Bộ máy tổ chức quản lí là tổng hợp các cán bộ đảm nhiệm việc lãnh đạo nhằm thược hiện các nhu cầu sản xuất kinh doanh goòm các cấp:
_Ban giám đốc : Gồm giám đốc công ty, phó giám đốc kinh doanh và phó giam đốc kĩ thuật
+Giám đốc công ty : Là người đại diện cho toàn bộ công nhân viên của công ty, quản lí công ty theo chế độ một thủ trưởng.Giám đốc phụ trách chung, có quyền quyết định việc đIũu hành của công ty theo đúng kế hoạch,chính sách,pháp luật, giám đốc là người chịu trách nhiệm toàn bộ trước nhà nước và lãnh đạo cấp trên
+ Phó giám đốc kinh doanh : Có nhiệm vụ quản lí, tổ chức và chỉ đạo công tác kinh doanh của công ty, là người giúp đỡ giám đốc về: giao dịch, kí kết các hợp đồng với khách hàng và là người kiểm tra thực hiện kinh doanh sẩn phẩm của công ty
36 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 1388 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Tình hình hoạt động và phát triển của Công ty Bánh kẹo Hải Châu, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hµng c«ng ty kinh doanh.
LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty
C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 2/9/1965; QuyÕt ®Þnh sè 1335/NN/TCCB ngµy 29/4/1994 cña Bé trëng Bé NN&PTNT vÒ viÖc ®æi tªn vµ bæ sung nhiÖm vô cho C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u.
C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, trùc thuéc Tæng c«ng ty MÝa ®êng I, Bé N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n.
Qu¸ tr×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®îc chia thµnh c¸c giai ®o¹n sau:
Giai ®o¹n 1965 – 1975
Nhµ m¸y H¶i Ch©u khëi ®Çu b»ng sù kiÖn ngµy 16/11/1964, Bé trëng Bé C«ng nghiÖp nhÑ ra quyÕt ®Þnh sè 305/Q§BT t¸ch Ban KiÕn thiÕt ra khái Nhµ m¸y MiÕn Hoµng Mai, thµnh l¹p Ban KiÕn thiÕt vµ chuÈn bÞ s¶n xuÊt. Díi sù híng dÉn cña c¸c chuyªn gia tõ Thîng H¶i vµ Qu¶ng Ch©u sang, bé phËn KiÕn thiÕt vµ chuÈn bÞ s¶n xuÊt khÈn tr¬ng võa x©y dùng võa l¾p ®Æt thiÕt bÞ cho mét phaan xìng m× sîi.
Ngµy 2/9/1965 xëng kÑo ®· cã s¶n phÈm xuÊt xìng b¸n ra thÞ trêng cïng ngµy vÏ vang cña c¶ níc, Bé C«ng nghiÖp nhÑ thay mÆt Nhµ níc chÝnh thøc c¾t b¨ng kh¸nh thµnh Nhµ m¸y H¶i Ch©u.
Vèn ®Çu t ban ®Çu: Do chiÕn tranh ®¸nh ph¸ cña ®Õ quèc MÜ nªn c«ng ty kh«ng cßn lu gi÷ ®îc sè liÖu vèn ®Çu t ban ®Çu.
N¨ng lùc s¶n xuÊt:
Ph©n xìng s¶n xuÊt m× sîi: Mét d©y chuyÒn m× thanh (m× tr¾ng) b¸n c¬ giíi, n¨ng suÊt 1-1,2 tÊn/ca sau n©ng lªn 1,5-1,7 tÊn/ca; ThiÕt bÞ s¶n suÊt m× èng 500-800 kg/ca sau n©ng lªn 1tÊn/ca; Hai d©y chuyÒn m× vµng 1,2-1,5 tÊn/ca sau n©ng lªn 1,8 tÊn/ca.
Ph©n xìng b¸nh: Gåm mét d©y chuyÒn m¸y c¬ giíi c«ng suÊt 2,5 tÊn/ca.
Ph©n xìng kÑo: Gåm 2 d©y chuyÒn b¸n c¬ giíi c«ng suÊt mçi d©y chuyÒn 1,5 tÊn/ca.
S¶n phÈm chÝnh: M× sîi l¬ng thùc, m× thanh, m× hoa
B¸nh quy ( H¬ng th¶o, quy døa, quy b¬, quÝt)
KÑo cøng, kÑo mÒm ( chanh, cam, cµ phª)
Sè c¸n bé c«ng nh©n viªn: B×nh qu©n 850 ngêi/n¨m.
Trong thêi kú nµy do chiÕn tranh ph¸ ho¹i cña ®Õ quèc MÜ (1972) nªn mét phÇn nhµ xìng , m¸y mãc thiÕt bÞ bÞ h háng , C«ng ty ®îc Bé t¸ch ph©n xìng kÑo sang nhµ m¸y MiÕn Hµ Néi thµnh lËp Nhµ m¸y H¶i Hµ (Nay C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Hµ - Bé C«ng nghiÖp).
Giai ®o¹n 1976-1986
Thêi kú C«ng ty kh¾c phôc thiÖt h¹i sau chiÕn tranh vµ ®i vµo ho¹t ®éng b×nh thêng.
N¨m 1976, Bé C«ng nghiÖp Thùc phÈm cho phÐp nhËp Nhµ m¸y S÷a MÉu S¬n( L¹ng S¬n) thµnh lËp ph©n xìng sÊy phun. Ph©n xìng nµy s¶n s¶n xuÊt hai mÆt hµng:
S÷a ®Ëu nµnh: c«ng suÊt 2,4 – 2,5 tÊn/ngµy
Bét canh: c«ng suÊt 3,5 –4tÊn/ngµy
N¨m 1978,Bé c«ng nghiÖp cho ®iÒu ®éng bèn d©y chuyÒn m× ¨n liÒn tõ C«ng ty Sam Hoa (TP.HCM) thµnh lËp ph©n xìng m× ¨n liÒn, c«ng suÊt mçi d©y 2,5 tÊn/ca.
N¨m 1982, do khã kh¨n vÒ bét m× vµ Nhµ níc bá chÕ ®ä ®én m× sîi thay l¬ng thùc, c«ng ty dîc Bé C«ng nghiÖp Thùc phÈm cho ngõng ho¹t ®éng ph©n xìng m× l¬ng thùc. C«ng ty ®· tËn dông mÆt b»ng vµ lao ®éng ®ång thêi ®Çu t 12 lß s¶n xuÊt b¸nh kem xèp c«ng suÊt 240 kg/ca, ®©y lµ s¶n phÈm ®Çu tiªn ë phÝa B¾c.
Sè C¸n bé c«ng nh©n viªn: B×nh qu©n 1250 ngêi/n¨m.
Giai ®o¹n 1986 –1991
N¨m 1989 –1990 , tËn dông nhµ xìng cña ph©n xìng sÊy phun C«ng ty l¾p ®Æt d©y chuyÒn s¶n xuÊt Bia víi c«ng suÊt 2000 lÝt/ngµy.
N¨m 1990 – 1991 , C«ng ty l¾p ®Æt thªm mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh quy §µi Loan, níc b¸nh b»ng lß ®iÖn t¹i khu nhµ xìng cò , c«ng suÊt 2,5 – 2,8 tÊn/ca.
Sè C¸n bé c«ng nh©n viªn: B×nh qu©n 950 ngêi/n¨m.
Giai ®o¹n 1992 – 2002
C«ng ty ®Èy m¹nh s¶n xuÊt ®i s©u vµ s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng truyÒn thèng ( b¸nh kÑo) mua s¾m thªm trang thiÕt bÞ míi, thay thÕ mÉu m· mÆt hµng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm cho phï hîp víi thÞ hiÕu ngêi tiªu dïng.
N¨m 1993, mua thªm mét d©y chuyÒn s¶n suÊt b¸nh kem xèp cña CHLB §øc c«ng suÊt 1 tÊn/ca. §©y lµ d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh hiÖn ®¹i nhÊt ë ViÖt Nam.
N¨m 1994, Mua thªm mét d©y chuyÒn phñ Socola cña CHLB §øc c«ng suÊt 500kg/ca. D©y chuyÒn nµy cã thÓ phñ Socols cho c¸c s¶n phÈm b¸nh.
N¨m 1996, C«ng ty liªn doanh víi BØ thµnh lËp mét C«ng ty liªn doanh s¶n xuÊt Socola, s¶n phÈm nµy chñ yÕu lµ xuÊt khÈu (70%).
C«ng ty ®· mua vµ l¾p ®¹t thªm hai d©y chuyÒn s¶n xuÊt kÑo cña CHLB §øc:
D©y chuyÒn s¶n xuÊt kÑo cøng c«ng suÊt 2400 kg/ca.
D©y chuyÒn s¶n xuÊt kÑo mÒm c«ng suÊt 1200 kg/ca.
- N¨m 1998: §Çu t më réng d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh H¶i Ch©u, c«ng suÊt thiÕt kÕ 4tÊn/ca.
- N¨m 2001: §Çu t më réng d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh kem xèp cña CHLB §øc, c«ng suÊt thiÕt kÕ 1 tÊn/ca.
C«ng ty ®Çu t mét d©y chuyÒn s¶n xuÊt Socola n¨ng suÊt 200 kg/h.
Sè C¸n bé c«ng nh©n viªn: B×nh qu©n 675 ngêi/n¨m.
- N¨m 2002:C«ng ty ®Çu t d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh mÒn
Nh vËy, ta thÊy r»ng C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u ®· cã mét chiÒu dµy lÞch sö ph¸t triÔn nhng ph¶i tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n g¾n liÒn víi nh÷ng khã kh¨n riªng buéc C«ng ty ph¶i vît qua vµ ®i lªn. §iÒu nµy thÓ hiÖn ë chæ C«ng ty ph¶i lu«n thay ®æi c¬ cÊu mÆt hµng ®Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng.
Chøc n¨ng ,nhiÖm vô cña c«ng ty
. Chøc n¨ng
C«ng t¸c nh©n sù vµ chÕ ®é qu¶n li bæ sung hå s¬ c¸n bé c«ng nh©n viªn kÞp thêi,gi¶i quyÕt cho c¸c c¸n bé c«ng nh©n viªn vÒ hu, nghØ mÊt søc, th«i viÖc vµ c¸c chÕ ®é chinh s¸ch kh¸c liªn quan ®Õn quyÒn lîi ngêi lao ®éng, kiÓm tra giai quyÕt x¸ minh chøng nhËn lý lÞch c¸n bé c«ng nh©n viªn.
C«ng t¸c xö lÝ vµ s dông lao ®éng : X©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, tæ chøc s¾p xÕp, ®iÒu ®éng lao ®éng ®¸p øng nhiÖm vô s¶n xuÊt, x©y dùng quy chÕ qu¶n lý lao ®éng
C«ng t¸c tiÒn l¬ng : X©y dîng chi phÝ tiÒn l¬ng, tæ chøc c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng.
C«ng t¸c l·nh ®¹o : Theo dâi lËp danh s¸ch c¸n bé khoa häc kÜ thuËt, chuyªn m«n nghiÖp vô vµ c«ng nh©n kÜ thuËt.Tæ chøc c¸c líp häc n©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c líp n©ng bËc hµng n¨m.
C«ng t¸c bao hé lao déng : X©y dùng kÕ hoachj vµ tæ chøcthùc hiÖn kÕ ho¹ch b¶o hiÓm lao ®éng vµ kÜ thuËt an toµn.Tham gia x©y dùng c¸c quy chÕ ,quy tr×nh, quy ph¹m an toµn trong s¶n xuÊt.
KiÓm tra ®«n ®èc viÖc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p an toµn vÖ sinh c«ng nghiÖp.
2.2.NhiÖn vô
NhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty (theo gi¸y phÐp kinh doanh bæ xung cÊp ngµy29/09/1994) lµ: XuÊt khÈu trùc tiÕp víi níc ngoµi nh÷ng mÆt hµng mµ c«ng ty kinh doanh.Ngoµi ra, c«ng ty cßn cã nhiÖm vô lµ kinh doanh c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo, kinh doanh m× ¨n liÒn(tríc ®©y), kinh doanh bét gia vÞ( chñ yÕu lµ bét canh),kinh doanh c¸c s¶n phÈm níc uèng cã cån vµ kh«ng cã cån( nh÷ng n¨m gÇn ®©y lo¹i níc cã cån it kinh doanh vµ trong t¬ng lai c«ng ty sÏ ®Èy m¹nhkd c¸c lo¹i níc kh«ng cån nh níc hoa qu¶....) kinh doanh c¸c s¶n phÈm bao b× xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp c¸c lo¹i vËt t nguyªn liÖu cña nghµnh thùc phÈm ( nhu bét m×, ®êng s÷a,m× chÝnh...).
ChiÕn lîc kinh doanh cña c«ng ty trong hai n¨m tíi
Víi gÇn 40 n¨m tån t¹I vµ ph¸t triÓn c«ng ty b¸nh kÑo H¶I Ch©u®· tõng bíc trëng thµnh vµ më réng h¬n vÒ qui m«, trë thµnh mét trong nh÷ng c«ng ty hµng ®Çu trong níc vÒ s¶n xuÊt b¸nh kÑo, s¶n phÈm cña c«ng ty ®a d¹ng, phong phó, cã thÓ ®¸p øng nhu cÇu sö dông cña mäi tÇng líp. §Ó phï hîp víi xu thÕ ph¸t triÓn chung cña ngµnh b¸nh kÑo c«ng ty ®· ®Æt ra môc tiªu ph¸t triÓn tíi n¨m 2005 nh sau :
- §Çu t t¨ng cêng thiÕt bÞ hiÖn ®¹I nh»m tiÕp tôc n©ng cao chÊt lîng mÉu m· c¸c s¶n phÈm truyÒn thèng vµ hoµn thiÖn c¸c s¶n phÈm míi cã chÊt lîng cao nh s«c«la nguyªn chÊt, kÑo s«c«la, b¸nh kem xèp phñ s«c«la…
- §Èy m¹nh c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng ®Ó liªn tôc ®a ra nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, phï hîp víi thÞ hiÕu tiªu dïng.
- §a d¹ng ho¸ s¶n phÈm vµ bao b× ®Ñp ®Ó phôc vô cho tÊt c¶ ®èi tîng tiªu dïng víi môc ®Ých kh¸c nhau. Ch¼ng h¹n nh cho môc tiªu thöng thøc, c«ng ty ®· s¶n xuÊt s¶n phÈm cao cÊp : b¸nh s«c«la, cho môc tiªu båi bæ søc khoÎ : b¸nh cã nhiÒu chÊt dinh dìng, Vitamin vµ c¸c lo¹I vi chÊt ( Fe, Ca…) hay s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm thay thÕ mét phÇn thøc ¨n trong khÈu phÇn ¨n hµng ngµy cã c¸c laäi b¸nh quy, b¸nh kem xèp…
- æn ®Þnh vµ n©ng cao hiÖu qu¶ thÞ trêng cò, më réng thÞ trêng míi nhÊt lµ thÞ trêng phÝa Nam vµ xuÊt khÈu.
II. BèI C¶nH HO¹T §éng kinh doanh
LÜnh vùc kinh doanh
HiÖn nay, C«ng ty cã kho¶ng 125 lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau ®îc chia thµnh 3 nhãm:
- B¸nh c¸c lo¹i.
- KÑo c¸c lo¹i.
- Bét canh c¸c lo¹i.
Gåm c¸c s¶n phÈm chñ yÕu sau:
B¶ng 1. S¶n phÈm cña C«ng ty
B¸nh
KÑo
Bét canh
B¸nh quy
B¸nh kem xèp
B.l. Kh«
KÑo cøng
KÑo mÒm
H¬ng th¶o
Kem xèp thêng
LK tæng hîp
KC tr¸i c©y
KM Tr¸i c©y
BC thêng
Vani
Kem xèp thái
LK ®Ëu xanh
KC nh©n SCL
KM s÷a
BC Ièt
H¶i ch©u
Kem xèp phñ s« c« la
LK dinh dìng
KC nh©n m¬, mét ong
KM cµ phª
BC vi bß, gµ, cua
Th¶o h¬ng
...
...
KC nh©n hoa qu¶
KM s«c«la
...
Quy b¬ s÷a
...
...
Quy Marie
Quy Petit
...
Víi 3 mÆt hµng ®ã C«ng ty ®· kÕt hîp nhiÒu lo¹i h¬ng phô liÖu kh¸c nhau ®Ó ®a ra nhiÒu chøng lo¹i s¶n phÈm lµm cho danh môc hµng ho¸ cña C«ng ty ngµy cµng dÇy thªm.
B¶ng 2. Chñng lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty
N¨m
Nhãm s¶n
phÈm
1997
1998
1999
2000
2001
2002
B¸nh quy
38
40
41
45
43
60
B¸nh kem xèp
12
15
15
20
22
25
Kño
10
15
20
25
30
35
Bét canh
5
5
6
5
5
5
Tæng
65
75
85
95
100
125
Nguån.Phßng KÕ ho¹ch – VËt t
2. ThÞ trêng cña c«ng ty
2.1 ThÞ trêng trong níc
Do ®Æc ®iÓm vÒ t©m lý, thÞ hiÕu vµ thãi quen tiªu dïng cña kh¸ch hµng ë mçi vïng mçi khu vùc kh¸c nhau nªn thÞ trêng trong níc cña C«ng ty ®îc chia thµnh 3 vïng thÞ trêng kh¸c nhau. MiÒn B¾c, MiÒn Trung vµ MiÒn Nam. VÒ t©m lý, thÞ trêng miÒn B¾c rÊt a thÝch h×nh thøc, hä thÝch nh÷ng s¶n phÈm b¸nh kÑo cã h×nh d¸ng, mÉu m·, bao b× hÊp dÉn. §Æc biÖt tÇng líp cã thu nhËp cao (Chñ yÕu ë Hµ Néi) hä quan t©m ®Õn l¹i b¸nh kÑo næi tiÕng sang träng vµ míi l¹. Ngêi miÒn B¾c thÝch nh÷ng lo¹i b¸nh kÑo cã ®é ngät võa ph¶i, cã xu híng thÝch b¸nh cã vÞ mÆn. MÆt kh¸c, còng lµ thÞ trêng miÒn B¾c nhng ngêi tiªu dïng Hµ Néi cã nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c so víi ngêi c¸c TØnh, trong khi ngêi tiªu dïng c¸c tØnh th× quan t©m nhiÒu ®Õn gi¸ c¶ th× ngêi Hµ Néi ®Æc biÖt chó träng ®Õn chÊt lîng vµ uy tÝn cña s¶n phÈm.
ë miÒn Trung do thu nhËp cßn thÊp nªn nhu cÇu vÒ b¸nh kÑo Ýt h¬n. Nh×n chung khÈu vÞ cña ngêi miÒn Trung thÝch b¸nh kÑp cã vÞ ngät vµ cã thªm vÞ cay. Hä quan t©m ®Õn gi¸ c¶, khèi lîng nhng l¹i kh«ng quan t©m ®Õn mÉu m·, bao b×. MiÒn Trung cã thÓ nãi lµ thÞ trêng kh¸ dÔ tÝnh vµ C«ng ty hoµn toµn cã kh¶ n¨ng x©m nhËp. B¸nh H¶i Ch©u, H¬ng Th¶o ®· tiªu thô m¹nh trªn thÞ trêng nµy, ®©y lµ thÞ trêng tiÒm n¨ng cña C«ng ty.
ThÞ trêng miÒn Nam còng lµ mét thÞ trêng cã nhu cÇu ®a dang. Nhng nh×n chung møc sèng cña ngêi miÒn Nam t¬ng ®èi cao v× thÕ b¸nh kÑo dêng n lµ nhu cÇu thêng xuyªn ë ®©y. §Æc biÖt lµ trÎ em, ngêi miÒn Nam kh«ng cã thãi quen mua b¸nh kÑo lµm quµ biÕu nªn hä Ýt quam t©m ®Õn mÉu m·, bao b×. Hä thÝch s¶n phÈm cã ®é ngät s¾c vµ cã h¬ng vÞ tr¸i c©y. §©y lµ mét thÞ trêng lín vµ ®a d¹ng nhng C«ng ty cha khai th¸c ®îc hÕt tiÒm n¨ng cña thÞ trêng nµy.
2.2. ThÞ trêng níc ngoµi:
Khi ®· v÷ng vµng ë thÞ trêng trong níc sÏ t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n phÈm cña C«ng ty tham gia xuÊt khÈu. Tuy nhiªn ta thÊy ®¸p øng thÞ trêng trong níc ®· khã ®¸p øng thÞ trêng ngoµi níc cßn khã h¬n nhiÒu.
HiÖn nay, C«ng ty ®· cã mét sè s¶n phÈm xuÊt khÈu sang c¸c níc nh Lµo, Trung Quèc, Campuchia. Do phong tôc tËp qu¸n ®êi sèng, thu nhËp cña ngêi d©n ë c¸c níc kh¸c nhau nªn nhu cÇu cña hä còng kh¸c nhau. Víi tr×nh ®é c«ng nghÖ, n¨ng lùc s¶n xuÊt, ®¶m b¶o vÖ sinh an toµn thùc phÈm nh hiÖn nay, th× c¸c doanh nghiÖp b¸nh kÑo ViÖt Nam khã cã thÓ nghÜ ®Õn viÖc xuÊt khÈu b¸nh kÑo sang c¸c níc ph¸t triÓn khi hä a thÝch s¶n phÈm cã chÊt lîng cao, tiÖn lîi sö dông. Cßn ®èi víi c¸c níc trong khu vùc nh Trung Quèc, Th¸i Lan… th× s¶n phÈm cña C«ng ty cã thÓ s¸nh ngang vÒ chÊt lîng nhng chòng lo¹i, mÉu m· vÉn cha ®a d¹ng, phong phó. V× vËy, s¶n phÈm cña C«ng ty vÉn cha cã søc c¹nh tranh ®Ó xuÊt khÈu.
3. C¸c ®èi t¸c chñ yªu cña c«ng ty
Muèn lµm tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng th× c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u ph¶i cung cÊp cho hä hµng ho¸ mµ hä mong muèn. §Ó cã ®îc hµng ho¸ ®¸p øng ®îc yªu cÇu, C«ng ty ®· g©y dùng cho m×nh mèi quan hÖ h÷u nghÞ víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c nh»m t¹o nguån cung øng ®Çu vµo thuËn lîi víi c¸c nhµ cung øng trong níc vµ níc ngoµi, tr¸nh bÞ Ðp gi¸. §ång thêi t¹o ra ®îc gi¸ trÞ gia t¨ng cña hµng ho¸ ( vÒ thêi gian , ®Þa ®iÓm...) ®Ó cung øng cho kh¸ch hµng, ®¶m b¶o sù æn ®Þnh cña cung øng, lµm t¨ng lîi nhuËn, gi¶m chi phÝ, t¹o lîi thÕ c¹nh tranh cho Cng ty.
H¶i Ch©u lµ mét ®¬n vÞ ho¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp nªn C«ng ty ®· tù lo liÖu tõ ®Çu vµo còng nh ®Çu ra. Riªng vÒ nguån nguyªn vËt liÖu ®èi víi C«ng ty lµ mét kh©u hÕt søc quan träng trong kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh. C¸c nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty bao gåm : Bét m×, ®êng kÝnh, dÇu ¨n, m× chÝnh, bao b×... do c¸c b¹n hµng cña c«ng ty cung cÊp nh ®êng kÝnh do C«ng ty ®êng Lam S¬n, S«ng Lam, Qu¶ng Ng·i, dÇu ¨n mua ë c¸c c¬ së dÇu ¨n T©n B×nh – TPHCM, dÇu Margatin nhËp tõ Malaixia qua Vinamex...
HiÖn nay c«ng ty cã h¬n 300 ®¹i lý trªn toµn quèc, tõ Qu¶ng B×nh trë ra mçi tØnh cã hai ®¹i lý trë lªn vµ trë vµo cã Ýt nhÊt mét ®¹i lý.
4. C¸c ®èi thñ c¹nh tranh chñ yªu cña c«ng ty
HiÖn nay C«ng ty ®ang ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh.
C¸c ®èi thñ c¹nh tranh lín nh: C«ng ty TNHH Kinh ®«, C«ng ty cæ phÇn B¸nh kÑo Biªn Hoµ (Bibica). C¸c ®èi thñ ngang tÇm: B¸nh kÑo H¶i Hµ, Trµng An. Ngoµi ra cßn cã hµng lo¹t nhµ s¶n xuÊt lÎ, t nh©n kh¸c nh: Th¨ng Long, Phóc L©m, Thanh Hång… cïng sù c¸c cña hµng gi¶, hµng nh¸i ®ang ®îc s¶n xuÊt trµn lan ë níc ta.
C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u kh«ng nh÷ng ph¶i ®èi phã víi c¸c s¶n phÈm trong níc mµ cßn ph¶i c¸c víi c¸c s¶n phÈm nhËp tõ níc ngoµi. C¸c lo¹i b¸nh kÑo nhËp tõ Anh, Mü, §øc, Hµn Quèc cã chÊt lîng cao, sang träng ®¸p øng ®îc nhu cÇu ngêi cã thu nhËp cao.
C¸c lo¹i B¸nh kÑo nhËp tõ Trung Quèc,Th¸i lan, Malaixia tuy chÊt lîng kh«ng cao nhng gi¸ thÊp nªn hÊp dÉn nh÷ng ngêi cã thu nhËp thÊp vµ võa. V× vËy b¸nh kÑo ngo¹i nhËp ®ang c¹nh tranh rÊt m¹nh víi c¸c c«ng ty b¸nh kÑo trong níc nãi chung vµ C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u nãi riªng.
Theo ®¸nh gi¸ cña c«ng ty c¹nh tranh trong b¸nh kÑo lµ rÊt khèc liÖt, mÆc dï thÞ trêng ®Æt ra sù chÌn Ðp lÉn nhau nh»m t×m kiÕm vµ ®¸nh gi¸ ®iÓm yÕu cña ®èi thñ. Nhng ®èi víi c«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ níc nªn lu«n lu«n ton träng c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ c¹nh tranh rÊt lµnh m¹nh. C«ng ty ®øng v÷ng ®îc trªn thÞ trêng lµ nhê chÊt lîng s¶n phÈm cña m×nh vµ chÊt lîng s¶n phÈm lµ “vò khÝ” chÝnh cña m×nh ®Êu tranh trªn sù khèc liÖt cña thÞ trêng hiÖn nay.
Iii . c¸c nguån lùc cña c«ng ty
1. Nguån nh©n lùc
Lùc lîng lao ®éng lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh sù thµnh c«ng hay thÊt b¹i cña doanh nghiÖp. §èi víi C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u th× lùc lîng lao ®éng l¹i cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng. Trong thêi kú ®Çu thµnh lËp (1965- 1975) lùc lîng lao ®éng thêng xuyªn trong biªn chÕ cña c«ng ty vµo kho¶ng 850 ngêi. §©y lµ thêi kú khã kh¨n cña c¶ níc còng nh cña C«ng ty nªn ®a sè c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é tay nghÒ thÊp, kh«ng ®îc ®µo t¹o c¬ b¶n. Sang thêi kú (1976- 1985), C«ng ty cã 1250 lao ®éng, ®©y lµ giai ®o¹n cã sè lao ®éng nhiÒu nhÊt cña c«ng ty. Vµo nh÷ng n¨m 1986-1991, NhiÒu chÝnh s¸ch cña §¶ng vµ Nhµ níc ta thay ®æi trong ®ã cã chÝnh s¸ch ®æi míi kinh tÕ. Hoµn c¶nh ®ã ®ßi hái C«ng ty còng tù chuyÓn m×nh, thay ®æi c¬ cÊu tæ chøc cho phï hîp víi nÒn kinh tÕ míi. Sè lîng lao ®éng thêi k× nµy gi¶m xuèng cßn 950 ngêi. §©y lµ kÕt qu¶ cña viÖc tiÕn hµnh tinh gi¶m biªn chÕ, s¸t nhËp c¸c phßng ban, gi¶i thÓ c¸c bé phËn kh«ng cÇn thiÕt hoÆc ho¹t ®éng kh«ng hiÖu qu¶.
XÐt theo h×nh thøc lao ®éng th× lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp cña C«ng ty kh«ng biÕn ®éng nhiÒu tû lÖ nµy b×nh qu©n qua c¸c n¨m lµ 1 lao ®éng gi¸n tiÕp/ 4,3 lao ®éng trùc tiÕp
Lao ®éng qu¶n lý cña c«ng ty n¨m nay cã t¨ng lªn chót Ýt nhng ®éi ngò nµy ®· ®îc tinh gi¶m rÊt nhiÒu so víi tríc vµ hiÖn nay tr×nh ®é cña c¸n bé qu¶n lý hiÖn nay ®· ®îc n©ng lªn rÊt nhiÒu tÊt c¶ c¸c phßng ban cña c«ng ty ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc.
Trong qua tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh sè lîng lao ®éng cña C«ng ty còng cã nhiÒu sù thay ®æi tõ n¨m ®Çu thµnh lËp sè lîng lao ®éng lµ 850 ngêi vµ t¨ng lªn ®Õn møc cao nhÊt 1250 ngêi vµo giai ®o¹n 1976-1986 nhng trong giai ®o¹n 1992-2002 chØ cßn 675 ngêi.
HiÖn nay, c«ng ty cã 85 ngêi cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng. BËc thî b×nh qu©n cña c«ng ty hiÖn nay lµ 4,5.
2. C¬ së vËt chÊt kÜ thuËt
Tõ n¨m 1991 ®Õn nay C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Çu t chiÒu s©u, lo¹i bá d©y chuyÒn s¶n xuÊt cò, tËp trung ®Çu t x©y dùng c«ng nghÖ hiÖn ®¹i ®Ó s¶n xuÊt ra hµng lo¹i s¶n phÈm ®¹t chÊt lîng cao.
B¶ng 3. §Çu t trang thiÕt bÞ qua c¸c n¨m
N¨m
ThiÕt bÞ
Níc s¶n xuÊt
C«ng suÊt thiÕt kÕ
(TÊn/ ca)
Gi¸ trÞ
(Tû ®ång)
1991
D©y chuyÕn b¸nh quy
§µi Loan
2,12
9
1993
D©y chuyÒn b¸nh kem xèp
CHLB §øc
1
9
1994
D©y chuyÒn phñ SCL
CHLB §øc
1
3,5
M¸y bao gãi
Nam TriÒu Tiªn
0,5
1996
D©y chuyÒn kÑo
CHLB §øc
4
20
1998
D©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh H¶i Ch©u
§µi Loan
4
4
1999
D©y chuyÒn b¸nh quy
N©ng cÊp
3
7
2001
B¸nh kem xèp
CHLB §øc
1
7
Nguån. Phßng kÕ ho¹ch - VËt t
HÇu hÕt c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt b¸nh kÑo hiÖn nay cña C«ng ty c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt lµ tù ®éng, cßn bao gãi lµ thñ c«ng. Cßn d©y chuyÒn s¶n xuÊt bét canh chñ yÕu lµ thñ c«ng.
3. kh¶ n¨ng tµI chÝnh
C«ng ty cã tæng sè vèn kinh doanh :21.141.000.000 VND
Trong ®ã : Vèn ph¸p ®Þnh :14.734.000.000 VND
Vèn lu ®éng :6.407.000.000 VND
Vèn lµ mét trong nh÷ng yÕu tè quyÕt ®Þnh n¨ng lùc s¶n xuÊt vµ kinh doanh .cña c«ng ty. Vèn cña c«ng ty ®· t¨ng nhanh trong nh÷ng n¨m qua. HiÖn nay .tæng nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty h¬n 48 tû ®ång, trong ®ã nguån vèn lu ®éng kho¶ng 7 tû ®ång. Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty nªn nguån vèn cña C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u ®îc thµnh lËp chñ yÕu tõ c¸c nguån sau:
- Vèn do Ng©n s¸ch cÊp
- Vèn bæ sung tõ lîi nhuËn cña c«ng ty vµ c¸c nguån kh¸c tõ c«ng ty.
- Vèn vay ng©n hµng.
Vèn vay tõ Tæng c«ng ty.
B¶ng 4. C¬ cÊu nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty.
ChØ tiªu
2000
2001
2002
SL
%
SL
%
SL
%
Tæng NVKD
49.967
100
49.689
100
48.848
100
1.Vèn chñ së h÷u
22.517
45,1
24.300
48,9
32.447
66,4
Vèn Nhµ níc cÊp
12.263
63,3
14.571
60
24.424
75,3
Vèn bæ sung
8.254
36,7
9.729
40
8.023
24,7
2. Vèn vay
27.450
55,5
25.389
51,1
16.401
33,6
Nguån. Phßng KÕ ho¹ch - VËt t
Tõ sè liÖu trªn cho thÊy, trong nh÷ng n¨m qua nguån vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty cã xu híng gi¶m, tuy nhiªn viÖc gi¶m ë ®©y chÞu nhiÒu ¶nh hëng cña viÖc gi¶m c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶, thÓ hiÖn: nÕu nh n¨m 2000 nî ph¶i tr¶ cña C«ng ty lªn ®Õn 27.450 tû ®ång chiÕm 55.5% tæng nguån vèn kinh doanh cña doanh nghiÖp th× ®Õn n¨m 2002 con sè nµy cßn l¹i lµ 16,40 tû chiÕm tû lÖ 33,6%.
§i s©u vµo viÖc ph©n tÝch nguån vèn cho thÊy. Tû sè tù tµi trî cña C«ng ty t¨ng dÇn qua c¸c n¨m (Tû sè tù tµi trî ®îc tÝnh b»ng c¸ch lÊy tæng vèn chñ së h÷u chia cho tæng vèn kinh doanh) theo ®ã n¨m 2000 tû sè nµy lµ 45.06% vËy mµ ®Õn n¨m 2002 con sè nµy ®· lµ 66,4%. Tû sè tù tµi trî t¨ng lªn thÓ hiÖn n¨ng lùc tµi chÝnh cña H¶i Ch©u v÷ng m¹nh, ®¶m b¶o cho C«ng ty trong s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o niÒm tin cho Nhµ níc, c¸c tæ chøc cho vay còng nh c¸c doanh nghiÖp cã mèi quan hÖ bu«n b¸n víi C«ng ty.
Tuy nhiªn,trong tæng nguån vèn kinh doanh cña c«ng ty th× nguån vèn do Ng©n s¸ch Nhµ níc cÊp vÉn lµ chñ yÕu. Tuy nhiªn mét vµi n¨m do sù phÊn ®Êu vµ nç lùc cña toµn thÓ c«ng ty nªn lîng vèn tù bæ sung cña c«ng ty còng ®îc t¨ng dÇn qua c¸c n¨m.
Trong thêi gian tíi, c«ng ty cÇn chó träng h¬n n÷a tû träng vèn tù bæ sung ®Ó cã hÓ tù chñ vÒ tµi chÝnh còng nh s¶n xuÊt.
4. VÞ thÕ thÞ trêng
Trong nhìng n¨m qua t×nh h×nh c¹nh tranh b¸nh kÑo trªn thÞ trêng ngµy cµng trë lªn gay go do sù cã mËt cña nhiÒu c«ng ty liªn doanhvíi níc ngoµI vµ sù trëng thµnh cña c¸c c«ng ty truyÒn thèng. Víi sù nç lùc cña b¶n th©n vµ nh÷ng ®iÖn kiÖn thuËn lîi cña m«I trêng bªn ngoµi gióp cho c«ng ty H¶i Ch©u ®¹t ®îc nh÷ng thµnh tÝch ®¸ng khÝch lÖ
PhÇn 2
Tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty
i. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y
1.C¬ cÊu tæ chøc
S¬ ®å c¬ cÊu tæ chøc C«ng ty B¸nh kÑo
H¶i Ch©u
Gi¸m ®èc
Phßng Tæ chøc
Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm
PX B¸nh III
PX B¸nh II
PX B¸nh I
PX BC
PX kÑo
PX phôc vô
PX míi
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i TP.HCM
Ban
XDCB
Ban
B¶o vÖ,
Tù vÖ.
Phßng Tµi vô
Phßng KHVT
Phßng HCQT
Phßng KT
V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Hµ néi
Phã Gi¸m ®èc kü thuËt
Phã Gi¸m ®èc
Dùa vµo s¬ ®å trªn ta thÊy: Tæ chøc qu¶n lý cña C«ng ty gåm 2 cÊp: cÊp C«ng ty vµ cÊp ph©n xëng. ë cÊp C«ng ty c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n trÞ ®îc bè trÝ theo kiÓu trùc tuyÕn chøc n¨ng. Do u ®iÓm cña m« h×nh cña c¬ nµy phï hîp víi C«ng ty võa vµ nhá, ®ång thêi nã kÕt hîp ®îc u ®iÓm cÊu chøc n¨ng ®êng qu¶n trÞ tõ trªn xuèng díi vÉn tån t¹i nhng ë cÊp ph©n xëng ngêi ta bè trÝ x©y dùng thªm c¸c ®iÓm chøc n¨ng theo lÜnh vùc c«ng t¸c.
2. C¬ cÊu qu¶n trÞ
Bé m¸y tæ chøc qu¶n lÝ lµ tæng hîp c¸c c¸n bé ®¶m nhiÖm viÖc l·nh ®¹o nh»m thîc hiÖn c¸c nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh goßm c¸c cÊp:
_Ban gi¸m ®èc : Gåm gi¸m ®èc c«ng ty, phã gi¸m ®èc kinh doanh vµ phã giam ®èc kÜ thuËt
+Gi¸m ®èc c«ng ty : Lµ ngêi ®¹i diÖn cho toµn bé c«ng nh©n viªn cña c«ng ty, qu¶n lÝ c«ng ty theo chÕ ®é mét thñ trëng.Gi¸m ®èc phô tr¸ch chung, cã quyÒn quyÕt ®Þnh viÖc ®Iòu hµnh cña c«ng ty theo ®óng kÕ ho¹ch,chÝnh s¸ch,ph¸p luËt, gi¸m ®èc lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé tríc nhµ níc vµ l·nh ®¹o cÊp trªn
+ Phã gi¸m ®èc kinh doanh : Cã nhiÖm vô qu¶n lÝ, tæ chøc vµ chØ ®¹o c«ng t¸c kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi gióp ®ì gi¸m ®èc vÒ: giao dÞch, kÝ kÕt c¸c hîp ®ång víi kh¸ch hµng vµ lµ ngêi kiÓm tra thùc hiÖn kinh doanh sÈn phÈm cña c«ng ty
+Phã gi¸m ®èc kÜ thuËt : Cã nhiÖm vô ®Iòu hµnh s¶n xuÊt, chuyªn theo dâi thiÕt bÞ, c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty, khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn ph¸t huy nh÷ng s¸ng kiÕn c¶I tiÕn kÜ thuËt, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, lµ ngêi gióp viÖc cho gi¸m ®èc.
-C¸c phßng ban
+Phßng tæ chøc : cã chc n¨ngTham mu cho Gi¸m ®èc vÒ c¸c mÆt c«ng t¸c: tæ chøc s¶n xuÊt, c«ng t¸c nh©n sù, ®µo t¹o n©ng bËc, c«ng t¸c lao ®éng tiÒn l¬ng
nhiÖm vô c«ng t¸c tæ chøc s¶n xuÊt vµ c¸n bé.,c«ng t¸c nh©n sù vµ chÕ ®é,c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông lao. ®éng, c«ng t¸c tiÒn l¬ng
+ Phßng kÜ thuËt :cã nhiÖm vô tham mu cho gi¸m ®èc nh÷ng mÆt c«ng t¸c nh :KÕ ho¹ch trang thiÕt bÞ,l¾p ®Æt m¸y mãc,c¶I tiÕn kÜ thuËt, qu¶n kÝ kÜ thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt,nghiªn cøu s¶n phÈm míi, c¶I tiÕn mÉu m·, bao b×.
+ Phßng kÕ to¸n tµI vô : Cã nhiÖm vô gióp ®ì gi¸m ®èc nh÷ng c«ng t¸c nh: C«ng t¸c kÕ to¸n, tµi chÝnh, tÝnh to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, gi¸ thµnh, lËp c¸c chøng tõ, sæ s¸ch thu chi víi kh¸ch hµng néi bé
+ Phßng kÕ ho¹ch ®Çu t : Cã chøc n¨ng Tham mu cho Gi¸m ®èc trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, cung øng NVL phôc vô s¶n xuÊt, qu¶n lý kho tµng, tæ chøctiªu thô s¶n phÈm, ph¬ng tiÖn vËn t¶i, bèc xÕp vµ x©y dùng c¬ b¶n.
nhiªm vô X©y dùng kÕ ho¹ch tæng hîp vÒ SXKD ng¾n vµ dµi h¹nPh©n bæ kÕ ho¹ch vµ lËp kÕ ho¹ch t¸c nghiÖp hµng th¸ng, quý, n¨mLËp vµ triÓn khai thùc hiÖn kÕ ho¹ch cungøng vËt t, gia c«ng thiÕt bÞ, phô tïng, dông cô s¶n xuÊtTæ chøc c¸c nghiÖp vô vÒTTSP so¹n th¶o c¸c néi dung ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, x©y dùn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn c¸c ®Þng møc kinh tÕ kü thuËt, qu¶n lý vËt t, kho tµng ph¬ng tiÖn vËn t¶iX©y dùng kÕ ho¹ch ®Çu t, ®æi míi m¸y mãc thiÕt bÞ...CÊp ph¸tvËt t, trang bÞ dông cô s¶n xuÊt...
+ Phßng hµnh chÝnh ®êi sèng :Cã nhiÖm vô gióp ®ì gi¸m ®èc vÒ c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh vµ ®êi sèng, tæ chøc nhµ ¨n, nhµ trÎ, mÉu gi¸o, y tÕ, qu¶n lÝ søc khoÎ….
+ Ban b¶o vÖ : Cã nhiÖm vô b¶o vÖ tµI s¶n néi bé, tuÇn tra canh g¸c ra vµo cæng, phßng ngõa téi ph¹m, xö lÝ vi ph¹m tµI s¶n, tæ chøc huÊn luyÖn tù vÖ, qu©n sù vµ thùc hiÖn nghÜa vô qu©n sù cña c«ng ty.
II. qu¶n lÝ vµ ®IÒu hµnh ho¹t ®éng kinh doanh
1.Tæ chøc vµ ®IÒu hµnh ho¹ch ®éng b¸n hµng
b¶ng 5. HÖ thèng kªnh ph©n phèi s¶n phÈm cña C«ng ty
Cöa hµng
GTSP
C«ng ty
B¸nh kÑo
H¶i Ch©u
Cöa hµng
GTSP
B¸n lÏ
B¸n bu«n
Ngêi tiªu
dïng cuèi
cïng
B¸n lÏ
B¸n bu«n
§¹i lý
B¸n lÏ
B¸n bu«n
V¨n phßng ®¹i diÖn
M«i giíi
Xóc tiÕn
Phßng KH VT
ChÝnh s¸ch ph©n phèi lµ mét chÝnh s¸ch rÊt cÇn thiÕt ®èi v¬Ý bÊt cø mét doanh nghiÖp nµo muèn tiÕn hµnh kinh doanh. Mçi doanh nghiÖp kh¸c nhau lùa chän chÝnh s¸ch ph©n phèi kh¸c nhau, phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng vïng thÞ trêng. B¸nh kÑo lµ mÆt hµng phæ biÕn cho tiªu dïng hµng ngµy trªn kh¾p ®Êt níc cho nªn C«ng ty ®· ¸p dông chÝnh s¸ch ph©n phèi réng r·i, b»ng tÊt c¶ c¸c kªnh víi quy m« kh¸c nhau nh»m ®a s¶n phÈm cña m×nh ®Õn tay ngêi tiªu dïng nhanh nhÊt.
Qua s¬ ®å trªn ta thÊy C«ng ty ®· sö dông n¨m lo¹i kªnh ph©n phèi s¶n phÈm, ph¸t huy tèi ®a lîi thÕ cña tõng lo¹i kªnh. Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm qu¶n lý thÞ trêng Hµ Néi thùc hiÖn c¶ b¸n bu«n vµ b¸n lÏ. Kªnh I lµ kªnh b¸n cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng th«ng qua Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm. Kªnh II lµ kªnh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty trªn ®Þa bµn Hµ Néi th«ng qua cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm chiÕm kho¶ng 20% tæng gi¸ trÞ s¶n phÈm cña c«ng ty hµng n¨m.
Kªnh III vµ kªnh IV lµ hai kªnh ph©n phèi trªn thÞ trêng c¸c tØnh th«ng qua hai v¨n phßng ®¹i diÖn t¹i Thµnh phè Hå ChÝ Minh vµ §µ N½ng vµ c¸c ®¹i lý ë c¸c tØnh thµnh kh¾p c¶ níc.
Nh vËy, c«ng ty ®· sö dông c¸c kªnh ng¾n vµ kªnh dµi phï hîp víi ®iÒu kiÖn kinh doanh cña m×nh do ®ã mµ kÕt hîp ®îc u ®iÓm cña c¸c lo¹i kªnh. Tuy nhiªn c«ng ty vÉn cha thùc sù kiÓm so¸t kªnh cÊp II vµ cÊp III.
HiÖn nay c«ng ty cã h¬n 300 ®¹i lý trªn toµn quèc, tõ Qu¶ng B×nh trë ra mçi tØnh cã hai ®¹i lý trë lªn vµ trë vµo cã Ýt nhÊt mét ®¹i lý. §Ó më réng m¹ng líi tiªu thô hiÖn nay c«ng ty lu«n khuyÕn khÝch c¸c c¬ quan, c¸ nh©n lµm ®¹i lý cho m×nh víi c¸c ®iÒu kiÖn sau:
Cã giÊy phÐp ®¨ng ký kinh doanh c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo
Cã cöa hµng æn ®Þng t¹i c¸c vïng tiªu thô
Cã ®ñ vèn ®Ó mua hµng
C¸c ®¹i lý ký hîp ®ång cña c«ng ty vµ ®îc hëng chiÕt khÊu, c¨n cø theo s¶n lîng tiªu thô c«ng ty cã chÝnh s¸ch ®èi x÷ kh¸c nhau víi c¸c ®¹i lý, c«ng ty lu«n cã c¸c h×nh thøc thëng hîp lý khuyÕn khÝch c¸c ®¹i lý tiªu thô nhanh.
ThiÕt lËp ®îc c¸c mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng trªn c¬ së trao ®æi th«ng tin t×m kiÕm mèi quan hÖ víi ®èi t¸c kh¸ch hµng trong viÖc vËn chuyÓn vµ thanh to¸n dùa trªn c¬ së sù tin cËy lÉn nhau. HiÖn nay c«ng ty cã ba h×nh thøc vËn chuyÓn:
C«ng ty giao tËn n¬i cho kh¸ch hµng
C«ng ty hæ trî vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng theo tõng ®êng, tõng c©y sè víi tõng ®¬n gi¸ vËn chuyÓn
C«ng ty thuª xe vËn chuyÓn cho kh¸ch hµng
Qu¸ tr×nh phôc vô vµ ph©n phèi s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn nhanh chãng, kÞp thêi ®¸p øng mét c¸ch tèt nhÊt nhu cÇu kh¸ch hµng ®Æc biÖt lµ nh÷ng kh¸ch hµng lµ ®¹i lý lín vµ l©u dµi víi c«ng ty.
Ho¹t ®éng hç trî b¸n hµng
Tríc ®©y trong c¬ chÕ bao cÊp th× ho¹t ®éng hæ trî b¸n hµng dêng nh khong cã. Ngµy nay trong sù c¹nh tranh khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ trêng th× hÇu hÕt c¸c doanh nghiÖp ph¶i sö dông c¸c biÖn ph¸p ®Ó hæ trî, thóc ®Èy tiªu thô nh: th«ng tin qu¶ng c¸o, héi chî triÓn l·m, héi chî kh¸ch hµng...
Cïng víi sù thay ®æi chung c«ng ty ®· quan t©m nhiÒu h¬n ®Õn c¸c ho¹t ®éng hæ trîvµ lµm cho c¸c ho¹t ®éng nµy ph¸t huy thÕ m¹nh. §èi víi ho¹t ®éng qu¶ng c¸o sÏ lµm t¨ng kh¶ n¨ng tieu thô vµ thu hót ®îc sù quan t©m cña kh¸ch hµng t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi s¶n phÈm cïng lo¹i trªn thÞ trêng. Tuy nhiªn ho¹t ®éng qu¶ng c¸o cña c«ng ty chØ tiÕn hµnh vµi n¨m trë l¹i ®©y, h×nh thøc qu¶ng c¸o th× ®¬n ®iÖu, c«ng ty chØ tiÕn hµnh qu¶ng c¸o ë mét sè tê b¸o, sè lÇn qu¶ng c¸o qu¸ Ýt vµ khã g©y ®îc sùu chó ý cña kh¸ch hµng, qu¶ng c¸o trªn pan« ¸p phÝc lµ rÊt Ýt.
C¸c ch¬ng tr×nh khuyÕn m·i cña c«ng ty chñ yÕu lµ b»ng s¶n phÈm tøc lµ lµm t¨ng s¶n lîng s¶n p¶m trong thïng víi møc gi¸ kh«ng ®æi.
Ngoµi ra c«ng ty cßn ¸p dông chÕ ®é thëng cho c¸c ®¹i lý cã khèi lîng tiªu thô lín, cã quµ tÆng cho kh¸ch hµng trong héi chî kh¸ch hµng, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty tham gia nhiÒu héi chî nh: héi chî hµng tiªu dïng; héi chî hµng c«ng nghiÖp; héi chî xu©n; héi chî hµng ViÖt Nam chÊt lîng cao...
Nh×n chung c¸c ho¹t ®éng xóc tiÕn cña c«ng ty cha thùc sù linh ho¹t, b¾t kÞch víi nhÞp ®iÖu cña thÞ trêng nhng víi sù næ lùc cña mçi c¸ nh©n c÷ng nh cè g¾ng cña tËp thÓ ®· gãp phÇn tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc tèt.
2. Tæ chøc vµ ®IÒu hµnh ho¹ch ®éng dù tr÷ nguyªn vËt liÖu
2.1- Nguyªn vËt liÖu cña ngµnh b¸nh kÑo
S¶n xuÊt b¸nh kÑo cÇn rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu kh¸c nhau.
Nguyªn liÖu chÝnh: Bét m×, ®êng, s÷a, dÇu thùc vËt, b¬, nha, gluc«, ca cao, m× chÝn muèi, bét s¾n…
VËt liÖu phô:H¬ng liÖu, mÇu thùc phÈm NH4HC03, NaHC03, Lecithin, phô gia…
Bao b×: Tói, hép giÊy, hép s¾t, hép c¸t t«ng, khay, nh·n…
Nhiªn liÖu: §iÖn, than, níc.
2.2- Cung øng nguyªn vËt liÖu
ChÊt lîng cña s¶n phÈm b¸nh kÑo phô thuéc rÊt nhiÒu vµo chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu. H¬n n÷a, nguyªn vËt liÖu cßn ¶nh hëng rÊt lín ®Õn gi¸ thµnh (chiÕm tØ träng tõ 65 - 70% trong gi¸ thµnh). V× vËy, c«ng t¸c thu mua, b¶o qu¶n nguyªn liÖu cã vai trß quan träng ®Õn viÖc ho¹ch ®Þnh triÓn khai thùc hiÖn chÊt lîng s¶n phÈm cña C«ng ty.
Theo C«ng ty vËt t hiÖn nay rÊt ®a d¹ng, C«ng ty cã nhiÒu c¬ héi lùa chän nguyªn vËt liÖu sao cho phï hîp víi m×nh vÒ gi¸ c¶, sè lîng, chñng lo¹i, chÊt lîng, vËn chuyÓn… Tuy nhiªn thÞ trêng nguyªn vËt liÖu còng thêng hay cã nh÷ng biÕn ®éng lín, c¸c nhµ cung øng thêng xuyªn thay ®æi gi¸ c¶, ph¬ng thøc mua b¸n. Nªn g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho C«ng ty trong viÖc ký hîp ®ång, thu mua kÞp thêi.
Do nguyªn liÖu s¶n xuÊt b¸nh kÑo lµ c¸c lo¹i thùc phÈm dÔ bÞ háng theo thêi gian, khã b¶o qu¶n nªn C«ng ty lu«n cè g¾ng t×m hiÓu chän läc nhµ cung øng sao cho ®¶m b¶o chÊt lîng, kÞp thêi, vËn chuyÓn nhanh chãng dÔ dµng, dÔ b¶o qu¶n… KÕ ho¹ch cung øng cña C«ng ty thêng theo quý hoÆc theo mïa vô. Hµng tuÇn c¸c kho ®Òu cã b¸o c¸o s¶n lîng tån kho cña tõng lo¹i ®Ó C«ng ty cã kÕ ho¹ch cung øng kÞp thêi ®¶m b¶o s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, liªn tôc.
HiÖn nay nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty ®îc cung cÊp chñ yÕu tõ trong níc.
§êng: Tæng C«ng ty MÝa ®êng I, ®êng Lam S¬n...
Bét m×: Chñ yÕu tõ c¸c c«ng ty ë miÒn Nam nh: B×nh §«ng, B×nh An, B¶o Phíc.
Nha: Mua t¹i C«ng ty kû nghÖ thùc phÈm 19-5
Bét ngät: Bét ngät Vª§an.
Cµ phª: Vina Cafe
DÇu thùc vËt: C¸i L©n (Qu¶ng Ninh)
S÷a: Cöa hµng Minh §øc (Hµ Néi)
Bao b×: C«ng ty TNHH T©n TiÕn.
C«ng ty Nhùa cao cÊp hµng kh«ng.
Ngoµi ra C«ng ty còng ph¶i nhËp ngo¹i nh÷ng nguyªn liÖu mµ trong níc cha cã hoÆc cã nhng kh«ng ®¶m b¶o chl, vµ nhËp nh÷ng nguyªn liÖu dïng cho s¶n phÈm cao cÊp nh:
Bét m×: NhËp tõ Ph¸p, óc.
Tinh dÇu: Ph¸p, Hµ Lan, §øc.
B¬: Ph¸p, óc
Bao b×: Xigapo, Malaixia.
3. Tæ chøc vµ ®IÒu hµnh ho¹ch ®éng cung ng nguyªn vËt liÖu
Sù ®a d¹ng vµ phong phó cña c¸c nguån cung øng vËt t ®· lµm C«ng ty cã nhiÒu c¬ héi lùa chän nhµ cung øng. Nh÷ng nhµ cung øng, cung cÊp nguyªn liÖu cã chÊt lîng, cã uy tÝn vµ tiÒm lùc tµi chÝnh sÏ ®îc C«ng ty quan t©m trong viÖc chän ®èi t¸c lµm nhµ cung cÊp vËt t. C¸c nhµ cung øng ®îc ph©n thµnh 3 nhãm:
Nhµ cung øng thêng xuyªn.
Nhµ cung øng kh«ng thêng xuyªn.
Nhµ cung øng ®Æc biÖt.
§èi víi nh÷ng nguyªn liÖu chÝnh nh: ®êng, bét m×, b¬, s÷a, dÇu thùc vËt...C«ng ty cÇn ph¶i ®îc cung øng thêng xuyªn ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt. Nhµ cung øng thêng xuyªn lµ nh÷ng nhµ cung øng cã nguån nguyªn liÖu thêng xuyªn, æn ®Þnh vµ s½n sµng ®¸p øng c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng.Nhµ cung øng kh«ng thêng xuyªn thêng cung cÊp nguyªn liÖu cho C«ng ty th«ng qua nh÷ng ®¬n hµng nhá, lÎ. §©y kh«ng ph¶i lµ nh÷ng b¹n hµng lín cña c«ng ty, ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh t×m kiÕm nguån cung øng hoÆc gi¶i quyÕt nh÷ng khã kh¨n khi C«ng ty kh«ng ®¶m b¶o nguån nguyªn liÖu. Nhµ cung øng ®Æc biÖt lµ nh÷ng nhµ cung øng cã nh÷ng u thÕ ®Æc biÖt buéc c«ng ty ph¶i sö dông khi cã nh÷ng yÕu tè liªn quan sÏ cã lîi h¬n. VÝ dô nh nhµ cung øng høa sÏ bao tiªu cho mét Ýt s¶n phÈm nÕu C«ng ty sö dông nguyªn vËt liÖu cña ho.
Sù rµng buéc gi÷a nhµ cung øng vµ C«ng ty th«ng qua c¸c hîp ®ång mua b¸n. Cã c¸c d¹ng hîp ®ång thêng ®îcký kÕt gi÷a C«ng ty vµ nhµ cung øng nh sau:
Hîp ®ång mua ®øt, b¸n ®o¹n.
Hîp ®ång dµi h¹n.
Hîp ®ång ¸p ®Æt.
Hîp ®éng mua ®øt, b¸n ®o¹n.
Hîp ®ång dµi h¹n: Thêng ®îc ¸p dông víi c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn cung cÊp ®Òu ®Æn vµ kh«ng bÞ tån ®éng. Theo hîp ®ång nµy nhµ cung øng sÏ cung cÊp thêng xuyªn ®Òu ®Æn nguyªn vËt liÖu cho C«ng ty ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh liªn tôc c©n ®èi.
Hîp ®ång ¸p ®Æt: Khi c¸c nhµ cung øng cã nh÷ng lîi thÕ vÒ mét lo¹i nguyªn vËt liÖu nµo ®ã trong lóc doanh nghiÖp ®ang cÇn th× nhµ cung øng thêng lµ ngêi ra ®iÒu kiÖn vµ C«ng ty nÕu muèn th× ph¶i tu©n theo (vÝ dô nh ®iÒu kiÖn ph¶i tr¶ tiÒn tríc).
Hîp ®éng mua ®øt, b¸n ®o¹n: C«ng ty ký hîp ®éng víi nhµ cung øng theo tõng l« nguyªn vËt liÖu mét. Hîp ®ång chØ cã gi¸ trÞ theo tõng l« nguyªn vËt liÖu mµ C«ng ty ký kÕt.
Tuy nhiªn thùc tÕ thÞ trêng nguyªn vËt liÖu biÕn ®éng rÊt lín , c¸c nhµ cung cÊp thêng hay thay ®æi h×nh thøc mua b¸n , gi¸ c¶... nªn thùc tÕ c¸c ho¹t ®éng thùc hiÖn khã ®îc su«n sÎ. Nªn theo C«ng ty bªn c¹nh nh÷ng nhµ cung øng thêng xuyªn l©u dµi th× C«ng ty còng t×m kiÕm nhµ cung øng míi trªn c¬ së thuËn mua võa b¸n vµ ®óng sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i phï hîp.
PhÇn III
Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh
®Æc ®IÓm ngµnh nghÒ kinh doanh
C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u kinh doanh c¸c s¶n phÈm kÑo, kinh doanh bét gia vÞ ( chñ yÕu lµ bét canh ), kinh doanh c¸c s¶n phÈm níc uèng cã cån vµ kh«ng cã cån, kinh doanh c¸c s¶n phÈm bao b× xuÊt nhËp khÈu trùc tiÐp c¸c lo¹i vËt t nguyªn liÖu cña ngµnh thùc thÈp ( nh bét m×, ®êng s÷a, m× chÝnh...). V× vËy ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kinh doanh cña C«ng ty cã ®Æc ®iÓm lµ cã tÝnh c¹nh tranh rÊt quyÕt liÖt c¸c s¶n phÈm cña C«ng ty lu«n ph¶i c¹nh tranh víi c¸c C«ng ty kh¸c trong cïng lÜnh vùc hoÆc cïng khu vùc thÞ trêng.
Kinh doanh c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo chØ mang tÝnh chÊt thêi vô nhng thÞ trêng cña nã réng lín ViÖt Nam víi d©n sè trªn 80 triÖu d©n lµ mét thÞ trêng ®Çy tiÒm n¨ng ®Ó c¸c C«ng ty kinh doanh c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo.
ii. doanh sè
1. Ph©n tÝch theo s¶n phÈm
B¶ng 6. T×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty .
S¶n phÈm
chñ yÕu
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002
Sè lîng
Tû lÖ
Sè lîng
Tû lÖ
Sè lîng
Tû lÖ
Sè lîng
Tû lÖ
B¸nh c¸c lo¹i
-B¸nh quy
-L¬ng kh«
-Kem xèp
4712,1
2803,2
1271,3
637,5
39,15
59,49
26,98
13,53
5491,88
3121,04
1475,12
895,72
40,21
56,83
26,86
16,31
6725,81
3832,37
1876,5
1016,94
41,25
56,98
27,90
15,12
7467,76
4210,32
2109,64
1147,80
41,43
56,38
28,25
15,37
Bét canh:
-Bét canh thêng
-Bét canh ièt
6235,9
3078,6
3157,3
51,81
49,37
50,63
6943,73
2897,62
4046,11
50,84
41,73
58,27
8238,92
3083,01
5155,91
50,53
37,42
62,58
8913,36
3192.77
5720,59
49,45
35,82
64,18
KÑo c¸c lo¹i
1088
9,04
1222,39
8,95
1340,27
8.22
1643,88
9,12
Tæng céng
12036
100
13658
100
16305
100
18025
100
Nh×n b¶nh ta thÊy t×nh h×nh tiªu thô cña C«ng ty lµ t¬ng ®èi tèt. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra ®îc tiªu thô gÇn hÕt, tån kho rÊt Ýt. Bét canh I«t vÉn lµ mÆt hµng ®îc ngêi tiªu dïng tÝn nhiÖm nªn tiªu thô rÊt m¹nh vµ chiÕm tØ träng lín.Tuy nhiªn tØ träng bét canh còng ®· cã sù gi¶m nhÑ trong nh÷ng n¨m l¹i ®©y, tõ 51,81% n¨m1999 xuèng cßn 49,45% n¨m 2002 sù gi¶m nµy lµ cã chñ ®Þnh cña C«ng ty khi C«ng ty muèn t¨ng dÇn tØ träng c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo. Vµ ta thÊy kÑo c¸c lo¹i tiªu thô ngµy cµng nhiÒu h¬n, bªn c¹nh ®ã b¸nh kem xèp còng thuyÕt phôc ®îc ngêi tiªu dïng. B¸nh quy H¬ng th¶o, H¶i ch©u, Kem xèp, L¬ng kh« cïng bét canh Iot ®ang lµ nh÷ng mÆt hµng chñ lùc cña C«ng ty.
III. thÞ phÇn
.Ph©n tÝch theo thÞ trêng
b¶ng7 . TØ träng cña c¸c thÞ trêng
ThÞ trêng
TØ träng
1999
2000
2001
1. Hµ Néi
35,2
37,2
36,85
2. MiÒn B¾c
40,1
39,8
40,55
3. MiÒn Trung
17,6
15,7
15,88
4. MiÒn Nam
7,1
7,3
6,7
Nguån: Phßng kÕ ho¹ch vËt t- C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u
Qua b¶ng trªn ta thÊy thÞ trêng cña C«ng ty chñ yÕu tËp trung t¹i Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa B¾c. Trong khi thÞ trêng miÒn trung søc mua cßn kÐm th× thÞ trêng miÒn Nam C«ng ty khã cã thÓ c¹nh tranh næi víi c¸c C«ng ty B¸nh kÑo ë miÒn Nam. §Î më réng thÞ tr¬ng t¨ng thÞ phÇn cña m×nh th× C«ng ty cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch míi ®Ó kh«ng nh÷ng t¨ng thÞ phÇn ë thÞ tr¬ng cò mµ cßn ph¶i th©m nhËp vµo 2 thÞ trêng nµy.
2.Ph©n tÝch theo s¶n lîng
C«ng ty
2000
2001
2002
S¶n lîng
(tÊn)
ThÞ phÇn
S¶n lîng
(tÊn)
ThÞ phÇn
S¶n lîng
(tÊn)
ThÞ phÇn
1. H¶i Ch©u
6471
6.8
7825
6.93
9782
7.75
2. H¶i hµ
18119.9
18.2
23711
21.0
25798.5
21.30
3. Trµng An
4579
4.6
329
4.27
6372.4
5.07
4. H÷u NghÞ
3086.3
3.1
4234
3.75
4834
3.80
5. Vinabico
8661
8.7
9117
8.07
10373
4.00
6. Qu¶ng Ng·i
3484.6
3.5
4102
3.63
5123
4.75
7. Lam S¬n
4480
4.5
4978
4.41
5978
9.40
8. Biªn Hoµ
8462.6
8.5
9321
8.26
11839
23.80
9. C¸c C«ng ty kh¸c
23894.8
23.9
27984.7
24.8
29394.5
12.00
10. Hµng NhËp khÈu
18.478
18.5
16232
14.38
15.22
100
11. Tæng céng
100
100
Nguån: Phßng kÕ ho¹ch vËt t- C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u
Qua b¶ng ta thÊy s¶n lîng tiªu thô cña c¸c C«ng ty ngµy t¨ng. Tuy nhiªn tèc ®é t¨ng n¨m 2002 kh«ng t¨ng h¬n n¨m 2001, thÞ phÇn cña C«ng ty kh«ng ®îc cao chØ kho¶ng 7.3% trong khi ®ã H¶i Hµ, Vinabico, Biªn Hoµ chiÕm mét tû träng kh¸ lín. Víi quy m« vµ n¨ng lùc cña H¶i ch©u th× thÞ phÇn trªn kh«ng ph¶i lµ cao. Nhng ®ang cã chiÒu híng gia t¨ng trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y. Nã cho thÊy kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña C«ng ty ®ang ®îc n©ng lªn.
PhÇn iv
triÓn väng ho¹t ®éng kinh doanh
I . triÓn väng ho¹t ®éng thÞ trêng trong 2 n¨m tíi ®©y
HiÖn nay ngµnh b¸nh kÑo níc ta ®ang ph¸t triÓn víi tèc ®é 10% - 15% mçi n¨m ( theo Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n ViÖt Nam ). Sè lîng b¸nh kÑo nhËp khÈu hµng n¨m ®· gi¶m m¹nh, hµng néi ®Þa ®· chiÕm ®îc c¶m t×nh cña ng¬I tiªu dïng. Nh÷ng ®IÒu nµy ®· gióp cho c¸c nhµ s¶n xuÊt b¸nh kÑo thªm tin tëng vµo sù ph¸t triÓn trong t¬ng lai cña ngµnh, tiÕn tíi “ngêi ViÖt Nam dïng hµng ViÖt nam “, ®¶y lïi hµng nhËp ngo¹I vµ ®Èy m¹nh xuÊt khÈu b¸nh kÑo ra níc ngoµI. Theo dù ®o¸n vÒ thÞ trêng b¸nh kÑo trong níc ®Õn n¨m 2005 cho thÊy ViÖt Nam cã nhiÒu thuËn lîi trong lÜnh vùc ph¸t triÓn s¶n xuÊt ngµnh. Cô thÎ :
ViÖt Nam cã nguån nguyªn liÖu phong phó : Vèn lµ níc n«ng nghiÖp n»m trong vïng nhiÖt ®íi nªn s¶n lîng hoa qu¶, cñ, bét, ®êng …nhiÒu thuËn lîi cho viÖc cung cÊp nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt b¸nh kÑo.
Cã chñ tr¬ng ®êng lèi kinh tÕ ®óng ®¾n cña §¶ng vµ nhµ níc ®Èy m¹nh néi lùc vµ quan hÖ hîp t¸c víi c¸c níc trªn thÕ giíi sÏ gióp ngµnh cã nhiÒu nhµ cung øng phï hîp vµ cps ®IÒu kiÖn më réng thÞ trêng tiªu thô ra c¸c níc trong khu vùc vµ trªn thÕ giíi.
D©n sè t¨ng : Theo dù ®o¸n tíi n¨m 2005 d©n sè ViÖt Nam cã kho¶ng 86 triÖu ngêi, víi d©n sè t¨ng th× nhu cÇu ngêi tiªu dïng còng ph¸t triÓn. NÒn kinh tÕ níc ta ®ang ph¸t triÓn, ®êi sèng ngêi d©n ®ang ®îc n©ng lªn, nªn nhu cÇu sö dông c¸c quµ nh b¸nh kÑo còng ph¸t triÓn lªn, íc tÝnh kho¶ng 3kg/mét ngêi/n¨m (theo Bé N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n ViÖt Nam ).
Qua ®ã yªu cÇu ®Æt ra víi ngµnh b¸nh kÑo ®Õn n¨m 2005 lµ :
§¶m b¶o s¶n xuÊt vµ cung cÊp ®Çy ®ñ sè lîng , chÊt lîng, chñng lo¹i ph¶i phï hîp theo nhu cÇu ngêi tiªu dïng( víi mäi møc thu nhËp ).
§Èy m¹nh viÖc xuÊt khÈu b¸nh kÑo sang c¸c níc Mü, NhËt, §«ng ¢u vµ c¸c níc trong khu vùc .
§æi míi c«ng nghÖ, tiÕn tíi c¬ giíi ho¸, tù ®éng ho¸ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt .
§¶m b¶o tù tóc nguyªn vËt liÖu nh ®êng, gulucoza, s÷a, dÇu thùc phÈm, tinh dÇu…®Ó phôc vô s¶n xuÊt b¸nh kÑo .
§a d¹ng ho¸ s¶n phÈm s¶n xuÊt c¸c lo¹I s¶n phÈm bÐo, kh«ng bÐo, cã ®êng, kh«ng cã ®êng … ®Ó phôc vô tèt h¬n cho nhu cÇu cña tõng c¸ nh©n.
ii. ph©n tÝch ®IÓm m¹nh ®IÓm yÕu
1.§iÓm m¹nh
Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc thuéc Tæng C«ng ty MÝa ®êng I, C«ng ty sÏ cã ®îc nhiÒu sù thuËn lîi lín trong qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña m×nh mÆc dÇu ®«i lóc còng g©y nhiÒu c¶n trë ®Õn c«ng ty. H¬n n÷a víi sù quyÕt t©m ®ång lßng cña mét tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty cïng mét §¶ng l·nh ®¹o, mét Ban Gi¸m ®èc tèt, cã kiÕn thøc, cã n¨ng lùc ®ang t¹o ra mét m«i trêng thuËn lîi lín cho C«ng ty trªn ®êng ph¸t triÓn.
C«ng ty cã nh÷ng lîi thÕ nh : lîi thÕ vÒ mÆt hµng, thÞ trêng truyÒn thèng (B¸nh H¬ng Th¶o ®îc thÞ trêng miÒn Trung tiªu thô m¹nh, b¸nh kem xèp t¹i thÞ trêng Hµ Néi, H¶I Phßng), lîi thÕ vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ míi, lîi thÕ vÒ tµI s¶n v« h×nh, lîi thÕ vÒ nguån kùc tµi chÝnh
S¶n phÈn lµ mét vò khÝ c¹nh tranh chñ yÐu cña C«ng ty nªn C«ng ty liªn tôc ®a ra c¸c s¶n phÈm míi nh b¸nh kem xèp, pho m¸t, b¸nh Opera, kÑo cøng tr¸i c©y, kÑo ch÷a chua, kÑo Socola. Danh môc s¶n phÈm cña C«ng ty lu«n ®îc më réng( Kho¶ng 70 s¶n phÈm b¸nh c¸c lo¹i) nh»m ®¸p øng nhu cÇu kh¸c nhau cña thÞ trêng.
Tr¶i qua h¬n 30 ho¹t ®éng bëi vËy s¶n phÈm mang nh·n hiÖu H¶i Ch©u ®· ®îc ngêi tieu dïng biÕt ®Õn réng r·i lµ nh÷ng s¶n phÈm cã chÊt lîng cao vµ ®· chiÕm ®îc lßng tin cña kh¸c hµng. C«ng ty ®· x©y dùng ®îc th¬ng hiÖu H¶i Ch©u mét c¸ch réng r·i vµ ®· ®îc ngêi tiªu dïng biÕt ®Õn réng r·i.
C«ng ty lu«n ®Çu t ®æi míi trang thiÕt bÞ, ¸p dông ph¬ng ph¸p qu¶n lÝ hiÖn ®¹i, c¸c d©y truyÒn s¶n xuÊt b¸nh kÑo cña C«ng ty ®Òu ®îc nhËp tõ CHLB §øc.
S¶n phÈm cña C«ng ty ®îc tiªu thô ë c¸c tØnh phÝa B¾c vµ 3 tØnh miÒn Trung (Thanh Ho¸, NghÖ An, Hµ TÜnh) ®©y lµ nh÷ng thÞ trêng truyÒn thèng cña C«ng ty hÇu hÕt c¸c s¶n phÈm c¶u C«ng ty ®Òu ®îc tieeu thô t¹i thÞ tr¬ng nµy ®©y lµ thÞ trêng réng lín vi vËy C«ng ty cÇn ph¸t huy lîi thÕ cña m×nh t¹i thÞ trêng nµy ®Î t¹o ®µ ph¸t triÓn vµo thÞ trßng miÒn Nam vµ xu hêng xuÊt khÈu ra c¸c níc trong Khu vùc vµ thÕ giíi.
2.§iÓm yÕu
MÆc dï C«ng ty ®· cã ®îc nh÷ng thµnh tùu ®¸ng kÓ nhng vÉn cßn cã mét sè nh÷ng ®iÓm yÕu mµ C«ng ty cÇn cã híng kh¾c phôc nh :
ViÖc nghiªn cøu nhu cÇu thÞ trêng cßn bÞ xem nhÑ nªn cha ®a ra ®îc nh÷ng s¶n phÈm s¸t víi nhu cÇu tiªu dïng. Ch¼ng h¹n nh cha cã s¶n phÈm bim bim, kÑo chÝp chÝp lµ nh÷ng s¶n phÈm hiÖn nay ®îc nhiÒu ngêi a thÝch.
S¶n phÈm cña C«ng ty chñ yÕu ®îc tiªu thô ë c¸c tØnh phÝa B¾c vµ 3 tØnh miÒn Trung ( Thanh Ho¸, NghÖ An, Hµ TÜnh). ThÞ phÇn ë c¸c tØnh phÝa Nam cßn nhá do s¶n phÈm cha phï hîp víi thÞ hiÕu thãi quen cña ngêi tiªu dïng ë khu vùc nµy. §Æc biÖt lµ s¶n phÈm ra ®Ó xuÊt khÈu ra níc ngoµI th× cha cã.
VÒ bao gãi s¶n phÈm cña C«ng ty cßn ®¬n ®iÖu h×nh thøc, mÉu m· mÇu s¾c cßn cha g©y ®îc sù chó ý ®èi víi ngêi tiªu dïng. Víi nh÷ng s¶n phÈm dÔ vì nh b¸nh H¬ng Th¶o, b¸nh quy Híng … cha cã hép cøng ®Ó gi¶m tû lÖ g©y vì khi vËn chuyÓn, thïng catton bªn ngoµI cha ®ñ ®é cøng, bÒn nhiÒu khi chë ®Õn c¸c vïng xa th× thïng bÞ vì ¶nh hëng tíi chÊt lîng s¶n phÈm
Mét sè s¶n phÈm ë giai ®o¹n cuèi cña chu k× s¶n phÈm, kh«ng cã hiÖu qu¶ hoÆc hiÖu qu¶ rÊt thÊp nhng vÉn ®îc duy tr× g©y g¸nh nÆng cho c¸c s¶n phÈm kh¸c. VÝ dô nh mét sè lo¹i b¸nh quy tiªu thô rÊt thÊp nhng vÉn ®îc duy tr× chØ v× m¸y mãc ®· khÊu hao hÕt.
Mét sè s¶n phÈm nÕu thay ®æi kiÓu d¸ng bao b× khèi lîng trong gãi sÏ trë nªn tiªu thô nhanh tõ chæ kh«ng tiªu thô ®îc nhng C«ng ty vÉn cha n¾m b¾t kÞp thêi.
iii. ph©n tÝch c¬ héi nguy c¬
1 .C¬ héi
C¸c yÕu tè kinh tÕ: Kinh tÕ ngµy cµng ph¸t triÓn, thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ngêi ngµy cµng t¨ng kÐo theo ®ã nhu cÇu cña con ngêi còng t¨ng theo trong ®ã cã nhu cÇu vÒ c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo. §©y lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho sù ®i lªn cña ngµnh b¸nh kÑo.
C¸c yÕu tè chÝnh trÞ, ph¸p luËt: B¸nh kÑo ®îc coi lµ s¶n phÈm cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn søc khoÎ ngêi tiªu dïng. ChÝnh phñ cã nh÷ng quy ®Þnh vÒ vÖ sinh an toµn thùc phÈm nh»m ®¶m b¶o lîi Ých cho ngêi tiªu dïng. NghÞ ®Þnh sè 53/N§-H§BT ngµy24/1/1991 ban hµnh ®iÒu lÖ vÒ vÖ sinh an toµn thùc phÈm. §ång thêi ngµy 10/5/1997 ChÝnh phñ ra quyÕt ®Þnh ngõng nhËp khÈu b¸nh kÑo ngo¹i. §©y lµ thuËn lîi cho ngµnh nãi chung vµ cho C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u nãi riªng.
C¸c yÕu tè tù nhiªn, x· héi: do ®Æc ®iÓm tù nhiªn cña tõng vïng níc ta kh¸c nhau, ®Æc tÝnh t©m lý x· héi kh¸c nhau nªn cã nhiÒu ®iÓm kh¸c nhau vÒ t©m lý tiªu dïng. §ã còng lµ ®iÒu kiÖn thuËn lîi ®Ó ®a d¹ng ho¸ c¸c s¶n phÈm b¸nh kÑo ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu ®a d¹ng cña ngêi d©n.
3. Nguy c¬
HiÖn nay ngµnh b¸nh kÑo ®ang diÔn ra nh÷ng cuéc c¸c gay g¾t. C¸c ®èi thñ c¸c trong níc nh: C«ng ty cæ phÇn B¸nh kÑo Biªn Hoµ, C«ng ty TNHH Kinh §«, B¸nh kÑo H¶i Hµ, Trµng An vµ hµng lo¹t c¸c doanh nghiÖp t nh©n kh¸c. Ngoµi ra c«ng ty cßn ph¶i c¸c víi sù x©m lÊn cña hµng ngo¹i, hµng gi¶, hµng nh¸i ®· vµ ®ang vËn chuyÓn vµo níc ta b»ng nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau. Ngoµi ra sù c¸c cña c¸c mÆt hµng thay thÕ nh hoa qu¶, níc gi¶i kh¸t ®· ®Æt cuéc c¸c trong ngµnh diÔn ra gay g¾t h¬n bao giê hÕt.
iv. ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty
S¶n phÈm s¶n xuÊt ra lµ ®Ó b¸n vµ ®Ó b¸n ®îc trªn thÞ trêng th× nhÊt ®Þnh ph¶i thùc hiÖn tèt c¶ 3 kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm, hµng ho¸.Trong ®ã chóng ta ph¶i ®Æc biÖt chó träng tíi kh©u tiªu thô s¶n phÈm, ®Æc biÖt trong ®iÒu kiÖn ngµy nay khi tr×ng ®é khoa häc c«ng nghÖ ngµy ®îc xÝch l¹i. Qóa tr×nh tiªu thô s¶n phÈm nÕu ®îc thøc hiÖn tèt tiÒn ®Ò ®Ó t¨ng doanh thu, t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Kh©u tiªu thô s¶n phÈm ®îc thùc hiÖn tèt tøc cã nghÜa chóng ta ph¶i lµm tèt c¸c c«ng viÖc nh: Tæ chøc tèt m¹ng líi b¸n hµng; c¸c dÞch vô hæ trî b¸n hµng; qu¸ tr×nh b¸n hµng vµ dich vô hæ trî sau b¸n hµng.
T¹i C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u hiÖn nay cã thÓ nãi s¶n phÈm ®îc tiªu thô kh¸ tèt nhng kh«ng cã nghÜa lµ kh©u tiªu thô ®îc lµm tèt. HiÖn víi thÞ phÇn cha lín thÞ trêng tiªu thô chñ yÕu tËp trung t¹i phÝa B¾c th× cã ®îc mét chÝnh s¸ch tiªu thô tèt ®Î kh«ng ngõng t¨ng doanh sè b¸n ra, më r«ng thÞ phÇn ®ang lµ vÊn ®Ò cÊp thiÕt víi C«ng ty B¸nh kÑo H¶i Ch©u hiÖn nay.
ThÞ trêng b¸nh kÑo ®ang diÔn ra nh÷ng cuéc c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c nhµ s¶n xuÊt b¸nh kÑo. B¸nh kÑo kh«ng tæ chøc ®îc mét hiÖp héi nµo ®øng ra b¶o vÖ c¸c nhµ s¶n xuÊt. C¸c C«ng ty liªn tôc næ ra nh÷ng cuéc c¹nh tranh vÒ gi¸, ®¶y gi¸ thµnh h¹ xuèng vµ cuèi cïng c¸c C«ng ty lµ nh÷ng ngêi chÞu thiÖt thßi. §· ®Õn lóc c¹nh tranh vÒ gi¸ kh«ng cßn lµ vò khÝ chÝnh n÷a vÊn ®Ò lµ ph¶i t¹o ®îc h×nh ¶nh, danh tiÕng riªng cña c«ng ty trong t©m trÝ kh¸ch hµng.Tøc lµ ph¶i lµm tèt dÞch vô hæ trî tríc, trong vµ sau khi b¸n hµng.
Nhng cã ®iÒu lµ C«ng ty b¸nh kÑo H¶i Ch©u cha cã mét phßng lµm c«ng t¸c Marketing ®éc lËp, mµ c«ng t¸c nµy do phßng kÕ ho¹ch vËt t ®¶m nhiÖm chÝnh v× vËy mµ C«ng ty kh«ng cã ®îc mét chiÕn lîc Marketing bµi b¶n ®iÒu nµy ®· lµm h¹n chÕ rÊt nhiÒu kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty.
VÝ dô nh: ViÖc tung s¶n phÈm míi ra thÞ trêng nhiÒu khi lµ gi¶i ph¸p thô ®éng, cha n¾m b¾t cô thÓ nhu cÇu cña ®èi tîng kh¸ch hµng mµ s¶n phÈm míi sÏ phôc vô. Cha x¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm tung s¶n phÈm ra thÞ trêng hay thêi ®iÓm thu håi s¶n phÈm kh«ng hiÖu qu¶ nªn thêng kh«ng ®¹t ®îc kÕt qu¶ nh mong muèn mµ s¶n phÈm S«c«la lµ mét minh chøng.
ViÖc ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm b»ng c¸ch ph¸t triÓn s¶n phÈm míi cßn cã nhiÒu h¹n chÕ. S¶n phÈm míi chØ dùa trªn c¬ së c¶i tiÕn s¶n phÈm cò hoÆc b¾t chíc ®èi thñ c¹nh tranh nªn cha ®¹t ®îc tÝnh kh¸c biÖt ho¸ s¶n phÈm.
V× cha lµm tèt c«ng t¸c thÞ trêng nªn C«ng ty cha thÓ ph©n vïng, ph©n ®o¹n thÞ trêng ®Ó cã chÝnh s¸ch s¶n phÈm ®Ó phôc vô kh¸ch hµng hîp lÝ.MÆc dï ®· cã chó ý ®Õn c«ng t¸c t×m hiÓu th«ng tin thÞ trêng nhng th«ng tin vÒ ®èi thñ c¹nh tranh cßn rÊt h¹n chÕ. Ngoµi nh÷ng th«ng tin vÒ doanh thu, gi¸ c¶ s¶n phÈm trªn thÞ trêng, c«ng ty cha ®Çu t t×m hiÓu xem ®êng ®i níc bíc cña ®èi thñ c¹nh tranh ®Ó cã biÖn ph¸p ®èi phã kÞp thêi.
HiÖn nay C«ng ty tæ chøc m¹ng líi b¸n hµng víi rÊt nhiÒu kªnh víi môc tiªu lµ ®a s¶n phÈm cña C«ng ty ®Õn tay ngêi tiªu dïng nhanh nhÊt. C«ng ty ®· cè g¾ng trong viÖc më r«ng m¹ng líi ®¹i lÝ cña m×nh , hiÖn t¹i C«ng ty cã kho¶ng 300 ®¹i lÝ trªn toµn quèc. §Æc biÖt C«ng ty ®· më ®îc 2 V¨n phßng ®¹i diÖn t¹i §µ n½ng vµ TP. HCM(1999), thiÕt lËp ®îc hÖ thèng ®¹i lÝ míi tõ trung t©m to¶ ra c¸c tØnh l©n cËn. §iÒu nµy ®· gãp phÇn më r«ng thÞ trêng ®Èy nhanh tèc ®é tiªu thô.
Trong xu thÕ ngµy nay ngêi tiªu dïng cã xu huíng muèn mua t¹i c¸c cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm ,hay c¸c cöa hµng lµm chøc n¨ng t¬ng tù , ë ®ã ngêi tiªu dïng t×m thÊy sù tin tëng vÒ chÊt lîng còng nh gi¸ c·. Nhng ta thÊy ë C«ng ty chØ cã hai cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm ®Æt t¹i Hµ Néi, cßn 2 V¨n phßng ®¹i diÖn th× kh«ng lµm chøc n¨ng b¸n lÎ ®iÒu nµy ®· lµm h¹n chÕ rÊt nhiÒu ®Õn kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty.
VÊn ®Ò lµ C«ng ty ph¶i x©y dùng ®îc mét m¹ng líi Cöa hµng giíi thiÖu s¶n phÈm. Tuy nhiªn, ®Ó thùc hiÖn ®îc nh÷ng ®iÒu nµy ®èi víi C«ng ty lµ rÊt khã, khi tiÒm lùc tµi chÝnh cña C«ng ty cha m¹nh. Theo C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc thuéc Tæng C«ng ty MÝa ®êng I nªn C«ng ty kh«ng thÓ chñ ®éng trong viÖc ra quyÕt ®Þnh; trong viÖc vay vèn l¹i gÆp nhiÒu phiÒn hµ, d©y da nªn nhiÒu lóc ®Ó mÊt c¬ héi rÊt ®¸ng tiÕc. C¸c dù ¸n cã thêi h¹n ®Çu t kho¶ng 10 n¨m trong khi thêi h¹n vèn vay tõ 3-5 n¨m nªn còng g©y nhiÒu khã kh¨n cho C«ng ty.
M¹ng líi ®¹i lÝ cña C«ng ty r«ng kh¾p tuy nhiªn theo C«ng ty th× rÊt khã ®Ó kiÓm so¸t ®îc ®¹i lÝ cÊp II,III,...nªn viÖc b¸n ®óng gi¸, ®óng sè lîng tõ c¸c ®¹i lÝ hay kh«ng C«ng ty kh«ng thÓ kiÓm so¸t ®îc.C¸c h×nh thøc khuyÕn m·i còng khã mµ ®Õn ®îc tay ngêi tiªu dïng cu«Ý cïng mét phÇn v× gi¸ trÞ gãi b¸nh kÑo nhá mét phÇn kh¸c lµ qua nhiÒu trung gian.
Lµm thÕ nµo ®Ó cã ®îc chÝnh s¸ch tiªu thô tèt ®ang lµ vÊn ®Ò ®îc C«ng ty rÊt quan t©m.
lêi kÕt
Qua qu¸ tr×nh thùc tËp ®· gióp cho em thÊy râ h¬n c¸c ho¹t ®éng cña mét doanh nghiÖp, còng nh c¸c nghiÖp vô mµ mét nhµ qu¶n lÝ kinh tÕ cÊn cã. Tï ®ã ®Ó rÌn luyÖn m×nh cã thÓ cã ®ñ phÈm chÊt vµ n¨ng lùc mét nhµ qu¶n trÞ kinh doanh.
Th«ng qua b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp, em ®· cè g¾ng kh¸i qu¸t kÕt hîp víi ®¸nh gi¸ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty B¸nh KÑo H¶i Ch©u tõ sè liÖu vµ th«ng tin do c¸c c« chó trong C«ng ty cung cÊp. Tuy nhiªn, do thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu vµ bíc ®Çu tiÕp cËn víi thùc tiÔn s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty nªn mét vµi th«ng tin vµ sè liÖu cha ®Çy ®ñ. Qua ®©y em kÝnh mong c¸c c« chó trong C«ng ty còng nh ThÇy gi¸o gãp ý ®Ó b¶n b¸o c¸o cña em ®îc tèt h¬n.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- BC412.doc