Tìm hiểu công ty TNHH xây dựng công trình Hưng Thịnh

Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty TNHH x©y dùng c«ng tr×nh H­ng thÞnh Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty C«ng ty TNHH x©y dùng c«ng tr×nh H­ng ThÞnh, viÕt t¾t lµ: H­ngThÞnh Co, LMT cã trô së giao dÞch t¹i Yªn Duyªn, ph­êng Yªn Së, quËn Hoµng Mai, thµnh phè Hµ Néi, ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè: 043972, ngµy 07/12/1994 cña phßng ®¨ng ký kinh doanh – Së kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ thµnh phè Hµ Néi. §©y lµ C«ng ty TNHH cã hai thµnh viªn trë lªn, lµ doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, tù chñ vÒ kinh tÕ. C«ng ty ra ®êi bao gåm 04 thµnh viªn gãp vèn lµ: Sè TT Tªn thµnh viªn N¬i ®¨ng ký hé khÈu th­êng tró Gi¸ trÞ gãp vèn ( ®ång) Tû lÖ vèn gãp ( % ) 1 TrÇn B¶o VÜnh Sè nhµ 16, tËp thÓ Cty VTTBGTH, ph­êng Nh©n ChÝnh – Thanh Xu©n – Hµ Néi 310.000.000 34.25 2 NguyÔn Ngäc S¬n Sè nhµ 57, tËp thÓ Cty c¬ khÝ SC cÇu ®­êng bé II, ph­êng Thanh Tr× - Hoµng Mai – HN 305.000.000 33.7 3 TrÇn Quang Khang Sè nhµ 26 tËp thÓ c¬ khÝ SC cÇu ®­êng bé II, ph­êng Thanh Tr× - Hoµng Mai – HN 240.000.000 26.52 4 NguyÔn ThÞ Nhi Sè nhµ 15, ngâ 403, ®­êng NguyÔn V¨n Linh- Phóc §ång – Long Biªn - HN 50.000.000 5.52 Ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu cña c«ng ty lµ: Söa ch÷a s¶n phÈm c¬ khÝ, t©n trang c¸c thiÕt bÞ thi c«ng c«ng tr×nh giao th«ng S¶n xuÊt m¸ phanh « t« c¸c lo¹i S¶n xuÊt bao b× carton. Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng. TiÒn th©n cña C«ng ty lµ mét tæ nghiªn cøu gåm 04 ng­êi víi môc ®Ých ban ®Çu lµ nghiªn cøu ®Ó s¶n xuÊt tÊm lîp Fibeociment. Lóc ®Çu, cïng víi sù n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh cña c¸c thµnh viªn trong C«ng ty vµ ®éi ngò nh©n c«ng cã tr×nh ®é kü thuËt, tay nghÒ cao, c«ng viÖc kinh doanh tiÕn triÓn rÊt tèt. §Õn n¨m 1997, víi sù më cöa cña nÒn kinh tÕ, hµng ngo¹i å ¹t trµn vµo thÞ tr­êng ViÖt Nam, ®Æt s¶n phÈm cña C«ng ty tr­íc sù c¹nh tranh gay g¾t cña c¸c s¶n phÈm hµng ngo¹i víi c«ng nghÖ cao, hiÖn ®¹i. MÆc dï chÊt l­îng s¶n phÈm cña C«ng ty rÊt tèt, gi¸ c¶ l¹i phï hîp nh­ng xu h­íng chuéng hµng ngo¹i h¬n hµng néi ®· ¶nh h­ëng rÊt nhiÒu ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµm ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty. Th¸ng 5-1997, do viÖc s¶n xuÊt tÊm lîp Fibeociment kh«ng ®em l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao nªn C«ng ty ®· cho phÐp ph©n x­ëng ngõng s¶n xuÊt mÆt hµng nµy. Thay vµo ®ã, c«ng ty chuyÓn sang s¶n xuÊt 02 mÆt hµng lµ m¸ phanh « t« vµ bao b× carton sãng c¸c lo¹i. Tõ ®ã ®Õn nay, hai lo¹i mÆt hµng nµy trë thµnh s¶n phÈm chñ yÕu vµ ®­îc ®­a vµo kÕ hoach s¶n xuÊt hµng n¨m cña C«ng ty. Víi sù ®Çu t­ nhiÒu d©y truyÒn m¸y mãc, thiÕt bÞ cã c«ng nghÖ hiÖn ®¹i, t¹o thµnh mét vßng trßn lµm viÖc khÐp kÝn cïng víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tay nghÒ kü thuËt cao, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®· gióp C«ng ty ph¸t triÓn lín m¹nh, t¹o ®­îc nhiÒu uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng. S¶n phÈm cña C«ng ty ®¹t chÊt l­îng tèt, ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng ­a chuéng vµ ®­îc tin dïng. C«ng ty chñ yÕu lµ s¶n xuÊt s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch hµng vµ ®­îc ®iÒu chØnh mÉu m· tuú theo yªu cÇu kh¸ch hµng. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu cña C«ng ty biÓu hiÖn qua c¸c n¨m ChØ tiªu §VT Thùc hiÖn n¨m 2003 Thùc hiÖn n¨m 2004 KÕ ho¹ch n¨m 2005 Tæng vèn kinh doanh §ång 42.269.062.329 59.223.254.492 68.000.000.000 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng §ång 17.492.444 18.388.566 20.000.000 S¶n l­îng sx m¸ phanh KG 120.000 230.000 250.000 S¶n l­îng sx bao b× M2 4.437.400 5.548.500 8.000.000 Tæng quü l­¬ng §ång 3.188.766 3.975.387 4.000.000 KhÊu hao TSC§ §ång 17.288.620 20.599.750 20.000.000 Tæng doanh thu §ång 37.193.648.000 48.280.758.000 60.000.000.000 Lîi tøc gép §ång 9.755.928.905 9.987.908.113 15.000.000.000 Nguån : Tµi liÖu cña C«ng ty N¨m 2004, lµ n¨m thø 3 trong tæng chiÕn l­îc ph¸t triÓn t¨ng tèc cña C«ng ty, lµ n¨m C«ng ty thùc hiÖn ph­¬ng ch©m ®ét ph¸ trong s¶n xuÊt vµ ®Çu t­ x©y dùng ®æi míi c«ng nghÖ vµ ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm ®Ó x©y dùng c¬ së vËt chÊt kü thuËt ®ñ m¹nh t¹o thÕ vµ lùc ®Ó C«ng ty thùc hiÖn c¸c môc tiªu ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, më réng quy m« s¶n xuÊt, ®¸p øng nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ tr­êng còng nh­ sù ®æi míi cña ®Êt n­íc. V× vËy, môc tiªu ®Æt ra cña n¨m 2005 lµ: Lµm chñ kü thuËt chuyªn nghµnh, ®Æc biÖt lµ kü thuËt in èp sÐt, duy tr× nhÞp ®é ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i, t¨ng ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc vµ c¶i thiÖn ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. Duy tr× m«i tr­êng kû luËt vµ t¸c phong c«ng nghiÖp TiÕn tíi viÖc tæ chøc cæ phÇn ho¸ cho c«ng ty theo chÕ ®é quy ®Þnh cña Nhµ n­íc X©y dùng hµnh lang ph¸p lý néi bé phï hîp víi c¬ chÕ cæ phÇn ho¸. Mét sè ®Æc ®iÓm cña C«ng ty §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty HiÖn t¹i C«ng ty cã 2 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh lµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt m¸ phanh « t« c¸c lo¹i vµ ph©n x­ëng s¶n xuÊt bao b× carton. Ngoµi ra, C«ng ty cßn cã mét tæ c¬ khÝ cã nhiÖm vô söa ch÷a, b¶o d­ìng c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô cho s¶n xuÊt chÝnh. Ph©n x­ëng m¸ phanh: §øng ®Çu ph©n x­ëng lµ qu¶n ®èc, cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh chung, chÞu tr¸ch nhiÖm gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ cung cÊp th«ng tin cho ban gi¸m ®èc C«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng gåm c¸c bé phËn: + Tæ trén + Tæ hoµn thiÖn + Tæ Ðp + Bé phËn qu¶n lý phôc vô C¸c tæ tr­ëng ®øng ®Çu c¸c tæ cã tr¸ch nhiÖm gióp ®ì qu¶n ®èc ph©n x­ëng hoµn thµnh tr¸ch nhiÖm ®­îc giao. Ph©n x­ëng bao b× carton: §øng ®Çu ph©n x­ëng lµ qu¶n ®èc, c¬ cÊu ph©n x­ëng nh­ sau: + Tæ c¾t + Tæ ghim, d¸n c¹nh hép + Tæ lµm m¸y + Bé phËn qu¶n lý + Tæ in. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt m¸ phanh « t« HiÖn t¹i, C«ng ty ®ang s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i m¸ phanh cung cÊp cho c¸c lo¹i « t« lín nh­ ZIL. KAMAZ, IFA… ®Õn c¸c lo¹i « t« con vµ theo yªu cÇu cña thÞ tr­êng, nhµ m¸y còng s¶n xuÊt m¸ phanh xe m¸y. Quy tr×nh c«ng nghÖ kh¸ ®¬n gi¶n vµ mang tÝnh thñ c«ng lµ chñ yÕu, kÕt thóc quy tr×nh s¶n xuÊt chØ cho ra mét lo¹i s¶n phÈm S¬ ®å: Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt m¸ phanh Khoan Mµi trong Mµi ngoµi Trén NVL NhËp kho TP KCS Ðp nãng +Trén kh«: Ami¨ng ®­îc ®¸nh næi, sÊy kh« ë ®é Èm < 1% C©n tõng lo¹i vËt liÖu theo ®¬n phèi liÖu. §­a ami¨ng vµo trén, ®Ëy n¾p cho m¸y ho¹t ®éng trong vßng 15 phót. + Trén tiÕp nhùa, bét mµu phô pha trong thêi gian 25 phót, trén tiÕp m¹t ®ång trong 5 phót ®Ó l¾ng trong 5 phót. C«ng viÖc nµy hoµn toµn lµm thñ c«ng nªn rÊt ®éc h¹i. + Ðp nãng t¹o s¶n phÈm: VËt liÖu ®· trén ®­îc ®æ vµo khu«n, dïng m¸y Ðp thuû lùc 100 tÊn, 200 tÊn, 400 tÊn ®Ó Ðp t¹o s¶n phÈm. + L­u ho¸: c¸c s¶n phÈm ®· ®­îc t¹o ra sau khi Ðp nãng sÏ ®­îc ®­a vµo mét thiÕt bÞ cã t¸c dông gi÷ cho s¶n phÈm trong ®iÒu kiÖn lý t­ëng ®Ó ®¶m b¶o ®­îc ®é bÒn vµ c¸c tiªu chuÈn vÒ kü thuËt. Tuy nhiªn, do c«ng ®o¹n ra khái quy tr×nh s¶n xuÊt nµy. + Hoµn thiÖn s¶n phÈm: Mµi: Sau khi Ðp, mÆt cong ngoµi cña s¶n phÈm ®­îc mµi ®Ó khíp víi vµnh t¨ng – bua « t«, mÆt cong trong còng ®­îc mµi ®Ó khíp víi mÆt cong cña x­¬ng phanh. Qu¸ tr×nh ®­îc tiÕn hµnh trªn c¸c m¸y chuyªn dïng. Khoan: §©y lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, m¸ phanh ph¶i ®­îc ®­a vµo m¸y khoan ®Ó t¹o lç vÝt vµ x­¬ng phanh. Tr­íc khi nhËp kho, thµnh phÈm nµy ph¶i qua bé phËn gia c«ng, vÖ sinh vµ ph¶i ®­îc kiÓm tra chÊt l­îng qua bé phËn KCS cña C«ng ty. Quy tr×nh s¶n xuÊt sö dông c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ lín nh­ng vÉn cßn thñ c«ng, võa kh«ng ®¶m b¶o yªu cÇu vÖ sinh an toµn lao ®éng, võa cho n¨ng suÊt kh«ng cao. Tuy nhiªn, trong ®iÒu kiÖn hiÖn t¹i, C«ng ty ®· cè g¾ng rÊt nhiÒu trong viÖc c¶i tiÕn m¸y mãc thiÕt bÞ vµ quy tr×nh c«ng nghÖ nh»m hoµn thiÖn vµ n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng s¶n phÈm. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bao b× carton sãng. Tõ gi÷a n¨m 1998, C«ng ty b¾t ®Çu s¶n xuÊt mÆt hµng míi, ®ã lµ bao b× carton sãng. Bao b× lµ mét lo¹i s¶n phÈm c«ng nghiÖp ®Æc biÖt dïng ®Ó bao gãi vµ ®ùng c¸c lo¹i s¶n phÈm nh»m b¶o vÖ gi¸ trÞ sö dông cu¶ chóng. Së dÜ gäi lµ bao b× carton sãng v× ®©y lµ lo¹i bao b× nhiÒu líp ®­îc dËp khu«n theo h×nh sãng ®Ó gi¶m bít t¸c ®éng cña va ch¹m, t¨ng ®é c¸ch Èm, c¸ch nhiÖt…. B¶o vÖ s¶n phÈm mµ nã bao gãi. Quy tr×nh s¶n xuÊt bao b× carton sãng: GiÊy cuén c¸c lo¹i C¾t khæ T¹o ph«i th« NhËp kho thµnh phÈm KCS Ghim, d¸n c¹nh hép M¸y bÕ hoÆc m¸y bæ In l­íi T¹o ph«i chuÈn + C¾t khæ: §©y lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt bao b× carton sãng. GiÊy cuén ®­îc kÐo trªn mét b¨ng chuyÒn vµ ®­a qua mét m¸y c¾t khæ. T¹i ®©y, giÊy sÏ ®­îc c¾t ra theo nh÷ng kÝch th­íc ®· ®­îc ®Þnh tr­íc tuú theo yªu cÇu s¶n xuÊt. §Æc biÖt, m¸y c¾t cã thÓ ®iÒu chØnh, chia c¾t ®­îc cuén giÊy theo c¸c kÝch th­íc kh¸c nhau. + T¹o ph«i th«: NÕu ph©n theo ®é dµy, máng cña s¶n phÈm th× bao b× carton sãng ë C«ng ty cã lo¹i: 5 líp vµ 3 líp. Sau khi c¾t khæ, nã sÏ ®­îc ph©n lo¹i ®Ó lµm c¸c líp kh¸c nhau trong tÊm b×a. NÕu lµ b×a carton cã 3 líp th× cã 3 lo¹i giÊy t­¬ng øng ®Ó t¹o nªn 3 líp lµ: GiÊy mÆt, giÊy sãng, vµ giÊy ®¸y. Cßn nÕu lµ b×a carton sãng 5 líp th× l¹i ph¶i cã 4 lo¹i giÊy lµ: giÊy mÆt, giÊy sãng, giÊy v¸ch råi l¹i mét líp giÊy sãng n÷a vµ cuèi cïng lµ mét líp giÊy ®¸y. TÊt c¶ c¸c lo¹i giÊy ®· ®­îc ph©n nh­ trªn sÏ ®­îc cho ch¹y qua mét m¸y gäi lµ m¸y sãng. M¸y nµy cã nhiÖm vô t¹o sãng cho líp lÊy sãng. Sau ®ã c¸c líp giÊy nµy sÏ ®­îc ghÐp l¹i víi nhau khi ch¹y qua mét b¨ng truyÒn, gi÷a c¸c líp giÊy ®ã sÏ ®­îc quÐt mét líp hå sèng lµm tõ bét s¾n th«ng qua mét hÖ thèng ë trong m¸y. + T¹o ph«i chuÈn: §Ó t¹o ®­îc sù liªn kÕt gi÷a c¸c líp vµ cho ra nh÷ng tÊm b×a carton sãng th× ph«i ph¶i ®­îc ch¹y qua mét hÖ thèng gäi lµ maý t¸n l»n ngang vµ däc. HÖ thèng m¸y nµy kh«ng nh÷ng cã t¸c dông t¸n l»n cho giÊy ph¼ng mµ cßn lµm cho hå sèng gi­a c¸c líp chÝnh th«ng qua c¸c d©y mai xo ®­îc ®èt nãng b»ng ®iÖn sÏ truyÒn nhiÖt cho c¸c thanh l¨n. Nh­ vËy, kÕt thóc giai ®o¹n nµy sÏ cho ra mét phÝa b×a carton ch¹y trªn mét b¨ng chuyÒn. Muèn cã nh÷ng tÊm b×a th× gi¶i b×a nµy sÏ l¹i ®­îc ch¹y qua mét m¸y c¾t vµ c¾t ra nh÷ng tÊm cã kÝch th­íc nh­ yªu cÇu. + In l­íi: Lµ c«ng ®o¹n ®ßi hái nhiÒu nh©n c«ng nhÊt. §Æc ®iÓm cña h×nh thøc in l­íi lµ mét d¹ng in thñ c«ng vµ mÊt nhiÒu thêi gian. NÕu nh­ mét tÊm b×a carton cã bao nhiªu mµng th× ph¶i cã bÊy nhiªu khu«n in vµ mçi lÇn in chØ cho phÐp ®­îc in mét mµu. + M¸y bÕ hoÆc bæ: T¹o thµnh c¸c nÕp gÊp hay xÎ c¾t r·nh ®Ó ng­êi thî gËp theo nh÷ng nÕp nµy vµ t¹o nªn chiÕc hép. + Ghim, d¸n c¹nh hép: §©y lµ c«ng ®o¹n cuèi cïng ®Ó t¹o nªn chiÕc hép bao b× carton hoµn thiÖn. Toµn bé giai ®o¹n nµy còng ®­îc lµm thñ c«ng. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt bao b× carton sãng nµy cßn mang tÝnh chÊt thñ c«ng nªn chÊt l­îng s¶n phÈm ch­a ®¸p øng tèt yªu cÇu cña thÞ tr­êng vÒ ®é chÝnh x¸c, tinh s¶o. §ång thêi, c«ng nghÖ in b»ng ph­¬ng ph¸p in l­íi hiÖn nay cña C«ng ty cßn qu¸ nhiÒu nh©n c«ng. §Æc ®iÓm tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty. HÖ thèng tiªu thô s¶n phÈm gåm : + HÖ thèng c¸c ®¹i lý: HiÖn nay C«ng ty thiÕt lËp ®¹i lý ë hÇu hÕt c¸c thµnh phè lín vµ c¸c khu c«ng nghiÖp tËp trung t¹i khu vùc phÝa B¾c. T¹i khu vøc phÝa Nam ®· më ®­îc mét sè ®Çu mèi tiªu thô s¶n phÈm vµ b­íc ®Çu ®· ph¸t huy hiÖu qu¶. Khu vùc phÝa B¾c cã 12 ®¹i lý Khu vùc phÝa Nam cã 7 ®Çu mèi b¸n hµng lín + T¹i trô së giao dÞch chÝnh cña C«ng ty 76 – Phè L­¬ng Yªn – Hai Bµ Tr­ng – Hµ Néi cã ®Æt mét cöa hµng b¸n sØ vµ lÎ c¸c s¶n phÈm cña m×nh. C«ng ty cßn nhËn lµm ®¹i lý b¸n c¸c s¶n phÈm vËt liÖu x©y dùng kh¸c. M¸ phanh « t« lµ mét lo¹i s¶n phÈm mang tÝnh truyÒn thèng cña C«ng ty. Do vËy, ®Ó më réng thÞ tr­êng C«ng ty ®· thµnh lËp nhiÒu ®¹i lý. Tuy nhiªn ®©y lµ mét lo¹i s¶n phÈm mang tÝnh chÊt kü thuËt vµ viÖc tiªu dïng s¶n phÈm nµy cã liªn quan ®Õn sù an toµn tÝnh m¹ng con ng­êi nªn hiÖn nay ng­êi tiªu dïng trong n­íc vÉn ch­a thùc sù tin dïng s¶n phÈm nµy cña C«ng ty. §©y chÝnh lµ ®iÒu tr¨n trë cña bªn l·nh ®¹o C«ng ty lµ lµm c¸ch nµo ®Ó ng­êi tiªu dïng xo¸ bá ®­îc thãi quen nµy vµ sö dông s¶n phÈm cña C«ng ty. HiÖn nay, C«ng ty ®· ¸p dông nhiÒu h×nh thøc b¸n hµng ®Ó thóc ®Èy tèc ®é tiªu thô mÆt hµng nµy nh­ b¸n hµng qua ®¹i lý, b¸n hµng tr¶ chËm….. ®Æc biÖt lµ h×nh thøc b¸n hµng ®æi hµng. H×nh thøc nµy cã nghÜa lµ C«ng ty sÏ nhËn c¸c s¶n phÈm hµng ho¸ mµ phÇn nhiÒu lµ vËt liÖu x©y dùng cña c¸c ®¬n vÞ b¹n vÒ b¸n. MÆt hµng bao b× carton sãng cña C«ng ty s¶n xuÊt chñ yÕu lµ tiªu thô néi bé trong tæng c«ng ty thuû tinh vµ gèm sø. Trong nh÷ng n¨m tíi C«ng ty sÏ cã kÕ ho¹ch më réng quy m« s¶n xuÊt mÆt hµng nµy ra thÞ tr­êng bªn ngoµi. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh H­ng ThÞnh lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh doanh ®éc lËp, cã t­ c¸ch ph¸p nh©n. C«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý nh­ sau: + Ban gi¸m ®èc: §iÒu hµnh chØ ®¹o trùc tiÕp c¸c ho¹t ®éng th­êng ngµy cña c¸c phßng ban, ph©n x­ëng vµ c¸c nh©n viªn gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc héi ®ång qu¶n trÞ vÒ viÖc thùc hiÖn quyÒn vµ nghÜa vô ®­îc giao. + Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Gåm c¸c chuyªn viªn lµm nhiÖm vô tæ chøc, qu¶n lý, s¾p xÕp c¸n bé vµ lao ®éng trong C«ng ty, x©y dùng c¸c kÕ ho¹ch ®µo t¹i c¸n bé c«ng nh©n viªn, h­íng dÉn viÖc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi….. + Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ, tµi chÝnh ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi theo quy ®Þnh nh»m cung cÊp th«ng tin cho c¸c ®èi t­îng quan t©m, ®Æc biÖt lµ ®Ó phôc vô cho viÖc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh C«ng ty cña ban Gi¸m ®èc. + Phßng kinh doanh: LËp kÕ ho¹ch vµ tæ chøc kinh doanh cña C«ng ty. HiÖn nay, bé phËn marketing trùc thuéc phßng kinh doanh. + Phßng kü thuËt: Bao gåm c¸c kü s­ phô tr¸ch vÒ c«ng t¸c kü thuËt cña c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc cña c«ng ty, ®¶m b¶o sù vËn hµnh cña toµn bé quy tr×nh c«ng nghÖ, trong ®ã bé phËn KCS cã nhiÖm vô kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm. N¾m v÷ng th«ng tin khoa häc trong lÜnh vùc chuyªn ngµnh, tæ chøc viÖc chÕ t¹o thö nghiÖm c¸c s¶n phÈm míi. Hµng n¨m cã nhiÖm vô tæ chøc viÖc söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m ®¶m b¶o tèt cho c«ng t¸c kü thuËt phôc vô s¶n xuÊt ®­îc liªn tôc, hiÖu qu¶ vµ an toµn lao ®éng. + Phßng kÕ ho¹ch vËt t­: Cã tr¸ch nhiÖm lËp kÕ ho¹ch vÒ vËt t­ ®¶m b¶o cho qua tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty ®­îc liªn tôc. Ngoµi c¸c phßng ban chÝnh trong co cÊu tæ chøc ë trªn, C«ng ty cßn cã c¸c bé phËn chøc n¨ng kh¸c nh­: V¨n th­, b¶o vÖ, c«ng ®oµn…. ë mçi ph©n x­ëng ngoµi qu¶n ®èc cßn cã c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô thèng kª, chÊm c«ng, tÝnh to¸n l­¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. s¬ ®å bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty: Phßng kÕ ho¹ch - vËt t­ Phßng kü thuËt Phßng kinh doanh Phßng tæ chøc HC Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Ban gi¸m ®èc Ph©n x­ëng M¸ phanh Ph©n x­ëng Bao b× §Æc ®iÓm tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng t¸c kÕ to¸n gi÷ mét vai trß quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ khach quan ®Ó qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng trong s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý tµi s¶n vµ t×nh h×nh sö dông tµi chÝnh cña C«ng ty. C«ng ty ¸p dông tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo m« h×nh trùc tuyÕn chøc n¨ng. Theo h×nh thøc nµy, C«ng ty cã mét kÕ to¸n tr­ëng kiªm tr­ëng phßng vµ c¸c bé phËn kÕ to¸n. S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n Tæ kÕ to¸n KÕ to¸n tiªu thô vµ X§KQ Thñ quü Thanh To¸n KÕ to¸n Quü TiÒn MÆt KÕ to¸n Ng©n Hµng KÕ to¸n Chi PhÝ SX TÝnh Z KÕ to¸n tiÒn l­¬ng, BHXH KÕ to¸n NVL CCDC Tæ tµi chÝnh Phã phßng, kiªm KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng ( Tr­ëng phßng) Nh©n viªn KÕ to¸n PX KÕ to¸n XDCB Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña phßng kÕ to¸n: + Thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty + Gióp tæng gi¸m ®èc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc tæng gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty + Thùc hiÖn qu¶n lý c¸c nguån thu ®¶m b¶o tµi chÝnh cho mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cu¶ C«ng ty + TËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. + Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o tµi chÝnh víi c¬ quan chøc n¨ng cña nhµ n­íc vµ c¬ quan tµi chÝnh cÊp trªn. + Cung cÊp sè liÖu vÒ tµi chÝnh mét c¸ch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c, kÞp thêi gióp cho ban gi¸m ®èc ra quyÕt ®Þnh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. + Tham gia ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ + H­íng dÉn c¸c bé phËn cã liªn quan vµ bé phËn s¶n xuÊt trong C«ng ty thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh cña C«ng ty còng nh­ cña bé phËn m×nh trù c tiÕp qu¶n lý. Th«ng qua s¬ ®å trªn ta thÊy næi bËt mét sè vÊn ®Ò sau: KÕ to¸n tr­ëng: ( tr­ëng phßng) cã nhiÖm vô ®iÒu hµnh toµn bé bé m¸y kÕ to¸n, h­íng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n. KÕ to¸n phã: ( phã phßng) lµm kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n XDCB vµ chØ ®¹o c¸c kÕ to¸n ph©n x­ëng KÕ to¸n quü: ViÕt phiÕu thu – ghi nhËt ký liªn quan kiªm quü BCTC theo quy ®Þnh KÕ to¸n TGNH: Theo dâi bªn Nî TK 112, b¸o cã tµi kho¶n, x¸c ®Þnh sè d­ TK, th­êng xuyªn quan hÖ víi c¸c ng©n hµng ®Ó x¸c ®Þnh sè d­ tµi kho¶n. KÕ to¸n tiÒn l­¬ng vµ BHXH: TÝnh to¸n hîp lý, ph©n bæ chÝnh x¸c chi phÝ vÒ tiÒn l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi t­îng sö dông cã liªn quan, thanh to¸n tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c kÞp thêi cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. Bé phËn kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: X¸c ®Þnh chÝnh x¸c chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang cuèi kú. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kÞp thêi chÝnh x¸c, ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc, dù ®o¸n chi phÝ s¶n xuÊt, thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm. X¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ, ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh, lËp b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh. Bé phËn kÕ to¸n NVL: Theo dâi sè l­îng N – X – T hµng ngµy vÒ c¸c mÆt sè l­îng vµ gi¸ trÞ chi tiÕt cho tõng tµi kho¶n cã liªn quan, c¸c lo¹i chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua b¸n NVL – CCDC, vµo c¸c tµi kho¶n, sæ phï hîp víi ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho. KÕ to¸n tiªu thô: Ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i thµnh phÈm, ph¶n ¸nh qu¸ tr×nh tiªu thô, ghi chÐp vµo tµi kho¶n, c¸c kho¶n cã liªn quan ®Õn chi phÝ b¸n hµng, thu nhËp vÒ b¸n hµng, x¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng chÝnh x¸c, x¸c ®Þnh tõng lo¹i ho¹t ®éng cña C«ng ty. T×nh h×nh tæ chøc kÕ to¸n. HiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc NKCT ( NhËt ký chøng tõ ), ®©y lµ h×nh thøc sæ kÕ to¸n ®­îc ¸p dông phæ biÕn vµ ¸p dông ®èi víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« võa vµ lín. Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ to¸n cña C«ng ty kh«ng chØ sö dông toµn bé c¸c NKCT, b¶ng kª, b¶ng ph©n bæ vµ sæ chi tiÕt mµ chØ sö dông mét sè lo¹i g¾n liÒn víi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh t¹i C«ng ty nh­ng vÉn ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ kÕ to¸n. Tr×nh tù ghi sæ theo h×nh thøc NhËt ký chøng tõ B¸o c¸o tµi chÝnh Sæ c¸i NhËt ký chøng tõ B¶ng ph©n bæ Chøng tõ gèc Sæ thÎ kÕ to¸n Chi tiÕt B¶ng tæng hîp Chi tiÕt B¶ng kª Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Ghi ®èi chiÕu, kiÓm tra Hµng ngµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo chøng tõ gèc hoÆc b¶ng ph©n bæ ®· ®­îc kiÓm tra lÊy sè liÖu ghi trùc tiÕp vµo nhËt ký chøng tõ vµ b¶ng kª, sæ chi tiÕt. §èi víi c¸c nhËt ký chøng tõ mµ c¨n cø vµo b¶ng kª, sæ chi tiÕt th× hµng ngµy c¨n vµo chøng tõ kÕ to¸n, vµo b¶ng kª, sæ chi tiÕt. Cuèi th¸ng ph¶i chuyÓn sè liÖu tõ b¶ng kª sæ chi tiÕt vµo nhËt ký chøng tõ. §èi víi c¸c chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ph¸t sinh nhiÒu lÇn hoÆc cÇn ph¶i ph©n bæ, th× c¸c chøng tõ gèc tr­íc hÕt ®­îc tËp hîp vµ ph©n lo¹i trong c¸c b¶ng ph©n bæ, sau ®ã lÊy sè liÖu cña b¶ng ph©n bæ ghi vµo nhËt ký chøng tõ hoÆc b¶ng kª. Cuèi th¸ng ( quý) kho¸ sæ, céng sè liÖu trªn c¸c NKCT, kiÓm tra sè liÖu trªn c¸c NKCT víi c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt, b¶ng tæng hîp chi tiÕt cã liªn quan vµ lÊy sè liÖu tæng céng cña c¸c NKCT ghi trùc tiÕp vµo sæ c¸i. Sè liÖu tæng céng ë sæ c¸i hoÆc b¶ng kª vµ c¸c b¶ng tæng hîp chi tiÕt sÏ ®­îc lµm c¨n cø ®Ó lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. 1.4.3. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. Ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn hµng tån kho lµ ph­¬ng ph¸p ghi chÐp ph¶n ¸nh th­êng xuyªn, liªn tôc cã hÖ thèng t×nh h×nh N – X – T kho NVL, trªn c¸c kho¶n vµ sæ kÕ to¸n tæng hîp. Niªn ®é kÕ to¸n – Kú kÕ to¸n Niªn ®é kÕ to¸n: ¸p dông theo n¨m, ë C«ng ty niªn ®é kÕ to¸n trïng víi ngµy d­¬ng lÞch, tõ ngµy 01/01/N ®Õn ngµy 31/12/N Kú kÕ to¸n: Kú kÕ to¸n cña c«ng ty lµ 6 th¸ng ( tõ ngµy 01/01/N ®Õn ngµy 30/06/N ) Cø 6 th¸ng, kÕ to¸n cña C«ng ty l¹i lËp b¸o c¸o mét lÇn råi chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. 1.5. §Æc ®iÓm chøng tõ Theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§-C§KT ban hµnh ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n vµ Th«ng t­ sè 120/2002/TT-BTC ngµy 30/12/2002 cña chÝnh phñ vÒ viÖc in, ph¸t hµnh, sö dông, qu¶n lý ho¸ ®¬n. HiÖn nay hÖ thèng chøng tõ mµ c«ng ty ®ang sö dông gåm cã: 1.5.1. Chøng tõ lao ®éng tiÒn l­¬ng - B¶ng chÊm c«ng mÉu 01-L§TL - B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng mÉu 02-L§TL - PhiÕu nghØ h­ëng BHXH mÉu 03-L§TL - B¶ng thanh to¸n BHXH mÉu 04-L§TL - B¶ng thanh to¸n tiÒn th­ëng mÉu 05-L§TL 1.5.2 Chøng tõ hµng tån kho - PhiÕu nhËp kho mÉu 01-VT - PhiÕu xuÊt kho mÉu 02-VT - Biªn b¶n kiÓm nghiÖm mÉu 05-VT - ThÎ kho mÉu 06-VT 1.5.3 Chøng tõ b¸n hµng - Ho¸ ®¬n GTGT mÉu 01GTKT-3LL - B¶ng thanh to¸n hµng ®¹i lý mÉu 14-BH 1.5.4 Chøng tõ tiÒn tÖ - PhiÕu thu mÉu 01-TT - PhiÕu chi mÉu 02-TT - GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng mÉu 03-TT - GiÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng mÉu 04-TT - Biªn lai thu tiÒn mÉu 05-TT - B¶ng kiÓm kª quü mÉu 07-TT 1.5.5. Chøng tõ tµi s¶n cè ®Þnh - Biªn b¶n giao nhËn TSC§ mÉu 01-TSC§ - ThÎ TSC§ mÉu 02-TSC§ - Biªn b¶n thanh lý TSC§ mÉu 03-TSC§ - B¶ng trÝch khÊu hao TSC§ 1.6. §Æc ®iÓm tµi kho¶n kÕ to¸n Theo quyÕt ®Þnh sè 1141/TC/Q§-C§KT ban hµnh ngµy 01/11/1995 cña Bé tµi chÝnh hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp cña c«ng ty ®ang sö dông gåm cã: 111 TiÒn mÆt 112 TiÒn göi ng©n hµng 113 TiÒn ®ang chuyÓn 131 Ph¶i thu cña kh¸ch hµng 133 ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 136 Ph¶i thu néi bé 138 Ph¶i thu kh¸c 139 Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi 141 T¹m øng 142 Chi phÝ tr¶ tr­íc ng¾n h¹n 144 CÇn cè, ký c­îc, ký quü ng¾n h¹n 151 Hµng mua ®ang ®i trªn ®­êng 152 Nguyªn liÖu, vËt liÖu 153 C«ng cô, dông cô 156 Hµng ho¸ 157 Hµng göi b¸n 159 Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho 211 Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh 214 Hao mßn TSC§ 241 X©y dùng c¬ b¶n dë dang 242 Chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹n 244 Ký quü, ký c­îc dµi h¹n 311 Vay ng¾n h¹n 315 Nî dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ 331 Ph¶n tr¶ ng­êi b¸n 333 ThuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ n­íc 334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 335 Chi phÝ ph¶i tr¶ 336 Ph¶i tr¶ néi bé 338 C¸c kho¶n ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 341 Vay dµi h¹n 342 Nî dµi h¹n 344 NhËn ký c­îc, ký quü dµi h¹n 411 Nguån vèn kinh doanh 412 Chªnh lÖch ®¸nh gi¸ l¹i tµi s¶n 413 Chªnh lÖch tû gi¸ 414 Quý ®Çu t­ ph¸t triÓn 415 Quü dù phßng tµi chÝnh 421 Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 431 Quý khen th­ëng, phóc lîi 441 Nguån vèn x©y dùng c¬ b¶n 511 Doanh thu b¸n hµng 515 Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 521 ChiÕt khÊu th­¬ng m¹i 531 Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i 532 Gi¶m gi¸ hµng b¸n 641 Chi phÝ b¸n hµng 642 Chi phÝ qu¶n lý DN 632 Gi¸ vèn hµng b¸n 635 Chi phÝ tµi chÝnh 811 Chi phÝ kh¸c 711 Thu nhËp kh¸c 911 X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 009 Nguån vèn khÊu hao Ngoµi ra ®Ó thuËn tiÖn trong viÖc qu¶n lý, vµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng, C«ng ty cßn sö dông thªm mét sè tµi kho¶n cÊp 2 . 1.7. B¸o c¸o tµi chÝnh: Theo QuyÕt ®Þnh sè 167/2000/Q§-BTC ngµy 25/10/2000 cña Bé tµi chÝnh vÒ chÕ ®é B¸o c¸o tµi chÝnh doanh nghiÖp. B¸o c¸o tµi chÝnh theo quý, n¨m cña c«ng ty bao gåm c¸c lo¹i sau: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n - B¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh - ThuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh - B¸o c¸o l­u chuyÓn tiÒn tÖ