LờI Mở ĐầU
Để đáp ứng nhu cầu đổi mới cơ chế quản lý kinh tế tàI chính nhằm nâng cao chất lượng quản lý kinh tế trong nền kinh tế quốc dân ,vấn đề kiểm tra kiểm soát chất lượng làm lành mạnh hoá các thông tin tàI chính trong nền kinh tế quốc dânlà một nhu cầu cấp thiết. Giúp cho nền kinh tế thị trường có thể đứng vững và có thể phát triển toàn diện về mọi mặt.Nó đIũu tiết nền kinh tế đI đúng hướng và hạn chế được những khủng hoảng có thể xảy ra trong nền kinh tế thị trường.chính vì vậy mà kiểm toán ra đời như một sự tất yếu.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế đang phát triển, sự ra đời của các doanh nghiệp trẻ và đày triển vọng khiến cho sự canh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng trở nên gay gắt. Các doanh nghiệp cần mở rộng sản xuất kinh doanh, đầu tư mới máy móc, trang thiết bị hiện đại cho sản xuất do vậy doanh nghiệp cần phải huy động vốn từ các nhà đầu tư bên ngoài. Các nhà đầu tư cần có những tài liệu tin cậy để có sự đầu tư đúng đắn, ngoài ra; các cơ quan Nhà nước cần thông tin trung thực để điều tiết vĩ mô nền kinh tế; người lao động cần thông tin đáng tin cậy về kết quả kinh doanh, thực hiện chính sách tiền lương ; khách hàng, nhà cung cấp cần hiểu rõ thực chất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp để cung cấp hàng hoá, dịch vụ. Chính vì vậy, kiểm toán nói chung và kiểm toán tài chính ra đời với vai trò, chức năng xác minh và tư ván không chỉ giúp cho sự quản lý vĩ mô của Nhà nước mà còn ý nghĩa cho bản thân doanh nghiệp và các đối tượng quan tâm. Nếu như Báo cáo tài chính chỉ cung cấp và trình bày cho người đọc thực trạng của doanh nghiệp tại một thời gian nhất định thì kiểm toán các Báo cáo tài chính sẽ gây dựng lòng tin cho người sử dụng đối với Báo cáo tài chính đó.
Từ đó ta có thể thấy mục tiêu của tổ chức công tác kiểm toán hướng tơí việc tạo ra mối quan hệ khoa học và nghệ thuật các phương pháp kĩ thuật kiểm toán dùng để xác minh và bày tỏ ý kiến về đối tượng kiểm toán.mối liên hệ này xuất phát từ yêu cầu thực hiện chức năng kiểm toántheo từng đối tượng loại hình cụ thể của kiểm toán .Những phương pháp kĩ thuật áp dụng rất đa dạng,sử dụng những phưong pháp luận,những phạm trù chiết học ,kinh tế trính trị vào nghiên cứu.các phương pháp toán học đối chiếu lôgíc,đối chiếu trực tiếp,kiểm kê ,thực nghiệm và đIều tra các yếu tố này cần được kết hợp theo một trình tự khoa học phù hợp với đối tượng cụ thể ở một khách thể xác định.có nhiều cách kết hợp cụ thể khác nhau và mang lại hiệu quả khác nhau.
Trong điều kiện Việt Nam hiện nay, hoạt động kiểm toán nói chung cũng như hoạt động kiểm toán độc lập nói riêng là những hoạt động hết sức mới mẻ. Trong khi đó hành lang pháp lý cho hoạt động kiểm toán chưa đầy đủ, nội dung, quy trình cũng như phương pháp được vận dụng trong các cuộc kiểm toán của Việt Nam mới ở giai đoạn đầu, nguồn tài liệu thiếu cả về số lượng, tính đồng bộ và hạn chế về mặt chất lượng. Do vậy, kế hoạch kiểm toán cần được coi trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của cuộc kiểm toán. Thực tiễn hoạt động kiểm toán ở nước ta trong những năm vừa qua cho thấy kế hoạch kiểm toán được lập đầy đủ và chu đáo là một trong những nhân tố hàng đầu đưa đến sự thành công của cuộc kiểm toán cũng như dẫn đến sự thành công của các doanh nghiệp.
Đề án môn học”Trình tự tổ chức công tác kiểm toán”được viết trên cơ sở những bài giảng về kiểm toán.
Đề án gồm 3 phần:
PhầnI: Tổ chức kiểm toán với việc xác định trình tự kiểm toán.
PhầnII: Quy trình chung của công tác kiểm toán.
Phần III: Vận dụng quy trình kiểm toán vào các loại hình kiểm toán
35 trang |
Chia sẻ: maiphuongtl | Lượt xem: 1508 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề án Trình tự tổ chức công tác kiểm toán, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
th«ng ®ång.
2.2.8 Nghiªn cøu hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé cña kh¸ch hµng vµ ®¸nh gi¸ rñi ro kiÓm so¸t.
Nghiªn cøu hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé cña kh¸ch hµng vµ ®¸nh gi¸ rñi ro kiÓm so¸t lµ mét phÇn viÖc hÕt søc quan träng mµ kiÓm to¸n viªn ph¶i thùc hiÖn trong mét cuéc kiÓm to¸n, vÊn ®Ò nµy ®îc quy ®Þnh trong nhãm chuÈn mùc ®èi víi c«ng viÖc t¹i chç ë ®iÒu thø 2 trong 10 ChuÈn mùc kiÓm to¸n ®îc chÊp nhËn réng r·i( GASS): “KiÓm to¸n viªn ph¶i cã mét sù hiÓu biÕt ®Çy ®ñ vÒ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé ®Ó lËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n vµ ®Ó x¸c ®Þnh b¶n chÊt, thêi gian vµ ph¹m vi cña c¸c cuéc kh¶o s¸t ph¶i thùc hiÖn” . Vµ ®iÒu nµy còng ®îc quy ®Þnh trong ChuÈn mùc KiÓm to¸n ViÖt Nam sè 400, §¸nh gi¸ rñi ro vµ kiÓm so¸t néi bé: “ KiÓm to¸n viªn ph¶i cã ®ñ hiÓu biÕt vÒ hÖ thèng kÕ to¸n vµ kiÓm so¸t néi bé cña kh¸ch hµng ®Ó lËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n vµ x©y dùng c¸ch tiÕp cËn kiÓm to¸n cã hiÖu qu¶”.
Trong c¸c bíc tiÕp theo cña giai ®o¹n lËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n, dùa vµo c¸c yÕu tè x¸c ®Þnh trong kÕ ho¹ch kiÓm to¸n tæng qu¸t, kiÓm to¸n viªn sÏ thiÕt kÕ c¸c thñ tôc kiÓm to¸n chi tiÕt vµ so¹n th¶o ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n.
ThiÕt kÕ ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n
2.2.9.1 Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n
Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n lµ nh÷ng dù kiÕn chi tiÕt vÒ c¸c c«ng viÖc kiÓm to¸n cÇn thùc hiÖn, thêi gian hoµn thµnh vµ sù ph©n c«ng lao ®éng gi÷a c¸c kiÓm to¸n viªn còng nh dù kiÕn vÒ nh÷ng t liÖu, th«ng tin liªn quan cÇn sö dông vµ thu thËp. Träng t©m cña ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n lµ c¸c thñ tôc kiÓm to¸n cÇn thùc hiÖn ®èi víi tõng kho¶n môc hay bé phËn ®îc kiÓm to¸n.
Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n ®îc thiÕt kÕ phï hîp sÏ ®em l¹i nhiÒu lîi Ých:
S¾p xÕp mét c¸ch cã kÕ ho¹ch c¸c c«ng viÖc vµ nh©n lùc, ®¶m b¶o sù phèi hîp gi÷a c¸c kiÓm to¸n viªn còng nh híng dÉn chi tiÕt cho c¸c kiÓm to¸n viªn trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n.
§©y lµ ph¬ng tiÖn ®Ó chñ nhiÖm kiÓm to¸n (ngêi phô tr¸ch kiÓm to¸n) qu¶n lý, gi¸m s¸t cuéc kiÓm to¸n th«ng qua viÖc x¸c ®Þnh c¸c bíc c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn.
B»ng chøng ®Ó chøng minh c¸c thñ tôc kiÓm to¸n ®· thùc hiÖn. Th«ng thêng sau khi hoµn thµnh mét cuéc kiÓm to¸n, kiÓm to¸n viªn ký tªn hoÆc ký t¾t lªn ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n liÒn víi thñ tôc kiÓm to¸n võa hoµn thµnh.
Qui tr×nh thiÕt kÕ ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n
Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n cña hÇu hÕt c¸c cuéc kiÓm to¸n ®îc thiÕt kÕ thµnh 3 phÇn: tr¾c nghiÖm c«ng viÖc, tr¾c nghiÖm ph©n tÝch vµ tr¾c nghiÖm trùc tiÕp c¸c sè d. Mçi phÇn ®îc chia nhá thµnh c¸c chu kú nghiÖp vô vµ c¸c kho¶n môc trªn B¸o c¸c tµi chÝnh.
ThiÕt kÕ c¸c tr¾c nghiÖm c«ng viÖc:
C¸c thñ tôc kiÓm to¸n: ViÖc thiÕt kÕ c¸c thñ tôc kiÓm to¸n cña tr¾c nghiÖm c«ng viÖc thêng tu©n theo ph¬ng ph¸p luËn víi 4 bíc sau:
Cô thÓ ho¸ c¸c môc tiªu kiÓm so¸t néi bé cho c¸c kho¶n môc ®ang ®îc kh¶o s¸t.
NhËn diÖn c¸c qu¸ tr×nh kiÓm so¸t ®Æc thï mµ cã t¸c dông lµm gi¶m rñi ro kiÓm so¸t cña tõng môc tiªu kiÓm so¸t néi bé.
ThiÕt kÕ c¸c thö nghiÖm kiÓm so¸t ®èi víi tõng qu¸ tr×nh kiÓm so¸t ®Æc thï nãi trªn.
ThiÕt kÕ c¸c tr¾c nghiÖm c«ng viÖc theo tõng môc tiªu kiÓm so¸t néi bé cã xÐt ®Õn nhîc ®iÓm cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé vµ kÕt qu¶ íc tÝnh cña thö nghiÖm kiÓm so¸t.
Quy m« mÉu chän: Trong tr¾c nghiÖm c«ng viÖc, ®Ó x¸c minh quy m« mÉu chän ngêi ta thêng dïng ph¬ng ph¸p chän mÉu thuéc tÝnh ®îc sö dông ®Ó íc tÝnh tû lÖ cña phÇn tö trong mét tæng thÓ cã chøa mét ®Æc ®iÓm hoÆc thuéc tÝnh ®îc quan t©m.
Kho¶n môc ®îc chän: sau khi x¸c ®Þnh quy m« mÉu chän, kiÓm to¸n viªn ph¶i x¸c ®Þnh c¸c phÇn tö c¸ biÖt mang tÝnh ®¹i diÖn cao cho tæng thÓ.
Thêi gian thùc hiÖn: c¸c tr¾c nghiÖm c«ng viÖc thêng ®îc tiÕn hµnh vµo thêi ®iÓm gi÷a n¨m( nÕu hîp ®ång kiÓm to¸n dµi h¹n) hoÆc vµo thêi ®iÓm kÕt thóc n¨m.
ThiÕt kÕ c¸c tr¾c nghiÖm ph©n tÝch
C¸c tr¾c nghiÖm ph©n tÝch ®îc thiÕt kÕ ®Ó ®¸nh gi¸ tÝnh hîp lý chung cña c¸c sè d tµi kho¶n ®ang ®îc kiÓm to¸n. Trªn c¬ së kÕt qu¶ cña viÖc thùc hiÖn c¸c tr¾c nghiÖm ph©n tÝch ®ã, kiÓm to¸n viªn sÏ quyÕt ®Þnh më réng hay thu hÑp c¸c tr¾c nghiÖm trùc tiÕp sè d. Trong giai ®o¹n thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm to¸n, qui tr×nh ph©n tÝch cßn bao hµm nh÷ng thñ tôc ph©n tÝch chi tiÕt ®èi víi sè d c¸c tµi kho¶n vµ ®îc thùc hiÖn qua c¸c bíc sau:
X¸c ®Þnh sè d tµi kho¶n vµ sai sãt tiÒm tµng cÇn ®îc kiÓm tra.
TÝnh to¸n gi¸ trÞ íc tÝnh cña tµi kho¶n cÇn ®îc kiÓm tra.
X¸c ®Þnh gi¸ trÞ chªnh lÖch cã thÓ chÊp nhËn ®îc.
KiÓm tra sè chªnh lÖch träng yÕu.
§¸nh gi¸ kÕt qu¶ kiÓm tra.
ThiÕt kÕ c¸c tr¾c nghiÖm trùc tiÕp sè d
S¬ ®å 3: Ph¬ng ph¸p luËn thiÕt kÕ c¸c kh¶o s¸t chi tiÕt sè d
§¸nh gi¸ tÝnh träng yÕu, rñi ro ®èi víi kho¶n môc kiÓm to¸n
§¸nh gi¸ rñi ro kiÓm so¸t víi chu kú kiÓm to¸n ®îc thùc hiÖn
ThiÕt kÕ vµ dù ®o¸n kÕt qu¶ c¸c tr¾c nghiÖm c«ng viÖc
vµ tr¾c nghiÖm ph©n tÝch
ThiÕt kÕ c¸c tr¾c nghiÖm trùc tiÕp sè d cña kho¶n môc ®îc xÐt ®Ó tho¶ m·n c¸c môc tiªu kiÓm to¸n ®Æc thï: C¸c thñ tôc kiÓm to¸n, quy m« mÉu chän, kho¶n môc ®îc chän
Ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n ®îc thiÕt kÕ ngay trong giai ®o¹n ®Çu cña cuéc kiÓm to¸n vµ cã thÓ cÇn ph¶i söa ®æi do hoµn c¶nh thay ®æi. ViÖc thay ®æi ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n ban ®Çu kh«ng ph¶i lµ ®iÒu bÊt thêng v× viÖc dù kiÕn tríc tÊt c¶ c¸c t×nh huèng x¶y ra lµ rÊt khã kh¨n. Theo ChuÈn mùc KiÓm to¸n ViÖt Nam sè 300, lËp kÕ ho¹ch kiÓm to¸n, kÕ ho¹ch kiÓm to¸n vµ ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n sÏ ®îc söa ®æi, bæ xung nÕu cÇn trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n nÕu cã nh÷ng thay ®æi vÒ t×nh huèng hoÆc do nh÷ng kÕt qu¶ ngoµi dù ®o¸n cña c¸c thñ tôc kiÓm to¸n. Nguyªn nh©n dÉn ®Õn viÖc ph¶i cã nh÷ng söa ®æi ®¸ng kÓ trong kÕ ho¹ch kiÓm to¸n hoÆc ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n cÇn ph¶i ®îc ghi râ trong hå s¬ kiÓm to¸n.
Trong thùc tÕ, ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n cã thÓ ®îc so¹n th¶o trong giai ®o¹n thùc hiÖn kiÓm to¸n hoÆc kh«ng cÇn so¹n th¶o mµ sö dông ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n mÉu cña c«ng ty kiÓm to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ.
2.3. Thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm to¸n
Kh¸i qu¸t qu¸ tr×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm to¸n
Thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm to¸n lµ qu¸ tr×nh sö dông c¸c ph¬ng ph¸p kü thuËt kiÓm to¸n thÝch øng víi ®èi tîng kiÓm to¸n cô thÓ ®Ó thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n. §ã lµ qu¸ tr×nh triÓn khai mét c¸ch chñ ®éng vµ tÝch cùc c¸c kÕ ho¹ch, ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n nh»m ®a ra nh÷ng ý kiÕn x¸c thùc vÒ møc ®é trung thùc vµ hîp lý cña B¸o c¸o tµi chÝnh trªn c¬ së nh÷ng b»ng chøng kiÓm to¸n ®Çy ®ñ vµ tin cËy. Nh vËy, thùc hiÖn kÕ ho¹ch kiÓm kh«ng chØ lµ qu¸ tr×nh triÓn khai mét c¸ch m¸y mãc kÕ ho¹ch ®· v¹ch ra, còng kh«ng ph¶i lµ qu¸ tr×nh thu thËp mét c¸ch thô ®éng c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n theo ®Þnh híng trong kÕ ho¹ch kiÓm to¸n hoÆc trµn lan theo diÔn biÕn cña thùc tiÔn. Tr¸i l¹i, ®ã lµ mét qu¸ tr×nh chñ ®éng thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch vµ ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n kÕt hîp víi kh¶ n¨ng cña kiÓm to¸n viªn ®Ó cã ®îc nh÷ng kÕt luËn x¸c ®¸ng vÒ møc ®é trung thùc vµ hîp lý cña B¸o c¸o tµi chÝnh. H¬n n÷a, ®Ó cã ®îc nh÷ng kÕt luËn cïng nh÷ng b»ng chøng nµy, qu¸ tr×nh x¸c minh kh«ng chØ dõng ë nh÷ng th«ng tin trªn B¸o c¸o tµi chÝnh mµ quan träng h¬n lµ c¶ nh÷ng th«ng tin c¬ së ®· ®îc tæng hîp vµo B¸o c¸o nµy th«ng qua “c«ng nghÖ kiÓm to¸n” víi nh÷ng thñ tôc kiÓm to¸n cô thÓ.
S¬ ®å 4: Sù kÕt hîp c¸c tr¾c nghiÖm trong thñ tôc kiÓm tra chi tiÕt
Thñ tôc kiÓm tra chi tiÕt
Tr¾c nghiÖm ®é v÷ng ch·i trong tr¾c nghiÖm c«ng viÖc
Tr¾c nghiÖm trùc tiÕp sè d
§Ó hiÓu râ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c tr¾c nghiÖm nµy chóng ta sÏ lÇn lît nghiªn cøu viÖc thùc hiÖn c¸c thñ tôc kiÓm to¸n vµ vËn dông chóng trong c¸c lo¹i nghiÖp vô.
2.3.2 Thùc hiÖn thñ tôc kiÓm so¸t
Thñ tôc kiÓm so¸t chØ ®îc thùc hiÖn sau khi t×m hiÓu hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé víi ®¸nh gi¸ ban ®Çu lµ kh¸ch thÓ kiÓm to¸n cã hÖ thèng kiÕm so¸t néi bé ho¹t ®éng cã hiÖu lùc. Khi ®ã, thñ tôc kiÓm so¸t ®îc triÓn khai nh»m thu thËp c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n vÒ thiÕt kÕ vµ vÒ ho¹t ®éng cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé. ChuÈn mùc KiÓm to¸n ViÖt Nam sè 500 quy ®Þnh: “Thö nghiÖm kiÓm so¸t( kiÓm tra hÖ thèng kiÓm so¸t) lµ viÖc kiÓm tra ®Ó thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n vÒ sù thiÕt kÕ phï hîp vµ sù vËn hµnh h÷u hiÖu cña hÖ thèng kÕ to¸n vµ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé”.
Cô thÓ, c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n ph¶i minh chøng ®îc:
ThiÕt kÕ c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t cô thÓ cña kh¸ch thÓ kiÓm to¸n thÝch hîp ®Ó ng¨n ngõa, ph¸t hiÖn vµ söa ch÷a c¸c sai ph¹m träng yÕu.
Ho¹t ®éng kiÓm so¸t ®· ®îc triÓn khai theo ®óng yªu cÇu cña thiÕt kÕ trong thùc tÕ. B»ng chøng vÒ sù vËn hµnh h÷u hiÖu nµy liªn quan ®Õn c¸ch thøc ¸p dông c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t vÒ tÝnh nhÊt qu¸n trong qu¸ tr×nh ¸p dông vµ ®èi tîng ¸p dông nh÷ng ho¹t ®éng ®ã.
C¸c c¸ch thøc hay ph¬ng ph¸p cô thÓ ®îc ¸p dông trong kiÓm tra hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé bao gåm:
§iÒu tra: bao gåm quan s¸t thùc ®Þa vµ x¸c minh thùc tÕ kÓ c¶ ch÷ ký trªn c¸c chøng tõ hoÆc b¸o c¸o kÕ to¸n.
Pháng vÊn: lµ c¸ch thøc ®a ra nh÷ng c©u hái vµ thu thËp nh÷ng c©u tr¶ lêi cña c¸c nh©n viªn cña kh¸ch thÓ kiÓm to¸n ®Ó hiÓu râ vÒ nh÷ng nh©n viªn nµy vµ x¸c nhËn hä ®· thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kiÓm so¸t.
Thùc hiÖn l¹i:®îc hiÓu ®¬n gi¶n lµ phÐp lÆp l¹i ho¹t ®éng cña mét nh©n viªn ®· lµm ®Ó x¸c nhËn møc ®é thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm cña hä víi c«ng viÖc ®îc giao.
KiÓm tra tõ ®Çu ®Õn cuèi: lµ sù kÕt hîp gi÷a kü thuËt pháng vÊn, ®iÒu tra vµ quan s¸t theo trËt tù diÔn biÕn qua tõng chi tiÕt cña nghiÖp vô cô thÓ ®· ®îc ghi l¹i trong sæ c¸i.
KiÓm tra ngîc l¹i: theo thêi gian lµ biÖn ph¸p kiÓm tra mét nghiÖp vô tõ sæ c¸i ngîc l¹i ®Õn thêi ®iÓm ph¸t sinh nghiÖp vô ®ã.
Sau khi thùc hiÖn c¸c biªn ph¸p kü thuËt chñ yÕu, cÇn lu hå s¬ vµ xem xÐt ¶nh hëng cña nh÷ng ph¸t hiÖn qua kiÓm tra ®Õn lùa chän c¸c phÐp thö víi mçi ho¹t ®éng kiÓm tra, cÇn lu tr÷ vµo hå s¬ c¸c tµi liÖu chñ yÕu nh: tÝnh chÊt, thêi gian vµ ph¹m vi cña c¸c biÖn ph¸p kiÓm so¸t néi bé vµ nh÷ng ph¸t hiÖn cña kiÓm to¸n viªn. NÕu ph¸t hiÖn qua kiÓm tra trïng víi ®¸nh gi¸ ban ®Çu trong kÕ ho¹ch kiÓm to¸n th× c¸c thñ tôc kiÓm to¸n c¬ b¶n ®îc gi÷ nguyªn theo kÕ ho¹ch. Trong trêng hîp ngîc l¹i cÇn thùc hiÖn theo c¸c ph¬ng ¸n kh¸c. Ch¼ng h¹n, cã thÓ tiÕp tôc th¶o luËn víi kh¸ch hµng ®Ó x¸c ®Þnh c¸c ho¹t ®éng t¬ng øng ®Ó cã thÓ cung cÊp cïng mét b¶o ®¶m hoÆc cã thÓ ¸p dông c¸c thñ tôc kiÓm to¸n chi tiÕt sè liÖu ®Ó thu nhËn b»ng chøng cho b¶o ®¶m trªn. Sau kiÓm tra bæ xung trªn, nÕu b¶o ®¶m nµy kh«ng cã c¬ së th× cÇn thay ®æi l¹i ®¸nh gi¸ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé trong kÕ ho¹ch vµ më réng ph¹m vi cña c¸c thö nghiÖm c¬ b¶n kÓ c¶ thñ tôc ph©n tÝch vµ kiÓm tra chi tiÕt.
Thùc hiÖn thñ tôc ph©n tÝch
C¸c giai ®o¹n chñ yÕu thùc hiÖn thñ tôc ph©n tÝch:
Ph¸t triÓn mét m« h×nh: kÕt hîp víi c¸c biÕn tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng. Khi ph¸t triÓn mét m« h×nh, chóng ta x¸c ®Þnh c¸c biÕn tµi chÝnh hoÆc ho¹t ®éng vµ mèi quan hÖ gi÷a chóng. ch¼ng h¹n, chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng cã thÓ lµ s¶n phÈm cña c¸c biÕn sè nh: sè lîng nh©n viªn vµ møc tiÒn l¬ng b×nh qu©n hoÆc sè lîng s¶n phÈm vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng hoÆc tû lÖ tiÒn l¬ng vµ tæng chi phÝ hay doanh thu…Khi kÕt hîp ®îc nh÷ng biÕn ®éc lËp cã liªn quan, m« h×nh sÏ cho ta nhiÒu th«ng tin h¬n vµ v× vËy dù ®o¸n sÏ chÝnh x¸c h¬n. Ngîc l¹i, nÕu m« h×nh vµ dù ®o¸n ®¬n gi¶n ho¸ qu¸ nhiÒu còng ®ång nghÜa víi ®¬n gi¶n ho¸ c¸c phÐp so s¸nh vµ møc h¹n cña b»ng chøng kiÓm to¸n. §Ó cã thÓ t¨ng tÝnh chÝnh x¸c cho c¸c dù ®o¸n b»ng c¸ch ph¸t triÓn m« h×nh theo híng chi tiÕt ho¸ d÷ liÖu, thËm chÝ chi tiÕt ho¸ thµnh nhiÒu m« h×nh nhá h¬n.
Xem xÐt tÝnh ®éc lËp vµ tin cËy cña d÷ liÖu tµi chÝnh vµ nghiÖp vô: tÝnh ®éc lËp vµ tin cËy cña d÷ liÖu tµi chÝnh vµ nghiÖp vô sö dông trong m« h×nh cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña dù ®o¸n vµ tíi b»ng chøng kiÓm to¸n thu ®îc tõ thñ tôc ph©n tÝch.
¦íc tÝnh gi¸ trÞ vµ so s¸nh víi gi¸ trÞ ghi sæ: dùa theo m« h×nh vµ trªn c¬ së d÷ liÖu ®éc lËp vµ tin cËy cã thÓ so s¸nh íc tÝnh nµy víi gi¸ trÞ ghi sæ. PhÐp so s¸nh nµy cÇn chó ý tíi nh÷ng xu híng sau:
TÝnh thêng xuyªn cña viÖc ®¸nh gi¸ mèi quan hÖ ®ang ®îc nghiªn cøu.
TÝnh biÕn ®éng tÊt yÕu vµ biÕn ®éng bÊt thêng.
Ph©n tÝch nguyªn nh©n chªnh lÖch: chªnh lÖch ph¸t sinh cã thÓ do sè d tµi kho¶n hay lo¹i nghiÖp vô ®îc kiÓm to¸n chøa ®ùng sai sãt nhng cã thÓ chªnh lÖch ®îc h×nh thµnh tõ chÝnh íc tÝnh trong ph©n tÝch.
Xem xÐt nh÷ng ph¸t hiÖn qua kiÓm to¸n: b»ng chøng kiÓm to¸n thu nhËn ®îc tõ thñ tôc ph©n tÝch cÇn ®îc ®¸nh gi¸ do ph¸t hiÖn qua kiÓm to¸n kh«ng chØ bao gåm nh÷ng sai sãt trong tµi kho¶n mµ c¶ nh÷ng quan s¸t hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé, hÖ thèng th«ng tin vµ nh÷ng vÊn ®Ò kh¸c.
Thùc hiÖn c¸c thñ tôc kiÓm tra chi tiÕt
KiÓm tra chi tiÕt lµ viÖc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kü thuËt cô thÓ cña tr¾c nghiÖm tin cËy thuéc tr¾c nghiªm c«ng viÖc vµ tr¾c nghiÖm trùc tiÕp sè d ®Ó kiÓm to¸n tõng kho¶n môc hoÆc nghiÖp vô t¹o nªn sè d trªn kho¶n môc hay lo¹i nghiÖp vô. Qu¸ tr×nh kiÓm tra chi tiÕt bao gåm 4 bíc c¬ b¶n:
LËp kÕ ho¹ch kiÓm tra chi tiÕt: bíc nµy bao gåm nh÷ng c«ng viÖc chñ yÕu nh:
X¸c ®Þnh môc tiªu cña c¸c biÖn ph¸p kü thuËt: môc tiªu nµy cã thÓ:
Thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n vÒ sai ph¹m träng yÕu trong c¸c c¬ së dÉn liÖu thuéc c¸c môc tiªu kiÓm to¸n.
¦íc tÝnh gi¸ trÞ chªnh lÖch kiÓm to¸n ®èi víi nh÷ng c¬ së dÉn liÖu cña B¸o c¸o tµi chÝnh ®ang chøa ®ùng kh¶ n¨ng cã sai ph¹m träng yÕu.
Lùa chän c¸c kho¶n môc trong tæng thÓ: bao gåm c¶ x¸c ®Þnh sè lîng c¸c kho¶n môc vµ chän mÉu kho¶n môc ®Ó kiÓm to¸n. X¸c ®Þnh mÉu chän cô thÓ ph¶i c¨n cø vµo t×nh h×nh thùc tÕ cña kh¸ch thÓ kiÓm to¸n vµ kinh nghiÖm cña kiÓm to¸n viªn. Víi lo¹i h×nh nghiÖp vô, x¸c ®Þnh mÉu chän cÇn chó ý tíi thêi ®iÓm chän mÉu ®Ó b¶o ®¶m tÝnh ®¹i diÖn cña mÉu chän.
Lùa chän c¸c kho¶n môc ®Ó kiÓm tra chi tiÕt
Cã thÓ ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kiÓm tra chi tiÕt víi tõng kho¶n môc trong tæng sè hoÆc víi nhãm c¸c kho¶n môc. NÕu ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kiÓm tra chi tiÕt kh«ng ph¶i víi tÊt c¶ c¸c kho¶n môc trong mét tµi kho¶n th× ph¶i chÊp nhËn møc ®é kh«ng ch¾c ch¾n cña b»ng chøng kiÓm to¸n thu ®îc. §iÒu nµy cã thÓ chÊp nhËn ®îc v× nh÷ng lý do sau:
Trong kiÓm to¸n cÇn thu nhËn nh÷ng b»ng chøng kiÓm to¸n cã tÝnh thuyÕt phôc chø kh«ng ph¶i lµ b»ng chøng kiÓm to¸n cã tÝnh kÕt luËn.
Cã thÓ kÕt hîp b»ng chøng kiÓm to¸n tõ nhiÒu nguån.
Chi phÝ kiÓm tra tÊt c¶ c¸c kho¶n môc lµ kh«ng kinh tÕ.
Khi kh«ng lùa chän tÊt c¶ c¸c kho¶n môc tõ mét tµi kho¶n th× chóng ta cã thÓ lùa chän mét sè kho¶n môc dùa trªn c¬ së chän ®iÓn h×nh nh÷ng kho¶n môc chÝnh chÝnh hoÆc chän mÉu ®¹i diÖn hoÆc kÕt hîp c¶ hai ph¬ng ph¸p.
Lùa chän kho¶n môc chÝnh
C¸c kho¶n môc chÝnh lµ nh÷ng kho¶n môc mµ dùa trªn ®¸nh gi¸, kinh nghiÖm vµ sù hiÓu biÕt vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña kh¸ch hµng, kiÓm to¸n viªn thÊy chóng lµ kho¶n môc kh«ng ph¸t sinh th«ng thêng, kh«ng dù ®o¸n tríc ®îc hay dÔ cã sai ph¹m. §Ó lùa chän ®îc nh÷ng kho¶n môc chÝnh cÇn ®äc nh÷ng chøng tõ tµi liÖu.
B¶ng sè1: c¬ së vµ thñ tôc lùa chän c¸c kho¶n môc chÝnh
C¬ së lùa chän kho¶n môc
VÝ dô vÒ thñ tôc t¬ng øng ¸p dông
ThiÕu sè thø trong d·y sè liªn tôc
§äc danh môc ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó t×m ra nh÷ng sè thø tù bÞ khuyÕt
Trïng l¾p sè thø tù trong d·y sè liªn tôc
§äc hå s¬ nh©n viªn ®Ó t×m ra nh÷ng hå s¬ cã 2 b¶n cña cïng mét nh©n viªn trong mét thêi kú nµo ®ã
Gi¸ trÞ lín (hoÆc bÐ ) h¬n mét gi¸ trÞ cô thÓ
§äc lít danh môc hµng tån kho ®Ó ph¸t hiÖn nh÷ng dßng cã gi¸ trÞ ©m
v.v…
v.v…
Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p kü thuËt kiÓm tra chi tiÕt trªn c¸c kho¶n môc ®· chän
Trªn c¬ së c¸c kho¶n môc ®· chän, cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p kü thuËt ®Ó kiÓm tra chi tiÕt. Cã thÓ ¸p dông c¸c kü thuËt kiÓm to¸n thÝch hîp ®èi víi mçi kho¶n môc lùa chän ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra chi tiÕt nh»m x¸c ®Þnh kh¶ n¨ng tån t¹i nh÷ng chªnh lÖch ®Õn møc ®ßi hái ®iÒu tra vµ theo dâi. Trong c¸c biÖn ph¸p kü thuËt kiÓm tra chi tiÕt x¸c nhËn vµ kiÓm tra thùc tÕ lµ nh÷ng kü thuËt thêng ®îc ¸p dông réng r·i trong kiÓm to¸n b¸o c¸o tµi chÝnh vµ cÇn ®îc thùc hiÖn trªn c¬ së x¸c ®Þnh.
X¸c nhËn:x¸c nhËn sè d vµ nh÷ng nghiÖp vô b»ng mét nguån bªn ngoµi thêng cung cÊp b»ng chøng kiÓm to¸n cã tÝnh thuyÕt phôc. X¸c nhËn thêng lµ mét thñ tôc kiÓm to¸n cã hiÖu qu¶ v× thñ tôc nµy cã thÓ x¸c nhËn ®îc thêi ®iÓm b¾t ®Çu cña nghiÖp vô vµ nh÷ng ho¹t ®éng xö lý nghiÖp vô ®ã. VÒ lo¹i x¸c nhËn, tuú theo lo¹i c©u hái vµ c©u tr¶ lêi t¬ng øng, cã thÓ ¸p dông c¸c lo¹i x¸c nhËn kh¸c nhau: x¸c nhËn më, x¸c nhËn ®ãng, x¸c nhËn chñ ®éng, nh÷ng thñ tôc kiÓm to¸n thay thÕ, vµ x¸c nhËn thô ®éng.
KiÓm tra thùc tÕ: kiÓm tra thùc tÕ ®îc øng dông réng r·i trong kiÓm to¸n tµi s¶n nãi chung vµ ®Æc biÖt trong kiÓm to¸n hµng tån kho.
§¸nh gi¸ kÕt qu¶ kiÓm tra chi tiÕt
CÇn ®¸nh gi¸ nh÷ng b»ng chøng kiÓm to¸n ®· thu thËp ®îc tõ qu¸ tr×nh kiÓm tra chi tiÕt. Nh÷ng ph¸t hiÖn bao gåm c¸c sai sãt kh«ng chØ vÒ tµi kho¶n mµ cßn vÒ chøc n¨ng ho¹t ®éng cña hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé, hÖ thèng th«ng tin vµ cã thÓ vÒ tÝnh kh¸ch quan cña ban gi¸m ®èc, vµ n¨ng lùc cña ®éi ngò nh©n viªn. NÕu sau kiÓm tra x¸c ®inh cã chªnh lÖch kiÓm to¸n th× ph¶i ®iÒu tra vÒ tÝnh chÊt vµ nguyªn nh©n, c©n nh¾c tÝnh träng yÕu cña chªnh lÖch kiÓm to¸n nµy trong c¬ së dÉn liÖu B¸o c¸o tµi chÝnh vÒ mét môc tiªu kiÓm to¸n. Còng c©n nh¾c ¶nh hëng cña chªnh lÖch nµy ®èi víi t×nh h×nh kinh doanh cña kh¸ch hµng.
xö lý chªnh lÖch kiÓm to¸n
Xö lý chªnh lÖch kiÓm to¸n tuú thuéc vµo lo¹i chªnh lÖch kiÓm to¸n, nguyªn nh©n cña nh÷ng chªnh lÖch vµ c¶ nh÷ng thñ tôc tiÕn hµnh khi ph¸t hiÖn trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n cho thÊy cã sai sãt.
C¸c lo¹i chªnh lÖch kiÓm to¸n: cÇn ®îc ph©n lo¹i theo kú quyÕt to¸n chªnh lÖch cña n¨m tríc vµ chªnh lÖch cña n¨m nay.
§iÒu tra tÝnh chÊt vµ nguyªn nh©n cña nh÷ng chªnh lÖch kiÓm to¸n cÇn ®îc thùc hiÖn víi mét møc ®é hoµi nghi nghÒ nghiÖp thÝch hîp. Theo ®ã, chªnh lÖch kiÓm to¸n tríc hÕt ®îc ph©n lo¹i theo tÝnh chÊt cña vi ph¹m cè ý hoÆc sai sãt v« t×nh.
Nh÷ng thñ tôc tiÕn hµnh khi ph¸t hiÖn dÊu hiÖu vi ph¹m tuú thuéc vµo møc ®é ¶nh hëng tiÒm tµng cña nã tíi b¸o c¸o tµi chÝnh.
B¸o c¸o vÒ nh÷ng chªnh lÖch kiÓm to¸n: cÇn ®îc thùc hiÖn ngay lËp tøc cho Ban gi¸m ®èc vµ tuú thuéc vµo hoµn c¶nh cã thÓ th«ng tin cho Héi ®ång qu¶n trÞ trong nh÷ng trêng hîp sau ®©y:
Ph¸t hiÖn ra sai sãt träng yÕu trong B¸o c¸o tµi chÝnh.
Ph¸t hiÖn ra mét ®iÓm yÕu quan träng hoÆc mét khÝa c¹nh cÇn ph¶i b¸o c¸o vÒ hÖ thèng kiÓm so¸t néi bé.
Ph¸t hiÖn ra sai ph¹m cè ý.
Tin r»ng cã tån t¹i sai ph¹m thËm chÝ cã ¶nh hëng kh«ng träng yÕu ®èi víi B¸o c¸o tµi chÝnh.
Víi nh÷ng chªnh lÖch kiÓm to¸n kh«ng ®îc söa ®æi cÇn lËp mét tãm t¾t tÝnh träng yÕu cña nh÷ng chªnh lÖch nµy vµ xÐt kh¶ n¨ng ¶nh hëng cña chóng ®Õn B¸o c¸o tµi chÝnh.
2.4 KÕt thóc kÕ ho¹ch kiÓm to¸n
2.4.1 Xem xÐt c¸c kho¶n nî ngoµi dù kiÕn:
Trong thùc tÕ, cã nh÷ng sù kiÖn ph¸t sinh trong n¨m cã thÓ dÉn ®Õn mét kho¶n c«ng nî hay thiÖt h¹i mµ cho ®Õn thêi ®iÓm kho¸ sæ vÉn cha thÓ x¸c ®Þnh liÖu cã thÓ ch¾c ch¾n x¶y ra hay kh«ng, vµ sè tiÒn cô thÓ lµ bao nhiªu?
VÝ dô: Mät kh¸ch hµng kiÖn ®¬n vÞ trong n¨m, ®ßi hái ®¬n vÞ ph¶i båi thêng mét kho¶n tiÒn lín. §Õn cuèi n¨m sù kiÖn vÉn cha kÕt thóc nªn cha thÓ kÕt luËn ch¾c ch¾n r»ng liÖu ®¬n vÞ cã ph¶i båi thêng kh«ng vµ nÕu cã lµ bao nhiªu?
Nh÷ng kho¶n c«ng nî hay thiÖt h¹i ®ã ®îc gäi lµ c«ng nî ngoµi dù kiÕn hay cßn gäi lµ c¸c kho¶n cßn mËp mê. §ã lµ c¸c nghÜa vô cã thÓ cã do mét sù kiÖn ®· x¶y ra t¹o nªn; vµ viÖc nghÜa vô nµy cã thùc sù cã hay kh«ng, vµ sè tiÒn cô thÓ lµ bao nhiªu th× cßn tuú thuéc vµo mét sè sù kiÖn trong t¬ng lai. Nãi c¸ch ®©y lµ nh÷ng thiÖt h¹i cã thÓ ch¾c ch¾n x¶y ra, hay cã thÓ x¶y ra, hay lµ rÊt khã x¶y ra, sù mËp mê ®ã chñ yÕu lµ do tuú thuéc ë c¸c sù kiÖn t¬ng lai. C¸c chuÈn mùc kÕ to¸n thêng yªu cÇu khai b¸o c¸c kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn träng yÕu trªn B¸o c¸o tµi chÝnh díi d¹ng chó thÝch.
2.4.1.1 C¸c lo¹i c«ng nî ngoµi dù kiÕn thêng cã:
C¸c vô kiÖn cha xÐt xö hoÆc ®ang ®e do¹ vÒ tr¸ch nhiÖm ph¸p lý ®èi víi s¶n phÈm, x©m ph¹m quyÒn së h÷u c«ng nghiÖp v.v…
C¸c sù tranh chÊp vÒ thuÕ víi c¬ quan thuÕ.
C¸c b¶o l·nh c«ng nî cña ngêi kh¸c v.v…
C¸c cam kÕt thêng cã mèi quan hÖ gÇn gòi víi c«ng nî ngoµi dù kiÕn. VÝ dô nh c¸c cam kÕt mua hµng víi gi¸ cè ®Þnh… lµ nh÷ng hîp ®ång cam kÕt duy tr× nh÷ng ®iÒu kiÖn mµ bÊt chÊp nh÷ng biÕn ®éng t¬ng lai. Do ®ã c¸c cam kÕt sÏ trë thµnh thiÖt h¹i nÕu x¶y ra c¸c biÕn ®æi kh«ng thuËn lîi, ch¼ng h¹n gi¸ c¶ t¨ng sÏ lµm cam kÕt b¸n hµng víi gi¸ cè dÞnh trë thµnh thiÖt h¹i. C¸c cam kÕt cã thÓ ®îc khai b¸o riªng, hoÆc kÕt hîp ®Ó khai b¸o cïng víi c¸c c«ng nî ngoµi dù kiÕn trªn B¸o c¸o tµi chÝnh.
2.4.1.2 Mét sè thñ tôc kiÓm to¸n ®Ó ph¸t hiÖn c¸c kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn cña ®¬n vÞ:
C¸c thñ tôc kiÓm to¸n thÝch hîp cho viÖc kh¶o s¸t c¸c kho¶n nî ngoµi kh«ng ®îc x¸c dÞnh râ rµng nh c¸c thñ tôc trong c¸c lÜnh vùc kiÓm to¸n kh¸c v× môc tiªu chñ yÕu ë giai ®o¹n ®Çu cña c¸c kh¶o s¸t lµ x¸c ®Þnh sù hiÖn diÖn cña c¸c kho¶n nî ngoµi dù kiÕn, vµ khi kiÓm to¸n viªn nhËn thÊy cã c¸c kho¶n nî ngoµi ý muèn tån t¹i th× viÖc ®¸nh gi¸ tÝnh träng yÕu cña chóng vµ sù c«ng khai quy ®Þnh cã thÓ ®îc gi¶i quyÕt mét c¸ch tho¶ ®¸ng. Sau ®©y lµ mét sè thñ tôc thêng ®îc sö dông ®Ó t×m c¸c kho¶n nî ngoµi dù kiÕn:
Trao ®æi víi ngêi qu¶n lý ®¬n vÞ vÒ kh¶ n¨ng cã thÓ cã c¸c kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn cha ®îc khai b¸o. KiÓm to¸n viªn cÇn tr×nh bµy râ cho ngêi qu¶n lý biÕt vÒ c¸c kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn nµo cÇn ph¶i khai b¸o trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. Thñ tôc pháng vÊn nµy chØ h÷u Ých nÕu ngêi qu¶n lý ®¬n vÞ kh«ng cã chñ ®Þnh giÊu c¸c kho¶n c«ng nî nµy. Cuèi cïng, kiÓm to¸n viªn sÏ yªu cÇu ngêi qu¶n lý ®¬n vÞ cung cÊp mét th gi¶i tr×nh x¸c ®Þnh ®· khai b¸o ®Çy ®ñ c¸c kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn mµ ®¬n vÞ ®· biÕt.
Göi th yªu cÇu luËt s, hay t vÊn ph¸p lý cña ®¬n vÞ cung cÊp th x¸c nhËn, trong ®ã:
+ M« t¶ néi dung c¸c vô kiÖn hoÆc bÊt ®ång vÒ thuÕ
+ §¸nh gi¸ hËu qu¶,
+ §¸nh gi¸ kh¶ n¨ng thiÖt h¹i.
Xem xÐt c¸c biªn b¶n häp héi ®ång qu¶n trÞ ®Ó biÕt ®îc c¸c hîp ®ång, c¸c vô kiÖn quan träng v.v…
Sau cïng, kiÓm to¸n viªn cÇn ®¸nh gi¸ tÇm quan träng cña c¸c kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn vµ néi dung cÇn thiÕt khai b¸o trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. NÕu kh¶ n¨ng x¶y ra cña c¸c kho¶n c«ng nî nµy ®· râ, vµ sai sè tiÒn thiÖt h¹i cã thÓ íc tÝnh gÇn ®óng, nã cÇn ®îc ghi nhËn vµo sæ kÕ to¸n nh mét kho¶n c«ng nî thùc sù. NÕu kh¶ n¨ng x¶y ra cña c¸c kho¶n c«ng nî nµy lµ hiÕm, hoÆc kho¶n c«ng nî kh«ng träng yÕu, lóc ®ã viÖc khai b¸o trªn B¸o c¸o tµi chÝnh sÏ lµ kh«ng cÇn thiÕt. ViÖc ®¸nh gi¸ cña kiÓm to¸n viªn ph¶i ®îc tiÕn hµnh mét c¸ch ®éc lËp chø kh«ng ph¶i dùa vµo ý kiÕn cña ®¬n vÞ.
2.4.1.3 Xem xÐt sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ kÕ to¸n:
PhÇn lín c«ng viÖc quan träng cña mét cuéc kiÓm to¸n ®îc tiÕn hµnh sau ngµy kÕt thóc niªn ®é. Riªng tõ ngµy kÕt thóc niªn ®é cho ®Õn hoµn thµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n, cã thÓ x¶y ra nh÷ng sù kiÖn cã ¶nh hëng ®Õn viÖc ®¸nh gi¸ hoÆc khai b¸o trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. Do ®ã, kiÓm to¸n viªn cßn cã tr¸ch nhiÖm xem xÐt c¸c sù kiÖn x¶y ra trong thêi gian nµy, tøc lµ nh÷ng sù kiÖn hay nghiÖp vô x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ kÕ to¸n cho ®Õn tríc ngµy hoµn thµnh kiÓm to¸n vµ ph¸t hµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n.
C«ng viÖc xem xÐt sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ kÕ to¸n thêng ®îc kiÓm to¸n viªn tiÕn hµnh vµo cuèi cuéc kiÓm tra.
Cã hai lo¹i sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ kÕ to¸n cÇn ®îc quan t©m bëi nh÷ng lµ qu¶n lý ®¬n vÞ vµ kiÓm to¸n viªn lµ: c¸c sù kiÖn cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn B¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®ßi hái ph¶i ®iÒu chØnh l¹i B¸o c¸o tµi chÝnh; vµ c¸c sù kiÖn kh«ng ¶nh hëng ®Õn B¸o c¸o tµi chÝnh nhng cÇn ph¶i khai b¸o trªn B¸o c¸o tµi chÝnh.
2.4.1.4.C¸c sù kiÖn cã ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ®ßi hái ph¶i ®iÒu chØnh l¹i B¸o c¸o tµi chÝnh:
Nh÷ng sù kiÖn hay nghiÖp vô nµy cung cÊp nh÷ng b»ng chøng bæ sung vÒ sù viÖc ®· x¶y ra tríc ngµy kÕt thóc niªn ®é, vµ chóng ¶nh hëng ®Õn c¸c ®¸nh gi¸ trong qu¸ tr×nh tr×nh bµy B¸o c¸o tµi chÝnh. C¸c chuÈn mùc kÕ to¸n thêng yªu cÇu ®iÒu chØnh c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh tuú theo sù ®¸nh gi¸ vÒ ¶nh hëng cña c¸c b»ng chøng bæ sung vÒ c¸c sù kiÖn sau ngµy kho¸ sæ .
VÝ dô: mét kh¸ch hµng cña ®¬n vÞ bÞ ph¸ s¶n trong mét thêi gian ng¾n sau ngµy kÕt thóc niªn ®é, vµ ®ang lóc cuéc kiÓm to¸n ®îc tiÕn hµnh.
§©y lµ mét kh¸ch hµng cã sè d rÊt lín trong kho¶n ph¶i thu cña ®¬n vÞ vµ ®îc ®¸nh gi¸ lµ tèt, hoµn toµn cã kh¶ n¨ng thu håi. ViÖc ph¸ s¶n cña kh¸ch hµng ®ã khiÕn kiÓm to¸n viªn ph¶i yªu cÇu ®¬n vÞ gia t¨ng kho¶n dù phßng nî khã ®ßi vµo ngµy 31/12 cho phï hîp. Bëi viÖc ph¸ s¶n nµy chøng tá t×nh h×nh tµi chÝnh cña kh¸ch hµng ®· suy yÕu tríc ngµy 31/12, vµ d¬n vÞ ®· sai lÇm khi ®¸nh gi¸ kho¶n ph¶i thu nµy lµ tèt vµ cã kh¶ n¨ng thu håi. Trong trêng hîp nµy, chÝnh b»ng chøng cã ®îc sau ngµy kho¸ sæ ®îc dïng ®Ó ®iÒu chØnh l¹i viÖc ®¸nh gi¸ kho¶n ph¶i thu cã ®îc vµo ngµy kÕt thóc niªn ®é.
Díi ®©y lµ mét sè sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ thuéc lo¹i nµy:
KÕt qu¶ xÐt xö mét vô kiÖn sau ngµy kho¸ sæ cho thÊy sè tiÒn ®¬n vÞ bÞ båi thêng lµ träng yÕu. MÆc dï vô kiÖn ®· ®îc khai b¸o trªn B¸o c¸o tµi chÝnh nh mét kho¶n c«ng nî ngoµi dù kiÕn, nhng b©y giê ®· cã ®ñ b»ng chøng ®Ó x¸c ®Þnh kho¶n thiÖt h¹i nµy mét c¸ch chÝnh x¸c. Do ®ã cÇn ph¶i ®a nã vµo sè liÖu kÕ to¸n cø kh«ng thÓ khai b¸o díi d¹ng chó thÝch ®îc.
Mét sè sec cña kh¸ch hµng ®· ghi vµo tån quü cña ®¬n vÞ ngµy 31/12, ®Çu n¨m sau khi nép ng©n hµng míi ph¸t hiÖn lµ kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n. NÕu sè tiÒn trªn sec lµ träng yÕu, cÇn ph¶i ®iÒu chØnh l¹i tån quü ngµy 31/12 vµ lo¹i trõ c¸c sÐc kh«ng cã kh¶ n¨ng thu tiÒn.
Mét tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng sö dông ®îc nhîng b¸n víi mét gi¸ thÊp h¬n gi¸ ®îc h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch. Trêng hîp nµy chØ cÇn ®iÒu chØnh l¹i gi¸ tµi s¶n cè ®Þnh nµy trªn b¸o c¸o tµi chÝnh v× gi¸ h¹ch to¸n trªn sæ s¸ch kh«ng chÝnh x¸c v.v…
2.4.2.C¸c sù kiÖn kh«ng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn b¸o c¸o tµi chÝnh nhng c©n fph¶i khai b¸o trªn thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh:
C¸c sù kiÖn nµy chØ thùc sù ph¸t sinh sau ngµy kÕt thóc niªn ®é, nªn kh«ng ph¶i ®iÒu chØnh l¹i sè liÖu trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. Tuy nhiªn, v× tÝnh chÊt quan träng cña nã nªn cÇn ph¶i khai b¸o trªn thuyÕt minh B¸o c¸o tµi chÝnh ®Ó tr¸nh sù hiÓu lÇm khi sö dông B¸o c¸o tµi chÝnh .
VÝ dô: Sau ngµy kÕt thóc niªn ®é, mét trËn ho¶ ho¹n ®· x¶y ra vµ thiieu huû phÇn lín nhµ xëng, thiÕt bÞ cña ®¬n vÞ, trong trêng hîp nµy, gi¸ trÞ cña nhµ xëng, thiÕt bÞ trªn b¸o c¸o tµi chÝnh kh«ng thÓ ®iÒu chØnh gi¶m v× nã thùc sù cßn tèt cho ®Õn cuèi n¨m. Tuy nhiªn nh÷ng ngêi sö dông b¸o c¸o tµi chÝnh cã thÓ bÞ ngé nhËn nÕu hä kh«ng ®îc cho biÕt r»ng hÇu hÕt c¸c tµi s¶n ®ã kh«ng cßn kh¶ n¨ng sö dông n÷a.
Díi ®©y lµ mét sè sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ thuéc lo¹i nµy:
Sù hîp nhÊt víi mét c«ng ty ®ang c¹nh tranh víi ®¬n vÞ.
Sù ph¸t hµnh tr¸i phiÕu hay cæ phÇn.
Sù sôt gi¶m gi¸ thÞ trêng cña hµng tån kho v× Nhµ níc cÊm b¸n lo¹i s¶n phÈm ®ã tõ thêi ®iÓm X…
2.4.3.C¸c thñ tôc kiÓm to¸n :
C¸c thñ tôc kiÓm to¸n cã thÓ ¸p dông ®Ó xem xÐt c¸c sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ cã thÓ chia lµm hai lo¹i: Lo¹i thø nhÊt bao gåm c¸c thñ tôc kiÓm tra sè d cuèi n¨mcña c¸c tµi kho¶n, vµ lo¹i thø hai lµ c¸c thñ tôc chuyªn dïng ®Ó ph¸t hiÖn c¸c sù kiÖn sau ngµy kho¸ sæ .
Lo¹i thø nhÊt thêng lµ c¸c thñ tôc kiÓm tra chung quanh thêi ®iÓm kho¸ sæ vµ c¸c thö nghiÖm ®¸nh gi¸. Dã chÝnh lµ c¸c thö nghiÖm c¬ b¶n ®îc tiÕn hµnh khi kiÓm to¸n c¸c kho¶n môc trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. Bªn c¹nh viÖc cung cÊp c¸c b»ng chøng vÒ sù chuÈn x¸c cña c¸c sè liÖu nµy, nã cßn cho thÊy nhiÒu sù kiÖn x¶y ra sau thêi ®iÓm kho¸ sæ. VÝ dô khi kiÓm tra kh¶ n¨ng thu håi nî cña c¸c kho¶n ph¶i thu, kiÓm to¸n viªn sÏ ph¶i xem xÐt viÖc thu håi c¸c kho¶n nî ®îc ghi trªn B¸o c¸o tµi chÝnh sÏ tiÕn hµnh thÕ nµo sau thêi ®iÓm kho¸ sæ.
Lo¹i thø hai ®ù¬c thiÕt kÕ ®Ó t×m c¸c th«ng tin vÒ c¸c sù kiÖn x¶y ra sau ngµy kho¸ sæ ®Ó tiÕn hµnh c¸c ®iÒu chØnh, hoÆc bæ sung c¸c thuyÕt minh trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. C¸c biÖn ph¸p cÇn thùc hiÖn nh»m thÈm tra vÒ c¸c sù kiÖn tiÕp theo bao gåm nh÷ng néi dung sau:
§äc c¸c biªn b¶n häp §¹i héi cæ ®«ng, Héi ®ång qu¶n trÞ, Ban gi¸m ®èc, c¸c biªn b¶n kiÓm to¸n néi bé sau ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, vµ chó ý thÈm tra c¸c vÊn ®Ò ®· ®îc th¶o luËn tµi ®¹i héi mµ biªn b¶n cha ghi.
§äc vµ so s¸nh c¸c b¶n B¸o c¸o tµi chÝnh ®Þnh kú gÇn nhÊt cña doanh nghiÖp, còng nh c¸c v¨n b¶n cÇn thiÕt kh¸c, ch¼ng h¹n nh c¸c b¸o c¸o vÒ ng©n s¸ch, dù ®o¸n lu chuyÓn tiÒn tÖ, vµ c¸c b¸o c¸o qu¶n lý cã liªn quan kh¸c.
ThÈm tra hoÆc ®¸nh gi¸ c¸c phiÕu thÈm tra viÕt hoÆc vÊn ®¸p cña bé phËn t vÊn ph¸p lý cña doanh nghiÖp vÒ c¸c vÊn ®Ò ®ang cßn tranh chÊp.
So¸t xÐt l¹i c¸c biÖn ph¸p mµ c¸c nhµ qu¶n lý ®· thiÕt lËp ®Ó kh¼ng ®Þnh r»ng c¸c sù kiÖn tiÕp sau quan träng ®· ®îc x¸c ®Þnh. Hái l¹i c¸c nhµ qu¶n lý xem c¸c sù kiÖn ®· ®îc c«ng bè trªn B¸o c¸o tµi chÝnh hay cha? kiÓm to¸n viªn cã thÓ hái c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp vÒ c¸c vÊn ®Ò sau:
+ Cã ph¸t hµnh cæ phiÕu hoÆc giÊy nî hay kh«ng?
+ Cã sù x¸o trén, hoÆc cã ý ®Þnh x¸o trén vÒ tæ chøc hay kh«ng (ph©n chia, gi¶i thÓ, s¸t nhËp c¸c bé phËn…)?
+ Cã dù kiÕn b¸n hay ®· b¸n tµi s¶n hoÆc mét bé phËn cña doanh nghiÖp hay kh«ng?
+Tµi s¶n cña doanh nghiÖp cã bÞ tæn thÊt hay kh«ng (do ho¶ ho¹n, bÞ thiÕu hôt, bÞ mÊt c¾p…)?
+ Cã sù ®iÒu chØnh bÊt thêng nµo, hoÆc cã ý ®Þnh ®iÒu chØnh B¸o c¸o tµi chÝnh sau ngµy lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n hay kh«ng?
+ C¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cã nhËn thøc ®îc nh÷ng sù kiÖn®· x¶y ra, hoÆc sÏ x¶y ra lµm n¶y sinh c¸c vÊn ®Ò cÇn ph¶i xem xÐt trong B¸o c¸o tµi chÝnh hay kh«ng? VÝ dô nh c¸c sù kiÖn cã tÝnh chÊt vi ph¹m kh¸i niÖm ho¹t ®éng liªn tôc…
NÕu xÐt thÊy c¸c sù kiÖn tiÕp theo cã ¶nh hëng träng yÕu ®Õn B¸o c¸o tµi chÝnh, th× kiÓm to¸n viªn ph¶i ¸p dông bæ sung nh÷ng biÖn ph¸p kiÓm tra ®Ó x¸c ®Þnh xem c¸c sù kiÖn ®ã cã ®îc c«ng bè trong b¸o c¸o tµi chÝnh hay kh«ng? KiÓm to¸n viªn cã thÓ yªu cÇu cung cÊp th gi¶i tr×nh x¸c ®Þnh ®· khai b¸o c¸c sù kiÖn träng yÕu.
NÕu kiÓm to¸n viªn nhËn thÊy cÇn ph¶i ®iÒu chØnh B¸o c¸o tµi chÝnh hay c«ng bè, nhng c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp kh«ng chÞu thùc hiÖn, th× hµnh ®éng cña kiÓm to¸n viªn tuú thuéc vµo néi dung B¸o c¸o kiÓm to¸n mµ kiÓm to¸n viªn sÏ ®a cho kh¸ch hµng… ë ®©y kiÓm to¸n viªn cÇn chó ý vÒ tr¸ch nhiÖm ph¸p lý cña m×nh, vµ cÇn tham kh¶o ý kiÕn cña luËt s.
2.4.4.Xem xÐt tÝnh ho¹t ®éng liªn tôc cña doanh nghiÖp:
Khi lªn kÕ ho¹ch kiÓm to¸n , khi thùc hiÖn c¸c thñ tôc kiÓm to¸n, còng nh khi ®¸nh gi¸ vµ th«ng b¸o kÕt luËn cña m×nh, chuyªn gia kiÓm to¸n lu«n ph¶i ®¸nh gi¸ xem liÖu tÝnh liªn tôc cña ho¹t ®éng kinh doanh khi lËp B¸o c¸o tµi chÝnh cã ®øng v÷ng kh«ng, hay ®¬n vÞ kh«ng thÓ duy tr× ®îc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh.
§Ó hiÓu râ vÊn ®Ò nµy, ta ph¶i xem xÐt c¸c dÊu hiÖu xem doanh nghiÖp cã kh¶ n¨ng s¾p ph¶i chÊm døt mäi ho¹t ®éng hay ph¶i thu hÑp quy m« ho¹t ®éng hay kh«ng?
C¸c dÊu hiÖu vÒ tµi chÝnh:
Gi¸ trÞ thuÇn hoÆc vèn lu ®éng ©m.
C¸c kho¶n vay dµi h¹n ®Õn h¹n tr¶ mµ kh«ng cã triÓn väng gia h¹n hoÆc tr¶ nî, hoÆc chØ sö dông c¸c kho¶n tÝn dông ng¾n h¹n ®Ó tµi trî cho c¸c kho¶n tµi s¶n dµi h¹n.
C¸c tØ suÊt tµi chÝnh cho dÊu hiÖu xÊu.
Lç kinh doanh lín.
ChËm tr¶ hoÆc kh«ng ph©n phèi cæ tøc.
Kh«ng thÓ tr¶ c¸c chñ nî ®óng thêi h¹n.
Khã kh¨n trong viÖc dÊp øng c¸c ®iÒu kiÖn cña hîp ®ång vay.
Ngêi cung cÊp tÝn dông tõ chèi cÊp tÝn dông trong trêng hîp kh«ng thanh to¸n kho¶n nî cò.
Kh«ng thÓ t×m ®îc nguån tµi trî ®Ó ph¸t triÓn c¸c s¶n phÈm míi hoÆc c¸c kho¶n ®Çu t mÊu chèt kh¸c…
DÊu hiÖu vÒ ho¹t ®éng cña ®¬n vÞ:
* Thµnh viªn quan träng cña ban gi¸m ®èc tõ chøc mµ kh«ng cã ngêi thay thÕ.
MÊt mét thÞ trêng quan träng, mét c¬ së sö dông biÓn hiÖu hay c¬ së thuª nh·n hiÖu th¬ng m¹i quan träng, hoÆc mÊt mét nhµ cung cÊp chÝnh.
Rèi lo¹n trong c«ng ty hay thiÕu nh÷ng nguyªn vËt liÖu quan träng.
C¸c dÊu hiÖu kh¸c
Kh«ng tu©n thñ c¸c nghÜa vô vÒ vèn ph¸p ®Þnh hay c¸c quy ®Þnh ghi trong ®iÒu lÖ kh¸c.
Nh÷ng vô kiÖn c¸c ®ang diÔn ra cã thÓ cã kÕt côc rÊt xÊu ®Õn sù tån t¹i cña doanh nghiÖp.
Nh÷ng thay ®æi cña luËt ph¸p hay trong quyÕt ®Þnh cña ChÝnh phñ…
Trong trêng hîp nghi ngê vÒ tÝnh liªn tôc ho¹t ®éng kinh doanh, kiÓm to¸n viªn ph¶i thu thËp c¸c b»ng chøng ®ñ vµ thÝch hîp ®Ó ®¶m b¶o mét c¸ch tho¶ ®¸ng kh¶ n¨ng tiÕp tôc ho¹t ®éng kinh doanh trong mét t¬ng lai gÇn cña ®¬n vÞ.
C¸c thñ tôc kiÓm to¸n nh»m thu thËp c¸c b»ng chøng vÒ tÝnh liªn tôc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp bao gåm:
+ Ph©n tÝch vµ trao ®æi víi ban gi¸m ®èc vÒ nh÷ng nhu cÇu ng©n quü cña ®¬n vÞ, vÒ c¸c kÕt qu¶ mong ®îi vµ c¸c kho¶n dù trï kh¸c.
+ Xem xÐt c¸c sù kiÖn sau ngµy kÕt to¸n ®Ó x¸c ®Þnh nh÷ng yÕu tè cã thÓ t¸c ®éng tíi tÝnh liªn tôc cña ho¹t ®«ng kinh doanh.
+ Ph©n tÝch vµ trao ®æi vÒ c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh gi÷a kú cuèi cïng.
+ Xem xÐt c¸c ®iÒu kiÖn vµ nghÜa vô cña hîp ®ång vay ®Ó t×m ra tÊt c¶ nh÷ng ®iÒu kiÖn kh«ng ®îc ®¬n vÞ tu©n thñ.
+ §äc c¸c biªn b¶n häp ®¹i héi cæ ®«ng, héi ®ång qu¶n trÞ vµ c¸c uû ban quan träng ®Ó t×m ra viÖc nh¾c tíi nh÷ng khã kh¨n tµi chÝnh nµo ®ã.
+ Hái th«ng tin tõ c¸c luËt s vÒ c¸c vô kiÖn c¸o hay tranh chÊp.
+ X¸c minh tÝnh hiÖn h÷u, tÝnh hîp ph¸p vµ viÖc ¸p dông nh÷ng tho¶ thuËn ký víi mét bªn liªn quan hay mét bªn thø ba vÒ viÖc ®¶m b¶o hç trî tµi chÝnh, ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng tµi chÝnh cña bªn nµy ®Ó cã thÓ cung cÊp c¸c nguån vèn bæ sung.
+ Xem xÐt c¸c t×nh h×nh ®¬n vÞ vÒ c¸c ®¬n ®Æt hµng miÔn phÝ.
Khi thÊy cã vÊn ®Ò vÒ tÝnh liªn tôc ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp, th× tuú theo møc ®é kiÓm to¸n viªn sÏ cã nh÷ng gi¶i tr×nh cÇn thiÕt.
2.4.5.Th gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc kh¸ch hµng:
KiÓm to¸n viªn ph¶i thu thËp ®îc c¸c gi¶i tr×nh cÇn thiÕt cña ban gi¸m ®èc ®¬n vÞ:
Sù thõa nhËn cña ban gi¸m ®èc vÒ tr¸ch nhiÖm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh :
Chuyªn gia kiÓm to¸n ph¶i thu thËp ®îc c¸c b»ng chøng r»ng ban gi¸m ®èc thõa nhËn tr¸ch nhiÖm cña m×nh ®èi víi viÖc lËp vµ tr×nh bµy trung thùc B¸o c¸o tµi chÝnh, phï hîp víi mét chuÈn mùc kÕ to¸n x¸c ®Þnh vµ ®· th«ng qua B¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp theo tiªu chuÈn trªn. KiÓm to¸n viªn cã thÓ ®îc ®¶m b¶o vÒ sù thõa nhËn tr¸ch nhiÖm nµy vµ vÒ viÖc th«ng qua B¸o c¸o tµi chÝnh b»ng c¸ch xem xÐt c¸c biªn b¶n häp héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc c¬ quan t¬ng ®¬ng b»ng c¸ch yªu cÇu c¸c v¨n b¶n gi¶i tr×nh cña ban Gi¸m ®èc hoÆc b¶n sao c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh ®· ®îc ký.
Sö dông c¸c gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc nh mét b»ng chøng kiÓm to¸n:
+ Chuyªn gia kiÓm to¸n ph¶i thu thËp c¸c gi¶i tr×nh b»ng v¨n b¶n cña c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp vÒ nh÷ng vÊn ®Ò träng yÕu ®èi víi c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh khi thiÕu c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n ®Çy ®ñ vµ thÝch hîp kh¸c. §Ó tr¸nh mäi sù hiÓu lÇm gi÷a chuyªn gia kiÓm to¸n vµ ban gi¸m ®èc, c¸c gi¶i tr×nh b»ng miÖng nªn ®îc ban Gi¸m ®èc x¸c nhËn l¹i b»ng v¨n b¶n.
+ C¸c gi¶i tr×nh yªu cÇu ban Gi¸m ®èc cung cÊp chØ cã thÓ giíi h¹n trong c¸c vÊn ®Ò ®îc coi lµ cã ¶nh hëng nghiªm träng tíi B¸o c¸o tµi chÝnh, nÕu xÐt riªng biÖt hoÆc tæng hîp. Khi xÐt thÊy cÇn thiÕt ®èi víi mét ssã kho¶n môc nhÊt ®Þnh, kiÓm to¸n viªn cã thÓ tr×nh bµy víi ban Gi¸m ®èc quan niÖm ciña m×nh vÒ tÝnh träng yÕu.
+ Trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n, Ban gi¸m ®èc cã thÓ göi nhiÒu b¶n gi¶i tr×nh cho kiÓm to¸n viªn, hoÆc do tù nguyÖn hoÆc do tr¶ lêi c¸c c©u hái, yªu cÇu cô thÓ. Khi c¸c gi¶ tr×nh nµy cã liªn quan ®Õn c¸c vÊn ®Ò träng yÕu cña B¸o c¸o tµi chÝnh th× kiÓm to¸n viªn ph¶i:
t×m kiÕm thu thËp b»ng chøng kiÓm to¸n cã tÝnh chÊt cñng cè c¸c gi¶i tr×nh nµy tõ c¸c nguån trong vµ ngoµi doanh nghiÖp;
§¸nh gi¸ xem c¸c gi¶i tr×nh cña c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cã hîp lý vµ nhÊt qu¸n víi c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n kh¸c ®· thu thËp ®îc hay kh«ng, kÓ c¶ c¸c gi¶i tr×nh kh¸c ; vµ
C©n nh¾c xem ngêi lËp th gi¶i tr×nh cã biÕt râ vÊn ®Ò ®îc gi¶i tr×nh hay kh«ng.
+ Gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc kh«ng thÓ thay thÕ cho c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n kh¸c mµ kiÓm to¸n viªn cã kh¶ n¨ng cã ®îc.VÝ dô nh gi¶i tr×nh cña c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp vÒ nguyªn gi¸ cña mét tµi s¶n kh«ng thÓ thay thÕ cho b»ng chøng kiÓm to¸n vÒ nguyªn gi¸ tµi s¶n ®ã mµ th«ng th¬ng kiÓm to¸n viªn sÏ ph¶i tiÕn hµnh thu th©pf míi cã ®îc. NÕu kiÓm to¸n viªn kh«ng thÓ thu thËp c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n ®Çy ®ñ vµ thÝch hîp vÒ mét vÊn ®Ò cã hoÆc cã thÓ cã ¶nh hëng träng yÕu tíi c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, trong khi viÖc thu thËp c¸c b»ng chøng ®ã thêng lµ cã thÓ thùc hiÖn ®îc, th× ®iÒu nµy t¹o nªn sù giíi h¹n vÒ ph¹m vi kiÓm to¸n, ngay c¶ khi kiÓm to¸n viªn ®· nhËn ®îc b¶n gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc vÒ vÊn ®Ò ®ã.
+ Trong nh÷ng trêng hîp nhÊt ®Þnh, gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc cã thÓ lµ b»ng chøng duy nhÊt cã kh¶ n¨ng thu thËp ®îc.
+ NÕu gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc m©u thuÉn víi c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n th× kiÓm to¸n viªn ph¶i ®iÒu tra x¸c minh t×nh h×nh cô thÓ vµ nÕu thÊy cÇn th× x¸c minh l¹i ®é tin cËy cña c¸c b¶n gi¶i tr×nh kh¸c cña ban gi¸m ®èc.
Lu vµo hå s¬ c¸c gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc:
+ Thång thêng, kiÓm to¸n viªn lu vµo trong hå s¬ lµm viÖc cña m×nh b»ng chøng c¸c gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc díi h×nh thøc tãm t¾t c¸c lÇn th¶o luËn miÖng hoÆc c¸c b¶n gi¶i tr×nh viÕt cña hä.
+ Gi¶i tr×nh viÕt lµ b»ng chøng kiÓm to¸n cã gi¸ trÞ h¬n gi¶i tr×nh b»ng miÖng vµ cã thÓ theo c¸c h×nh thuøc díi ®©y:
Th gi¶i tr×nh cña nhµ qu¶n lý
Th cña kiÓm to¸n viªn nªu lªn nh÷ng hiÓu biÕt chÝnh cña chuyªn gia kiÓm to¸n vÒ c¸c gi¶i tr×nh cña ban gi¸m ®èc vµ ®îc ban gi¸m ®èc x¸c nhËn lµ ®óng;
C¸c biªn b¶n häp héi ®ång qu¶n trÞ hoÆc c¬ quan t¬ng ®¬ng, hoÆc mét b¶n sao B¸o c¸o tµi chÝnh ®· ®îc ký.
- BiÖn ph¸p xö lý khi ban gi¸m ®èc tõ chèi cung cÊp th gi¶i tr×nh: NÕu ban Gi¸m ®èc tõ chèi cung cÊp gi¶i tr×nh mµ kiÓm to¸n viªn cho lµ cÇn thiÕt th× ®iÒu nµy sÏ lµm h¹n chÕ ph¹m vi kiÓm to¸n vµ kiÓm to¸n viªn ph¶i ®a ra b¸o c¸o d¹ng chÊp nhËn tõng phÇn hoÆc kh«ng thÓ cho ý kiÕn. Trong nh÷ng trêng hîp nh vËy, kiÓm to¸n viªn ph¶i ®¸nh gi¸ ®é tin cËy cña c¸c gi¶i tr×nh kh¸c cña ban Gi¸m ®èc trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n vµ c©n nh¾c xem viÖc tõ chèi nµy cã thÓ cã nh÷ng ¶nh hëng kh¸c kh«ng tíi B¸o c¸o kiÓm to¸n.
2.4.6. Tæng hîp kÕt qu¶ kiÓm to¸n:
Tríc khi lËp B¸o c¸o kiÓm to¸n, kiÓm to¸n viªn cÇn ph¶i ®¸nh gi¸ tæng qu¸t vÒ c¸c kÕt qu¶ thu thËp ®îc. C«ng viÖc nµy nh»m so¸t xÐt l¹i toµn bé qu¸ tr×nh kiÓm to¸n, kÕt qu¶ thu ®îc vµ c©n nh¾c c¸c c¬ së ®Ó ®a ra ý kiÕn vÒ B¸o c¸o tµi chÝnh. §Ó ®¹t ®îc môc ®Ých nµy, kiÓm to¸n viªn thêng tiÕn hµnh c¸c thñ tôc sau:
2.4.6.1.¸p dông c¸c thñ tôc ph©n tÝch:
¸p dông c¸c thñ tôc ph©n tÝch ®Ó ®¸nh gi¸ tÝnh ®ång bé vµ x¸c thùc cña c¸c th«ng tin tµi chÝnh thu thËp ®îc, nhÊt lµ sè liÖu kiÓm to¸n cña c¸c kho¶n môc trªn B¸o c¸o tµi chÝnh. Mäi diÔn biÕn bÊt thêng cña c¸c th«ng tin nµy so víi sè liÖu®¬n vÞ, sè liÖu kÕ ho¹ch, sè liÖu n¨m tríc, sè liÖu b×nh qu©n trong ngµnh, c¸c th«ng tin tµi chÝnh kh¸c, vµ c¸c th«ng tin khong cã tÝnh chÊt tµi chÝnh, ®Òu cÇn ®îc gi¶i thÝch thÊu ®¸o. Thñ tôc nµy gióp kiÓm to¸n viªn x¸c ®Þnh ®îc nh÷ng bé phËn cÇn ph¶i thu thËp thªm b»ng chøng kiÓm to¸n ®Ó lµm v÷ng thªm ý kiÕn cña kiÓm to¸n viªn. §ßng thêi nã h¹n chÕ nh÷ng thiÕu sãt, tÝnh phiÕn diÖn cña c¸c thñ tôc kiÓm to¸n ¸p dông cho tõng bé phËn riªng lÎ.
2.4.6.2.§¸nh gi¸ sù ®Çy ®ñ cña b»ng chøng:
Lµ c«ng viÖc cña kiÓm to¸n viªn chÝnh ®Ó ®¶m b¶o r»ng mäi khÝa c¹nh quan träng cña cuéc kiÓm to¸n ®· ®îc kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ ®Çy ®ñ. §Ó thùc hiÖn môc tiªu nµy, cÇn kiÓm tra l¹i ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n ®Ó xem mäi bé phËn cña nã ®· ®îc hoµn tÊt ®óng ®¾n vµ lËp hå s¬ kiÓm to¸n ®Çy ®ñ kh«ng? KiÓm to¸n viªn còng cÇn xem xÐt ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n ®· ®iÒu chØnh vµ c¸c thñ tôc kiÓm to¸n ®· ®îc thùc hiÖn víi c¸c vÊn ®Ò ph¸t hiÖn ®îc trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n. VÝ dô nh÷ng sai sãt quan träng ph¸t hiÖn ®îc trong kh©u tiªu thô, ch¬ng tr×nh kiÓm to¸n doanh thu cã ®îc ®iÒu chØnh thÝch hîp kh«ng?
2.4.6.3.§¸nh gi¸ tæng hîp c¸c sai sãt ph¸t hiÖn ®îc:
§Ó cã thÓ ®a ra ý kiÕn chÊp nhËn toµn bé, kiÓm to¸n viªn cÇn kh¼ng ®Þnh rñi ro kiÓm to¸n, hay kh¶ n¨ng x¶y ra sai sãt träng yÕu trong B¸o c¸o tµi chÝnh ë møc ®é thÊp. Do ®ã kiÓm to¸n viªn cÇn ®¸nh gi¸ tæng hîp c¸c sai sãt ph¸t hiÖn ®îc tríc khi h×nh thµnh B¸o c¸o kiÓm to¸n.
Tríc tiªn kiÓm to¸n viªn cÇn ®¸nh gi¸ tæng hîp c¸c sai sãt kh«ngträng yÕu ph¸t hiÖn ®îc trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n.
Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c thñ tôc kiÓm to¸n, kiÓm to¸n viªn cÇn t×m thÊy nh÷ng sai sãt trong sè liÖu kÕ to¸n cña ®¬n vÞ. §èi víi nh÷ng sai sãt träng yÕu, kiÓm to¸n viªn lËp ra c¸c bót to¸n ®iÒu chØnh ngay trong qu¸ tr×nh kiÓm to¸n kho¶n môc cã sai sãt ®ã. C¸c sai sãt cßn l¹i sÏ kh«ng dùoc lËp bót to¸n ®iÒu chØnh. Tuy c¸c sai sãt nµy sÏ kh«ng träng yÕu nÕu xÐt riªng tõng sai sãt nhng cã thÓ sÏ trë nªn träng yÕu khi kÕt hîp l¹i víi nhau. V× vËy kiÓm to¸n viªn cÇn ®¸nh gi¸ tæng hîp vÒ c¸c sai sãt cha ®îc ®iÒu chØnh nµy, ®Ó xem khi tÝch luü l¹i th× chóng cã trë nªn träng yÕu hay kh«ng? §Ó lµm ®îc ®iÒu nµy, kiÓm to¸n viªn cÇn ghi l¹i c¸c sai sãt cha ®îc ®iÒu chØnh nµy trong lóc kiÓm tra c¸c kho¶n môc. §Õn khi chuÈn bÞ hoµn thµnh kiÓm to¸n, kiÓm to¸n viªn sÏ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ tæng hîp ¶nh hëng cña chóng ®Õn B¸o c¸o tµi chÝnh. Mét c«ng cô thêng ®îc dïng trong trêng hîp nµy lµ BiÓu c¸c sai sãt cha ®îc ®iÒu chØnh.
Sau ®ã, kiÓm to¸n viªn cÇn ®¸nh gi¸ tæng hîp c¸c sai sãt dù kiÕn cña toµn B¸o c¸o tµi chÝnh, v× khi ¸p dông kü thuËt lÊy mÉu kiÓm to¸n, kiÓm to¸n viªn kh«ng x¸c ®Þnh ®îc sai sãt thùc sù cña kho¶n môc (tæng thÓ) mµ chØ dùa vµo kÕt qu¶ mÉu ®Ó íc tÝnh sai sãt cña kho¶n môc, gäi lµ sai sãt dù kiÕn. Sai sãt dù kiÕn sÏ ®îc so s¸nh víi møc sai sãt cã thÓ bá qua ®Ó quyÕt ®Þnh xem cã thÓ chÊp nhËn kho¶n môc ®ã hay kh«ng? Cuèi cïng, kiÓm to¸n viªn cÇn tæng hîp toµn bé sai sãt dù kiÕn cña c¸c kho¶n môc ®Ó xem xÐt chóng cã vît møc trong yÕu cña B¸o c¸o tµi chÝnh hay kh«ng, vµ kÕt hîp víi ¶nh hëng cña c¸c sai sãt cha ®îc ®iÒu chØnh. NÕu sai sãt tæng hîp nµy vît møc träng yÕu hoÆc xÊp xØ møc träng yÕu, kiÓm to¸n viªn kh«ng ®a ra B¸o c¸o kiÓm to¸n chÊp nhËn toµn bé. Trong trêng hîp nµy, kiÓm to¸n viªn sÏ yªu cÇu ®¬n vÞ ®iÒu chØnh l¹i c¸c sai sãt cha ®îc ®iÒu chØnh, hoÆc tiÕn hµnh thªm c¸c thñ tôc kiÓm to¸n bæ sung… HoÆc ®a ra mét b¸o c¸o kh«ng chÊp nhËn, hoÆc chÊp nhËn cã lo¹i trõ B¸o c¸o tµi chÝnh cña ®¬n vÞ.
2.4.6.4.Rµ so¸t l¹i hå s¬ kiÓm to¸n:
Vµo giai ®o¹n hoµn thµnh kiÓm to¸n, viÖc kiÓm tra ®Ó rµ so¸t l¹i hå s¬ kiÓm to¸n lµ mét ®iÒu cÇn thiÕt v×:
§Ó ®¸nh gi¸ c«ng viÖc cña kiÓm to¸n viªn phô, v× tuy ®©y lµ nh÷ng ngêi ®¶m nhiÖm mét khèi lîng c«ng viÖc rÊt lín trong mét cuéc kiÓm to¸n, ®îc ®µo t¹o ®Çy ®ñ nhng hä thêng thiÕu kinh nghiÖm, ®iÒu nµy lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng xÐt ®o¸n nghÒ nghiÖp cña hä, nhÊt lµ trong tõng t×nh huèng phøc t¹p.
§¶m b¶o sù tu©n thñ c¸c chuÈn mùc kiÓm to¸n.
Kh¾c phôc nh÷ng thiªn lÖch trong xÐt ®o¸n cña kiÓm to¸n viªn, v× trong nh÷ng cuéc kiÓm to¸n lín vµ kÐo dµi, kiÓm to¸n viªn ph¶i gi¶i quyÕt nhiÒu vÊn ®Ò phøc t¹p, nªn ®Ô dÉn ®Õn thiÕu c¸i nh×n ®óng ®¾n vµ toµn diÖn.
ViÖc rµ so¸t l¹i hå s¬ kiÓm to¸n thêng ®îc tiÕn hµnh vµo thêi ®iÓm kÕt thóc giai ®o¹n thùc hiÖn kiÓm to¸n. Thêng viÖc nµy ®îc tiÕn hµnh qua c¸c cÊp: KiÓm to¸n viªn chÝnh kiÓm tra hå s¬ kiÓm to¸n cña kiÓm to¸n viªn phô thùc hiÖn; chñ nhiÖm kiÓm tra c«ng viÖc cña kiÓm to¸n viªn chÝnh vµ mét sè ®iÓm chÝnh trong hå s¬ kiÓm to¸n cña kiÓm to¸n viªn phô; cuèi cïng chñ phÇn hïn- ngêi sÏ ký tªn trªn B¸o c¸o kiÓm to¸n – ph¶i kiÓm tra toµn bé hå s¬ kiÓm to¸n lÇn cuèi, tuy nhiªn lÇn kiÓm tra nµy thêng tËp trung vµo c«ng viÖc cña c¸c chñ nhiÖm.
Trong nh÷ng cuéc kiÓm to¸n lín, cã thÓ cã mét cuéc kiÓm tra toµn bé hå s¬ kiÓm to¸n do mét kiÓm to¸n viªn hoµn toµn ®éc lËp víi cuéc kiÓm to¸n ®ã tiÕn hµnh, ngêi kiÓm tra sÏ ®ãng vai trß ph¶n biÖn ®Ó b¶o ®¶m chÊt lîng cña cuéc kiÓm to¸n. §oµn kiÓm tra thùc hiÖn hîp ®ång kiÓm to¸n ®ã ph¶i b¶o vÖ c¸c b»ng chøng thu thËp ®îc vµ c¸c kÕt luËn ®¹t ®îc trong qua tr×nh kiÓm to¸n.
2.4.6.5.KiÓm tra c¸c khai b¸o trªn b¸o c¸o tµi chÝnh:
KiÓm to¸n viªn cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra xem b¸o c¸o tµi chÝnh cã ®îc lËp phï hîp víi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n thÝch hîp ®îc ¸p dông nhÊt qu¸n hoÆc nÕu c¸c thay ®æi th× nh÷ng thay ®æi vÒ chÕ®é kÕ to¸n nµy cã ®îc tr×nh bµy thÝch hîp hay kh«ng;
Th«ng tin thÝch hîp cã ®îc thuyÕt minh, ®îc ph©n lo¹i vµ miªu t¶ phï hîp víi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n cã thÓ chÊp nhËn ®îc vµ nÕu cã thÓ phï hîp víi c¸c yªu cÇu ph¸p luËt hay kh«ng;
Th«ng tin trong b¸o c¸o tµi chÝnh cã khíp víi sù hiÓu biÕt cña kiÓm to¸n viªn vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña kh¸ch hµng hay kh«ng
CÇn thùc hiªn nh÷ng thñ tôc tôc ph©n tÝch nh so s¸nh tØ suÊt vµ xu híng trong B¸o c¸o tµi chÝnh víi nh÷ng tØ suÊt vµ xu híng theo íc tÝnh cña kiÓm to¸n viªn. Nªn c©n nh¾c xenm liÖu dùa vµo b»ng chøng kiÓm to¸n thu thËp ®îc vµ dùa vµo sù hiÓu biÕt mµ kiÓm to¸n viªn tÝch luü ®îc vÒ kh¸ch hµng;
KiÓm to¸n viªn cã thu nhËn, minh chøng vµ gi¶i thÝch ®îc vÒ nh÷ng vÊn ®Ò bÊt thêng hoÆc n»m ngoµi íc tÝnh hoÆc vÒ mèi quan hÖ trong B¸o c¸o tµi chÝnh;
B¸o c¸o n¨m nay cã vÎ hîp lý so víi B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m ngo¸i hay kh«ng;
Trªn gãc ®é cña mét ngêi hîp lý khi sö dông B¸o c¸o tµi chÝnh th× B¸o c¸o tµi chÝnh cã nghÜa hay kh«ng.
KÕt qu¶ cña c¸c thñ tôc ph©n tÝch cã thÓ gióp kiÓm to¸n viªn gîi ý ra nh÷ng thay ®æi ®èi víi viÖc tr×nh bµy hoÆc thuyÕt minh, ®Æt thªm c©u hái, thùc hiÖn c¸c thñ tôc kiÓm to¸n kh¸c hoÆc söa ®æi ý kiÕn cña kiÓm to¸n viªn.
2.4.6.6.Xem xÐt c¸c th«ng tin kh¸c trong b¸o c¸o cña ®¬n vÞ:
Trong c¸c c«ng ty lín, B¸o c¸o tµi chÝnh vµ B¸o c¸o kiÓm to¸n thêng ®îc ph¸t hµnh trong b¸o c¸o n¨m ®Ó cung cÊp cho c¸c cæ ®«ng. Trong b¸o c¸o n¨m bao gåm c¶ mét sè th«ng tin kh¸c ngoµi B¸o c¸o tµi chÝnh, vÝ dô nh B¸o c¸o cña ban gi¸m ®èc, c¸c gi¶i tr×nh vÒ ho¹t ®éng cña c«ng ty… C¸c ChuÈn mùc thêng yªu cÇu kiÓm to¸n viªn ®éc lËp cã tr¸ch nhiÖm ®äc ®Ó ®¶m b¶o c¸c th«ng tin kh¸c vÉn thèng nhÊt víi c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh. NÕu ph¸t hiÖn ®îc mét sù kh«ng nhÊt qu¸n mét c¸ch träng yÕu, kiÓm to¸n viªn cÇn yªu cÇu ®¬n vÞ ®iÒu chØnh l¹i c¸c th«ng tin nµy. NÕu ®¬n vÞ tõ chèi, kiÓm to¸n viªn cã thÓ söa l¹i B¸o c¸o kiÓm to¸n ®Ó diÔn ®¹t sù thiÕu nhÊt qu¸n nµy, hoÆc kh«ng cho phÐp ®¬n vÞ sö dông B¸o c¸o kiÓm to¸n, hoÆc thËm chÝ rót lui khái hîp ®ång kiÓm to¸n ®ã.
2.4.7. LËp b¸o c¸o kiÓm to¸n:
Trõ khi cã lý do ®Ó ®a ra mét ý kiÕn chÊp nhËn tõng phÇn, nÕu kh«ng ta cã thÓ ®a ra ý kiÕn chÊp nhËn toµn phÇn khi:
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ®îc lËp phï hîp víi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n cã thÓ chÊp nhËn, ®îc ¸p dông nhÊt qu¸n hoÆc nÕu cã sù thay ®æi, nh÷ng thay ®æi kÕ vÒ kÕ to¸n ®îc tr×nh bµy mét c¸ch phï hîp.
Th«ng tin thÝch hîp ®îc thuyÕt minh, ph©n lo¹i vµ m« t¶ phï hîp víi c¸c chÕ ®é kÕ to¸n ®îc chÊp nhËn vµ c¸c ®ßi hái vÒ mÆt ph¸p lý, nÕu cã thÓ;
Th«ng tin trong c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh phï hîp víi c¸c hiÓu biÕt cña kiÓm to¸n viªn vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña kh¸ch hµng.
Sau ®©y lµ nh÷ng lý do ®èi víi viÖc ®a ra mét ý kiÕn chÊp nhËn tõng phÇn hoÆc ý kiÕn tr¸i ngîc hoÆc tõ chèi kh«ng ®a ra ý kiÕn:
- Cã sù giíi h¹n trong ph¹m vi c«ng t¸c kiÓm to¸n;
- KiÓm to¸n viªn bÊt ®ång víi ban qu¶n lý vÒ c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh
BÊt cø khi nµo ®a ra mét ý kiÕn kiÓm to¸n ngoµi ý kiÕn chÊp nhËn toµn bé ra, còng ph¶i m« t¶ mét c¸ch râ rµng toµn bé c¸c lý do trong b¸o c¸o kiÓm to¸n vµ mét phÇn ®Þnh lîng nh÷ng ¶nh hëng cã thÓ lªn c¸c B¸o c¸o tµi chÝnh, trõ khi kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc. Tèt h¬n lµ th«ng tin nµy nªn ®îc tr×nh bµy trong mét ®o¹n riªng biÖt, tríc khi kiÓm to¸n viªn ®a ra ý kiÕn hoÆc tõ chèi kh«ng ®a ra ý kiÕn. Th«ng tin nµy còng tham chiÕu tíi phÇn ®Ò cËp s©u h¬n vÒ lý do nµy trong ghi chó B¸o c¸o tµi chÝnh.
2.4.7.1. ¶nh hëng cña ph¹m vi c«ng viÖc kiÓm to¸n ®èi víi ý kiÕn kiÓm to¸n:
Trong mét sè t×nh huèng, nÕu nh ph¹m vi cña cuéc kiÓm to¸n bÞ giíi h¹n, cÇn cè g¾ng thùc hiÖn mét thñ tôc kiÓm to¸n thay thÕ hîp lý ®Ó thu thËp c¸c b»ng chøng kiÓm to¸n thÝch hîp vµ ®Çy ®ñ nh»m hç trî cho mét ý kiÕn chÊp nhËn toµn bé.
VÝ dô: Theo kÕ hoach lµm viÖc th× kiÓm to¸n viªn kh«ng cã kh¶ n¨ng ®Õn tham dù cuéc kiÓm kª kho cña kh¸ch hµng, c¸c ghi chÐp cña kh¸ch hµng cã thÓ lµ kh«ng ®Çy ®ñ, kh«ng thÓ thùc hiÖn mét thñ tôc kiÓm to¸n mµ kiÓm to¸n viªn cho cÇn ph¶i cã.
Khi cho r»ng giíi h¹n vÒ ph¹m vi cuéc kiÓm to¸n kh«ng cho phÐp ®a ra mét ý kiÕn chÊp nhËn toµn bé, th× ph¶i nªu ra giíi h¹n ®ã trong b¸o c¸o kiÓm to¸n. Trong B¸o c¸o kiÓm to¸n chØ ra r»ng ý kiÕn chÊp nhËn tõng phÇn ®îc ®a ra liªn quan ®Õn nh÷ng ®iÒu chØnh mµ nÕu kh«ng cã h¹n chÕ vÒ ph¹m vi kiÓm to¸n th× nh÷ng ®iÒu chØnh nµy ®· ®îc ph¸t hiÖn vµ xö lý.
Cã thÓ tõ chèi kh«ng ®a ra ý kiÕn kiÓm to¸n khi ¶nh hëng cña viÖc bÞ giíi h¹n trong ph¹m vi kiÓm to¸n quan träng ®Õn møc kh«ng thÓ ®a ra ®îc bÊt kú ý kiÕn nµo vÒ b¸o c¸o tµi chÝnh ®ã.
§«i khi gií h¹n vÒ ph¹m vi kiÓm to¸n cã thÓ do kh¸ch hµng ®Æt ra, vÝ dô, khi c¸c ®iÒu kho¶n trong hîp ®ång kiÓm to¸n quy ®Þnh r»ng sÏ kh«ng thùc hiÖn mét thñ tôc kiÓm to¸n mµ theo kiÓm to¸n viªn lµ cÇn thiÕt. Cã thÓ kh«ng thùc hiÖn thêng xuyªn c¸c hîp ®ång kiÓm to¸n khi nh÷ng giíi h¹n dù kiÕn lµ nh÷ng giíi h¹n buéc kiÓm to¸n viªn ph¶i ®a ra ý kiÕn tõ chèi hoÆc ¶nh hëng ®Õn tr¸ch nhiÖm cã tÝnh luËt ®Þnh cña kiÓm to¸n viªn.
2.4.7.2. ¶nh hëng cña sù bÊt ®ång víi ban qu¶n lý ®èi víi ý kiÕn kiÓm to¸n:
Cã thÓ bÊt ®ång víi ban qu¶n lý vÒ:
- Kh¶ n¨ng chÊp nhËn c¸c chÕ ®é kÕ to¸n ®îc ¸p dông;
- Ph¬ng ph¸p ¸p dông c¸c chÕ ®é kÕ to¸n ®ã, bao gåm c¶ c¸c phÇn diÔn gi¶i trong b¸o c¸o tµi chÝnh;
C¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ph¶i tu©n thñ c¸c quy ®Þnh cã liªn quan vµ c¸c yªu cÇu mang tÝnh luËt ®Þnh.
KiÓm to¸n viªn ®a ra ý kiÕn chÊp tõng phÇn khi kiÓm to¸n viªn kÕt luËn r»ng cã mét sai sãt träng yÕu trong c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh do c¸c ®iÒu kiÖn mµ kiÓm to¸n viªn kh«ng thèng nhÊt ®îc víi ban qu¶n lý. KiÓm to¸n viªn ®a ra ý kiÕn chÊp nhËn tõng phÇn díi h×nh thøc "ngo¹i trõ ¶nh hëng" cña sù bÊt ®ång.
KiÓm to¸n viªn ®a ra ý kiÕn tr¸i ngîc khi ¶nh hëng cña sù bÊt ®ång quan träng vµ t¸c ®éng nhiÒutíi b¸o c¸o tµi chÝnh ®Õn nçi mµ kiÓm to¸n viªn ph¶i kÕt luËn r»ng viÖc ®a ra b¸o c¸o chÊp nhËn tõng phÇn lµ kh«ng ®ñ ®Ó diÔn gi¶i tÝnh chÊt kh«ng ®Çy ®ñ vµ sai l¹c cña b¸o c¸o tµi chÝnh
PhÇn kÕt luËn
Trªn ®©y em ®· tr×nh bµy c¸c néi dung tr×nh tù c«ng t¸c kiÓm to¸n.Qua thêi gian thùc hiÖn ®Ò ¸n m«n häc nµy, em ®· phÇn nµo hiÓu râ vµ s©u s¾c h¬n vÒ c«ng t¸c tæ chøc kiÓm to¸n, bæ sung nh÷ng kiÕn thøc cßn thiÕu hôt cña m×nh. Tuy nhiªn, do thêi gian thùc hiÖn ng¾n, tr×nh ®é hiÓu biÕt vµ kh¶ n¨ng lý luËn cßn h¹n chÕ nªn bµi viÕt cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt. Qua bµi viÕt nµy, em rÊt mong sù ®¸nh gi¸ vµ gãp ý cña thÇy gi¸o, c« gi¸o vµ c¸c b¹n ®Ó bµi viÕt cña em ®îc hoµn thiÖn h¬n. Em xin tr©n thµnh c¶m ¬n Gi¸o s.ts NguyÔn quang Quynh ®· híng dÉn gióp ®ì em hoµn thµnh ®Ò ¸n m«n häc nµy.
Hµ Néi, ngµy 25 th¸ng 11 n¨m 2002
Sinh viªn thùc hiÖn
Khæng minh dòng
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- DA069.DOC