Xây dựng phần mềm quản lý người cho máu và ngân hàng máu

Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 443 XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NGƯỜI CHO MÁU VÀ NGÂN HÀNG MÁU Trần Văn Bảo*, Lê Hoàng Oanh*, Trần Tiến Dũng* TÓM TẮT Mở đầu: Trước đây Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy chưa được ứng dụng công nghệ thông tin nên công việc lưu trữ hồ sơ còn thủ công, giấy tờ. Khi có trường hợp khẩn cấp, tìm kiếm thông tin bệnh nhân hoặc đơn vị máu, chúng ta gặp rất nhiều khó khăn, phức tạp và mất nhiều thời gian. Mục tiêu: Xây dựng phần mềm quản lý dịch vụ truyền máu. Đối tượng: Thông tin người hiến máu, thông tin các đơn vị máu. Phương pháp: Xây dựng phần mềm quản lý thông tin. Kết quả: Công tác quản lý hành chánh còn gặp nhiều khó khăn, mất thời gian và còn nhiều thiếu sót; điều này có ảnh hưởng rất lớn đến việc điều trị cho bệnh nhân. Kết luận: Việc xây dựng phần mềm quản lý các thông tin trong dịch vụ truyền máu là hết sức cần thiết và cấp bách. Chúng ta cần xây dựng phần mềm quản lý thông tin để giảm được thời gian, nhân lực; đặc biệt là tránh được nhiều sai sót trong khâu quản lý các đơn vị máu hiện nay. Từ khóa: công nghệ thông tin, xây dựng phần mềm quản lý thông tin dịch vụ truyền máu ABSTRACT MANAGEMENT SOFTWARE CONSTRUCTION FOR BLOOD DONOR AND BLOODBANK Tran Van Bao, Le Hoang Oanh, Tran Tien Dung * Y Hoc TP. Ho Chi Minh * Vol. 15 - Supplement of No 4 - 2011: 443 - 453 Introduction: From time to date, Blood Transfusion Center of Cho Ray has not been applied information technology in the management of blood transfusion services, recordkeeping works were done by hand, writing on papers. When there was an emergency, seek information of patient blood units, we encountered many difficulties, complicated and take longer. Objective: To build management software alum blood transfusion services. Subjects: information of blood donors, information of blood units. Method: Building information management software. Results: Administrative management is difficult, time consuming and has some gaps; this to great effect in treating patients. Conclusion: The development of software to manage information in blood transfusion services is essential and urgent. We need to build information management software to reduce time, human resources, especially to avoid many errors in the stage management of units of blood today. Keyword: information technology, construction management software information of blood transfusion services *Bệnh viện Chợ Rẫy Tác giả liên lạc: CN.Trần Tiến Dũng, ĐT: 01218.990029, Email: dungtt139@gmail.com Nghiên cứu Y học Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 444 ĐẶT VẤN ĐỀ Trong xu thế hội nhập toàn cầu hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào mọi mặt của công việc quản lý là một điều đặc biệt quan trọng. Công nghệ thông tin (CNTT) đang dần chứng tỏ tầm ảnh hưởng rất lớn đến mọi mặt của đời sống xã hội. Đối với hoạt động của ngành y tế, có thể thấy rằng, CNTT ngày càng đóng vai trò quan trọng, không chỉ hỗ trợ cho quá trình cải cách hành chính trong công tác quản lý, điều hành của cơ quan quản lý mà còn hỗ trợ cho việc triển khai và ứng dụng thành công các kỹ thuật cao trong công tác khám chữa bệnh như chụp cắt lớp, mổ nội soi rồi trong công tác giảng dạy, đào tạo, giám sát dịch bệnh, nghiên cứu phát triển thuốc. Việc ứng dụng CNTT đối với ngành y tế đang là một nhu cầu thực sự lớn, đặc biệt là ứng dụng trong công việc quản lý thông tin về người cho máu và túi máu hiện nay ở Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy. Ưu điểm của hệ thống này đó là: lấy bệnh làm trung tâm sau đó sẽ dùng những ứng dụng trong phần mềm để quản lí toàn bộ hoạt động của dịch vụ truyền máu từ nguồn người cho máu để tiện việc theo dõi, chăm sóc bệnh nhân tốt hơn. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG PHÁP Đối tượng nghiên cứu Thông tin của người hiến máu: Người cho máu đến hiến máu cần lưu trữ những thông tin của họ về tên, tuổi, địa chỉ, đặc biệt là số điện thoại liên lạc giúp chúng ta dễ dàng trong việc tuyên truyền vận động để có nguồn máu sạch và an toàn trong cứu chữa và điều trị bệnh về máu. Thông tin về đơn vị máu: nhằm dễ dàng trong việc truy xuất và lấy thông tin khi có sự cố về an toàn truyền máu. Phương pháp nghiên cứu Thiết lập chương trình phần mềm quản lý thông tin. KẾT QUẢ VÀ BÀN LUẬN Xậy dựng mô hình quản lý Tuyên truyền vận động Nhập thông tin Tiếp nhận máu Sàng lọc Sản xuất Lưu trữ tại Kho Máu Cấp phát Nghiên cứu Y học Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 410 Về tuyên truyền vận động Nhằm thúc đẩy và khuyến khích phong trào hiến máu nhân đạo, công tác quản lý tuyên truyền vận động đóng vai trò không nhỏ. Công tác này bao gồm các khâu quản lý như: quản lý các đợt hiến máu, ngày tháng từng đợt hiến máu, người liên hệ tổ chức đợt hiến,... bên cạnh đó còn quản lý cả thông tin của người hiến máu, số lần hiến máu, Khâu quản lý này giúp quản lý tốt được thông tin của người hiến máu, thuận lợi cho việc thỏa đáng cho nhu cầu cần máu lúc khẩn cấp. Quản lý từng đợt hiến máu Dựa trên danh sách quản lý đợt hiến máu, ta có thể xác định được mã số đợt hiến máu (&c0504), tên của từng đợt hiến (Bình Dương – H.Dầu Tiếng), ngày thu máu (ngày 1/08/2011). Quản lý chi tiết từng đợt hiến máu Khâu quản lý chi tiết của đợt hiến máu Cần nhập mã đợt hiến máu để xác thực (có thể quét bằng barcode) - In ra danh sách âm tính, dương tính, HIV. - In thư cảm ơn, bìa thư, thư mời, giấy chứng nhận. - In danh sách kết quả của đợt hiến máu. - In thẻ hiến máu. - In danh sách tổng số lần hiến máu của từng người hiến. Thống kê tổng số lượng máu hiến của từng tỉnh, và TPHCM Khâu quản lý này giúp chúng ta thống kê được số lượng máu thu về của từng tỉnh theo từng tháng, quý, và năm. Nghiên cứu Y học Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 446 Liệt kê chi tiết số lượng đơn vị máu của các đợt hiến máu của từng tỉnh bao gồm kết quả âm tính, dương tính, chưa xác định của từng đợt hiến. Nhập thông tin Bao gồm: thông tin người hiến máu và đơn vị máu. Toàn bộ thông tin của các đơn vị máu từ đầu vào được mã hóa bằng barcode mã vạch, xử lý thông tin mã vạch trên toàn bộ quá trình sản xuất, sàng lọc kết quả xét nghiệm của từng đơn vị máu, Sau đó cấp phát đơn vị máu cho bệnh nhân. Mã số người hiến máu Bao gồm thông tin người cho máu như: tên, tuổi, địa chỉ, và các thông tin hiến máu, kết quả sàng lọc các các lần hiến máu trước. Mã số túi máu Mã số chế phẩm máu Gồm : - Tên riêng: Hồng cầu lắng - Mã số: E0195V00 - Chỉ số cần thiết: CPDA-1/ 450ml/Refg Mã số nhóm máu Gồm : - Tên riêng: Nhóm máu O, Rh (+). - Mã số: 5100. Đơn vị máu Cấp phát Đầu vào Xử lý Đầu ra Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 447 Nhãn thành phẩm của túi máu. Gồm : Mã số barcode túi máu: 000292. Mã số barcode nhóm máu: nhóm O, Rh (+). Mã số barcode chế phẩm máu: Hồng cầu lắng CPD-A1/ 450ml/ refg. Nguồn máu, đợt hiến máu: đợt 19, của tỉnh Đồng Nai. Ngày hiến máu . Hạn sử dụng. Ghi chú về xét nghiệm. Tiếp nhận máu Danh sách tiếp nhận máu Bao gồm: - Tổng số lượng đơn vị máu hiến, tổng số theo từng nhóm máu. - Chi tiết thông tin người hiến, cập nhật số lần hiến máu. Nhập kết quả làm nhóm máu lần 2 Cần xác thực đợt hiến máu bằng mã số đợt hiến máu (&c0504). Nhập kết quả làm nhóm máu lần 2. SẢN XUẤT Chuyển đổi thông tin sản phẩm đầu vào (máu toàn phần) ra thông tin sản phẩm máu đầu ra (Huyết tương tươi, huyết tương dự trữ, hồng cầu lắng,). Yếu tố cần xác thực: Tạo đợt sản xuất. Xác thực mã barcode sản phẩm đầu vào. Xác thực mã barcode sản phẩm đầu ra. Xác thực mã số túi máu cần sản xuất. Sao lưu thông tin sản xuất  tạo thông tin sản phẩm mới vừa sản xuất ra. Thống kê số lượng sản xuất Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 409 Gồm : - Mã số, tên sản phẩm được sản xuất. - Thống kê số lượng từng sản phẩm, từng nhóm máu theo ngày, tháng, năm. - In nhãn thành phẩm (từng chế phẩm/ tổng số chế phẩm). Sàng Lọc Nhập thông tin kết quả sàng lọc: các loại bệnh (Viêm gan B, C; Giang Mai; Sốt Rét; HIV/AIDS). Cách 1: Nhập chọn lọc từng đơn vị máu. Yếu tố cần xác thực: Xác thực cụ thể mã barcode túi máu cần nhập kết quả. Cách 2: Nhập kết quả theo từng đợt hiến máu Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 449 Yếu tố cần xác thực: Mã số đợt hiến máu (&c0504). Nhập kết quả: âm tính, dương tính, hoặc chưa xác định cho từng đơn vị máu. Cách 3: Nhập kết quả sàng lọc qua máy xét nghiệm Architect i2000. Tất cả kết quả xét nghiệm từ máy đều được cập nhật vào phần mềm sau khi hoàn thành. Báo cáo, thống kê Tổng số lượng kết quả của từng đợt trong ngày, tháng, năm. *Nhập thông tin ngày, tháng cần xem. Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 451 Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 451 Xem chi tiết kết quả từng đợt sàng lọc Kho máu Tất cả những thông tin cần được xử lý và lưu trữ đều nằm tại đây, chuyển đổi và mã hóa các thông tin đầu vào, đầu ra đều được lưu trữ, thống kê và báo cáo. Kiểm kê Kho Kết quả Thống kê số lượng sản phẩm có trong kho. Thời hạn sử dụng của từng sản phẩm trong kho. Thống kê báo cáo xuất/nhập/tồn Thống kê tổng số chung trong Kho. Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 409 Kết quả Thống kê trên tổng số lượng chế phẩm máu của Kho. Thống kê trên tổng số từng nhóm máu A, B, AB, O. * Thống kê tổng số chi tiết trong Kho. Y Học TP. Hồ Chí Minh * Tập 15 * Phụ bản của Số 4 * 2011 Nghiên cứu Y học Chuyên Đề Truyền Máu Huyết Học 409 Kết quả Thống kê số lượng đơn vị máu xuất/nhập/tồn trong kho theo từng nhóm máu. Thống kê số lượng đơn vị máu xuất/nhập/tồn trong kho theo ngày tháng. Cấp phát Quản lý thông tin các đơn vị máu được cấp phát. Bao gồm các thông tin đầu ra của các chế phẩm máu, thông tin về chẩn đoán bệnh của bệnh nhân, dựa vào đó ta có thể xác nhận được đơn vị máu an toàn hay không an toàn, công tác điều trị, diễn tiến của việc điều trị bệnh nhân. KẾT LUẬN Ứng dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý người cho máu và các đơn vị máu là nhu cầu bức thiết hiện này của Trung tâm Truyền máu Chợ Rẫy, giúp chúng ta kiểm soát được hoạt động của một Ngân Hàng máu một cách an toàn và toàn diện. Tiết kiệm được thời gian làm việc, thời gian chờ đợi, giảm được giấy tờ. Đặc biệt, ứng dụng công nghệ thông tin giúp chúng ta tăng cường An toàn truyền máu trong dịch vụ truyền máu hiện nay, giảm tránh những sai sót đáng tiếc do con người gây ra. TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Mã vạch dựa theo tài liệu của the New ICCBBA Website 2. Báo cáo học tập ở Singapore năm 2006.