Báo cáo thực tập tại Công ty Hà Nội Chinghai

Lêi nãi ®Çu Nh­ ta ®· biÕt, lý luËn soi ®­êng cho ho¹t ®éng thùc tiÔn, h­íng dÉn cho thùc tiÔn. Vµ mÆt kh¸c, thùc tiÔn lµ c¬ së ®Ó rót ra ch©n lý, lý luËn, vµ lµ n¬i kiÓm chøng sù ®óng ®¾n, hîp lý cña lý luËn. Nh­ vËy, gi÷a lý luËn vµ thùc tiÔn cã mèi quan hÖ biÖn chøng khoa häc. V× vËy, vÊn ®Ò kÕt hîp gi÷a lý luËn víi thùc tiÔn lµ tÊt yÕu. Sau gÇn bèn n¨m häc tËp t¹i Khoa KÕ to¸n - Tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n, em ®· ®­îc trang bÞ nh÷ng kiÕn thøc c¬ b¶n vÒ chuyªn nghµnh KÕ to¸n tæng hîp. Nh÷ng kiÕn thøc ®ã lµ c¬ së nÒn t¶ng cho c«ng viÖc cña em sau nµy. Tuy nhiªn, viÖc ¸p dông c¸c kiÕn thøc ®ã vµo thùc tÕ lµ rÊt linh ho¹t vµ ®a d¹ng. Do vËy, ®Ó trang bÞ ®Çy ®ñ kiÕn thøc cho sinh viªn tr­íc khi ra tr­êng, tr­êng §¹i häc Kinh tÕ quèc d©n ®· tæ chøc cho sinh viªn ®i thùc tËp, xuèng c¸c c¬ së thùc tÕ víi thêi gian bèn th¸ng. Còng kh«ng n»m ngoµi sè ®ã, em ®· xuèng thùc tËp t¹i c«ng ty Hµ Néi Chinghai ®ãng t¹i 780 Minh Khai - QuËn Hai Bµ Tr­ng. Lµ sinh viªn chuyªn nghµnh KÕ to¸n tæng hîp, viÖc n¾m b¾t ®­îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp lµ mét yªu cÇu quan träng gióp cho em cã thÓ thÊy sù vËn dông nh÷ng ®iÒu ®· ®­îc häc t¹i nhµ tr­êng vµo t×nh h×nh cô thÓ t¹i doanh nghiÖp. Sau mét th¸ng thùc tËp t¹i c«ng ty Hµ Néi Chinghai, em ®· t×m hiÓu ®­îc mét sè nÐt vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Trong bµi viÕt nµy, em sÏ tr×nh bµy nh÷ng hiÓu biÕt ®ã. Bµi viÕt ®­îc chia thµnh hai phÇn: PhÇn I- §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai. PhÇn II- §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty Hµ Néi Chinghai. V× thêi gian xuèng thùc tËp cßn Ýt, kh¶ n¨ng t×m hiÓu thùc tÕ cßn h¹n chÕ nªn trong bµi viÕt cã thÓ cã nh÷ng ®iÓm ch­a ®­îc râ vÒ c«ng ty, em mong ®­îc c« gi¸p vµ c¸c c« chó trong c«ng ty gãp ý, gióp em cã ®­îc nh÷ng hiÓu biÕt s©u h¬n. Qua bµi viÕt nµy, em xin c¸m ¬n c« gi¸o TS. NguyÔn Minh Ph­¬ng vµ c¸c c« chó trong c«ng ty Hµ Néi Chinghai ®· tËn t×nh h­íng dÉn em trong thêi gian thùc tËp võa qua. Trong thêi gian tíi em mong tiÕp tôc nhËn ®­îc sù chØ b¶o cña c« gi¸o vµ c¸c c« chó trong c«ng ty gióp cho em cã ®­îc nh÷ng kiÕn thøc quý b¸u tr­íc khi ra tr­êng. PhÇn I: §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai I- LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai. C«ng ty Hµ Néi Chinghai lµ doanh nghiÖp 100% vèn n­íc ngoµi do c«ng ty Chinghai §µi Loan (Chinghai Electric Works Co.Ltd.) ®Çu t­ vµo ViÖt Nam theo luËt ®Çu t­ n­íc ngoµi, giÊy phÐp ®Çu t­ sè 89/GP do Uû ban nhµ n­íc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu t­ (nay lµ Bé kÕ ho¹ch vµ ®Çu t­) cÊp ngµy 18/06/1990 víi thêi h¹n ho¹t ®éng lµ 10 n¨m. Ngay sau khi ®­îc cÊp phÐp ®Çu t­ th× Chinghai §µi Loan ®· tiÕn hµnh ®Çu t­ vµo ViÖt Nam, thµnh lËp c«ng ty Hµ Néi Chinghai (Hanoi Chinghai Electric Works Co.Ltd). Sè vèn ph¸p ®Þnh trong giÊy cÊp phÐp lµ 1 triÖu USD. Theo giÊy phÐp ®Çu t­ sè 89/GP th× nhiÖm vô cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i qu¹t ®iÖn vµ 98% s¶n phÈm ph¶i xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi, thêi gian ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ 10 n¨m. Trong nh÷ng n¨m ®Çu ho¹t ®éng, do cã nh÷ng khã kh¨n nhÊt ®Þnh vÒ thÞ tr­êng còng nh­ c¸c yÕu tè kh¸c cho nªn c«ng ty s¶n xuÊt mét c¸ch cÇm chõng, 1 n¨m chØ s¶n xuÊt 3 th¸ng, thêi gian cßn l¹i c«ng nh©n kh«ng cã viÖc. Do vËy, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. Giai ®o¹n nµy ho¹t ®éng chÝnh cña c«ng ty lµ nhËp linh kiÖn qu¹t tõ §µi Loan, tiÕn hµnh l¾p r¸p vµ xuÊt trë l¹i §µi Loan. Vµ ®©y lµ giai ®o¹n mµ phÝa §µi Loan ®Çu t­ rÊt Ýt vµo c¸c m¸y mãc thiÕt bÞ. D©y chuyÒn c«ng nghÖ cña c«ng ty lµ 1 d©y chuyÒn l¾p r¸p qu¹t, lao ®éng thñ c«ng lµ chñ yÕu. Ho¹t ®éng ®Õn n¨m 1993, c«ng ty Hµ Néi Chinghai ®­îc Uû ban nhµ n­íc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu t­ cÊp giÊy phÐp ®iÒu chØnh sè 89/GP§C1 ngµy 15/12/1993 cho phÐp bæ sung t¨ng thªm vèn ®Çu t­ lªn 2,5 triÖu USD, t¨ng 1,5 triÖu USD so víi giÊy phÐp cò. §Ó cã thÓ c¹nh tranh víi c¸c doanh nghiÖp kh¸c, ®ßi hái c«ng ty ph¶i t¨ng vèn ho¹t ®éng, ®Çu t­ nhiÒu h¬n n÷a vµo m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i, n©ng cao chÊt l­îng, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Víi sù cho phÐp t¹i giÊy phÐp ®iÒu chØnh sè 89/GP§C1, Hµ Néi Chinghai ®· tiÕn hµnh nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ, chuyÓn ho¹t ®éng cña c«ng ty tõ chñ yÕu lµ l¾p r¸p sang s¶n xuÊt qu¹t hoµn chØnh. Vµ b¾t ®Çu tõ ®©y, c«ng ty ph¸t triÓn kh«ng ngõng, viÖc lµm cña ng­êi lao ®éng t­¬ng ®èi æn ®Þnh, thu nhËp ®­îc t¨ng lªn. §Ó ®¸p øng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, Ban gi¸m ®èc c«ng ty quyÕt ®Þnh chuyÓn trô së chÝnh cña c«ng ty tõ sè 9- Phè L¹c Trung vÒ 780- Minh Khai - QuËn Hai Bµ Tr­ng. §Õn n¨m 1995, Hµ Néi Chinghai l¹i ®­îc Uû ban nhµ n­íc vÒ hîp t¸c vµ ®Çu t­ cho phÐp bæ sung chøc n¨ng vµ nhiÖm vô: s¶n xuÊt vµ xuÊt khÈu ®éng c¬ vµ chi tiÕt qu¹t ®iÖn, 50% sè s¶n phÈm ph¶i xuÊt khÈu t¹i giÊy phÐp ®iÒu chØnh sè 89/GP§C2 ngµy 08/04/1995. Víi sù cho phÐp ®iÒu chØnh trªn, c«ng ty cã ®iÒu kiÖn më réng thÞ tr­êng, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm, tõ chØ s¶n xuÊt qu¹t ®iÖn nguyªn chiÕc sang s¶n xuÊt vµ b¸n c¶ linh kiÖn, ®éng c¬ qu¹t ®iÖn vµ víi nhiÒu lo¹i kh¸c nhau: qu¹t ®øng, qu¹t bµn, qu¹t trÇn, qu¹t t­êng, qu¹t c«ng nghiÖp… víi c¸c kÝch cì kh¸c nhau. Sang n¨m 1998, c«ng ty Hµ Néi Chinghai l¹i ®­îc Bé KÕ ho¹ch vµ ®Çu t­ cÊp giÊy phÐp ®iÒu chØnh sè 89/GP§C3 ngµy 29/08/1998 vÒ viÖc ®iÒu chØnh thêi h¹n ho¹t ®éng cña c«ng ty lµ 30 n¨m kÓ tõ n¨m 1990 vµ sau thêi h¹n trªn, c«ng ty chuyÓn kh«ng båi hoµn toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty cña c«ng ty cho mét tæ chøc kinh tÕ ViÖt Nam do Uû ban nh©n d©n thµnh phè Hµ Néi chØ ®Þnh. V× vËy, trong n¨m 1998 vµ n¨m 1999 c«ng ty Chinghai §µi Loan ®· ®Çu t­ thªm vèn vµo Hµ Néi Chinghai, t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng ty ph¸t triÓn trong nh÷ng n¨m tíi. II- Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai ®­îc quy ®Þnh trong giÊy phÐp ®Çu t­ 89/GP vµ c¸c giÊy phÐp ®iÒu chØnh 89/GP§C1, 89/GP§C2, 89/GP§C3, trong ®ã quy ®Þnh ph¹m vi giíi h¹n ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. 1- Chøc n¨ng cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai. Chøc n¨ng cña c«ng Hµ Néi Chinghai gåm: - S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c lo¹i qu¹t ®iÖn: qu¹t d©n dông, qu¹t c«ng nghiÖp. - S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c lo¹i linh kiÖn qu¹t ®iÖn. - S¶n xuÊt vµ kinh doanh c¸c lo¹i ®éng c¬ qu¹t ®iÖn. 2- NhiÖm vô cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai. - Thùc hiÖn kinh doanh ®óng víi nghµnh nghÒ, c¸c quy ®Þnh trong giÊy phÐp ®Çu t­. - TiÕn hµnh kinh doanh theo ph¸p luËt ViÖt Nam. - Cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c kho¶n ph¶i nép cho nhµ n­íc. - Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o kÕ to¸n thèng kª, b¸o c¸o ®Þnh kú, chÕ ®é kiÓm to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh trung thùc hîp lý cña c¸c b¸o c¸o. - ChÞu sù thanh tra, kiÓm tra cña c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn. III- T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty Hµ Néi Chinghai qua mét sè n¨m. Cã thÓ thÊy r»ng, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty Hµ Néi Chinghai ®· ph¸t triÓn æn ®Þnh kh«ng ngõng, ®êi sèng cña ng­êi lao ®éng tõng b­íc ®­îc c¶i thiÖn vµ n©ng cao. C«ng ty lu«n thùc hiÖn ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c kho¶n nghÜa vô vÒ thuÕ ®èi víi nhµ n­íc, vµ c¸c kho¶n nµy n¨m sau ®Òu cao h¬n n¨m tr­íc. Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty qua mét sè n¨m: TT ChØ tiªu N¨m 1997 N¨m 1998 N¨m1999 N¨m 2000 1 Doanh thu 40.161.253.763 44.392.812.378 46.918.425.557 52.052.430.948 2 LN sau thuÕ 3.536.782.285 3.632.908.523 3.489.163.585 3.932.561.323 3 Tæng quü l­¬ng 1.792.537.322 1.926.406.852 2.007.245.301 2.113.492.073 4 Sè lao ®éng b×nh qu©n 223 235 238 247 5 Thu nhËp bq ng­êi/th¸ng 669.857 683.123 702.817 713.054 6 Nguån vèn kinh doanh 9.016.892.340 10.750.285.487 11.261.177.053 12.731.802.961 7 Tæng tµi s¶n 30.076.393.521 35.937.136.079 41.523.082.675 47.125.376.089 8 Sè thuÕ nép cho nhµ n­íc 3.795.675.641 3.986.064.872 4.605.241.903 4.932.703.501 Qua sè liÖu trªn cho thÊy tû lÖ t¨ng tr­ëng cña c«ng ty rÊt æn ®Þnh. Doanh thu n¨m 1998 so víi n¨m 1997 t¨ng 10,54%, lîi nhuËn t¨ng 2,72%. Nh­ vËy doanh thu tuy t¨ng ë tû lÖ cao cßn lîi nhuËn t¨ng lªn ë mét tû lÖ thÊp h¬n. Cßn n¨m 1999 doanh thu t¨ng 5,69% nh­ng trong lóc ®ã lîi nhuËn l¹i gi¶m 3,957%. §iÒu nµy lµ do sang n¨m 1999 c«ng ty b¾t ®Çu chuyÓn sang ¸p dông luËt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng. Tr­íc ®ã, víi mÆt hµng qu¹t ®iÖn th× thuÕ suÊt doanh thu lµ 2%, trong lóc ®ã thuÕ suÊt thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng lµ 10%. §iÒu nµy cã thÓ thÊy sè thuÕ nép cho nhµ n­íc: n¨m 1998 so víi 1997 t¨ng 5,02%, n¨m 1999 so víi 1998 t¨ng 15,53%. Sang n¨m 2000, doanh thu cña c«ng ty vÉn tiÕp tôc gia t¨ng, t¨ng 10,94% so víi n¨m 1998 vµ lîi nhuËn t¨ng 12,7%. Nh­ vËy tû lÖ t¨ng cña lîi nhuËn thuÇn n¨m 2000 cao h¬n c¸c n¨m tr­íc ®ã vµ cao h¬n c¶ tû lÖ t¨ng doanh thu. Qua sè liÖu trªn còng cho ta thÊy tæng tµi s¶n qua c¸c n¨m biÕn ®éng nh­ sau: N¨m Tæng tµi s¶n Chªnh lÖch so víi n¨m tr­íc +/- % N¨m 1997 30.076.393.521 - - N¨m 1998 35.937.136.079 5.860.742.558 19,49% N¨m 1999 41.523.082.675 5.585.946.596 15,54% N¨m 2000 47.125.376.089 5.602.293.414 13,49% Qua ®ã cho thÊy quy m« tæng tµi s¶n cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai t¨ng t­¬ng ®èi lín qua c¸c n¨m. §iÒu nµy chñ yÕu lµ do sè lîi nhuËn qua c¸c n¨m ®Òu ch­a ph©n phèi, ch­a chuyÓn vÒ n­íc. Ngoµi ra hµng n¨m, c«ng Chinghai §µi Loan tiÕp tôc ®Çu t­ thªm vèn vµo Hµ Néi Chinghai d­íi d¹ng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ khu«n, c«ng cô dông cô. Tuy vËy, c«ng ty Chinghai §µi Loan vÉn ch­a ®Çu t­ ®ñ sè vèn cÊp phÐp. N¨m 1997 ®¹t 32,72%; n¨m 1998 ®¹t 37,77%; n¨m 1999 ®¹t 39,24%, vµ n¨m 2000 ®¹t 43,28% so víi tæng vèn cÊp phÐp tæng vèn cÊp phÐp. §Æc ®iÓm kh¸c cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai lµ s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña c«ng ty cã tÝnh chÊt thêi vô v× s¶n phÈm qu¹t chñ yÕu ®­îc tiªu thô vµo mïa hÌ. Do ®ã, trong sè lao ®éng cña doanh nghiÖp cã kho¶ng 160 lao ®éng lµ hîp ®ång dµi h¹n, sè cßn l¹i lµ lao ®éng thêi vô. Mçi n¨m, sè lao ®éng nµy lµm viÖc chñ yÕu tõ th¸ng 12 ®Õn th¸ng 6. Qua b¶ng sè liÖu trªn còng cho ta thÊy sè lao ®éng b×nh qu©n cña c«ng ty thay ®æi qua c¸c n¨m. Sù thay ®æi ®ã tuú thuéc vµo quy m« s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Mét ®Æc ®iÓm n÷a cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai lµ s¶n phÈm cña c«ng ty chñ yÕu xuÊt khÈu. Mét sè thÞ tr­êng n­íc ngoµi cña c«ng ty nh­: §µi Loan, Venezuela, Hång K«ng. Cã thÓ thÊy tû träng xuÊt khÈu trong tæng doanh thu cña n¨m 2000 nh­ sau (ngoµi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng): ChØ tiªu Tæng sè Doanh thu xuÊt khÈu % Dthu XK Doanh thu trong n­íc % Dthu TN Doanh thu 52.052.430.948 28.628.837.948 55% 23.423.593.000 45% Qua ®ã cho thÊy thÞ tr­êng n­íc ngoµi ®ãng vai trß quan träng ®èi víi viÖc tiªu thô s¶n phÈm cña c«ng ty còng nh­ sù ®ãng gãp cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai vµo chiÕn l­îc xuÊt khÈu cña ViÖt Nam. IV- Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt t¹i c«ng ty Hµ Néi Chinghai. 1- §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ. Nh­ ta ®· biÕt, trong c¸c doanh nghiÖp c«ng nghiÖp th× qui tr×nh c«ng nghÖ, tæ chøc s¶n xuÊt lµ yÕu tè ¶nh h­ëng lín tíi tæ chøc qu¶n lý nãi chung vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n nãi riªng. V× vËy, ®Ó xem xÐt bé m¸y tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty Hµ Néi Chinghai ta ph¶i xem xÐt tíi ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ, tõ ®ã míi ®¸nh gi¸ ®­îc sù phï hîp hay kh«ng cña bé m¸y qu¶n lý C«ng ty Hµ Néi Chinghai lµ mét c«ng ty quy m« nhá, chuyªn s¶n xuÊt vµ l¾p r¸p c¸c lo¹i qu¹t ®iÖn, linh kiÖn qu¹t ®iÖn vµ ®éng c¬ qu¹t. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ mét chu tr×nh khÐp kÝn tõ khi ®­a nguyªn vËt liÖu vµo chÕ biÕn tíi khi nhËp kho thµnh phÈm. KiÓm tra chÊt l­îng Thµnh phÈm nhËp kho L¾p r¸p S¶n xuÊt VËt t­ Do quy tr×nh c«ng nghÖ khÐp kÝn cho nªn c«ng ty cã ®iÒu kiÖn chu chuyÓn vèn nhanh, tiÕt kiÖm tµi s¶n l­u ®éng, tõ ®ã t¨ng doanh thu vµ lîi nhuËn. 2- §Æc ®iÓm hÖ thèng tæ chøc qu¶n lý vµ tæ ch¾c s¶n xuÊt t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai. C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ còng nh­ quy m« s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty Hµ Néi Chinghai ®· tæ chøc bé m¸y qu¶n lý mét c¸ch gän nhÑ, theo kiÓu trùc tuyÕn. §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc c«ng ty, d­íi lµ mét hÖ thèng c¸c bé phËn vµ hai ph©n x­ëng. ë ®©y kh«ng tæ chøc ra c¸c phßng ban mµ lµ c¸c bé phËn phô tr¸ch c¸c m¶ng c«ng viÖc kh¸c nhau. Cã 4 bé phËn lµ: - Bé phËn kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c vÊn ®Ò vÒ tµi chÝnh, theo dâi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty d­íi d¹ng tiÒn tÖ, h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n ph¸t sinh hµng ngµy ë c«ng ty b»ng viÖc h¹ch to¸n c¸c kho¶n thu mua, nhËp xuÊt vËt liÖu, chi phÝ, doanh thu, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, thanh to¸n víi kh¸ch hµng, nhµ cung cÊp, ng©n hµng, c¬ quan thuÕ, theo dâi sù vËn ®éng cña tµi s¶n vµ nguån h×nh thµnh nªn tµi s¶n…Ngoµi ra bé phËn kÕ to¸n cßn cã chøc n¨ng b¸n hµng. - Bé phËn xuÊt nhËp khÈu: lµ bé phËn gióp gi¸m ®èc trong viÖc xuÊt nhËp khÈu: lËp kÕ ho¹ch xuÊt nhËp khÈu, ký kÕt hîp ®ång kinh tÕ, t×m nguån hµng còng nh­ kh¸ch hµng n­íc ngoµi, lµm c¸c thñ tôc xuÊt nhËp khÈu víi c¬ quan h¶i quan, thuÕ, kiÓm tra nguån hµng… - Bé phËn hµnh chÝnh, tæ chøc: cã nhiÖm vô tuyÓn dông, bè trÝ, ®µo t¹o lao ®éng còng nh­ qu¶n lý, ®Ò xuÊt c¸c h×nh thøc khen th­ëng, kû luËt ®èi víi ng­êi lao ®éng. Tæ chøc qu¶n lý v¨n th­, tiÕp ®ãn kh¸ch, b¶o vÖ c«ng ty. - Bé phËn kü thuËt: cã nhiÖm vô theo dâi, qu¶n lý kü thuËt cña quy tr×nh c«ng nghÖ, b¶o ®¶m chÊt l­îng s¶n phÈm, l¾p ®Æt vµ söa ch÷a thiÕt bÞ còng nh­ ®­a ra kÕ ho¹ch mua s¾m thiÕt bÞ míi. C¸c bé phËn trong c«ng ty cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Sau khi dùa vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng còng nh­ kh¶ n¨ng tiªu thô ë c¸c thÞ tr­êng trong n­íc vµ xuÊt khÈu gi¸m ®èc c«ng ty lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cho n¨m tiÕp theo. C¸c bé phËn c¨n cø vµo c¸c kÕ ho¹ch ®ã ®Ó cã kÕ ho¹ch lµm viÖc cô thÓ cña bé phËn m×nh. Víi mét kÕ ho¹ch nµo ®ã th× bé phËn kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n c©n ®èi nguån tµi chÝnh, cã kÕ ho¹ch dù tr÷ nguyªn vËt liÖu…; bé phËn xuÊt nhËp khÈu l¹i ph¶i t×m nguån nguyªn liÖu ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång cung øng, lËp kÕ ho¹ch trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu..; bé phËn nh©n sù, hµnh chÝnh cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông, bè trÝ ®µo t¹o lao ®éng…; cßn bé phËn kü thuËt cã kÕ ho¹ch mua s¾m, s÷a ch÷a…m¸y mãc thiÕt bÞ. C¸c bé phËn nµy cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Bé phËn kü thuËt ®­a ra tiªu chuÈn cña lao ®éng ®èi víi tõng vÞ trÝ c«ng viÖc tõ ®ã bé phËn nh©n sù hµnh chÝnh cã kÕ ho¹ch tuyÓn dông, ®µo t¹o lao ®éng…Khi cã sù tuyÓn dông, sa th¶i… th× bé phËn nh©n sù cã tr¸ch nhiÖm chuyÓn c¸c quyÕt ®Þnh ®ã sang phßng kÕ to¸n ®Ó phßng kÕ to¸n cã c¬ së cho viÖc tÝnh l­¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c, ph©n bæ cho c¸c ®èi t­îng chÞu phÝ. C¸c chøng tõ vÒ xuÊt nhËp khÈu sau khi hoµn thµnh ®Òu ph¶i chuyÓn vÒ bé phËn kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ s¸ch cã liªn quan… Tuy vËy, c¸c bé phËn nµy ®Òu chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña gi¸m ®èc c«ng ty, tham m­u cho gi¸m ®èc trong viÖc ®­a ra c¸c quyÕt ®Þnh liªn quan ®Õn c¸c vÊn ®Ò mµ bé phËn m×nh phô tr¸ch. C«ng ty cã hai ph©n x­ëng s¶n xuÊt lµ ph©n x­ëng l¾p r¸p vµ ph©n x­ëng c¬ khÝ. - Ph©n x­ëng c¬ khÝ: cã nhiÖm vô t¹o ra c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ vÒ qu¹t. Nã gåm cã c¸c tæ sau: · Tæ ®óc chi tiÕt: ®óc c¸c chi tiÕt qu¹t. ·Tæ ta ro chi tiÕt. ·Tæ tiÖn trôc ®éng c¬. ·Tæ ®ét dËp chi tiÕt. Sau khi c¸c chi tiÕt ®­îc hoµn thµnh ë ph©n x­ëng c¬ khÝ th× ®­îc chuyÓn sang ph©n x­ëng l¾p r¸p. - Ph©n x­ëng l¾p r¸p: nhËn c¸c bé phËn, c¸c chi tiÕt tõ ph©n x­ëng c¬ khÝ tiÕn hµnh l¾p r¸p thµnh ®éng c¬ qu¹t hay qu¹t hoµn chØnh. Tr­íc khi ®ãng gãi nhËp kho th× c¸c s¶n phÈm ®­îc qua bé phËn kiÓm tra chÊt l­îng (KCS) ®Ó kiÓm tra chÊt l­îng cña s¶n phÈm. Ph©n x­ëng l¾p r¸p cã c¸c tæ sau: ·Tæ l¾p r¸p ®éng c¬. ·Tæ cuèn bin ®éng c¬. ·Tæ ra d©y ®éng c¬. ·Tæ Ðp b¹c. ·Tæ s¬n hµn l­íi. HÖ thèng tæ chøc qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt cã thÓ ®­îc biÓu diÔn qua s¬ ®å sau: Tæ ®óc chi tiÕt Gi¸m ®èc Bé phËn kÕ to¸n Bé phËn xuÊt nhËp khÈu Bé phËn hµnh chÝnh, tæ chøc Bé phËn kü thuËt Ph©n x­ëng c¬ khÝ Ph©n x­ëng l¾p r¸p Tæ ®óc chi tiÕt Tæ tiÖn trôc ®éng c¬ Tæ ®ét dËp chi tiÕt Tæ l¾p r¸p ®éng c¬ Tæ ra d©y ®éng c¬ Tæ Ðp b¹c Tæ s¬n hµn l­íi Tæ rato chi tiÕt Tæ cuèn bin ®éng c¬ Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ nh­ trªn ®· lµm viÖc mét c¸ch hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm chi phÝ, phï hîp víi quy m« hiÖn t¹i cña c«ng ty còng nh­ ®Æc ®iÓm riªng cã cña mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt qu¹t vµ ®éng c¬ qu¹t ®iÖn. 3- KÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh n¨m 2001 vµ nh÷ng n¨m sau ®ã. §Ó duy tr× sù ph¸t triÓn liªn tôc cña c«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi, c«ng ty ®· xóc tiÕn më réng thÞ tr­êng trong n­íc, t×m kiÕm b¹n hµng míi, gi÷ kh¸ch hµng cò. Vµ kh«ng chØ ®èi víi thÞ tr­êng trong n­íc, c«ng ty còng nç lùc t×m kiÕm c¸c thÞ tr­êng míi ë ngoµi n­íc, cñng cè vµ më réng c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng nh­ §µi Loan, Hång K«ng, Venezuela. Trªn c¬ së ®¸nh gi¸ c¸c nguån lùc hiÖn cã, ph©n tÝch c¸c yÕu tè chñ quan còng nh­ kh¸ch quan mét c¸ch khoa häc, c«ng ty Hµ Néi Chinghai ®· ®­a ra kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh trong n¨m 2001 nh­ sau: TT ChØ tiªu §¬n vÞ KÕ ho¹ch 1 Tæng doanh thu (ngoµi thuÕ GTGT) §ång 58.000.000.000 2 Lîi nhuËn sau thuÕ §ång 4.000.000.000 3 Thu nhËp bq ng­êi/th¸ng §ång 730.000 ViÖc ®Æt ra kÕ ho¹ch trªn víi môc ®Ých cô thÓ ho¸ c¸c chØ tiªu, lµ c¸c ®Ých ®Ó c«ng ty cÇn phÊn ®Êu ®Ó ®¹t tíi, còng nh­ lµ c¬ së ®Ó cho c¸c bé phËn ®­a ra kÕ ho¹ch cña bé phËn m×nh nh»m ®¹t ®­îc môc tiªu ®ã. Trong nh÷ng n¨m s¾p tíi, qua nh÷ng th¨m dß nghiªn cøu cña c«ng ty cho thÊy kh¶ n¨ng ph¸t triÓn cña c«ng ty lµ rÊt kh¶ quan. C«ng ty cã thÓ më réng h¬n n÷a ra thÞ tr­êng n­íc ngoµi, vµ còng nh­ vËy, ®èi víi thÞ tr­êng tiiªu thô trong n­íc còng cã thÓ ®­îc më réng, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng phÝa nam, mét thÞ tr­êng mµ trong thêi gian qua c«ng ty cßn ch­a cã ®iÒu kiÖn th©m nhËp. Do ®ã, ®Ó n¾m b¾t ®­îc c¬ héi, më réng s¶n xuÊt, chiÕm lÜnh ®­îc thÞ tr­êng, c«ng ty ®· cã kÕ ho¹ch nhËp m¸y mãc thiÕt bÞ, ®a d¹ng ho¸ chñng lo¹i, mÉu m·, n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm. PhÇn II- §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty Hµ Néi Chinghai. I- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n. Nh­ ®· nãi ë trªn, c«ng ty Hµ Néi Chinghai lµ mét doanh nghiÖp lo¹i nhá, tæ chøc bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, tËp trung vµ còng nh­ vËy, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty lµ mét bé phËn gåm hai kÕ to¸n, cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc qu¶n lý vÒ tµi chÝnh, theo dâi ho¹t ®éng tµi chÝnh cña c«ng ty d­íi h×nh th¸i tiÒn tÖ, h¹ch to¸n kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy, thùc hiÖn c¸c chÕ ®é vÒ kÕ to¸n vµ thèng kª. Ngoµi ra bé phËn kÕ to¸n cßn trùc tiÕp b¸n hµng cho kh¸ch hµng. Hai kÕ to¸n trong c«ng ty, trong ®ã mét ng­êi lµ kÕ to¸n tr­ëng, ®· ®¶m nhiÖm toµn bé c¸c c«ng viÖc cña c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n. ë c¸c bé phËn kh¸c, ®Þnh kú chuyÓn c¸c chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu vÒ bé phËn kÕ to¸n cña c«ng ty. Khi nhËn ®­îc c¸c chøng tõ h¹ch to¸n ban ®Çu, bé phËn kÕ to¸n kiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n, hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ, ph©n lo¹i vµ h¹ch to¸n vµo c¸c sæ s¸ch cã liªn quan. C¸c c«ng viÖc cña c¸c phÇn hµnh ®­îc ph©n c«ng nh­ sau: - KÕ to¸n tr­ëng chØ ®¹o chung vµ phô tr¸ch phÇn hµnh kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n tæng hîp, kÕ to¸n tiªu thô. - Ng­êi cßn l¹i phô tr¸ch c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n: kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh. II- Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai. HiÖn nay, t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký - Sæ c¸i. §©y lµ h×nh thøc sæ mµ c«ng ty ®· chän tõ nhiÒu n¨m nay. Trong thêi gian qua, h×nh thøc sæ nµy phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty: Lµ c«ng ty nhá, nghiÖp vô ph¸t sinh kh«ng nhiÒu vµ trong ®iÒu kiÖn ch­a ¸p dông kÕ to¸n m¸y. T¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh hµng ngµy ®­îc tËp hîp vµo c¸c b¶ng kª chøng tõ gèc vµ vµo c¸c sæ thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. §Õn cuèi th¸ng míi vµo NhËt ký - Sæ c¸i mét lÇn. Trong n¨m, c«ng ty chØ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n mét lÇn vµo cuèi n¨m. Cã thÓ m« h×nh ho¸ tr×nh tù ghi sæ t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai nh­ sau: Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc NhËt ký - Sæ c¸i Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy §èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng, cuèi n¨m Chó thÝch: Nh­ vËy, víi c¸ch ghi nµy, c«ng ty kh«ng theo dâi ®­îc tÝnh liªn tôc cña sù ph¸t sinh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh, c¸c nghiÖp vô kh«ng ph¶n ¸nh kÞp thêi vµo NhËt ký - Sæ c¸i. C¸c tµi kho¶n mµ hiÖn nay c«ng ty ®ang sö dông lµ TK 111: TiÒn mÆt t¹i quü. TK 112: TiÒn göi ng©n hµng. TK 131: Ph¶i thu kh¸ch hµng. TK 133: ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®­îc khÊu trõ. TK 138: Ph¶i thu kh¸c. TK 141: T¹m øng. TK 142: Chi phÝ chê ph©n bæ TK 152: Nguyªn vËt liÖu. TK 153: C«ng cô, dông cô. TK 154: Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. TK 155: Thµnh phÈm. TK 211: Tµi s¶n cè ®Þnh h÷u h×nh. TK 214: KhÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh. TK 331: Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n. TK 333: Ph¶i tr¶ nhµ n­íc. TK 334: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. TK 338: Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. TK 411: Nguån vèn kinh doanh. TK 413: Chªnh lÖch tû gi¸ ngo¹i tÖ. TK 421: Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi. TK 511: Doanh thu. TK 521: ChiÕt khÊu b¸n hµng. TK 531: Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i. TK 532: Gi¶m gi¸ hµng b¸n. TK 611: Mua hµng. TK 621: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. TK 622: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TK 627: Chi phÝ s¶n xuÊt chung. TK 631: Gi¸ thµnh s¶n xuÊt. TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n. TK 641: Chi phÝ b¸n hµng. TK 642: Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. TK 711: Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh. TK 721: Thu nhËp ho¹t ®éng bÊt th­êng. TK 811: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh. TK 821: Chi phÝ ho¹t ®éng bÊt th­êng. TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. Vµ còng nh­ vËy, tr×nh tù hÖ thèng ho¸ th«ng tin kÕ to¸n tµi chÝnh t¹i c¸c phÇn hµnh nh­ sau: 1- §èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n thanh to¸n. Sau khi cã c¸c chøng tõ gèc, kÕ to¸n thanh to¸n lËp phiÕu thu, phiÕu chi. C¸c phiÕu thu, phiÕu chi hµng ngµy ®­îc kÕ to¸n tæng hîp kª vµo c¸c b¶ng kª phiÕu thu, phiÕu chi, cßn kÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo phiÕu thu, phiÕu chi vµo c¸c sæ chi tiÕt tiÒn mÆt. §Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp míi tæng hîp c¸c b¶ng kª phiÕu thu, phiÕu chi vµo NhËt ký - Sæ c¸i mét lÇn. Cuèi kú, tõ sæ chi tiÕt tiÒn mÆt lËp b¶ng tæng hîp chi tiÕt, cïng víi sè liÖu ë NhËt ký - Sæ c¸i kÕ to¸n lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh. Chøng tõ (PT, PC) B¶ng kª phiÕu thu B¶ng kª phiÕu chi Sæ chi tiÕt tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng (1111,1112,1121, 1122) Sæ quÜ NhËt ký - Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp chi tiÕt 2- §èi víi phÇn hµnh kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. T¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai, c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu cã gi¸ trÞ nhá chiÕm sè l­îng lín. MÆt kh¸c, c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt l¹i nhiÒu, do ®ã c«ng ty kh«ng cã ®iÒu kiÖn theo dâi ghi chÐp tõng nghiÖp vô xuÊt. V× vËy c«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kiÓm kª ®Þnh kú. Khi nguyªn vËt liÖu mua vÒ ®­îc ®­a tíi kho ®Ó nhËp kho, thñ kho sau khi kiÓm hµng vµ cho nhËp kho, ký vµo phiÕu nhËp kho, ghi thÎ kho. §Þnh kú 10 ngµy, kÕ to¸n xuèng kho lÊy chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n, c¨n cø vµo c¸c chøng tõ cã liªn quan vµo c¸c b¶ng kª nhËp vËt liÖu, vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu. Cuèi th¸ng, tæng hîp trªn b¶ng kª nhËp vËt liÖu vµo NhËt ký - Sæ c¸i Cuèi kú (cuèi n¨m), sau khi kiÓm kª sè nguyªn vËt liÖu tån kho thùc tÕ, kÕ to¸n vËt liÖu tÝnh ra sè xuÊt trong kú dùa vµo ®¬n gi¸ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷, vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, vµ vµo NhËt ký - Sæ c¸i. Cã thÓ m« h×nh ho¸ b»ng s¬ ®å sau: PhiÕu nhËp kho Sæ chi tiÕt vËt liÖu B¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu NhËt ký - Sæ c¸i KiÓm kª cuèi kú B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¸o c¸o tµi chÝnh 3- PhÇn hµnh kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh. Khi ph¸t sinh nghiÖp vô mua b¸n, thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, th× héi ®ång bµn giao, héi ®ång thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh lËp biªn b¶n bµn giao, biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh. Tõ biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n lËp cho mçi tµi s¶n cè ®Þnh mét thÎ tµi s¶n cè ®Þnh, vµ tõ biªn b¶n giao nhËn tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n vµo c¸c sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh theo ®¬n vÞ sö dông vµ sæ tµi s¶n cè ®Þnh theo lo¹i tµi s¶n. Tõ c¸c b¶ng kª chøng tõ cã liªn quan, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµo NhËt ký - Sæ c¸i. Cuèi n¨m tæng hîp vµo b¸o c¸o tµi chÝnh. T­¬ng tù, c¨n cø vµo biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh vµ chÊm døt theo dâi tµi s¶n cè ®Þnh ®ã trªn thÎ tµi s¶n cè ®Þnh. Cuèi th¸ng, sau khi tÝnh ra khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh trong th¸ng (B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao), kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký - Sæ c¸i, c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ cã liªn quan, vµ vµo thÎ tµi s¶n cè ®Þnh. Cã thÓ m« h×nh ho¸ phÇn hµnh kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh nh­ sau: Biªn b¶n bµn giao, biªn b¶n thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh Sæ chi tiÕt tµi s¶n cè ®Þnh ë ®¬n vÞ sö dông, lo¹i tµi s¶n ThÎ tµi s¶n cè ®Þnh C¸c b¶ng kª cã liªn quan B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao NhËt ký - Sæ c¸i B¸o c¸o tµi chÝnh B¶ng tæng hîp tµi s¶n cè ®Þnh 4- PhÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng. Trªn c¬ së c¸c b¶ng chÊm c«ng do c¸c bé phËn cuèi th¸ng göi lªn, kÕ to¸n tÝnh ra l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng, tÝnh c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶. Tõ ®ã lÊy sè liÖu, tuú theo ®èi t­îng sö dông mµ ph©n bæ tiÒn l­¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp, c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, BHXH…cho c¸c ®èi t­îng chÞu phÝ. Tõ ®ã, vµo c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. Tõ b¶ng tÝnh l­¬ng, kÕ to¸n lËp b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. C¨n cø vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng, kÕ to¸n thanh to¸n lËp phiÕu chi vµ mçi ng­êi khi nhËn tiÒn th× ký vµo b¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng. Tõ c¸c b¶ng tÝnh l­¬ng, ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n tæng hîp vµo NhËt ký - Sæ c¸i, tõ c¸c b¶ng kª chøng tõ cã liªn quan vµo bªn nî tµi kho¶n 334,338. Cã thÓ m« h×nh ho¸ phÇn hµnh kÕ to¸n tiÒn l­¬ng nh­ sau: B¶ng chÊm c«ng B¶ng tÝnh l­¬ng Sæ chi tiÕt TK 334, 338 B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l­¬ng Sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh NhËt ký - Sæ c¸i 5- PhÇn hµnh kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Hµng ngµy khi ph¸t sinh c¸c chi phÝ th× kÕ to¸n tËp hîp vµo c¸c sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, c¸c b¶ng kª tËp hîp chi phÝ. Sau khi kiÓm kª nguyªn vËt liÖu cuèi kú, kÕ to¸n tÝnh ra sè xuÊt trong kú. Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®­îc më cho tõng lo¹i s¶n phÈm nh­: ®éng c¬ qu¹t 9'', ®éng c¬ qu¹t 12''..v.v.. Sau khi tËp hîp chi phÝ, cuèi kú kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh gi¸ ®¬n vÞ s¶n phÈm dùa trªn sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ sè l­îng s¶n phÈm dë dang. C¸c chøng tõ cã liªn quan B¶ng kª tËp hîp chi phÝ NhËt ký - Sæ c¸i Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh (621, 622, 627, 641, 642) 6- PhÇn hµnh kÕ to¸n b¸n hµng. Hµng ngµy, khi ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n hµng, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo sæ b¸n hµng (chung cho tÊt c¶ c¸c s¶n phÈm) vµ sæ chi tiÕt b¸n hµng (më cho tõng lo¹i s¶n phÈm). §ång thêi, kÕ to¸n më sæ kÕ to¸n chi tiÕt theo dâi c«ng nî ®èi víi tõng kh¸ch hµng. Cuèi kú, khi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vèn hµng b¸n trong kú (ph­¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú), kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt gi¸ vèn hµng b¸n. Tõ sæ b¸n hµng, cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp tæng céng vµ ph¶n ¸nh vµo NhËt ký - Sæ c¸i (mét dßng trªn NhËt ký - Sæ c¸i). Cuèi kú (cuèi n¨m) khi x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ vèn kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo NhËt ký - Sæ c¸i. Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng Sæ b¸n hµng NhËt ký - Sæ c¸i Sæ chi tiÕt b¸n hµng B¶ng tæng hîp chi tiÕt Sæ chi tiÕt c¸c kho¶n ph¶i thu KÕt luËn Víi mét c¬ cÊu tæ chøc tæ chøc gän nhÑ cïng víi bé m¸y kÕ ®­îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung ®· t¹o cho C«ng ty Hµ Néi Chinghai cã ®iÒu kiÖn ®Ó n©ng cao hiÖu n¨ng vµ hiÖu qu¶ cña qu¶n lý, cung cÊp th«ng tin vµ ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi. ViÖc ¸p dông h×nh thøc nhËt ký sæ c¸i gióp cho c«ng ty ®¬n gi¶n ho¸ ®­îc c«ng t¸c kÕ to¸n, phï hîp víi qui m« cña C«ng ty. Tuy nhiªn, viÖc ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh chØ ®­îc ghi vµo cuèi th¸ng vµ chñ yÕu ®­îc tËp hîp vµo c¸c b¶ng kª, do vËy kh«ng ph¶n ¸nh ®­îc kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng cña tµi s¶n còng nh­ nguån vèn trong C«ng ty. MÆt kh¸c trong mét n¨m C«ng ty chØ tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh mét lÇn, v× vËy kÕ to¸n kh«ng thÓ cung cÊp kÞp thêi cho ban l·nh ®¹o vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty ®iÒu nµy cã thÓ g©y ra t×nh tr¹ng ø ®äng hay thiÕu vèn. Do vËy, trong thêi gian tíi, ®Ó kÕ to¸n cã thÓ cung cÊp ®­îc c¸c th«ng tin cho qu¶n lý kÞp thêi, th× bé phËn kÕ to¸n cña C«ng ty cÇn kh¾c phôc c¸c nh­îc ®iÓm trªn. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty hiÖn thêi kh¸ gän nhÑ, t¹i C«ng ty chØ cã hai kÕ to¸n víi tr×nh ®é kh¸ cao. Tuy nhiªn do sè l­îng nh©n viªn Ýt, vµ c«ng viÖc kÕ to¸n chñ yÕu lµ thñ c«ng ch­a ¸p dông kÕ to¸n m¸y cho nªn viÖc quyÕt to¸n trong C«ng ty vÉn cßn rÊt chËm. V× vËy, trong thêi gian tíi, C«ng ty nªn ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµ nÕu cÇn cã thÓ tuyÓn thªm nh©n viªn kÕ to¸n. Trong nh÷ng n¨m võa qua, do qui m« kinh doanh cßn nhá, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cßn Ýt, c¸c tµi kho¶n sö dông cßn ch­a nhiÒu nªn viÖc C«ng ty sö dông h×nh thøc sæ NhËt ký sæ c¸i lµ phï hîp. Tuy nhiªn, cïng víi xu h­íng më réng qui m« kinh doanh cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m tíi, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh sÏ t¨ng lªn còng nh­ tÝnh chÊt cña c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ ngµy cµng ®a d¹ng, sè l­îng tµi kho¶n sö dông ngµy cµng nhiÒu th× viÖc sö dông h×nh thøc NhËt ký sæ c¸i sÏ g©y khã kh¨n rÊt nhiÒu trong c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ qu¶n lý. V× vËy, trong tíi gian C«ng ty nªn chuyÓn sang ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chung hoÆc lµ h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ, ®©y lµ h×nh thøc thuËn tiÖn cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y còng nh­ viÖc ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n. Trªn ®©y lµ mét sè nhËn thøc cña em vÒ ho¹t ®éng kinh doanh còng nh­ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai. Hy väng r»ng víi sù l·nh ®¹o cña ban gi¸m ®èc c«ng ty cïng víi sù ®ãng gãp cña c¸c thµnh viªn C«ng ty, C«ng ty Hµ Néi Chinghai tiÕp tôc ph¸t triÓn m¹nh trong nh÷ng n¨m tíi./ Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu 1 PhÇn I: §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty Hµ néi Chinghai 2 I. LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty Hµ Néi Chinghai II. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty Hµ Néi Chinghai 3 III. T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai qua mét sè n¨m 4 IV. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai 6 PhÇn II: §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai 11 I. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n 11 II. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty Hµ Néi Chinghai 11 KÕt luËn 19