Giải pháp tăng lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại TBC

u tõ c¸c n­íc §øc, Hungary, NhËt, Ph¸p, T©y Ban Nha...S¶n phÈm cña c«ng ty ®­îc tiªu thô t¹i thÞ tr­êng Hµ Néi vµ c¸c tØnh phÝa b¾c l©n cËn Hµ Néi nh­: Qu¶ng Ninh, Th¸i Nguyªn, L¹ng S¬n, Hoµ B×nh, Th¸i B×nh, H¶i D­¬ng,... C«ng ty TNHH TBC Thµnh lËp tõ n¨m 2001 víi khëi ®Çu chØ cã 10 ng­êi, ®Õn nay nh©n viªn trong toµn c«ng ty lµ 50 ng­êi. Trong ®ã, hÇu hÕt cã tr×nh ®é ®¹i häc, vµ cßn rÊt trÎ. Nhê vËy, c«ng ty cã ®éi ngò nh©n viªn rÊt n¨ng ®éng, s¸ng t¹o lu«n kh¼ng ®Þnh ®­îc m×nh trong mäi ®iÒu kiÖn lµm viÖc. C«ng ty cã tªn ®Çy ®ñ : C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i TCB Trô së : Sè 60 tæ 29 Kh­¬ng Th­îng, §èng §a, Hµ Néi §iÖn tho¹i : 84 04 5744633 Tax:84 04 5744634 Tµi kho¶n sè 1300311003006 T¹i ng©n hµng N«ng NghiÖp vµ Ph¸t TriÓn N«ng Th«n ViÖt Nam. N¨ng lùc b¸n hµng c«ng ty: vµo kho¶ng 2 tû ®ång/n¨m 2.1.2 C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty Lµ mét doanh nghiÖp t­ nh©n, cã quy m« võa, C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i TBC tæ chøc qu¶n lý theo m« h×nh mét cÊp: ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc C«ng ty, tiÕp ®Õn lµ c¸c phßng ban, cã nhiÖm vô trùc tiÕp gióp viÖc cho gi¸m ®èc. BiÓu 1: S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty TNHH th­¬ng m¹i TBC ban gi¸m ®èc phßng kinh doanh phßng kÕ to¸n phßng hµnh chÝnh phßng kü thuËt Ban gi¸m ®ècgåm; - Gi¸m ®èc C«ng ty (¤ng Hoµng V¨n TiÖp), ng­êi n¾m gi÷ mét phÇn hai vèn gãp lµ ng­êi ®øng ®Çu C«ng ty, ®¹i diÖn vµ chÞu mäi tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ toµn bé ho¹t ®éng cña c«ng ty. Phã gi¸m ®èc kiªm KÕ to¸n tr­ëng ( Bµ NguyÔn Ngäc BÝch), ng­êi n¾m gi÷ phÇn vèn gãp cßn l¹i, lµ ng­êi gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c¸c ho¹t ®éng kinh doanh hµng ngµy, lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc, ph¸p luËt vÒ ph¹m vi vµ quyÒn h¹n cña m×nh. Ngoµi ra trong c«ng ty cßn cã 4 phßng ban chøc n¨ng: Phßng Hµnh chÝnh kiªm phßng Nh©n sù: gåm 5 ng­êi ®øng ®Çu lµ tr­ëng phßng hµnh chÝnh, cã nhiÖm vô tham m­u cho Gi¸m ®èc x©y dùng vµ ¸p dông c¸c chÕ ®é, quy ®Þnh vÒ qu¶n lý , sö dông lao ®éng trong toµn C«ng ty, tuyÓn thªm nh©n viªn míi.Tr­ëng phßng nh©n sù lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý nh©n sù cña m×nh. Phßng KÕ to¸n: gåm 6 nh©n viªn, ®øng ®Çu phßng kÕ to¸n lµ KÕ to¸n tr­ëng cã nhiÖm vô gióp ®ì Gi¸m ®èc trong viÖc lËp c¸c chøng tõ sæ s¸ch thu chi, b¸o c¸o víi Gi¸m ®èc vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh theo chÕ ®é kÕ to¸n Nhµ n­íc, quy chÕ C«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt, tr­íc Gi¸m ®èc C«ng ty vÒ mäi quyÕt ®inh qu¶n lý trong toµn C«ng ty ( biÓu ®å 2), BiÓu 2: M« h×nh bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n thanh to¸n kiªm thñ quü KÕ to¸n vËt t­ hµng ho¸ KÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu KÕ to¸n b¸n hµng KÕ to¸n thuÕ - Phßng kinh doanh: do ®Æc ®iÓm lµ c«ng ty th­¬ng m¹i nªn ®©y lµ phßng cã quy m« lín nhÊt trong c«ng ty, gåm cã 24 thµnh viªn, nh÷ng nh©n viªn nµy cã nhiÖm vô chÝnh lµ ®em ®­îc s¶n phÈm tíi tay kh¸ch hµng, ngoµi ra hä cßn cã nhiÖm vô lµ ®µo t¹o nh©n viªn míi, nghiªn cøu ®èi thñ c¹nh tranh,... Phßng Kü thuËt: gióp Gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý chÊt l­îng s¶n phÈm, ¸p dông nh÷ng tiÕn bé khoa häc kü thuËt, phô tr¸ch nghiªn cøu s¶n phÈm míi, ®µo t¹o tay nghÒ nh©n viªn, b¶o hµnh m¸y mãc cho kh¸ch hµng, ngoµi ra hä cßn cã thùc hiÖn dÞch vô söa ch÷a khi kh¸ch hµng yªu cÇu, ®µo t¹o nh©n viªn míi khi cÇn. Phßng kü thuËt gåm 13 ng­êi ®øng ®Çu lµ tr­ëng phßng kü thuËt, ng­êi cã nhiÖm vô qu¶n lý mäi ho¹t ®éng cña phßng kü thuËt. Trong C«ng ty, mçi phßng ban cã mét chøc n¨ng riªng, nh­ng môc ®Ých cuèi cïng lµ ®Ó qu¶n lý tèt mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty. 2.1.3 §Æc ®iÓm cña c«ng ty C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i TCB lµ doanh nghiÖp ho¹t ®éng víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ tæ chøc kinh doanh mÆt hµng nhËp khÈu mét phÇn mÒm trùc tiÕp theo ®¬n ®Æt hµng víi l« hµng cã mÖnh gi¸ lín, vµ mét phÇn hµng ®Ó b¸n lÎ cho ®¬n vÞ kinh doanh trong mäi lÜnh vùc cã nhu cÇu. C«ng ty mang ®Çy ®ñ ®Æc tr­ng cña mét doanh nghiÖp th­¬ng m¹i, tuy nhiªn cã mét sè sù riªng biÖt cña nã. +Khèi l­îng hµng nhËp vÒ phô thuéc vµo ®¬n ®Æt hµng vµ suy tÝnh cña ban l·nh ®¹o +MÆt hµng cña c«ng ty dÔ bÞ hao mßn v« h×nh do hµm chøa c«ng nghÖ cao( ngµy h«m nay lo¹i m¸y mãc nµy lµ hiÖn ®¹i, nh­ng ngµy mai nã ®· cã sù thay ®æi rÊt nhiÒu) +C¸c mÆt hµng c«ng ty kinh doanh, l·i thu vÒ chñ yÕu dùa vµo s¶n phÈm tiªu hao cña m¸y mãc chÝnh. C«ng ty cã thÓ bá ra hµng chôc triÖu ®Ó tÆng 1 chiÕc m¸y xÐt nghiÖm sinh ho¸ nh­ng tõ chiÕc m¸y nµy c«ng ty cã thÓ b¸n ®­îc c¸c lo¹i que thö, hay c¸c lo¹i ho¸ chÊt mµ m¸y ®ã cÇn dïng. +Nh©n sù cña c«ng ty chñ yÕu lµ nam, do ph¶i th­êng xuyªn ®Ó c«ng t¸c, ¸p lùc c«ng viÖc lµ rÊt lín. C¸c ®Æc tr­ng trªn t¸c ®éng rÊt lín ®Õn ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, qua ®ã mµ t¸c ®éng ®Õn lîi nhuËn cña nã. Nh÷ng t¸c ®éng nµy thÓ hiÖn c¶ hai mÆt tÝch cùc vµ tiªu cùc. NÕu c«ng ty cã sù ph©n tÝch n¾m b¾t t×nh h×nh mét c¸ch kÝn kÏ, cã ®Çy ®ñ th«ng tin vÒ c¸c vÊn ®Ò trªn vµ xö lý chóng mét c¸ch khoa häc th× c«ng ty dÔ dµng ®¹t môc tiªu cña m×nh. Ng­îc l¹i, th× chÝnh yÕu tè trªn sÏ lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn thÊt b¹i cña c«ng ty. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty lµ mét quy tr×nh ho¹t ®éng chÆt chÏ, tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n phøc t¹p mµ ®iÓm xuÊt ph¸t lµ tõ nhu cÇu thÞ tr­êng Phßng kinh doanh lµ n¬i ®¶m nhiÖm vô nghiªn cøu thÞ tr­êng, ch¨m sãc cho kh¸ch hµng. ®èi víi nh÷ng lo¹i thiÕt bÞ y tÕ cã mÖnh gi¸ lín, c«ng ty kh«ng cã s½n trong kho mµ chØ khi kh¸ch hµng cã nhu cÇu c«ng ty míi nhËp vÒ. §èi víi nh÷ng lo¹i vËt t­ tiªu hao, dïng cho lo¹i m¸y mµ c«ng ty tÆng cho c¸c viÖn, th× phßng kinh doanh ph¶i cã sù dù trï tr­íc, ®Ó c«ng ty ®Æt hµng vÒ dù tr÷ t¹i kho. Ngoµi ra, c«ng ty nhËp vÒ mét l« hµng kh¸c phô thuéc vµo nhu cÇu bÊt th­êng cña kh¸ch hµng. Gi÷a phßng kinh doanh vµ ban gi¸m ®èc lµ sù kÕt hîp ®ång bé nhÞp nhµng. Phßng kinh doanh lµ n¬i nhËn ®¬n ®Æt hµng cung cÊp mµy mãc, vËt t­ cho c¸c viÖn hay phßng kh¸m, phßng nghiªn cøu, dù trï nhu cÇu cña kh¸ch hµng vÒ lo¹i hµng ho¸ mµ c«ng ty cung cÊp råi ®Ö tr×nh lªn ban gi¸m ®èc, ban gi¸m ®èc nghiªn cøu, xÐt duyÖt vµ ®Æt hµng. NÕu kh«ng cã sù kÕt hîp chÆt chÏ th× ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty thÊt b¹i. 2.2 Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC 2.2.1 Thùc tr¹ng ho¹t ®éng kinh doanh MÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty lµ thiÕt bÞ dïng trong y tÕ vµ c¸c lo¹i ho¸ chÊt, ®­îc nhËp khÈu tõ nhiÒu n­íc nh­: §øc, Hungary, T©y Ban Nha, Ph¸p, Brazil, NhËt... C¸c lo¹i thiÕt bÞ y tÕ chÝnh mµ c«ng ty ®· b¸n trong n¨m qua: M¸y xÐt nghiÖm ®­êng huyÕt M¸y nghiªn cøu n­íc tiÓu M¸y siªu ©m M¸y ®iÖn tim Mµn h×nh theo dâi bÖnh nh©n M¸y chôp X_ quang ( Víi mét chñng lo¹i mµy trªn l¹i cã rÊt nhiÒu lo¹i m¸y mãc do c¸c h·ng kh¸c nhau s¶n xuÊt, víi gi¸ thµnh kh¸c nhau). C¸c lo¹i ho¸ chÊt trong y tÕ ®­îc c«ng ty tiªu thô kh¸ m¹nh, nh­ lo¹i ho¸ chÊt sinh ho¸, ho¸ chÊt huyÕt häc, ®­îc nhËp cña nh÷ng h·ng næi tiÕng trªn thÕ giíi nh­: Biocon, Elitech, Anaticon, Ral, Innomed,... C¸c mÆt hµng nµy ®­îc c«ng ty cung cÊp cho c¸c bÖnh viÖn, trung t©m y tÕ vµ c¸c phßng kh¸mnh­ BÖnh viÖn 103, viÖn Saintpaul, viÖn Giao th«ng vËn t¶i,…vµ c¸c phßng kh¸m thuéc ®Þa bµn Hµ Néi, BÖnh viÖn Gang ThÐp Th¸i Nguyªn, bÖnh viÖn §a khoa Th¸i Nguyªn, Trung t©m y tÕ Thµnh phè Th¸i Nguyªn, vµ c¸c phßng kh¸m trªn ®Þa bµn Th¸i Nguyªn, bÖnh viÖn ®a khoa Hoµ B×nh, bªnh viÖn B·i Ch¸y, bÖnh viÖn Lao vµ BÖnh phæi Qu¶ng Ninh, trung t©m y tÕ CÈm Ph¶, Trung t©m y tÕ H¶i D­¬ng, Trung t©m m¾t Th¸i B×nh, BÖnh viÖn phô s¶n Th¸i B×nh, BÖnh viÖn ®a khoa L¹ng S¬n,… lµ kh¸ch hµng truyÒn thèng cña c«ng ty trùc thuéc c¸c tØnh Th¸i Nguyªn, Qu¶ng Ninh, H¶i D­¬ng, Th¸i B×nh, L¹ng S¬n,… Ngoµi ra, thÞ tr­êng tiªu thô tiÒm n¨ng cña c«ng ty còng kh¸ réng lín, víi tiÒm lùc ch­a ®­îc m¹nh cña m×nh, c«ng ty ch­a ®ñ søc ®Ó ®¸p øng. Ho¹t ®éng dinh doanh cña c«ng ty chØ bao gåm ho¹t ®éng bu«n b¸n hµng hoa, kh«ng cã ho¹t ®éng tµi chÝnh , hay ho¹t ®éng bÊt th­êng. 2.2.2 T×nh h×nh tµi chÝnh trong c«ng ty TNH th­¬ng m¹i TBC C«ng ty TBC lµ mét c«ng ty t­ nh©n víi quy m« tµi chÝnh lÉn quy m« ho¹t ®éng cßn kh¸ ®¬n gi¶n, tuy nhiªn sau ban n¨m ®i vµo ho¹t ®éng, tèc ®é t¨ng tr­ëng cña C«ng ty kh¸ nhanh, chóng ta sÏ nhËn thÊy sù t¨ng tr­ëng cña c«ng ty qua viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty: BiÓu 3. C¬ cÊu vèn cña c«ng ty TNHH TBC §¬n vÞ: §ång ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 Tæng nguån vèn 2.120.094.939 2.190.088.501 3.290.258.353 1. Ph¶i tr¶ cho ng­êi b¸n 139.634.216 207.084.554 1.239.830 2. Nî thuÕ 0 0 55.151.723 3.Vèn chñ së h÷u 2.000.000.000 2.000.000.000 2.000.000.000 4. Lîi nhuËn ch­a ph©n phèi 0 9.642.947 22.344.800 ( TrÝch; B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty TBC n¨m 2002, 2003) Nh×n vµo b¶ng c¬ cÊu vèn cña c«ng ty ta cã nhËn xÐt sau: Vèn ®­a vµo ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty chñ yÕu lµ vèn chñ së h÷u, c«ng ty kh«ng cã kho¶n nî vay ng©n hµng hay vay c¸ nh©n kh¸c trong nÒn kinh tÕ ngoµi kho¶n tÝn dông th­¬ng m¹i, tõ ®ã cã thÓ ®­a ra mét sè kÕt luËn: Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nhá kh«ng cÇn nhiÒu vèn nªn c«ng ry kh«ng ph¶i vay nî, hoÆc do ho¹t ®éng kinh doanh yÕu kÐm, nªn kh«ng cã kh¶ n¨ng vay nî. §Ó ®¸nh gi¸ kh¶ n¨ng c©n ®èi vèn cña c«ng ty, ta dùa vµo mét tû sè sau: N¨m 2001= 6,45% N¨m 2002= 0,355% N¨m 2003=39,05% Tû sè nî qua c¸c n¨m t¨ng, ®Æc biÖt t¨ng nhanh tõ n¨m 2003, tõ 9,46% n¨m 2002 lªn 39,35% n¨m 2003 chøng tá møc nî cña c«ng ty t¨ng nhanh nh­ng lµ nî ng­êi b¸n. C«ng ty cã nguån tÝn dông th­¬ng m¹i rÊt lín. Qua ®©y ta thÊy quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty më réng lªn rÊt nhanh sau 3 n¨m. Tõ ®©y ta thÊy, chiÕm dông th­¬ng m¹i cña c«ng ty kh¸ th­êng xuyªn vµ gi¸ trÞ t­¬ng ®èi lín. HiÖn nay, viÖc thanh to¸n tû sè trung b×nh ngµnh ch­a cã, nªn thËt khã mµ biÕt ®­îc, tû sè nî nµy lµ cao hay thÊp so víi c«ng ty kh¸c trong cïng lÜnh vùc. Doanh nghiÖp kh«ng cã kho¶n ®i vay, nªn kh«ng cã ¸p lùc vÒ viÖc tr¶ l·i, tuy nhiªn ®iÒu nµy cã bÊt lîi lµ doanh nghiÖp kh«ng cã kho¶n tiÕt kiÖm nhê thuÕ. Víi c¬ cÊu vèn mµ phÇn lín lµ vèn chñ së h÷u thÊy gióp doanh nghiÖp h¹n chÕ rñi ro trong ho¹t ®éng kinh doanh trong tr­êng hîp mÊt kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî, nh­ng nã do mét ®iÒu lµ quy m« ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp kh«ng lín. C«ng ty cßn mét kho¶n nî thuÕ kh¸ lín, mµ hiÖn t¹i ®Õn ®Çu n¨m 2004 vÉn ch­a thanh to¸n ®­îc, nî ®éng thuÕ l©u, sÏ ph¶i chÞu l·i ph¹t rÊt lín, hiÖn nay kho¶n nî thuÕ nµy cña c«ng ty ®· nªn ®Õn h¬n bèn triÖu ®ång. Nguån vèn cña c«ng ty dïng ®Ó nhËp hµng ho¸ vÒ b¸n, mua s¾m tµi s¶n cè ®Þnh, … cßn hÇu hÕt n»m d­íi d¹ng tiÒn mÆt vµ tiÒn göi ng©n hµng BiÓu 4: C¬ cÊu tµi s¶n cña C«ng ty TNHH TBC n¨m 2001, 2002,2003 ChØ tiªu N¨m 2001 N¨m 2002 N¨m 2003 I.TSL§ vµ Nî ng¾n h¹n 2.120.094.939 2.190.088.501 3.290.258.353 1. TiÒn mÆt t¹i quü 1.789.321.503 1.679.480.930 1.549.516.728 2. TiÒn göi NH 103.721.632 157.912.158 231.542.845 3. Ph¶i thu kh¸ch hµng 89.617.290 114.134.065 1.119.789.732 4. ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ 0 101.210 0 5. Hµng tån kho 137.434.514 238.460.138 389.409.048 II. TSC§ vµ §TDH 16.000.000 26.639.000 26.790.000 1. TSC§ 16.000.000 26.639.000 26.790.000 - Nguyªn gi¸ 20.000.000 30.656.000 33.139.000 - Gi¸ trÞ hao mßn luü kÕ (4.000.000) (4.017.000) (6.349.000) ( TrÝch; B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n cña C«ng ty TBC n¨m 2002, 2003) C¬ cÊu tµi s¶n qua c¸c n¨m cã sù thay ®æi. TiÒn mÆt t¹i quü qua c¸c n¨m gi¶m, tiÒn göi ng©n hµng, c¸c kho¶n ph¶i thu vµ hµng tån kho vµ tµi s¶n cè ®Þnh qua ba n¨m t¨ng, chøng tá quy m« ho¹t ®éng kinh doanh ®­îc më réng, c«ng ty ®Çu t­ nhiÒu h¬n vµo hµng ho¸ thay v× göi tiÒn vµo ng©n hµng hay gi÷ tiÒn mÆt t¹i quü. ViÖc gi÷ tµi s¶n d­íi d¹ng tiÒn mÆt sÏ lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng sinh lêi cña tæng tµi s¶n tuy nhiªn l¹i ®¶m b¶o kh¶ n¨nng thanh to¸n cho c«ng ty. C¸c kho¶n ph¶i thu, hÇu hÕt lµ do c¸c viÖn nî ®äng, do lµ c¬ quan nhµ n­íc nªn mÆt hµng cã mÖnh gi¸ lín, th­êng ph¶i ®îi xÐt duyÖt, vµ ®ång ý cña c¬ quan cÊp trªn, míi cã tiÒn thanh to¸n. C¸c viÖn cã kho¶n nî th­êng xuyªn l©u, vµ cã gi¸ trÞ lín cña c«ng ty lµ: bÖnh viÖn Gang ThÐp Th¸i Nguyªn, BÖnh viÖn 103, BÖnh viÖn lao vµ BÖnh phæi Qu¶ng Ninh,... Tµi s¶n cè ®Þnh cña c«ng ty gåm cã: M¸y tÝnh dïng cho c¸c phßng, mét chiÕc Tivi, …TSC§ ®­îc ®Çu t­ nh­ng víi tèc ®é chËm, do ®©y lµ doanh nghiÖp th­¬ng m¹i nªn nhu cÇu vÒ tµi s¶n cè ®Þnh kh«ng cao. V× thÕ, tæng TSC§ cña c«ng ty tÝnh ra ®Õn nay chØ cã 26.790.000 ®ång chiÕm 0.8% trong tæng tµi s¶n cña c«ng ty. Víi c¬ cÊu vèn tµi s¶n nh­ trªn, vÒ trùc gi¸c cã thÓ thÊy kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî cña doanh nghiÖp tèt nh­ng kh¶ n¨ng thanh to¸n biÕn ®éng nh­ thÕ nµo qua c¸c n¨m, muèn ®¸nh gi¸ ®­îc ph¶i dùa vµo viÖc tÝnh to¸n c¸c tû sè: Tõ sè liÖu trªn b¶ng ®­îc tÝnh to¸n : N¨m 2001:15,378 N¨m 2002:10,575 N¨m 2003: 2,654 N¨m 2001:14,38 N¨m 2002: 9,42 N¨m 2003: 2,34 Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh vµ kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh cña c«ng ty gi¶m qu¸ nhanh sau 3 n¨m, tõ 14,38 n¨m 2002, xuèng 9,42 n¨m 2002 vµ gi¶m rÊt nhanh chØ cßn 2,34 n¨m 2003( kh¶ n¨ng thanh to¸n nhanh) Cho thÊy, c«ng ty kinh doanh ngµy cµng trë nªn m¹o hiÓm h¬n. Kh¶ n¨ng thanh to¸n hiÖn hµnh gi¶m qua 3 n¨m ®· gi¶i thÝch lµ tiÒn mÆt t¹i quü gi¶m, thay vµo ®ã hµng tån kho l¹i t¨ng, tõ ®Êy ®­a ra gi¶ thuyÕt viÖc tiªu thô hµng ho¸ cña c«ng ty gÆp vÊn ®Ò khã kh¨n, khiÕn l­îng hµng tån c«ng ty cßn nhiÒu, hoÆc do c«ng ty më réng sè l­îng mÆt hµng. Thùc tÕ cho thÊy, sè l­îng hµng nhËp vÒ n¨m 2002, 2003 t¨ng dÇn tõng n¨m, do nhu cÇu tiªu thô cña thÞ tr­êng kh¸ lín, nªn c«ng ty ph¶i th­êng xuyªn cã hµng dù tr÷ trong kho. Hµng tån kho mÆc dï t¨ng, nh­ng chiÕm mét tû träng kh¸ nhá, chØ cã 389.409.048 ®ång, thÊp h¬n r©t nhiÒu so víi tiÒn mÆt t¹i quü vµ c¸c kho¶n ph¶i thu kh¸ch hµng. ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 Thùc hiÖn KÕ ho¹ch Thùc hiÖn KÕ ho¹ch 1.Doanh thu thuÇn 1.015.276.265 1.000.000.000 2.557.411.286 1.500.000.000 2. Gi¸ vèn hµng b¸n (837.223.319) (734.112.594) (1.891.098.700) (1.200.000.000) 3. Chi phÝ QLKD (633.452.586) (236.475.641) (162.866.415) (263.235.295) 4.Lîi nhuËn tr­íc thuÕ 15.186.531 29.411.765 32.860.000 36.764.705 5. ThuÕ TNDN (4.859.690) (9.411.765) (10.515.200) (11.764.705) 6.Lîi nhuËn sau thuÕ 10.326.841 20.000.000 22.344.800 25.000.000 BiÓu 5: B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC §¬n vÞ: §ång Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy, doanh thu cña C«ng ty ®· v­ît kÕ ho¹ch ®Æt ra, tuy nhiªn lîi nhuËn cña C«ng ty l¹i thÊp h¬n so víi kÕ ho¹ch, do chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh v­ît ra ngoµi dù tÝnh. Cô thÓ: Doanh thu thuÇn thùc hiÖn n¨m 2002 lµ 1.015.276.265 ®ång, v­ît qua kÕ ho¹ch thùc hiÖn lµ 1.015.276.265 – 1.000.000.000 = 15.276.265 ®ång, t­¬ng tù nh­ vËy kÕ ho¹ch n¨m 2003 ®¹t 2.557.411.286 ®ång v­ît so víi kÕ ho¹ch lµ 2.557.411.286- 1.500.000.000 = 1.057.411.286 ®ång, thÊy ®­îc kÕ ho¹ch vÒ doanh thu cña C«ng ty ®· ®­îc thùc hiÖn tèt. Tuy nhiªn, viÖc t¨ng doanh thu so víi kÕ ho¹ch vÉn kh«ng lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty ®¹t ®­îc møc nh­ mong muèn, do chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty v­ît ra ngoµi kÕ ho¹ch qu¸ lín: n¨m 2002 chÝ phÝ thùc tÕ lµ 1.470.675.905 ®ång trong khi ®ã, theo kÕ ho¹ch chi tiªu, th× chi cho ho¹t ®éng kinh doanh cña n¨m 2002 lµ 970.588.235 ®ång , n¨m 2003 chi tiªu thùc tÕ cho ho¹t ®éng kinh doanh lµ 2.053.965.115 ®ång , trong khi ®ã, kÕ ho¹ch chi tiªu n¨m 2003 lµ 1.463.235.295 ®ång. ViÖc chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty v­ît ra ngoµi kÕ ho¹ch ®· lµm cho lîi nhuËn cña C«ng ty kh«ng ®¹t theo nh­ kÕ ho¹ch ®Ò ra, mÆc dï doanh thu ®· v­ît kÕ ho¹ch Lîi nhuËn n¨m 2002, thÊp h¬n so víi kÕ ho¹ch ®Æt ra lµ 9.673.159 ®ång, n¨m 2003 chØ tiªu lîi nhuËn kÕ ho¹ch ®Çu n¨m lµ 25.000.000 ®ång, trong khi ®ã lîi nhuËn thùc tÕ cña C«ng ty chØ cã 22.334.800 ®ång, thÊp h¬n s¬ víi chØ lµ 2.665.200 ®ång. Nh­ vËy, kÕ ho¹ch chung cña C«ng ty ®· kh«ng ®¹t nh­ mong muèn qua hai n¨m, do ®ã, C«ng ty cÇn ph¶i cã sù xem xÐt l¹i kÕ ho¹ch ®Æt ra, xem viÖc lËp kÕ ho¹ch ®· s¸t víi thùc tÕ hay ch­a. §· tÝnh to¸n ®Õn sù biÕn ®éng cña m«i tr­êng xung quanh? Mét nguyªn nh©n kh¸c, khiÕn cho chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty, viÖc tiªu hao c¸c nguån lùc mét c¸ch kh«ng cÇn thiÕt trong qu¸ tr×nh kinh doanh, ®iÒu nµy ®ßi hái C«ng ty ph¶i ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p kh¸c ®Ó lµm gi¶m c¸c kho¶n chi nµy. Tuy nhiªn ta thÊy, qua hai n¨m thùc hiÖn, kÕ ho¹ch vÒ lîi nhuËn cña C«ng ty ®Òu kh«ng ®¹t yªu cÇu, ®iÒu nµy lµ mét c©u hái cho nh÷ng kÕ ho¹ch ®Æt ra cña C«ng ty. ViÖc lîi nhuËn, qua hai n¨m ch­a ®¹t chØ tiªu kÕ ho¹ch, nh­ng vÉn t¨ng tr­ëng ®Òu, cô thÓ lîi nhuËn n¨m 2002 lµ 10.326.841 ®ång, lîi nhuËn¸au thuÕ n¨m 2003 lµ 22.344.800 ®ång, tøc lµ t¨ng lªn 12.017.959 ®ång, t­¬ng ®­¬ng víi 116.23%, ®iÒu nµy ®­îc gi¶i thÝch bëi sù t¨ng lªn nhanh chãng cña doanh thu, vµ chÝ phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cã sù gi¶m ®i phÇn nµo, qua ®©y còng thÊy ®­îc sù ph¸t triÓn trong ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty qua hai n¨m, tuy vËy viÖc lîi nhuËn n¨m 2003 t¨ng lªn so víi n¨m 2002 nh×n vÒ phÝa trùc gi¸c cã thÓ kÕt luËn, lµ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty cã sù më réng, nh­ng còng kh«ng thÓ ®i ®Õn mét kÕt luËn lµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña n¨m 2003 cao h¬n so víi n¨m 2002, ®Ó ®anh gi¸ hiÖu qu¶ nµy, chóng ta ph¶i sö dông mét lo¹t nh÷ng ph©n tÝch kh¸c nhau, nh­ hiÖu qu¶ sö dông vèn, hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cña C«ng ty nh­ thÕ nµo, doanh lîi vèn chñ së h÷u, doanh lîi tµi s¶n,.. cña n¨m 2003 cã ch¾c lín h¬n n¨m 2002. Ta xem xÐt b¶ng sau: BiÓu 6: Mét sè chØ tiªu lîi nhuËn thùc hiÖn n¨m 2002, 2003 §¬n vÞ: phÇn tr¨m(%) ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 1.Doanh lîi vèn chñ 0,516 1,12 2.Doanh lîi tµi s¶n 0,483 0,673 3.Doanh lîi tiªu thô s¶n phÈm 1,017 0,8736 4. Tû suÊt lîi nhuËn trªn gi¸ thµnh 1,23 1,18 ( Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2003) Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy, hiÖu suÊt sö dông vèn chñ së h÷u, hiÖu qu¶ sö dông tµi s¶n cña n¨m 2003 cao h¬n so víi n¨m 2002, tuy nhiªn doanh lîi tiªu thu s¶n phÈm vµ tû suÊt lîi nhuËn trªn gi¸ thµnh n¨m 2003 l¹i thÊp h¬n so víi n¨m 2003. Lîi nhuËn cña C«ng ty qua hai n¨m cã sù thay ®æi c¶ vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng, vËy nh©n tè nµo ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn cña C«ng ty, nh×n vµo BiÓu 4, ta cã thÓ nãi ngay ®­îc r»ng, lîi nhuËn cña C«ng ty n¨m 2003 cao h¬n so víi n¨m 2002 lµ do doanh thu cña C«ng ty t¨ng, vËy nh©n tè nµo ®· lµm cho doanh thu cña C«ng ty n¨m 2003 t¨ng lªn so víi n¨m 2002, nguyªn nh©n lµ do sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô ra thÞ tr­êng cña C«ng ty t¨ng, qua ba n¨m ho¹t ®éng, C«ng ty ®· më réng ®­îc thÞ tr­êng cña m×nh ra hÇu hÕt c¸c tØnh thµnh phè phÝa B¾c, kh¸ch hµng cña C«ng ty tuy kh«ng ®a d¹ng vµ phong phó nh­ nh÷ng lÜnh vùc kinh doanh hµng ho¸ tiªu dïng, nh­ng l¹i lµ nh÷ng kh¸ch hµng cã tiÒm lùc tµi chÝnh m¹nh, nh­ viÖn 103, viÖn Giao th«ng vËn t¶i,… hay c¸c phßng kh¸m t­ nh©n, c¸c trung t©m y tÕ cña c¸c quËn huyÖn,… Ta ®· cã c«ng thøc; Doanh thu thuÇn Gi¸ vèn hµng b¸n Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp chi phÝ b¸n hµng LNTT = - - - Tõ ®©y ta thÊy, viÖc doanh thu t¨ng sÏ lµm cho lîi nhuËn t¨ng, vËy nh©n tè nµo lµm ¶nh h­ëng ®Õn doanh thu cña C«ng ty, xÐt b¶ng sau BiÓu 7: MÆt hµng tiªu thô chÝnh cña C«ng ty TBC ChØ tiªu M¸y sensolite i = 1 M¸y Glucocare i = 2 N¨m 2002 Sè l­îng q (c¸i) 105 123 Gi¸ b¸n p (®ång/c¸i) 850.000 667.000 Doanh thu DT(®ång) 89.250.000 82.041.000 Lîi nhuËn (®ång) 26.250.000 24.600.000 N¨m 2003 Sè l­îng q (c¸i) 96 217 Gi¸ b¸n p (§ång/c¸i) 895.000 663.000 Doanh thu DT (®ång) 85.920.000 143.871.000 Lîi nhuËn (®ång) 24.000.000 43.400.000 §©y lµ mét C«ng ty Th­¬ng m¹i nªn mÆt hµng b¸n ra cña C«ng ty rÊt ®a d¹ng vµ phong phó, ®Ó ®¬n gi¶n cho viÖc tÝnh to¸n, gi¶ sö trong C«ng ty chØ b¸n hai mÆt hµng chÝnh lµ m¸y Glucacare vµ m¸y Sensolite, viÔc xem xÐt sù ¶nh h­ëng cña gi¸ b¸n vµ sè l­îng s¶n phÈm tiªu thô ®Õn doanh thu , dùa vµo c«ng thøc sau: * NhËn xÐt vÒ sè t­¬ng ®èi: Trong ®ã: pi0, pi1 lµ gi¸ b¸n cña cña mÆt hµng i n¨m 2002, 2003, qi0, qi1 lµ gi¸ b¸n cña mÆt hµng i n¨m 2002, n¨m 2003 víi i = 1 lµ m¸y Sensolite, i=2 lµ m¸y Glucocare. * VÒ sè tuyÖt ®èi: §èi víi tõng mÆt hµng, ta còng cã c«ng thøc: víi i = 1 ta cã: VÒ sè tuyÖt ®èi ta cã: Nh­ vËy, n¨m 2003 do gi¸ b¸n m¸y sensolite tiªu thô ra th× tr­êng t¨ng lªn 859.000 -850.000= 9.000 ®ång, ®· lµm cho doanh thu vÒ mÆt hµng nµy t¨ng lªn 5.3 % t­¬ng ®­¬ng víi 4.320.000 ®ång, tuy nhiªn do khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô ra thÞ cña mÆt hµng nµy, n¨m 2003 gi¶m 9 c¸i so víi n¨m 2002 nªn ®· lµm cho doanh thu gi¶m ®i 8,6% t­¬ng ®­¬ng víi viÖc gi¶m doanh thu ®i 7.650.000 ®ång. Ta thÊy viÖc gi¸ b¸n cña s¶n phÈm nµy t¨ng lªn, lµm cho doanh thu t¨ng, nh­ng l¹i t¨ng nªn víi tèc ®é thÊp, kh«ng ®ñ bï ®¾p cho viÖc gi¶m ®i ®¸ng kÓ sè l­îng b¸n s¶n phÈm. KÕt qu¶ lµ doanh thu n¨m 2003 cña m¸y Sensolite ®· gi¶m ®i 3.330.000 ®ång. §èi víi m¸y Glucocare, viÖc ph©n tÝch diÔn ra t­îng tù: VÒ sè tuyÖt ®èi: §èi víi lo¹i m¸y Glucocare, n¨m 2003 gi¸ cña mÆt hµng ®· gi¶m ®i 4000 ®ång/c¸i ®©y chÝnh lµ nguyªn nh©n lµm cho doanh thu gi¶m ®i 0,6% t­¬ng ®­¬ng víi 868.000 ®ång, tuy nhiªn n¨m 2003 s¶n l­îng tiªu thô mÆt hµng nµy ®· t¨ng thªm 94 c¸i (tõ 123 c¸i n¨m 2002 lªn ®Õn 217 c¸i n¨m 2003), lµm cho doanh thu vÒ mÆt hµng nµy t¨ng lªn 76,42% t­¬ng ®­¬ng víi 62.698.000 ®ång. ViÖc t¨ng khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô ®· lµm cho doanh thu t¨ng lªn mét gi¸ trÞ lín, nh­ vËy doanh thu n¨m 2003 ®· t¨ng lªn 61.830.000 ®ång mÆc dï gi¸ b¸n cña s¶n phÈm cã sù gi¶m xót. Tæng hîp doanh thu trong kú cña C«ng ty b»ng doanh cña hai lo¹i m¸y trªn: ViÖc t¨ng doanh thu cña m¸y Sensolite, m¸y Glucocare lÇn l­ît lªn 3.452.000 ®ång vµ 55.048.000 ®ång lµm cho tæng doanh thu cña c«ng t¨ng lªn 58.500.000 ®ång. Qua ph©n tÝch trªn ta thÊy, sù biÕn ®éng vÒ gi¸ b¸n vµ khèi l­îng hµng tiªu thô, ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn doanh thu. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ, kh«ng chØ cã gi¸ b¸n s¶n phÈm hay khèi l­îng hµng tiªu thô lµm cho doanh thu cña C«ng ty thay ®æi, viÖc thay ®æi l¹i kÕt cÊu tû träng c¸c mÆt hµng còng lµ nguyªn nh©n lµm cho doanh thu cña C«ng ty cã sù biÕn ®éng. NÕu t¨ng tû träng mÆt hµng cã khèi l­îng tiªu thô lín, gi¶m tû träng mÆt hµng cã khèi l­îng tiªu thô nhá, hay nh÷ng mÆt hµng mµ kh¶ n¨ng tiªu thô thÊp, th× lµm cho tæng doanh thu t¨ng lªn, mÆc dï lîi nhuËn tÝnh trªn tõng ®¬n vÞ s¶n phÈm kh«ng hÒ thay ®æi. Nh×n vµo b¶ng trªn ta thÊy, viÖc t¨ng tû träng m¸y Glucocare lªn ®Ó tung ra thÞ tr­êng còng ®· lµm cho tæng doanh thu cña C«ng ty t¨ng lªn rÊt nhiÒu. Hay nh­ chÊt l­îng s¶n phÈm còng ¶nh h­ëng doanh thu cña c«ng ty, chÊt l­îng s¶n phÈm tèt, th× sÏ h¹n chÕ viÖc hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, hay ph¶i gi¶m gi¸ hµng b¸n do chÊt l­îng s¶n phÈm kh«ng ®¸p øng yªu cÇu,.. . Chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh còng ¶nh lín ®Õn lîi nhuËn cña c«ng ty, nh÷ng nh©n tè nµo cã ¶nh h­ëng ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, sÏ ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn:, t¹i COong ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC, cã nhøng kho¶n muck chi phÝ sau ®©y: - Gi¸ vèn hµng b¸n: trong c«ng ty kho¶n môc nµy ®­îc tÝnh lµ gi¸ mua vµo hµng ho¸, céng víi chi phÝ vËn chuyÓn, chi phÝ l­u kho bèc xÕp. ViÖc tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n trong c«ng ty kh¸ dÔ dµng vµ ®¬n gi¶n - Chi phÝ qu¶n lý - chi phÝ b¸n hµng gåm chi l­¬ng cho nh©n viªn, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi,chi cho héi chî triÓn l·m vµ xóc tiÕn th­¬ng m¹i, .. vµ c¸c ho¶n chi kh¸c nh­ TSC§ BiÓu 8: Chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TBC §¬n vÞ: ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 §ång Tû träng (%) §ång Tû träng (%) I.Gi¸ vèn hµng b¸n 837.223.319 56,9 1.891.098.700 99,1 II. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 633.452.586 44,9 162.866.418 0,9 Tæng 1.470.675.905 100 1.907.385.348 100 ( Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2003) Trong hai n¨m 2002, 2003 chi phÝ cña c«ng ty cã sù biÕn ®éng lín, gi¸ vèn hµng b¸n n¨m 2003 t¨ng lªn so víi n¨m 2002 lµ 1.053.875.381 ®ång, do n¨m 2003 c«ng ty ®· nhËp khÈu nhiÒu l« hµng vÒ víi gi¸ trÞ lín, ®Ó ®¸p øng nh cÇu thÞ tr­êng, mét ®iÒu ®¸ng mõng lµ chi phÝ vÒ qu¶n lý doanh nhiÖp ®· gi¶m xuèng rÊt nhang gi¶m 663.452.586 : 162.866.418 = 4 lÇn, n¨m 2003 c«ng ty míi thµnh lËp, nªn cÇn rÊt nhiÒu chi phÝ ®Ó hoµn thiÖn c¬ së h¹ tÇng cña c«ng ty, n¨m 2003 do ho¹t ®éng ®· ®i vµo æn ®Þnh h¬n, chi phÝ chÝnh b©y giê lµ thanh to¸n tiÒn l­¬ng cho nh©n viªn vµ c¸c dÞch vô mua ngoµi, chi cho b¸n hµng,…ngoµi ra c«ng ty ®· ¸p dông rÊt nhiÒu biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Î cã thÓ gi¶m thiÓu chi phÝ nµy, nh­ tiÕt kiÖm ®iÖn n­íc, ®iÖn tho¹i, thay v× tËp trung vµo c¸c ho¹t ®éng b¸n lÎ nh­ n¨m 2002, n¨m 2003 c«ng ty chñ yÕu b¸n bu«n, hoÆc b¸n cho nh÷ng kh¸ch hµng cã gi¸ trÞ mua lín. BiÓu 9: C¬ c¸u chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong c«ng ty TBC ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 §ång Tû räng(%) §ång Tû träng(%) 1.Chi l­¬ng 78.560.000 12,4 93.600.000 57,47 2.Chi phÝ b¸n hµng 52.186.021 6,47 38.564.325 23,68 3.Chi dÞch vô mua ngoµi 19.423.254 3,07 20.352.084 12,51 4.Chi KHTSC§ 4.017.000 2,47 6.349.000 3,9 5.Chi kh¸c 479.266.311 75,66 4.001.009 2,46 Tæng 633.452.586 100 162.866.418 100 (Nguån: B¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2002, 2003 ) N¨m 2002 c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c cña c«ng ty gåm chi mua ®ång dïng v¨n phßng, thuª cöa hµng,… N¨m 2002 do c«ng ty ph¶i mua s¾m rÊt nhiÒu trang thiÕt bÞ dïng cho v¨n phßng nh­, ®iÖn tho¹i, bµn ghÕ, vµ c¸c vËt dông kh¸c dïng trong v¨n phßng. Ngoµi ra n¨m 2002, c«ng ty cßn thuª thªm mét cöa hµng dïng ®Ó b¸n hµng, thÕ nªn chi cho b¸n hµng, chi kh¸c cña c«ng ty n¨m ®ã rÊt lín, trong ®ã lín nhÊt lµ c¸c kho¶n chi kh¸c chiÕm 75,66% tû träng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña c«ng ty, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi n¨m 2002 thÊp chiÕm 3,07% do ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty nãi chung ch­a cã g× nhiÒu, c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh cßn Ýt. Sang n¨m 2003, c«ng ty kh«ng cßn thuª cöa hµng ®Ó b¸n hµng, nªn kho¶n chi kh¸c vµ chi phÝ b¸n hµng gi¶m ®i rÊt nhanh, viÖc mua s¾m vËt dông dïng cho v¨n phßng còng ®· hoµn tÊt, c«ng ty chØ ph¶i chi c¸c kho¶n chi th­êng xuyªn, víi gi¸ trÞ nhá. N¨m 2003 ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®· më réng h¬n nªn chi l­¬ng lµ kho¶n chi lín nhÊt, chiÕm 57,47 % tæng kho¶n chi qu¶n lý doanh nghiÖp cña C«ng ty. Trong c«ng ty khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh chiÕm tû träng rÊt nhá n¨m 2002 lµ 2,47% n¨m 2003 lµ 3,9 % do c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc th­¬ng m¹i nªn ®Çu t­ vµo TSC§ cña c«ng ty rÊt Ýt. C«ng ty tÝnh KHTSC§ theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng, vµ tÝnh trong 5 n¨m. Nh­ vËy, ta thÊy chi phÝ qu¶n lý cña c«ng ty kh¸ thÊp. Møc t¨ng gi¶m lîi nhuËn = Møc t¨ng (gi¶m) khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô + Thay ®æi kÕt cÊu mÆt hµng tiªu thô + Møc t¨ng (gi¶m) gi¸ b¸n hµng + Møc gi¶m (t¨ng) gi¸ vèn hµng b¸n + Møc gi¶m(t¨ng) thuÕ ®¬n vÞ + Møc gi¶m (t¨ng) chi phÝ qu¶n lý Tæng hîp l¹i nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn lîi nhuËn ta cã: Trªn ®©y lµ ph©n tÝch vÒ thùc tr¹ng doanh thu vµ lîi nhuËn cña C«ng ty TBC, qua ®Êy ta thÊy ®­îc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty nh­ thÕ nµo T¹i C«ng ty th­¬ng m¹i TBC ngoµi ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh lµ bu«n b¸n hµng ho¸, C«ng ty kh«ng tham gia vµo bÊt kú h×nh thøc ®Çu t­ tµi chÝnh nµo, nªn ngoµi lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty chØ cã kho¶n lîi nhuËn nhá thu tõ ho¹t ®éng tiÒn göi thanh to¸n t¹i NH. Trªn ®©y lµ nh÷ng con sè ®­îc trÝch ®äc tõ b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m 2001, 2002, 2003 tuy nhiªn, nã thùc chÊt chØ ph¶n ¸nh phÇn nµo ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty bëi v× nh­ ng­êi ta th­êng nãi, ®©y lµ nh÷ng con sè ®· ®­îc “biÕn ho¸”. 2.2.3 T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ng©n s¸ch nhµ n­íc n¨m 2003 Khi b¾t ®Çu ®i vµo ho¹t ®éng, ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®· kh«ng ®­îc su«n sÎ, n¨m ®Çu tiªn lîi nhuËn cña c«ng ty lµ ©m, tuy nhiªn ®Õn n¨m 2002, c«ng ty ®· lµm ¨n cã l·i, gãp phÇn ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc, 4.859.690 ®ång tiÒn thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp, ®Õn n¨m 2003 kho¶n nép thuÕ thu nhËp vµo ng©n s¸ch nhµ n­íc cña C«ng ty lµ 10.515.200 ®ång, ngoµi kho¶n ®ãng gãp vÒ thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp c«ng ty cßn thu hé nhµ n­íc c¸c kho¶n thuÕ kh¸c nh­ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng néi ®Þa, thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng nhËp khÇu, c¸c kho¶n thuÕ nhËp khÈu, .. tæng sè thuÕ mµ C«ng ty ®· nép cho Nhµ n­íc n¨m 2003 (kÓ c¶ thuÕ TNDN) lµ 126.981.960 ®ång, tuy nhiªn, ®Õn cuèi n¨m 2003 C«ng ty vÉn cßn kho¶n nî ®äng thuÕ lµ 54.906.923 ®ång, sè tiÒn nµy tuy kh«ng lín, nh­ng ®Ó l©u dµi, C«ng ty sÏ bÞ ph¹t chËm nép thuÕ, kho¶n l·i tiÒn ph¹t cã thÓ sÏ kh¸ lín. B¶ng sau ®©y, sÏ cung cÊp kh¸i qu¸t t×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô víi ng©n s¸ch nhµ n­íc cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC: BiÓu 9. T×nh h×nh thùc hiÖn nghÜa vô ng©n s¸ch Nhµ n­íc n¨m 2003 §¬n vÞ: §ång ChØ tiªu Sè cßn ph¶i nép n¨m tr­íc chuyÓn sang Sè ph¸t sinh trong n¨m Sè cßn ph¶i nép cuèi n¨m Sè ph¶i nép Sè ®· nép 1.ThuÕ GTGT hµng b¸n néi ®Þa (101.210) 134.015.793 78.762.860 55.151.723 2. ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu 3.887.000 22.419.000 26.306.000 0 3. ThuÕ xuÊt, nhËp khÈu 5.878.000 5.878.000 0 4. ThuÕ thu nhËp doanh nghiÖp 10.515.200 10.760.000 (244.800) 5. ThuÕ m«n bµi 275.000 5.000.000 5.275.000 0 6.C¸c kho¶n kh¸c 1.266.715 1.266.715 0 Tæng 4.060.790 177.827.993 126.981.860 54.906.923 2.3. NhËn xÐt vÒ lîi nhuËn cña C«ng ty TNHH TBC Tõ nh÷ng ph©n tÝch trªn ®©y, ta cã thÓ ®­a ra nh÷ng nhËn xÐt ®¸nh gi¸ vÒ tinh h×nh thùc hiÖn lîi nhu©n cña C«ng ty qua nh÷ng n¨m ®· qua nh­ sau:2.3.1 KÕt qu¶ ®¹t ®­îc - Ho¹t ®éng kinh doanh ph¸t triÓn ®i lªn, doanh thu vµ lîi nhuËn t¨ng ®Òu qua nh÷ng n¨m ho¹t ®éng, ®Æc biÖt lµ doanh thu n¨m 2003 t¨ng lªn rÊt nhanh víi mét gi¸ trÞ lín. - Chi phÝ qu¶n lý n¨m 2003 gi¶m ®i rÊt nhiÒu so víi n¨m 2002, chøng tá C«ng ty ®· ®­a ra nhøng biÖn ph¸p tèt lµm cho kho¶n chi nµy gi¶m ®i, nh÷ng biÖn ph¸p mµ C«ng ty ®· ¸p dông nh­: tiÕt kiÖm nguån lùc con ng­êi vÝ dô nh­ thay v× tuyÓn mét sè l­îng lín nh©n viªn b¸n hµng C«ng ty chØ tuyÓn mét sè nh©n viªn thËt sù cã kinh nghiÖm, n¨ng ®éng s¸ng t¹o, ®ù¬c tr¶ víi møc l­¬ng cao, nh÷ng nh©n viªn nµy ngoµi viÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng lín, sÏ phô tr¸ch ®éi ngò céng t¸c céng t¸c viªn víi møc l­¬ng thÊp, chi phÝ ®µo t¹o kh«ng cao. §iÒu nµy sÔ lµm gi¶m g¸nh nÆng vÒ tiÒn l­¬ng cho C«ng ty, thªm vµo ®ã còng gi¶m ®i chi phÝ kh¸c nh­ chi ¨n tr­a hay chi cho ngµy lÔ tÕt,… - N¨m 2003 nhê cã sù ®iÓu chØnh c¬ cÊu mÆt hµng, lµm cho kÕt qu¶ kinh doanh cña C«ng ty cã sù tiÕn bé, thay v× nhËp vÒ sè l­îng lín c¸c chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau, C«ng ty ®· tËp trung vµo viÖc nhËp vÒ nh÷ng mÆt hµng dÔ tiªu thô, nhu cÇu thÞ tr­êng cÇn nhiÒu cô thÓ nh­ n¨m 2003 C«ng ty ®· tËp trung lín nguån tiÒn vµo ®Ó nhËp khÈu mÆt hµng que thö n­íc tiÓu U11, mÆt hµng mµ C«ng ty ®éc quyÒn cung cÊp vµo thÞ tr­êng ViÖt Nam, vµ gi¶m nh÷ng cung cÊp nh÷ng mÆt hµng mµ trªn thÞ tr­êng ®· cã nh÷ng s¶n phÈm thay thÕ cïng lo¹i nh­ que thö HIV, hay mét sè mÆt hµng kh¸c. -Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty chøa ®ùng Ýt rñi ro vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n, do t×nh h×nh tµi chÝnh kh¸ æn ®Þnh. - ThÞ tr­êng cung cÊp hµng ho¸ vµ thÞ tr­êng tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng më réng, nhÊt lµ thÞ tr­êng tiªu thô, hµng ho¸ cña C«ng ty ®· cã mÆt ë hÇu hÕt c¸c tØnh phÝa B¾c. Nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trªn ®©y lµ do Ban gi¸m ®èc C«ng ty ngµy cµng cã nhiÒu kinh nghiÖm thùc tÕ, ®éi ngò nh©n viªn trong C«ng ty ®Òu lµ nh÷ng ng­êi trÎ tuæi, n¨ng ®éng vµ cã tr×nh ®é cao, hÇu hÕt nh©n viªn trong c«ng ty ®Òu tèt nghiÖp ®¹i häc. Víi nh÷ng ph­¬ng ch©m kinh doanh hîp lý, C«ng ty ®· t¹o cho m×nh mét uy tÝn tèt trªn thÞ tr­êng. Ngoµi ra nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trªn ®©y, mét phÇn còng ph¶i kÓ ®Õn, m«i tr­êng chÝnh trÞ luËt ph¸p æn ®Þnh, nh÷ng c¬ chÕ chÝnh s¸ch thóc ®Èy ho¹t ®éng ®Çu t­ cña doanh nghiÖp. 2.3.2 H¹n chÕ vµ nguyªn nh©n 2.3.2.1 H¹n chÕ Ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn, kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty ®­îc ®¸nh gi¸ tèt, tuy nhiªn thùc tÕ vÉn cßn rÊt nhiÒu h¹n chÕ: - Doanh thu t¨ng m¹nh, tuy nhiªn lîi nhuËn t­¬ng ®èi tÝnh trªn doanh thu l¹i thÊp h¬n so víi n¨m 2002. - Lîi nhuËn ®¹t ®­îc qua c¸c n¨m tuy t¨ng, nh­ng so víi thùc tÕ nhu cÇu thÞ tr­êng, th× lîi nhuËn thùc tÕ cña C«ng ty cßn thÊp. - C¬ cÊu tµi s¶n- nguån vèn kh«ng hîp lý, vèn chñ së h÷u cña C«ng ty chñ yÕu ®Ó d­íi d¹ng tiÒn mÆt, lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng sinh lêi cña vèn chñ së h÷u - ThÞ tr­êng tiªu thô nhá hÑp, ch­a ph¶ ¸nh ®óng thùc tÕ nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ mÆt hµng nµy, nhu cÇu vÒ mÆt hµng thiªt bÞ y tÕ rÊt lín do ®©y lµ lo¹i hµng ho¸ hµm chøa c«ng nghÖ cao, thÞ tr­êng cung cÊp t¹i ViÖt Nam hÇu nh­ kh«ng cã. - Chi phÝ qu¶n lý cña C«ng ty ®· gi¶m nh­ng thùc tÕ nguån lùc cña C«ng ty vÉn bÞ l·ng phÝ nhÊt lµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.3.2.2 Nguyªn nh©n C«ng ty võa míi ®i vµo ho¹t ®éng ®­îc ba n¨m, nªn nh÷ng thêi gian qua míi lµ sù t¹o lËp thÞ tr­êng, kh¶ n¨ng vÒ tµi chÝnh, kinh nghiÖm thùc tÕ, uy tÝn trªn thÞ tr­êng míi ®ang trong thêi gian t¹o lËp. Ho¹t ®éng chÝnh trong c«ng ty lµ b¸n hµng ra thÞ tr­êng, tuy nhiªn ho¹t ®éng maketing b¸n hµng cña C«ng ty l¹i rÊt h¹n chÕ. C«ng ty ch­a cã kÕ ho¹ch kinh doanh cô thÓ, mµ ho¹t ®éng theo kiÓu “ nÐm ®¸ dß ®­êng”, trong c«ng ty viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng ®­îc thùc hiÖn rÊt hêi hît. Gi¸ c¶ hµng ho¸ b¸n ra, kh«ng ®­îc tÝnh to¸n theo mét tr×nh tù hay mét h­¬ng ph¸p nhÊt ®Þnh, mµ hµon toµn phô thuéc vµo nh÷ng quyÕt ®Þnh nhÊt thêi cña Ban gi¸m ®èc. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp trong C«ng ty thÊy mét thùc tÕ lµ mÆc dï ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty mang l¹i rÊt nhiÒu lîi nhuËn, nh­ng l¹i kh«ng ®­îc ph©n bæ hîp lý, nguån lùc tµi chÝnh bÞ ph©n t¸n do kh«ng cã kÕ ho¹ch chi tiªu tõ tr­íc, c«ng ty lu«n trong t×nh tr¹ng thiÕu tiÒn mÆt ®Ó thanh to¸n, hay ®Ó nhËp hµng, nî ®äng thuÕ cña C«ng ty kh¸ lín khiÕn cho c¸c kho¶n l·i tõ nh÷ng kho¶n nî ®ang trë thµnh g¸nh nÆng. Hµng nhËp vÒ kh«ng kÞp thêi khiÕn cho kh¸ch hµng lu«n ph¶i trong t×nh tr¹ng chê ®îi vµ thóc giôc, viÖc nµy nÕu tiÕp diÔn l©u dµi, C«ng ty sÏ dÇn mÊt ®i thÞ tr­êng cò vµ kh«ng cã kh¶ n¨ng më réng thÞ tr­êng míi. Chñng lo¹i mÆt hµng ch­a thËt sù ®a d¹ng vµ phong phó. C¸c nguån lùc trong c«ng ty ch­a ®­îc sù dông thËt sù tiÕt kiÖm. Ngoµi nh÷ng nguyªn nh©n trªn ®©y, cßn mét sè nguyªn nh©n kh¸c khiÕn cho ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty kh«ng ®­îc ph¸t triÓn ®óng h­íng nh­, sù biÕn ®éng vÒ tû gi¸ lµm cho gi¸ vèn hµng b¸n cña C«ng ty t¨ng lªn, khiÕn cho gi¸ b¸n hµng ho¸ t¨ng theo, lµm gi¶m cÇu cña thÞ tr­êng, c¬ chÕ qu¶n lý cña chóng ta cßn kh¸ r­êm rµ , khiÕn cho C«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n, nhÊt lµ kh©u nhËn hµng tõ cöa khÈu, lµm cho C«ng ty tèn h«ng Ýt thêi gian vµ tiÒn b¹c. Nh÷ng nguyªn nh©n trªn ®©y ®­îc rót ra tõ thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC, nÕu kh«ng ®­îc gi¶i quyÕt kÞp thêi, nã sÏ lµ lùc c¶n cho sù ph¸t triÓn ®i lªn cña C«ng ty. Ch­¬ng 3. Gi¶i ph¸p t¨ng lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC. 3.1 Sù cÇn thiÕt kh¸ch quan Trong ch­¬ng 2, ta thÊy ®­îc thùc tr¹ng vÒ lîi nhuËn cña C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i TBC, mÆc dï lîi nhuËn cña C«ng ty hµng n¨m t¨ng nªn vÒ sè l­îng, nh­ng vÒ chÊt th× kh«ng nh­ vËy. Trong qua tr×nh ho¹t ®éng, c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu nh÷ng thuËn lîi, nh­ng còng cã kh«ng Ýt khã kh¨n mÆc dï ban gi¸m ®èc C«ng ty ®· ®­a ra nhiÒu gi¶i ph¸p kh¸c nhau ®Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ cßn tån t¹i, tuy nhiªn nh÷ng biÖn ph¸p vÉn ch­a thùc sù ph¸t huy hÕt hiÖu qu¶. §Ó kh¾c phôc nh÷ng h¹n chÕ nµy, bµi viÕt nµy ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p sau: 3.2. Gi¶i ph¸p t¨ng lîi nhuËn tõ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i TBC Trong C«ng ty TNHH TBC, hai ho¹t ®éng chÝnh mang l¹i lîi nhuËn cho C«ng ty ®ã lµ bu«n b¸n mÆt hµng thiÕt bÞ y tÕ, c¸c lo¹i ho¸ chÊt xÐt nghiÖm, vµ cung cÊp c¸c dÞch vô söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ y tÕ. Muèn t¨ng lîi nhuËn cña C«ng ty, viÖc ®Çu tiªn lµ ph¶i ®­a ra c¸c biÖn ph¸p lµm t¨ng doanh thu trong viÖc cung cÊp hµng ho¸ vµ dÞch vô ra thÞ tr­êng. 3.2.1. Tèi ­u ho¸ doanh thu tiªu thô hµng ho¸, dÞch vô nh»m tèi ®a ho¸ lîi nhuËn cña C«ng ty. Mu«n tèi ­u ho¸ doanh thu tiªu thô s¶n phÈm, cÇn ph¶i ®­ a ra nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó tung ra thÞ tr­êng khèi l­îng hµng ho¸ cao nhÊt, víi møc gi¸ cã lîi nhÊt cho c«ng ty,…. * Tèi ®a ho¸ khèi l­îng h¸ng ho¸ tiªu thô ra thÞ tr­êng ThÞ tr­êng tiªu thô hµng ho¸ m¸y mãc thiÕt bÞ y tÕ cã quy m« tÊt lín : do mÆt hµng nµy hµm chøa c«ng nghÖ cao, nªn dÔ bÞ hao mßn v« h×nh, khiÕn cho viÖc thay ®æi th­êng xuyªn m¸y mãc lµ ®iÒu tÊt yÕu. Ngµy nay, cuéc sèng con ng­êi ngµy cµng ph¸t triÓn nªn tÊt c¶ nhu cÇu cña ng­êi tiªu dông trong ®ã c¶ nhu cÇu vÒ kh¸m ch÷a bÖnh, ch¨m sãc søc khoÎ t¨ng lªn, mÆt kh¸c do ¶nh h­ëng cña lèi sèng c«ng nghiÖp hiÖn ®¹i, nhiÒu lo¹i bÖnh tËt hiÓm nghÌo xuÊt hiÖn. §Ó ®¸p øng nhu cÇu kh¸m ch÷a bÖnh, cã rÊt nhiÒu bÖnh viÖn , c¸c c¬ së kh¸m ch÷a t­ nh©n xuÊt hiÖn, bªn c¹nh ®ã c¸c bÖnh viÖn, trung t©m y tÕ còng kh«ng ngõng c¶i thiÖn c¬ së vËt chÊt, trang thiÕt bÞ dïng trong kh¸m ch÷a bÖnh. Nhu cÇu vÒ mua míi trang thiÕt bÞ y tÕ cña c¸c c¬ së kh¸m ch÷a bÖnh lµ rÊt lín, vµ mét thÞ tr­êng s¶n xuÊt c¸c m¸y mãc nµy t¹i ViÖt Nam l¹i hoµn toµn ch­a ph¸t triÓn, c¸c mÆt hµng nµy chñ yÕu lµ ®­îc nhËp ngo¹i, biÕn thÞ tr­êng tiÒm n¨ng cña c«ng ty thµnh mét thÞ tr­êng cã quy m« vÒ cÇu rÊt lín. Nh­ vËy, víi quy m« thÞ tr­êng lín nh­ vËy, viÖc tèi ®a ho¸ khèi l­îng s¶n phÈm tiªu thô phô thuéc hoµn toµn vµo kh¶ n¨ng cung cÊp hµng ho¸ quan hÖ víi kh¸ch hµng cña c«ng ty. + ChÊt l­îng hµng ho¸ cung cÊp ra thÞ tr­êng. §Ó ®øng ch©n l©u ®­îc trªn thÞ tr­êng, c«ng ty ph¶i lu«n gi÷ uy tÝn cña m×nh, b»ng c¸ch cung cÊp ra thÞ tr­êng nh÷ng mÆt hµng cã chÊt l­îng tèt víi nh÷ng tÝnh n¨ng míi nhÊt mµ ®èi thñ c¹nh tranh ch­a cã. Muèn vËy, c«ng ty ph¶i lu«n lu«n cã sù t×m hiÓu vÒ thÞ tr­êng nhµ cung cÊp, viÖc t×m kiÕm th«ng tin trªn m¹ng Internet lµ gi¶i ph¸p h÷u hiÖu. Ngoµi ra, viÖc cung cÊp c¸c dÞch vô b¶o hµnh, phÝ sau khi b¸n trong thêi gian nhÊt ®Þnh t¹o nªn sù yªn t©m cho kh¸ch hµng cña c«ng ty. + Cñng cè mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng truyÒn thèng, më réng mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng tiÒm n¨ng. Víi nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng, c«ng ty ph¶i cung cÊp hµng ho¸ cho hä mét c¸ch kÞp thêi ®Çy ®ñ kh«ng ®Ó hä ph¶i trong t×nh tr¹ng chê ®îi l©u. Cã thÓ cho hä chËm tr¶ nî l©u h¬n so víi kh¸ch hµng. NÕu víi nh÷ng ®¬n hµng lín, hoÆc khi kh¸ch hµng thanh to¸n cã thÓ gi¶m gi¸ hoÆc cã chiÕt khÊu. Víi nh÷ng viÖn vµ trung t©m y tÕ mµ hµng ho¸ c«ng ty ch­a th©m nhËp vµo ®­îc, c«ng ty nªn cã hîp ®ång tÆng m¸y hoÆc b¸n víi gi¸ thÊp nhÊt, ®Ó tõ ®ã thÓ b¸n cho hä c¸c lo¹i vËt t­ tiªu hao ®i kÌm, bëi nh÷ng mÆt hµng nµy cã nhu cÇu th­êng xuyªn. VÝ dô, c«ng ty cã thÓ tÆng cho mét viÖn mµo ®ã mét m¸y sÐt nghiÖm sinh ho¸, khi tÆng ®­îc m¸y th× cã thÓ b¸n cho hä nh÷ng lo¹i ho¸ chÊt hay que thö dïng cho lo¹i m¸y nµy. C«ng ty thu håi l¹i vèn qua viÖc b¸n c¸c mÆt hµng tiªu hao ®ã. Tuy nhiªn viÖc lµm nµy cÇn ph¶i cã sù tÝnh to¸n hÕt søc kü l­ìng ph¶i xem xÐt viÖc b¸n c¸c hµng ho¸ tiªu hao cã thÓ thu håi ®­îc ®ñ vèn cña m¸y ®em tÆng vµ cã l·i hay kh«ng? Bëi v× gi¸ trÞ cña c¸c lo¹i m¸y mãc nµy th­êng rÊt lín. + X©y dùng kÕ ho¹ch Marketing b¸n hµng Vµo ®Çu mçi n¨m c«ng ty nªn tÝnh t¸n kÕ ho¹ch b¸n hµng chung cho mét n¨m. §èi víi nh÷ng kh¸ch hµng truyÒn thèng, c«ng ty hoµn toµn cã thÓ dù trï ®­îc hµng ho¸ mµ hä sÏ tiªu thô. Tõ ®ã mµ tÝnh to¸n ®­îc khèi l­îng hµng nhËp vÒ. Sau ®ã tõng quý, tõng th¸ng lËp ra kÕ ho¹ch cô thÓ dùa theo kÕ ho¹ch chung ®ã. VÝ dô kÕ ho¹ch vÒ viÖc më réng thÞ tr­êng tiªu thô c¸c lo¹i ho¸ chÊt xÐt nghiÖm cÇn cho nh©n viªn kinh doanh ®Õn tõng c¬ së kh¸m ch÷a bÖnh, thay v× trùc tiÕp chµo b¸n mÆt hµng nµy, khi hái vÒ c¸c lo¹i thiÕt bÞ cÇn sö dông mÆt hµng muèn b¸n nÕu c¸c c¬ së nµy ch­a cã, th× cã thÓ b¸n hoÆc tÆng cho hä lo¹i m¸y ®ã, qua ®ã míi b¸n mÆt hµng chÝnh c«ng ty cÇn tiªu thô xóc tiÕn. Qu¶ng b¸ h×nh ¶nh c«ng ty qua viÖc tham dù héi trî triÓn l·m, ng­êi cña nh©n viªn kinh doanh, in catalogue ®Ó ph¸t cho c¸c nh©n viªn. Do kh¶ n¨ng tµi chÝnh c«ng ty cã h¹n, viÖc qu¶ng c¸o trªn ti vi hay b¸o chÝ lµ kh¸ tèn kÐm vµ kh«ng cã hiÖu qu¶ tøc thêi. HiÖn nay, viÖc më réng chi nh¸nh hay ®¹i lý ph©n phèi lµ qu¸ søc ®èi víi c«ng ty, ®Ó t×m kiÕm thÞ tr­êng míi, c«ng ty cã thÓ mang hµng ®Õn c¸c cöa hµng cho ký göi. Gi¸ b¸n c¸c mÆt hµng còng cÇn tÝnh to¸n linh ®éng, víi c¸c ®¬n hµng lín nªn cã chÝnh s¸ch gi¶m gi¸ hoÆc chiÕt khÊu. Víi kh¸ch hµng thanh to¸n ®óng h¹n hoÆc tr­íc h¹n, nªn cã h×nh thøc khuyÕn m¹i hîp lý. Vµo nh÷ng dÞp ®Æc biÖt nh­ kû niÖm ngµy thµnh lËp c«ng ty, hay ngµy thµy thuèc ViÖt Nam, c«ng ty nªn tæ chøc ®ît khuyÕn m¹i cho kh¸ch hµng * X©y dùng kÕt cÊu chñng lo¹i hµng ho¸ hîp lý. Nguån vèn c«ng ty thùc tÕ lµ kh¸ máng khi ®Çu t­ vµo lÜnh vùc mÆt hµng y tÕ. V× vËy, c«ng ty cÇn x©y dùng mét tû träng hµng ho¸ hîp lý, c¸c lo¹i ho¸ chÊt xÐt nghiÖm vµ c¸c lo¹i que thö b¸n th­êng cã gi¸ trÞ thÊp, tiªu thô l¹i nhanh vµ kh«ng tèn kh«ng gian l­u tr÷, c«ng ty cã thÓ ®Çu t­ nhiÒu vµo mÆt hµng nµy cè g¾ng xin ®­îc lµm ®¹i diÖn ®éc quyÒn cho c¸c h·ng cung cÊp chóng. Cßn víi c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ cã gi¸ trÞ lín th× chØ khi nµo cã ®¬n ®Æt hµng, míi nhËp vÒ. Trong c¸c mÆt hµng nh­ ho¸ chÊt vµ que thö chØ tËp trung vµo lo¹i s¶n phÈm sö dông cho c¸c m¸y mµ c«ng ty ®· tÆng cho c¸c viÖn. ViÖc x©y dùng kÕt cÊu chñng lo¹i hµng ho¸ hîp lý lµ mét viÖc kh«ng dÔ dµng, tuy nhiªn c«ng ty b¾t buéc ph¶i x©y dùng kÕt cÊu hµng ho¸ tr­íc khi nhËp hµng vÒ. * X©y dùng biÓu gi¸ hîp lý. Hµng ho¸ cña c«ng ty hÇu hÕt lµ nhËp khÈu nªn gi¸ c¶ s¶n phÈm do yÕu tè kh¸ch quan quy ®Þnh. ViÖc gÝa b¸n hoµn toµn phô thuéc vµo chi phÝ qu¶n lý, chi phÝ b¸n hµng vµ lîi nhuËn ®Þnh møc tÝnh trªn mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. ViÖc ¸p c¸c møc gi¸ sÏ tuú thuéc vµo tõng ®èi t­îng kh¸ch hµng. C«ng ty cÇn tÝnh to¸n gi¸ b¸n bu«n, b¸n lÎ, gi¸ b¸n cho kh¸ch hµng truyÒn thèng, gi¸ th©m nhËp thÞ tr­êng. ViÖc tÝnh to¸n c¸c møc gi¸ nµy, ph¶n øng linh ho¹t khi b¸n hµng. Gi¸ b¸n bu«n th× th­êng thÊp h¬n, do khèi l­îng b¸n lín, cã thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ vËn chuyÓn Gi¸ b¸n lÎ, ®Ó b¸n cho c¸c phßng kh¸m t¹i thÞ tr­êng Hµ Néi, gi¸ b¸n lÎ th­êng rÊt cao, võa ®Ó bï ®¾p chi phÝ, võa ®Ó cã l·i. Gi¸ b¸n cho kh¸ch hµng truyÒn thèng cña c«ng ty rÊt khã tÝnh to¸n, c«ng ty nªn ¸p dông kho¶ng giao ®éng cho møc gi¸ nµy, bëi kh¸ch hµng truyÒn thèng cña c«ng ty lµ c¸c viÖn, nguån tµi chÝnh tõ Ng©n s¸ch Nhµ n­íc, nªn hä rÊt chËm tr¶ nî, khiÕn c«ng ty bÞ nî vèn, trong khi khèi l­îng hµng mua l¹i rÊt lín. V× vËy, khi b¸n hµng cho hä, cßn ph¶i tÝnh to¸n kho¶ng thêi gian vèn bÞ nî ®äng. NÕu mua vµ thanh to¸n tr­íc h¹n th× cã thÓ gi¶m gÝa hoÆc chiÕt khÊu, nÕu nî ®äng l©u t× gi¸ cao h¬n (trong phÇn gi¸ nªn tÝnh kÌm theo kho¶n tiÒn l·i do vèn bÞ ®äng thay v× ¸p dông biÖn ph¸p ph¹t do tr¶ chËm) Gi¸ th©m nhËp thÞ tr­êng, ®©y lµ møc gi¸ mµ c«ng ty kh«ng thu l·i, hoÆc cã thÓ nªn chÊp nhËn lç, ®Ó cã thÓ x©m nhËp vµo th× tr­êng. viÖc b¸n hµng ®­îc víi khèi l­îng hµng lín, sÏ cã doanh thu lín h¬n lµ b¸n hµng víi gi¸ b¸n cao vµ sè l­îng thÊp. 3.2.2. Tèi thiÓu ho¸ chi phÝ * TiÕt kiªm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ dÞch vô mua ngoµi Thùc tÕ cho thÊy, chi phÝ cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty cßn kh¸ lín, mÆc dï ¸p dông c¸c biÖn ph¸p kh¸c nhau ®Ó c¶i thiÖn t×nh h×nh nµy. TiÕt kiÖm chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, hµng th¸ng c«ng ty th­êng ph¶i tr¶ kho¶n tiÒn lín cho ®iÖn tho¹i, n­íc, ®iÖn, chi phÝ kh¸c nh­ giÊy tê in, mùc in vµ c¸c vËt dông kh¸c, t×nh h×nh sö dông nµy kh¸ trµn lan, nh©n viªn tranh thñ gäi ®iÖn tho¹i nhê ngoµi c«ng viÖc, m¸y in, ®iÖn, qu¹t sö dông nh­ kh«ng cã sù b¶o qu¶n, cã khi ra vÒ mµ kh«ng t¾t c¶ m¸y tÝnh. Riªng chi cho tiÒn giÊy in còng chiÕm kho¶n kh¸ lín, do c¸c phßng dïng l·ng phÝ, cã khi tiÖn tay mang vÒ nhµ dïng. Chi phÝ nµy tuy chiÕm kh«ng nhiÒu, nh­ng vÒ l©u dµi th× ®ã l¹i lµ kho¶n chi kh«ng nhá. V× vËy c«ng ty cÇn chÊn chØnh l¹i c«ng t¸c sö dông c¬ së vËt chÊt kü thuËt t¹i c¬ quan. Yªu cÇu nh©n viªn ph¶i tù b¶o qu¶n ®å dïng phßng lµm viÖc cña m×nh, tiÕt kiÖm tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, kÓ c¶ viÖc sö dông giÊy in, còng cÇn ph¶i tiÕt kiÖm, vÝ dô nh­ tê giÊy mét mÆt cã thÓ dïng ®Ó in vµo viÖc kh«ng cÇn thiÕt... * TiÕt kiÖm nguån nh©n lùc trong c«ng ty. Trong c«ng ty cã hai phßng lín nhÊt, ®ã lµ phßng kü thuËt vµ phßng kinh doanh, sè l­îng nh©n viªn trong phßng kh¸ ®«ng, cã nh÷ng bé phËn lµm viÖc kh¸ hiÖu qu¶, nh­ng cã nh÷ng bé phËn l¹i kh«ng ®¶m nhiÖm tèt c«ng viÖc cña m×nh. Phßng kü thuËt th× chØ khi nµo kh¸ch hµng cÇn c¸c dÞch vô söa ch÷a, hay l¾p ®Æt m¸y míi th× míi ph¶i ®i lµm, thêi gian cßn l¹i hÇu nh­ lµ nghØ ng¬i. Trong khi ®ã, phong kinh doanh th× lu«n tôc ph¶i giao dÞch víi kh¸ch hµng, ký kÕt c¸c hîp ®ång, ®i giao hµng… ®«i lóc khèi l­îng viÖc qu¸ lín g©y ¸p lùc cho nh©n viªn. §Ó cã hµi hoµ c«ng viÖc gi÷a c¸c phßng, cã thÓ giao viÖc ®­a hµng cho kh¸ch cho phßng kü thuËt thùc hiÖn, hä võa am hiªu vÒ m¸y mãc l¹i cã nhiÒu thêi gian rçi h¬n. Nh÷ng mãn hµng ph¶i göi xa (®i ngo¹i tØnh), cã thÓ giao viÖc nµy cho l¸i xe cña C«ng ty, ®¸nh xe cña c«ng ty ®i giao hµng tËn n¬i cho kh¸ch kÕt hîp vµo ®ã cã thÓ thu tiÒn nî, t¹o mèi quan hÖ th©n thiÕt víi kh¸ch hµng. Nh÷ng mÆt hµng kh«ng qu¸ phøc t¹p, kh«ng ®ßi hái ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt, thay v× tuyÓn nh©n viªn vµo b¸n, cã thÓ tuyÓn ®éi ngò céng t¸c viªn ®Ó hä ®i giíi thiÖu s¶n phÈm cho c«ng ty, sÏ tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ tr¶ l­¬ng vµ chi phÝ ®µo t¹o. §Ó ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña nh©n viªn, thØnh tho¶ng c«ng ty nªn tæ chøc nh÷ng buæi häc ®Ó cñng cè kiÕn thøc vÒ s¶n phÈm. TuyÓn nh©n viªn cã tr×nh ®é, nhÊt lµ tr×nh ®é tiÕng Anh. Trong c«ng ty mäi h­íng dÉn vÒ sö dông m¸y mãc, c¸c ®Æc tÝnh kü thuËt ®Òu lµ tiÕng Anh, do ®ã c«ng ty cÇn nh©n viªn giái vÒ tiÕng Anh ®Õn lµm viÖc. C«ng ty nªn cã h×nh thøc ®éng viªn tinh thÇn nh©n viªn cña m×nh nh­: tæ chøc buæi tham quan, th­ëng l­¬ng cho nh©n viªn cã thµnh tÝch lµm viÖc tèt, x©y dùng khèi ®oµn kÕt toµn c«ng ty. Trªn ®©y lµ nh÷ng gi¶i ph¸p lµm t¨ng doanh thu vµ gi¶m chi phÝ trong ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty, tõ ®ã mµ t¨ng lîi nhuËn cña c«ng ty, ngoµi ra cßn mét sè gi¶i ph¸p sau: 3.2.3 Nh÷ng gi¶i ph¸p kh¸c * X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh Sö dông hiÖu qu¶ tµi s¶n cña c«ng ty, nh×n vµo thùc tr¹ng trong tµi s¶n c«ng ty ta thÊy, thay v× ®Ó tµi s¶n d­íi d¹ng tiÒn qu¸ nhiÒu lµm h¹n chÕ kh¶ n¨ng sinh l·i. C«ng ty nÕu muèn ®­îc an toµn cã thÓ ®em göi tiÒn vµo Ng©n hµng, hoÆc mua hµng ho¸ vÒ dù tr÷. C¸c kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty kh¸ nhiÒu, tuy nhiªn l¹i n»m ë nh÷ng kh¸ch hµng lÎ tÎ kh¸c nhau, c«ng ty khi thu håi vèn vÒ bÞ ph©n t¸n, do kh«ng cã sù qu¶n lý hay bÊt kú kÕ ho¹ch nµo, tiÒn thu vÒ bÞ sö dông vµo nh÷ng môc ®Ých kh«ng cÇn thiÕt, ®Õn khi muèn nhËp hµng, c«ng ty lu«n lao ®ao trong viÖc t×m nguån tµi chÝnh, nguyªn nh©n chÝnh lµ do c«ng ty kh«ng cã kÕ ho¹ch thu håi nî, kh«ng cã kÕ ho¹ch tµi chÝnh tõ tr­íc, lu«n bÞ ®éng trong tr­êng hîp nµy. Nh­ vËy ®Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, ®Çu mçi th¸ng c«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch tµi chÝnh cho c¶ th¸ng, tõ ®ã mµ ®iÒu chØnh dÇn trong th¸ng cho phï hîp: Trong th¸ng, cã dù ®Þnh nhËp hµng vÒ hay kh«ng? NÕu nhËp th× sè l­îng, gi¸ trÞ tiÒn lµ bao nhiªu? C«ng ty cÇn bao nhiªu tiÒn chi phÝ cho dÞch vô mua ngoµi? Bao nhiªu tiÒn cho ¨n tr­a? Bao nhiªu tiÒn ®Ó nép thuÕ cho Nhµ n­íc… §Ó cã tiÒn chi cho kho¶n nµy th× nguån tiÒn ë ®©u? – TiÒn t¹i quü, nh­ng tÊt nhiªn lµ tiÒn th­êng kh«ng ®ñ; - TiÒn thu håi nî?. TiÒn thu håi nî lµ kho¶n thu kh«ng ®­îc b¸o tr­íc, vËy ph¶i dù tÝnh xem sÏ cã nh÷ng ai tr¶ nî, bao nhiªu? SÏ trÝch ra bao nhiªu ®Ó chi dïng th­êng xuyªn, bao nhiªu ®Ó cho ho¹t ®éng bÊt th­êng ch­a dù tÝnh tr­íc ®­îc. KÕ ho¹ch tµi chÝnh lµ c«ng t¸c rÊt quan träng, gióp cho c«ng ty trong thÕ chñ ®éng, ph¶n øng tr­íc t×nh huèng xÊu cã thÓ x¶y ra. * Thanh to¸n c¸c kho¶n nî ®óng h¹n Do c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh kh«ng ®­îc thùc hiÖn, nªn th­êng c¸c kho¶n nî cña c«ng ty kh«ng ®­îc thanh to¸n ®óng h¹n, ®Õn lóc cÇn thanh to¸n, c«ng ty l¹i kh«ng cã ®ñ tiÒn. V× vËy, t×nh tr¹ng nî ®äng Nhµ cung cÊp diÔn ra kh¸ phæ biÕn, khiÕn cho ®¬n ®Æt hµng tiÕp theo cña c«ng ty th­êng gÆp khã kh¨n. Nhµ cung cÊp b¾t ph¶i tr¶ tr­íc råi míi giao hµng, trong khi ®ã, nh÷ng ®¬n dÆt hµng gi¸ trÞ lín th× kh«ng thÓ nµo thanh to¸n hÕt cïng lóc ®­îc. V× thÕ, viÖc lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh trong c«ng ty lµ ®Òu hÕt søc cÇn thiÕt. ViÖc tr¶ c¸c mãn nî ®óng h¹n sÏ t¹o sù tin t­ ëng trong mèi quan hÖ víi kh¸ch hµng, víi nhµ cung cÊp. 3.3. Mét sè kiÕn nghÞ víi chÝnh phñ Nh÷ng n¨m qua, do xu h­íng héi nhËp quèc tÕ, c¬ chÕ qu¶n lý cña ViÖt Nam kh¸ th«ng tho¸ng vµ dÔ chÞu. Tuy nhiªn, di chøng cña c¬ chÕ qu¶n lý quan liªu bao cÊp cò vÉn mang ®Ëm dÊu Ên, thñ tôc hµnh chÝnh th­êng kh¸ r­êm rµ, mµ C«ng ty vÊp ph¶i th­êng xuyªn lµ kh©u kiÓm kª h¶i quan. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty liªn quan rÊt nhiÒu ®Õn nhËp khÈu hµng, nh­ng viÖc ph¶i ®i lÊy hµng tõ H¶i quan vÒ lu«n lµ g¸nh nÆng cho c«ng ty, viÖc ph¶i cã c¸c lo¹i giÊy chøng nhËn, vÝ dô giÊy chøng nhËn cña Bé y tÕ vÒ lo¹i hµng ho¸ dïng cho ngµnh y tÕ, hay giÊy chøng nhËn vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, xuÊt xø… ®· g©y kh«ng Ýt khã kh¨n cho c«ng ty. VÒ phÝa nh©n viªn H¶i quan, mçi lÇn nhËn hµng muèn ®­îc lÊy hµng nhanh chãng, thuËn tiÖn th× ph¶i quµ c¸p, th­a göi…Nh÷ng vÊn ®Ò trªn thùc sù ®· vµ ®ang diÔn ra t¹i c¸c c¬ quan nhËp khÈu, ®Ò nghÞ ChÝnh phñ cã nh÷ng biÖn ph¸p tÝch cùc ®Ó xo¸ bá t×nh tr¹ng trªn. KÕt luËn Trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng ®Çy n¨ng ®éng, víi sù c¹nh tranh quyÕt liÖt tõ nhiÒu phÝa, kÓ c¶ tõ phÝa nhµ cung cÊp, lÉn phÝa kh¸ch hµng tiªu dïng, trªn tÊt c¶ c¸c thÞ tr­êng nãi chung vµ thÞ tr­êng vÒ m¸y mãc thiÕt bÞ y tÕ nãi riªng. Do vËy, sù t×m kiÕm lîi nhuËn trªn thÞ tr­êng lµ ho¹t ®éng khã kh¨n, nh­ng l¹i cÇn thiÕt, chØ khi ho¹t ®éng kinh doanh cã lîi nhuËn, doanh nghiÖp míi cã thÓ tån t¹i trªn thÞ tr­êng. ThÞ tr­êng thiÕt bÞ y tÕ hiÖn nay cßn kh¸ tr«i næi, tuy nhiªn ®©y lµ lÜnh vùc kinh doanh ®ßi hái nh÷ng kho¶n ®Çu t­ kh¸ lín, vµ chÞu nhiÒu biÕn ®éng cña nÒn kinh tÕ quèc tÕ, nªn ho¹t ®éng ®Çu t­ chøa ®ùng kh¸ nhiÒu rñi ro, tõ nh÷ng thùc tiÔn ®· ph©n tÝch, mét sè gi¶i ph¸p ®· ®­îc ®Ò xuÊt, ®Ó t¨ng cao lîi nhuËn cña C«ng ty. RÊt hy väng nh÷ng gi¶i ph¸p nµy sÏ ®­îc ¸p dông vµ mang l¹i nh÷ng kÕt qu¶ tèt ®Ñp. Trong pham vi nghiªn cøu nhá hÑph vµ tr×nh ®é hiÓu biÕt cßn cã h¹n, em rÊt mong nhËn ®­îc nhiÒu h¬n n÷a sù gióp ®ì d¹y b¶o cña C« gi¸o h­íng dÉn còng nh­ cña c¸c anh chÞ t¹i n¬i thùc tËp. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n! Danh môc tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh tµi chÝnh doanh nghiÖp PGS- TS L­u ThÞ H­¬ng- Tr­êng ®¹i häc Kinh tÕ quèc d©n- Hµ Néi 2. Ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh. Ph¹m V¨n D­îc- §Æng Kim C­¬ng. Nhµ xuÊt b¶n thèng kª. 3. Qu¶n trÞ tµi chÝnh doanh nghiÖp PTS. Vò Duy Hµo- §µm V¨n HuÖ- Th¹c sÜ NguyÔn Quang Ninh- 4. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt qu¶n lý kinh tÕ GS.PTS §ç Hoµng Toµn- Tr­êng ®¹i häc kinh tÕ quèc d©n - Hµ Néi. 5. B¸o c¸o tµi chÝnh cña C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i TBC n¨m 2002, 2003