Lời mở đầu
Những năm qua với sự phát triển kinh tế và sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế. Từ hạch toán kinh doanh bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường có sự quản lý đIều tiết của Nhà nước đã đặt ra một thách thức lớn lao trước cơ hội phát triển của hàng loạt các doanh nghiệp ở nước ta . Tuy bước đầu còn nhiều khó khăn , bỡ ngỡ song với sự quyết tâm của toàn Đảng toàn dân nền kinh tế nước ta có nhiều khởi sắc, trong đó có sự góp phần của công cụ kế toán tàI chính . Vì vậy kế toán tàI chính giữ vai trò hết sức quan trọng không chỉ đối với hoạt động kinh tế Nhà nước mà còn giữ vai trò tích cực trong công việc đIều hành các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp nói riêng, toàn bộ nền kinh tế nói chung .Hay nói cách khác kế toán là một nghệ thuật ghi chép ,phân loạI, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế diễn ra ở doanh nghiệp lấy đó làm căn cứ cho các quyết định kinh tế . Không những thế kế toán còn là trung tâm hoạt động tàI chính của hệ thống thông tin nó giúp cho các nhà quản lý có thể giám sát quản lý được táI sản, bảo toàn được vốn và hoạt động kinh doanh có hiệu quả.
Trong thời gian tìm hiểu về công tác tổ chức hạch toán tạI Công ty xây dựng công trình 54 với kiến thức đã được học cùng với sự hướng dẫn của các thầy cô và sự giúp đỡ rất tận tình của Công ty đã giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp . Tuy đã nêu được những điểm lớn về chức năng ,nhiệm vụ và các vấn đề liên quan đến chuyên môn của Công ty xây dựng công trình 54 nhưng do thời gian nghiên cứu không nhiều kiến thức ,kinh nghiệm thực tế ít nên báo cáo chưa sâu sắc.Em hy vọng rằng em sẽ nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của thầy cô và các cô chú, anh chị trong Công ty để em có thể hoàn thành tốt quá trình thực tập cũng như quá trình viết báo cáo quản lý của mình. Em xin trình bày : Báo cáo về công tác quản lý nhân sự.
Báo cáo của em bao gồm :
Phần I : Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
Phần II : Các kết quả đạt được của Công ty
Phần III : Những đổi mới và hướng phát triển trong thời gian tới
32 trang |
Chia sẻ: thanhnguyen | Lượt xem: 1720 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tình hình hoạt động tại Công ty xây dựng công trình 54, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Lêi më ®Çu
Nh÷ng n¨m qua víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ vµ sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ. Tõ h¹ch to¸n kinh doanh bao cÊp chuyÓn sang c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý ®IÒu tiÕt cña Nhµ níc ®· ®Æt ra mét th¸ch thøc lín lao tríc c¬ héi ph¸t triÓn cña hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp ë níc ta . Tuy bíc ®Çu cßn nhiÒu khã kh¨n , bì ngì song víi sù quyÕt t©m cña toµn §¶ng toµn d©n nÒn kinh tÕ níc ta cã nhiÒu khëi s¾c, trong ®ã cã sù gãp phÇn cña c«ng cô kÕ to¸n tµI chÝnh . V× vËy kÕ to¸n tµI chÝnh gi÷ vai trß hÕt søc quan träng kh«ng chØ ®èi víi ho¹t ®éng kinh tÕ Nhµ níc mµ cßn gi÷ vai trß tÝch cùc trong c«ng viÖc ®IÒu hµnh c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ cña doanh nghiÖp nãi riªng, toµn bé nÒn kinh tÕ nãi chung .Hay nãi c¸ch kh¸c kÕ to¸n lµ mét nghÖ thuËt ghi chÐp ,ph©n lo¹I, tæng hîp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ diÔn ra ë doanh nghiÖp lÊy ®ã lµm c¨n cø cho c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ . Kh«ng nh÷ng thÕ kÕ to¸n cßn lµ trung t©m ho¹t ®éng tµI chÝnh cña hÖ thèng th«ng tin nã gióp cho c¸c nhµ qu¶n lý cã thÓ gi¸m s¸t qu¶n lý ®îc t¸I s¶n, b¶o toµn ®îc vèn vµ ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶.
Trong thêi gian t×m hiÓu vÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n t¹I C«ng ty x©y dùng c«mg tr×nh 54 víi kiÕn thøc ®· ®îc häc cïng víi sù híng dÉn cña c¸c thÇy c« vµ sù gióp ®ì rÊt tËn t×nh cña C«ng ty ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp . Tuy ®· nªu ®îc nh÷ng ®iÓm lín vÒ chøc n¨ng ,nhiÖm vô vµ c¸c vÊn ®Ò liªn quan ®Õn chuyªn m«n cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 nhng do thêi gian nghiªn cøu kh«ng nhiÒu kiÕn thøc ,kinh nghiÖm thùc tÕ Ýt nªn b¸o c¸o cha s©u s¾c.Em hy väng r»ng em sÏ nhËn ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña thÇy c« vµ c¸c c« chó, anh chÞ trong C«ng ty ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh tèt qu¸ tr×nh thùc tËp còng nh qu¸ tr×nh viÕt b¸o c¸o qu¶n lý cña m×nh. Em xin tr×nh bµy : B¸o c¸o vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù.
B¸o c¸o cña em bao gåm :
PhÇn I : Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty
PhÇn II : C¸c kÕt qu¶ ®¹t ®îc cña C«ng ty
PhÇn III : Nh÷ng ®æi míi vµ híng ph¸t triÓn trong thêi gian tíi
PhÇn I
Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cñaC«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54
I . Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty XDCT 54 :
C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 lµ doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc C«ng ty vËt t vËn t¶I vµ x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ( Bé giao th«ng vËn t¶i) ®îc thµnh lËp ngµy 01/02/1997 theo quyÕt ®Þnh sè 255/Q§OTCCB – L§ vµ quyÕt ®Þnh sè 1132/TCCB – L§ ngµy 14/05/1998 cña Bé trëng Bé giao th«ng vËn t¶i. Trong ®IÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thi trêng C«ng ty ®· ®Ò ra nh÷ng nhiÖm vô chñ yÕu vµ träng t©m cña m×nh víi nh÷ng c«ng viÖc : X©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng cÇu vµ ®êng, x©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi , x©y dùng c«ng tr×nh d©n dông, kinh doanh vËt liÖu x©y dùng.
Qua bao sù biÕn ®æi th¨ng trÇm cña lÞch sö nhÊt lµ trong ®IÒu kiÖn nÒn kinh tÕ níc ta cßn nghÌo nµn vµ l¹c hËu, c¬ së h¹ tÇng cßn yÕu kÐm do hËu qu¶ chiÕn tranh ®Ó l¹I, C«ng ty ®· v¬n lªn vµ ®øng v÷ng trªn thÞ trêng b»ng chÝnh n¨ng lùc cña m×nh . Víi ®Þa bµn ho¹t ®éng tr¶I dµI kh¾p ®Êt níc C«ng ty ®· ®em l¹I nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng kÓ cho ®Êt níc vµ nép ng©n s¸ch còng nh t¹o c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng, lùc lîng s¶n xuÊt ngµy mét ph¸t triÓn vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. C¬ së vËt chÊt ®· ®îc t¨ng thªm tæ chøc ho¹t ®éng thi c«ng ®· cã nhiÒu tiÕn bé.
C«ng ty XDCT 54 lµ mét tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp cã t c¸ch ph¸p nh©n ®Çy ®ñ víi tæng møc vèn kinh doanh ban ®Çu lµ:1.726.000.000®
Trong ®ã:
+ Vèn ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp : 979.000.000.000®
Bao gåm:
- Vèn b»ng tiÒn : 91.000.000®
- Vèn b»ng hiÖn vËt: 591.000.000®
- Vèn kh¸c : 297.000.000®
+ Vèn doanh nghiÖp tù huy ®éng thªm: 747.000.000®
Bao gåm:
- Vay cña c¸c tæ chøc hoÆc c¸ nh©n trong níc : 656.000.000®
- Vay cña c¸c tæ chøc hoÆc c¸ nh©n níc ngoµi : 0
- Vèn tù bæ sung cña doanh nghiÖp : 91.000.000®
- Vèn lu ®éng tù tÝnh NS bæ sung : 100.000.000®
Tõ khi thµnh lËp C«ng ty ®Õn nay C«ng ty ®· ®îc tÆng :
- B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 1998
- B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 1999
- B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 2000
- B»ng khen cña Bé trëng Bé GTVT tÆng trong thêi kú ®æi míi cña ngµnh
- B»ng khen cña Bé GTVT n¨m 2001.
Cïng nhiÒu cê thëng vµ b»ng khen thi ®ua cña uû ban nh©n d©n thµnh phè , tæng c«ng ®oµn ViÖt nam.
Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m×nh C«ng ty lu«n chó ý ®Õn viÖc tõng bíc x©y dùng ®îc lßng tin vµ ch÷ tÝn ®èi víi kh¸ch hµng, ®ång thêi lu«n ®¶m b¶o c¬ chÕ chÝnh s¸ch ph¸p luËt, ®¶m b¶o hµI hoµ gi÷a 3 lîi Ých :Nhµ níc – TËp thÓ – Ngêi lao ®éng. C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®æi míi ®Çu t thiÕt bÞ, n©ng cao n¨ng lùc s¶n xuÊt. B»ng mäi nguån vèn, kÓ c¶ ®i vay, liªn tôc nhiÒu n¨m c«ng ty ®· c¬ b¶n thay ®æi thiÕt bÞ, quy tr×nh c«ng nghÖ. §©y lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng nhÊt ®Ó ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong giai ®o¹n hiÖn nay.
VÒ mÆt tæ chøc c«ng ty ®· ®a c«ng nh©n ®i an dìng, ®iÒu trÞ. Trªn c¬ së ®ã ai ®ñ ®iÒu kiÖn th× ®îc chuyÓn vïng, hoÆc vÒ nghØ theo chÕ ®é mét c¸ch tho¶ ®¸ng. Nh÷ng ngêi cã triÓn väng ®îc ®a ®i häc tËp v¨n ho¸, chuyªn m«n trung cÊp, ®¹i häc. C«ng ty m¹nh d¹n tuyÓn chän nh÷ng ngêi cã chuyªn m«n cao, thÝch øng víi kü thuËt hiÖn ®¹i. §éi h×nh s¶n xuÊt, l·nh ®¹o cña c«ng ty còng s¾p xÕp l¹i theo chuyªn m«n ho¸ vµ d©y chuyÒn c«ng nghÖ míi. §éi ngò l·nh ®¹o chñ chèt tõ xÝ nghiÖp tíi ®éi, tæ ®îc thay thÕ b»ng nh÷ng c¸n bé cã tr×nh ®é chuyªn m«n tèt, trÎ, khoÎ ®îc rÌn luyÖn thö th¸ch qua thùc tÕ. TÊt c¶ c¸c c«ng tr×nh, s¶n phÈm cña C«ng ty XDCT 54 ®Òu ®¹t chÊt lîng tèt, theo ®óng hå s¬ thiÕt kÕ, ®îc chñ c«ng tr×nh còng nh c¸c ®oµn kiÓm tra c¸c cÊp, kÓ c¶ cÊp nhµ níc c«ng nhËn. C«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trong c¬ chÕ thÞ trêng cho tíi nay vµ ®ang tõng bíc ph¸t triÓn ®I lªn.
II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty XDCT 54 :
* X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng bao gåm :
- San lÊp mÆt b»ng
X©y dùng, söa ch÷a c«ng tr×nh giao th«ng cÇu vµ ®êng
X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông vµ phÇn bao che c«ng tr×nh c«ng nghiÖp
X©y dùng c«ng tr×nh thuû lîi ( bao gåm :Kªnh, m¬ng, kÌ, ®ª, ®Ëp, tr¹m b¬m níc, cèng r·nh )
III. C¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý kinh doanh cña C«ng ty XDCT 54:
Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña mét c«ng ty hay c¬ quan nµo còng ph¶i cã sù chØ ®¹o theo mét hÖ thèng hîp lý phï hîp víi tõng ®Æc trng cña c«ng ty ®ã. ChÝnh v× thÕ bé m¸y cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 ®îc bè trÝ theo mét hÖ thèng nhÊt ®Þnh, th«ng suèt tõ trªn xuèng, t¹o ®iÒu kiÖn cho ngêi l·nh ®¹o qu¶n lý chØ ®¹o c«ng viÖc mét c¸ch tèt nhÊt, hîp lý nhÊt ®¶m b¶o qu¸ tr×nh kinh doanh, n¾m b¾t th«ng tin nhanh cã hiÖu qu¶, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty qu¶n lý chØ ®¹o dÔ dµng h¬n.
B»ng viÖc ¸p dông m« h×nh c¬ cÊu trôc tuyÕn, ngêi l·nh ®¹o thùc hiÖn tÊt c¶ c¸c chøc n¨ng qu¶n lý gióp cho C«ng ty gi¶I quyÕt vÊn ®Ò mét c¸ch nhanh chãng . HÇu hÕt mäi quyÕt ®Þnh ®Òu ®îc Gi¸m ®èc th«ng qua vµ phª chuÈn cßn c¸c nh©n viªn díi cã nhiÖm vô thõa hµnh c¸c quyÕt ®Þnh ®ã ®Ó ®em l¹I hiÖu qu¶ cho c¸c quyÕt ®Þnh ®ã.
Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty XDCT 54 ®îc bè trÝ theo s¬ ®å sau
Ban gi¸m ®èc
(Gi¸m ®èc ,Phã G§)
§éi 305
§éi 306
§éi 302
§éi 303
§éi304
§éi 307
§éi 301
PhßngthiÕt bÞ VT
Phßng TC kÕ to¸n
Phßng tæ chøcCBL§
Phßng TC hµnh chÝnh
Phßng KH kü thuËt
C¸c ban
chøc n¨ng
C¸c phßng
chuyªn m«n
§éi PX SX
vµ phôc vô s¶n xuÊt
§éi 8A,8B
§éi BTN
VI. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong bé m¸y qu¶n lý:
+ Ban gi¸m ®èc: lµ ngêi ®¹i diÖn nhµ níc vÒ viÖc qu¶n lý ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña c«ng ty. §ång thêi gi¸m ®èc lµ ngêi ®¹i diÖn cho c«ng ty chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt vµ c¬ quan cÊp trªn, cïng víi viÖc quyÕt ®Þnh ph©n c«ng c«ng viÖc c«ng ty.
+ §¶ng uû C«ng ty: Chøc n¨ng l·nh ®¹o ®Ò ra chñ tr¬ng biÖn ph¸p kiÓm tra gi¸m s¸t ®«n ®èc.
+ C«ng ®oµn: VËn ®éng c«ng nh©n thùc hiÖn nhiÖm vô gi¸m ®èc ®Ò ra, thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®a l¹i quyÒn lîi cho ngêi c«ng nh©n nh b¶o hiÓm x· héi...
+ §oµn thanh niªn c«ng ty: gi¸o dôc vËn ®éng thanh niªn thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Ó ®¶m b¶o lîi Ých løa tuæi thanh niªn.
C¸c phßng nghiÖp vô cã chøc n¨ng nh sau:
+ Phßng tæ chøc c¸n bé lao ®éng: 3 ngêi
Cã chøc n¨ng tæ chøc theo dâi nh©n sù t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch lao ®éng ngµy c«ng. B¸o c¸o vµ lËp kÕ ho¹ch tiÒn l¬ng ®èi víi cÊp trªn.
+ Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt cã 9 ngêi nhiÖm vô lµ tæ chøc thùc hiÖn ®Þnh møc kinh phÝ, kinh tÕ kü thuËt trong x©y dùng, ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kinh doanh vµ thùc hiÖn ®Þnh møc kinh phÝ, kinh tÕ kü thuËt trong x©y dùng, ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt trong kinh doanh vµ thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o lªn cÊp trªn.
- LËp dù ¸n vµ lËp kÕ ho¹ch thùc hiÖn hiÖu qu¶ qu¶n lý kinh doanh cña c«ng ty vµ lËp kÕ ho¹ch cho c¸c ®¬n vÞ cÊp díi trùc thuéc c«ng ty.
+ Phßng thiÕt bÞ vËt t: cã 4 ngêi.
Phßng thiÕt bÞ vËt t chuyªn vÒ nhËp xuÊt, tiªu thô, tån kho c¸c nguyªn vËt liÖu.
+ Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã 8 ngêi
Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh cña c«ng ty. Khai th¸c c¸c nguån vèn, nguån kinh phÝ phôc vôcho s¶n xuÊt kinh doanh vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty. Qu¶n lý sö dông vµ b¶o toµn vèn cã hiÖu qu¶ tæ chøc thùc hiÖn ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª chÕ ®é vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh ®èi víi doanh nghiÖp.
Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh víi cÊp trªn vµ c¸c c¬ quan chøc n¨ng cã thÈm quyÒn trùc thuéc.
+ Phßng hµnh chÝnh - qu¶n trÞ cã 10 ngêi
Gi¶i quyÕt c«ng viÖc hµng ngµy thuéc ph¹m vi hµnh chÝnh v¨n phßng phôc vô c¬ quan nh: v¨n th b¶o mËt, th«ng tin liªn l¹c tiÕp kh¸ch vµ phôc vô ®iÖn níc v.v..
§¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc gåm 9 ®éi vµ 1 tr¹m trén bª t«ng nhùa: c¸c ®éi nµy cã c¸c chøc n¨ng lµ tæ chøc thi c«ng c«ng tr×nh, lµ ngêi trùc tiÕp x©y dùng c¸c c«ng tr×nh. Khi thùc hiÖn lu«n ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt lîng c«ng tr×nh hoµn thµnh theo kÕ ho¹ch ®· cè ®Þnh. C¸c ®éi x©y dùng cã ®éi trëng, ®éi phã vµ kÕ to¸n thèng kª cïng c¸c nh©n viªn kh¸c kÕt hîp cïng víi lùc lîng c«ng nh©n thi c«ng x©y dùng c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó ®¶m b¶o tiÕn ®é thi c«ng ®· ®Ò ra, khi chñ c«ng tr×nh cïng chñ thÇu tho¶ thuËn.
V. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty
C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ho¹t ®éng trong lÜnh vùc giao th«ng, do ®ã c«ng ty h¹ch to¸n ®óng nh chÕ ®é kÕ to¸n do Bé Tµi chÝnh vµ vËn dông thùc tiÔn vµo ngµnh giao th«ng. Do c«ng ty tæ chøc theo kiÓu ph©n cÊp gåm c¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc nªn bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty gåm 2 lo¹i kÕ to¸n lµ:
- KÕ to¸n t¹i c«ng ty.
- KÕ to¸n t¹i c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh
KÕ to¸n t¹i c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chøng tõ ban ®Çu vµ h¹ch to¸n ban ®Çu, ghi chÐp lËp b¶ng kª chi tiÕt... Sau ®ã chuyÓn c¶ c¸c chøng tõ cã liªn quan ®Õn phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty. KÕ to¸n c«ng ty c¨n cø vµo c¸c chøng tõ nµy ®Ó ghi chÐp hµng ngµy. Sau ®ã kÕ to¸n lËp c¸c sæ s¸ch cÇn thiÕt, tæng hîp vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. TÊt c¶ c¸c sæ s¸ch vµ chøng tõ kÕ to¸n ®Òu ph¶i cã sù kiÓm tra phª duyÖt cña kÕ to¸n trëng vµ gi¸m ®èc c«ng ty. T¹i c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty ®îc ph©n c«ng víi c¸c chøc n¨ng nhiÖm vô râ rµng ®Ó hoµn thµnh phÇn viÖc kÕ to¸n ®· giao.
Bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 gåm cã 8 ngêi : cã 1 trëng phßng kÕ to¸n, 2 phã phßng vµ mçi ngêi ®¶m nhiÖm mét chøc n¨ng riªng biÖt, thùc hiÖn nhiÖm vô riªng.
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n
Trëng phßng kÕ to¸n
Thñ kho kiªm thñ quü
KÕ to¸n tæng hîp
KÕ to¸n ng©n hµng thanh to¸n víi ngêi mua gi¸ thµnh
KÕ to¸n TSC§ thu nhËp vµ ph©n phèi thu
KÕ to¸n vËt liÖu thanh to¸n víi ngêi b¸n, tiÒn mÆt
1. Trëng phßng kÕ to¸n
Phô tr¸ch chung vµ ®iÒu hµnh toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña ®¬n vÞ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Ban gi¸m ®èc vµ Nhµ níc vÒ qu¶n lý vµ sö dông c¸c lo¹i lao ®éng vËt t tiÒn vèn trong s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc h¹ch to¸n c¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh vµ lËp c¸c b¸o c¸o theo quy ®Þnh.
- ChØ ®¹o trùc tiÕp híng dÉn c«ng nh©n viªn díi quyÒn thuéc ph¹m vi vµ tr¸ch nhiÖm cña m×nh, cã quyÒn ph©n c«ng chØ ®¹o trùc tiÕp tÊt c¶ c¸c nh©n viªn kÕ to¸n t¹i c«ng ty lµm viÖc ë bÊt cø bé phËn nµo.
- C¸c tµi liÖu tÝn dông... liªn quan ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n ®Òu ph¶i cã ch÷ ký cña kÕ to¸n trëng míi cã t¸c dông ph¸p lý.
2. KÕ to¸n tæng hîp
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕ to¸n trëng vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc giao, cã nhiÖm vô vµ quyÒn h¹n sau:
- Më sæ kÕ to¸n ghi chÐp, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ chÝnh x¸c, kÞp thêi vµ trung thùc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i ®¬n vÞ theo ®óng quy ®Þnh.
- Gi¸m s¸t vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh, ph¸t hiÖn vµ ng¨n ngõa c¸c trêng hîp vi ph¹m ph¸p luËt, chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é tµi chÝnh.
- Qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh, ®¨ng ký vµ tÝnh khÊu hao c¬ b¶n hµng th¸ng, quý, ph©n bæ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo chÕ ®é hiÖn hµnh.
- Tæng hîp gi¸ thµnh s¶n phÈm theo chÕ ®é hiÖn hµnh.
- Tæng hîp gi¸ thµnh toµn c«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ph©n phèi lîi nhuËn vµ trÝch lËp quü theo quy ®Þnh.
- Thùc hiÖn ®Çy ®ñ, kÞp thêi chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch tµi chÝnh, thuÕ vµ c¸c b¸o c¸o kh¸c theo yªu cÇu qu¶n lý ®óng quy ®Þnh vµ kÞp thêi gian cho c¬ quan cÊp trªn.
3. KÕ to¸n ng©n hµng thanh to¸n víi ngêi mua gi¸ thµnh
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕ to¸n trëng vµ cã nhiÖm vô quyÒn h¹n sau:
- Híng dÉn kiÓm tra c¸c ngµnh nghiÖp vô vµ c¸c ®¬n vÞ ®îc ph©n c«ng. Theo dâi qu¶n lý viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, sö dông vËt t tµi s¶n, tiÒn vèn cã hiÖu qu¶, ph¸t hiÖn kÞp thêi vµ ng¨n ngõa c¸c trêng hîp vi ph¹m ph¸p luËt, chÝnh s¸ch chÕ ®é kû c¬ng cña luËt tµi chÝnh.
- Híng dÉn c¸c ®¬n vÞ gi÷ b¸o c¸o quyÕt to¸n hµng th¸ng quý theo ®óng quy ®Þnh, ®Çy ®ñ chøng tõ hîp lÖ, trùc tiÕp kiÓm tra phª duyÖt quyÕt to¸n cho c¸c ®¬n vÞ, ph¶i ph©n râ c¸c chi phÝ theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh.
- Cïng c¸c ®¬n vÞ quan hÖ trùc tiÕp víi c¸c chñ ®Çu t ®Ó thanh to¸n thu håi vèn c¸c c«ng tr×nh.
- §Þnh kú hoÆc ®ét xuÊt kiÓm tra viÖc chÊp hµnh chÕ ®é kÕ to¸n thèng kª qu¶n lý tµi chÝnh theo quy chÕ tµi chÝnh nhµ níc.
- Thêng xuyªn ®«n ®èc c¸c ®¬n vÞ chÊp hµnh chÕ ®é b¸o c¸o, qu¶n lý b¶o qu¶n sù lu tr÷ chøng tõ, sæ s¸ch tµi liÖu theo quy ®Þnh.
4. KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, thu nhËp vµ ph©n phèi thu nhËp
Cã nhiÖm vô theo dâi h¹ch to¸n vµ qu¶n lý tµi s¶n cè ®Þnh vÒ hiÖnvËtvµ gi¸ trÞ tÝnh to¸n c¸c kho¶n thu nhËp tõ c¸c ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ vµ tiÕn hµnh ph©n phèi theo chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh.
5. Thñ kho kiªm thñ quü.
ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc kÕ to¸n trëng vµ cã chøc n¨ng nhiÖm vô sau:
- Qu¶n lý ®¶m b¶o an toµn, bÝ mËt tµi kho¶n tiÒn göi ng©n hµng ghi chÐp ®Çy ®ñ víi ng©n hµng vµ ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó ®iÒu chØnh cho kÞp thêi.
- Qu¶n lý, b¶o ®¶m bÝ mËt an toµn tuyÖt ®èi quü tiÒn mÆt, c¸c lo¹i giÊy tê cã gi¸ trÞ nh tiÒn, kim khÝ, ®¸ quý...
Do t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh mang tÝnh chÊt ph©n t¸n, ®Ó t¹o sù n¨ng ®éng trong ®iÒu hµnh s¶n xuÊt, c«ng ty ®· qu¶n lý vµ cung cÊp mét sè vËt t chñ yÕu cho c«ng tr×nh, ®ång thêi ®¶m b¶o ®Çy ®ñ nhu cÇu vÒ tµi chÝnh cho s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c ®éi s¶n xuÊt tù quyÕt ®Þnh ph¬ng ¸n thi c«ng, tæ chøc thi c«ng theo thiÕt kÕ. Mäi chøng tõ thu chi tµi chÝnh ®Òu ph¶i ®îc thèng kª giao cho phßng kÕ to¸n tµi vô c«ng ty ®Ó h¹ch to¸n chung toµn c«ng ty ®ång thêi sau khi c«ng tr×nh hoµn thµnh bµn giao h¹ch to¸n lç, l·i cho c«ng tr×nh.
+ Ph¬ng thøc h¹ch to¸n: C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n b¸o c¸o ë c¸c ®¬n vÞ. H¹ch to¸n tËp trung t¹i phßng tµi chÝnh kÕ to¸n c«ng ty theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.
Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ
B¶ng tæng hîp
chi tiÕt
B¸o c¸o
tµi chÝnh
Sæ c¸i
Chøng tõ
sæ gèc
Sæ ®¨ng ký chøng tõ
ghi sæ
B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh
Sæ thÎ
kÕ to¸n
chi tiÕt
Sæ quü
B¶ng tæng hîp chøng
tõ gèc
Chøng tõ gèc
Ghi chó:
Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng (quý)
§èi chiÕu kiÓm tra
VI. C¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty XDCT 54:
C«ng ty XDCT 54 lµ mét doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n víi c¬ cÊu s¶n xuÊt kinh doanh trong ngµnh giao th«ng theo 1 d©y truyÒn c«ng nghÖ tuú thuéc vµo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. §èi tîng s¶n xuÊt c«ng ty lµ:
- X©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng ®êng bé.
- X©y dùng c«ng tr×nh d©n dông trong ngµnh giao th«ng vËn t¶i.
C¸c c«ng tr×nh cña ngµnh giao th«ng thêng ph¶i tr¶i qua mét thêi gian dµi, quy m« lín. ChÝnh v× thÕ khi bíc vµo x©y dùng thi c«ng mét c«ng tr×nh nµo ®ã, c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n theo mét chiÕn lîc c¬ cÊu s¶n xuÊt mét c«ng tr×nh c«ng nghÖ ®· ®îc bè trÝ hîp lý mµ c«ng ty ®· quy ®Þnh. §ång thêi viÖc tu©n theo quy ®Þnh cña hÖ thèng s¶n xuÊt sÏ gióp cho c«ng ty tr¸nh ®îc nh÷ng khã kh¨n l·ng phÝ khi x©y dùng, ®¶m b¶o kh¶ n¨ng dù tÝnh qu¶n lý c«ng tr×nh khi x©y dùng tèt h¬n. Tuy nhiªn mçi s¶n phÈm cña c«ng ty ®Òu cã ®Æc ®iÓm riªng nªn c¬ cÊu s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh ®îc bè trÝ phï hîp víi ®Æc thï t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt khi x©y dùng thi c«ng c«ng tr×nh.
Nh ta ®· biÕt, ngêi trùc tiÕp x©y dùng c«ng tr×nh lµ c¸c ®éi x©y dùng trùc thuéc c«ng ty. Cßn thùc hiÖn nh thÕ nµo? thêi gian bao l©u vµ dù tÝnh chi phÝ nh thÕ nµo? lµ do cÊp trªn lËp kÕ ho¹ch. Sau ®ã míi giao kho¸n c«ng tr×nh cïng hîp ®ång ®· tho¶ thuËn cho c¸c ®éi thi c«ng. V× thÕ mµ viÖc bè trÝ c¬ cÊu s¶n xuÊt cho qu¸ tr×nh x©y dùng ph¶i hÕt søc cÈn thËn, hîp lý, tr¸nh sù sai lÖch, l·ng phÝ cña c¶i cña c«ng ty khi s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¸ tr×nh qu¶n lý s¶n xuÊt còng chÞu ¶nh hëng cña quy tr×nh c«ng nghÖ. C«ng ty x©y dùng g«ng tr×nh 54 hiÖn nay ¸p dông quy tr×nh c«ng nghÖ nh sau:
Quy tr×nh c«ng nghÖ lµm cÇu:
- §¾p bê v©y ng¨n níc ®Ó lµm mè trô cÇu hoÆc ®ãng cäc v¸n thÐp ng¨n níc.
- §ãng cäc bª t«ng mãng mè trô cÇu.
- L¾p dÇm cÇu
- Dän s¹ch lßng s«ng, th«ng thuyÒn, ®æ mÆt cÇu
- Lµm ®êng lªn cÇu, cäc tiªu, biÓn b¸o, s¬n cÇu, lµm r·nh níc, ®Ìn ®êng, ®Ìn cÇu.
- Thö träng t¶i cÇu vµ hoµn thiÖn bµn giao.
Quy tr×nh c«ng nghÖ ®èi víi c«ng tr×nh giao th«ng ®êng bé
XÕp ®¸ héc hai bªn ®êng
R¶i ®¸
4 x 6
§µo khu«n ®êng
§¾p ®Êt ®Õn ®é
chÆt
Söa lÒ hai bªn ®êng
Cho lu
lÌn chÆt
R¶i ®¸ m¹t
0,5x1
Hoµn thµnh bµn giao
Tíi nhùa 2 líp
Lu lÌn chÆt
R¶i ®¸
Lu lÌn chÆt
V. §Æc ®IÓm vµ c«ng nghÖ :
Ho¹t ®éng lao ®éng cña C«ng ty víi mét ®Æc ®IÓm c¬ b¶n lµ lao ®éng lµ chÊt x¸m lµ chñ yÕu. Bëi vËy m¸y mãc trang thiÕt bÞ lu«n ®îc c¶I tiÕn ®Ó gi¶m kh¶ n¨ng l¹c hËu, ¶nh hëng ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi ngò c¸n bé trong c«ng ty nãi riªng vµ toµn bé c«ng ty nãi chung. H»ng n¨m C«ng ty rÊt chó ý ®Õn viÖc ®æi míi m¸y mãc trang bÞ t¬ng ®èi hiÖn ®¹I vµ c¸c m¸y mãc nµy ®îc s¶n xuÊt ë nhiÒu níc kh¸c nhau víi nh÷ng chøc n¨ng vµ n¨ng lùc riªng biÖt cña nã. C¸c phßng ban còng ®· ®îc trang bÞ ®Çy ®ñ phï hùp víi nhiÖm vô cña phßng.
§Æc ®IÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ cña C«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng sè liÖu sau
TT
Tªn nh·n hiÖu thiÕt bÞ
Sè lîng
Níc s¶n xuÊt
A
ThiÕt bÞ ®o ®¹c ®Þa h×nh
1
M¸y kinh vÜ GEOTRNIC
1
Thuþ §IÓn
2
M¸y kinh vÜ SOKIL - §T5
1
NhËt
3
M¸y kinh vÜ THEO - 020
1
§øc
4
M¸y kinh vÜ 3T 2KT
1
Nga
5
M¸y thuû tinh PENTAX 8
1
NhËt
6
M¸y thuû tinh tù ®éng CR
1
NhËt
B
ThiÕt bÞ tin häc
1
M¸y tÝnh IB 386
5
Hµn Quèc
2
M¸y vÏ khæ Ao - CALCOM
1
Hµn Quèc
3
M¸y vÏ khæ A3
1
NhËt
4
M¸y in LAZE- CCL600
1
NhËt
C
ThiÕt bÞ in Ên
1
M¸y ph« t« copy khæ A3- A4
1
NhËt
2
M¸y ph« t« copy khæ Ao
1
NhËt
ThiÕt bÞ thi c«ng phôc vô c«ng tr×nh
M« t¶ thiÕt bÞ
(Lo¹I nh·n hiÖu )
SL
N¨m SX
Níc SX
Sè thuéc Së h÷u
C«ng suÊt
M¸y xóc HITACHI
1
1995
NhËt
Së h÷u
0,7m3
Lu b¸nh s¾t
1
1996
NhËt
Së h÷u
10 tÊn
M¸y ñi KOMATSU
1
1996
NhËt
Së h÷u
Xe KAMAZ
3
2000
Nga
Së h÷u
7 tÊn
M¸y trén bª t«ng
1
1999
VN
Së h÷u
350 lÝt
M¸y ®Çm bµn
2
2001
Hµn quèc
Së h÷u
§Çm cãc HONDA
1
1997
NhËt
Së h÷u
M¸y san thuû lùc
2
1998
NhËt
Së h÷u
Lu rung (STAR)
1
2000
TiÖp
Së h÷u
Xe IFA
5
1996
Hµn quèc
Së h÷u
5,5 m3/xe
Xe HUYNDAI
3
1997
Hµn quèc
Së h÷u
M¸y ®Çm dïi lo¹I 1m
4
1996
NhËt
Së h÷u
M¸y ®Çm dïi lo¹I 2m
4
1996
NhËt
Së h÷u
VI. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty XDCT 54 :
§Þa bµn cña C«ng ty rÊt lín kh¾p B¾c –Trung – Nam ë ®©u cã c«ng tr×nh cÇu, ®êng cÇn ®îc x©y mµ n»m trong kh¶ n¨ng ho¹t ®éng cña m×nh th× C«ng ty sÏ cã mÆt ë ®ã nÕu hä tróng thÇu. Kh«ng nh÷ng ho¹t ®éng trªn ®Þa bµn trong níc mµ c«ng ty cßn më réng ®Þa bµn ra c¸c níc mµ C«ng ty cßn më réng ®Þa bµn ra c¸c níc kh¸c trong khu vùc nh Lµo vµ Campuchia.
* §èi thñ c¹nh tranh :
Trong ®IÒu kiÖn c¬ chÕ thi trêng víi bao th¸ch thøc vµ ®ßi hái C«ng ty ®· gÆp ph¶I nhiÒu khã kh¨n thö th¸ch. Nguån vèn Ýt. Sù l¹c hËu vÒ c«ng nghÖ diÔn ra nhanh chãng, tr×nh ®é tay nghÒ cña c¸n bé c«ng nh©n lu«n lµ nh÷ng tr¨n trë trong C«ng ty. HiÖn nay ®Ó cã thÓ ®øng v÷ng vµ ph¸t triÓn ®îc C«ng ty lu«n ph¶I ®a ra ®îc c¸c gi¶I ph¸p ®Ó gióp C«ng ty th¾ng thÕ ®îc trªn thi trêng . §èi thñ canh tranh cña C«ng ty rÊt lín bao gåm c¸c c«ng ty trong Tæng c«ng ty x©y dùng nh Tæng c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng 8, Tæng c«ng ty x©y dùng giao th«ng 4, Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long, Tæng c«ng ty x©y dùng S«ng §µ…Vµ mét sè c«ng ty kh¸c n»m trong vµ ngoµI níc .
Víi quy m« bÐ nhá nh thÕ viÖc c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ trªn qu¶ lµ mét vÊn ®Ò khã kh¨n cho C«ng ty hiÖn nay.
VIII. C¸c kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty :
MÆc dï cßn nhiÒu khã kh¨n song C«ng ty XDCT 54 còng ®· ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch kh«ng nhá. Doanh thu hµng n¨m cña C«ng ty cã xu híng t¨ng tõ 2% -:- 5% .Doanh thu t¨ng lµm cho nguån tiÒn nép ng©n s¸ch nhµ níc t¨ng, ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña ngêi lao ®éng ®îc n©nh cao do hä cã tiÒn l¬ng t¨ng lªn.
Díi ®©y lµ b¶ng chØ tiªu kinh tÕ nh÷ng n¨m gÇn ®©y cña C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54.
B¶ng chØ tiªu kinh tÕ
§¬n vÞ tÝmh: 1.000®
So s¸nh n¨m 2000 víi 2001
TT
ChØ tiªu
N¨m 2000
N¨m 2001
T¨ng (+)
Tû lÖ
Gi¶m (-)
1
Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng
28.631.420
51.540.000
22.908.580
80.012
2
Nguyªn gi¸ TSC§
20.458.312
32.617.684
12.169.372
59.837
Ng©n s¸ch cÊp
3.277.000
3.627.684
0
70.829
Tù bæ sung
17.181.312
3.277.000
12.169.372
21.563
3
Tæng vèn kinh doanh
30.940.362
29.350.684
6.671.687
20.625
Vèn cè ®Þnh
10.847.386
37.612.049
2.237.270
75.508
4
Doanh thu
22.905.136
13.084.632
17.295.218
20.020
Lîi tøc
229.000
40.200.345
274.847
87.022
ThuÕ ph¶I nép
2.774
503.847
5.188
28.155
Thu nhËp b×nh qu©n
721
7.962
203
* NhËn xÐt :
- Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng t¨ng :22.908.580.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 80.012%.
- Nguyªn gi¸ TGC§ t¨ng TSC§ t¨ng 12.169.372.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng
59.837% do ¶nh hëngcña :
+ Nguån vèn tù bæ sung t¨ng 12.169.372.000® vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 70.829%.
- Tæng vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp t¨ng 6.671.687.000® vÒ sè tuyÖt
®èi t¨ng 21.563%.
Trong ®ã vèn cè ®Þnh t¨ng 2.237.270.000® ,vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 20.625%.
Doanh thu cña doanh nghiÖp còng t¨ng 17.295.218.000®, vÒ sè tuyÖt
®èi t¨ng 75.508% trong ®ã :
+ Lîi tøc t¨ng 274.847.000®, vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng20.020%.
+ ThuÕ ph¶I nép t¨ng 5.188.000®, vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 87.022%
+ Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng 203.000®,vÒ sè tuyÖt ®èi t¨ng 28.115%.
PhÇn II
Thùc tr¹ng vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù
t¹I c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54
I .Qu¶n lý nh©n sù :
Kh¸I niÖm :
Qu¶n lý nh©n sù : lµ lÜnh vùc theo dâi, híng dÉn ®IÒu hµnh, kiÓm tra mèi quan hÖ qua l¹I gi÷a con ngêi víi yÕu tè vËt chÊt trong qu¸ tr×nh SXKD cña 1 DN, nh»m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu cña c¸c DN ®Ò ra.
Vai trß cña qu¶n lý nh©n sù :
NhiÖm vô cña qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp lµ ph¶I ®IÒu hµnh chÝnh x¸c, trän vÑn c¸c mèi quan hÖ gi÷a ngêi víi ngêi ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®îc nhÞp nhµng, liªn hoµn ®em l¹I hiÖu qu¶ cao.
V× vËy vai trß cña qu¶n lý nh©n sù trong doanh nghiÖp lµ rÊt quan träng .Bëi lÏ, qu¶n lý nh©n sù lµ bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®îc cña SXKD, nã nh»m cñng cè vµ duy tr× ®Çy ®ñ sè lîng vµ chÊt lîng ngêi lao ®éng cÇn thiÕt cho doanh nghiÖp ®Ó thùc hiÖn môc tiªu ®Ò ra. T×m hiÓu vµ ph¸t triÓn nh÷ng h×nh thøc nh÷ng ph¬ng ph¸p tèt nhÊt ®Ó con ngêi cã thÓ ®ãng gãp nhiÒu søc lùc cho c¸c môc tiªu cña DN. §ång thêi t¹o c¬ héi ®Ó ph¸t triÓn chÝnh b¶n th©n con ngêi. Mét ®IÒu nhËn ra r»ng, qu¶n lý nh©n sù chÝnh lµ nh»m ®Ó n©ng cao sù ®ãng gãp cã hiÖu suÊt cña con ngêi lao ®éng víi tæ chøc thóc ®Èy ngêi lao ®éng lµm viÖc tèt h¬n nh»m 2 môc ®Ých cô thÓ :
+ Sö dông hiÖu qu¶ lùc lîng lao ®éng trong tæ chøc
+ §¸p øng ®îc môc tiªu SXKD cña DN tríc m¾t vµ t¬ng lai.
Nãi tãm l¹I : Qu¶n lý nh©n sù ®ãng gãp 1 vai trß quan träng trong DN. Nã lµ ®éng lùc thóc ®Èy qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña bÊt kú 1 DN nµo dï to hay nhá nÕu qu¸ tr×nh qu¶n lý lao ®éng lµ tèt vµ ngîc l¹i.
II. Néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù:
1 C«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù lµm viÖc g×s
§I cïng víi sù ph¸t triÓn HKKT vµ kinh tÕ néi dung c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cµng ngµy trë nªn phong phó h¬n. Trong khu vùc DN ngêi ta thÊy xuÊt hiÖn ngµy cµng nhiÒu m« h×nh tæ chøc míi, c¸c h×nh thøc kiÓm tra, kiÓm so¸t qu¶n lý nh©n sù míi.
Trong ®ã néi dung cña c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù lóc ®Çu chØ tËp trung vµo viÖc kiÓm tra, kiÓm so¸t viªc thùc hiÖn nhiÖm vô tõng c¸ nh©n nhng cµng vÒ sau cµng ®îc më réng sang c¶ lÜnh vùc t©m lý t×nh c¶m sinh ho¹t vµ phong th¸I lµm viÖc cña mçi ngêi .VÒ c¬ b¶n qu¶n lý nh©n sù cÇn cã nh÷ng néi dung chÝnh nh sau:
- Ph©n tÝch c«ng viÖc tuyÓn chän ngêi lao ®éng phï hîp víi yªu cÇu tÝnh chÊt c«ng viÖc.§ã lµ viÖc ®Þnh râ tÝnh ch©t ®Æc ®IÓm cña c«ng viÖc qua quan s¸t ,theo dâi vµg nghiªn cøu. X¸c ®Þnh nh÷ng nhiÖm vô,nh÷ng chøc n¨ng ,n¨ng lùc vµ tr¸ch nhiÖm ®ßi hái ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc cã hiÖu qu¶.Trªn c¬ së ®ã ngêi ta XD c¸c nguyªn t¾c,bíc ®I vµ ph¬ng ph¸p tuyÓn chän lao ®éng thÝch hîp theo tõng c«ng viÖc ,nghµnh nghÒ.Bªn c¹nh ®ã viÖc chon lao ®éng ph¶I g¾n liÒn víi môc tiªu vµ nhiÖm vô SXKD.
Bè chÝ sö dông L§ theo dâi ®¸nh gi¸ kÕt qu¶ c«ng viÖc diiªï chØnh sö dông (thuyªn chuyÓn,®Ò b¹t th«I c«ng viÖc).VÊn ®Ò quan träng ®Çu tiªn lµ ph¶I x¸c ®Þnh ®óng tr×nh ®é lµnh nghÒ cña ngêi L§ vµ bè trÝ hä ®¶m nhËn c«ng viÖc phï hîp .ViÖc bè trÝ phï hîp sÏ dÉn ®Ðn khai th¸c ®îc tiÒm n¨ng cña con ngêi L§ vµ sö dông nh÷ng tiÒm n¨ng Êy 1 c¸ch cã hiÖu qu¶.Trong ®ã qu¸ tr×nh sö dông L§ lu«n cã sù theo dâi, gi¸m s¸t vµ ®¸nh kÕt qu¶ c«ng viÖc. §¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ c«ng viÑc sÏ gióp cho viÖc tr¶ c«ng ®îc hîp lý, x¸c ®Þnh dîc chÕ ®é thëng ph¹t phï hîp.Thùc hiÖn viÖc thuyªn chuyÓn, ®Ò b¹t kÝch thÝch kh¶ n¨ng lµm viÖc cña ngêi L§ lµm cho hä cã tr¸ch nhiÖm h¬n ®èi víi c«ng viÖc. Môc ®Ých cña viÖc ®IÒu chØnh nµy nh»m n©ng cao tÝnh hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc ®¹t tíi c¸c môc tiªu.
- §µo t¹o l¹I, båi dìng n©ng cao tr×nh ®é v¨n ho¸ chuyªn m«n cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn t¹o ra kh¶ n¨ng thÝch øng cña con ngêi víi c«ng viÖc trícb m¾t còng nh l©u dµI. Nh÷ng thay ®æi vÒ mÆt KHKT c«ng nghÖ SX ®ßi hái ph¶I lu«n n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn tr×nh ®ä chuyªn m«n cña ngêi L§ th«ng qua viÖc ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹I nguån nh©n lùc.
- XD c¸c ®ßn bÈy, c¸c kÝch thÝch vËt chÊt,tinh thÇn c¸c phóc lîi vµ dÞch vô,c¸c ®¶m b¶o vÒ mÆt NN vµ XH cho ngêi L§ vµ sö dông L§. C¸c biÖn ph¸p trªn nh»m t¹o ®éng lùc trong L§,ph¸t huy n©ng cao tÝnh tÝch cùc s¸ng t¹o cña ngêi L§.
- Båi dìng tay nghÒ kÕt hîp víi khen thëng ngêi L§ ®óng lóc ®óng n¬I ®óng chç
- Tæ chøc hÖ thèng qu¶n lý nh©n sù phßng ban qu¶n lý nh©n sù vµ qu¶n lý viªn nh©n lùc, th«ng tin h¹ch to¸n ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ qu¶n lý L§ trong DN.
- C¸c néi dung trªn cã quan hÖ t¸c ®éng qua l¹I víi nhau. Mçi néi dung ®ßi hái nh÷ng h×nh thøc, ph¬ng ph¸p tiÕp cËn khoa häc linh ho¹t. Tæng thÓ ®ã lµmthµnh hÖ thèng c¬ chÕ ®¶m b¶o mèi quan hÖ qua l¹I gi÷a nh÷ng ngêi lµmviÖc trong tæ chøc t¹o nªn c¸c ®ßn bÈy kich thÝch ph¸t triÓn tµI n¨ng, s¸ng t¹o cña tõng ngêi. Liªn kÕt nh÷ng cè g¾ng cña tõng ngêi thµnh nh÷ng cè g¾ng chung cho môc tiªu chÊt lîng vµ hiÖu qu¶ c«ng t¸c cña DN. NgoµI ra bÊt kú 1nhµ qu¶n trÞ nµo còng cÇn chó ý ®Õn vÊn ®Ò ®¸nh gi¸ thùc hiÖn, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn nguån lùc,quan hÖ lao ®éng.§©y còng lµ nh÷ng néi dung c¬ b¶n vµ cÇn thiÕt cho bÊt kú 1 DN ph¸t triÓn
2. Nh÷ng ph¬ng ph¸p qu¶n lý nh©n sù :
* Ph¬ng ph¸p kinh tÕ :
Trong qu¶n lý nh©n sù c«ng cô kinh tÕ ®îc sö dông 1c¸ch réng r·I, ®Æc biÖt víi c«ng t¸c qu¶n lý L§. Ch¼ng h¹n ngêi ta cã thÓ cñng cè ®éi ngò L§ cña DN,n©ng cao hiÖu qu¶ L§ b»ng c¸ch t¨ng quyÒn lîi vËt chÊt cho hä, còng cã thÓ thu hót L§ cã tr×nh ®ä tay nghÒ cao b»ng h×nh thøc t¨ng l¬ng, tr¶ l¬ng xøng ®¸ng cho ngêi L§. §èi víi 1tæ chøc c«ng cô kinh tÕ còng lµ c«ng cô tèt nhÊt. Ngêi ta cã thÓ cñng cè 1 tæ chøc nµo ®ã b»ng c¸ch ®Çu t vµo ®IÒu kiÖn vËt chÊt ho¹t ®éng cña tæ chøc, cã c¸c h×nh thøc khuyÕn khÝch vËt chÊt cho nh÷ng ngêi lµm viÖc trong tæ chøc 1 c¸ch hîp lý.
* Ph¬ng ph¸p hµnh chÝnh :
§ã lµ sö dông nguyªn t¾c gi÷a cÊp trªn vµ cÊp díi gi÷a ngêi qu¶n lý vµ ngêi bÞ qu¶n lý ®Ó thùc hiÖn c¸c néi dung qu¶n trÞ. Nhµ qu¶n lý cã thÓ dïng mÖnh lÖnh hay c¸c biÖn ph¸p c¸ch thøc, gi¸ng chøc ®Ó g©y ¸p lùc buéc ngêi nµo ®ã chuyÓn vÞ trÝ c«ng t¸c hoÆc th«I lµm 1 phËn sù nµo ®ã. Sö dông quyÒn lùc hµnh chÝnh trong c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù cã ý nghØ ®Æc biÖt quan träng gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý ®îc thùc hiÖn hiÖu qu¶ trong qu¸ thêi gian nhÊt ®Þnh.
* Ph¬ng ph¸p t©m lý:
Bªn c¹nh 2 c«ng cô trªn, trong qu¶n lý nh©n sù ngêi ta cßn sö dông c«ng cô t©m lý. §©y lµ c«ng cô nh×n chung rÊt hiÖu qu¶.Trong 1 sè trêng hîp c«ng cô t©m lý cã ý nghÜa ®Ó gi¶I quyÕt vÊn ®Ò. ViÖc dïng uy tÝn, dïng triÕt lý hay lµ, g¬ng bao hµm trong ph¹m trï sö dông c«ng cô nµy.
C«ng cô t©m lý cã ý nghÜa vµ vai trß rÊt quan träng, ¶nh hëng m¹nh mÏ ®Õn ®êi sèng tinh thÇn cña ngêi L§.
* Ph¬ng ph¸p ph¸p lý:
§©y lµ 1 trong nh÷ng c«ng cô quan träng nhÊt ®Ó qu¶n lý nh©n sù. Ngêi qu¶n lý muèn thµnh lËp hay gi¶I thÓ 1 tæ chøc nµo ®ã th× ph¶I dùa trªn c¬ së ph¸p luËt hiÖn hµnh chø kh«ng thÓ tuú tiÖn theo ý muèn.
III. Thùc tr¹ng qu¶n lý nh©n sù t¹I c«ng ty XDCT 54
1. C¬ cÊu qu¶n lý nh©n sù :
C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 lµ mét doanh nghiÖp trong C«ng ty vËn t vËt t¶I vµ x©y dùng c«ng tr×nh giao th«ng. Lùc lîng lao ®éng cña toµn C«ng ty tÝnh ®Õn th¸ng 12/2001 lµ 365 ngêi trong ®ã n÷ cã 34 ngêi chiÕm tû lÖ rÊt thÊp. §©y lµ mét ®IÒu phï hîp v× nh÷ng c«ng viÖc cña C«ng ty còng t¬ng ®èi nÆng nhäc nÕu thi c«ng ë ngoµI c«ng trêng th× ®ßi hái hao phÝ vÒ thÓ lùc cao. Cßn nÕu lµm viÖc ë c¸c phßng th× ®ßi hái hao phÝ vÒ chÊt x¸m lín g©y c¨ng th¼ng thÇn kinh mµ ®Ó cã ®ñ kh¶ n¨ng lµm viÖc th× thêng lµ con trai sÏ cã ®ñ søc khoÎ ®Ó thùc hiÖn c«ng viÖc ®îc tèt h¬n.
Sè lîng n÷ cña c¸c phßng thÓ hiÖn qua b¶ng sau
C¸c phßng ban
Sè lîng lao ®éng
Sè lao ®éng n÷
1. Khèi c¬ quan ®oµn thÓ
43
5
2. L·nh ®¹o
8
1
3. Phßng tæ chøc c¸n lao ®éng
3
2
4. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt
9
2
5. Phßng thiÕt bÞ vËt t
4
1
6. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n
8
4
7. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ
10
5
8. C¸c ®éi thi c«ng
280
14
Céng
365
34
*. Quy m« vµ c¬ cÊu ph©n lo¹i lao ®éng
ViÖc tiÕp nhËn, ®iÒu ®éng, bæ nhiÖm, n©ng l¬ng, khen thëng kû luËt ®µo t¹o, båi dìng do Tæng gi¸m ®èc c«ng ty thùc hiÖn. TÊt c¶ mäi ngêi trong c«ng ty ®Òu ph¶i ký hîp ®ång lao ®éng theo ®óng quy ®Þnh nhµ níc. Tæng gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc vÒ viÖc ký kÕt hîp ®ång lao ®éng víi ngêi lao ®éng.
Phã phßng tæ chøc chÝnh lµ c¬ quan cã tr¸ch nhiÖm tham mu gióp viÖc cho tæng gi¸m ®èc c«ng ty vµ Ban l·nh ®¹o vÒ c«ng t¸c qu¶n lý sö dông lao ®éng sao cho cã hiÖu qu¶ vµ ®óng ph¸p luËt.
C«ng ty hiÖn cã 365 ngêi lao ®éng, trong ®ã khèi c¸n bé, ®oµn thÓ 85 ngêi, cßn l¹i lµ c¸c c«ng nh©n tham gia trùc tiÕp cña c«ng ty t¹i c¸c c«ng tr×nh.
C¬ cÊu lao ®éng ph©n theo ngµnh nghÒ trong c«ng ty ®îc thÓ hiÖn qua b¶ng ph©n tÝch
Ngµnh nghÒ
Sè lîng lao ®éng
Tû träng so víi toµn c«ng ty (%)
1. Khèi c¬ quan ®oµn thÓ
43
11,8
2. L·nh ®¹o
8
2,19
3. Phßng tæ chøc c¸n lao ®éng
3
0,82
4. Phßng kÕ ho¹ch kü thuËt
9
2,46
5. Phßng thiÕt bÞ vËt t
4
1,09
6. Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n
8
2,19
7. Phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ
10
2,73
Céng
85
23,28
II. Lao ®éng ë c¸c ®éi:
1. §éi s¶n xuÊt sè 301
31
8,49
2. §éi s¶n xuÊt sè 302
7
1,9
3. §éi s¶n xuÊt sè 303
22
6,02
4. §éi s¶n xuÊt sè 304
31
8,49
5. §éi s¶n xuÊt sè 306
73
20
6. §éi s¶n xuÊt sè 307
7
1,9
7. §éi s¶n xuÊt sè 308
73
20
8. §éi s¶n xuÊt sè 8A
10
2,73
9. §éi s¶n xuÊt sè 8B
10
2,73
10. Tr¹m trén bª t«ng nhùa
16
4,37
Céng
280
76,7
Tæng sè lao ®éng
365
Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c¸n bé qu¶n lý còng nh tr×nh ®é tay nghÒ cña mét c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp, C«ng ty rÊt coi träng vµ lµ mét trong nh÷ng chØ tiªu ®Ó tuyÓn dông lao ®éng vµo lµm trong c«ng ty. Tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c«ng ty tèi thiÓu ph¶i lµ tèt nghiÖp trung cÊp c¸c chuyªn ngµnh ®èi víi khèi c¬ quan. §èi víi c«ng nh©n tuyÓn dông lao ®éng t¹i c¸c c«ng tr×nh th× tèi thiÓu ph¶i lµ tèt nghiÖp phæ th«ng trung häc (sè lao ®éng thuª t¹i c¸c c«ng tr×nh).
Yªu cÇu vÒ tr×nh ®é tay nghÒ cña lao ®éng trùc tiÕp trong c«ng ty ®îc quy ®Þnh theo tõng møc ®é c«ng viÖc.
VÝ dô nh sè lao ®éng lµm thuª theo hîp ®ång t¹i c«ng tr×nh th× ph¶i cÇn lùa chän nh÷ng ngêi cã søc khoÎ vµ bËc thî tay nghÒ qui ®Þnh. Cßn c¸c c«ng viÖc kh¸c ®Òu yªu cÇu ngêi lao ®éng ph¶i cã b»ng cÊp ngµnh nghÒ chuyªn m«n vÒ c«ng viÖc ®ã th× míi tuyÓn dông.
B¶ng ph©n lo¹i tr×nh ®é v¨n ho¸ cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty
ChØ tiªu
Sè lîng
Tû träng
Tæng sè lao ®éng
365
100%
Tr×nh ®é ®¹i häc
100
27%
Tr×nh ®é trung cÊp
100
27%
Tr×nh ®é s¬ cÊp vµ bËc thî
165
46%
Tæng
365
100
2 .C«ng t¸c tuyÓn dông cho nh©n viªn :
C«ng t¸c tuyÓn dông còng ®îc C«ng ty tiÕn hµnh hµng n¨m.
Hµng n¨m c¨n cø vµo yªu cÇu cña c¸c c«ng viÖc ph¶I lµm, C«ng ty ®É tiÕn hµnh tuyÓn chän, tuyÓn dông ®Ó cã nguån nh©n lùc ®¸p øng yªu cÇu c«ng viÖc cña C«ng ty
C¸c c«ng t¸c tuyÓn chän nh©n lùc ®îc giao cho phßng tæ chøc hµnh chøc c¸n bé lao ®éng ®¶m nhËn. C¸c phßng ban trong C«ng ty, c¸c ®éi x©y dùng nÕu cã cÇn thªm lao ®éng th× ph¶I b¸o c¸o víi phßng tæ chøc ®Ó phßng cã kÕ ho¹ch tuyÓn chän vµ ph©n phèi lao ®éng vÒ n¬I cã nhu cÇu.
§Õn n¨m 2002 C«ng ty XDCT 54 tuyÓn thªm 20 ngêi trong ®ã cã 6 ngêi cã tr×nh ®é §¹I häc , Cao ®¼ng ®îc vµo c¸c phßng nh : Phßng kÕ to¸n, phßng KH kü thuËt, phßng thiÕt bÞ vËt t, phßng hµnh chÝnh qu¶n trÞ. Cßn l¹I lµ tr×nh ®é trung cÊp ®îc ph©n vµo c¸c ®éi x©y dùng c«ng tr×nh.
§èi víi nh÷ng c¸n bé ph¶I ®ßi hái cã tr×nh ®é §¹I häc Cao ®¼ng cã chuyªn m«n kü thuËt cao.
- Bíc 1 : Khi cÇn tuyÓn lao ®éng th× th«ng b¸o trªn môc viÖc t×m ngêi vµ b¸o lao ®éng.
- Bíc 2 : X¸c ®Þnh c¸c ®èi tîng ®îc tuyÓn lµ nh÷ng ngêi cã ®ñ c¸c ®IÒu kiÖn sau :
. Ngo¹I ng÷ tr×nh ®é C trë lªn
. Vi tÝnh thµnh th¹o
. Søc khoÎ tèt
. Cã b»ng cÊp phï hîp
- Bíc 3 : C¸c thñ tôc cña qu¸ tr×nh tuyÓn chän
Sau khi nép hå s¬ ®îc phßng nh©n chÝnh s¾p xÕp lÞch ®Õn lµm thñ tôc pháng vÊn b»ng hîp ®ång sau ®ã ®îc ký kÕt hîp ®ång thö viÖc víi C«ng ty. Sau khi ®· hoµn thµnh tèt tríc thêi gian thö viÖc nÕu cã 2 ngêi cã tr×nh ®é b»ng cÊp ngang nhau th× sÏ u tiªn tuyÓn dông ngêi lao ®éng lµ con em gia ®×nh chÝnh s¸ch, sau ®ã con em trong ngµnh.
§èi víi c«ng nh©n ®ßi hái cã tay nghÒ kh«ng qu¸ cao nhng ph¶I cã ®îc yªu cÇu chung sau :
. Cã søc khoÎ tèt ®¶m b¶o lµm viÖc l©u dµI trong c«ng ty víi nhiªm vô dîc giao
. Cã kû luËt trung thùc g¾n bã víi c«ng ty
. Cã lý lÞch râ rµng
4. Qu¶n lý thêi gian lao ®éng
- Thêi gian lµm viÖc cña c«ng nh©n viªn lµ 8 giê/ ngµy.
- Tæ chøc lµm ca : 3 ca ®èi víi b¶o vÖ .
- Thêi gian nghØ gi÷a ca: thùc hiÖn theo chÕ ®é quy ®Þnh
- C«ng nh©n viªn trong c«ng ty nÕu nghØ lµm vµo c¸c ngµy trong th¸ng, ngêi chÊm c«ng sÏ ghi vµo b¶ng chÊm c«ng, sau mçi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp nh÷ng ngµy nghØ vµ ®I lµm cña c«ng nh©n viªn tõ ®ã c¨n cø ®Ó tr¶ l¬ng theo b¶ng chÊm c«ng ®· ghi.
IV Tr¶ l¬ng vµ c¸ biÖn ph¸p kÝch thÝch :
Tr¶ l¬ng :
* Th«ng thêng 1 DN nµo ®ã chØ ¸p dông 1 trong 2 h×nh thøc
.Tr¶ l¬ng theo thêi gian
.Tr¶ l¬ng theo kho¸n s¶n phÈm
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian : lµ h×nh thøc c¨n cø vµo giê c«ng lao ®éng vµ l¬ng cÊp bËc cu¶ ngêi lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng theo quy ®Þnh.
L¬ng thêi gian ph¶I tr¶ c«ng nh©n = Sè giê c«ng lµm viÖc thùc tÕ ( x) §¬n gi¸ 1 giê l¬ng lµm c«ng ( tuú thuéc vµo cÊp bËc )
+ H×nh thøc tr¶ l¬ng theo kho¸n s¶n phÈm : c¨n cø vµo sè c«ng viÖc hoµn thµnh cña c¸c ®éi s¶n xuÊt ®Ó tÝnh l¬ng.
Nh÷ng ngµy lµm thªm cña c«ng nh©n viªn trong C«ng ty sÏ ®îc tÝnh nh sau
- NÕu ngµy lµm thªm vµo ngµy chñ nhËt, lÔ tÕt th× ph¶I tr¶ gÊp ®«I sè tiÒn c«ng lµm ngµy thêng.
- NÕu lµm viÖc thªm giê vµo ngµy thêng th× ®îc tr¶ 150% sè tiÒn c«ng ngµy thêng .
Cßn ®èi víi kho¶n tiÒn l¬ng phô ®îc tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n.L¬ng phô lµ tiÒn tr¶ cho c«ng nh©n viªn trong thêi gian nghØ theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ níc (ngµy lÔ, nghØ phÐp …) Kho¶n nµy tr¶ 100% cÊp bËc
NÕu c«ng nh©n lµm ë m«I trêng ®éc h¹I sÏ hëng l¬ng phô cÊp ®éc h¹I tuú tõng møc ®é kh¸c nhau
C¬ së t¨ng l¬ng ®îc dùa vµo nh÷ng ®ît thi n©ng bËc vµ nh÷ng c«ng nh©n viªn ®· hoµn thµnh tèt vît møc kÕ ho¹ch ®îc giao. §Æc biÖt nh÷ng nh©n viªn cã s¸ng t¹o trong lao ®éng s¶n xuÊt.
Tr×nh tù x¸c ®Þnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn nh sau:
Cuèi th¸ng c¨n cø l¬ng kÕ to¸n tÝnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm cÇn trÝch tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n SX
C¸ch tÝnh c¸c kho¶n b¶o hiÓm ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo ®óng qui ®Þnh cña nhµ níc. Trong BHXH, BHYT, KPC§ ph¶I trÝch nép lµ 25% theo l¬ng c¬ b¶n vµ l¬ng thùc tÕ, h¹ch to¸n tõng kho¶n nh sau :
BHXH cÇn trÝch lµ 20% ®îc tÝnh theo l¬ng cÊp bËc trong ®ã;
- 15% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh SP ( kho¶n nµy CN ®îc c«ng ty tr¶ hé tøc thêi lµ kh«ng ph¶I trê vµo tiÒn l¬ng ).
- 5% ngêi c«ng nh©n ph¶I nép hµng th¸ng khÊu trõ ngay khi tr¶ tiÒn l¬ng cho c«ng nh©n
- 2 kho¶n nµy ph¶I nép lµ cho BHXH, KPC§ 2% kho¶n nµy ®îc tÝnh trªn tiÒn l¬ng thùc tÕ cña c«ng nh©n SX vµ cïng ®îc h¹ch to¸n vµo gÝa thµnh.
- BHYT 3% tÝnh theo l¬ng phô cÊp, kho¶n tiÒn nµy dïng ®Ó mua thÎ BHYT trong ®ã:
+ 2% h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh
+ 1% thu tõ ngêi L§ (khÊu trõ vµo l¬ng )
- Nh vËy, ph¶I cã 19% tiÒn BHXH ®îc h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh cßn nh©n viªn chØ ®ãng gãp 6% trªn kho¶n tiÒn l¬ng cÊp bËc c¬ b¶n cña m×nh.
Qua b¶ng sè liÖu trªn ta thÊy c«ng ty XDCT 54 ®· hoµn thµnh chÊp hµnh theo ®óng néi qui mµ NN ®Ò ra tiÒn l¬ng BHXH, BHYT ®Ó ph©n chia theo ®óng cÊp bËc còng nh tr×nh ®é cña tõng ngêi tr¶ l¬ng sao cho phï hîp víi kh¶ n¨ng cña tõng c¸n bé vµ chÊp hµnh ®ãng BHXH, BHYT ®Çy ®ñ.
* KhuyÕn khÝch tinh thÇn ®èi víi ngêi L§:
- NgoµI nhu cÇu vÒ vËt chÊt con ngêi cßn cã nhu cÇu vÒ tinh thÇn
KhuyÕn khÝch tinh thÇn tríc hÕt mçi xÝ nghiÖp ph¶I ®¶m b¶o ®ñ viÖc lµm cho ngêi L§. Cã viÖc lµm ®Çy ®ñ thîc chÊt ®¶m b¶o ®îc niÒm tin, niÒm phÊn khëi c¸ nh©n vµ tËp thÓ L§.ThËt vËy n¹n thÊt nghiÖp lµ tai ho¹ ®èi víi ngêi L§.
Muèn ngêi L§ cã nhiÒu s¸ng kiÕn ph¸t minh, kh«ng chØ b»ng nh÷ng biÖn ph¸p t¹o ra bÇu kh«ng khÝ hiÓu biÕt tin tëng lÉn nhau, mµ cßn kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é häc vÊn.
Tho¶ m·n nhu cÇu c«ng b»ng thùc chÊt lµ t«n träng ngêi L§ vµ do ®ã trë thµnh ®éng lùc tinh thÇn khuyÕn khÝch L§ víi hiÖu qu¶ cao.
Tãm l¹I : KhuyÕn khÝch tinh thÇn ®èi víi ngêi L§ kh«ng chØ b»ng nh÷ng biÖn ph¸p tæ chøc thi ®ua XHCN. TÆng danh hiÖu b»ng khen hay hu©n ch¬ng. Mµ cßn ph¶I ¸p dông c¸c biÖn ph¸p tho¶ m·n nhu cÇu tinh thÇn cña ngêi L§. §ã lµ 1 vÊn ®Ò tæng hîp phøc t¹p, nhng biÕt tæ chøc th× sÏ t¹o ®îc ®éng lùc tinh thÇn to lín kh«ng kÐm ®éng lùc vËt chÊt.
- NgoµI ra c«ng ty nªn ¸p dông tiÒn thëng cho c«ng nh©n v× tiÒn thëng thùc chÊt lµ kho¶n tiÒn bæ sung cho tiÒn l¬ng nh»m khuyÕn khÝch lîi Ých vËt chÊt vµ tinh thÇn ®èi víi ngêi L§. Nã cßn cã t¸c dông khuyÕn khÝch cho ngêi L§ tÝch cùc n©ng cao n¨ng suÊt cho ngêi L§.
* Mét sè biÖn ph¸p kÝch thÝch ngêi L§ :
- C«ng t¸c c«ng ®oµn :
C«ng doµn nªn thêng xuyªn gióp ®ì nh÷ng ngêi L§ cã hoµn c¶nh khã kh¨n trong sinh ho¹t vµ ®êi sèng ch¨m lo vµ båi dìng søc khoÎ b»ng nhiÒu h×nh thøc. C¸c trêng hîp c«ng nh©n èm ®au mµ b¸o c¸o lý do nghØ kho¶ng tõ 2-3 ngµy trë nªn th× tæ chøc c«ng doµn cã quµ th¨m hái ®Õn tËn ngêi ®ã lµm cho ngêi L§ c¶m thÊy sù quan t©m ch¨m sãc cña tËp thÓ tíi m×nh nã t¹o cho hä ngµy cµng g¸n bã h¬n víi c«ng ty.
- C«ng t¸c y tÕ :
C«ng t¸c y tÕ tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p cô thÓ ®Ó dù phßng ch÷a bÖnh ch¨m sãc søc khoÎ cña toµn bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
Tæ chøc y tÕ cña c«ng ty nªn ra quyÕt ®Þnh chung cho toµn bé CNV trong c«ng ty nh :
Trong 1 n¨m ®îc hëng 1 sè ngµy c«ng èm vµ ®îc hëng l¬ng c¬ b¶n, nh÷ng trêng hîp èm ®au ®I bÖnh viÖn vÉn cã quyÒn ®îc hëng l¬ng vµ BHYT cßn ®èi víi nh÷ng ngêi kh«ng bÞ èm ®au th× nh÷ng ngµy c«ng èm sÏ ®îc dån vµo nghØ trong nh÷ng thêi kú Ýt viÖc ®Ó phôc håi søc khoÎ.
Trêng hîp ®èi víi nh÷ng phô n÷ cã thai c«ng ty nªn cã 1 kho¶n trî cÊp BHXH ng¾n h¹n cho hä trong thêi gian nghØ thai s¶n.
- C«ng t¸c ®êi sèng :
Søc khoÎ lµ quan träng ®èi víi c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty .Do ®ã ®Ó ®¶m b¶o søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty nªn cã 1 tæ chøc ®êi sèng lu«n lµm c«ng t¸c phôc vô b÷a ¨n tra cho c¸c lao ®éngk trong C«ng ty.
2. Môc tiªu vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn qu¶n lý nh©n sù t¹I C«ng ty XDCT 54
-TiÕp tôc hoµn thiÖn bé m¸y, tuyÓn dông 1 sè c¸n bé nh©n viªn cho mét sè bé phËn ,gi¶m bít sè lao ®éng d thõa. §©y lµ vÊn ®Ò trùc tiÕp ¶nh hëng ®Õn kÕt qu¶ ho¹y ®éng kinh doanh .N¨m 2003 dù kiÕn cña nhµ m¸y sÏ tuyÓn thªm 40 ngêi ®Ó thay thÕ c«ng nh©n ®Õn tuæi vÒ hu vµ nh÷ng ngêi lµm viÖc kh«ng cã hiÖu qu¶ cao.
- Kh«ng ngõng n©ng cao tr×nh ®é, chÊt lîng cho nh©n viªn.
- C¶I thiÖn hÖ thèng tiÒn l¬ng, tr¶ l¬ng t¬ng xøng víi ngêi L§, ®¸p øng cuéc sèng vµ n©ng cao møc sèng cña CNV trong c«ng ty.
- Cã chÕ ®é thëng ph¹t râ rµng, chÝnh s¸ch thëng ph¹t ®îc phæ biÕn tíi tõng nh©n viªn ®Ó hä phÊn ®Êu trong c«ng t¸c vµ h¹n chÕ vi hµnh.
PhÇn iii
Mét vµI nhËn xÐt vµ kiÕn nghÞ vÒ c«ng t¸c qu¶n lý nh©n sù t¹I c«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54
MÆc dï thêi gian qua C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh 54 cã nhiÒu cè g¾ng vµ ®· ®¹t ®îc 1 sè thµnh c«ng nhÊt ®Þnh nhng vÉn cßn 1 sè tån t¹I cÇn kh¾c phôc :
ThiÕu c¸c chuyªn gia ®Çu ngµnh ®Ó cã thÓ ®em l¹I nh÷ng ®æi míi cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng.
Lùc lîng lao ®éng lµm c«ng viÖc phôc vô vµ qu¶n lý qu¸ nhiÒu g©y ra sù l·ng phÝ vÒ nguån nh©n lùc vµ tèn kÐm chi phÝ ®Ó tr¶ l¬ng cho hä .
Mét sè c«ng nh©n vÉn cha nghiªm tóc mang ®Çy ®ñ trang thiÕt bÞ lao ®éng khi lµm viÖc, vÉn cßn t×nh tr¹ng ®I muén vÒ sím
V× vËy ®Ó gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ qu¶n lý nh©n sù cña C«ng ty em xin cã mét vµI kiÕn nghÞ nh sau :
+ Hµng n¨m theo ®Þnh kú kiÓm tra tr×nh ®é tay nghÒ cña ngêi lao ®éng th«ng qua c¸c cuéc thi tay nghÒ,n©ng bËc l¬ng hµng n¨m, tõ ®ã cã thÓ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c vÒ n¨ng lùc cña hä.
+ TuyÓn chän nh÷ng ngêi cã n¨ng lùc thùc sù vµo lµm ®óng ngêi , ®óng viÖc.§µo t¹o chuyªn s©u tay nghÒ cho c«ng nh©n, cö c¸n bé ë c¸c phßng kü thuËt ®I häc tËp n©ng cao tr×nh ®é qu¶n lý vµ s¶n xuÊt.
+ TÝnh gi¶m ®éi ngò c¸n bé qu¶n lý vµ phôc vô ®Ó gi¶m chi phÝ n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lao ®éng trong c«ng ty.
+ C¶I thiÖn hÖ thèng l¬ng, tr¶ l¬ng t¬ng xøng
+ X©y dùng c¸c quü khen thëng tõ c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt.
§IÒu quan träng lµ tõ c¸c c¸n bé qu¶n lý ®Õn c«ng nh©n ph¶I cã ý thøc lµm viÖc víi tinh thÇn tr¸ch nhiÖm nh»m t¨ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh trong c«ng ty.
KÕt luËn
Tr¶I qua 6 n¨m ph¸t triÓn vµ trëng thµnh cña C«ng ty XDCT 54 ®· tõng bíc ph¸t triÓn vµ trëng thµnh vÒ mäi mÆt. §IÒu kiÖn lµm viÖc ®· ®îc thay ®æi thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc n©ng cao ®· tõng n¨m ®· khuyÕn khÝch ®îc ngêi lao ®éng lµm viÖc tÝch cùc , tin tëng vµo ®éi ngò c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty. X©y dùng ®îc uy tÝn cña C«ng ty trªn thÞ trêng, t¹o mèi quan hÖ hîp t¸c víi c¸c ®¬n vÞ kh¸c vµ n©ng cao n¨ng lùc cña m×nh. Tuy nhiªn , bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ ®ã C«ng ty vÉn cßn mét sè ®IÓm tån t¹I cÇn ®îc kh¾c phôc ®Ó ph¸t triÓn C«ng ty ngµy cµng giµu m¹nh t¹o ®îc lßng tin yªu cña mäi ngêi mang l¹I nhiÒu lîi Ých ®Ó x©y dùng ®Êt níc.
Do thêi gian thùc tËp cßn ng¾n, kiÕn thøc thùc tÕ cha nhiÒu nªn b¸o c¸o cña em kh«ng tr¸nh kh«ng thiÕu sãt. Em mong r»ng sÏ nhËn ®îc sù nhËn xÐt gãp ý kiÕn cña c¸c thÇy c« ®Ó em cã thÓ t×m hiÓu s©u h¬n, kü h¬n nh÷ng vÊn ®Ò ®ang tån t¹i trong C«ng ty.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- A9361.DOC