vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 20.000 (tÊn) vãi gÝa trÞ lµ 5.460.000(USD). MÆt hµng thÐp l¸ kiÖn còng t¨ng dÇn ,cô thÓ lµ n¨m 1999 ®¹t 12.000 (tÊn) víi gi¸ trÞ lµ 3.540.000 (USD) ,N¨m 2000 cóng ®¹t 12.000(tÊn) voÝa gi¸ trÞ lµ 3.540.000(USD) vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t 16.960 (tÊn) víi gi¸ trÞ t¨ng lµ 4.710.000 (tÊn) §Õn mÆt hµng thÐp l¸ cuén còng cã nh÷ng t¨ng tr­ëng ®¸ng kÓ ,cô thÓ lµ n¨m1999 ®¹t ®­îc 9.500 (tÊn) víi gi¸ trÞ lµ 2.755.000 (USD),n¨m 2000 ®¹t ®­îc 13.000 (tÊn) vo¸i gi¸ trÞ lµ 3.770.000 (USD) vµ ®Õn n¨m 2001 th× ®¹t ®­îc 12.000 (tÊn) vo¸i gi¸ trÞ lµ 3.480.000 (USD). Qua ®ã ,ta cã thÓ nhËn thÊy trog 3 n¨m gÇn ®©y c¸c lo¹i mÆt hµng thÐp lu«n t¨ng tr­ëng ®Òu qua c¸c n¨m .DiÒu ®ã ®· ph¶n ¸nh ®­îc tèc ®ä ngµu cµng t¨ng lªn cña c«ng ty . b.NhËp KhÈu mét sè mÆt hµng kh¸c : Ngoµi NhËp KhÈu s¾t thÐp c«ng ty cßn NhËp KhÈu mét sè c¸c t­ liÖu tiªu dïng ,c¸c ®å ®iÖn tö nh­i tivi m¸y giÆt … Sau ®©y lµ sè l­îng NhËp KhÈu mét sè mÆt hµng cña c«ng ty trong thêi gian võa qua: B¶ng4:nhËp khÈu mét sè mÆt hµng kh¸c cña c«ng ty MÆt hµng NhËp tõ n­íc 1999 2000 2001 SL GT (1000 USD) SL GT (1000 USD) SL GT (1000 USD) Ti vi HQ 3.500(ch) 1.000 3.600 (ch) 1.026 3.750 (ch) 1.070 M¸y giÆt NB, §L 3.330(ch) 1.200 3.000 (ch) 1.080 3.400 (ch) 1.224 M¸y Photo NB 2.120 (ch) 1.800 2.500 (ch) 2.125 2.650 (ch) 2.250 Nhùa §L 3.500 (tÊn) 800 4.560 (tÊn) 1..049 5.680 (tÊn) 1.306 4.800 5280 5.850 Tõ b¶ng trªn ta thÊy do nhu cÇu vÒ c¸c mÆt hµng tiªu dïng ngµy cµng t¨ng lªn,nªn trong nh÷ng n¨m qua nh÷ng mÆt hµng nµy cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn .Cô thÓ lµ mÆt hµng ti vi ®¹t 3.500 (chiÕc) víi gi¸ trÞ 1.000.000(USD) n¨m 1999 vµ ®¹t 3.600 (chiÕc) n¨m 2000 víi gi¸ trÞ 1.026.000 (USD) vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t 3750(chiÕc )víi gi¸ trÞ 1.070.000 (USD ).§Õn mÆt hµng nhùa tuy lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng míi mÎ cña c«ng ty nh­ng còng ®¨ ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu. Cô thÓ lµ n¨m 1999 ®¹t 3.500 (tÊn) víi gi¸ trÞ 800.000(USD) vµ n¨m 2000 ®¹t 4.560 (tÊn) víi gi¸ trÞ NhËp KhÈu lµ 1.049.000(USD) vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t 5.680 (tÊn )víi gi¸ trÞ NhËp KhÈu lµ 1.306.000(USD) Cßn mÆt hµng m¸y giÆt còng ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu ®¸ng kÓ ,cô thÓ lµ n¨m 1999 ®¹t ®­îc 3.300 (chiÕc) víi gi¸ trÞ lµ 1.200.000(USD), n¨m 2000 ®¹t ®­îc 3.000 (chiÕc) víi gi¸ trÞ lµ 1.080.000 (USD) vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t 3.400 (chiÕc) víi gi¸ trÞ lµ 1.224.000 (USD) MÆt hµng m¸y ph«tocopy ,n¨m 1999 còng ®¹t ®­îc 2.120 (chiÕc) víi gÝa trÞ lµ 1.800.000(USD),n¨m 2000 ®¹t ®­îc 2.500 (chiÕc) víi gi¸ trÞ lµ 2.125.000(USD) vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 2.650(chiÕc) víi gi¸ trÞ lµ 2.250(USD). Do ®ã ta nhËn thÊy tinh h×nh kinh doanh cña c«ng ty trong 3 n¨m gÇn ®©y lµ rÊt tèt . VËy ta cã tæng kim ng¹ch NhËp KhÈu c¸c mÆt hµng tiªu dïng vµ S¾t ThÐp cña C«ng ty qua c¸c n¨m 1999, 2000, 2001 ®­îc thÓ hiÖn qua b¶ng sau. B¶ng 5: (§¬n vÞ: 1000 USD) C¸c mÆt hµng 1999 2000 2001 GT TT(%) GT TT(%) GT TT(%) ThÐo c¸c lo¹i 11.209 70 12.320 70 13.650 70 Tivi 1.000 6,25 1.026 5,8 1.070 5,5 M¸y giÆt 1.200 7,5 1.080 6,2 1.224 6,3 M¸y ph«tcopy 1.800 11,25 2.125 12 2.250 11,5 Nhùa 800 5 1.049 6 1.306 6,7 Tæng 16.009 100 17.600 100 19.500 100 Tõ b¶ng trªn, ta nhËn thÊy mÆt hµng thÐp vÉn lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng chñ ®¹o cña c«ng ty, n¨m 1999 c¸c lo¹i mÆt hµng thÐp ®¹t ®­îc 11.209.000(USD) chiÕm tíi 70% tæng kim ng¹ch mhËp khÈu cña c«ng ty, ®Õn n¨m 2000 ®¹t ®­îc 12.320.000 (USD) nã còng chiÕm tíi 70% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 13.600.000(USD) còng chiÕm tíi 70% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty. TiÕp theo lµ mÆt hµng Photocopy,n¨m 1999 ®¹t ®­îc 1.800.000(USD) chiÕm tíi 11.5% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty ,®Õn n¨m 2000 ®¹t ®­îc 2.125.000 (USD) chiÕm tíi 12% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 2.250.000 USD chiÕm tíi 11,5% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. §Õn mÆt hµng nhùa, tuy lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng míi cña c«ng ty, nh­ng n¨m 1999 còng ®· ®¹t ®­îc 800.000 (USD) chiÕm tíi 5% tæng kim ng¹ch nhËp kh¶u cña c«ng ty ,®Õn n¨m 2000 ®¹t ®­îc 1.049.000 (USD) chiÕm to¸i 6% tæng kim ngach nhËp khÈucña c«ng ty vµ ®Õn n¨m 2001 còng ®¹t ®­îc 1.306.000 USD chiÕm tíi 6,7% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu. Cßn mÆt hµng m¸y giÆt vµ ti vi lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng mµ thÞ tr­êng trong n­íc ®· b·o hoµ, tuy nhiªn ®Õn n¨m 2001: ®èi víi mÆt hµng ti vi c«ng ty còng ®· ®¹t ®­îc 1.070.000USD chiÕm tíi 5,4% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu; cßn ®èi víi mÆt hµng m¸y giÆt c«ng ty còng ®¹t ®­îc 1.224.000USD chiÕm tíi 6,4% kim ng¹ch nhËp khÈu. Së dÜ cã ®­îc sù t¨ng tr­ëng m¹nh nh­ vËy trong c¸c n¨m 1999 2000, 2001;®Æc biÖt lµ n¨m 2001 lµ do: c«ng ty thiÕt lËp ®­îc nhiÒu mèi quan hÖ víi c¸c kh¸ch hµng trong n­íc còng nh­ ®èi víi c¸c b¹n hµng bªn ngoµi. Ngoµi ra c«ng ty cßn cã sù ®Çu t­ ®óng h­íng, huy ®éng ®­îc nhiÒu nguån vèn, thùc hiÖn ®­îc nhiÒu hîp ®ång nhËp khÈu (­íc tÝnh n¨m 2001 c«ng ty ®· thùc hiÖn ®­îc kho¶ng 80 hîp ®ång nhËp khÈu). 2. C¸c thÞ tr­êng NhËp KhÈu cña c«ng ty. C«ng ty seaprodex Hµ Néi thùc hiÖn NhËp KhÈu c¸c mÆt hµng S¾t thÐp, vµ c¸c mÆt hµng tiªu dïng chñ yÕu tõ c¸c n­íc Nga, NhËt b¶n, Hµn Quèc, vµ §µi Loan. Tuú theo ­u thÕ cña nhu cÇu thÞ tr­êng mµ c«ng ty lùa chän sao cho viÖc NhËp KhÈu cã hiÖu qu¶ nhÊt (vÒ gi¸ c¶, chÊt l­îng...) Sau ®©y lµ t×nh h×nh NhËp KhÈu tõ c¸c thÞ tr­êng cña c«ng ty seaprodex HN. B¶ng 6: ThÞ tr­êng nhËp N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Gi¸ trÞ 1000 (USD) Tû träng % Gi¸trÞ 1000(USD) Tû träng % Gi¸ trÞ 1000 (USD) Tû Träng % LX 8967 56 9586 56 10920 56 §L 3282 20,5 3792 21,18 4260,8 21,85 HQ 1000 6,25 1026 5,82 1070 5,48 NB 2760 17,25 2989 17 3249,2 16,67 Tæng 16000 100 17600 100 19500 100 Tõ b¶ng trªn ta thÊy ,mÆc dï trong thêi gian gÇn ®©y nÒn kinh tÕ Liªn X« cã vÎ ch÷ng l¹i so víi nÒn kinh tÕ thÕ giíi nh­ng liªn x« vÉn lµ thÞ tr­êng lín nhÊt cña c«ng ty , tõ c¸c n¨m 1999 ,2000, 2001 nã vÉn ®¹t ®­îc 8.967.000 (USD) ;9.585.000 (USD) ;10.920.000 (USD),chiÕm tíi 56% tæng kim ng¹ch NhËp KhÈu cña c«ng ty.TiÕp theo ®ã lµ thÞ tr­êng §µi Loan , n¨m 1999 nã ®¹t ®­îc 3.282.000(USD)chiÕm tíi 20,5% so víi tæng kim ng¹ch NhËp KhÈu cña c«ng ty ,n¨m 2000 nã ®· ®¹t ®­îc 3.729.000 (USD) vµ chiÕm tíi 21,18 % tæng kim ng¹ch nhËp khÈu vµ ®Õn n¨m 2001 th× nã ®¹t ®­îc 4.260.800(USD) vµ chiÕm tíi 21,85% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu .Cuèi cïng lµ thÞ tr­êng NhËt B¶n vµ thÞ tr­êng Hµn Quèc còng ®· ®¹t ®­îc mét sè thµnh tùu ,cô thÓ lµ ë thÞ tr­êng NhËt B¶n n¨m 1999 ®¹t 2.760.000(USD) chiÕm 17,25% ,n¨m 2000 d¹t 2.989.000 (USD) chiÕm tíi 17% vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 3.249.200 (USD) chiÕm tíi 16,67% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu .§Õn thÞ tr­êng Hµn Quèc n¨m 1999 còng ®¹t ®­îc 1.000.000 (USD) chiÕm tíi 6,25% ,n¨m 2000 ®¹t ®­îc 1.026.000(USD) chiÕm tíi 5,82% vµ ®Õn n¨m 2001 ®¹t ®­îc 1.070.000 (USD) chiÕm tíi 5,48% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty. Cã thÓ nãi ,®Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nh­ vËy lµ nhê trong qóa tr×nh mua b¸n ngo¹i th­¬ng c«ng ty SEAPODEX HN ®· chñ yÕu duy tr× h×nh thøc NhËp KhÈu trùc tiÕp v× vËy mµ nã lu«n thu ®­îc nh÷ng kÕt qu¶ cao. 3.Quy tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång NhËp KhÈu t¹i c«ng ty SEAPODEX HN 3.1Xin giÊy phÐp NhËp KhÈu : C«ng ty SEAPODEX HN ®­îc phÐp NhËp KhÈu tÊt c¶ c¸c trang thiÕt bÞ ®iÖn tö vµ s¾t thÐp ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt vµ tiªu dïng . Tr­íc kia c«ng ty ph¶i xin giÊy phÐp NhËp KhÈu chuyÕn ®èi víi tõng lo¹i hµng ho¸ ,nh­ng trong mét vµi n¨m gÇn ®©y c«ng ty kh«ng ph¶i xin giÊy phÐp mµ chØ cÇn cã giÊy ®¨ng ký kinh doanh vµ m· sè kinh doanh. 3.2 Më L/C khi bªn b¸n b¸o : Do c«ng ty SEAPODEX tham gia vµo ho¹t ®éng NhËp KhÈu trùc tiÕp nªn c«ng ty vµ b¹n hµng cña m×nh th­êng xuyªn ¸p dông ph­¬ng thøc thanh to¸n quèc tÕ .Mét trong nh÷ng ph­¬ng thøc thanh to¸n quèc tÕ mµ c«ng ty hay ¸p dông ®Ó thanh to¸n cho b¹n hµng lµ thanh to¸n b»ng ph­¬ng thøc L/C “at sight” ,th­êng dïng ®Ó ¸p dông cho nh÷ng ®¬n ®Æt hµng kh«ng æn ®Þnh hoÆc c¸c l« hµng dµi tõ 20 ngµy trë nªn . Mäi chi tiÕt trong L/C ph¶i ®­îc lËp rÊt chÝnh x¸c .§Æc biÖt lµ c¸c ®Æc ®iÓm vÒ th«ng sè kü thuËt ®èi víi mét sè mÆt hµng nhËp khÈu vÒ c¸c lo¹i thÐp vµ c¸c ®è ®iÖn tö cña c«ng ty trong L/C lµ ph¶i hÕt søc chÝnh x¸c . NÕu cã sai xãt xÈy ra trong L/C ,c«ng ty ph¶i ®Ò nghÞ ng©n hµng söa ch÷a ,chi phÝ söa ch÷a L/C do bªn b¸n g©y ra sai xãt ph¶i thanh to¸n . VÝ dô :trong L/C sè 3687 më ngµy 3/5/2001 t¹i ng©n hµng ViÖt Com Bank (L/C thuéc hîp ®ång nhËp khÈu thÐp l¸ tÊm gi÷a c«ng SEAPRODEX vµ méy c«ng ty cña Liªn Bang Nga ),®· xÈy ra sai xãt vÌ ký hiÖu thÐp l¸ tÊm ,nguyªn nh©n sai xãt lµ do tµi liÖu tõ c«ng ty cña Liªn Bang Nga göi sang (®· nhËn sai xãt vÒ m×nh ).C«ng ty ®· tiÕn hµnh yªu cÇu ng©n hµng ViÖt Com Bank söa ®æi L/C ®ã vµ c«ng ty ph¶i thanh to¸n cho ng©n hµng phÝ söa ®æi L/C vµ tiÒn ®iÖn phÝ ®ã.Do nguyªn nh©n xuÊt ph¸t tõ phÝa c«ng ty cña Nga nªn c«ng ty nµy ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm hoµn tr¶ sè tiÒn nµy cho c«ng ty. Nh×n chung viÖc sai xãt trong L/C xÈy ra kh¸ cao trong tæng sè thùc hiÖn hîp ®ång cña c«ng ty. -C«ng viÖc më L/C cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau : +C¨n cø vµo hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®­îc ký kÕt gi÷a 2 bªn ,c«ng ty tiÕn hµnh thñ tôc xin më L/C t¹i ng©n hµng Vietcom bank víi møc ký quü lµ 10% +NhËn ®­îc ®¬n xin më L/C cña c«ng ty ng©n hµng tiÕn hµnh xem xÐt vµ më mét L/C theo ®óng yªu cÇu cña c«ng ty,®ång thêi th«ng b¸o cho c«ng ty biÕt viÖc më L/C vµ ®· ®­îc chuyÓn ®Õn ng­êi xu¸t khÈu qua ng©n hµng th«ng b¸o ë n­íc ng­êi xuÊt khÈu +Ng©n hµng nµy sÏ th«ng b¸o cho ng­êi xuÊt khÈu ,sau khi kiÓm tra vµ xem xÐt vµ nÕu chÊp nhËn L/C th× ng­êi xuÊt khÈu tiÕn hµnh giao hµng cho c«ng ty vµ dång thêi th«ng b¸o cho c«ng ty biÕt lµ hµng ®· ®­îc giao +Sau ®ã ng­êi xuÊt khÈu lËp mét bé chøng tõ theo ®óng L/C th«ng qua ng©n hµng th«ng b¸o ®Ó chuyÓn ®Õn cho ng©n hµng më L/C cïng víi hèi phiÕu ®Ó thanh to¸n cho m×nh +Ng©n hµng më L/C cña c«ng ty kiÓm tra chøng tõ cña bªn xuÊt khÈu ,nÕu thÊy hîp lÖ th× sÏ thanh to¸n ,cßn nÕu kh«ng sÏ tõ chèi thanh to¸n vµ tr¶ l¹i chøng tõ ®ã .Tuy nhiªn ë c«ng ty SEAPODEX HN ch­a bao giê xÈy ra tr­êng hîp nh­ vËy ,bëi c¸c ba¹n hµng cña c«ng ty ®Òu lµ nh÷ng ng­êi dÇy d¹n kinh nghiÖm trªn thÞ tr­êng nªn rÊt cÈn thËn trong viÖc lËo bé chøng tõ nµy +Sau khi ng©n hµng më L/C thanh to¸n cho ng­êi xuÊt khÈu ,ng©n hµng sÏ chuyÓn cho c«ng ty bé chøng tõ ®Ó c«ng ty ®i nhËn hµng vµ tiÕn hµnh thanh to¸n_Khi nhËn ®­îc chøng tõ c«ng ty tiªn hµnh xem xÐt vµ thanh to¸n cho ng©n hµng. Cã thÓ thÊy viªc më L/C cña c«ng ty diÔn ra rÊt thuËn lîi ,bëi c«ng ty vµ ng©n hµng Vietcom bank ®Òu lµ nh÷ng ®èi t¸c lµm ¨n l©u dµi vµ rÊt cã uy tÝn Ngoµi h×nh thøc thanh to¸n b»ng L/C c«ng ty cßn cã h×nh thøc thanh to¸n b»ng transfer Telegragh hoÆc thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt,®èi víi h×nh thøc nµy c«ng ty chØ ¸p dông khi cÇn ph¶i NhËp KhÈu nh÷ng l« hµng cã nhu cÇu ®ét xuÊt 3.3 Mua b¶o hiÓm : C«ng ty th­êng lµm hîp ®ång NhËp KhÈu víi gi¸ CFR /HP cã nghÜa lµ c«ng ty chØ cã tr¸ch nhiÖm mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ cßn tiÒn hµng c­íc phÝ th× thuéc vÒ bªn b¸n .Th«ng th­êng,c«ng ty mua b¶o hiÓm cña B¶o VIÖt ,vµ hîp ®ång baá hiÓm cña c«ng ty víi B¶o ViÖt th­êng lµ hîp ®ång bao hiÓm bao.§èi víi lo¹i b¶o hiÓm nµy c«ng ty ph¶i ký hîp ®ång b¶o hiÓm tõ ®Çu n¨m vµ khi hµng b¾t ®Çu xuèng tÇu c«ng ty chØ viÖc göi cho B¶o ViÖt mét th«ng b¸o gäi lµ”GiÊy b¸o b¾t ®Çu vËn chuyÓn “ 3.4 Lµm thñ h¶i quan : Th«ng th­êng c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty nh­ :c¸c lo¹i thÐp nhËp tõ Liªn Bang Nga,tivi tõ Hµn Quèc ,nhùa tõ Singapo…®­îc giao nhËn t¹i c¶ng H¶i Phßng.Vµ khi hµng ho¸ vÒ tíi c¶ng H¶i Phßng ,c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh lµm thñ tôc h¶i quan cho hµng ho¸ võa nhËp vÒ ,theo ®óng nh­ quy ®Þnh tr×nh tù vÒ thñ tôc lµm h¶i quan ®èi víi hµng ho¸ nhËp khÈu .Do ®ã c¸n bé di nhËn hµng cña c«ng ty ph¶i thùc hiÖn nh÷ng b­íc nh­ sau: -Khai b¸o h¶i quan : c«ng ty sÏ ph¶i nép cho c¶ng hå s¬ h¶i quan bao gåm: +Tê khai h¶i quan (ph¶i kª khai chi tiÕt ). +Hîp ®ång ngo¹i . +L/C. +Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i. +§iÒu kiÖn bao b× ®ãng gãi . +C/O,C/F,C/Q. +GiÊy phÐp nhËp khÈu . +VËn ®¬n. -XuÊt tr×nh hµng ho¸ :c¸n bé c«ng ty sÏ ph¶i xuÊt tr×nh hµng ho¸ cho c¬ quan h¶i quan ,sau ®ã h¶i quan sÏ ®èi chiÕu tê khai h¶i quan víi thùc tÕ ®Ó quyÕt ®Þnh cã cho hµng ho¸ ra khái c¶ng hay kh«ng. -Th­c hiÖn c¸c qyÕt ®Þnh cña h¶i quan:c«ng ty hoµn toµn tu©n theo c¸c quy ®Þnh cña h¶I quan. Sau khi lµm xong c¸c thñ tôc h¶i quan c«ng ty ®ù¬c tr¶ l¹i hå s¬ h¶i quan vµ th«ng b¸o thuÕ .C«ng ty nhËn hµng vµ cã tr¸ch nhiÖm nép thuÕ nhËp khÈu (VAT) 3.5 NhËn hµng vµ kiÓm tra hµng ho¸: Khi c¸c mÆt hµng nhËp khÈu ®­îc c¸c ®èi t¸c chuyÓn vÒ tíi c¶ng H¶i Phßng ,c¶ng sÏ b¸o cho c«ng ty biÕt vµ c«ng ty sÏ lµm c¸c thñ tôc ®Ó nhËn hµng .C«ng ty ph¶i tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång uû th¸c cho c¶ng vÒ viÖc giao nhËn hµng tõ tÇu n­íc ngoµi trë vÒ .Sau khi nhËn ®­îc th«ng b¸o lµ tÇu s¾p vÒ tíi c¶ng c«ng ty sÏ ®Õn ®¹i lý tr×nh vËn ®¬n ,®Ó ®­îc ®¹i lý cÊp cho lÖnh giao hµng (O/D).Sau ®ã c«ng ty mang lÖnh giao hµng tíi lµm thñ tôc h¶i quan vµ ®em bé chøng tõ nhËn hµng trong ®ã cã lÖnh giao hµng ®Ó xuèng c¶ng nhËn hµng . Khi nhËn hµng c«ng ty sÏ xuèng c¶ng ®èng phÝ l­u kho ,phÝ xÕp dì ,lÊy biªn lai ,x¸c nhËn O/D sau ®ã ®em O/Dtíi bé phËn kho vËn ®Ó lµm phiÕu xu¸t kho . Trong qu¸ tr×nh nhËn hµng ,c¸n bé kinh doanh nhËp khÈu cña c«ng ty sÏ kiÓm tra hµng vµ yªu cÇu c¬ quan gi¸m ®Þnh (VINACONTROL) gi¸m ®Þnh hµng ho¸ ,c«ng ty b¶o hiÓm (B¶o ViÖt )sÏ x¸c ®Þnh møc ®é thiÖt h¹i (nÕu cã).Sau khi nhËn hµng song c¸c bªn sÏ ký vµo biªn b¶n tæng kÕt giao nhËn hµng ho¸ . ViÖc giao nhËn ë c¶ng H¶i Phßng lu«n diÔn ra theo ®óng quy ®Þnh ,nhanh chßng, thuËn tiÖn .C«ng ty lu«n thanh to¸n ®Çy ®ñ c¸c chi phÝ cho c¶ng ,vµ c¶ng còng t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ®­îc nhËn hµng nhanh chãng . 3.6 Lµm thñ tôc thanh to¸n : C«ng ty th­êng thanh to¸n theo ph­¬ng thøc thanh to¸n tÝn dông chøng tõ th«ng qua ng©n hµng Viªt Com Bank ,®ång tiÒn thanh to¸n lµ USD .Sau khi ng©n hµng ®· thanh to¸n tiÒn hµng cho ng­êi xuÊt kghÈu,c«ng ty sÏ tiÕn hµnh thanh to¸n cho ng©n hµng tiÒn hµng nhËp khÈu vµ phÝ më L/C(th­êng lµ 10% )cho ng©n hµng .Cong viÖc nµy th­êng diÔn ra nhanh chãng vµ thuËn tiÖn ®èi víi c«ng ty. 3.7 KhiÕu n¹i vÒ hµng ho¸ : Th«ng th­êng nÕu gÆp tr­êng hîp khiÕu n¹i th× c«ng ty vµ ng­êi b¸n tù gi¶i quyÕt lÉn nhau .Chñ yÕu lµ khi hµng vÒ kh«ng ®¸p øng ®óng nh­ tho¶ thuËn trong hîp ®ång tr­íc ®ã th× c«ng ty yªu cÇu phÝa ®èi t¸c söa ch÷a ,gi¶m gi¸ ,göi tiÕp hµng thiÕu cho c«ng ty. VÝ dô :Trong hîp ®ång nhËp khÈu tivi sè 01/2000 gi÷ c«ng ty SEAPODEX vµ mét c«ng ty s¶n xuÊt tivi cña Hµn Quèc ,khi tiÕn hµnh gi¸m ®Þnh hµng nhËp khÈu ,c«ng ty cã kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh cña VINACONTROL nh­ sau : Sè l­îng gi¸m ®Þnh :300 chiÕc ,thiÕu 20 chiÕc so víi hîp ®ång . ý kiÕn cña c¬ quan gi¸m ®Þnh :c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm tra trªn ,chóng t«i cho r»ng :Hµng thiÕu tr­íc khi lÊy ra khái c¶ng H¶i Phßng ,hµng ho¸ cßn nguyªn ®ai ,nguyªn kiÖn “ VËy, theo nh­ hîp ®ång th× hµng cßn thiÕu 20 chiÕc .Trong tr­êng hîp nµy c«ng ty ®· gi¶i quyÕt b»ng c¸ch lÊy chøng th­ gi¸m ®Þnh cña VINACONTROL vµ chò ký cña ng­êi cã tr¸ch nhiÖm cña c¬ quan gi¸m ®Þnh ,sau ®ã c«ng ty lËp th­ dù kh¸ng vµ göi cho bªn b¸n yªu cÇu hä göi tiÕp sè hµng cßn thiÕu lµ 20 chiÕc tivi cho c«ng ty Tuy nhiªn, ®Ó ®¶m b¶o hiÖu qu¶ cho viÖc thùc hiÖn hîp ®ång ,ë bÊt cø hîp ®ång nµo c«ng ty còng tho¶ thuËn ®Çy ®ñ víi ®èi t¸c vÒ träng tµi gi¶i quyÕt tranh chÊp ,th­êng lµ träng tµi kinh tÕ ViÖt Nam. B¶ng qui tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty Seaprodex Hµ Néi: Më L/C khi bªn b¸n b¸o Lµm thñ tôc h¶i quan KiÓm tra hµng vµ nhËn hµng Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ KhiÕu n¹i nÕu cã Lµm thñ tôc thanh to¸n 4.§¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty SEAPODEX Hµ Néi 4.1. Thùc hiÖn hîp ®ång Th­c hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ mét c«ng viÖc phøc t¹p nã ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã kiÕn thøc tæng hîp ®Ó hoµn thµnh c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ,còng nh­ c¸c quy tr×nh trong hîp ®ång .§Ó ®¹t ®­îc ®iÒu ®ã hái c¸c c¸n bé cïa doanh nghiÖp ph¶i cã ®ñ n¨ng lùc ,tr×nh ®é ,kiÕn thøc lý luËn vµ thùc tiÔn . Trong nh÷ng n¨m qua c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty ®· thu ®­îc nhiÒu thµnh tùu ®¸ng kÓ .§ã lµ: -thùc hiÖn 100% hîp ®ång ®· ký :trong qu¸ tr×nh nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña m×nh c«ng ty ch­a bá lì mét hîp ®ång nµo ,tÊt c¶ c¸c hîp ®ång sau khi ®­îc ký kÕt ®Òu ®­îc c«ng ty hoµn thµnh thùc hiÖn .Nh­ vËy cho thÊy c«ng ty ®· cã sù ®¸nh gÝa hiÖu qu¶ ph­¬ng ¸n kinh doanh tr­íc khi ký kÐt hîp ®ång ,nã cho thÊy c«ng ty ®· nghiªn cøu ,ph¸n ®o¸n thÞ tr­êng vµ nghiªn cøu chi phÝ kinh doanh mét c¸ch chÝnh x¸c vµ hîp lý -C«ng ty ®· kh«ng ®Ó xÈy ra mét vô tranh chÊp nµo dÉn ®Õn ph¶i ra träng tµi gi¶i quyÕt.§Ó ®¹t ®­îc ®iÒu nµy c«ng ty ®· ph¶i rÊt lç lùc phÊn ®Êu trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång .§©y lµ c¬ së quan träng trong v¹ªc hîp t¸c l©u dµi cña c«ng ty víi b¹n hµng §Ó ®¸nh gi¸ ®­îc kÕt qu¶ thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty SEAPRODEX trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ,ta dùa vµo b¶ng ph©n tÝch sau: B¶ng 7: ChØ tiªu 1999 2000 2001 Sè H§ Tû träng % Sè H§ Tû träng % Sè H§ Tû träng % H§NK thùc hiÖn ®­îc 71 100 75 100 80 100 H§NK thùc hiÖn cã sai sãt 18 25,4 7 9,3 3 3,75 Tæng H§ ký kÕt 71 100 75 100 80 100 Qua b¶ng trªn ta nhËn thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn hîp ®ång cña c«ng ty lµ rÊt tèt:sè hîp ®ång ®· ký kÕt thùc hiÖn tíi 100%,ngoµi ra l­îng hîp ®ång nhËp khÈu thùc hiÖn cã sai sãt gi¶m dÇn .NÕu nh­ n¨m 1999 sè hîp ®ång cã sai sãt chiÕm tíi 25,4% ,®Õn n¨m 2000gi¶m xuèng 9,3% Th× ®Õn n¨m 2001 tû lÖ nµy chØ cßn 3,75% Ngoµi ra trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu ,tuy c«ng ty ®· ký kÕt thùc hiÖn 100% hîp ®ång ,nh­ng còng cã nhiÒu sai sãt ph¸t sinh .Nh÷ng sai sãt nµy cã thÓ lµ do lçi cña phÝa ®èi t¸c ,còng cã thÓ do lçi cña chÝnh c«ng ty hoÆc do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan kh¸c g©y ra.Song bÊt kª do lçi cña bªn nµo ,th× nh÷ng sai sãt xÈy ra ®Òu lµm gi¶m hiÖu qu¶ c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång cña c«ng ty .Th«ng th­êng ,c«ng ty hay gÆp c¸c sai sãt khi më L/C ,lµm thñ tôc h¶i quan ,giao nhËn hµng ho¸ …Sau ®©y chóng ta sÏ ph©n tÝch nh÷ng nguyªn nh©n g©y ra c¸c sai sãt nµy: B¶ng 8: C¸c sai sãt khi thùc hiÖn hîp ®ång N¨m 1999 N¨m 2000 N¨m 2001 Sai sãt khi më L/C 44,5% 42,8% 33.3% Sai sãt khi lµm thñ tôc h¶i quan 27,8% 42,8% 33.3% Sai sãt khi giao hµng thiÕu 16,7% 33.3% Sai sãt khi giao hµng chËm 11,1% 14,4% Qua b¶ng trªn ta thÊy,khi thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu c«ng ty lu«n gÆp kh©u sai sãt ë kh©u më L/C ,nã chiÕm mät tû lÖ kh¸ lín trong tæng sè hîp ®ång th­c hiÖn cã sai sãt cña c«ng ty..Trong n¨m 1999 tû lÖ sai sãt khi më L/C lµ 44,5% ,n¨m 2000 tû­ lÖ sai sãt n¸y gi¶m xuèng cßn 42,8% vµ ®Õn n¨m 2001 tû lÖ nµy chØ cßn 33,3%. Do ®ã viÖc më L/C ®ßi hái c¸n bé xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ph¶i cã kinh nghiÖm vÒ thanh to¸n ®Ó cã thÓ h¹n chÕ tãi ®a sai sãt .Ngoµi ra nÕu nh­ sai sãt trong L/C cßn cã thÓ lµ do sù nhÇm lÉn cña bªn ®èi t¸c ,tuy chi phÝ söa ch÷a L/C do bªn g©y ra sai sãt thanh to¸n nh­ng sù söa ®æi nµy g©y phiÒn hµ cho c¶ hai bªn . Bªn c¹nh ®ã,tû lÖ hîp ®ång thùc hiÖn ë kh©u lµm thñ tôc h¶i quan cã v­íng m¾c còng chiÕm mét tû lÖ ®¸ng kÓ trong tæng sè hîp ®ång thùc hiÖn cã sai sãt .Trong n¨m 1999 tû lÖ sai sãt ë kh©u lµm thñ tôc h¶i quan lµ 27,8% ,nh­ng ®Õn n¨m 2000 tû lÖ nµy t¨ng lªn ®Õn 42,8% ,vµ ®Õn n¨m 2001 tû lÖ nµy gi¶m xuèng cßn 33,3% Nguyªn nh©n xuÊt ph¸t tõ ®Æc thï c¸c lo¹i hµng ho¸ nhËp khÈu cña c«ng ty.Bëi v× c¸c lo¹i hµng kim khÝ vµ c¸c lo¹i nhùa nhËp khÈu cña c«ng ty lµ c¸c lo¹i mÆt hµng cã th«ng sè kü thuËt t­¬ng ®èi phøc t¹p .§Ó cã thÓ kª khai còng nh­ hiÓu ®­îc c¸c th«ng sè nµy ®ßi hái c¸n bé xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ,vµ nh©n viªn h¶i quan ph¶i cã tr×nh ®é kiÕn thøc vÒ c¸c lo¹i mÆt hµng nµy .Cßn trªn thùc tÕ th× tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ vÊn ®Ò nµy cña c¸c nh©n viªn h¶i quan vµ mét sè c¸n bé cña c«ng ty cßn cã nhiÒu h¹n chÕ .§iÒu nµy dÉn ®Õn viÖc kª khai hµng nhËp khÈu vµ x¸c ®Þnh møc thuÕ kh«ng chÝnh x¸c ,g©y thiÖt h¹i vÒ tiÌn b¹c vµ kÐo dµi thêi gian lµm thñ tôc cña c«ng ty . Ngoµi ra khi nhËn hµng nhËp khÈu ,c«ng ty th­êng gÆp mét sè khã kh¨n do ®èi t¸c giao hµng thiÕu hay giao hµng chËm.Quan s¸t ë b¶ng trªn chóng ta thÊy r»ng n¨m 1999 tû lÖ sai sãt khi giao hµng thiÕu lµ 16,7% vµ ®Õn n¨m 2000 th× kh«ng cã sai sãt vÒ giao hµng thiÕu ,nh­ng ®Õn n¨m 2001 th× tû lÖ nµy l¹i t¨ng lªn ®Õn 33,3%. Cßn vÒ giao hµng chËm n¨m 1999 tû lÖ sai sãt cña vÒ giao hµng chËm lµ 11,1%,®Õn n¨m 2000 tû lÖ nµy lµ 14,4% ,nh­ng ®Õn n¨m 2001 th× kh«ng cã sai sãt vÒ giao hµng chËm. . Tõ sù ph©n tÝch trªn chóng ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®­îc nh÷ng thuËn lîi vµ tßn t¹i trong qu¸ tr×nh tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty 4.2. VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n. Trong hîp ®ång ngo¹i th­¬ng c«ng ty th­êng sö dông 3 ph­¬ng thøc thanh to¸n lµ L/C at sight, Transfer Telegraph vµ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. Tuú theo tõng ph­¬ng thøc thanh to¸n mµ c«ng ty vËn dông chóng mét c¸ch hîp lý. VÝ dô nh­: c«ng ty th­êng sö dông ph­¬ng thøc thanh to¸n L/C khi ¸p dông nh÷ng hîp ®ång nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña c¸c b¹n hµng trong mét thêi gian tõ 30 - 40 ngµy (®Ó cho c¸c b¹n hµng cã ®ñ thêi gian ®Ó gom hµng vµ vËn chuyÓn hµng). Cßn ®èi víi ph­¬ng thøc Transfer Telegraph vµ thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, c«ng ty chØ sö dông ph­¬ng thøc nµy khi ¸p dông ®èi víi nh÷ng mÆt hµng c«ng ty cÇn cã trong mét thêi gian ng¾n ®Ó ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr­êng. Qua ®ã c«ng ty võa gi÷ ®­îc uy tÝn cña m×nh võa ®¸p øng ®­îc kÞp thêi nhu cÇu s¶n xuÊt ®ång thêi t¹o ra sù yªn t©m, tin t­ëng ®èi víi kh¸ch hµng vµ do ®ã sÏ gi÷ ®­îc mèi quan hÖ bÒn v÷ng vµ l©u dµi gi÷a c«ng ty víi b¹n hµng. 4.3. VÒ c«ng t¸c giao nhËn, vËn chuyÓn, kiÓm ®Þnh hµng ho¸ nhËp khÈu. Víi mét ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao, cã n¨ng lùc tèt nªn c«ng t¸c nhËn hµng, vËn chuyÓn vµ kiÓm ®Þnh hµng nhËp khÈu ®­îc c«ng ty triÓn khai t­¬ng ®èi thuËn lîi vµ nhanh chãng, h¹n chÕ ®­îc møc thÊp nhÊt c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. 4.3. VÒ c«ng t¸c më réng thÞ tr­êng nhËp khÈu. Tr­íc ®©y trong thêi kú bao cÊp c«ng ty kh«ng ®­îc phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng, do ®ã c«ng ty ph¶i mua l¹i hoÆc uû th¸c qua c¸c c«ng ty chuyÓn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nh­: Tocontap (Bé Néi th­¬ng), Unimex (Hµ Néi). Tõ sù phô thuéc ®ã dÉn ®Õn lµm h¹n chÕ bÞ ®éng vµ kÐm hiÖu qu¶ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. Vµ mét ®iÒu quan träng h¬n c¶ lµ c«ng ty kh«ng cã ®iÒu kiÖn ®Ó tiÕp xóc víi thÞ tr­êng n­íc ngoµi, tõ ®ã g©y khã kh¨n cho viÖc t×m hiÓu thÞ tr­êng ®ã kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc ®óng vÒ chÊt l­îng, gi¸ c¶, vËt t­, nguyªn liÖu. Nh­ng tõ khi c«ng ty xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, c«ng ty ®· chñ ®éng trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. B¾t ®Çu tõ n¨m 1994, c«ng ty ®· ®Æt mèi quan hÖ kinh tÕ vµ ký kÕt hîp ®ång nhËp khÈu víi b¹n hµng tõ Nga. §Æc biÖt lµ vµo n¨m 1996 ViÖt Nam ®· trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña khèi ASEAN, vµ ký hiÖp ®Þnh hîp t¸c víi khèi EU. ChÝnh nh÷ng ®iÒu kiÖn ®ã c«ng ty ®· chñ ®éng më réng ®­îc mèi quan hÖ víi c¸c b¹n hµng míi, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty nhËp khÈu ®­îc c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ míi, t­ liÖu tiªu dïng ®Ó phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt vµ tiªu dïng trong n­íc. Cho ®Õn nay ngoµi viÖc ®Æt mèi quan hÖ lµm ¨n víi Nga (lµ thÞ tr­êng chÝnh, n¨m 2001 chiÕm tíi 56% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu cña c«ng ty) c«ng ty cßn ®Æt mèi quan hÖ lµm ¨n víi nhiÒu b¹n hµng míi nh­: §µi Loan, Hµn Quèc vµ NhËt B¶n. Trong c¸c thÞ tr­êng míi trªn th× §µi Loan lµ thÞ tr­êng nhËp khÈu lín nhÊt cña c«ng ty (n¨m 2001 chiÕm tíi 21,18% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu), tiÕp theo lµ thÞ tr­êng NhËt B¶n, n¨m 2001 thÞ tr­êng nµy chiÕm tíi 17% kim ng¹ch nhËp khÈu vµ cuèi cïng lµ thÞ tr­êng Hµn Quèc (n¨m 2001 chiÕm 5,82% tæng kim ng¹ch nhËp khÈu). Tõ nh÷ng con sè nãi trªn ®· nãi lªn ®­îc sù n¨ng ®éng cña c«ng ty trong c«ng t¸c thÞ tr­êng ®èi ngo¹i, rÊt phï hîp víi xu thÕ ®a d¹ng ho¸, ®a ph­¬ng ho¸ quan hÖ trong chÝnh s¸ch ngo¹i giao cña chÝnh phñ ViÖt Nam. 5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång NhËp KhÈu Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty lµ rÊt hiÖu qu¶ ,víi møc t¨ng tr­ëng 10-15%,nh÷ng hµng hãa nhËp khÈu cña c«ng ty ngµy cµng cã vÞ trÝ ®øng v÷ng ch¾c trong thÞ tr­êng trong n­íc ,do ®a sè nh÷ng mÆt hµng nhËp khÈu cña c«ng ty ë thÞ tr­êng trong n­íc lµ rÊt khan hiÕm hoÆc kh«ng s¶n xuÊt ra ®­îc 5.1 ThuËn lîi : a.VÒ phÝa nhµ n­íc :Trog nh÷ng n¨m gÇn ®©y ViÖt Nam ®· trë thµnh thµnh viªn chÝnh thøc cña ASEAN, ngoµi ra trong bu«n b¸n quèc tÕ ViÖt Nam cßn ký kÕt hiÖp ®Þnh hîp t¸c kinh tÕ víi c¸c khèi EU… Bªn c¹nh ®ã chÝnh phñ ViÖt Nam ®· vµ ®ang t¨ng c­êng hoµn chØnh hµnh lang ph¸p luËt ,t¹o cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam mét m«i tr­êng kinh doanh ngµy cµng thuËn lîi h¬n,®¶m b¶o ho¹t ®éng theo ph¸p luËt vµ ®­îc ph¸p luËt b¶o vÖ .NghÞ ®Þnh 36 CP ngµy 19/4/1995 cña thñ t­íng chÝnh phñ ®· lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý nhµ n­íc trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu ®i vµo nÒ nÕp ,trong ®ã quyÒn lîi vµ tr¸ch nhiÖm cña c¸c doanh -Khã kh¨n vÒ vËn chuyÓn:c«ng t¸c vËn chuyÓn hµng nhËp khÈu tõ c¶ng vÒ kho cu¶ c«ng ty lµ mét vÊn ®Ò cÇn ®­îc quan t©m .Do c«ng ty chñ yÕu nhËp tõ c¶ng HP nªn ph¶i thuª ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn víi kinh phÝ t­¬ng ®èi cao .Tr­íc ®©y c­íc phÝ vËn chuyÓn tõ c¶ng HP vÒ kho cña c«ng ty chØ kho¶ng 1.200.000 ®ång cho mét container 20 fit nay ®· nªn kho¶ng 2.000.000 ®ång .Tõ ®ã dÉn ®Õn kinh phÝ ®Çu vµo cña c«ng ty sÏ t¨ng lªn ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh -VÒ gi¸ c¶ s¶n phÈm:trong c¸c hîp ®ång ngo¹i th­¬ng c«ng ty th­êng ¸p dông ®iÒu kiÖn th­¬ng m¹i CIF &CFR cho hîp ®ång nhËp khÈu cña m×nh .nh×n chung ®iÌu nµy sÏ kh«ng cã lîi cho c¸c doanh nghiÖp ,bëi v× khi sö dông 2 ®iÒu kiÖn trªn ,®èi v¬Ý ®iÒu kiÖn CIF tuy doanh nghiÖp nhËp khÈu kh«ng ph¶i thuª tÇu vµ mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ nh­ng gi¸ cña c¸c lo¹i hµng ho¸ sÏ t¨ng lªn rÊt cao do bªn xuÊt khÈu céng thªm tiÒn thuª tµu vµ mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ , cßn ®èi víi ®iÒu kiÖn CFR tuy doanh nghiÖp nhËp khÈu chØ cã tr¸ch nhiÖm mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸ ,nh­ng gi¸ nhËp khÈu vÉn cao,do bªn b¸n ph¶i chÞu thuª tÇu vµ c­íc phÝ vËn chuyÓn. .Do ®ã c¸c doanh nghiÖp Viªt Nam nªn nhËp theo ®iÒu kiÖn FOB v× khi ®ã sÏ nhËp ®­îc gi¸ rÎ h¬n khi lµ ta nhËp víi gi¸ nh­ lµ ë 2 ®iÒu kiÖn trªn . -VÒ thñ tôc h¶i quan : Tr­êng hîp hµng ho¸ kª khai kh«ng ®óng víi quy ®Þnh ,chñng lo¹i ,hµng ho¸ ,m· sè tÝnh thuª .Lý do mét phÇn lµ do kh¶ n¨ng hiÓu biÕt cña c¸n bé mhËp khÈu vÒ nh÷ng ®iÒu kiÖn cña hµng ho¸ cßn h¹n chÕ ,mét phÇn lµ do møc thuÕ ®¸nh vµo cïng mét hµng ho¸ nh­ng c«ng dông ®Æc tÝnh ,kiÓu d¸ng kh¸c nhau th× l¹i kh¸c nhau ,nªn th­êng g©y khã kh¨n trong qu¸ tr×nh kª khai hµng ho¸ ®óng theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc ,theo nh­ quy ®Þnh ë trong hîp ®ång .V× vËy c¬ quan c¶ng HP buéc c«ng ty ph¶i lµm l¹i tê khai h¶i quan hoÆc c¬ quan h¶i quan sÏ tÝnh l¹i thuÕ §iÒu nµy khiÕn hµng ho¸ kh«ng ®­îc lu©n chuyÓn kÞp thêi ,lµm t¨ng chi phÝ l­u kho ,l­u b·i cho c«ng ty Nh­ vËy trong ho¹t ®éng nãi riªng vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung mÆc dï cã nh÷ng thuËn lîi nh­ng vÉn tån t¹i nhiÒu khã kh¨n ë tÇm vÜ m« vµ vi m« ,nã ®ßi hái c«ng ty kh¶i biÕt ®­a ra nh÷ng gi¶i ph¸p h÷u hiÖu ®ång thêi cã nh÷ng kiÕn nghÞ nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng nhËp khÈu nãi riªng vµ t¨ng c­êng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kimh doanh nãi chung. PhÇn III. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn quy tr×nh thùc hiÖn H§ NhËp KhÈu t¹i c«ng ty Seaprodex HN. I. §Þnh h­íng NhËp KhÈu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty trong thêi gian tíi. Nh»m thùc hiÖn chñ ch­¬ng, ®­êng lèi cña ®¶ng vµ nhµ n­íc vÒ ®æi míi kinh tÕ trong thêi gian võa qua, trong thêi gian tíi, c«ng ty sÏ cã nh÷ng ph­¬ng h­íng cô thÓ lµ: - C«ng ty ®­a ra môc tiªu t¨ng tr­ëng 10 - 15% vÒ doanh thu. - Më réng quy m« kinh doanh ,®¨c biªt lµ ®Çu t­ më réng m¹ng l­íi tiªu thô c¸c mÆt hµng nhËp khÈu cña m×nh (chñ yÐu lµ c¸c lo¹i thÐp),®Ó t¨ng thªm doanh sè lîi nhuËn . -§¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c mÆt hµng vÒ kim khÝ vµ t­ liÖu tiªu dïng cho thÞ tr­êng,®¸p øng øng d­îc mäi nhu cÇu cña kh¸ch hµng . -T¨ng c­êng NhËp KhÈu c¸c m¸y mãc hµng ho¸ tiªu dïng kh¸c, ngoµi nh÷ng mÆt hµng NhËp KhÈu chñ yÕu cña c«ng ty trong thêi gian võa qua. - N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®Æc biÖt lµ ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý c«ng ty, ngµy cµng n©ng cao nghiÖp vô qu¶n lý, s¶n xuÊt vµ kinh doanh. - Ngµy cµng hoµn thiÖn vµ ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô, më réng thÞ tr­êng. Sau ®©y lµ kÕ ho¹ch NhËp KhÈu trùc tiÕp cña c«ng ty trong thêi gian tíi. KÕ ho¹ch NhËp KhÈu trùc tiÕp cña c«ng ty dù kiÕn ®Õn n¨m 2003 B¶ng9: MÆt hµng KÕ ho¹ch dù kiÕn (1000USD) ThÐp tÊm 6.279 ThÐp l¸ cuén 4.002 M¸y Photocopy 1.408 Nhùa 1.502 C¸c mÆt hµng tiªu dïng kh¸c 300 Tæng 22.725 Trong thêi gian tíi, c«ng ty dù kiÕn c¸c mÆt hµng NhËp KhÈu ®Òu t¨ng 15% so víi n¨m 2001. §iÒu ®ã cho thÊy ®­îc phÇn nµo t×nh h×nh NhËp KhÈu vµ tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty. II. Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång NhËp KhÈu t¹i c«ng ty Seaprodex. 1.VÒ phÝa nhµ n­íc. Bªn c¹nh nh÷ng cè g¾ng cña c«ng ty ,nhµ n­íc còng cÇn cã c¸c chÝnh s¸ch biÖn ph¸p thÝch hîp nh»m khuyÕn khÝch vµ t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu cña c«ng ty 1.1. c¸c chÝnh s¸ch thuÕ: HiÖn nay thuÕ lµ nguån thu cho ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ lµ biÖn ph¸p chÝnh s¸ch b¶o hé néi ®Þa. ChÝnh s¸ch ®ßi hái sù nhÊt qu¸n vÒ gi¸ ®èi víi mäi c¬ së kinh doanh kh«ng cã ­u tiªn riªng biÖt. §èi víi vËt t­ ,thiÕt bÞ kim khÝ nhµ n­íc nªn gi¶m thuÕ NhËp KhÈu víi môc ®Ých khuyÕn khÝch s¶n xuÊt trong n­íc. MÆt kh¸c nhµ n­íc còng kh«ng qu¸ l¹m dông vµo chÝnh s¸ch thuÕ ®Ó b¶o hé sù ph¸t triÓn × ¹ch, sù ®éc quyÒn vÒ gi¸ cña mét sè c«ng ty. Ch¼ng h¹n nh­ møc thuÕ phô thu ®èi víi mÆt hµng thÐp tÊm cña c«ng ty lµ 4%, ®©y lµ mét ®iÒu v« lý bëi mÆt hµng thÐp tÊm cña c«ng ty lµ ®Ó phôc vô cho s¶n xuÊt trong n­íc,®ång thêi khuyÕn khÝch c¸c c«ng ty s¾t thÐp trong n­íc t¨ng c­êng c¹nh tranh víi nhau vÒ gi¸ vµ chÊt l­îng s¶n phÈm ,®Ó tõ ®ã n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm cña m×nh nªn ,vµ ngµy cµng t¹o ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng .§ång thêi nÕu cã mét møc thuÕ nhËp khÈu hîp lý sÏ khuyÕn khÝch d­îc c¸c nhµ nhËp khÈu ngµy cµng m¹nh d¹n ®Çu t­ lµm ¨n víi c¸c b¹n hµng h¬n. Do vËy cã thÓ thÊy nÕu thuÕ NhËp KhÈu hîp lý, chÊp nhËn ®­îc trong t­¬ng quan gi÷a gi¸ trong n­íc vµ gi¸ Quèc tÕ th× c¸c nhµ NhËp KhÈu sÏ c©n nh¾c vµ s½n sµng nép thuÕ h¬n lµ trèn thuÕ. Ngoµi ra , nhµ n­íc nªn gi¶m bít c¸c c¬ chÕ qu¶n lý xuÊt NhËp KhÈu. NhiÒu khi c¸c quyÕt §Þnh chång chÐo nhau, ®iÒu ®ã còng ¶nh h­ëng phÇn nµo ®Õn ho¹t ®éng xuÊt NhËp KhÈu cña c¸c doanh nghiÖp. 1.2.C«ng t¸c H¶i Quan: C«ng t¸c tæ chøc, kiÓm tra hå s¬ cña H¶i quan cßn r­êm rµ, do ®ã nhµ n­íc cÇn ph¶i quan t©m ®Õn viÖc nghiªn cøu nh»m gi¶m c¸c thñ tôc khi NhËp KhÈu ®Ón tr¸nh sù phiÒn hµ, s¸ch nhiÔu, t¹o sù th«ng tho¸ng cho ho¹t ®éng xuÊt NhËp KhÈu, gi¶m thiÓu thêi gian vµ cac chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt. Theo nh­ quy ®Þnh th× thñ tôc lµm H¶i quan chØ tõ 4 - 8h nh­ng thùc tÕ cã lóc kÐo dµi tõ 1 - 2 ngµy. Nh­ vËy cÇn ph¶i lµnh m¹nh ho¸ c«ng t¸c h¶i quan, yªu cÇu h¶i quan ph¶i cã ®éi nghò chuyªn gia giái vµ hiÓu t­êng tËn vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n ®Ó cã thÓ ®¸nh gi¸ kü l­ìng chñng lo¹i hµng ho¸ NhËp KhÈu. Gi¸ tÝnh thuÕ vµ m· sè thuÕ nªn quy ®Þnh chi tiÕt râ rµng. Kh¾c phôc t×nh tr¹ng nhòng nhiÔu trong ho¹t ®éng h¶i quan t¹i c¸c cöa khÈu, cè g¾ng rót ng¾n thêi gian kiÓm tra hµng ho¸. 1.3.ChÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i . ChÝnh s¸ch vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i cña nhµ n­íc cã quan hÖ mËt thiÕt ®Ó t¨ng hay gi¶m XNK cña c¸c doanh nghiÖp. Tû gi¸ hèi ®o¸i cho biÕt gi¸ cho biÕt gi¸ trÞnh cña mét ®¬n vÞ tiÒn tÖ n­íc ngoµi tÝnh b»ng tiÒn VN§. ®Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng gi¸ ngo¹i tÖ kh«ng ngang nhau gi÷a thÞ tr­êng vµ ng©n hµng nhµ n­íc cÇn ph¶i cã sù qu¶n lý phï hîp víi mét tû gi¸ ngo¹i tÖ t­¬ng ®èi s¸t víi thÞ tr­êng kho¶ng chªnh lÖch gi÷a gi¸ mua vµ gi¸ b¸n ph¶i lµ tèi thiÓu. 1.4. B¶o hé c¸c nghµnh s¶n xuÊt trong n­íc: Nhµ n­íc nªn t¨ng c­êng viÖc cÊp vèn, hç trî hoÆc gi¶ l·i suÊt c©n ®èi ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã nhu cÇu ®Ó ®Çu t­ cho thiÕt bÞ m¸y mãc, c«ng nghÖ. 1.5 Cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin phôc vô yªu cµu cña c¸c doanh nghiÖp: Phßng th«ng tin Th­¬ng M¹i cÇn c¶i c¸ch l¹i ph­¬ng thøc ho¹t ®éng ®Ó lµm ®óng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô lµ nghiªn cøu thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®Ó cung cÊp cho c¸c doanh nghiÖp trong n­íc nh÷ng th«ng tin míi nhÊt vÒ xu h­íng biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶ ,vÒ cung cÇu hµng ho¸ trªn thÞ tr­êng thÕ giíi ,vµ c¸c ph­¬ng h­íng kinh doanh ®Çu t­ cña c¸c tËp ®oµn kinh tÕ lín Do ®ã muèn ®Ó cã ®­îc nh÷ng th«ng tin chÊt l­îng cao ,bé Th­¬ng M¹i cÇn ph¶i quan t©m ®Çu t­ c¬ së vËt chÊt kü thuËt ,cñng cè ,®æi míi c¬ chÕ ho¹t ®éng cho phßng Th­¬ng M¹i th× míi cã thÓ ®¹t ®­îc c¸c th«ng tin chÝnh x¸c ,kÞp thêi vµ cã hiÖu qu¶ vÒ thÞ tr­êng thÕ giíi ,®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña c¸c doanh nghiÖp 1.5. T¹o m«i tr­êng kinh doanh thuËn lîi cho c¸c doanh nghiÖp: Cã ®­îc m«i tr­êng kinh doanh thuËn lîi vµ æn ®Þnh lµ mong muèn cña tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp. Tr­íc m¾t ®ã lµ sù æn ®Þn vÒ chÝnh trÞ vµ luËt ph¸p. §­êng lèi chÝnh s¸ch phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, c¬ së phôc vô kinh doanh ngµy cµng cÇn ®­îc c¶i t¹o vµ n©ng cÊp ®Ó kh¾c phôc ®¾c lùc cho c«ng cuéc x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Êt n­íc. Ngoµi ra nhµ n­íc cÇn t¹o m«i tr­êng hµnh lang cho c¸c doanh nghiÖp ®¶m b¶o cho c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp liªn doanh liªn kÕt víi n­íc ngoµi t¹o ra m«i tr­êng ®Çu t­ hÊp hÉn cho c¸c doanh nghiÖp n­íc ngoµi ®Ó tõ ®ã cã thÓ thu ®­îc mét l­îng vèn lín. 2. VÒ phÝa c«ng ty: Khi hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt c«ng ty ph¶i hoµn tÊt c¸c yªu cÇu cã ghi trong hîp ®ång ®ång thêi phaØ ®«n ®èc c¸c ®èi t¸c hoµn thµnh ®óng nghÜa vô cña m×nh. ViÖc thùc hiÖn hîp ®ång ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty,bÊt kú mét sai sãt nµo trong qu¸ tr×nh nµo ®Ò cã thÓ t¹o ra nh÷ng hËu qu¶ kh«ng l­êng dÉn ®Õn viªcj tranh chÊp, tån ®äng vèn. H¬n n÷a c¸c chñ ch­¬ng chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc lu«n thay ®æi, do ®ã ng­êi lµm c«ng t¸c NhËp KhÈu ph¶i lu«n n¾m b¾t ®­îc nh÷ng ®æi thay vµ ph¶i cã nh÷ng kiÕn thøc s©u réng ®ång thêi cã nh÷ng am hiÓu vÒ tËp qu¸n th­¬ng m¹i vÒ c¸c thÞ tr­êng mµ c«ng ty quan t©m. ChÝnh v× vËy mµ ®ßi hái c«ng ty ph¶i cã nh÷ng th«ng tin, ph¶i cã tµi liÖu phôc vô cho viÖc nghiªn cøu ®Ó kÞp n¾m b¾t ®­îc c¸c th«ng tin, thay ®æi cña thÞ tr­êng. Do vËy ®Ó hoµn thiÖn ®­îc viÖc thùc hiÖn ®­îc hîp ®ång NhËp KhÈu, c«ng ty ph¶i thùc hiÖn ®­îc tèt c¸c vÊn ®Ò sau: 2.1.Hoµn thiÖn tr×nh ®é vµ c«ng t¸c nghiÖp vô nhËp khÈu : C¸n bé xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty ph¶i hiÓu vµ ¸p dông ®­îc c¸c chÝnh s¸ch nhµ n­íc ,luËt quèc tÕ vµ c¸c tËp qu¸n th­¬ng m¹i ..Mét c¸ch linh ho¹t .§iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn tæ chøc c¸c líp tËp huÊn cho cho c¸n bé XNK cña m×nh ®Ó hä cã thÓ n©ng cao ®­îc nghiÖp vô kinh doanh ,trau dåi thªm ®­îc nhiÒu kiÕn thøc . 2.2.Hoµn thiÖn nghiÖp vô h¶i quan : §Ó cã thÓ rót ng¾n ®­îc thêi gian lµm thñ tôc h¶i quan ,c«ng ty cÇn ph¶i chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c giÊy tê ,chøng tõ hîp lÖ ,cÇn x¾p xÕp hµng ho¸ cã trËt tù ,thuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra cña h¶i quan. 2.3. VÒ ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn: -Do c«ng ty ë xa c¶ng hµng nªn c«ng ty ph¶i chÞu mét gi¸ c­íc phÝ ®¸ng kÓ, mµ hµng n¨m c«ng ty NhËp KhÈu mét khèi l­îng s¾t thÐp,m¸y mãc, ®å dïng tiªu dïng t­¬ng ®èi lín, nªn phÇn chi phÝ cho thuª container lµ rÊt lín. §Ó kh¾c phôc khã kh¨n nµy, c«ng ty nªn chñ ®éng h¬n trong viÖc nhËp hµng, c«ng ty nªn ®Çu t­ thªm mét sè xe « chuyªn trë dïng container. §ång thêi, cã thÓ ph¸t triÓn thªm dÞch vô cho thuª container ®Ó khai th¸c hÕt thêi gian nhµn rçi cña xe. §Ó gi¶i quyÕt ®­îc vÊn ®Ò nµy mét c¸ch cã hiÖu qu¶,c«ng ty cÇn c©n nh¾c,tÝnh to¸n mét c¸ch cã hiÖu qu¶. 2.4 VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n: Khi sö dông ph­¬ng thøc tÝn dông chøng tõ, c«ng ty nªn l­u ý mét sè vÊn ®Ò sau: +Khi më L/C kh«ng nªn dïng lo¹i L/C cã thÓ chuyÓn nh­îng ®­îc cho ng­êi thø ba v× ph¶i ®Ò phßng ng­êi b¸n lµ mét trung gian kh«ng cã hµng,sÏ chuyÓn nh­îng L/C ®ã cho mét kh¸ch hµng kh«ng ®¸ng tin cËy, th× hîp ®ång kh«ng ®¶m b¶o hiÖu qu¶ tèt. +Khi bªn b¸n giôc më L/C, c«ng ty kh«ng nªn më qu¸ sím v× c«ng ty sÏ bÞ ®äng vèn, cßn më L/C muén qu¸ còng sÏ g©y khã kh¨n cho viÖc giao hµng cña bªn b¸n, ¶nh h­ëng ®Õn viÖc NhËp KhÈu cña c«ng ty. V× vËy, c«ng ty nªn x¸c ®Þnh thêi gian më L/C hîp lý sao cho ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. -Tuy nhiªn,trong tr­êng hîp hai bªn bu«n b¸n cã quan hÖ l©u dµi ,tin cËy lÉn nhau th× viÖc ¸p dông ph­¬ng thøc th­ tÝn dông nµy sÏ rÊt cøng nh¾c vµ mÊt nhiÒu thêi gian ,còng nh­ tèn thªm mét kho¶n chi phÝ më L/C cña c«ng ty .Do ®ã ®èi víi nh÷ng kh¸nh hµng tin cËy th× c«ng ty nªn ¸p dông ph­¬ng thøc chuyÓn tiÒn tranfer telegragh ,hay ph­¬ng thøc L/C tr¶ chËm 2.5)Mua b¶o hiÓm hµng ho¸: Trong tr­êng hîp c«ng ty ph¶i mua b¶o hiÓm hµng ho¸, mét sè vÊn ®Ò ®Æt ra lµ : Khi nµo mua b¶o hiÓm hµng ho¸, vµ lùa chän ®iÒu kiÖn b¶o hiÓm nµo cho thÝch hîp. Do ®ã khi mua b¶o hiÓm hµng ho¸ cÇn dùa vµo c¸c c¨n cø sau: +C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng trong hîp ®ång: nÕu rñi ro hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh vËn chuyÓn thuéc vÒ ng­êi NhËp KhÈu th× cÇn xem xÐt ®Ó mua b¶o hiÓm hµng ho¸. +C¨n cø vµo ho¸ vËn chuyÓn: NÕu l« hµng ho¸ cã gi¸ trÞ lín l¹i dÔ chÞu t¸c ®éng trong qu¸ tr×nh bèc xÕp vËn chuyÓn lµm h­ háng hao hôt th× ®Ó tr¸nh rñi ro c«ng ty cÇn mua b¶o hiÓm ë ®iÒu kiÖn nµo ®Ó ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña m×nh. +C¨n cø vµo ®iÒu kiÖn vËn chuyÓn: C¸c ®iÒu kiÖn nh­ lo¹i ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn, chÊt l­îng ph­¬ng tiÖn, bao b× bèc dì... lµ c¸c yÕu tèt¹o nªn rñi ro cho hµng ho¸ mµ chóng ta cÇn xem xÐt, ph©n tÝch ®Ó lùa chän lo¹i h×nh b¶o hiÓm nµo cho thÝch hîp. 2.6. Lµm thñ tôc h¶i quan: Do thñ tôc h¶i quan gåm nhiÒu thñ tôc, nhiÒu b­íc, nªn nÕu gÆp bÊt cø sai sãt nµo vÒ hµng ho¸, giÊy tê ®Òu rÊt mÊt nhiÒu thêi gian vµ tiÒn b¹c. Do vËy ®Ó lµm thñ tôc h¶i quan mét c¸ch trän vÑn c«ng ty cÇn chó ý ë hai b­íc sau: + B­íc 1: C«ng ty cÇnlËp bé chøng tõ h¶i quan ®Çy ®ñ, c¸c giÊy tê ph¶i thËt khíp víi hîp ®ång hoÆc L/C. + B­íc 2: KiÓm ho¸:Hµng ho¸ sÏ®­îc ®èi chøng tõ, nªn th­êng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vµ tèn kÐm nhiÒu thêi gian. Nªn ®Ó gi¶m bít r¾c rèi trong kh©u kiÓm ho¸, c«ng ty cÇn ph¶i chó ý nh÷ng ®iÓm sau: LËp hå s¬ ®óng víi quy ®Þnh cña h¶i quan vÒ sè l­îng, sè lo¹i chøng tõ cÇn thiÕt. §ång thêi ghi râ c¸c quyÒn lîi vÒ khiÕu n¹i vµ ®­îc båi th­êng cña bªn mua trong tr­êng hîp bªn b¸n kh«ng giao ®óng toµn bé chøng tõ cho bªn mua. ViÖc kª khai néi dung chøng tõ ph¶i ®óng, ®ßi hái c«ng ty ph¶i nghiªn cøu thËt kü biÓu thuÕ, ¸p dông linh ho¹t biÓu thuÕ nµy vµo viÖc kª khai hµng ho¸. §iÒu nµy ®ßi hái c«ng ty ph¶i cö ng­êi cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao ®Ó ®¶m nhiÖm c«ng viÖc nµy. 2.7) NhËn hµng : §Ó lµm tèt c«ng viÖc nµy c«ng ty nªn thùc hiÖn c¸c b­íc sau: + Khi nhËn hµng tõ tµu biÓn: C«ng ty ph¶i . - ChuÈn bÞ c¸c chøng tõ ®Ó nhËn hµng. - Ký hîp ®ång uû th¸c cho c¬ quan ga, c¶ng vÒ viÖc giao hµng. - Cung cÊp c¸c tµi liÖu cÇn thiÕt cho viÖc giao nhËn hµng nh­ ho¸ ®¬n, lÖnh giao hµng. - TiÕn hµnh nhËn hµng: ph¶i xem xÐt sù phï hîp vÒ tªn hµng, chñng lo¹i, kÝch th­íc, th«ng sè, chÊt l­îng, bao b×, ký hiÖu cña hµng ho¸ so víi yªu cÇu ®· tho¶ thuËn trong hîp ®ång. - Thanh to¸n chi phÝ giao nhËn, bèc xÕp b¶o qu¶n hµng cho c¬ quan ga c¶ng. 2.8) KiÓm tra hµng ho¸ NhËp KhÈu: Khi hµng NhËp KhÈu vÒ khi qua cöa khÈu cÇn ph¶i kiÓm tra kü cµng. Mçi c¬ së tuú theo chøc n¨ng cña m×nh ph¶i tiÕn hµnh c«ng viÖc kiÓm tra ®ã. Khi kiÓm tra hµng ho¸, c«ng ty cÇn ph¶i kiÓm tra theo c¸c néi dung sau: - KiÓm tra vÒ chÊt l­îng:sè l­îng hµng ho¸ sai vÒ chñng lo¹i, kÝch th­íc, nh·n hiÖu, quy c¸ch, mµu s¾c. - KiÓm tra vÒ sè l­îng:sè l­îng hµng thiÕu, sè l­îng hµng ®æ vì vµ nguyªn nh©n. NÕu thÊy nghi ngê hoÆc hµng ho¸ sai vÒ chñng lo¹i, kÝch th­íc, quy c¸ch...th× ph¶i yªu cÇu c«ng ty b¶o hiÓm lËp biªn b¶n gi¸m ®Þnh nÕu hµng bÞ tæn thÊt lÆng trong ph¹m vi ®­îc b¶o hiÓm, hoÆc mêi c¬ quan gi¸m ®Þnh ®Õn tiÕn hµnh kiÓm tra hµng hãa vµ lËp chøng tõ gi¸m ®Þnh ®Ó cã c¬ së ph¸p lý vµ ®ång thêi th«ng b¸o ngay cho ng­êi b¸n biÕt. 2.8 N©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ sö dông vèn trong kinh doanh: C«ng ty ®ang rÊt khã kh¨n vÒ vèn vµ vèn lµ mét trong nh÷ng nh©n tè rÊt quan träng mang l¹i chiÕn th¾ng vµ lîi nhuËn cho c«ng ty,mµ c«ng ty l¹i kh«ng thÓ nµo tr«ng chê vµo ng©n s¸ch cña nhµ n­íc ®­îc .Do vËy c«ng ty nªn huy ®éng nguån vèn tö c¸c ng©n hµng ,c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c vµ vèn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . Ngoµi ra ®Ó sö dông vèn cã hiÖu qu¶ c«ng ty cÇn ph¶i gi¶i quyÕt tèt c¸c c«ng viÖc nh­ :thu håi nî vµ gi¶i phãng hµng tån kho nhanh chãng ,cÇn ph¶i chó ý ®Çu t­ vµo nh÷ng häat ®éng cã kh¶ n¨ng ®em l¹i hiÖu qu¶ vµ thu håi vèn nhanh chãng. KÕT LUËN Nh×n chung ho¹t ®éng nhËp khÈu cña c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y r©t s«i ®éng ,kÕt qu¶ ®¹t ®­îc lµ kh«ng nhá gãp phÇn thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn .Ngoµi ra viÖc nhµ n­íc tiÕn hµnh trao quyÒn tù do cho c¸c doanh nghiÖp ®­îc phÐp nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c mÆt hµng kinh doanh,cµng lµm cho c¸c doanh nghiÖp cã ý thøc häc hái c¸c kü thuËt nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng cña c¸c b¹n hµng trong n­íc còng nh­ trªn thÕ giíi .Do ®ã cïng víi sù ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ lµ sù gia t¨ng ngµy cµng nhiÒu cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh nhËp khÈu Nh­ng bªn c¹nh ®ã viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu lµ mét nghiÖp vô hÕt søc phøc t¹p ,nã kh¸c h¼n so víi c¸c lo¹i hîp ®ång kinh tÕ trong n­íc .Do ®ã nã ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp Viªt Nam khi tham gia vµo lÜnh vùc kinh doanh nhËp khÈu cÇn ph¶i t×m hiÓu kü vÒ luËt ph¸p kinh doanh trªn lÜnh vùc ngo¹i th­¬ng ,®ång thêi ph¶i t×m hiÓu kü vÒ tËp qu¸n th­¬ng m¹i quèc tÕ . Cßn ®èi víi c«ng ty SEAPRODEX HN ,trong thêi gian võa qua tuy gÆp kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n,ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu ®¹t hiÖu qu¶ ch­a cao song c«ng ty ®· lu«n phÊn ®Êu ®Ó v­ît qua mäi trë ng¹i, thùc hiÖn tèt c¸c hîp ®ång nhËp khÈu vµ hoµn thµnh ®­îc nhiÖm vô kinh doanh cña m×nh. Tuy nhiªn ®Ó n©ng cao ®­îc hiÖu qu¶ cña c¸c qu¸ tr×nh kinh doanh nãi chung vµ kinh doanh XNK nãi riªng c«ng ty cÇn ph¶i cã sù quan t©m thÝch ®¸ng cña c¸c c¬ quan nhµ n­íc ,c¸c ngµnh, c¸c cÊp liªn quan vµ ®ång thêi ph¶i cã sù ®ång t©m,nhÊt trÝ cè g¾ng ®oµn kÕt cña c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty . Do vËy ,víi ®Ò tµi “thùc tr¹ng vµ gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu c¸c mÆt hµng t¹i c«ng ty XNK SEAPRODEX HN” ,Em mong muèn r»ng ®­îc ®ãng gãp mét sè ý kiÕn nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh nhËp khÈu nãi chung vµ c«ng t¸c tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång nãi riªng t¹i c«ng ty .Tuy nhiªn ,do tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em khã tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt ,em kÝnh mong ®­îc sù gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy, c« vµ b¹n ®äc.Cuèi cïng ,em xin ch©n thµnh c¶m ¬n thÇy NgyÔn §øc Khiªn ,cïng c¸c anh chÞ phßng XNK cña c«ng ty SEAPRODEX HN ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi viÕt nµy. Môc lôc Trang Lêi më ®Çu 1 PhÇn I- C¬ së lý luËn chung vÒ hîp ®ång nhËp khÈu 3 I- Kh¸i niÖm vµ vai trß cña nhËp khÈu ®èi víi nÒn kinh tÕ quèc d©n 3 II- Kh¸i qu¸t chung vÒ hîp ®ång nhËp khÈu 4 1. Kh¸i niÖm vµ ®Æc ®iÓm cña hîp ®ång nhËp khÈu 4 2. Ph©n lo¹i hîp ®ång nhËp khÈu 5 3. C¸c ®iÒu kho¶n chñ yÕu cña mét hÖ thèng nhËp khÈu 6 III- Thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu 9 1. Xin giÊy phÐp nhËp khÈu 10 2. Më L/C khi bªn b¸n b¸o 11 3. Thuª tÇu 11 4. Mua b¶o hiÓm hµng ho¸ 12 5. Lµm thñ tôc h¶i quan 13 6. NhËn hµng 13 7. KiÓm tra hµng ho¸ 14 8. Lµm thñ tôc thanh to¸n 14 9. KhiÕu n¹i 16 PhÇn II- Thùc tr¹ng thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu kinh tÕ¹i c«ng ty seaprodex Hµ Néi 17 I- Tæng quan vÒ c«ng ty XNK thuû s¶n Seaprodex Hµ Néi 17 1. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty 17 2. C¬ cÊu tæ chøc cña Seaprodexx 17 3. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c«ng ty 18 4. §Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm ngµnh hµng cña c«ng ty 19 5. §Æc ®iÓm vÒ vèn vµ nguån lùc kinh doanh cña c«ng ty 19 6. §Æc ®iÓm vÒ thÞ tr­êng vµ kh¸ch hµng 20 II- Thùc tr¹ng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång t¹i c«ng ty Seaprodex Hµ Néi 21 1. T×nh h×nh nhËp khÈu mét sè mÆt hµng cña c«ng ty 21 2. C¸c thÞ tr­êng nhËp khÈu cña c«ng ty 25 3. Qui tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty Seaprodex Hµ Néi 26 4. §¸nh gi¸ viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty Seaprodex Hµ Néi 30 5. Nh÷ng thuËn lîi vµ khã kh¨n cña c«ng ty trong viÖc thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu 33 PhÇn III- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qui tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty Seaprodex Hµ Néi 36 I- §Þnh h­íng nhËp khÈu c¸c mÆt hµng cña c«ng ty trong thêi gian tíi. 36 II- Mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång nhËp khÈu t¹i c«ng ty Seaprodex 37 1. VÒ phÝa Nhµ n­íc 37 2. VÒ phÝ c«ng ty 39 KÕt luËn 43