Đề tài Xuất khẩu xuất nhập khẩu uỷ thác ở Công ty TOCONTAP

nh. Th«ng th­êng bªn uû th¸c sÏ viÕt ®¬n hoÆc th¶o c«ng v¨n yªu cÇu ®¬n vÞ XNK uû th¸c cho hä vµ göi kÌm c«ng v¨n (hoÆc ®¬n) nµy lµ nh÷ng yªu cÇu vÒ mÉu mµ hµng ho¸ vµ nh÷ng th«ng sè cña hµng ho¸ cÇn nhËp. Bªn nhËn uû th¸c nÕu chÊp nhËn sÏ n¾m v÷ng nh÷ng th«ng sè cÇn thiÕt vÒ hµng ho¸ vµ th¶o th­ ®Æt mua hµng råi göi cho bªn n­íc ngoµi. C¸c c«ng ty n­íc ngoµi nhËn ®­îc th­ ®Æt hµng cña bªn nhËn uû th¸c nÕu nh­ cã hµng ho¸ phï hîp vµ ®ång ý th× sÏ th«ng b¸o l¹i cho bªn nhËn uû th¸c vÒ hµng ho¸ vµ gi¸ c¶. Bªn nhËn uû th¸c sÏ th«ng b¸o l¹i víi bªn uû th¸c. Nõu bªn uû th¸c chÊp nhËn th× bªn nhËn uû th¸c sÏ th¶o mét c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c ®Ó bªn uû th¸c ®­îc biÕt. b. ChÊp nhËn uû th¸c vµ ®ång ý ñy th¸c. Bªn nhËn uû th¸c. Sau khi nhËn ®­îc giÊy yªu cÇu uØy th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu cña bªn uû th¸c nhf lµ mét sù ®ång ý ngÇm, bªn nhËn uû th¸c sÏ tiÕn hµnh chµo hµng hoÆc ®Æt hµng theo ®óng yªu cÇu cña bªn uû th¸c, nÕu nh­ b­íc nµy hoµn tÊt tøc lµ cã thÓ xuÊt khÈu hoÆc xuÊt khÈu theo ®óng yªu cÇu cña bªn uû th¸c, th× bªn nhËn uû th¸c sÏ lµm mét v¨n b¶n chÊp nhËn uû th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c (göi kÌm c¸c th«ng tin vÒ mÉu m·, th«ng sè kü thuËt cña hµng ho¸ ®ã). Bªn nhËn uû th¸c. Sau khi nhËn ®­îc c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c, bªn uû th¸c nÕu nh­ thÊy hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu víi yªu cÇu cña bªn uû th¸c, th× bªn nhËn uû th¸c sÏ lµm v¨n b¶n chÊp nhËn uû th¸c vµ göi kÌm cho bªn uû th¸c (göi kÌm c¸c th«ng tin vÒ mÉu m·, th«ng sè kü thuËt cña hµng ho¸ ®ã). Bªn uû th¸c: Sau khi nhËn ®­îc c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c, bªn uû th¸c nÕu nh­ thÊy hµng ho¸ muèn xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu víi yªu cÇu cña m×nh th× bªn uû th¸c còng sÏ lµm c«ng v¨n ®ång ý uû th¸c vµ göi cho bªn nhËn uû th¸c. Sau ®ã hai bªn uû th¸c vµ nhËn uû th¸c sÏ dùa trªn c¬ söo bµn b¹c thèng nhÊt gi÷a hai bªn, sÏ tho¶ thuËn quy ®Þnh ngµy giê cô thÓ ®Ó ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång uû th¸c XNK. 4. Hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu. Hîp ®ång uû th¸c XNK ®­îc ký kÕt gi÷a hai ®¬n vÞ kinh tÕ lµ c¸c ph¸p nhËn trong n­íc. C¨n cø vµo c«ng v¨n chÊp nhËn uû th¸c vµ hîp ®ång uû th¸c cña hai bªn trªn c¬ së bµn b¹c vµ thèng nhÊt víi nhau hai bªn sÏ ®i ®Õn ký kÕt hîp ®ång ñy th¸c xuÊt khÈu hoÆc nhËp khÈu. Hîp ®ång uû th¸c XNK lµ mét v¨n b¶n ®­îc hia bªn tho¶ thuËn vµ ký kÕt lµ c¬ së ph¸p lý rµng buéc c¶ hai bªn. PhÇn ®Çu cña hîp ®ång ghi râ tªn (c¸c tæ chøc kinh tÕ cña c¶ hao bªn, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i, tµi kho¶n ngo¹i tÖ, tµi kho¶n tiÒn göi VN vµ do ai lµm ®¹i diÖn ký kÕt) Th«ng th­êng c¸c diÒu kho¶n cña bªn A vµ bªn B sÏ ®­îc tho¶ thuËn ghi trong hîp ®ång nh­ sau: * §iÒu I: Tªn hµng, gi¸ c¶, sè l­îng Tªn cña hµng ho¸, n­íc xuÕt xø, gi¸ c¶ cña hµng ho¸ gåm ®¬n gi¸ vµ tæng trÞ gi¸ ë ®iÒu nµy sÏ cã phô lôc ®i kÌm qui ®Þnh vÒ gi¸ c¶ cô thÓ cña tõng mÆt hµng hoÆc chi tiÕt hµng ho¸ vµ tæng gi¸ trÞ cña l« hµng. Gi¸ ®­îc hiÓu theo ®iÒu kiÖn giao hµng CIF hoÆc FOB (Incoterm 90) t¹i kho bªn A (tr­êng hîp xuÊt khÈu uû th¸c) hoÆc bªn B (nhËp khÈu uû th¸c). Tæng gi¸ trÞ cña hîp ®ång tÝnh b»ng USD. * §iÒu II: Qui c¸ch phÈm chÊt Th­êng ë ®iÒu nµy ®­îc qui ®Þnh mét c¸ch rÊt chÆt chÏ nh­ sau: Bªn B ph¶i giao hµng theo ®óng qui c¸ch phÈm chÊt theo mÉu do bªn A x¸c nhËn. Tr­íc khi x¸c nhËn sè l­îng s¶n xuÊt, bªn A ph¶i göi cho bªn B 02 s¶n phÈm mÉu ®Ó x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng n­íc ngoµi. * §iÒu III: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiÖu ë ®iÒu kho¶n nµy v× qui c¸ch cña hµng ho¸ th­êng xuyªn thay ®æi vµ phøc t¹p nªn sau phÈn hîp ®ång ng­êi ta th­êng ®Ýnh kÌm c¸c phô lôc chi tiÕt cã liªn quan ®Õn hµng ho¸. Nh×n chung ®iÒu kho¶n nµy th­êng ®­îc qui ®Þnh theo nhu cÇu hîp ®ång ngo¹i mµ bªn B ký víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi. * §iÒu IV: Giao hµng ë ®iÒu kho¶n nµy th­êng qui ®Þnh: - Theo thêi gian giao hµng lµ X tuÇn (hoÆc Y th¸ng) kÓ tõ ngµy chuyÓn tiÒn ®Æt cäc lµ 10%, bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cè g¾ng giao sím h¬n thêi h¹n nãi trªn. - Giao hµng tõng phÇn: cho phÐp hay kh«ng - ChuyÓn t¶i: cho phÐp hay kh«ng - C¶ng xÕp hµng - C¶ng ®Õn - N¬i ®Õn: + Th­êng lµ t¹i kho bªn A (nhËp khÈu uû th¸c) + Tr­êng hîp xuÊt khÈu th× tuú theo tho¶ thuËn cña hai bªn * §iÒu V: Thanh to¸n - Tr­êng hîp nhËp khÈu uû th¸c Bªn B sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm giao dÞch vµ ký kÕt hîp ®ång ngo¹i víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Ó nhËp khÈu hµng ho¸ vÒ cho bªn A theo ®óng yªu cÇu cña bªn A. TiÒn thanh to¸n hµng ho¸ bªn A sÏ chuyÓn cho bªn ®Ó bªn B chuyÓn cho phÝa n­íc ngoµi. Th«ng th­êng bªn A sÏ chÞu tiÒn thanh to¸n cho bªn B gåm 3 phÇn vµ chuyÓn cho bªn B vµo 3 thêi ®iÓm kh¸c nhau trong lóc thùc hiÖn hîp ®ång. Tr­íc tiªn bªn A sÏ chuyÓn 10% tiÒn ®Æt cäc b»ng T.T.R vµo tµi kho¶n cña bªn B trong thêi gian X ngµy kÓ tõ ngµy ký kÕt hîp ®ång. TiÕp ®ã bªn A sÏ chuyÓn 80% tiÒn hµng b»ng th­ tÝn dông vµo tµi kho¶n cña bªn B ®Ó bªn B cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n sè tiÒn cho nhµ s¶n xuÊt n­íc ngoa×. Cßn 10% thanh to¸n b»ng T.T.R sÏ ®­îc chuyÓn nèt cho bªn B khi bªn A cã kÕt qu¶ nghiÖm thu hµng. Chøng tõ thanh to¸n: §èi víi hµng ho¸ chuyªn chë b»ng ®­êng kh«ng hoÆc ®­êng biÓn yªu cÇu ba b¶n chÝnh cña vËn ®¬n hµng ho¸ kh«ng ghi “®· thanh to¸n”, vËn ®¬n ®­êng biÓn ghi “S¹ch vµ ®· thanh to¸n” theo lÖnh cña bªn B. B¶ng kª chi tiÕt hµng ho¸ Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i ®· ký. GiÊy chøng nhËn xuÊt xø do nhµ ®­¬ng côc cÊp. GiÊy chøng nhËn sè l­îng hµng ho¸ do nhµ s¶n xuÊt cÊp. Hîp ®ång mua b¶o hiÓm 100% gi¸ trÞ hµng ho¸ theo ho¸ ®¬n víi ®iÒu kiÖn mäi rñi ro sÏ ®­îc thanh to¸n t¹i ViÖt Nam hµng ngo¹i tÖ nh­ ho¸ ®¬n. B¶n copy hoÆc Telex/Fax th«ng b¸o cho bªn A chi tiÕt giao hµng. - Tr­êng hîp xuÊt khÈu uû th¸c. Th«ng th­êng bªn B sÏ chuyÓn tiÒn vµo tµi kho¶n cña bªn A ngay sau khi nhËn ®­îc tiÒn tõ phÝa n­íc ngoµi chuyÓn vµo tµi kho¶n cña bªn B. Tuú theo tõng ®iÒu kiÖn thanh to¸n gi÷a bªn B víi phÝa n­íc ngoµi trong hîp ®ång ngo¹i mµ tiÒn ®­îc chuyÓn cho bªn A mét lÇn hay nhiÒu lÇn, nhanh hay chËm. §iÒu kho¶n thanh to¸n trong hîp ®ång xuÊt khÈu uû th¸c còng sÏ gÇn gièng nh­ ®iÒu kho¶n thanh to¸n gi÷a bªn B ký kÕt víi phÝa n­íc ngoµi trong hîp ®ång ngo¹i. Cã ®iÒu kiÖn chuyÓn vµo tµi kho¶n bªn A sÏ chËm h¬n Ýt ngµy. * §iÒu VI: Gi¸m ®Þnh hµng ho¸ - §èi víi nhËo khÈu uû th¸c: ViÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cuèi cïng sÏ do c¬ quan gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cña ViÖt Nam (VINACONTROL) tiÕn hµnh. NÕu khiÕu n¹i nÕu cã sÏ ®­îc th«ng b¸o ngay cho nhµ s¶n xuÊt vµ ®­îc x¸c nhËn b»ng th­ b¶o ®¶m cã cïng víi c¸c tµi liÖu cña Vinacontrol trong vßng 20 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn hµng. Khi khiÕu n¹i ®­îc chøng tá tr¸ch nhiÖm thuéc vÒ nhµ s¶n xuÊt th× nhµ s¶n xuÊt ph¶i gi¶i quyÕt ngay kh«ng ®­îc chËm trÔ. - §èi víi xuÊt khÈu uû th¸c ViÖc gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cuèi cïng sÏ ®­îc c¬ quan gi¸m ®Þnh hµng ho¸ cña ng­êi nhËp khÈu tiÕn hµnh, mäi khiÕu n¹i nÕu cã sÏ ®­îc th«ng b¸o cho bªn A vµ bªn B sÏ th«ng b¸o cho bªn A, th«ng th­êng khiÕu n¹i ®­îc th«ng b¸o b»ng th­ b¶o ®¶m cïng víi c¸c tµi liÖu kÌm theo chøng minh vµ hµng ho¸ háng, trong vßng 10 ngµy kÓ tõ ngµy phÝa n­íc ngoµi nhËn ®­îc hµng ho¸ khiÕu n¹i chøng tá tr¸ch nhiÖm thuéc bÒ bªn A th× bªn A ph¶i cïng víi bªn B gi¶i quyÕt ngay kh«ng ®­îc chËm chÔ. * §iÒu VII: B¶o hµnh Tuú theo tõng lo¹i hµng ho¸ mµ thêi gian b¶o hµnh cña nã kh¸c nhau, th«ng th­êng trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu qui ®Þnh nh­ sau Hµng ho¸ sÏ ®­îc b¶o hµnh trong vßng X th¸ng kÓ tõ ngµy ký biªn b¶n giao hµng theo ®óng c¸c ®iÒu kiÖn l­u kho, l­u b·i nh­ ®· qui ®Þnh. Bªn B vµ nhµ s¶n xuÊt sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ bÊt cø sù h­ háng nµo ®ã vÒ nguyªn vËt liÖu hay chÕ t¹o xuÊt biÓu hiÖn trong thêi gian b¶o hµnh. Trong tr­êng hîp cã khiÕu n¹i bªn A ®iÖn b¸o cho bªn B, bªn B sÏ ®iÖn cho nhµ s¶n xuÊt vµ cã x¸c nhËn th­ trong vßng 10 ngµy sau ngµy ®iÖn b¸o cho bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt sÏ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt bÊt kú sî khiÕu n¹i nµo ®­îc chøng minh lµ thuéc tr¸ch nhiÖm cña m×nh. Sau ®ã nhµ s¶n xuÊt göi hµng ho¸ míi ®Ó thay thÕ vµ chÞu c¸c chi phÝ kh¸c cã liªn quan. * §iÒu VIII: BÊt kh¶ kh¸ng Tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng trong hîp ®ång XNK uû th¸c ph¶i d­îc th«ng b¸o b»ng ®iÖn tÝn cho mçi bªn trong vßng 5 ngµy vµ ®­îc x¸c nhËn b»ng v¨n b¶n trong vßng 7 ngµy sau ngµy ®iÖn b¸o cïng víi giÊy chøng nhËn bÊt kh¶ kh¸ng do c¬ quan cã thÈm quyÒn cña chÝnh phñ cÊp, hoÆc kh«ng chÊp nhËn. Ngoµi thêi gian nãi trªn tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng kh«ng ®­îc xem xÐt. * §iÒu IX: Träng tµi Trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång uû th¸c XNK gi÷a bªn A vµ bªn B nÕu cã x¶y ra tranh chÊp th× hai bªn sÏ c¨n cø vµo ®iÒu kho¶n träng tµi trong hîp ®ång uû th¸c XNK ®Ó gi¶i quyÕt c¸c tranh cÊp ph¸t sinh. Th«ng th­êng ®iÒu kho¶n träng tµi trong hîp ®ång uû th¸c XNK ®­îc qui ®Þnh nh­ sau: Trong qu¸ tr×nh thîc hiÖn hîp ®ång mäi tranh chÊp ph¸t sinh tr¸i ng­îc nhau hay kh¸c biÖt, kh«ng ®¹t ®­îc sù tho¶ thuËn gi÷a hai bªn, sÏ gi¶i quyÕt cuèi cïng bëi héi ®ång träng tµi kinh tÕ nhµ n­íc ViÖt Nam. Ph¸n quyÕt cña träng tµi lµ quyÕt ®Þnh cuèi cïng rµng buéc c¶ hai bªn liªn quan. Chi phÝ träng tµi vµ chi phÝ kh¸c sÏ do bªn thua kiÖn chÞu, ngoµi trõ cã tho¶ thuËn kh¸c. * §iÒu X: Ph¹t vi ph¹m - Trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu Do hµng ho¸ ®a d¹ng tõ ®¬n gi¶n ®Õn phøc t¹p nªn trong tõng hîp ®ång kh¸c nhau ®iÒu kho¶n ph¹t còng ®­îc thÓ hiÖn mét c¸ch kh¸c nhau. Th«ng th­êng ®iÒu kho¶n nµy qui ®Þnh: Bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cam kÕt s¶n xuÊt nh÷ng hµng ho¸ theo ®óng yªu cÇu cña bªn A. NÕu lµ hµng ho¸ ®Æc biÖt th× qui ®Þnh bªn B cïng h·ng s¶n xuÊt chØ s¶n xuÊt ®óng sè l­îng vµ yªu cÇu theo ®¬n ®Æt hµng cña bªn A. NÕu bªn A cã chøng cí vÒ hµng ho¸ sai qui ®Þnh (hoÆc cã sè l­îng thiÕu hôt ®èi víi nh÷ng hµng ho¸ quan träng) th× bªn A yªu cÇu nhµ s¶n xuÊt ®iÒu tra x¸c minh vÒ nguån gèc còng nh­ t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó nhµ s¶n xuÊt kiÓm tra vÊn ®Ò nµy, nÕu hµng ho¸ thùc sù s¶n xuÊt sai so víi yªu cÇu ®¬n ®Æt hµng cña bªn A th× bªn B cã tr¸ch nhiÖm t×m ra nguyªn nh©n vµ chÞu tr¸ch nhiÖm gi¶i quyÕt vÊn ®Ò ®ã Giao hµng chËm: NÕu hµng ho¸ kh«ng thÓ xÕp lªn tµu tr­íc X tuÇn (th­êng lµ tõ 15 – 17 ngµy ®èi víi c¸c nhµ s¶n xuÊt ë ch©u ¢u) th× bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt bÞ ph¹t 0,2% tuÇn cña trÞ gi¸ hîp ®ång nh­ng kh«ng qu¸ 6% trÞ gi¸ hîp ®ång, ngoµi X ngµy bªn A cã quyÒn huû hîp ®ång. Bªn B cïng nhµ s¶n xuÊt cã tr¸ch nhiÖm båi th­êng tiÒn ph¹t vµ tiÒn ®Æt cäc. - Tr­êng hîp uû th¸c xuÊt khÈu NÕu hµng ho¸ bªn A cÊp kh¸c víi mÉu m· bªn A göi chµo hµng, hoÆc kh¸c víi ®¬n ®Æt hµng th× bªn A chÞu tr¸ch nhiÖm båi th­êng hîp ®ång víi bªn B vµ phÝa n­íc ngoµi ®ång thêi bªn A ph¶i chÞu mäi chi phÝ tæn mµ bªn B ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång. NÕu do lçi bªn A lµm cho bªn B kh«ng thÓ giao hµng lªn tµu tr­íc X tuÇn kÓ tõ ngµy phÝa n­íc ngoµi ®iÖn chuyÓn tiÒn ®Æt cäc, th× bªn A sÏ bÞ ph¹t 0,2% tuÇn gi¸ trÞ hîp ®ång (nh­ng kh«ng qu¸ 6% trÞ gi¸ hîp ®ång). NÕu bªn n­íc ngoµi huû bá hîp ®ång víi bªn B mµ lµ do lçi cña bªn A, th× bªn A ph¶i chÞu båi th­êng tiÒn ph¹t vµ ®Æt cäc. Ngoµi ra bªn A ph¶i båi th­êng cho bªn B toµn bé phÝ tæn mµ bªn B ®· bá ra ®Ó thùc hiÖn hîp ®ång. Th«ng th­êng tiÒn båi th­êng do hai bªn qui ®Þnh vµ sÏ c¨n cø trªn tæng gi¸ trÞ gîp ®ång th­êng lµ tõ 14% trÞ gi¸ hîp ®ång. * §iÒu XI Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn - Trong hîp ®ång uû th¸c nhËp khÈu Tr¸ch nhiÖm cña bªn B: Bªn B tho¶ thuËn ký víi nhµ s¶n xuÊt nhËp hµng theo ®óng sè l­îng, chÊt l­îng,c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt ®· ®­îc ghi vµ qui ®Þnh trong b¶n phô lôc cña b¶n hîp ®ång nµy ®ång thêi ®¶m b¶o hµng nhËp vµ ®Õn c¬ së cña b©n A ®Çy ®ñ vµ an toµn. Thùc hiÖn c¸c thñ tôc nhËp khÈu hµng ho¸ víi c¸c c¬ quan h÷u quan vµ thanh to¸n tiÒn hµng cho nhµ nhËp khÈu n­íc ngoµi Lµm mäi thñ tôc nhËn hµng t¹i c¶ng hay t¹i s©n bay vµ th«ng b¸o cho bªn A b»ng v¨n b¶n tr­íc 8 ngµy vµ cïng bªn A giao nhËn sè hµng trong hîp ®ång víi c¸c c¬ quan h÷u quan. Bªn B cã tr¸ch nhiÖm ®­a hµng vÒ c¬ së cña bªn B mét c¸ch ®¶m b¶o vµ an toµn, chi phÝ do bªn B chÞu. Lµm c¸c thñ tôc kiÓm hµng víi c¸c c¬ quan h÷u quan ®¶m b¶o hµng nhËp khÈu mang ®Çy ®ñ tÝnh hîp ph¸p vµ ®­a ®­îc vÒ tíi c¬ së bªn A. Lµm c¸c thñ tôc mêi c¸c bªn h÷u quan gi¸m s¸t (kÓ c¶ chuyªn gia cña h·ng s¶n xuÊt) trong suèt qu¸ tr×nh l¾p ®Æt b¶o hµnh vµ bµn giao ®Çy ®ñ thiÕt bÞ còng nh­ vËt t­ phô, phô kiÖn kÌm theo ®· ®­îc ghi trong phô lôc cña hîp ®ång cho bªn A Lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i nÕu cã, ®ßi båi th­êng thiÖt h¹i hoÆc huû hîp ®ång víi phÝa n­íci ngoµi khi c¸c ®iÒu kho¶n giao hµng qui ®Þnh vÒ b¶o mËt b¶n quyÒn bÞ vi ph¹m theo ®iÒu kho¶n ph¹t cña hîp ®ång nµy. KÓ c¶ thanh to¸n toµn bé sè tiÒn mµ bªn A ®· chuyÓn vµo tµi kho¶n cña bªn B theo c¸c qui ®Þnh cañ chÕ ®é hîp ®ång kinh tÕ ViÖt Nam. TiÒn l·i ®­îc x¸c ®Þnh theo l·i suÊt ng©n hµng nhµ n­íc ViÖt Nam t¹i thêi ®iÓm khiÕu n¹i. Tr¸ch nhiÖm cña bªn A Bªn A thanh to¸n toµn bé sè tiÒn hµng cña tæng gi¸ trÞ hîp ®ång theo diÒu kho¶n thanh to¸n ®· qui ®Þnh s½n trong hîp ®ång vµ theo vËn ®¬n ®Ó nhap¹ khÈu sè hµng ho¸ cña hîp ®ång nµy b»ng tiÒn USD vµo tµi kho¶n ngo¹i tÖ cña bªn B PhÝ uû th¸c vµ c¸c chi phÝ kh¸c (chi phÝ ph¸t sinh n»m ngoµi c¸c ®iÒu kho¶n ®· tho¶n thuËn) th× bªn A sÏ thanh to¸n b»ng tµi kho¶n ViÖt Nam vµo tµi kho¶n cña bªn B trªn c¬ së c¸c chøng tõ hîp lÖ. PhÝ uû th¸c cã thÓ ®­îc thanh to¸n theo c¸c giai ®o¹n vµ tØ lÖ víi c¸c gi¸ trÞ thanh to¸n cña hîp ®ång ngo¹i cña tõng giai ®o¹n theo nh­ c¸c bªn ®· thèng nhÊt víi nhau. Khi cã th«ng b¸o ngµy giê hµng vÒ bªn A cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ ®Çy ®ñ c¸c thµnh phÇn tiÕp nhËn hangf ho¸ còng nh­ chuÈn bÞ kho b·i ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó chøa hµng ho¸. Khi nhËn hµng nÕu ph¸t hiÖn hµng ho¸ kh«ng ®¶m b¶o qui c¸ch vËn chuyÓn theo qui ®Þnh: vì kiÖn, mÊt hµng hoÆc vì nøt liªm phong th× bªn A cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn B ®Ó bªn B cã tr¸ch nhiÖm yªu cÇu c¸c h·ng vËn t¶i vµ c¸c c¬ quan h÷u quan lËp biªn b¶n x¸c nhËn ®ång thê tæ chøc gi¸m ®Þnh ngay. ViÖc kÕt to¸n hîp ®ång nµy ®­îc kÕt to¸n trong vßng 0 ngµy kÓ tõ khi hÕt thêi h¹n ghi trong ®iÒu kho¶n b¶o hµnh trong hîp ®ång. - Trong hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu: Tr¸ch nhiÖm cña bªn B: Bªn B ®¶m nhËn tr¸ch nhiÖm ký kÕt víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi hîp ®ång xuÊt khÈu hµng ho¸ theo ®óng sè l­îng vµ chÊt l­îng c¸c tÝnh n¨ng kü thuËt ®· ®­îc quy ®Þnh trong hîp ®ång vµ b¶n phô lôc cña hîp ®ång kÌm theo. Lµm mäi thñ tôc xuÊt khÈu hµng ho¸ víi c¸c c¬ quan h÷u quan lµm mäi thñ tôc giao hµng, nhËn tiÒn vµ chuyÓn tiÒn cho bªn A. Tr¸ch nhiÖm cña bªn A: Bªn A cã tr¸ch nhiÖm s¶n xuÊt vµ thu gom hµng ho¸, ®ãng gãi bao b× theo ®óng yªu cÇu mµ bªn B ®· th«ng b¸o, chë hµng ra tËp kÕt ë c¶ng ®óng thêi h¹n ®Ó cïng víi bªn B lµm c¸c thñ tôc cÇn thiÕt ®Ó xuÊt khÈu hµng ho¸. Xin c¸c giÊy tê cÇn thiÕt cã liªn quan ®Õn viÖc cho phÐp xuÊt khÈu hµng ho¸. Bªn A cã tr¸ch nhiÖm thanh to¸n cho bªn B phÝ uû th¸c vµ c¸c chi phÝ kh¸c nh­ ®· tho¶ thuËn, phÝ uû th¸c ®­îc thµnh to¸n theo tõng giai ®o¹n vµ tû lÖ tõng giai ®o¹n nh­ hîp ®ång ngo¹i mµ cacs bªn ®· tho¶ thuËn thèng nhÊt. * §iÒu VII: C¸c ®iÒu kho¶n kh¸c: Mäi thay ®æi hay ®iÒu chØnh hîp ®ång nµy chØ cã gi¸ trÞ khi ®­îc lËp b»ng v¨n b¶n vµ ®­îc sù ®ång ý cña hai bªn. Hîp ®ång nµy cã hiÖu lùc kÓ tõ ngµy ký. B»ng viÖc ký kÕt hîp ®ång nµy c¸c v¨n b¶n vµ c¸c cuéc ®µm ph¸n liªn quan tr­íc ®©y ®Òu v« gi¸ trÞ. TÊt c¶ c¸c phô lôc kÌm theo (phôlôc 1…n) lµ c¸c phµn kh«ng thÓ t¸ch rêi cña hîp ®ång nµy. C¸c vÊn ®Ò kh¸c ch­a nªu trong hîp ®ång nµy sÏ ®­îc hai bªn c¨n cø vµo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc vµ chÕ ®é vÒ hîp ®ång kinh tÕ ®Ó gi¶i quyÕt. Ch­¬ng II: Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë c«ng ty tocontap – Hµ Néi. I. Vµi nÐt vÒ c«ng ty tocontap vµ t×nh h×nh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë c«ng ty trong mÊy n¨m qua: 1. Giíi thiÖu tãm t¾t vÒ C«ng ty TOCONTAP - Hµ néi (1). C«ng ty xuÊt nhËp khÈu tõ ngµy 5/3/1956, lµ mét trong sè Ýt c«ng ty xuÊt nhËp khÈu l©u ®êi nhÊt cña ViÖt Nam. Trô së chÝnh cña C«ng ty ®Æt t¹i 36 Bµ TriÖu, Hoµn KiÕm – Hµ Néi. C«ng ty cã 2 chi nh¸nh nh­ sau: - Chi nh¸nh TOCONTAP t¹i H¶i Phßng ë 96A NguyÔn §øc C¶nh . - Chi nh¸nh TOCONTAP t¹i TP. Hå ChÝ Minh ë 1168D ®­êng 3/2 Q.11. C«ng ty TOCONTAP lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc cã t­ c¸ch ph¸p nh©n, ho¹ch to¸n ®éc lËp, cã tµi kho¶n (tiÒn ViÖt Nam vµ ngo¹i tÖ) t¹i ng©n hµng vµ cã con dÊu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc. (2). Môc ®Ých kinh doanh cña C«ng ty lµ th«ng qua c¸c ho¹t ®éng trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, s¶n xuÊt liªn doanh vµ hîp t¸c ®Çu t­ ®Ó khai th¸c mét c¸ch cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vËt t­, nguyªn liÖu, nh©n lùc vµ c¬ së s¶n xuÊt trong n­íc nh»m ®Èy m¹nh s¶n xuÊt, xuÊt khÈu t¨ng thu ngo¹i tÖ cho Nhµ n­íc. (3). Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña TOCONTAP ®· thÓ hiÖn t¹i QuyÕt ®Þnh cña Bé tr­ëng Bé Th­¬ng m¹i sè 597/TM –TCCB ngµy 19/7/1995 theo ®ã TOCONTAP: * XuÊt khÈu: C¸c mÆt hµng n«ng s¶n, l©m s¶n, h¶i s¶n, thùc phÈm, thñ c«ng mü nghÖ, t¹p phÈm, c«ng nghÖ, s¶n phÈm dÖt, may, da giµy. * NhËp khÈu: VËt t­, m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn liÖu, vËt liÖu x©y dùng, ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, hµng n«ng s¶n, thùc phÈm vµ hµng tiªu dïng thiÕt yÕu ®Ó phôc vô cho nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. - §­îc kinh doanh kh¸ch s¹n, vµ dÞch vô kh¸ch s¹n, ®¹i lý b¸n hµng theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña Nhµ n­íc. - §­îc më cöa hµng bu«n b¸n, b¸n lÎ hµng nhËp khÈu vµ hµng s¶n xuÊt trong n­íc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh. - §­îc tæ chøc gia c«ng chÕ biÕn, hîp t¸c ®Çu t­, liªn doanh liªn kÕt víi c¸c tæ chøc trong vµ ngoµi n­íc. 2. C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty TOCONTAP: a. Nh©n sù: C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty nh­ sau: Tæng gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Nhµ n­íc vµ bé chñ qu¶n vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty. C¸c phßng trùc tiÕp tæ chøc kinh doanh h¹ch to¸n néi bé ®­îc quyÒn chñ ®éng h¹ch to¸n kinh doanh trªn c¬ së c¸c ph­¬ng ¸n ®­îc gi¸m ®èc duyÖt, ®¶m b¶o trang tr¶i c¸c chi phÝ vµ kinh doanh cã l·i. C«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh chuyÓn tõ h×nh thøc tËp trung sang h×nh thøc kÕ to¸n võa tËp trung võa kÕ to¸n theo tõng ®¬n vÞ. Mét sè ®¬n vÞ thùc hiÖn b¸o sæ cho phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty tr­ëng c¸c phßng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña phßng m×nh vµ trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc nhµ n­íc vµ ph¸p luËt theo giÊy uû quyÒn cña gi¸m ®èc. Ban gi¸m ®èc Chi nh¸nh H¶i Phßng Chi nh¸nh TP. HCM Hµnh chÝnh qu¶n trÞ Tµi chÝnh kÕ to¸n Chi nh¸nh H¶i Phßng Chi nh¸nh TPHCM NKK 1 NKK 2 NKK 3 NKK 4 NKK 5 NKK 6 NKK 7 NKK 8 XÝ nghiÖp TOCAN b. M« h×nh tæ chøc: Do c¬ chÕ thÞ tr­êng nªn c¸c phßng XNK cña c«ng ty tù t×m kiÕm, khai th¸c ®­îc bÊt cø mÆt hµng nµo ®Òu ®­îc phÐp XNK mÆt hµng ®ã (trõ nh÷ng hµng ho¸ Nhµ n­íc cÊm xuÊt, cÊm nhËp). Tuy vËy, mçi mét phßng XNK cña TOCONTAP ®Òu cã mÆt hµng chÝnh, chñ lùc cu¶ m×nh, cô thÓ: Phßng XNK 1: Chuyªn vÒ hµng m¸y vi tÝnh + giÊy lo¹i. Phßng XNK 2: Chuyªn vÒ hµng v¨n phßng phÈm, hµng thÓ thao, nguyªn vËt liÖu vµ m¸y mãc phôc vô s¶n xuÊt. Phßng XNK 3: Chuyªn vÒ hµng may mÆc, dÖt. Phßng XNK 4: Chuyªn vÒ hµng giµy, dÐp, cao su… Phßng XNK 5: §å ¨n uèng, thùc phÇm, mü phÈm. Phßng XNK 6: §å ®iÖn. Phßng XNK 7: N«ng s¶n thùc phÈm. Phßng XNK 8: M©y tre ®an, mü nghÖ. XÝ nghiÖp TOCAN: chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i chæi quÐt s¬n. 3. T×nh h×nh ho¹t ®éng cña TOCONTAP trong nh÷ng n¨m võa qua. MÆc dï cã sù biÕn ®éng vÒ kinh tÕ, tiÒn tÖ mäi ho¹t ®éng cña c¸c n­íc trong khu vùc còng nh­ trªn toµn thÕ giíi, ®Æc biÖt lµ sù t¸c ®éng cña cuéc khñng kho¶ng kinh tÕ tµi chÝnh Ch©u ¸ vµ toµn cÇu, cã thÓ nãi khã kh¨n lín h¬n thêi kú khñng ho¶ng do khèi c¸c n­íc XHCN ®æ vì, ph¶i ®èi mÆt víi sù khèc liÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng, song TOCONTAP ®· ®øng v÷ng, æn ®Þnh, kinh doanh ®¹t kinh ng¹ch n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, cã hiÖu qu¶. Thµnh tÝch ®ã ®­îc thÓ hiÖn sau ®©y: T×nh h×nh XNK tõ 1996 – 2000. §¬n vÞ tÝnh: triÖu USD & RCN N¨m XuÊt khÈu NhËp khÈu Kim ng¹ch 1996 4,8 12,7 17,5 1997 5,0 20,1 25,1 1998 3,575 24,836 28,441 1999 4,543 12,004 16,547 2000 Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kim ng¹ch XNK ngµy 16/1/2001. Qua b¶ng t«ng kÕt trªn ®©y ta thÊy kim ng¹ch n¨m 1998 cao nhÊt kÓ tõ n¨m 1995 trë l¹i ®©y. §ã lµ mét n¨m ®Çy s«i ®éng vµ thö th¸ch. Nh×n chung ho¹t ®éng kinh doanh cña TOCONTAP tËp trung nhiÒu cho nhËp khÈu. Tû träng nhËp khÈu cao h¬n nhiÒu so víi xuÊt khÈu. NhËp khÈu chÝnh cña TOCONTAP lµ m¸y mãc thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu phôc vô s¶n xuÊt, ngoµi ra TOCONTAP cßn nhËp hµng tiªu dïng vµ ®å ®iÖn gia dông phôc vô cho nhu cÇu thiÕt yÕu trong n­íc. Trong ®ã hµng nhËp khÈu uû th¸c chiÕm tû träng chñ yÕu (h¬n 50% tæng kim ng¹ch thùc hiÖn). HiÖn mÆt hµng xuÊt khÈu cao nhÊt ë TOCONTAP lµ chæi quÐt s¬n (trung b×nh mçi n¨m xuÊt ®­îc xÊp xØ 1 triÖu USD). Nh÷ng mÆt hµng xuÊt khÈu truyÒn thèng TOCONTAP tËp trung vµo: gèm, sø, m©y tre ®an, mü nghÖ, may mÆc + dÖt len, n«ng s¶n… Ta cã thÓ lÊy thÝ dô n¨m 1998 ®Ó minh ho¹ cho viÖc XNK uû th¸c chiÕm kinh ng¹ch quan träng trong toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña TOCONTAP. Trong n¨m 1998 TOCONTAP ®· ký ®­îc 1.256 hîp ®ång ®èi néi vµ ®èi ngo¹i víi tæng kim ng¹ch nh­ sau: a. Hîp ®ång ®èi néi : 27.546.488 USD = 518 hîp ®ång. Trong ®ã: NK uû th¸c 19.499.828 USD NK tù doanh 6.772.822 USD. XK uû th¸c 1.140.000 USD XK tù doanh 133.838 USD. b. Hîp ®ång ngo¹i: 29.919.608 USD = 738 hîp ®ång. Trong ®ã: NK uû th¸c 18.242.271 USD. NK tù doanh 9.703.039 USD. XK uû th¸c 1.196.943 USD. XK tù doanh 316.146 USD. XK gia c«ng 453.852 USD. Trong n¨m 1999 TOCONTAP ®· ký ®­îc 757 hîp ®ång néi vµ ®èi ngo¹i víi tæng kim ng¹ch nh­ sau: a. Hîp ®ång ®èi néi: 11.890.588 USD = 308 hîp ®ång Trong ®ã : Tù doanh 6.717.316 USD Uû th¸c 5.173.272 USD. b. Hîp ®ång ngo¹i: 13.654.742 USD = 499 hîp ®ång. Trong ®ã: XuÊt khÈu 2.765.874 USD. NhËp khÈu: 10.888.744 USD. TOCONTAP cã quan hÖ XNK víi hµng chôc n­íc trªn thÕ giíi, Ch©u ¸ cã b¹n hµng lµ: Singapore, Malaixia, In®«nªxia, Trung Quèc, Hµn quèc… Ch©u ¢u cã b¹n hµng lµ: Nga, PhÇn Lan, Anh, Thuþ SÜ, Thuþ §iÓn, BØ, Bungari, Hung, TiÖp… Ch©u óc, Ch©u Mü cã b¹n hµng lµ: Cana®a, Chi Lª, Ch©u PhÝ, Angeri… N¨m 1996 ®Õn nay kinh doanh cña c«ng ty ®Òu cã l·i. Mét vµi chØ tiªu tµi chÝnh sau ®©y nãi trªn TOCONTAP ®· cã mét sè thµnh tÝch nhÊt ®Þnh, lµ mét c«ng ty cã nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh. §¬n vÞ tÝnh: triÖu ®ång TT 1997 1998 1999 1 Doanh thu 142.524,7 204.872,0 104.842 2 Nép ng©n s¸ch 16.971,8 29.969,0 22.618/21.300 + ThuÕ doanh thu 913,4 1.277,4 581 + ThuÕ XNK 14.419,7 26.892,1 9.865 + ThuÕ lîi tøc 705,0 809,7 379,5 + ThuÕ vèn 867,7 989,8 806,5 + ThuÕ VAT 10.986 3 Quü l­¬ng 1,791,8 2.274,2 1,495 4 Lîi nhuËn 1.566,7 1.799,5 1.186,8 5 Vßng quay vèn 5,35 vßng 7,7 vßng 3,94 vßng 6 Thêi gian hoµn vèn 67,3 ngµy 46,3 ngµy 91,4 ngµy Nguån: B¸o c¸o tæng kÕt kÕ ho¹ch kinh ng¹ch XNK ngµy 16/1/2001. Do c«ng ty TOCONTAP cã nÒn tµi chÝnh lµnh m¹nh nªn ho¹t ®éng XNK uû th¸c ë TOCONTAP cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ kh«ng ngõng t¨ng lªn kÓ tõ n¨m 1996 ®Õn nay C«ng ty thu phÝ uû th¸c XNK tõ 0,5 –2% trªn tæng trÞ gi¸ hîp ®ång. NÕu trÞ gi¸ hîp ®ång lín th× c«ng ty thu phÝ uû th¸c thÊp, ng­îc l¹i nÕu trÞ gi¸ hîp ®ång bÐ th× c«ng ty thu phÝ uû th¸c cao. VÒ t×nh h×nh XNK uû th¸c cña TOCONTAP trong mÊy n¨m qua nh×n chung kim ng¹ch XNK uû th¸c lu«n lu«n chiÕm tû träng lín trong tæng kim ng¹ch XNK chung cña c«ng ty. XÐt riªng vÒ nhËp uû th¸c: th× mÆt hµng m¸y vi tÝnh vµ phô tïng vi tÝnh lµ mÆt hµng cã kim ng¹ch nhËp khÈu uû th¸c cao nhÊt ë TOCONTAP liªn tôc 2 n¨m nay 1997 – 1998 (2.000.000 USD – 4.000.000 USD). XÐt vÒ xuÊt khÈu uû th¸c : th× mÆt hµng mú ¨n liÒn xuÊt ®i Liªn bang Nga cã kim ng¹ch xuÊt khÈu uû th¸c cao nhÊt ë TOCONTAP. Dù ®o¸n trong nh÷ng n¨m tíi ho¹t ®éng XNK uû th¸c ë TOCONTAP vÉn s«i næi vµ d­îc ®Èy m¹nh v× ho¹t ®éng XNK uû th¸c t¹o nªn sù chuyªn m«n ho¸ cao ®é trong lÜnh vùc XNK. Do cã uy tÝn ®èi víi nhiÒu kh¸ch hµng trong n­íc nªn ngµy cµng cã nhiÒu kh¸ch hµng ®Õn uû th¸c XNK qua TOCONTAP. Do TOCONTAP cã bÒ dµy h¬n 40 n¨m ho¹t ®éng XNK , cã mét ®éi ngò ®«ng ®¶o c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc ngo¹i th­¬ng, cã kinh nghiÖm trong c«ng t¸c XNK, ®©y lµ thuËn lîi c¬ b¶n ®Ó c¸c doanh nghiÖp mäi miÒn cña ®Êt n­íc ViÖt Nam t×m ®Õn TOCONTAP khi hä muèn XNK uû th¸c. II. Ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë c«ng ty TOCONTAP. 1. Giao dÞch. Th«ng th­êng khi cã mét ®¬n vÞ kinh tÕ nµo ®ã víi ®iÒu kiÖn hµng ho¸ kh«ng n»m trong danh môc hµng cÊm XNK cña Nhµ n­íc th× ®¬n vÞ kinh tÕ ®ã ®em 02 s¶n phÈm mÉu ®Õn C«ng ty TOCONTAP ®µm ph¸n vµ yªu cÇu C«ng ty TOCONTAP xuÊt khÈu hµng ho¸ cho hä, hoÆc trong tr­êng hîp nhËp khÈu th× ®¬n vÞ kinh tÕ ®ã cÇn ®em nh÷ng yªu cÇu vÒ mÉu m· th«ng sè kü thuËt vÒ hµng ho¸ cÇn nhËp ®Ó c«ng ty ®µm ph¸n yªu cÇu C«ng ty TOCONTAP nhËp khÈu hµng ho¸ ®ã cho ®¬n vÞ m×nh. 2. Chµo hµng, ®Æt hµng. Trªn c¬ söo ®¬n yªu cÇu uû th¸c vµ mÉu m· còng nh­ c¸c th«ng sè kü thuËt vÒ hµng ho¸ ®ã C«ng ty TOCONTAP sÏ thiÕt lËp b¶n chµo hµng, hoÆc ®Æt hµng ®Ó göi tíi c¸c b¹n hµng cña m×nh ë n­íc ngoµi. Th«ng th­êng néi dung ®¬n chµo hµng cña c«ng ty bao gåm: Tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, sè l­îng, gi¸ c¶, ®iÒu kiÖn c¬ së giao hµng, thêi h¹n giao hµng, ®iÒu kiÖn thanh to¸n, bao b×, ký m· hiÖu thÓ thøc giao nhËn hµng… Trong tr­êng hîp b¹n hµng n­íc ngoµi cña c«ng ty ®· cã mèi quan hÖ mua, b¸n víi c«ng ty l©u dµi, hoÆc cã ®iÒu kiÖn chung giao hµng ®iÒu chØnh th× chµo hµng cã khi cÇn thiÕt chØ cÇn nªu nh÷ng néi dung cÇn thiÕt cho lÇn giao dÞch ®ã. VÝ dô nh­ tªn hµng, quy c¸ch, phÈm chÊt, sè l­îng, gi¸ c¶, thêi h¹n giao hµng. Nh÷ng ®iÒu kiÖn cßn l¹i sÏ ¸p dông nh­ nh÷ng hîp ®ång ®· ký tr­íc ®ã hoÆc theo ®iÒu kiÖn chung giao hµng gi÷a hai bªn. T­¬ng tù nh­ vËy trong ®¬n ®Æt hµng C«ng ty TOCONTAP nªu cô thÓ c¸c yªu cÇu vÒ mÉu m·,th«ng sè kü thuËt vÒ hµng mµ ng­êi uû th¸c nhËp khÈu yªu cÇu nh­: tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, gi¸ c¶, sè l­îng, thêi h¹n giao hµng vµ mét sè c¸c ®iÒu kiÖn kh¸c. 3. §µm ph¸n. C¸c lo¹i h×nh ®µm ph¸n chñ yÕu mµ C«ng ty TOCONTAP th­êng sö dông lµ c¸c lo¹i h×nh c¬ b¶n sau: - §µm ph¸n trùc tiÕp: H×nh thøc nµy th­êng do Phßng Th­¬ng m¹i giíi thiÖu hoÆc do Tham t¸n th­¬ng m¹i ViÖt Nam ë n­íc ngoµi giíi thiÖu hoÆc lµ do b¹n hµng n­íc ngoµi ®· lµm viÖc nhiÒu víi C«ng ty trong thêi gian sang ViÖt Nam ®Ó t×m hiÓu thÞ tr­êng hoÆc ký kÕt c¸c hîp ®ång mua hµng, mÆt kh¸c cã thÓ ®µm ph¸n víi c¸c c«ng ty ®¹i diÖn n­íc ngoµi t¹i ViÖt Nam. Trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n tho¶ thuËn viÖc mua b¸n, c«ng ty ®­a mÉu hµng cho kh¸ch hµng xem ®ång thêi ph¸t gi¸ tõng mÆt hµng (víi xuÊt khÈu) hoÆc yªu cÇu chµo hµng (víi xuÊt khÈu). Gi¸ c¶ nµy ph¶i dùa trªn gi¸ c¶ thùc tÕ cña thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ thÞ tr­êng gi¸ c¶ quèc tÕ. Qua ®¹i diÖn hoÆc qua c¸c c¬ së mµ ®· cã quan hÖ mua b¸n tõ tr­íc víi n­íc ngoµi, c«ng ty sÏ chµo hµng (hoÆc ®Æt hµng) b»ng c¸ch lªn nh÷ng ®¬n chµo hµng (hoÆc ®Æt hµng) víi c¸c ®iÒu kho¶n gièng nh­ mét hîp ®ßng ®Ó giao cho kh¸ch n­íc ngoµi, nÕu nh­ kh¸ch hµng ®ång ý th× coi nh­ hîp ®ång ®· ®­îc ký kÕt. Trªn thùc tÕ th× c«ng ty TOCONTAP ®µm ph¸n qua ®iÖn tho¹i rÊt cã hiÖu qu¶. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng cã quan hÖ mua b¸n l©u dµi th× ph­¬ng thøc nµu rÊt cã hiÖu qu¶ vµ ®­îc ¸p dông phæ biÕn, hai bªn cïng tin t­ëng lÉn nhau vµ mua b¸n nh÷ng mÆt hµng ®­îc ký kÕt nhiÒu lÇn chØ cÇn thay ®æi mét chót Ýt vÒ gi¸ c¶ quy c¸ch phÈm chÊt, thêi gian giao hµng… - §µm ph¸n qua th­ tõ, telex, fax: §©y lµ ph­¬ng thøc ¸p dông phæ biÕn nhÊt ë c«ng ty TOCONTAP víi hÇu hÕt c¸c kh¸ch hµng cña m×nh ®µm ph¸n giao dÞch qua th­ tõ, telex, fax th× qu¸ tr×nh ký kÕt hîp ®ång nhanh chãng, Ýt tèn kÌm h¬n ®µm ph¸n, giao dÞch ký kÕt qua ®iÖn tho¹i v¶ l¹i trong telex ng­êi ta cã thÓ ghi râ cô thÓ, chi tiÕt yªu cÇu cña m×nh tr¸nh ®­îc nhÇm lÉn. 4. Ký kÕt hîp ®ång ngo¹i: ViÖc giao dÞch ®µm ph¸n nÕu cã kÕt qu¶ sÏ dÉn tíi viÖc ký kÕt hîp ®ång ngo¹i th­¬ng. C¸c ®iÒu kho¶n trong b¶n hîp ®ång ngo¹i ph¶i dùa trªn c¬ së vÒ sù thèng nhÊt víi bªn A vÒ chi tiÕt cô thÓ cña tõng ®iÒu kho¶n. Ng«n ng÷ dïng ®Ó x©y dùng b¶n hîp ®ång ph¶i b»ng tiÕng Anh. Tãm t¹i, c«ng ty thay mÆt bªn uû th¸c, ký kÕt hîp ®ång ngo¹i nh­ lµ viÖc ký kÕt mét b¶n hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu th«ng th­êng vµ nã còng bao gåm c¸c phÇn nh­: * Sè hîp ®ång. * Ngµy vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn ký kÕt. * Tªn vµ ®Þa chØ cña c¸c bªn ký kÕt. C¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång nh­: * Tªn hµng, quy c¸ch phÈm chÊt, sè l­îng bao b×, kü m· hiÖu. ViÖc ghi nh­ thÕ nµo trong ®iÒu kho¶n nµy ®Òu ®· ®­îc th«ng qua sù tho¶ thuËn, thèng nhÊt víi bªn A. VÝ dô nh­ vÒ sè l­îng, phï hîp víi sè liÖu nhu cÇu bªn A cÇn nhËp hoÆc xuÊt. * Gi¸ c¶- ®¬n gi¸, tæng trÞ gi¸: §¬n gi¸ vµ tæng gi¸ ghi nh­ thÕ nµo th× còng ®­îc ghi nh­ vËy trong b¶n hîp ®ång néi. * Thêi h¹n vµ ®Þa ®iÓm giao hµng - ®iÒu kiÖn giao nhËn: Thêi h¹n giao hµng ®­îc quy ®Þnh trªn c¬ së viÖc chuÈn bÞ hµng ho¸ xuÊt khÈu cña bªn A nh­ thÕ nµo, vµ cã thÓ giao trong kho¶ng thêi gian nµo trong t­¬ng lai, nh­ vËy sÏ ®­îc ghi vµo hîp ®ång ngo¹i. §Þa ®iÓm giao hµng: C¶ng H¶i Phßng. * §iÒu kiÖn thanh to¸n: banög L/C tr¶ ngay kh«ng huû ngang. * §iÒu kiÖn khiÕu n¹i träng tµu. * §iÒu kiÖn bÊt kh¶ kh¸ng. 5. Ký kÕt hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c (hay cßn gäi lµ hîp ®ång néi): Sau khi ký kÕt hîp ®ång ngo¹i xong, c«ng ty sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång néi, c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång néi vµ hîp ®ång ngo¹i cã mèi liªn quan chÆt chÏ víi nhau, cho nªn viÖc ghi thiÕu, hoÆc bá qua mµ kh«ng xem xÐt cÈn thËn, ®èi chiÕu víi b¶n hîp ®ång ngo¹i, ®Õn khi xÈy ra tranh chÊp th× sÏ rÊt nguy h¹i vµ lµm mÊt uy tÝn cho C«ng ty, cho nªn b¶n hîp ®ång ph¶i ®Ò cËp ®Õn mäi vÊn ®Ò. C«ng ty TOCONTAP sÏ tiÕn hµnh ký kÕt hîp ®ång néi víi bªn uû th¸c. Hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty TOCONTAP ký kÕt víi bªn uû th¸c ®­îc lµm b»ng v¨n b¶n do c«ng ty so¹n th¶o trªn c¬ söa ®­îc xem xÐt mét c¸ch kü l­ìng cÈn thËn, ®èi chiÕu víi nh÷ng tho¶ thuËn ®· ®¹t ®­îc trong ®µm ph¸n, giao dÞch tr­íc ®©y. Hîp ®ång néi lµ mét c¬ së ph¸p lý rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña hai bªn. Th«ng th­êng néi dung cña mét hîp ®ång uû th¸c xuÊt nhËp khÈu cña C«ng ty TOCONTAP nh­ sau PhÇn ®Çu cña hîp ®ång ghi râ tªn cña ®¬n vÞ uû th¸c, ®Þa chØ, ®iÖn tho¹i, fax, tµi kho¶n tiÒn ViÖt Nam , tµi kho¶n ngo¹i tÖ do ai lµm ®¹i diÖn ký kÕt th«ng th­êng bªn uû th¸c ®­îc gäi t¾t lµ bªn A. Cßn vÒ phÝa c«ng ty th­êng ®­îc ghi. C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm – TOCONTAP. §Þa chØ: 36 Bµ TriÖu – Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 84 – 4 – 82536618 84 – 4 – 8253619 Fax: 84 - 4 – 8253614. Sè tµi kho¶n 361.11.000.005 t¹i Ng©n hµng Ngo¹i th­¬ng ViÖt Nam vµ ®­îc gäi t¾t lµ bªn B. §iÒu 1: Tªn hµng sè l­îng, ®¬n gi¸, trÞ gi¸: gi¸ c¶ th­êng ®­îc viÕt lµ USD/CVR H¶i Phßng hoÆc USD/POB H¶i Phßng vµ ®­îc ghi râ gi¸ cña tõng ®¬n vÞ hµng ho¸ vµ tæng trÞ gi¸ cña chóng. §iÒu 2: Quy c¸ch phÈm chÊt. Th­êng ®­îc quy ®Þnh dùa vµo mÉu m· vµ ®­îc quy ®Þnh mét c¸ch chÆt chÏ nh»m rµng buéc tr¸ch nhiÖm cña bªn uû th¸c vÒ chÊt l­îng cña hµng ho¸ ®Ó gi÷ v÷ng uy tÝn vµ h×nh ¶nh cña c«ng ty, ë ®iÒu kho¶n nµy ®­îc ghi nh­ sau: - Bªn A ph¶i giao hµng theo ®óng quy c¸ch, theo mÉu bªn B x¸c nhËn. - Tr­íc khi x¸c nhËn l­îng s¶n xuÊt, bªn A ph¶i gi÷ cho bªn B 02 s¶n ph¶m mÉu ®Ó x¸c nhËn mÉu hµng. Bªn B ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng hµng ho¸ tíi tay kh¸ch hµng n­íc ngoµi. §iÒu 3: Bao b× ®ãng gãi, ký m· hiÖu. Th­êng ®­îc quy ®Þnh tuú thuéc vµo hîp ®ång ngo¹i mµ bªn B ®· ký víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi, vÝ dô: - Bao b× ®ãng gãi: phô lôc víi tiªu chuÈn xuÊt khÈu. - Kü m· hiÖu: mçi mét hép ph¶i cã etickÐt ®Ýnh kÌm. Néi dung etickÐt sÏ do bªn B cung cÊp cho bªn A. + Trªn mçi kiÖn hµng ph¶i ghi b»ng mùc kh«ng phai nh­ sau: - Mét mÆt: (n¬i ®Õn). - Mét mÆt: kiÖn sè, m· hµng, sèl­îng, träng l­îng. §iÒu 4: Ph­¬ng thøc giao hµng. Néi dung cña nã th­êng lµ sù x¸c ®Þnh thêi h¹n giao hµng, ®Þa ®iÓm giao hµng, ph­¬ng thøc giao hµng vµ th«ng b¸o giao hµng. Trong ho¹t ®éng ®­îc quy ®Þnh nh­: + Thêi h¹n giao hµng: tõ ngµy…. th¸ng…..®Õn ngµy…..th¸ng….. + §Þa ®iÓm giao hµng t¹i kho bªn B chñ ®Þnh t¹i H¶i Phßng (t¹i ph©n x­ëng, trong tr­êng hîp xuÊt khÈu uû th¸c). + Ph­¬ng thøc giao hµng: hµng ®­îc giao nguyªn ®ai, nguyªn kiÖn. + Th«ng b¸o giao hµng: Bªn A cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn B tr­íc ngµy giao hµng lµ X ngµy b»ng ®iÖn, telex hoÆc fax hoÆc bªn B cã tr¸ch nhiÖm th«ng b¸o cho bªn A tr­íc ngµy giao hµng lµ X ngµy b»ng ®iÖn, telex hoÆc fax (trong tr­êng hîp nhËp khÈu uû th¸c). §iÒu 5: PhÝ uû th¸c. Trong tr­êng hîp nµy th«ng th­êng quy ®Þnh phÝ uû thøc vµ tÊt c¶ c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c cã thÓ ph¸t sinh. Trong ®iÒu kho¶n nµy th«ng th­êng tuú vµo tõng l« hµng mµ c«ng ty tÝnh phÝ uû th¸c vµ c¸c chi phÝ kh¸c mét c¸ch kh¸c nhau. NÕu l« hµng cã gi¸ trÞ lín th× phÝ suÊt uû th¸c nhá. Nh­ng th«ng th­êng th× møc phÝ uû th¸c lµ 1% trÞ gi¸ l« hµng ch­a kÓ c¸c chi phÝ kh¸c. §iÒu 6: Thanh to¸n. Th«ng th­êng trong ®iÒu kiÖn nµy hai bªn x¸c ®Þnh tr­íc nh÷ng vÊn ®Ò vÒ ®ång tiÒn thanh to¸n, thêi h¹n tr¶ tiÒn, ph­¬ng thøc tr¶ tiÒn vµ ®iÒu kiÖn ®¶m b¶o hèi ®o¸i ®­îc quy ®Þnh quy ®Þnh nh­ sau: Bªn A sÏ thanh to¸n cho bªn B phÝ uû th¸c nhËp khÈu tr­íc khi lµm thñ tôc nhËp hµng (hoÆc trong tr­êng hîp nhËp khÈu uû th¸c lµ ngay sau khi nhËn ®­îc b¸o c¸o cña ng©n hµng trong vßng 7 ngµy bªn B sÏ thanh to¸n b»ng VN§ theo tû gi¸ cña NHNT t¹i thêi ®iÓm thanh to¸n cho bªn A toµn bé sè tiÒn b»ng sÐc hoÆc tiÒn mÆt sau khi ®· trõ phÝ uû th¸c xuÊt khÈu, th«ng th­êng lµ 0,5 – 2% trªn tæng trÞ gi¸ hîp ®ång). §iÒu 7: Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn. Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn th«ng th­êng ®­îc hai bªn tho¶ thuËn vµ ghi trong hîp ®ång. §©y lµ ®iÒu kh¸ quan träng rµng buéc tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp cña hai bªn, nÕu nh­ vi ph¹m th× theo Th«ng t­ sè 18/1998/TT – BTM sÏ ®­a ra toµ ¸n kinh tÕ ®Ó gi¶i quyÕt vµ ®­îc quy ®Þnh râ rµng tr¸ch nhiÖm cña tõng bªn. - Bªn A: Thèng nhÊt víi bªn B vÒ chi tiÕt c¸c ®iÒu kho¶n cña ho¹t ®éng ngo¹i tr­íc khi bªn B ký víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi. Ph¶i ®¶m b¶o tuyÖt ®èi vÒ quy c¸ch, phÈm chÊt, bao b× ®ãng gãi vµ thêi h¹n giai hµng ®óng nh­ quy ®Þnh trong hîp ®ång vµ ph¶i chÞu hoµn toµn tr¸ch nhiÖm vÒ sè l­îng, quy c¸ch, phÈm chÊt, bao b× ®ãng gãi tíi tay kh¸ch hµng n­íc ngoµi nÕu kh«ng ph¶i hoµn toµn chÞu tr¸ch nhiÖm. Thanh to¸n ®Çy ®ñ, ®óng h¹n c¸c kho¶n chi phÝ uû th¸c. Cïng bªn B hoµn thµnh vÒ nhËn hµng vµ chÞu mäi chi phÝ ph¸t sinh nh­ kiÓm ho¸, h¶i quan, gi¸m ®Þnh vµ c¸c chi phÝ trùc tiÕp kh¸c (nÕu cã). ChÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ XNK nÕu cã, theo th«ng b¸o thuÕ cña h¶i quan. NÕu cã khiÕu n¹i th× ph¶i cïng bªn B th­¬ng l­îng, gi¶i quyÕt víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi trong thêi gian quy ®Þnh vµ tù chÞu båi th­êng toµn bé mäi thiÖt h¹i cïng mäi chi phÝ cã liªn quan. Trong tr­êng hîp nhËp khÈu uû th¸c th× bªn A ph¶i hîp t¸c cïng bªn B lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i (nÕu cã) trong vßng 30 ngµy kÓ tõ ngµy nhËn hµng, cã x¸c nhËn cña TOCONTAP. NÕu qu¸ thêi h¹n bªn B kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm. - Bªn B: Thay mÆt bªn A giao dÞch, ký kÕt hîp ®ång víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi vµ thèng nhÊt víi bªn A c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång ngo¹i. §«n ®èc theo dâi kh¸ch hµng n­íc ngoµi giao hµng ®óng thêi h¹n, th«ng b¸o cho bªn A vµ cïng bªn A chuÈn bÞ ®Çy ®ñ c¸c thñ tôc nhËn hµng vµ giao hµng ®óng thêi h¹n cho bªn A. TiÕn hµnh hîp t¸c, gi¶i quyÕt vµ lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i (nÕu cã) kÞp thêi. Th­¬ng l­îng vµ ®Êu tranh tÝch cùc víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi uû th¸c. §­îc h­ëng phÝ hoa hång nhËp khÈu nãi trªn. §iÒu 8: Thanh lý hîp ®ång. Hai bªn cã tr¸ch nhiÖm thanh lý hîp ®ång trong vßng 10 ngµy sau khi thanh lý xong toµn bé l« hµng. §iÒu 9: Cam kÕt chung. Hai bªn cam kÕt thùc hiÖn nghiªm chØnh vµ ®Èy ®ñ c¸c ®iÒu kho¶n cña hîp ®ång nµy. Mçi sù thay ®æi ®Òu ph¶i lµm b»ng v¨n b¶n cã x¸c nhËn cña hai bªn míi cã gi¸ trÞ . Trong qóa tr×nh thùc hiÖn nÕu cã tranh chÊp x¶y ra, hai bªn cïng nhau th­¬ng l­îng, gi¶i quyÕt, nÕu kh«ng tù gi¶i quyÕt ®­îc th× bªn bÞ thiÖt h¹i cã quyÒn ®­a ra toµn ¸n kinh tÕ. Ph¸n quyÕt cña toµn ¸n kinh tÕ cã gi¸ trÞ b¾t buéc ®èi víi hai bªn. Hîp ®ång cã hiÖu lùc tõ ngµy ký ®Õn khi hai bªn hoµn thµnh mäi nghÜa vô cña m×nh. Hîp ®ång nµy ®­îc lËp thµnh 04 b¶n, mçi bªn gi÷ 02 b¶n cã gi¸ trÞ nh­ nhau. 6. KiÓm tra chÊt l­îng. Tr­íc khi giao hµng xuÊt khÈu, c«ng ty cö ng­êi xuèng tËn c¬ së ®Ó ®«n ®èc theo dâi vµ kiÓm tra viÖc giao hµng. KiÓm tra vÒ phÈm chÊt, sè l­îng , träng l­îng , bao b× ®ãng gãi, kÎ ký m· hiÖu. ViÖc kiÓm tra ë c¬ së cã vai trß quyÕt ®Þnh vµ cã t¸c dông triÖt ®Ó nhÊt. §©y lµ kh©u quan träng cã ý nghÜa chiÕn l­îc trong viÖc lµm vµ l©u dµi cña c«ng ty, cho nªn c«ng ty rÊt chó träng viÖc kiÓm tra chÊt l­îng vµ ®Æt yÕu tè chÊt l­îng lªn hµng ®Çu. Cßn viÖc kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ ë cöa khÈu chØ cã t¸c dông thÈm tra l¹i kÕt qu¶ kiÓm ë c¬ së vµ thùc hiÖn c¸c thñ tôc quèc tÕ. 7. Thuª tµu l­u c­íc. Th«ng th­êng viÖc thuª tµu l­u c­íc ®ßi hái cã kinh nghiÖm nghiÖp vô, cã th«ng tin vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng thuª tµu vµ tinh th«ng c¸c ®iÒu kiÖn thuª tµu, v× vËy c«ng ty uû th¸c cho c¸c c«ng ty hµng h¶i nh­: C«ng ty thuª tµu vµ m«i giíi hµng h¶i Vietfacht. 8. Lµm thñ tôc h¶i quan. Th«ng th­êng mçi khi cã hµng c«ng ty th­êng cö ng­êi xuèng tËn c¶ng ®Ó tiÕn hµnh c¸c thñ tôc h¶i quan vÒ giao nhËn hµng ho¸. Ng­êi cña c«ng ty sÏ ®Õn tËn c¬ quan h¶i quan ®Ó xuÊt tr×nh c¸c giÊy tê h¶i quan nh­ tê khai h¶i quan, lÖnh giao hµng, ho¸ ®¬n, phiÕu ®ãng gãi, b¶n vÏ chi tiÕt. Sau ®ã ng­êi cña c«ng ty sÏ cïng ®i víi nh©n viªn h¶i quan ®Õn c¶ng ®Ó kiÓm ho¸. Sau khi nép thuÕ hµng, ng­êi cña c«ng ty sÏ nhËn ®­îc lÖnh giao hµng vµ sÏ giao lÖnh nµy cho c«ng ty vËn chuyÓn Contener mµ c«ng ty thuª ®Ó chë ®Õn tËn ph©n x­ëng cho bªn A. 9. Giao nhËn hµng víi tµu. Tr­íc khi giao nhËn hµng c«ng ty ph¶i th«ng b¸o cho ®¬n vÞ uû th¸c biÕt vÒ dù kiÕn ngµy giê hµng vÒ. Theo dâi, ®«n ®èc viÖc giao nhËn vµ lËp nh÷ng biªn b¶n nÕu cÇn vÒ hµng ho¸ vµ gi¶i quyÕt trong ph¹m vi cña m×nh nh÷ng vÊn ®Ò x¶y ra trong viÖc giao hµng. C«ng ty thanh to¸n c¸c kho¶n chi phÝ trong viÖc giao nhËn vµ thanh to¸n chi phÝ vËn chuyÓn hµng tõ c¶ng vÒ ph©n x­ëng bªn giao uû th¸c. 10. LËp bé chøng tõ thanh to¸n: Sau khi giao hµng xong c«ng ty nhanh chãng lËp bé chøng tõ thanh to¸n, nh»m ®Ò xuÊt tr×nh ë ng©n hµng vµ thu tiÒn vÒ nh»m tr¸nh c« ®éng vèn nh»m gióp cho b¹n hµng cña m×nh quay vßng vèn nhanh, t¹o sù tÝn nhiÖm cho mèi quan hÖ l©u dµi víi m×nh. Th«ng th­êng bé chøng tõ thanh to¸n cña c«ng ty bao gåm c¸c giÊy tê sau: + Ho¸ ®¬n th­¬ng m¹i 4 b¶n. + Trän bé gåm 3 b¶n gèc vËn ®¬n hoµn h¶o ®· bèc hµng ghi râ “c­íc ®· tr¶”. + Håi phiÕu tr¶ tiÒn ngµy ký ph¸t cho bªn mua. + PhiÕu ®ãng gãi 2 b¶n. + GiÊy chøng nhËn kiÓm ®Þnh thùc vËt 2 b¶n. + GiÊy chøng nhËn xuÊt xø 2 b¶n. + GiÊy chøng nhËn phÈm chÊt 2 b¶n. 11. Gi¶i quyÕt tranh chÊp khiÕu n¹i (nÕu cã). Khi cã khiÕu n¹i c«ng ty th­êng hîp t¸c cïng bªn A lµm c¸c thñ tôc khiÕu n¹i vµ cã sù x¸c nhËn cu¶ c«ng ty lu«n tiÕn hµnh c¸c thñ tôc khiÕu n¹i mét c¸ch kÞp thêi nh»m tr¸nh bá lì thêi h¹n khiÕu n¹i vµ th­¬ng l­îng ®Êu tranh tÝch cùc víi kh¸ch hµng n­íc ngoµi ®Ó b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi uû th¸c. 12. Thanh lý hîp ®ång. Hai bªn ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thanh lý hîp ®ång trong vßng 10 ngµy kÓ tõ khi hai bªn hoµn thµnh c¸c thñ tôc thanh to¸n liªn quan ®Õn viÖc thùc hiÖn hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c. Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ph¶i ®­îc lµm b»ng v¨n b¶n cã ch÷ ký ®ãng ®Êu cña hai bªn vµ ®­îc lµm thµnh 02 b¶n mçi bªn gi÷ 01 b¶n . Ch­¬ng III: C¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë C«ng ty TOCONTAP. I. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng cña TOCONTAP trong t­¬ng lai 1. C«ng t¸c nghiªn cøu kh¸ch hµng vµ th©m nhËp thÞ tr­êng. VÒ c«ng t¸c nghiªn cøu kh¸ch µhng vµ thÞ tr­êng c«ng ty rÊt chó träng. Hµng n¨m c«ng ty ®· cè g¾ng chuÈn bÞ tr­íc vÒ c«ng t¸c thÞ tr­êng, bëi v× cã mét thÞ tr­êng ®Ó tiªu thô (®Ó s¶n xuÊt) hoÆc cã mét thÞ tr­êng cung cÊp hµng nguyªn vËt liÖu, linh kiÖn vµ phô kiÖn phôc vô tiªu dïng vµ s¶n xuÊt (®Ó nhËp khÈu) gãp phÇn æn ®Þnh xuÊt nhËp khÈu trong n¨m, còng nh­ lµm æn ®Þnh t×nh h×nh s¶n xuÊt trong n­íc tõ ®ã chñ ®éng ký kÕt vµ thùc hiÖn ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c trong n­íc. ThÞ tr­êng xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty kh¸ téng lín bao gåm: NhËt, §µi Loan, Hång K«ng, Singapore, Hµn Quèc, Philipin, Th¸i Lan, T©y §øc, TiÖp Kh¾c, Nga, Ba Lan, Ph¸p, Trung Quèc… ThÞ tr­êng Ch©u Mü cã b¹n hµng Chi Lª, Canada, Ch©u Phi, Angeri… C«ng ty tiÕn hµnh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ë Ch©u ¸ - Th¸i Binh D­¬ng v× ®­êng vËn t¶i gÇn , gi¸ hµng rÎ, danh môc mÆt hµng rÊt phong phó (thÞ tr­êng EC). Trong c«ng t¸c x©m nhËp thÞ tr­êng, c«ng ty ®· x©y dùng ®­îc mét sè m¹ng l­íi th­¬ng nh©n n­íc ngoµi cã ®é tin cËy cao, c«ng ty cã mét sè b¹n hµng ë §«ng ¢u vµ Liªn X« (cò), do ®ã còng n¾m b¾t ®­îc kh¸ râ t×nh h×nh thÞ tr­êng ë ®©y. Ph­¬ng ch©m ho¹t ®éng cña C«ng ty lµ: b×nh ®¼ng hai bªn cïng cã lîi vµ chiÕu cè lÉn nhau. Trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu uû th¸c, vÊn ®Ò cèt lâi lµ t×m nguån hµng ®Ó xuÊt khÈu vµ t×m kh¸ch hµng (lµ c¸c xÝ nghiÖp nhËp khÈu linh kiÖn, nguyªn vËt liÖu ®Ó phôc vô s¶n xuÊt), c¸c th­¬ng nh©n nhËp khÈu hµng tiªu dïng. V× vËy muèn cã hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu ph¶i ®Èy m¹nh s¶n xuÊt. Do ý thøc ®­îc viÖc ®ã, c«ng ty c¸c ®Þa ph­¬ng, c¸c ®¬n vÞ lµ m«i tr­êng sèng vµ tån t¹i cña c«ng ty. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ trong khi thùc hiÖn ho¹t ®éng uû th¸c xuÊt nhËp khÈu c«ng ty ®· ®¸p øng ®­îc nhiÒu c¸c yªu cÇu cho ®Þa ph­¬ng, xÝ nghiÖp tham gia ngay tõ khi c¬ së lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt lµm sao cho cã tÝnh hiÖn thùc. T¹o vèn ban ®Çu, vÒ tÝnh chÊt, ®Æc ®iÓm cña tõng mÆt hµng mµ c«ng ty cã kÕ ho¹ch øng vèn. Trong kh©u thanh to¸n còng ¸o dông linh ho¹t theo yªu cÇu cña ®Þa ph­¬ng. ChÝnh v× n¨ng ®éng vµ linh ho¹t trong quan hÖ víi c¸c ®Þa ph­¬ng mµ c«ng ty ®· thu hót ®­îc c¸c ®¬n vÞ vµ c¬ së cã hµnh xuÊt khÈu, còng nh­ c¸c xÝ nghiÖp cã nhu cÇu nhËp khÈu vÒ víi m×nh, t¹o sù tÝn nhiÖm cao. 2. C«ng t¸c båi d­ìng vµ n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n nghiÖp vô cña c¸c c¸n bé trong c«ng ty. ViÖc ký kÕt c¸c hîp ®ång xuÊt nhËp khÈu uû th¸c lµ quan träng nh­ng viÖc thùc hiÖn hîp ®ång l¹i cµng quan träng h¬n, v× vËy c«ng ty TOCONTAP ®· rÊp chó träng n©ng cao tr×nh ®é, nghiÖp vô, chuyªn m«n cña m×nh trong viÖc XNK uû th¸c. Hµng n¨m c«ng ty cö c¸c c¸n bé cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh trong c«ng ty ®i häc thªm c¸c kho¸ häc t¹i mét sè tr­êng ®¹i häc nh­ Ngo¹i th­¬ng, ®¹i häc Kinh tÕ, ®¹i häc TC- KT… nh»m n©ng cao tr×nh ®é hiÓu biÕt cña c¸c c¸n bé còng nh­ chuyªn m«n ho¸ thËt nhuÇn nhuyÔn, tinh th«ng c¸c nghiÖp vô ®Ó thÝch øng víi nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô míi cña c«ng ty, c¸c c¸n bé nµy sÏ trë thµnh lùc l­îng nßng cèt trong c«ng ty gióp c«ng ty ®øng v÷ng trªn thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ ngoµi n­íc. Do ®ã mµ c«ng ty ®· chän läc mét ®éi ngò c¸n bé tinh th«ng vÒ nghiÖp vô, cã hiÓu biÕt réng, n¨ng ®éng, b¸m s¸t c¸c ®¬n vÞ, c¸c c¬ së cung øng hµng ho¸ nhËp khÈu còng nh­ ®¬n vÞ nhËp khÈu, n¾m ®­îc xu h­íng biÕn ®éng gi¸ c¶ ë thÞ tr­êng trong còng nh­ ngoµi n­íc. L·nh ®¹o trong c«ng ty th­êng xuyªn tæ chøc c¸c cuéc hîp t¸c, trao ®æi rót kinh nghiÖm vµ tiÕp thu ý kiÕn cho c¸c c¸n bé nghiÖp vô trong c«ng ty vµ gi¸m ®èc c«ng ty lu«n theo dâi qu¸ tr×nh thùc hiÖn ho¹t ®éng tõ ®Çu ®Õn cuèi ®Ó nh¾c nhá kÞp thêi. Ngoµi ra, c«ng ty còng lu«n trao ®æi häc hái thªm kinh nghiÖm víi C«ng ty vµ Tæng c«ng ty cã chÊt l­îng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c nhiÒu vµ cã tæng gi¸ trÞ lín. 3. C«ng t¸c khuyÕn khÝch nguån tµi chÝnh cña c«ng ty. Trong c«ng t¸c kinh doanh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c nÕu cã vèn ho¹t ®éng mµ chØ ngåi chê ng­êi uû th¸c ®Õn víi m×nh vµ m×nh chØ lµ ng­êi phôc vô ®¬n thuËn th× kinh doanh kh«ng thÓ cã hiÖu qu¶. C¸c ®Þa ph­¬ng th× muèn quay vßng vèn nhanh, v× vèn cña ®Þa ph­¬ng rÊt h¹n chÕ, v× vËy, c«ng ty còng cÇn cã c¸c kho¶n vèn ®Ó hç trî cho c¸c ®Þa ph­¬ng gióp c¸c ®Þa ph­¬ng quay vßng vèn nhanh th× hiÖu qu¶ kinh tÕ míi cao vµ do ®ã sù tÝn nhiÖm ®èi víi c«ng ty ngµy cµng lín. Do vËy, ®øng tr­íc t×nh h×nh trªn c«ng ty TOCONTAP th­êng xuyªn ph¶i c¬ cÊu l¹i c¸c kho¶n tµi chÝnh, c«ng ty rót hÕt c¸c kho¶n vèn ho¹t ®éng kh«ng hiÖu qu¶, ø ®éng l©u ngµy t¹i nh÷ng c¬ së yÕu kÐm kh«ng cßn kh¶ n¨ng ph¸t triÓn nöa, còng nh­ nh÷ng kho¶n nî kh¸c cña c«ng ty. Sau ®ã c«ng ty sö dông sè tiÒn nµy nh­ mét kho ®Öm tµi chÝnh nh»m t¹o ra søc m¹nh trong nh÷ng ho¹t ®éng XNK míi nãi chung còng nh­ ho¹t ®éng XNK uû th¸c nãi riªng, t¹o ra søc m¹nh c¹nh tranh b»ng c¸ch t¸c ®éng vµo quan hÖ thanh to¸n cïng víi uy tÝn cña m×nh mh»m rµng buéc hä chÆt chÏ h¬n. NhiÖm vô cña c«ng ty lµ tù t¹o ra nguån vèn hç trî cho s¶n xuÊt, kinh doanh xuÊt nhËp khÈu cña c«ng ty, qu¶n lý khai th¸c vµ sö dông hiÖu qu¶ nguån vèn ®ã, ®¶m b¶o hç trî s¶n xuÊt … bï ®¾p c¸c chi phÝ, c©n ®èi gi÷a xuÊt khÈu vµ nhËp khÈu , lµm trßn nghÜa vô nép thuÕ cho Nhµ n­íc, phÊn ®Êu thùc hiÖn chØ tiªu xuÊt khÈu ngµy cµng cao. II. Gi¶i ph¸p 1.¦u nh­îc ®iÓm vµ mét sè kiÕn nghÞ. Ho¹t ®éng kinh doanh nhËn uû th¸c XNK tuy míi diÔn ra trong vßng h¬n 5 n¨m trë l¹i ®©y nh­ng nã ®· cã nhiÒu ®ãng gãp tÝch cùc trong c«ng cuéc ®æi míi vµ x©y dùng ®Êt n­íc trong thêi kú cña sù chuyªn m«n ho¸ hîp t¸c ho¸ ph¸t triÓn cao ®é, yÕu tè thêi c¬ ®­îc c¸c c«ng ty ®Æc biÖt quan t©m xem xÐt, h×nh thøc xuÊt nhËp khÈu “door to door” hiÖn nay ®­îc dïng rÊt phæ biÕn. VËy ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ®· ®em l¹i nh÷ng th¾ng lîi vµ kinh nghiÖm nh­ thÕ nµo, chóng ta h·y cïng nhau xem xÐt nh÷ng ­u ®iÓm vµ nh­îc ®iÓm cña nã: 1.1 ¦u ®iÓm: ho¹t ®éng XNK uû th¸c gióp c¸c c«ng ty më thªm c¸c mèi quan hÖ víi c¸c c«ng ty kinh doanh XNK trong vµ ngoµi n­íc. Mang l¹i c¸c kho¶n lîi nhËn kh«ng nhá tõ phÝ uû th¸c thu ®­îc. Thóc ®Èy qu¸ tr×nh XNK cña c¸c c«ng ty ®­îc diÔn ra nhanh chãng h¬n, dÔ dµng vµ thuËn tiÖn mau chãng hoµn vèn nh»m ®¶m b¶o yÕu tè thêi c¬ ®èi víi c¸c c«ng ty kinh doanh , hoÆc kÞp thêi t¸i s¶n xuÊt ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ s¶n xuÊt. Cñng cè vµ x©y dùng uy tÝn cho c«ng ty trong vµ ngoµi n­íc gióp c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc th©m nhËp vµo thÞ tr­êng thÕ giíi nhanh chãng, kÞp thêi , t×m ®óng thÞ tr­êng mµ m×nh cÇn. V× lµ ®éng lùc ®Ó kÝch thÝch c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng xuÊt khÈu ®Ó ®em vÒ cho ®Êt nøc nhiÒu ngo¹i tÖ h¬n nh»m phôc vô cho c«ng cuéc ®æi míi ®Êt n­íc, h­íng theo c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i hã gãp phÇn ph¸t triÓn kinh tÕ mét c¸ch nhanh chãng vµ æn ®Þnh. Gióp Nhµ n­íc ®iÒu chØnh c¸n c©n thanh to¸n mËu dÞch nh»m tr¸nh sù th©m hôt mËu dÞch do nhËp siªu g©y ra. T¹o niÒm tin t­ëng ë c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ, nguyªn vËt liÖu phôc vô c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ s¶n xuÊt trong n­íc nhê cã c¸c c«ng ty nhËn uû th¸c nhËp khÈu cã tr×nh ®é nghiÖp vô cao kh¶ n¨ng chuyªn m«n tèt vµ nhÊt lµ vÒ kh¶ n¨ng giao dÞch ®µm ph¸n víi n­íc ngoµi vµ kinh nghiÖm hiÓu biÕt s©u réng, cÆn kÏ, cã quan hÖ b¹n hµng víi n­íc ngoµi, uy tÝn víi n­íc ngoµi. Do vËy hä cã kh¶ n¨ng cung øng dÞch vô mét c¸ch tèt nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt mµ c¸c ®¬n vÞ nhËp khÈu uû th¸c ®ßi hái. 1.2 Nh­îc ®iÓm: §©y còng lµ ho¹t ®éng hay xÈy ra khiÕu n¹i tranh chÊp v× ®ång bé thèng nhÊt gi÷a ®¬n vÞ nhË uû th¸c vµ ®¬n vÞ uû th¸c còng nh­ phÝa n­íc ngoµi. TÝnh ®ång bé, thèng nhÊt ®­îc thÓ hiÖn trong khi thanh to¸n vµ giao nhËn hµng gi÷a c¸c bªn . NÕu nh­ c¸c bªn kh«ng thùc hiÖn mét c¸ch nghiªm chØnh ho¹t ®éng uû th¸c xuÊt nhËp khÈu th× sÏ dÉn ®Õn viÖc ®iÒu chØnh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c vÉn cßn ch­a ®­îc hoµn thiÖn thèng nhÊt, c¸c v¨n b¶n cña c¸c c¬ quan Bé, ngµnh liªn quan vÉn chång chÐo nhau, vÉn cßn nhiÒu cÊp thñ tôc vµ nhiÒu giÊy tê phô thuéc vµo nhiÒu c¬ quan kh¸c nhau. 1.3 KiÕn nghÞ: Nhµ n­íc cÇn cã nh÷ng chÝnh s¸ch ­u tiªn, khuyÕn khÝch c¸c ®¬n vÞ ho¹t ®éng kinh doanh xuÊt nhËp khÈu uû th¸c ph¸t triÓn v× ®©y còng lµ mét biÖn ph¸p hç trî, khuyÕn khÝch xuÊt khÈu. H¬n n÷a b»ng c¸ch ®iÒu chØnh ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c mµ nhµ n­íc còng cã thÓ phÇn nµo c©n ®èi ®­îc c¸n c©n mËu dÝch, ®Èy m¹nh xuÊt nhËp khÈu, nhËp khÈu c¸c mÆt hµng phôc vô cho sù nghiÖp c«ng nghiÖp ho¸ vµ hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt n­íc. Hoµn thiÖn hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p lý, tr¸nh sù chång chÐo lÉn nhau t¹o sù thèng nhÊt ®ång bé vµ æn ®Þnh riªng biÖt vµ cô thÓ. §èi víi c«ng ty: Gi¶m c¸c kho¶n phÝ nh»m tä nªn sù hiÖu qu¶ ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt nhap¹ khÈu uû th¸c, bëi v× ®èi víi ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c sÏ cã thÓ ph¸t sinh rÊt nhiÒu c¸c kho¶n chi phÝ th× lîi nhuËn sÏ Ýt vËy dÉn ®Õn sù tÝch phÝ uû th¸c cao, ®iÒu nµy dÉn ®Õn kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty sÏ thÊp ®i hiÖn nay cã rÊt nhiÒu c¸c c«ng ty kinh doanh xuÊt nhËp khÈu kiªm c¶ dÞch vô giao nhËn uû th¸c. Qu¶n lý, kiÓm tra chÊt l­îng hµng ho¸ chÆt chÏ sÏ dÉn ®Õn viÖc hµng ho¸ mµ c«ng ty nhËn uû th¸c XNK cã chÊt l­îng tèt dÉn ®Õn uy tÝn cña c«ng ty ph¸t triÓn t¹o chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng KÕt luËn Sù më réng quan hÖ quèc tÕ nãi chung vµ ph¸t triÓn ngµnh ngo¹i th­¬ng nãi riªng lµ tÊt yÕu kh¸ch quan trong viÖc thùc hiÖn ®­êng lèi chÝnh s¸ch më cöa cña §¶ng vµ Nhµ n­íc ta. Tõ kinh nghiÖm cña c¸c n­íc vµ cña b¶n th©n, §¶ng Céng s¶n ViÖt Nam ®· x¸c ®Þnh nh÷ng ®Þnh h­íng lín trong chÝnh s¸ch ngo¹i th­¬ng cña n­íc ta lµ ph¶i tiÕp tôc kh¾c phôc t×nh tr¹ng kinh tÕ tù cÊp, tù tóc, khÐp kÝn, chia c¾t. C¸c ®¬n vÞ c¬ së, c¸c ngµnh, c¸c ®Þa ph­¬ng cho ®Õn toµn bé nÒn kinh tÕ ph¶i ph¸t huy lîi thÕ t­¬ng ®èi, kh«ng ngõng n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng ho¸ ®¸p øng tèt nhÊt nhu cÇu cña s¶n xuÊt vµ ®êi sèng, h­íng m¹nh vÒ xuÊt khÈu thay thÕ nhËp khÈu nh÷ng mÆt hµng trong n­íc s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. Tãm l¹i trªn c¬ së chÝnh s¸ch cña nµh n­íc ta nh­ trªn th× ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c tuy míi ph¸t triÓn trong mÊy n¨m gÇn ®©y song nã ®ang ngµy cµng ®­îc nhµ n­íc quan t©m, chó ý ®Õn. Nã ®em l¹i cho nhµ n­íc vµ c¸c tæ chøc kinh tÕ , s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng kho¶n lîi nhuËn nhÊt. Nã gãp phÇn thóc ®Èy vµ t¨ng c­êng quan hÖ tèt ®Ñp gi÷a n­íc ta vµ n­íc ngoµi. Trong t×nh h×nh c¸c mèi quan hÖ quèc tÕ ngµy cµng trë nªn phøc t¹p, ®Çy biÕn ®éng , quan hÖ bu«n b¸n víi n­íc ngoµi ®Çy nh÷ng tr¾c trë, khã kh¨n, th× ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu uû th¸c t¹o nªn sù chuyªn m«n ho¸ cao ®é trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu, t¹o nªn sù thuËn tiÖn víi h×nh thøc “door to door” vµ ®¶m b¶o ®­îc sù tÝn nhiÖm ®èi víi nh÷ng yªu cÇu ®ßi hái cña kh¸ch hµng. Bé th­¬ng m¹i C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm ------------------- Céng hoµ x· héi chñ nghÜa viÖt nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc -----------o0o---------- GiÊy chøng nhËn thùc tËp C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm (TOCONTAP) x¸c nhËn: Sinh viªn Ng« Minh S¬n líp ®¹i häc t¹i chøc kho¸ 17 Hµ Néi tr­êng §¹i häc Ngo¹i th­¬ng ®· ®Õn thùc tËp t¹i phßng 8 C«ng ty xuÊt nhËp khÈu t¹p phÈm tõ ngµy 20/10/2001 ®Õn 24/12/2001 Trong thêi gian thùc tËp, sinh viªn Ng« Minh S¬n ®· chÊp hµnh ®Çy ®ñ néi quy cña c«ng ty, lu«n cè g¾ng häc hái trau dåi kiÕn thøc vµ hoµn thµnh tèt mäi c«ng viÖc ®­îc giao. Hµ Néi, ngµy 24 th¸ng 12 n¨m 2001