Tình hình giá cả trong và ngoài nướccủa mặt hàng xuất khẩu nói chung và mặt hàng nông sản nói riêng của Công ty lên xuống thất thường do tác động của nhiều nguyên nhân. Giá cả biến động phức tạp, không theo chu kỳ như trước đây do vậy Công ty rất khó khăn trong việc bắt kịp diễn biến của thị trường và giá cả.
Cơ chế quản lý của nhà nước và Bộ Thương Mại về xuất nhập khẩu. Tài chính, thuế, ngân hàng đã có nhiều cải tiến nhưng còn một số hạn chế và có lúc chưa kịp thời. Nhiều văn bản, chỉ thị vừa mới ban hành đã có nhưnngx văn bản khác đưa ra gây chồng chéo khi làm thủ tục.
Trong nền kinh tế thị trường có sự hiện diện của nhiều thành phần kinh tế kể cả các văn phòng đại diện nước ngoài tham gia và kinh doanh trực tiếp đã dẫn đến sự cạnh tranh vốn gay gắt lại càng khốc liệt hơn buộc Công ty phải có những biện pháp thích ứng mới duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Ngoài ra trong lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu thì công tác nghiên
50 trang |
Chia sẻ: oanh_nt | Lượt xem: 1300 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu hàng nông sản tại công ty xuất nhập khẩu với Lào, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
heo gi¸ trÞ l« hµng xuÊt khÈu ®· ®îc tho¶ thuËn.
C¸c bíc tiÕn hµnh.
Ký hîp ®ång nhËn uû th¸c cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong níc.
Ký hîp ®ång ngo¹i víi bªn níc ngoµi, giao hµng vµ nhËn thanh to¸n tiÒn hµng.
NhËn phÝ uû th¸c xuÊt khÈu tõ ®¬n vÞ s¶n xuÊt trong níc.
¦u ®iÓm cña h×nh thøc nµy lµ møc ®é rñi ro thÊp, tr¸ch nhiÖm Ýt, ngêi ®øng ra xuÊt hµng kh«ng ph¶i lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm cuèi cïng. §Æt biÖt, kh«ng cÇn huy ®éng vèn ®Ó mua hµng. Tuy hëng phÝ Ýt nhng nhËn tiÒn nhanh, cÇn Ýt thñ tôc vµ t¬ng ®èi tin cËy.
4. Bu«n b¸n ®èi lu. ( hµng ®æi hµng).
§©y lµ ph¬ng thøc giao dÞch mµ trong ®ã xuÊt khÈu kÕt hîp chÆt chÏ víi nhËp khÈu, ngêi b¸n ®ång thêi lµ ngêi mua, lîng hµng trao ®æi cã trÞ gi¸ t¬ng ®¬ng. ë ®©y, môc ®Ých xuÊt khÈu kh«ng ph¶i nh»m thu vÒ mét kho¶n ngo¹i tÖ mµ nh»m thu vÒ mét lîng hµng ho¸ cã gi¸ trÞ xÊp xØ l« hµng xuÊt.
Lý do cña lo¹i h×nh nµy:
-H×nh thøc nµy ®îc ¸p dông khi c¸c bªn thiÕu ngo¹i hèi vµ thiÕu thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm nªn cã mËu dÞch ®èi øng. Môc ®Ých ë ®©y xuÊt khÈu lµ muèn thu vÒ mét lîng hµng hãa cã gi¸ trÞ xÊp xØ gi¸ trÞ l« hµng xuÊt khÈu.
-Cã nhiÒu lo¹i h×nh thøc bu«n b¸n ®èi lu: hµng ®æi hµng( ¸p dông phæ biÕn), trao ®æi bï trõ, mua ®èi lu, ghi sæ...
-Trong h×nh thøc ®æi hµng, hai bªn trao ®æi trùc tiÕp hµng ho¸, dÞch vô cã gi¸ trÞ t¬ng ®¬ng mµ kh«ng cÇn thiÕt lµm trung gian. Hµng ho¸ cã thÓ trao ®æi dùa trªn gi¸ c¶ thÞ trêng.
5. XuÊt khÈu theo nghÞ ®Þnh th.
§©y lµ h×nh thøc xuÊt khÈu hµng ho¸( thêng lµ hµng tr¶ nî) ®îc ký theo nghÞ ®Þnh th gi÷a hai chÝnh phñ. XuÊt khÈu theo h×nh thøc nµy cã nhiÒu u ®·i nh: Kh¶ n¨ng thanh to¸n ch¾c ch¾n( do nhµ níc tr¶ cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt khÈu ), gi¸ c¶ hµng ho¸ nh×n chung chÊp nhËn ®îc.
Trªn thùc tÕ h×nh thøc nµy hiÖn nay Ýt ®îc ¸p dông, chØ cßn mét sè Ýt doanh nghiÖp ®îc nhµ níc chØ ®Þnh vµ phÝa níc ngoµi chñ yÕu lµ c¸c níc x· héi chñ nghÜa nh Liªn X«( cò) vµ Lµo...
III. Nh÷ng néi dung c¬ b¶n cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu
1. Tæ chøc ®iÒu tra, nghiªn cøu thÞ trêng.
Tæ chøc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ mét lo¹t c¸c c«ng t¸c ®îc ®a ra ®Ó c¸c doanh nghiÖp cã ®Çy ®ñ th«ng tin cÇn thiÕt vµ tõ ®ã lµm c¬ së cho nh÷ng quyÕt ®Þnh cña doanh nghiÖp. §ång thêi c«ng t¸c nµy nh»m gióp t×m kiÕm c¬ héi thuËn lîi cã hiÖu qu¶ cho viÖc th©m nhËp trong quan hÖ th¬ng m¹i cña doanh nghiÖp víi níc ngoµi. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng gåm ba vÊn ®Ò chñ yÕu mµ doanh nghiÖp cÇn ph¶i quan t©m :
Nghiªn cøu chÝnh s¸ch ngo¹i th¬ng cña cña c¸c quèc gia
C¸c quèc gia kh¸c nhau th× cã chÝnh s¸ch ngo¹i th¬ng kh¸c nhau. C¸c chÝnh s¸ch nµy cã lóc lµ “ch×a kho¸” ®Ó c¸c doanh nghiÖp th©m nhËp vµo thÞ trêng quèc gia ®ã nhng ®«i lóc nã l¹i lµ rµo c¶n. V× vËy nghiªn cøu chÝnh s¸ch ngo¹i th¬ng gióp cho doanh nghiÖp xuÊt khÈu n¾m ®îc nh÷ng th«ng tin hay ý ®å cña chÝnh phñ níc nhËp khÈu mµ tõ ®ã cã chiÕn lîc xuÊt khÈu thÝch hîp.
b) X¸c ®Þnh vµ dù b¸o biÕn ®éng cung cÇu hµng ho¸ trªn thÞ trêng thÕ giíi.
§©y lµ c«ng viÖc rÊt quan träng, nã gióp cho doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc nh÷ng c¬ héi ph¸t triÓn mÆt hµng cña m×nh. §Ó x¸c ®Þnh vµ dù b¸o chÝnh x¸c ®îc biÕn ®éng cña thÞ trêng th× tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i cã mét sè lîng th«ng tin cÇn thiÕt. C¸c th«ng tin nµy doanh nghiÖp cã thÓ thu thËp tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, vµ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ trêng nh lµ : ph¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i bµn vµ ph¬ng ph¸p nghiªn cøu t¹i hiÖn trêng. Tõ nh÷ng th«ng tin thu thËp ®ù¬c doanh nghiÖp ph¶i ph©n lo¹i, ph©n tÝch vµ xö lý chóng, th«ng thêng cã mét sè nhãm c¬ b¶n sau :
Nhãm nh©n tè thuéc vÒ dung lîng thÞ trêng biÕn ®æi cã tÝnh chu kú
Nhãm nh©n tè ¶nh hëng l©u dµi ®Õn dung lîng thÞ trêng
Nhãm nh©n tè ¶nh hëng t¹m thêi ®Õn dung lîng thÞ trêng
c) Th«ng tin gi¸ c¶ vµ ph©n tÝch c¬ cÊu c¸c lo¹i gi¸ quèc tÕ.
Vai trß cña nguån th«ng tin nµy rÊt quan träng trong xuÊt khÈu, ®Ó c¸c doanh nghiÖp kh«ng bÞ hí gi¸ vµ bÞ kh¸ch hµng Ðp gi¸ th× doanh nghiÖp cÇn ph¶i n¾m v÷ng th«ng tin vÒ gi¸ c¶ trªn thÞ trêng thÕ giíi. Nguån th«ng tin nµy cã thÓ lµ tõ phÝa kh¸ch hµng hoÆc lµ lÊy th«ng tin trªn c¸c sµn giao dÞch, hoÆc lµ qua c¸c trung gian ®Ó tõ ®ã doanh nghiÖp cã chÝnh s¸ch gi¸ c¶ ®óng ®¾n cho m×nh.
2. LËp ph¬ng ¸n kinh doanh.
Sau khi ®· nghiªn cøu kü t×nh h×nh thÞ trêng vµ xö lý c¸c th«ng tin cÇn thiÕt, doanh nghiÖp b©y giê ph¶i nªn ph¬ng ¸n kinh doanh cho m×nh. Mét doanh nghiÖp sÏ ph¶i lËp cho m×nh nhiÒu ph¬ng ¸n kh¸c nhau vµ sau ®ã lùa chän ra ph¬ng ¸n hiÖu qu¶ nhÊt kÓ c¶ trong ng¾n h¹n vµ dµi h¹n. Cã mét sè tiªu thøc gióp cho doanh nghiÖp cã thÓ lùa chän ®îc ph¬ng ¸n lµ :
Nh÷ng nhËn ®Þnh tæng qu¸t vÒ t×nh h×nh thÞ trêng
Kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp (vèn, quan hÖ b¹n hµng, nghiÖp vô xuÊt khÈu...)
Møc ®é rñi ro cã thÓ gÆp ph¶i... v. v
3. Tæ chøc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu.
Tæ chøc mét cuéc ®µm ph¸n chÝnh lµ tæ chøc mét cuéc ®èi tho¹i gi÷a hai hay nhiÒu bªn ®Ó bµn vµ tiÕn tíi thèng nhÊt mét sè hoÆc tÊt c¶ c¸c vÊn ®Ò ®îc nªu ra trong cuéc ®µm ph¸n, mµ nh÷ng vÊn ®Ò nµy tríc khi ®µm ph¸n cßn cã nh÷ng ý kiÕn, quan ®iÓm kh¸c nhau cha nhÊt trÝ. Tuy nhiªn, trªn thùc tÕ trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu hai bªn kh«ng cÇn ph¶i trùc tiÕp gÆp gì mµ cã thÓ ®µm ph¸n qua th tÝn hoÆc ®iÖn tho¹i. Sau khi ®· tho¶ thuËn, thèng nhÊt c¸c vÊn ®Ò ®· ®îc bµn b¹c trong ®µm ph¸n ®«i bªn tiÕn hµnh ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt khÈu. Trong qu¸ tr×nh ký kÕt, nhµ xuÊt khÈu ph¶i chó ý ®äc l¹i c¸c ®iÒu kho¶n tríc khi ®Æt bót ký, nÕu thÊy ®iÒu g× bÊt lîi th× nªn tho¶ thuËn l¹i t×nh t×nh tr¹ng bÞ kh¸ch hµng ®Æt bÉy. §Ó cho mét cuéc ®µm ph¸n vµ ký kÕt hîp ®ång ®îc diÔn ra su«n sÎ vµ ®em l¹i kÕt qu¶ nh mong muèn th× nhµ xuÊt khÈu ph¶i ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu sau :
Am hiÓu ®Çy ®ñ vÒ thÞ trêng kinh doanh
Cã c¸c quy t¾c vµ luËt quèc gia vÒ kinh doanh ®èi ngo¹i.
Lµm quen víi c¸c quan ®iÓm vµ t¸c phong kinh doanh cña c¸c doanh nh©n níc ngoµi.
Tæ chøc thùc hiÖn hîp ®ång.
Sau khi ®· tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång xuÊt khÈu, c¸c bªn ®· ph©n biÖt râ quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña m×nh th× c«ng viÖc tiÕp theo lµ thùc hiÖn theo ®óng nh hîp ®ång ®· ký. Tr×nh tù thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt khÈu gåm nh÷ng bíc sau :
- Bíc 1 . Xin giÊy phÐp xuÊt khÈu hµng hãa. GiÊy phÐp xuÊt khÈu lµ vÊn ®Ò quan träng ®Çu tiªn vÒ mÆt ph¸p lý ®Ó tiÕn hµnh c¸c kh©u kh¸c trong qu¸ tr×nh xuÊt khÈu. Tuy nhiªn, hiÖn nay nhµ níc ®· t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh lµm hµng xuÊt khÈu vµ xuÊt khÈu nh÷ng mÆt hµng nhµ níc kh«ng h¹n chÕ. Theo nghÞ ®Þnh 57CP n¨m 1998 quy ®Þnh : Th¬ng nh©n ®îc xuÊt khÈu hµng ho¸ theo giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh ( nÕu hµng ho¸ ®ã kh«ng thuéc lo¹i nhãm hµng cÊm xuÊt khÈu, nhËp khÈu ).
-Bíc 2. ChuÈn bÞ hµng xuÊt khÈu. B¾t ®Çu tõ kh©u thu mua tËp trung hµng, c¸c vÊn ®Ò nh bao b×, ®ãng gãi thêng ®îc quy ®Þnh theo hîp ®ång mua b¸n trùc tiÕp hay hîp ®ång uû th¸c. NÕu cha ®óng quy ®Þnh ph¶i thùc hiÖn ®óng theo nh÷ng quy ®Þnh quy ®Þnh cña hîp ®ång vÒ bao b× bao gãi.
- Bíc 3. KiÓm tra hµng ho¸. KiÓm nghiÖm nguån hµng xuÊt khÈu t¹i ®Þa ph¬ng. Víi nh÷ng l« hµng mua l¹i t¹i kho chñ hµng, bao giê còng ph¶i mêi c¬ quan ph¸p luËt ®Þa ph¬ng x¸c nhËn. §ång thêi khi øng tiÒn ®Õn ®©u doanh nghiÖp ph¶i cö c¸n bé ¸p s¸t thu mua hµng ngay ®Õn ®ã.
- Bíc 4. Thuª ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn. NÕu hîp ®ång ®îc ký trªn c¬ së gi¸ C& F, CFA, CIF vµ CPT th× ph¶i thuª ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn . Doanh nghiÖp ph¶i lùa chän ph¬ng thøc thuª tµu cho m×nh ®Ó sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt. Cã hai ph¬ng thøc thuª tµu lµ thuª tµu chî vµ ph¬ng thøc thuª tµu chuyÕn.
- Bíc 5. Mua b¶o hiÓm cho hµng ho¸. Chuyªn chë hµng ho¸ sÏ gÆp rÊt nhiÒu rñi ro, tæn thÊt, bëi vËy trong xuÊt khÈu mçi chñ hµng ®Òu ph¶i b¾t buéc mua b¶o hiÓm cho l« hµng cña m×nh. Tuú theo ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng mµ chñ hµng cã nghÜa vô mua b¶o hiÓm hay kh«ng. NÕu ph¶i mua b¶o hiÓm chñ hµng ph¶i lùa chon møc phÝ b¶o hiÓm phï hîp víi l« hµng cña m×nh ®Ó tiÕt kiÖm vÒ mÆt chi phÝ.
- Bíc 6. Lµm thñ tôc h¶i quan. §©y lµ kh©u b¾t buéc ®èi víi hµng ho¸ xuÊt khÈu. Nhµ xuÊt khÈu ph¶i xuÊt tr×nh hµng ho¸ cho h¶i quan kiÓm tra. H¶i quan ®èi chiÕu hµng hãa khai trªn tê khai víi hµng ho¸ thùc tÕ xuÊt khÈu sau ®ã sÏ x¸c nhËn vµo tê khai ®ång thêi tÝnh thuÕ xuÊt khÈu cho doanh nghiÖp.
- Bíc 7. Giao hµng lªn ph¬ng tiÖn vËn chuyÓn. Sau khi ®· lµm ®Çy ®ñ thñ tôc cho hµng ho¸ th× ngêi xuÊt khÈu giao hµng cho chñ ph¬ng tiÖn vµ lÊy vËn ®¬n. VËn ®¬n lµ chøng tõ chøng minh chñ së h÷u hµng ho¸. Lu ý lµ nªn xin cÊp vËn ®¬n s¹ch.
- Bíc 8. Lµm thñ tôc thanh to¸n. Cã nhiÒu ph¬ng thøc thanh to¸n nh : L\C, T\T, D\P... nhng chñ yÕu hiÖn nay vÉn lµ L\C. §Ó ®¶m b¶o thanh to¸n ®óng ®ñ th× trong qu¸ tr×nh doanh nghiÖp ph¶i ®«n ®èc phÝa bªn kia më L\C ®óng h¹n vµ ph¶i kiÓm tra L\C chÆt chÏ ngoµi ra hai bªn nªn tho¶ thuËn c¸c ng©n hµng cã uy tÝn ®øng ra b¶o l·nh.
5. Tæ chøc gi¶i quyÕt tranh chÊp, khiÕu n¹i (nÕu cã).
Trong mét sè trêng hîp khi x¶y ra c¸c tæn thÊt, thiÕu hôt, nhÇm lÉn..doanh nghiÖp cã thÓ trë thµnh bªn khiÕu n¹i hoÆc bÞ khiÕu n¹i tõ c¸c bªn cã liªn quan. Khi ®ã nh÷ng tho¶ thuËn vÒ c¸c ®iÒu kiÖn gi¶i quyÕt tranh chÊp, khiÕu n¹i trong hîp ®ång vµ c¸c b»ng chøng kh¸c nh biªn b¶n gi¸m ®Þnh, vËn ®¬n vËn t¶i, c¸c ho¸ ®¬n..sÏ chÝnh lµ nh÷ng c¨n cø ph¸p lý ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp ph¸t sinh.
Ch¬ng 2
Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi lµo (vilexim) trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y
I. LÒCH SÖÛ HÌNH THAØNH VAØ QUAÙ TRÌNH PHAÙT TRIEÅN :
1. 1 LÞch sö h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn.
Coâng ty xuaát nhaäp khaåu VILEXIM (tröôùc ñaây thuoäc Toång Coâng ty xuaát nhaäp khaåu Bieân Giôùi) ñöôïc thaønh laäp caên cöù vaøo quyeát ñònh soá : 82/VNgT-TCCB ngaøy 24/2/1987 cuûa Boä Ngoaïi Thöông (nay laø Boä Thöông Maïi) thaønh laäp Coâng ty xuaát nhaäp khaåu vôùi Laøo. Coâng ty coù nhieàu quan heä hôïp taùc kinh doanh vôùi nhieàu toå chöùc, Coâng ty kinh doanh cuûa nöôùc ngoaøi. Coâng ty xuaát nhaäp khaåu vôùi Laøo thoâng qua hoaït ñoäng kinh doanh xuaát nhaäp khaåu ñeå ñaåy maïnh, phaùt trieån quan heä thöông maïi vaø caùc hoaït ñoäng khaùc coù lieân quan.
Hình thöùc Coâng ty : Doanh nghieäp Nhaø nöôùc (thuoäc Boä Thöông Maïi).
Teân goïi :
Teân Vieät Nam : Coâng ty Xuaát Nhaäp Khaåu vôùi Laøo.
Teân tieáng Anh : VIETNAM NATIONAL IMPORT - EXPORT CORPORATION WITH LAOS
Truï sôû :
Vaên phoøng : P4A ñöôøng Giaûi Phoùng - Haø Noäi - Vieät Nam.
Tel : 8691496 - 8691469 - 8694173 - 8694174 - 8694172
Fax : 84-04-8694168
Coâng ty coù caùc chi nhaùnh ñaët taïi caùc tænh, Thaønh phoá sau :
TP. Hoà Chí Minh : 6/59 Bis ñöôøng Cao Thaéng, Quaän 3.
Tel : 8358881 - 8393264
Fax : 08-8393264
Ñoâng Haø - Quaûng Trò :
Tel : 5352401
Vaên phoøng ñaïi dieän taïi VIENTIANE - CHND LAØO
Tel : 856-21-413405
Nguoàn voán hoaït ñoäng cuûa Coâng ty :
Voán ñieàu leä : 9. 717. 179. 746 ñoàng Vieät Nam
+ Voán löu ñoäng : 5. 757. 471. 539 ñoàng Vieät Nam
+ Voán coá ñònh : 3. 959. 708. 207 ñoàng Vieät Nam
Trong nhöõng naêm tieáp theo tuøy theo yeâu caàu phaùt trieån, Coâng ty seõ taêng theâm voán baèng caùch boå sung theâm töø nguoàn lôïi nhuaän cuûa Coâng ty.
1. 2 Chöùc naêng - Nhieäm vuï - QuyÒn h¹n:
a. Chöùc naêng- NhiÖm vô:
* Chöùc naêng
- Tröïc tieáp xuaát nhaäp khaåu theo giaáy pheùp cuûa Boä Thöông Maïi. Xuaát khaåu noâng saûn, haøng coâng nghieäp döôïc lieäu, haøng boâng vaûi sôïi may maëc, haøng vaät lieäu xaây döïng vaø haøng thuû coâng myõ ngheä. Nhaäp khaåu nguyeân lieäu, vaät tö, maùy moùc, thieát bò.
- Nhaän uûy thaùc xuaát nhaäp khaåu kinh doanh chuyeån khaåu trong phaïm vi luaät phaùp cho pheùp vaø theo qui ñònh cuûa Nhaø nöôùc.
- Toå chöùc baùn haøng nhaäp khaåu do Coâng ty tröïc tieáp nhaäp theo giaáy pheùp cuûa Boä Thöông Maïi.
*NhiÖm vô :
-Th«ng qua ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu ®Ó ®Èy m¹nh vµ ph¸t triÓn quan hÖ th¬ng m¹i hîp t¸c ®Çu t vµ c¸c ho¹t ®éng kh¸c cã liªn quan ®Õn kinh tÕ ®èi ngo¹i gi÷a c¸c tæ chøc kinh tÕ ViÖt Nam vµ níc ngoµi, ®Æc biÖt lµ víi níc Céng hoµ d©n chñ nh©n d©n Lµo.
- C«ng ty ho¹t ®éng theo luËt ph¸p hiÖn hµnh cña níc Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam vµ nh÷ng quy ®Þnh riªng trong toµn c«ng ty.
- X©y dùng vµ tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch kinh doanh s¶n xuÊt cña c«ng ty theo qui chÕ hiÖn hµnh ®Ó thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt, nhu cÇu thÞ trêng trong níc vµ ngoµi níc ®Ó cã biÖn ph¸p ®Èy m¹nh quan hÖ kinh tÕ th¬ng m¹i gi÷a níc ta víi Lµo vµ c¸c níc.
- Trùc tiÕp xuÊt nhËp khÈu hµng ho¸ gi÷a níc ta víi Lµo vµ mét sè níc kh¸c; xuÊt khÈu nhng s¶n phÈm do c«ng ty s¶n xuÊt ra hoÆc c«ng ty trùc tiÕp liªn doanh s¶n xuÊt t¹o ra; nhËp khÈu vËt t nguyªn vËt liÖu phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
- NhËn uû th¸c xuÊt nhËp khÈu vµ nhËn lµm c¸c dÞch vô thuéc ph¹m vi kinh doanh cña c«ng ty theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng trong vµ ngoµi níc.
- S¶n xuÊt, gia c«ng c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu.
- Tu©n thñ c¸c chÝnh s¸ch vµ chÕ ®é luËt ph¸p cña nhµ níc vÒ qu¶n lÝ kinh tÕ, tµi chÝnh, qu¶n lÝ xuÊt nhËp khÈu vµ giao dÞch ®èi ngo¹i, thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ cam kÕt mµ c«ng ty ®· ký.
- Qu¶n lÝ, sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn nh»m thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng ty.
- Ch¨m lo ®êi sèng vËt chÊt vµ tinh thÇn cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty.
- Nghiªn cøu vµ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c¸c biÖn ph¸p n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸, n©ng cao søc c¹nh tranh vµ më réng thÞ trêng tiªu thô.
b. QuyÒn h¹n cña c«ng ty:
- §îc quyÒn chñ ®éng giao dÞch, ®µm ph¸n kÝ kÕt vµ thùc hiÖn c¸c hîp ®ång mua b¸n ngo¹i th¬ng, hîp ®ång kinh tÕ vµ c¸c v¨n b¶n vÒ hîp t¸c, liªn doanh víi kh¸ch hµng trong níc vµ níc ngoµi theo néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty qui ®Þnh.
- §îc vay vèn (kÓ c¶ ngo¹i tÖ) ë trong níc vµ níc ngoµi; ®îc liªn doanh hîp t¸c s¶n xuÊt víi c¸c tæ chøc kinh tÕ thuéc c¸c thµnh phÇn kinh tÕ ë trong vµ ngoµi níc phï hîp víi qui chÕ cña ph¸p luËt hiÖn hµnh cña nhµ níc.
- §îc tham gia hoÆc tæ chøc héi chî, triÓn l·m, qu¶ng c¸o hµng ho¸. Tham gia c¸c héi nghÞ, héi th¶o chuyªn ®Ò cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña c«ng ty ë trong níc vµ níc ngoµi.
- §îc cö c¸n bé cña c«ng ty ®i c«ng t¸c níc ngoµi hoÆc mêi bªn níc ngoµi vµo ViÖt Nam ®Ó giao dÞch, ®µm ph¸n ký kÕt vÒ c¸c vÊn ®Ò thuéc néi dung ho¹t ®éng cña c«ng ty.
- Tæ chøc doanh nghiÖp theo h×nh thøc c«ng ty cã t c¸ch ph¸p nh©n thùc hiÖn chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµnh nhµ níc, cã con dÊu theo quyÕt ®Þnh cña nhµ níc.
- Sæ s¸ch kÕ to¸n vµ viÖc ph©n phèi lîi nhuËn cña c«ng ty ®îc thùc hiÖn theo quy chÕ hiÖn hµnh cña nhµ níc.
2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña doanh nghiÖp.
Theo NghÞ ®Þnh sè 97/H§BT ngµy 1/6/1988 cña H§BT quy ®Þnh nhiÖm vô, quyÒn h¹n tæ chøc bé m¸y cña Bé kinh tÕ ®èi ngo¹i vµ theo ®Ò nghÞ cña ®ång chÝ Vô trëng vô tæ chøc c¸n bé, l·nh ®¹o, gi¸m ®èc c«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo.
Tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty :
* Ban l·nh ®¹o: lµ bé phËn ®øng ®Çu C«ng ty, trong ®ã Gi¸m ®èc do Bé trëng bé Th¬ng m¹i bæ nhiÖm trùc tiÕp ®iÒu hµnh C«ng ty theo chÕ ®é 1 thñ trëng, cã toµn quyÒn quyÕt ®Þnh mäi ho¹t ®éng kinh doanh sao cho cã hiÖu qu¶ vµ lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn tríc Bé Trëng Bé Th¬ng M¹i vµ tËp thÓ CBCNV cña C«ng ty vÒ qu¸ tr×nh quyÕt ®Þnh ho¹t ®éng cña m×nh.
- §øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc NguyÔn Kh¸nh KiÒn thùc hiÖn tæ chøc, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty theo chÕ ®é thñ trëng vµ ®¹i diÖn cho mäi quyÒn lîi vµ nghÜa vô cña c«ng ty tríc ph¸p luËt vµ c¸c c¬ quan qu¶n lÝ cña nhµ níc.
- Tham mu cho gi¸m ®èc c«ng ty cã 2 phã gi¸m ®èc:
+ §ång chÝ T¨ng V¨n Cêng - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu hµnh chÝnh qu¶n trÞ, kho Cæ Loa, kho Ph¸p V©n, 139 Lß §óc, P4A ®êng Gi¶i Phãng, kho vµ c¬ quan ®¹i diÖn t¹i §«ng Hµ, liªn doanh ®Çu t vµ c«ng t¸c ®êi sèng.
+ §ång chÝ NguyÔn Trêng S¬n - Phã gi¸m ®èc phô tr¸ch chi nh¸nh t¹i TPHCM, l·nh ®¹o toµn diÖn c¸c ho¹t ®éng cña chi nh¸nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty.
C¸c Phã gi¸m ®èc cã quyÒn triÓn khai c¸c quyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc, gióp Gi¸m ®èc ®iÒu hµnh C«ng ty t¹o sù nhÞp nhµng thèng nhÊt vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc vÒ nghiÖp vô chuyªn m«n, lËp b¸o c¸o ®Þnh kú lªn Gi¸m ®èc.
Díi gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc lµ c¸c phßng ban chøc n¨ng, c¸c chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn. Cô thÓ:
*Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh:
Tham mu cho Gi¸m §èc vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty cã hiÖu qu¶ trong tõng thêi kú, ®¸nh gi¸ chÊt lîng c¸n bé, chØ ®¹o x©y dùng vµ xÐt duyÖt ®Þnh møc lao ®éng tiÒn l¬ng cho c¸c thµnh viªn.
Tæ chøc qu¶n lý vµ thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c hµnh chÝnh, qu¶n trÞ nh»m phôc vô vµ duy tr× c¸c ho¹t ®éng cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng kinh doanh.
Thùc hiÖn chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi nh©n viªn, qu¶n lý c¸c c«ng t¸c ph¸p chÕ, tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o thi ®ua thùc hµnh c«ng t¸c hµnh chÝnh v¨n th, lu tr÷ c¸c c«ng t¸c qu¶n trÞ C«ng ty, ®¶m b¶o c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó lµm viÖc ®Ó Gi¸m §èc vµ bé m¸y ho¹t ®éng cña C«ng ty cã hiÖu qu¶.
* Phßng KÕ to¸n tµi vô.
Tham mu cho Gi¸m ®èc vÒ ®iÒu hµnh tµi chÝnh cña C«ng ty vµ x©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh hµng n¨m vµ dµi h¹n. §Ò xuÊt c¸c biÖn ph¸p ®iÒu hoµ vèn, trÝch lËp c¸c quü, híng dÉn vµ thùc hiÖn kiÓm tra chÕ ®é thèng kª kinh tÕ, thèng kª toµn C«ng ty.
TiÕn hµnh c¸c thñ tôc thanh to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ níc, trªn c¬ së ®ã ph¶n ¸nh chÝnh x¸c sù biÕn ®éng cña vèn vµ nguån vèn cña C«ng ty ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý. Híng dÉn kiÓm tra gi¸m s¸t v¨n phßng, ®¬n vÞ trùc thuéc, chi nh¸nh, thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch kinh doanh, tæ chøc chÊp hµnh tèt ph¸p lÖnh thèng kª kÕ to¸n vÒ qu¶n lý tµi s¶n, vËt t, tiÒn vèn.
N¾m b¾t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty qua b¸o c¸o quyÕt to¸n ®Ó biÕt ®îc ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty cã hiÖu qu¶ hay kh«ng. Tõ ®ã b¸o c¸o lªn ban l·nh ®¹o ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi.
* Phßng KÕ ho¹ch tæng hîp.
Lµ mét trong nh÷ng phßng cã vai trß tham mu cho Gi¸m ®èc. Cã nhiÖm vô b¸o c¸o lªn Ban l·nh ®¹o t×nh h×nh ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty tõng th¸ng, tõng quý ®ång thêi còng ®a ra c¸c biÖn ph¸p th¸o gì nh÷ng khã kh¨n cho C«ng ty. Mét trong nh÷ng chøc n¨ng cña phßng nµy lµ lËp c¸c b¸o c¸o, ®Ò xuÊt nh÷ng ph¬ng ¸n kinh doanh, x©y dùng chiÕn lîc cho C«ng ty do vËy phßng nµy cã vai trß rÊt quan träng trong C«ng ty.
*Phßng DÞch vô ®Çu t:
Tæ chøc thùc hiÖn b¸n bu«n b¸n lÎ víi kh¸ch hµng nh÷ng l« hµng nhËp khÈu tõ C«ng ty, nh»m cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ trêng, gi¸ c¶, nguån hµng cho C«ng ty.
Thùc hiÖn qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt vÒ tµi s¶n, tiÒn vèn, hµng ho¸ ®ång thêi thùc hiÖn vai trß néi ®Þa cho C«ng ty.
* C¸c phßng xuÊt nhËp khÈu (xuÊt nhËp 1, 2, 3, 4)
§©y lµ trô cét cña C«ng ty, ®¶m tr¸ch thùc hiÖn c¸c kh©u trong kinh doanh ®èi ngo¹i nh kinh doanh hµng xuÊt, hµng nhËp khÈu theo ph¬ng thøc trùc tiÕp hay uû th¸c.
Phßng kinh doanh tham mu cho Gi¸m ®èc trong:
+ Tæ chøc vµ thùc hiÖn qu¸ tr×nh kinh doanh, v¹ch ra nh÷ng kÕ ho¹ch nhËp xuÊt hµng ho¸ tèi u. T×m kiÕm kh¸ch hµng, nguån hµng vµ më réng thÞ trêng nh»m t¹o cho viÖc kinh doanh cã hiÖu qu¶.
+ Chñ ®éng tiÕp xøc, ®µm ph¸n vµ thiÕt lËp c¸c mèi quan hÖ lµm ¨n víi c¸c ®¬n vÞ trong vµ ngoµi níc. Th¾t chÆt mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng quen thuéc, n¾m ch¾c c¸c diÔn biÕn thÞ trêng ®Ó th«ng tin kÞp thêi.
* Chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn:
Trëng Chi nh¸nh, V¨n phßng ®¹i diÖn cã quyÒn quyÕt ®Þnh vµ qu¶n lý mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña Chi nh¸nh, V¨n phßng ®¹i diÖn. Cã quan hÖ víi c¬ quan chñ qu¶n cÊp trªn víi c¸c ngµnh vµ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ trong vµ ngoµi níc. Còng thùc hiÖn chÕ ®é 1 thñ trëng, cã nhiÖm vô b¸o c¸o ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh lªn Phã gi¸m ®èc ®iÒu hµnh chi nh¸nh, ®¹i diÖn. §«ng thêi chôi tr¸ch nhiÖm tríc Gi¸m ®èc, ph¸p luËt, tËp thÓ CBCNV cña chi nh¸nh, ®¹i diÖn vÒ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng vµ quyÕt ®Þnh cña m×nh. Chi nh¸nh vµ v¨n phßng ®¹i diÖn ho¹t ®éng theo ph¬ng thøc kho¸n.
S¬ ®å 2: tæ chøc bé m¸y
Gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phã gi¸m ®èc
Phßng
tæ chøc hµnh chÝnh
Phßng
kÕ to¸n tµi vô
Phßng
kÕ ho¹ch tæng hîp
Phßng dÞch vô ®Çu t
C¸c phßng XNK
Tõ phßng 1 ®Õn phßng 4
§¹i diÖn §«ng Hµ - Qu¶ng TrÞ
§¹i diÖn Viªn Ch¨n - Lµo
Chi nh¸nh t¹i
TP Hå ChÝ Minh
II. T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh.
Keå töø ngaøy thaønh laäp ñeán nay, baèng moïi noã löïc vaø coá gaéng, Coâng ty ñaõ khoâng ngöøng naâng cao toång kim ngaïch xuaát nhaäp khaåu, töøng böôùc xaâm nhaäp, cuûng coá vaø môû roäng thò tröôøng. Maëc duø trong nhöõng naêm ñaàu môùi thaønh laäp, Coâng ty phaûi ñöông ñaàu vôùi nhieàu khoù khaên, bò haïn cheá trong chöùc naêng hoaït ñoäng kinh doanh, cô sôû vaät chaát yeáu keùm, trình ñoä nghieäp vuï cuûa caùn boä, coâng nhaân vieân coøn non keùm, chöa coù kinh nghieäm, thò tröôøng chöa ñöôïc môû roäng, ña daïng hoùa vaø phaùt trieån hôn. Trong nh÷ng n¨m qua, t×nh h×nh kinh tÕ trong khu vùc rÊt bÊt æn, khñng ho¶ng tµi chÝnh, tiÒn tÖ ë khu vùc ch©u ¸ t¸c ®éng gay g¾t ®Õn nÒn kinh tÕ c¸c níc trong khu vùc. ë ViÖt Nam tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ bÞ chËm l¹i, søc mua gi¶m sót nh÷ng yÕu tè ®ã t¸c ®éng kh«ng nhá tíi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña C«ng ty , ®iÓn h×nh lµ lîng kh¸ch hµng cña c«ng ty bÞ gi¶m sót, lîng hµng xuÊt khÈu gi¶m ®i ®¸ng kÓ. Thªm vµo ®ã, chÝnh s¸ch cña nhµ níc liªn tôc thay ®æi g©y khã kh¨n kh«ng Ýt cho c«ng ty, ch¼ng h¹n nh n¨m 1999 nhµ níc ¸p dông luËt thuÕ míi thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng vµ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, tuy cã tiÕn bé h¬n so víi thuÕ doanh thu vµ thuÕ lîi tøc tríc ®©y nhng trong qua tr×nh thùc hiÖn ®· n¶y sinh nhiÒu vÊn ®Ò th¬ng m¹i g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng ty nh lµ viÖc hoµn thuÕ diÔn ra chËm ch¹p, doanh nghiÖp ph¶i vay vèn ng©n hµng ®Ó nép thuÕ lµm cho c«ng ty bÞ thiÕu hôt vèn trong kinh doanh. Tuy vËy, l·nh ®¹o c«ng ty cïng tËp thÓ c¸n bé trong c«ng ty ®· nç lùc t×m mäi biÖn ph¸p kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n víng m¾c hieäu quaû kinh doanh maø Coâng ty ñaït ñöôïc laø raát ñaùng khích leä : Toång kim ngaïch xuaát nhaäp khaåu taêng daàn qua thaùng naêm, caùc hoaït ñoäng kinh doanh vaø dòch vuï ngaøy caøng phong phuù, cô caáu maët haøng kinh doanh ngaøy caøng ña daïng vaø coù khaû naêng chieám lónh thò tröôøng cao.
Ñeå thaáy roõ hôn hieäu quaû hoaït ñoäng kinh doanh cuûa Coâng ty qua caùc naêm, chuùng ta haõy xeùt qua moät vaøi soá lieäu sau :
B¶ng1: T×nh h×nh thùc hiÖn nhiÖm vô kinh doanh nh÷ng n¨m qua.
ChØ tiªu
§¬n vÞ
N¨m 1999
N¨m 2000
N¨m 2001
N¨m 2002 (kh)
Tæng kim ng¹ch XNK
USD
15, 905, 515. 12
18. 597. 822, 8
19. 298. 457, 0
20. 000. 000
-XuÊt khÈu
USD
6, 570, 523. 39
8. 437. 047, 36
10. 546. 309, 2
11. 000. 000
-NhËp khÈu
USD
9, 334, 991. 73
10, 160, 775. 44
8. 752. 147, 8
9. 000. 000
Doanh sè
Tû ®ång
93, 6
157, 08
187, 395
195
Lîi nhuËn
TriÖu ®ång
313
553, 22
589, 447
600
Nép ng©n s¸ch
Tû ®ång
16, 5
21, 798
30, 987
25
B¶ng 2:Toång kim ngaïch xuaát nhaäp khaåu cuûa Coâng ty
ÑVT : USD
Naêm
Kim ngaïch XK
Kim ngaïch NK
Toång kim ngaïch XNK
Cheânh leäch NK - XK
1997
8, 332, 473. 13
14, 399, 978. 75
22, 732, 451. 88
6, 067, 505. 62
1998
7, 225, 892. 56
13, 604, 414. 18
20, 830, 306. 74
6, 378, 521. 62
1999
6, 570, 523. 39
9, 334, 991. 73
15, 905, 515. 12
2, 764, 468. 34
2000
8, 437, 047. 36
10, 160, 775. 44
18, 597, 822. 80
1, 723, 728. 08
2001
10, 546, 309. 20
8, 752, 147. 80
19, 298, 457. 00
-1, 794, 161. 40
1. Cô caáu maët haøng xuaát nhaäp khaåu :
Coâng ty VILEXIM laø Coâng ty xuaát nhaäp khaåu toång hôïp vôùi nhieäm vuï xuaát khaåu vaø cung öùng haøng nhaäp khaåu, do ñoù danh muïc haøng hoùa xuaát nhaäp khaåu cuûa Coâng ty raát phong phuù vaø ña daïng. Ñieàu naøy ñoøi hoûi Coâng ty phaûi ñaàu tö tính toaùn vaø choïn löïa maët haøng kinh doanh chuû löïc sao cho ñaït hieäu quaû cao nhaát.
a) Cô caáu maët haøng xuaát :
Cô caáu haøng xuaát laø tyû leä töông quan giöõa nhöõng ngaønh haøng xuaát khaåu. Thoâng qua cô caáu haøng xuaát khaåu, tính hieäu quaû cuûa xuaát khaåu cuõng nhö xaùc ñònh ñöôïc nhoùm haøng xuaát khaåu chuû löïc cuûa Coâng ty.
Danh muïc haøng xuaát khaåu cuûa Coâng ty goàm caùc nhoùm chính sau :
Haøng noâng saûn : laïc, ngoâ, vöøng, ñaäu caùc loaïi, haït ñieàu…
Haøng laâm saûn : caø pheâ, haït tieâu, cheø, goã thoâng Laøo, saûn phaåm goã caùc loaïi, hoa hoài…
Haøng boâng vaûi sôïi may maëc : sôïi caùc loaïi, vaûi caùc loaïi, haøng deät kim, theâu ren…
Haøng vaät lieäu xaây döïng : xi maêng, ñaù oáp, goã daùn, vaùn saøn, ñinh ñoùng goã…
Haøng thuû coâng myõ ngheä : ñoà goám, ñoà söù, sôn maøi…
Döôïc lieäu : sa nhaân, queá, hoa hoài, caùc caây thuoác daân toäc…
Baûng 3: Cô caáu ngaønh haøng xuaát
ÑVT : USD
XUAÁT KHAÅU
1997
1998
1999
2000
2001
Haøng noâng saûn
3, 530, 576. 99
3, 166, 099. 11
3, 289, 816. 18
4, 387, 264. 63
5, 695, 006. 97
Haøng laâm saûn
1, 330, 130. 17
390, 775. 05
864, 715. 00
759, 334. 26
738, 241. 64
Hµng m¸y mãc, thiÕt bÞ.
3, 133, 162. 92
2, 037, 122. 74
1, 837, 066. 43
2, 446, 743. 73
2, 742, 040. 39
Haøng thuû coâng myõ ngheä
211, 586. 65
1, 225, 292. 89
335, 406. 73
674, 963. 79
1, 054, 630. 92
Hµng ho¸ kh¸c
127, 016. 40
406, 602. 77
243, 519. 05
168, 740. 95
316, 389. 28
Toång coäng
8, 332, 473. 13
7, 225, 892. 56
6, 570, 523. 39
8, 437, 047. 36
10, 546, 309. 20
b) Cô caáu maët haøng nhaäp :
Laø tyû leä töông quan giöõa caùc nhoùm haøng trong toaøn boä kim ngaïch nhaäp khaåu. Theo qui ñònh cuûa Nhaø nöôùc, caùc ñôn vò xuaát nhaäp khaåu phaûi öu tieân nhaäp khaåu vaät tö, nguyeân vaät lieäu, phuï tuøng, maùy moùc phuïc vuï cho saûn xuaát trong nöôùc, haïn cheá nhaäp caùc maët haøng tieâu duøng phi maäu dòch, haøng xa xæ phaåm duø caùc loaïi haøng naøy mang nhieàu lôïi nhuaän cho Coâng ty. Do ñôn vò laø moät doanh nghieäp Nhaø nöôùc neân beân caïnh vieäc kinh doanh thu lôøi, Coâng ty coøn coù traùch nhieäm laøm caân baèng caùn caân thanh toaùn cuûa Nhaø nöôùc.
Vì laø moät ñôn vò kinh doanh xuaát nhaäp khaåu toång hôïp neân maët haøng kinh doanh cuûa Coâng ty raát ña daïng. Coâng ty chuû yeáu nhaäp khaåu nhöõng maët haøng nhö : maùy moùc phuïc vuï noâng nghieäp, hoùa chaát vaø moät soá maët haøng tieâuduøng thieát yeáu maø trong nöôùc chöa saûn xuaát ñöôïc hoaëc ñaõ saûn xuaát nhöng chaát löôïng coøn keùm.
Caùc maët haøng nhaäp khaåu cuûa Coâng ty ñöôïc chia laøm caùc nhoùm chính nhö sau:
Kim loaïi ñen vaø kim loaïi maøu : daây ñoàng, daây caùp nhoâm, nhoâm thoûi, oáng nöôùc, toân maï keõm…
Ñoà ñieän vaø ñieän töû : tuû laïnh, maùy ñieàu hoøa…
OÂ toâ - Xe maùy.
Hoùa chaát, chaát deûo…
Baûng 4: Cô caáu ngaønh haøng nhaäp
ÑVT : USD
NGAØNH HAØNG
NHAÄP KHAÅU
KIM NGAÏCH NHAÄP KHAÅU
1997
1998
1999
2000
2001
Maùy moùc thieát bò
3, 012, 721. 35
1, 502, 305. 82
2, 027, 987. 86
2, 736, 514. 95
2, 188, 036. 95
Nguyeân vaät lieäu
7, 997, 921. 88
9, 151, 770. 57
5, 019, 133. 64
5, 794, 787. 21
4, 813, 681. 29
Haøng tieâu duøng
3, 390, 419. 75
2, 950, 337. 79
1, 174, 842. 58
937, 735. 98
1, 312, 822. 17
Haøng khaùc
1, 113, 027. 65
691, 737. 30
437, 607. 39
Toång coäng
14, 399, 978. 75
3, 604, 414. 18
9, 334, 991. 73
10, 160, 775. 44
8, 752, 147. 80
2. Cô caáu thò tröôøng xuaát nhaäp khaåu :
a) Cô caáu thò tröôøng xuaát :
Thò tröôøng xuaát khaåu cuûa Coâng ty töông ñoái roäng nhöng chuû yeáu taäp trung ôû khu vöïc chaâu AÙ nhö : Ñaøi Loan, Hoàng Koâng, Nhaät Baûn, Indonesia, Malaysia… taïi thò tröôøng naøy, Coâng ty coù raát nhieàu khaùch haøng quen thuoäc vaø thöôøng xuyeân. Tyû troïng cuûa thò tröôøng naøy vöôït haún caùc thò tröôøng khaùc. Tuy khaû naêng veà voán cuûa caùc nöôùc trong thò tröôøng naøy khoâng phaûi laø lôùn nhöng ñaây laø thò tröôøng maø Coâng ty ñaët troïng taâm vì veà maët ñòa lyù, ñaây laø caùc nöôùc laùng gieàng trong lòch söû ñaõ coù nhöõng moái quan heä kinh teá, chính trò, vaên hoùa laâu ñôøi. Hôn nöõa, phong tuïc taäp quaùn coù nhieàu ñieåm töông ñoái gioáng vôùi phong tuïc nöôùc ta, raát öa chuoäng nhöõng maët haøng cheá bieán vaø thuû coâng myõ ngheä truyeàn thoáng.
Ngoaøi ra Coâng ty cuõng coù giao dòch vôùi caùc nöôùc thuoäc khu vöïc chaâu AÂu, chaâu Myõ… coäng theâm nhöõng bieán ñoäng thò tröôøng trong nhöõng naêm gaàn ñaây, neân thò tröôøng cuõa Coâng ty coøn coù phaàn haïn heïp, chöa môû roäng. Chóng ta cã thÓ xem ë b¶ng
Baûng 5: Lieät keâ veà tình hình xuaát khaåu cuûa Coâng ty.
Thò tröôøng
Naêm (%)
1997
1998
1999
2000
2001
Nhaät
45
30
35
30
40
Singapore
30
25
20
22
27
Laøo
Raát ít
5
5, 3
8
6
Hongkong
8
10
Raát ít
5, 5
4
Indonesia
Raát ít
Raát ít
3
5
5
Ñaøi Loan
4, 2
6
10
12, 5
6
Chaâu AÂu
7
9, 3
14
14
10
Thò tröôøng khaùc
8
14
12
3
2
Toång coäng
100
100
100
100
100
b) Cô caáu thò tröôøng nhaäp :
Nhìn chung, thò tröôøng nhaäp khaåu cuûa VILEXIM heïp hôn thò tröôøng xuaát khaåu vaø phaàn lôùn taäp trung vaøo caùc nöôùc chaâu AÙ ñang phaùt trieån. Coøn caùc thò tröôøng khaùc chieám moät tyû troïng raát thaáp, laïi khoâng oån ñònh. Sôû dó coù tình traïng naøy laø do thò tröôøng noäi ñòa taïo ra. Haøng hoùa cuûa caùc thò tröôøng AÙ chaâu khaù phuø hôïp vôùi nhu caàu vaø thò hieáu cuûa ngöôøi tieâu duøng trong nöôùc, maëc duø chaát löôïng khoâng baèng haøng hoùa caùc nöôùc tö baûn phaùt trieån nhöng laïi coù giaù thaønh reû hôn nhieàu vaø maãu maõ bao bì cuõng khaù haáp daãn, phuø hôïp vôùi tuùi tieàn cuûa ngöôøi Vieät Nam.
3. Phöông thöùc kinh doanh xuaát nhaäp khaåu :
Töø khi thaønh laäp cho ñeán nay, Coâng ty VILEXIM coù chöùc naêng chính laø kinh doanh xuaát nhaäp khaåu, hoaït ñoäng theo hai phöông thöùc :
Xuaát nhaäp khaåu tröïc tieáp.
Xuaát nhaäp khaåu uûy thaùc.
B¶ng 6: Ph¬ng thøc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu
ÑVT : USD
PHÖÔNG THÖÙC KINH DOANH
KIM NGAÏCH XUAÁT NHAÄP KHAÅU
1997
1998
1999
2000
2001
Xuaát khaåu :
8, 332, 473. 13
7, 225, 892. 56
6, 570, 523. 39
8, 437, 047. 36
10, 546, 309. 20
Xuaát tröïc tieáp
5, 912, 879. 45
5, 739, 739. 18
5, 144, 185. 06
5, 850, 699. 76
7, 909, 731. 90
Xuaát uûy thaùc
2, 419, 593. 68
1, 486, 153. 38
1, 426, 338. 33
2, 586, 347. 60
2, 636, 577. 30
Nhaäp khaåu :
14, 399, 978. 75
13, 604, 414. 18
9, 334, 991. 73
10, 160, 775. 44
8, 752, 147. 80
Nhaäp tröïc tieáp
12, 820, 027. 32
11, 197, 757. 80
7, 501, 339. 85
8, 629, 977. 17
7, 614, 368. 59
Nhaäp uûy thaùc
1, 579, 951. 43
2, 406, 656. 38
1, 833, 652. 81
1, 530, 798. 27
1, 137, 779. 21
a) Ñònh höôùng cô caáu haøng xuaát :
Nhoùm haøng vaø maët haøng xuaát khaåu chuû yeáu cuûa Coâng ty bao goàm :
Laâm saûn.
Noâng saûn thöïc phaåm cheá bieán : gaïo, baép, haït ñieàu, meø, ñaäu phoäng, caø pheâ, tieâu haït vaø caùc thöïc phaåm cheá bieán truyeàn thoáng.
Haøng coâng ngheä phaåm vaø thuû coâng myõ ngheä : sôn maøi, myõ ngheä.
b) Ñònh höôùng thò tröôøng xuaát khaåu :
Tieáp tuïc duy trì vaø môû roäng vieäc giao dòch vôùi caùc thò tröôøng xuaát khaåu maø Coâng ty coù quan heä nhö : Singapore, Hongkong, Indonesia, Nhaät baûn…
Khai thaùc vaø töøng böôùc môû roäng caùc thò tröôøng môùi nhö : Phaùp, Ñöùc…
Chuaån bò ñieàu kieän ñeå môû roäng quan heä vôùi thò tröôøng Trung Quoác laø thò tröôøng maø Coâng ty ñaõ taïo ñöôïc chaân ñöùng ban ñaàu ñoái vôùi caùc maët haøng noâng saûn, haûi saûn khoâ.
Nghieân cöùu khaû naêng môû roäng quan heä song phöông, tröïc tieáp vôùi caùc toå chöùc kinh teá nöôùc ngoaøi veà caùc haøng noâng saûn vaø haøng noâng nghieäp.
c) Ñònh höôùng cô caáu haøng nhaäp :
Veà nhaäp khaåu, ngoaøi caùc vaät tö, nguyeân lieäu caàn cho nhu caàu saûn xuaát cuûa Thaønh phoá (phaân boùn, thuoác tröø saâu, haït nhöïa, maùy moùc noâng nghieäp…).
Coâng ty döï kieán nhaäp khaåu moät soá maët haøng, linh kieän phuï tuøng caàn thieát.
d) Ñònh höôùng thò tröôøng nhaäp khaåu :
Duy trì môû roäng quan heä nhaäp khaåu vôùi caùc thò tröôøng maø Coâng ty ñaõ giao dòch töø nhieàu naêm nay nhö : Hongkong, Singapore, Indonesia…
Töøng böôùc môû roäng nhaäp khaåu vôùi moät soá nöôùc nhö : UÙc, Nam Trieàu Tieân, Ñan Maïch…
Nghieân cöùu khaû naêng nhaäp khaåu moät soá maët haøng (nguyeân vaät lieäu, vaät tö, thieát bò) töø caùc ñòa phöông phía Nam Trung Quoác.
II. ph©n tÝch c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu n«ng s¶n cña C«ng ty XNK víi Lµo(Vilexim)
1. Thùc tr¹ng ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n cña Vilexim.
Trong nh÷ng n¨m trë l¹i ®©y C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tùu ®¸ng kÓ trong ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nãi chung vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu n«ng s¶n nãi riªng. N«ng s¶n lµ mét trong nh÷ng mÆt hµng chñ yÕu cña C«ng ty, lµ mÆt hµng chiÕm tØ träng cao nhÊt trong b¶ng kim ng¹ch xuÊt khÈu, trung b×nh mçi n¨m tØ träng cña mÆt hµng nµy chiÕm tõ 50% -55% trong kim ng¹ch xuÊt khÈu, mÆt hµng nµy hµng n¨m ®em l¹i cho C«ng ty nh÷ng kho¶n thu lín vµ ®em vÒ cho ®Êt níc hµng triÖu ®«la mçi n¨m.
Nh×n chung c¸c mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty chñ yÕu lµ c¸c mÆt hµng cã thÕ m¹nh xuÊt khÈu cña ®Êtd níc nh g¹o, l¹c nh©n, cµ phª, ®iÒu, h¹t tiªu... Nh÷ng mÆt hµng nµy C«ng ty lu«n tÝch cùc t×m kiÕm ®Çu vµo vµ ®Çu ra mét c¸ch hîp lý kh«ng ®Ó t×nh tr¹ng tån ®äng s¶n phÈm g©y h háng s¶n phÈm. §Ó thÊy râ h¬n thùc tr¹ng xuÊt khÈu n«ng s¶n chóng ta xem b¶ng c¬ cÊu mÆt hµng n«ng s¶n.
B¶ng 7 :C¬ cÊu mÆt hµng n«ng s¶n cña C«ng ty XNK víi Lµo(Vilexim)
STT
MÆt hµng xuÊt khÈu
1997
1998
1999
2000
2001
Kim ng¹ch
USD
Tû träng
%
Kim ng¹ch USD
Tû träng
%
Kim ng¹ch
USD
Tû träng
%
Kim ng¹ch
USD
Tû träng
%
Kim ng¹ch
USD
Tû träng
%
1
L¹c nh©n
1, 059, 173. 1
30
886, 507. 75
28
855, 352. 21
26
1, 447, 797. 33
33
1, 993, 252. 44
35
2
Cµ phª
353, 057. 70
10
379, 931. 89
12
296, 083. 46
9
482, 599. 11
11
740, 350. 91
13
3
§iÒu h¹t
529, 586. 55
15
506, 575. 86
16
493, 472. 43
15
570, 344. 40
13
683, 400. 84
12
4
H¹t tiªu
211, 834. 62
6
253, 287. 93
8
230, 287. 13
7
219, 363. 23
5
341, 700. 42
6
5
Ng«
141, 223. 08
4
94, 982. 97
3
164, 490. 81
5
175, 490. 59
4
170, 850. 21
3
6
ChÌ
176, 528. 85
5
221, 626. 94
7
197, 388. 97
6
175, 490. 59
4
284, 750. 35
5
7
G¹o tÎ
317, 751. 93
9
189, 965. 95
6
328, 981. 62
10
658, 089. 69
15
911, 201. 12
16
8
§Ëu h¹t
141, 223. 08
4
189, 965. 95
6
164, 490. 81
5
131, 617. 94
3
56, 950. 07
1
9
Võng
105, 917. 31
3
63, 321. 98
2
131, 592. 65
4
131, 617. 94
3
113, 900. 14
2
10
Kª h¹t
247, 140. 39
7
158, 304. 96
5
197, 388. 97
6
175, 490. 59
4
170, 850. 21
3
11
Hµnh, tái
158, 875. 96
5
189, 965. 95
6
131, 592. 65
4
219, 363. 23
5
227, 800. 28
4
12
L¸ tre
70, 611. 54
2
31, 660. 99
1
98, 694. 49
3
87, 745. 29
2
56, 950. 07
1
Tæng céng
3, 530, 576. 99
100
3, 166, 099. 1
100
3, 289, 816. 18
100
4, 387, 264. 63
100
5, 695, 006. 97
100
2. C¸c c«ng t¸c ®Ó ®Èy m¹nh xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt nhËp khÈu víi Lµo.
a. C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng.
Thùc tÕ cho thÊy hÇu hÕt c¸c C«ng ty xuÊt khÈu níc ta hiÖn nay ®Òu cha thùc hiÖn tèt c«ng t¸c nghiªn có thÞ trêng c¶ trong níc lÉn níc ngoµi, mµ th«ng thêng c¸c ho¹t ®éng nghiªn cøu nµy thêng kh«ng cã hÖ thèng, lÎ tÎ ë mét sè phßng ban. Trong khi ®ã viÖc c¹nh tranh toµn cÇu ho¸ nh hiÖn nay th× viÖc nghiªn cøu thÞ trêng ®ãng mét vai trß hÕt søc quan träng. Cho neân vieäc tìm kieám thò tröôøng trôû neân moät trong nhöõng moái quan taâm haøng ñaàu cuûa caùc Coâng ty nhaèm duy trì theá ñöùng cuûa mình treân thò tröôøng, vöøa coá gaéng tìm kieám moät cô hoäi phaùt trieån.
Cuõng nhö nhieàu Coâng ty khaùc, Coâng ty VILEXIM cuõng coù nhöõng söùc phaùt trieån theo ñaø phaùt trieån cuûa ñaát nöôùc. Vôùi chính saùch môû cöûa cuûa nöôùc ta caùc Coâng ty tham gia vaøo lónh vöïc xuaát nhaäp khaåu taêng leân khoâng ngöøng. Chính vì vaäy, vieäc quan taâm ñeán vaán ñeà tìm kieám thò tröôøng cho cô hoäi phaùt trieån cuõng phaûi ñöôïc tính ñeán cho chieán löôïc phaùt trieån cuûa VILEXIM.
Caùc caùn boä laøm coâng taùc xuaát nhaäp khaåu taïi Coâng ty raát quan taâm ñeán vieäc thu thaäp thoâng tin coù lieân quan ñeán lónh vöïc hoaït ñoäng vaø maët haøng xuaát khaåu cuûa mình, veà cung caàu, giaù caû… Tuy nhieân do hoaït ñoäng nghieân cöùu thò tröôøng ôû nöôùc ta coøn môùi meû, neân Coâng ty cuõng khoâng theå traùnh khoûi caùi sai soùt.
Cho ñeán nay, caùc nguoàn thoâng tin coù tính chaát quoác teá nhö Trung taâm Thöông maïi Quoác teá (ITC), toå chöùc thöông maïi vaø phaùt trieån cuûa Lieân Hieäp Quoác (UNCTAD). Ngaân haøng Theá giôùi (WB)… vaãn coøn bò haïn cheá do söï quan taâm chöa ñuùng möùc vaø do yeáu toá khaù quan troïng laø chi phí quaù toán keùm.
Ñeå coù ñöôïc nhöõng thoâng tin veà giaù caû thò tröôøng trong vaø ngoaøi nöôùc Coâng ty thöôøng söû duïng moät soá baûn tin veà thò tröôøng, haøng hoùa, giaù caû nhö :
Caùc baûn tin cuûa cô quan thoáng keâ phaùt haønh thöôøng xuyeân ôû Thaønh phoá.
Taøi lieäu thoâng tin tham khaûo kinh teá thò tröôøng theá giôùi cuûa Taïp Chí Ngoaïi Thöông.
Thò tröôøng giaù caû cuûa UÛy ban vaät giaù Nhaø nöôùc.
Nhöõng baûn tin naøy thöôøng khoâng ñöôïc caäp nhaät hoùa, neân vieäc ñaøm phaùn kyù keát hôïp ñoàng cuõng thöôøng gaëp trôû ngaïi. Nguoàn thoâng tin chuû yeáu cuûa Coâng ty laø do nhöõng chuyeân gia, baïn haøng quen thuoäc. Chuû tröông kinh doanh theo höôùng môû, coù uy tín cuûa Coâng ty ñaõ taïo thuaän lôïi cho Coâng ty trong vieäc naém baét caùc thoâng tin caàn thieát.
Ñoái vôùi caùc thò tröôøng maø Coâng ty quan taâm, Coâng ty chuû yeáu duøng phöông phaùp nghieân cöùu taïi baøn ñeå tieán haønh thu thaäp thoâng tin veà döï baùo saûn löôïng haøng hoùa trong nöôùc vaø treân theá giôùi, nghieân cöùu nhu caàu cuûa khaùch haøng. Nhìn chung Coâng ty coù böôùc tieán ñaùng keå coâng taùc naøy vaãn chöa ñöôïc thöïc hieän moät caùch chuyeân moân.
* Vaán ñeå xöû lyù thoâng tin.
Thoâng tin coù ñöôïc thöôøng ñöôïc xem xeùt bôûi caùc tröôûng, phoù phoøng, sau ñoù trình cho Ban Giaùm ñoác ñeå quyeát ñònh coâng vieäc naøy ñoâi khi thieáu tính chính xaùc vaø khoa hoïc.
Nhö vaäy, coâng taùc nghieân cöùu thò tröôøng ôû Coâng ty chöa thaät söï töông xöùng vôùi quy moâ hoaït ñoäng. Vieäc nghieân cöùu coøn töï phaùt, rôøi raïc, chöa coù boä phaän nghieân cöùu rieâng vaø chöa coù söï ñaàu tö thích ñaùng. Ñieàu naøy aûnh höôûng ñeán hoaït ñoäng cuûa Coâng ty vaø thieáu chuû ñoäng trong kinh doanh.
Vì vaäy trong thôøi gian tôùi, Coâng ty caàn khaéc phuïc trong vieäc nhaïy beùn naém baét thoâng tin thò tröôøng, caàn coù phöông aùn döï phoøng khi ñaõ kyù keát hôïp ñoàng xuaát khaåu, chuù troïng coâng taùc chaát löôïng saûn phaåm. Coù nhö vaäy môùi giöõ ñöôïc quan heä toát vôùi caùc khaùch haøng cuõ coù kim ngaïch xuaát khaåu cao vaø taïo theâm uy tín ñeå môû roäng sang thò tröôøng môùi.
b. C«ng t¸c t×m kiÕm vµ tiªu thô s¶n phÈm n«ng s¶n cña c«ng ty.
Ngµy nay nhµ níc thùc hiÖn chÝnh s¸ch më cöa vµ më réng ho¹t ®éng th¬ng m¹i th× gi¸ trÞ giao dÞch gi÷a c¸c nãc ngµy cµng gia t¨ng. §iÒu nµy cã nghÜa lµ ngµy cµng cã nhiÒu C«ng ty tham gia vµo lÜnh vùc kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Trong ®ã viÖc kinh doanh thµnh c«ng hay thÊt b¹i phô thuéc phÇn lín vµo viÖc lu©n chuyÓn hµng ho¸ vµ tiÒn tÖ tøc lµ C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o ®Çu vµo vµ ®Çu ra cña hµng ho¸ liªn tôc vµ hiÖu qu¶. Muèn vËy C«ng ty ph¶i lùa chän cho m×nh mét kªnh ph©n phèi thÝch hîp. Lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu kªnh ph©n phèi cña C«ng ty Vilexim bao gåm hai lo¹i sau:
* Kªnh ph©n phèi hµng xuÊt khÈu.
C¸c ®Çu mèi cung cÊp trong níc
Nhµ s¶n xuÊt trong C«ng ty
Nhµ xuÊt khÈu
uû th¸c
C«ng ty vilexim
Nhµ nhËp khÈu ë níc ngoµi
B¸n bu«n
B¸n lÎ
S¬ ®å 3: Kªnh ph©n phèi hµng xuÊt khÈu
Tuú theo quy ®Þnh cña hîp ®ång th¬ng m¹i mµ tr¸ch nhiÖm cña C«ng ty dõng l¹i c¶ng bèc hµng hay c¶ng dì hµng. Nhng th«ng thêng C«ng ty chØ xuÊt hµng theo gi¸ FOB (Free On Broard) nªn tr¸ch nhiÖm chØ dõng l¹i ë c¶ng bèc hµng.
C¸c mÆt hµng xuÊt khÈu cña C«ng ty xuÊt ra níc ngoµi ®îc cung cÊp bëi 3 nguån: S¶n phÈm do C«ng ty s¶n xuÊt, nhµ xuÊt khÈu uû th¸c, c¸c ®Çu mèi cung cÊp trong níc. Do thiÕu kh¶ n¨ng vÒ nh©n lùc còng nh kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh nªn C«ng ty kh«ng thÓ thùc hiÖn viÖc thu mua trùc tiÕp tõ c¸c hé, c¸ nh©n s¶n xuÊt nhá. ViÖc nµy ®ßi hái vèn lín vµ ph¶i dù tr÷ hµng thêng xuyªn.
Khi tiªu thô ë níc ngoµi, C«ng ty chØ sö dông duy nhÊt mét trung gian ph©n phèi ®ã lµ nhµ nhËp khÈu níc ngoµi. Sau ®ã nhµ nhËp khÈu ë níc ngoµi sÏ quyÕt ®Þnh toµn bé qu¸ tr×nh tiªu thô cña hä. C«ng ty kh«ng thÓ thùc hiÖn hÕt ®îcviÖc nµy do c¸c yÕu tè sau:
- Kh¶ n¨ng cña C«ng ty : §ã lµ kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh, kh¶ n¨ng vÒ nh©n lùc còng nh tr×nh ®é qu¶n lý vµ c¸c ph¬ng tiÖn vËt chÊt kü thuËt kh¸c kh«ng cho phÐp C«ng ty tæ chøc qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ cña m×nh ë níc ngoµi.
- Kho¶ng c¸ch ®Þa lý: Do sù c¸ch xa vÒ kho¶ng c¸ch ®Þa lý nªn viÖc qu¶n lý, tæ chøc thêng xuyªn gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n. MÆt kh¸cviÖc vËn chuyÓn hµng ho¸ ph¶i tèn nhiÒu thêi gian vµ ®Çy rñi ro, do ®ã ®a phÇn xuÊt khÈu chØ cã thÓ giao t¹i c¶ng ViÖt nam lµ C«ng ty hÕt tr¸ch nhiÖm. ChÝnh v× thÕ C«ng ty khã lßng kiÓm so¸t hµng ho¸ cña m×nh ë thÞ trêng níc ngoµi.
Hai yÕu tè trªn lµ hai yÕu tè chñ yÕu lµm cho viÖc ph©n phèi xuÊt khÈu cña C«ng ty chØ th«ng qua duy nhÊt nhµ nhËp khÈu ë níc ngoµi. ViÖc nµy gióp cho C«ng ty trong hiÖn t¹i gi¶m ®îc nhiÒu rñi ro nhng nã lµm cho C«ng ty lu«n ë thÕ bÞ ®éng vµ lÖ thuéc phÇn lín vµo nhµ nhËp khÈu níc ngoµi.
* Kªnh ph©n phèi hµng nhËp khÈu
Nhµ xuÊt khÈu ë níc ngoµi
C«ng ty Vilexim
NhËp khÈu uû th¸c
B¸n bu«n
B¸n lÎ
S¬ ®å 4: Kªnh ph©n phèi hµng nhËp khÈu
Hµng ho¸ nhËp khÈu ®îc cung cÊp th«ng qua mét trung gian duy nhÊt ®ã lµ nhµ xuÊt khÈu ë níc ngoµi. MÆt kh¸c viÖc nµy gÆp rÊt nhiÒu rñi ro ®ång thêi th«ng thêng C«ng ty ph¶i cã ®Çu ra trong níc míi tiÕn hµnh nhËp khÈu v× thÕ viÖc nhËp hµng vµ tiªu thô thêng diÔn ra nhanh chãng.
- §èi víi c¸c lo¹i hµng ho¸ nhËp uû th¸c thêng xuyªn giao tay ba t¹i c¶ng, trong trêng hîp tiÕn hµnh kiÓm hµng t¹i kho cña C«ng ty th× C«ng ty giao hµng cho nhµ uû th¸c t¹i kho cña m×nh.
- Khi C«ng ty nhËp khÈu trùc tiÕp ®Ó tiªu thô trong níc th× viÖc tiªu thô chñ yÕu th«ng qua c¸c nhµ bu«n. Bëi v× ®Æc ®iÓm kinh doanh xuÊt nhËp khÈu lµ thêng xuyªn nhËp vµ xuÊt hµng nªn ®ßi hái ph¶i cã vèn lu ®éng cao v× thÕ viÖc tæ chøcb¸n th«ng qua ®¹i lý hoÆc b¸n lÎ thêng bÞ ®äng vèn tuy lîi nhuËn cã thÓ cao h¬n so víi b¸n bu«n.
ViÖc tiªu thô th«ng qua b¸n bu«n gióp C«ng ty quay nhanh ®ång vèn vµ Ýt gÆp rñi ro nhng C«ng ty lÖ thuéc vµo gi¸ c¶ vµ sè lîng ®Æt hµng cña c¸c nhµ bu«n trong níc, ®ång thêi bÞ ®éng khi kh«ng nhËn hµng. Tuy nhiªn ®a sè hä lµ nh÷ng kh¸ch hµng quen thuéc vµ lµm ¨n l©u dµi víi C«ng ty.
HiÖn nay C«ng ty kh«ng co hÖ thèng b¸n lÎ vµ ®¹i lý riªng C«ng ty nªn hÇu nh c¸c mÆt hµng nhËp khÈu chñ yªó b¸n cho c¸c nhµ bu«n lín, c¸c C«ng ty vµ s¶n phÈm kh«ng ®îc giíi thiÖu trùc tiÕp ®Õn ngêi tiªu dïng trong níc.
Qua m¹ng líi tiªu thô trªn ta thÊy c¸c kªnh ph©n phèi cho c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu ®Òu chñ yÕu th«ng qua c¸c C«ng ty, c¸c nhµ bu«n víi sè lîng bu«n b¸n lín. ViÖc nµy gióp C«ng ty tr¸nh ®îc nhiÒu rñi ro trong viÖc tiªu thô hµng ho¸ vµ ®ång vèn ®îc qauy vßng nhanhphï hîp víi ngµnh nghÒ kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña m×nh. Tuy vËy, ta thÊy lîi nhuËn trªn mét ®¬n vÞ hµng ho¸ kh«ng cao vµ phô thuéc phÇn lín vµo c¸c ®¬n ®Æt hµng tõ phÝa c¸c nhµ bu«n. Bªn c¹nh ®ã víi xu híng mua b¸n ngµy cµng diÔn ra trùc tiÕp gi÷a ngêi s¶n xuÊt vµ ngêi tiªu dïng lµm cho c¸c kªnh ph©n phèi ngµy cµng ng¾n l¹i do viÖc tæ chøc mua b¸n vµ giíi thiÖu s¶n phÈm trùc tiÕp tõ C«ng ty ®Õn kh¸ch hµng lµ rÊt cÇn thiÕt. Víi mét m¹ng líi ph©n phèi ®¬n gi¶n, bÞ ®éng hiÖn nay cña C«ng ty th× kh«ng t¹o ®îc thÕ chñ ®éng vµ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña C«ng ty.
c. C¸c ho¹t ®éng hç trî kh¸c.
Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y khi mµ nÒn kinh tÕ cña níc ta híng ra thÞ trêng thÕ giíi, quan hÖ bu«n b¸n víi níc ngoµi ®îc më réng th× c¸c héi chî th¬ng m¹i còng ®îc tæ chøc thêng xuyªn ë c¶ trong vµ ngoµi níc ®Ó c¸c doanh nghiÖp trong vµ ngoµi níc cã c¬ héi t×m hiÓu, th¨m dß c¸c mèi quan hÖ hîp t¸c lµm ¨n trong t¬ng lai. §©y còng lµ c¬ héi ®Ó c¸c ®¬n vÞ tham gia héi chî tù giíi thiÖu m×nh vµ lµm t¨ng c¬ héi b¸n hµng. Trong thêi gian qua C«ng ty ®· tham gia vµo nhiÒu héi chî th¬ng m¹i c¶ trong vµ ngoµi níc. §iÒu nµy cã thÓ gióp C«ng ty më réng c¬ héi lµm ¨n, gióp C«ng ty chñ ®éng h¬n trong viÖc kinh doanh.
Song song víi c¸c ho¹t ®éng trªn C«ng ty cßn tæ chøc vµ thùc hiÖn viÖc chiªu hµng. C¸c h×nh thøc chiªu hµng cña C«ng ty Vilexim ®îc thùc hiÖn kh¸ ®¬n gi¶n bao gåm:
-Khi cã nguån hµng: ®èi víi kh¸ch hµng quen thuéc C«ng ty sÏ gäi ®iÖn th«ng b¸o, Fax chµo hµng ®Õn víi hä, th«ng tin göi ®Õn kh¸ch hµng lµ tªn mÆt hµng, chñng lo¹i, sè lîng... Vµ nÕu kh¸ch hµng cã nhu cÇu sÏ liªn hÖ víi C«ng ty.
-§èi víi kh¸ch hµng míi C«ng ty cha giao dÞch lÇn nµo th× C«ng ty sÏ dùa vµo sù quan biÕt cña c¸c nh©n viªn trong C«ng ty ®Ó chµo hµng trùc tiÕp hoÆc th«ng qua th chµo hµng.
-§èi víi c¸c ®èi t¸c khi lµm viÖc, nh©n viªn thêng dïng catalogue cña C«ng ty ®Ó giíi thiÖu vÒ ngµnh nghÒ hoÆc s¶n phÈm m×nh kinh doanh.
C¸c ho¹t ®éng chµo hµng cña C«ng ty th«ng thêng ®îc thùc hiÖn ë phßng kinh doanh, nhng c¸c phßng ban kh¸c còng cã thÓ lµm ®iÒu nµy ®Ó t×m kiÕm kh¸ch hµng, do vËy cha cã nh©n viªn cô thÓ nµo ®¶m nhËn c«ng t¸c nµy.
Nãi tãm l¹i, qua viÖc xem xÐt vµ ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng hç trî xuÊt khÈu ta thÊy C«ng ty cha cã bé phËn chuyªn tr¸ch vµ ®¶m nhËn c«ng viÖc nµy mét c¸ch cô thÓ, c¸c ho¹t ®éng nµy diÔn ra riªng lÎ ë c¸c phßng ban vµ kh¸ mê nh¹t do vËy cha ph¸t huy ®îc kh¶ n¨ng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu tæng hîp cña c¶ C«ng ty.
IV. NhËn xÐt
1. Maët maïnh:
Coâng ty laø moät ñôn vò ñoùng taïi caùc trung taâm lôùn laø caùc trung taâm giao dòch quoác teá, thöông maïi, coâng nghieäp lôùn cuûa caû nöôùc, do ñoù coù nhieàu thuaän lôïi trong giao dòch, lieân keát, lieân doanh, thöông maïi, xuaát nhaäp khaåu trong vaø ngoaøi nöôùc.
Do lµ doanh nghiÖp nhµ níc nªn trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng kinh doanh c«ng ty thêng xuyªn ®îc sù chØ ®¹o vµ gióp ®ì cña Thµnh Uû, UBND Thµnh phè vµ Liªn hiÖp SXDV vµ Bé kinh tÕ ®èi ngo¹i.
C«ng ty cã lîi thÕ lµ cã ®¹i diÖn vµ chi nh¸nh ë miÒn Nam, Qu¶ng trÞ vµ ë Viªn Ch¨n - Lµo nªn cã kh¶ n¨ng thu mua hµng xuÊt khÈu nhanh chãng vµ cã thÓ xuÊt hµng ngay cho c¸c níc l©n cËn nh Lµo, Campuchia, Th¸i Lan...
C«ng ty cã thÓ kinh doanh nhiÒu mÆt hµng kh¸c nhau víi nhiÒu chñng lo¹i ®a d¹ng.
Nhôø coá gaéng ruùt ra ñöôïc nhöõng kinh nghieäm töø nhöõng naêm tröôùc, ñeán nay Coâng ty ñaõ taïo ñöôïc uy tín trong kinh doanh xuaát nhaäp khaåu.
2. Maët yeáu
Tuy hoaøn thaønh caùc chæ tieâu do caáp treân giao nhöng so vôùi yeâu caàu cuûa thò tröôøng vaø so vôùi caùc doanh nghieäp Nhaø nöôùc khaùc thì doanh thu cuûa Coâng ty coøn töông ñoái thaáp, chöa ñuû söùc thuyeát phuïc moät caùch coù hieäu quaû khaû naêng kinh doanh cuûa Coâng ty, chöa ñaûm baûo ñöôïc söï an toaøn trong kinh doanh. Do ñoù ruûi ro (neáu coù xaûy ra) nhaát ñònh seõ aûnh höôûng ñeán hieäu quaû kinh doanh cuûa Coâng ty.
3. Nh÷ngthuËn lîi vµ khã kh¨n trong ho¹t ®éng xuÊt khÈu cña C«ng ty.
3. 1 ThuËn lîi.
Víi c¬ cÊu gän nhÑ, ®éi ngò CBCNV trÎ, n¨ng ®éng, cã tr×nh ®é lµ mét ®iÒu kiÖn thuËn lîi nhÊt gióp cho C«ng ty cã thÓ c¹nh tranh vµ cã thÓ ®øng v÷ng trªn th¬ng trêng.
Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, C«ng ty lu«n ®Æt ch÷ tÝn lªn hµng ®Çu. Víi ph¬ng ch©m nµy ®· t¹o cho C«ng ty mét lîng kh¸ch hµng vµ thÞ trêng æn ®Þnh. T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong viÖc kinh doanh cña m×nh.
Lµ mét C«ng ty trùc thuéc bé Th¬ng M¹i nªn C«ng ty ®îc sù quan t©m vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi trong kinh doanh cungx nh trong ph©n bæ h¹ng ng¹ch.
C«ng ty ®Æt ë mét vÞ trÝ giao th«ng thuËn tiÖn, c¬ ng¬i bÒ thÕ vµ cã nhiÒu chi nh¸nh ®¹i ®iÖn ®ãng ë nh÷ng vïng cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn nªn rÊt cã ®iÒu kiÖn quan hÖ, giao lu bu«n b¸n víi kh¸ch hµng kh¾p thÕ giíi. C¸c hÖ thèng th«ng tin kinh tÕ ®îc cËp nhËt nhanh chãng kÞp thêi.
ViÖc gia nhËp ASEAN, t¨ng cêng hîp t¸c ®Çu t víi c¸c níc trong khu vùc vµ thÕ giíi theo quan ®iÓm hai bªn cïng cã lîi, häc hái vµ hiÓu biÕt lÉn nhau. NhiÒu hiÖp ®Þnh, hiÖp íc vÒ hîp t¸c ®Çu t, v¨n ho¸, x· héi gi÷a c¸c nhµ l·nh ®¹o níc ta ®· ký kÕt. §iÒu nµy gióp cho c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu cña ViÖt nam trong ®ã cã Vilexim thuËn lîi trong viÖc t×m kiÕm thÞ trêng vµ kh¸ch hµng míi.
3. 2 Khã kh¨n
T×nh h×nh gi¸ c¶ trong vµ ngoµi níccña mÆt hµng xuÊt khÈu nãi chung vµ mÆt hµng n«ng s¶n nãi riªng cña C«ng ty lªn xuèng thÊt thêng do t¸c ®éng cña nhiÒu nguyªn nh©n. Gi¸ c¶ biÕn ®éng phøc t¹p, kh«ng theo chu kú nh tríc ®©y do vËy C«ng ty rÊt khã kh¨n trong viÖc b¾t kÞp diÔn biÕn cña thÞ trêng vµ gi¸ c¶.
C¬ chÕ qu¶n lý cña nhµ níc vµ Bé Th¬ng M¹i vÒ xuÊt nhËp khÈu. Tµi chÝnh, thuÕ, ng©n hµng ®· cã nhiÒu c¶i tiÕn nhng cßn mét sè h¹n chÕ vµ cã lóc cha kÞp thêi. NhiÒu v¨n b¶n, chØ thÞ võa míi ban hµnh ®· cã nhnngx v¨n b¶n kh¸c ®a ra g©y chång chÐo khi lµm thñ tôc.
Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng cã sù hiÖn diÖn cña nhiÒu thµnh phÇn kinh tÕ kÓ c¶ c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn níc ngoµi tham gia vµ kinh doanh trùc tiÕp ®· dÉn ®Õn sù c¹nh tranh vèn gay g¾t l¹i cµng khèc liÖt h¬n buéc C«ng ty ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch øng míi duy tr× vµ ph¸t triÓn ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
Ngoµi ra trong lÜnh vùc ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu th× c«ng t¸c nghiªn cøu thÞ trêng, ho¹ch ®Þnh chiÕn lîc kinh doanh lµ rÊt cÇn thiÕt nhng C«ng ty vÉn cha t×m cho m×nh mét bé phËn chuyªn tr¸ch nghiªn cøu tØ mØ vÊn ®Ò nµy. Do vËy viÖc nghiªn cøu thÞ trêng, t×m kiÕm kh¸ch hµng gÆp nhiÒu khã kh¨n vµ h¹n chÕ, do thiÕu chiÕn lîc tæng thÓ mµ ®«i lóc C«ng ty kh«ng biÕt m×nh ph¶i lµm g× mµ chØ ch¹y theo kÕ ho¹ch chØ tiªu mµ bé giao xuèng lµm C«ng ty kh«ng chñ ®éng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh.
Ngµy nay diÔn biÕn t×nh h×nh chÝnh trÞ trªn thÕ giíi hÕt søc phøc t¹p dÉn ®Õn ho¹t ®éng kinh tÕ còng bÞ rèi lo¹n nhÊt lµ trong lÜnh vùc xuÊt khÈu. NhiÒu thÞ trêng trung gian cã quan hÖ lµm ¨n l©u ®êi víi C«ng ty ®· bÞ tan r· bëi sù t¸c ®éng nµy, do ®ã g©y khã kh¨n kh«ng Ýt cho C«ng ty.
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- A0485.doc