Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại công ty xuất nhập khẩu thiết bị toàn bộ và kỹ thuật

­íng mÆt hµng kinh doanh. §©y cã thÓ nãi lµ ®iÓm thiÕu n¨ng ®éng cña c«ng ty, tuy nhiªn nã còng lµ ®iÒu dÔ hiÓu v× xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña ngµnh hµng thiÕt bÞ toµn bé lµ ngµnh hµng phôc vô cho nhu cÇu s¶n xuÊt hµng hãa hay nãi c¸ch kh¸c lµ nhu cÇu thø cÊp nªn viÖc nghiªn cøu thiÕt bÞ toµn bé kh«ng ph¶i lµ dÔ dµng. + Th«ng tin ë nh÷ng thÞ tr­êng kh«ng cã v¨n phßng ®¹i diÖn vÉn ch­a thu thËp ®­îc hoÆc rÊt khã thu thËp ®­îc. + C«ng t¸c t×m kiÕm b¹n hµng cña c«ng ty cßn rÊt ®¬n gi¶n, chñ yÕu chØ dùa vµo c¸c mèi quan hÖ quen biÕt hoÆc do kh¸ch hµng tù t×m ®Õn víi c«ng ty. MÆt kh¸c ho¹t ®éng nµy ®· ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn chñ ®éng nh­ng mang tÝnh tù ph¸t, thiÕu tÝnh n¨ng ®éng, ch­a ®­îc tæ chøc quy cñ. 2. Tæ chøc ®Êu thÇu - V­íng m¾c tõ c¸c qui chÕ chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc: + HiÖn nay vÉn cßn nhiÒu quy ®Þnh ph¸p luËt vÒ mua s¾m m¸y mãc thiÕt bÞ ë ViÖt nam vÉn cã nh÷ng ®iÓm kh«ng phï hîp víi quy ®Þnh cña c¸c tæ chøc quèc tÕ, nhiÒu khi g©y khã kh¨n cho c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi khi tíi tham gia thÇu ë ViÖt nam, kh«ng hÊp dÉn ®­îc c¸c nhµ thÇu n­íc ngoµi vµo ViÖt nam. + ViÖc ®Êu thÇu còng gÆp nhiÒu khã kh¨n khi Nhµ n­íc h¹n chÕ ®èi t­îng ®­îc phÐp ¸p dông hîp ®ång cã ®iÒu chØnh gi¸. Hîp ®ång cã ®iÒu chØnh gi¸ chØ ®­îc phÐp ¸p dông khi hîp ®ång cã thêi gian thùc hiÖn trªn mét n¨m, ®Êu thÇu lµm t¨ng rñi ro cho c¸c hîp ®ång cã thêi gian thùc hiÖn Ýt h¬n do kh«ng ®­îc ®iÒu chØnh gi¸ nÕu cã biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶. Trong mua s¾m thiÕt bÞ toµn bé, biÕn ®æi gi¸ c¶ phÇn lín cã nguyªn nh©n do sù biÕn ®æi tû gi¸ ®ång ViÖt nam vµ c¸c ngo¹i tÖ, chñ yÕu lµ USD. Gi¶ sö ®ång néi tÖ mÊt gi¸ so víi ®ång USD nh­ng tæng møc ®Çu t­ ®· ®­îc phª duyÖt b»ng ®ång ViÖt Nam, khã cã thÓ thay ®æi lµm cho phÝa ViÖt nam thua thiÖt nhiÒu, mét sè dù ¸n thËm chÝ ph¶i ngõng thùc hiÖn. + Mét ®iÒu kiÖn hÕt søc quan träng trong qu¸ tr×nh ®Êu thÇu ®ã lµ yªu cÇu b¶o mËt th«ng tin. Cho ®Õn nay míi chØ cã quy ®Þnh vÒ viÖc bªn mêi thÇu kh«ng ®­îc tiÕt lé th«ng tin chø ch­a cã quy ®Þnh vµ còng kh«ng cÊm viÖc trao ®æi gi÷a c¸c nhµ thÇu víi nhau nªn th­êng dÉn ®Õn viÖc c¸c nhµ thÇu th«ng ®ång Ðp gi¸ g©y bÊt lîi cho ng­êi nhËp khÈu. + Trong qui chÕ ®Êu thÇu, viÖc ng­êi nhËp khÈu bÞ buéc ph¶i thùc hiÖn nhËp khÈu c«ng tr×nh cho dù ¸n b»ng ph­¬ng thøc ®Êu thÇu lµ mét ®iÒu bÊt hîp lý v× ®Êu thÇu lµ ph­¬ng thøc rÊt phøc t¹p vµ mÊt nhiÒu thêi gian nªn nÕu ngay c¶ ®èi víi c¸c dù ¸n nhá hoÆc kh«ng lín l¾m mµ vÉn ph¶i ¸p dông nã dÉn ®Õn viÖc t¨ng chi phÝ, ¶nh h­ëng ®Õn hiÖu qu¶ cña dù ¸n vµ mÊt c¬ héi kinh doanh. Ngoµi ra, quy chÕ ®Êu thÇu cßn cã mét sè quy ®Þnh ch­a hîp lý vÒ sè nhµ thÇu tèi thiÓu. Trong thùc tÕ, cã nh÷ng tr­êng hîp chØ cã hai hoÆc thËm chÝ mét nhµ thÇu duy nhÊt tham gia, cã khi bªn mêi thÇu ph¶i ho·n thêi ®iÓm më thÇu ®Ó c¸c nhµ thÇu kh¸c cã c¬ héi tham gia mµ vÉn kh«ng cã ®ñ sè hå s¬ dù thÇu cÇn thiÕt. §Æc biÖt, ®èi víi mét sè dù ¸n thuéc mét sè lÜnh vùc c«ng nghÖ chuyªn biÖt nh­ s¶n xuÊt dông cô y tÕ, gi¸o cô, thiÕt bÞ c¬ khÝ chÝnh x¸c v.v..,th× cã rÊt Ýt h·ng trªn thÕ giíi cã kh¶ n¨ng dù thÇu, v× thÕ t×nh tr¹ng kh«ng ®ñ sè nhµ thÇu tèi thiÓu th­êng xuyªn x¶y ra. - V­íng m¾c tõ b¶n th©n c«ng ty: hiÖn nay, ®èi víi nh÷ng dù ¸n lín cã kü thuËt phøc t¹p, c«ng ty chØ ®¶m nhËn phÇn xÐt thÇu th­¬ng m¹i trong ®¸nh gi¸ chi tiÕt hå s¬ dù thÇu (nh­ ®¸nh gi¸ vÒ gi¸ c¶, vÒ hµng ho¸, uy tÝn nhµ cung cÊp, ph­¬ng ¸n tµi chÝnh cho viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé .v.v.. ) cßn phÇn kü thuËt c«ng ty sÏ mêi tæ xÐt thÇu riªng bao gåm c¸c chuyªn gia cã uy tÝn, cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc kü thuËt ®ã. §iÒu nµy cho thÊy n¨ng lùc xÐt thÇu cña Technoimport ch­a m¹nh, cßn nhiÒu h¹n chÕ. Technoimport thiÕu nh÷ng c¸n bé xÐt thÇu kü thuËt thùc sù cã chuyªn m«n, nhÊt lµ víi c¸c c«ng tr×nh lín. MÆt kh¸c, viÖc mêi tæ xÐt thÇu kü thuËt riªng cßn chia sÎ kho¶n lîi nhuËn ®­îc h­ëng cña c«ng ty (do Technoimport sÏ ph¶i tr¶ cho tæ xÐt thÇu kü thuËt mét kho¶n tiÒn båi d­ìng). Môc ®Ých cña viÖc ph©n chia gãi thÇu thÝch hîp lµ tiÕt kiÖm chi phÝ vµ t¨ng tÝnh c¹nh tranh gi÷a c¸c nhµ thÇu. Tuy nhiªn ®«i lóc, viÖc ph©n chia nµy cßn ch­a hîp lý vµ kh«ng ®¶m b¶o tÝnh ®ång bé. Trong nhiÒu cuéc ®Êu thÇu, gãi thÇu ®­îc ph©n chia qu¸ nhá g©y l·ng phÝ vÒ thêi gian vµ tiÒn b¹c cña c«ng ty hoÆc qu¸ lín lµm ¶nh h­ëng ®Õn c¬ héi tham gia cña c¸c nhµ thÇu. VÒ vÊn ®Ò cho ®iÓm, c«ng ty th­êng dïng hÖ thèng thang ®iÓm 100, c¸ch dïng thang ®iÓm nµy lµ tèt tuy nhiªn trong nhiÒu tr­êng hîp l¹i kh«ng nªn dïng thang ®iÓm nµy bëi sÏ kh«ng ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c ®Õn tõng chi tiÕt vÒ mÆt kü thuËt cña ®¬n dù thÇu. 3. §µm ph¸n Nh­ ®· tr×nh bµy ë trªn, ngoµi viÖc tæ chøc ®Êu thÇu, Technoimport cßn cã thÓ gäi chµo hµng c¹nh tranh ®Ó lùa chän nhµ cung cÊp thiÕt bÞ toµn bé cho m×nh. Trong gäi chµo hµng c¹nh tranh, Technoimport cÇn ph¶i th­¬ng l­îng, ®µm ph¸n víi nhµ cung cÊp ®Ó thèng nhÊt c¸c ®iÒu kho¶n tr­íc khi kÝ kÕt hîp ®ång. Tuy nhiªn, qu¸ tr×nh ®µm ph¸n cña c«ng ty cßn tån t¹i nhiÒu v­íng m¾c cô thÓ nh­ sau Trong ®µm ph¸n hîp ®ång nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, néi dung ®µm ph¸n th­êng bao gåm 3 lÜnh vùc: kü thuËt, th­¬ng m¹i vµ ph¸p lý nh­ng trong ®oµn ®µm ph¸n ®­îc c«ng ty cö ®i kh«ng ph¶i bao giê còng ®Çy ®ñ c¸c thµnh viªn am hiÓu ®Çy ®ñ vÒ c¶ 3 lÜnh vùc. C¸c c«ng ty n­íc ngoµi rÊt ng¹i khi ph¶i lµm viÖc vµ tiÕn hµnh ®µm ph¸n víi ®èi t¸c ViÖt nam trong c¬ chÕ hiÖn nay cña n­íc ta. §ã lµ v× c¸c tháa thuËn trªn bµn ®µm ph¸n t¹i ViÖt nam sÏ cßn chÞu sù kiÓm tra vµ phª duyÖt cña c¸c chuyªn m«n phÝa sau ®oµn ®µm ph¸n. C¸c qui ®Þnh nh­ thÕ nµy cña ViÖt Nam g©y l·ng phÝ thêi gian trong khi chê ®îi phª duyÖt, lµm chËm tiÕn ®é triÓn khai dù ¸n, lµm cho phÝa n­íc ngoµi kÐm tin t­ëng vµo c¸c tháa thuËn ®· giµnh ®­îc trªn bµn ®µm ph¸n, bëi v× nh÷ng tháa thuËn ®ã l¹i cßn ph¶i chê ®îi sù phª duyÖt cña c¸c c¬ quan quyÒn lùc ë phÝa sau. Thùc tÕ cho thÊy nhiÒu khi ®oµn ®µm ph¸n cña c«ng ty rÊt bÞ ®éng khi tham gia th­¬ng th¶o hoµn thiÖn hîp ®ång mua s¾m thiÕt bÞ toµn bé vµ mét trong nh÷ng lo¹i hîp ®ång lín cã néi dung qui ®Þnh hÕt søc chi tiÕt vµ phøc t¹p. Ng­êi tham gia ®µm ph¸n nhiÒu khi kh«ng cã quyÒn quyÕt ®Þnh ®èi víi nh÷ng ®iÒu ®¹t ®­îc hay ch­a ®­îc trªn bµn ®µm ph¸n mµ lóc nµo còng ph¶i chê ý kiÕn chØ ®¹o cña cÊp cã thÈm quyÒn, mµ nhiÒu khi c¸c c¸n bé thuéc cÊp cã thÈm quyÒn nµy kh«ng cã ®ñ n¨ng lùc còng nh­ thiÕu kinh nghiÖm thùc tÕ ®Ó gi¶i quyÕt mét vÊn ®Ò cô thÓ. 4. Thùc hiÖn hîp ®ång vµ gi¸m s¸t thùc hiÖn hîp ®ång VÒ c¸c lo¹i giÊy phÐp nhËp khÈu . HiÖn nay, c¸c qui ®Þnh vÒ thñ tôc nhËp khÈu m¸y mãc thiÕt bÞ cho c¸c dù ¸n do qu¸ tr×nh nhiÒu c¬ quan thuéc nhiÒu cÊp ban hµnh dÉn ®Õn viÖc lµm ¸ch t¾c nhËp khÈu, g©y thiÖt h¹i vÒ thêi gian vµ tiÒn b¹c cho nhµ nhËp khÈu. Nh÷ng v­íng m¾c vÒ thuÕ. C¸c v¨n b¶n ph¸p luËt liªn quan ®Õn thuÕ ®­îc ban hµnh liªn tôc vµ qu¸ nhiÒu nªn ®· dÉn ®Õn t×nh tr¹ng chång chÐo, g©y khã kh¨n cho ng­êi nhËp khÈu, chñ ®Çu t­ vµ c¸c bªn cã liªn quan. ThiÕt bÞ toµn bé bao gåm rÊt nhiÒu chi tiÕt kÜ thuËt, nhiÒu bé phËn ®ång bé víi nh÷ng tªn gäi kh¸c nhau. V× vËy, viÖc khai b¸o chÝnh x¸c c¸c tªn gäi nµy, gÆp nhiÒu khã kh¨n. H¬n n÷a, v¨n b¶n ph¸p luËt trong lÜnh vùc nµy tuy ®­îc ban hµnh nhiÒu nh­ng l¹i quy ®Þnh kh«ng râ rµng vÒ ®èi t­îng chÞu thuÕ. §iÒu nµy, dÉn ®Õn viÖc xuÊt hiÖn rÊt nhiÒu v­íng m¾c trong kh©u ¸p m· tÝnh thuÕ cña c«ng ty. PhÝa h¶i quan do kh«ng thÓ tù quyÕt ®Þnh ph­¬ng thøc ¸p m· thuÕ nªn ®· chän ph­¬ng thøc cã thuÕ suÊt cao g©y thiÖt h¹i nÆng cho ng­êi nhËp khÈu vµ chñ ®Çu t­. (cã lóc lªn tíi hµng tû ®ång). VÝ dô: vµo th¸ng 4/2003, Technoimport cã nhËp mét l« hµng thiÕt bÞ y tÕ trong l« hµng nµy cã mét bé phËn lµ èng ®ång m¹ kÏm. Do vËn chuyÓn hµng theo tõng chuyÕn nªn èng ®ång m¹ kÏm nµy lµ chuyÕn hµng vÒ sau cïng. Khi ¸p m· thuÕ cho èng ®ång m¹ kÏm, h¶i quan ®· tÝnh lµ 5% -tøc lµ coi èng ®ång m¹ kÏm nµy lµ mét l« hµng riªng t¸ch rêi khái thiÕt bÞ y tÕ- thay v× tÝnh thuÕ 0% -nÕu coi èng ®ång m¹ kÏm lµ mét bé phËn kh«ng thÓ t¸ch rêi cña thiÕt bÞ y tÕ. §iÒu nµy ®· g©y tæn thÊt cho c«ng ty kÓ c¶ vÒ mÆt thêi gian, tiÒn b¹c vµ uy tÝn cña Technoimport ®èi víi phÝa ®èi t¸c. MÆt kh¸c, hÖ thèng th«ng tin cña H¶i quan cßn nhiÒu bÊt cËp. NhiÒu khi, c«ng ty bÞ c­ìng chÕ l« hµng nhËp khÈu do cßn nî thuÕ H¶i quan. Thùc chÊt th× c«ng ty ®· thanh to¸n c¸c kho¶n nî thuÕ nµy tõ l©u nh­ng do H¶i quan vÉn ch­a nhËn ®­îc giÊy b¸o cã tõ kho b¹c chuyÓn vÒ hoÆc ch­a cËp nhËt l¹i th«ng tin trªn hÖ thèng m¹ng m¸y tÝnh chuyªn ngµnh h¶i quan dï thêi gian ®· qu¸ l©u Nh÷ng vÊn ®Ò ®Æt ra ®èi víi thñ tôc H¶i quan cho thiÕt bÞ toµn bé nhËp khÈu. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh míi cña H¶i quan, viÖc quy ®Þnh c¸c doanh nghiÖp khi khai b¸o H¶i quan ph¶i tù chÞu tr¸ch nhiÖm kª khai, ¸p m· tÝnh thuÕ ®èi víi hµng hãa nh­ vËy H¶i quan ®· dån hÕt tr¸ch nhiÖm sang doanh nghiÖp, cßn doanh nghiÖp th× ph¶i tiÕp tôc chÞu tr¸ch nhiÖm tiÕp tôc chÞ tr¸ch nhiÖm trong 5 n¨m. Râ rµng tr¸ch nhiÖm cña H¶i quan lµ kiÓm tra tê khai, nÕu tê khai ®­îc khai ®óng th× kh«ng cã lý do g× yªu cÇu doanh nghiÖp ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tê khai ®ã trong 5 n¨m. Ngoµi c¸c kho¶n chi cã chøng tõ hîp lÖ nãi trªn trong kh©u lµm thñ tôc h¶i quan cho hµng hãa nhËp khÈu cã rÊt nhiÒu c¸c kho¶n ph¶i chi thùc tÕ nh­ng kh«ng cã chøng tõ hîp lÖ, ng­êi nhËp khÈu còng ph¶i g¸nh chÞu toµn bé mµ hÇu nh­ kh«ng cã kh¶ n¨ng nhËn l¹i tõ chñ ®Çu t­ Bªn c¹nh ®ã, ng­êi nhËp khÈu gÆp ph¶i nhiÒu khã kh¨n khi H¶i quan yªu cÇu gi¸m ®Þnh ®èi víi hµng hãa nhËp khÈu mçi khi hä c¶m thÊy "kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh kh«ng phï hîp víi thùc tÕ hµng hãa ". §©y lµ ®iÒu kh«ng hîp lý v× kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh th«ng th­êng kh«ng ph¶i chØ ®¬n thuÇn lµ nh÷ng g× nh×n thÊy mµ ®ßi hái ph¶i cã hÖ thèng m¸y mãc tiªu chuÈn kiÓm tra v.v.. Do vËy, H¶i quan kh«ng thÓ ®­a ra nh÷ng lý do nh­ vËy ®Ó tõ chèi kÕt qu¶ gi¸m ®Þnh vµ yªu cÇu tiÕn hµnh gi¸m ®Þnh trµn lan g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty. Nh÷ng vÊn ®Ò xö lý tranh chÊp ph¸t sinh khi thùc hiÖn hîp ®ång. Tranh chÊp ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång lµ vÊn ®Ò rÊt cã thÓ x¶y ra. ViÖc gi¶i quyÕt tranh chÊp hîp ®ång lo¹i nµy, tuy thÕ vÉn cßn gÆp ph¶i mét sè v­íng m¾c do ph¸p luËt trong lÜnh vùc nµy cßn thiÕu chÆt chÏ. C¸c quy ®Þnh m©u thuÉn víi nhau lµm cho c¸c doanh nghiÖp thiÕu tin t­ëng vµ coi th­êng ®iÒu kho¶n träng tµi, nhiÒu khi lµm n¶y sinh th¸i ®é thiÕu nghiªm tóc khi thùc hiÖn hîp ®ång. 5. §éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn MÆc dï nguån nh©n lùc cña c«ng ty cã tr×nh ®é trªn ®¹i häc cao häc nh­ng tr­íc nh÷ng ®ßi hái riªng cña lÜnh vùc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé th× cßn ph¶i nghiªm tóc ®¸nh gi¸ l¹i. Cã hai vÊn ®Ò cßn tån t¹i trong ®éi ngò c¸n bé ë c«ng ty. Thø nhÊt, kh«ng ph¶i tÊt c¶ c¸n bé kinh doanh ë c«ng ty ®Òu ®¸p øng ®­îc yªu cÇu vÒ ngo¹i ng÷, vÒ nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu hiÖn ®¹i, vÒ ph¸p luËt vµ ®Æc biÖt lµ vÒ nh÷ng tri thøc khoa häc c«ng nghÖ kü thuËt. Thø hai, mét bé ph©n c¸n bé vÉn ch­a cã t­ duy kinh doanh trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, ch­a thùc sù n¨ng ®éng trong viÖc t×m kiÕm kh¸ch hµng, chñ ®éng t¹o c«ng viÖc, ®Æc biÖt lµ l«i kÐo kh¸ch hµng vµ khuyÕch tr­¬ng uy tÝn cña c«ng ty. Mét sè c¸n bé c«ng nh©n viªn c«ng ty cßn thô ®éng trong viÖc t×m kiÕm c«ng viÖc , coi ®©y lµ viÖc cña l·nh ®¹o c«ng ty, phô tr¸ch phßng chø kh«ng ph¶i viÖc cña tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn, coi viÖc c«ng ty ph¶i tr¶ l­¬ng hµng th¸ng ë møc æn ®Þnh lµ tr¸ch nhiÖm vµ nghÜa vô cña c«ng ty ®èi víi c¸n bé c«ng nh©n viªn mµ kh«ng thÊy lµ c«ng ty ®· nhiÒu n¨m nay ho¹t ®éng theo c¬ chÕ thÞ tr­êng nªn chØ cã thÓ trang tr¶i c¸c kho¶n chi phÝ cña m×nh kÓ c¶ thu nhËp cho c¸n bé c«ng nh©n viªn, chÝnh lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh mµ th«i. 6. Vèn §èi víi mét sè dù ¸n tù doanh, vÊn ®Ò khã kh¨n lín nhÊt chÝnh lµ nguån vèn cho dù ¸n bëi v× gi¸ trÞ c¸c c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé th­êng tèn h¬n nhiÒu so víi nguån vèn mµ c«ng ty cã thÓ ®¸p øng. V× thÕ, gi¶i ph¸p vay vèn ng©n hµng hoÆc vay tÝn dông n­íc ngoµi ®ang lµ h­íng ®i cho nhËp khÈu tù doanh ë c«ng ty. Tuy nhiªn vÉn cßn nhiÒu bÊt cËp trong c¸c chÝnh s¸ch ®i vay còng nh­ cho vay cña nhµ n­íc. Cô thÓ lµ ®èi víi vay ng©n hµng trong n­íc hiÖn nay th× vèn c¸c ng©n hµng cho vay víi l·i suÊt qu¸ cao, thêi h¹n cho vay ng¾n, trong khi ®ã ®Æc ®iÓm cña mÆt hµng thiÕt bÞ toµn bé lµ thêi gian mua b¸n thiÕt bÞ toµn bé th­êng dµi ®«i khi ®Õn hµng n¨m míi kÕt thóc. H¬n n÷a, trong thêi gian gÇn ®©y ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t tiÒn c¸c ng©n hµng hiÖn ®· th¾t chÆt c¸c kho¶n vay cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, viÖc thu håi c«ng nî khã ®ßi cña c«ng ty diÔn ra chËm còng ¶nh h­ëng kh«ng nhá tíi t×nh h×nh tµi chÝnh cña c«ng ty g©y khã kh¨n trë ng¹i cho viÖc c«ng ty tiÕp tôc vay vèn ng©n hµng ®Ó kinh doanh cho c¸c ®¬n vÞ kh«ng cã c«ng nî qu¸ h¹n hoÆc ®èi víi nh÷ng hîp ®ång cã lîi nhuËn cao. VÊn ®Ò v­íng m¾c trong viÖc vay vèn n­íc ngoµi ®Ó nhËp khÈu c«ng tr×nh thiÕt bÞ toµn bé l¹i kh«ng n»m ë phÝa bªn n­íc ngoµi cho vay mµ l¹i n»m chñ yÕu ë chÝnh s¸ch vµ c¸ch thøc qu¶n lý nguån vèn cña phÝa ViÖt Nam. §èi víi c¸c dù ¸n sö dông vèn cña c¸c kh¸ch hµng lµ c¸c doanh nghiÖp. nhµ n­íc, chñ ®Çu t­ kh«ng ph¶i lµ ng­êi së h÷u vèn mµ vèn lµ cña Nhµ n­íc vµ hä chØ lµ ng­êi qu¶n lý nguån vèn ®ã. V× vËy, nhiÒu khi gi¶i ng©n kh«ng ®óng tiÕn ®é trong khi chñ ®Çu t­ khã cã thÓ t×m ra nguån vèn bæ sung. Khi ®ã, Technoimport lµ ng­êi trùc tiÕp ®øng ra nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé tÊt nhiªn còng bÞ ¶nh h­ëng ®Õn tiÕn ®é thanh to¸n ngo¹i do viÖc thanh to¸n kh«ng ®óng h¹n cña kh¸ch hµng trong n­íc. §iÒu nµy kh«ng chØ lµm Technoimport bÞ thÊt tÝn víi ®èi t¸c n­íc ngoµi mµ cßn dÉn ®Õn sù ngõng trÖ cña c«ng tr×nh vµ ph¸t sinh hµng lo¹t c¸c chi phÝ ngoµi c¸c tÝnh to¸n ban ®Çu, khiÕn cho tæng møc ®Çu t­ t¨ng, thËm chÝ c«ng tr×nh ®ang thùc hiÖn ph¶i bá dë. Cã thÓ thÊy r»ng nh÷ng v­íng m¾c ®· ®Ò cËp ë trªn dï lµ phÝa c«ng ty hay lµ tõ phÝa Nhµ n­íc ®Òu g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho c«ng t¸c nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty. §Ó th¸o gì nh÷ng v­íng m¾c nµy ®ßi hái ph¶i cã sù kÕt hîp gi÷a cè g¾ng cña c«ng ty vµ sù thay ®æi trong c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc. Ch­¬ng III Gi¶i ph¸p hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé t¹i Technoimport I. Môc tiªu vµ ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty trong thêi gian tíi 1. Môc tiªu cña c«ng ty Môc tiªu n¨m 2003 + C¸c kho¶n nép ng©n s¸ch : 16690 triÖu VN§ + Kim ng¹ch xuÊt khÈu : 5200 ngh×n USD + Kim ng¹ch nhËp khÈu : 40000 ngh×n USD + Tång doanh thu : 260000 triÖu VN§ + Lîi nhuËn thùc hiÖn : 600000 triÖu VN§ Bªn c¹nh c¸c môc tiªu cô thÓ ph¶i ®¹t ®­îc nh­ ®· nªu trªn th× doanh nghiÖp ®· ®Æt ra cho m×nh môc tiªu l©u dµi ®ã lµ: kh«ng ngõng n©ng cao uy tÝn, thÕ lùc cña c«ng ty, më réng thÞ tr­êng môc tiªu, t¨ng thÞ phÇn, h¹n chÕ ®Õn møc tèi ®a ®é rñi ro, m¹o hiÓm trong kinh doanh vµ cè g¾ng tiÕp tôc lµ ®¬n vÞ dÉn ®Çu vÒ nhËp khÈu m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Æc biÖt lµ thiÕt bÞ toµn bé trong c¶ n­íc hoµn thiÖn quy chÕ bæ nhiÖm c¸n bé, ®Èy m¹nh viÖc triÓn khai quy chÕ d©n chñ ë c¬ së , chuÈn bÞ cho c«ng t¸c cæ phÇn ho¸ c«ng ty vµo n¨m 2005 . 2. Ph­¬ng h­íng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty Trªn c¬ së nh÷ng kÕt qu¶ ®¹t ®­îc trong nh÷ng n¨m qua, c«ng ty nhËn ®Þnh xu thÕ c¹nh tranh sÏ ngµy cµng gay g¾t h¬n trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c¬ chÕ qu¶n lÝ cña nhµ n­íc ngµy cµng chÆt chÏ h¬n. V× vËy, c«ng ty cÇn t¨ng c­êng c¸c mèi quan hÖ, gi÷ v÷ng kh¸ch hµng vµ thÞ tr­êng truyÒn thèng, thu hót kh¸ch hµng míi. §Æc biÖt cÇn chó träng vµo viÖc hoµn thiÖn mét sè b­íc trong quy tr×nh nhËp khÈu ®Ó tr¸nh l·ng phÝ vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh. C«ng ty ®· ®Ò ra ph­¬ng h­íng cho ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh trong nh÷ng n¨m tíi nh­ sau: + Thø nhÊt lµ tiÕp tôc ph¸t huy vai trß dÉn ®Çu trong ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, ®Æc biÖt lµ nhËp khÈu ñy th¸c. Cô thÓ lµ hoµn thµnh tèt c¸c nghÜa vô víi chñ ®Çu t­, ®¶m b¶o chÊt l­îng c«ng tr×nh, ®«n ®èc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi b¸n víi viÖc b¶o hµnh, hç trî cho ng­êi mua vÒ mÆt kü thuËt, t­ vÊn cho kh¸ch hµng lùa chän nhËp khÈu nh÷ng d©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé hiÖn ®¹i ®Ó hµng hãa s¶n xuÊt ra cã kh¶ n¨ng c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng Quèc tÕ. Bªn c¹nh nhËp khÈu ñy th¸c cÇn tiÕp tôc chó ý vµ khai th¸c h×nh thøc nhËp khÈu tù doanh nh»m t¹o thÕ chñ ®éng vµ mang l¹i lîi nhuËn cao, tuy nhiªn kh«ng nªn ®Çu t­ trµn lan g©y l·ng phÝ vèn vµ c«ng nî d©y d­a mµ ph¶i xem xÐt cÈn thËn hiÖu qu¶ ®Çu t­. + Thø hai lµ chó träng nghiªn cøu thÞ tr­êng, qu¸ tr×nh héi nhËp, g¾n kÕt chÆt chÏ h¬n n÷a víi s¶n xuÊt th«ng qua viÖc mçi ®¬n vÞ tù ®Ò xuÊt Ýt nhÊt 1 ®Ò ¸n tham gia s¶n xuÊt hoÆc ®¹i lý tiªu thô s¶n phÈm ®­îc s¶n xuÊt t¹i c¸c c«ng tr×nh do ®¬n vÞ nhËp khÈu ®Ó c«ng ty xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh triÓn khai + Thø ba lµ t¨ng c­êng liªn doanh liªn kÕt víi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nh»m t¹o sù æn ®Þnh cho nguån hµng, tiÕp tôc ®a d¹ng hãa kinh doanh ngoµi ngµnh hµng c¬ b¶n lµ m¸y mãc thiÕt bÞ nh»m t¹o sù æn ®Þnh thu nhËp vµ hç trî vèn cho nghiÖp vô nhËp khÈu chÝnh. Ngoµi ra, c«ng ty cÇn triÖt ®Ó tiÕt kiÖm c¸c chi phÝ trong kinh doanh, phÊn ®Êu ®­a ra c¸c ®Þnh møc cô thÓ hoÆc trung b×nh ®èi víi tõng kh©u ®Ó phÊn ®Êu + Thø t­ lµ trªn c¬ së chñ së h÷u ®Çu t­ c¸c c«ng tr×nh th­êng kh«ng cã nhiÒu kinh nghiÖm cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, c«ng ty cÇn tiÕp tôc n©ng cao chÊt l­îng, ®Èy m¹nh vµ më réng ph¹m vi cña ho¹t ®éng t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i, cè vÊn cho c¸c phßng kinh doanh tham gia vµo qu¸ tr×nh ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ®Çu t­ vµ thiÕt kÕ kü thuËt cña kh¸ch hµng. T¨ng c­êng sù phèi kÕt hîp gi÷a c¸c ®¬n vÞ trong c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ ngoµi c«ng ty thùc hiÖn kinh doanh s¶n xuÊt. Ph¸t triÓn kinh doanh néi ®Þa vµ dÞch vô th­¬ng m¹i II. Gi¶i ph¸p gãp phÇn hoµn thiÖn quy tr×nh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé ë c«ng ty Trong nh÷ng n¨m qua, ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña Technoimport ®­îc ®¸nh gi¸ lµ tèt, ®em l¹i lîi nhuËn va uy tÝn, t¹o nÒn t¶ng quan träng cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. MÆc dï vËy, vÉn cßn nhiÒu yÕu tè g©y khã kh¨n vµ ¶nh h­ëng kh«ng tèt ®Õn ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty. Nguyªn nh©n th× ®· râ vµ ®ã còng lµ vÊn ®Ò ®ang ®­îc c«ng ty nghiªn cøu vµ t×m h­íng gi¶i quyÕt sao cho võa tu©n thñ ®óng ph¸p luËt l¹i võa gi¶m thiÓu chi phÝ, n©ng cao hiÖu qu¶ cña viÖc thùc hiÖn qui tr×nh nhËp khÈu. Tõ ®ã, hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty vµ ho¹t ®éng kinh doanh chung cña c«ng ty míi ph¸t triÓn m¹nh Qua nhËn thøc vÒ mÆt lÝ luËn vµ qua thêi gian nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tiÔn t¹i c«ng ty, t«i xin ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p trong mét sè b­íc cña qui tr×nh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé víi mong muèn n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh nãi chung vµ hoµn thiÖn qui tr×nh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty nãi riªng. 1. §Èy m¹nh nghiªn cøu nhu cÇu kh¸ch hµng C«ng t¸c nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ t×m kiÕm b¹n hµng cña Technoimport nãi chung vµ cña tõng bé phËn trong c«ng ty nãi riªng nªn ®­îc tiÕn hµnh th­êng xuyªn, liªn tôc vµ mang tÝnh hÖ thèng khoa häc. Technoimport nªn chñ ®éng ph¸t hiÖn nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ t×m c¸ch tho¶ m·n nh÷ng nhu cÇu ®ã v× chØ cã thÕ Technoimport míi thu hót ®­îc kh¸ch hµng, më réng kinh doanh vµ thu ®­îc lîi nhuËn. Muèn thùc hiÖn ®­îc ®iÒu ®ã th× bªn c¹nh nh÷ng nç lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty, sù l·nh ®¹o kÞp thêi cña ban gi¸m ®èc th× c«ng ty kh«ng ngõng hoµn thiÖn ho¹t ®éng marketing. Ho¹t ®éng marketing cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc thùc hiÖn mét c¸ch quy cñ vµ ph¶i ®­îc xem lµ mét bé phËn quan träng trong ho¹t ®éng kinh doanh cña toµn c«ng ty còng nh­ cña tõng ®¬n vÞ kinh doanh, do ®Æc ®iÓm tæ chøc cña Technoimport, marketing cÇn ®­îc tæ chøc thµnh 2 cÊp ®é: cÊp ®é c«ng ty vµ cÊp ®é ®¬n vÞ. + CÊp c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm nghiªn cøu, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh chung cña thÞ tr­êng ë c¶ trong, ngoµi n­íc vµ cña tõng khu vùc trªn thÕ giíi. KÕt hîp víi viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ c¸c b¸o c¸o kÕt qu¶ nghiªn cøu thÞ tr­êng cña c¸c ®¬n vÞ kinh doanh ®éc lËp ®Ó lËp nªn chiÕn l­îc marketing chung cho toµn c«ng ty, chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn chiÕn l­îc nµy. + CÊp ®¬n vÞ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc, tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng marketing trong lÜnh vùc kinh doanh cña ®¬n vÞ m×nh; b¸o c¸o c¸c kÕt qu¶ nghiªn cøu, ®¸nh gi¸ vÒ thÞ tr­êng cña ®¬n vÞ, bé phËn, marketing cÊp c«ng ty trªn c¬ së chiÕn l­îc marketing vµ chÝnh s¸ch marketing cña toµn c«ng ty c¸c ®¬n vÞ sÏ cô thÓ ho¸ thµnh chiÕn l­îc marketing cña ®¬n vÞ m×nh. Ho¹t ®éng marketing ph¶i ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng cña nã, ®ã lµ: nghiªn cøu thÞ tr­êng, ph¸t hiÖn nhu cÇu, ®¸p øng nhu cÇu, gîi më nhu cÇu. Tõ ®ã g¾n liÒn víi viÖc nghiªn cøu c¸c ®èi thñ c¹nh tranh vµ thiÕt lËp c¸c chÝnh s¸ch, biÖn ph¸p ®Ó v­ît lªn trªn hä. Sö dông tiÕn bé khoa häc c«ng nghÖ vµo viÖc nghiªn cøu thÞ tr­êng vµ m«i tr­êng kinh doanh cña n­íc ngoµi th«ng qua m¹ng Internet. Ngoµi ra Technoimport cÇn ph¸t huy h¬n n÷a vai trß c¸c v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty t¹i n­íc ngoµi trong viÖc thu thËp vµ cung cÊp nh÷ng th«ng tin vÒ thÞ tr­êng, b¹n hµng, gi¸ c¶, nhu cÇu... cho c«ng ty ®Ó th«ng qua ®ã tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng nghiÖp vô cña m×nh. Cô thÓ tõng v¨n phßng ®¹i diÖn cña Technoimport bªn c¹nh viÖc thu thËp, nghiªn cøu vµ cung cÊp ph¶i thùc sù trë thµnh ®¬n vÞ t×m kiÕm, thu hót kh¸ch hµng cho c«ng ty; ®¶m b¶o quyÒn lîi cña c«ng ty t¹i n­íc së t¹i, thay mÆt c«ng ty tiÕn hµnh mét hoÆc mét sè ho¹t ®éng nghiÖp vô cña toµn bé qu¸ tr×nh thùc hiÖn nghiÖp vô kinh doanh xuÊt nhËp khÈu. Qu¶ng c¸o Néi dung cña chiÕn l­îc qu¶ng c¸o cã thÓ linh ho¹t theo tõng thêi ®iÓm, néi dung chñ yÕu cña nã lµ: ®Èy m¹nh tiÕp thÞ trùc tiÕp nh»m cñng cè lùc l­îng kh¸ch hµng quen thuéc vµ l«i kÐo nh÷ng kh¸ch hµng míi ®Õn víi c«ng ty, c¹nh tranh víi c¸c ®èi thñ kh¸c b»ng c¸ch gi¶m møc phÝ ñy th¸c nhËp khÈu.khuyÕch tr­¬ng uy tÝn cña c«ng ty th«ng qua c¸c h×nh thøc qu¶ng c¸o, tham gia c¸c héi th¶o, më c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng nh»m thu thËp nh÷ng ý kiÕn ph¶n håi tõ phÝa kh¸ch hµng ®Ó cã sù ®iÒu chØnh l¹i ho¹t ®éng cña c«ng ty cho phï hîp. T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶ng c¸o trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng ®Ó thu hót kh¸ch hµng. 2. Tæ chøc ®Êu thÇu mét c¸ch cã hiÖu qu¶ Tõ nh÷ng v­íng m¾c vÒ quy tr×nh tæ chøc ®Êu thÇu, kiÕn thøc hiÓu biÕt vÒ c«ng nghÖ, kh¶ n¨ng cña nhµ thÇu v.v.. ®Õn nh÷ng v­íng m¾c trong qu¶n lÝ hµnh chÝnh, m«i tr­êng ph¸p lÝ ®· lµm cho hiÖu qu¶ ®Êu thÇu ®Ó chän thiÕt bÞ toµn bé nhËp khÈu cña Technoimport vÉn ch­a ®¹t kÕt qu¶ nh­ mong muèn. Do ®ã viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c ®Êu thÇu lµ mét nhiÖm vô tÊt yÕu. Sau ®©y lµ mét sè gi¶i ph¸p nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ ®Êu thÇu cña c«ng ty Technoimport. Trong qu¸ tr×nh lËp “®iÒu kiÖn dù thÇu” th× cÇn cã sù c©n nh¾c, bªn c¹nh nh÷ng ®iÒu kiÖn nhÊt ®Þnh ph¶i ®¸p øng th× trong tõng tr­êng hîp ph¶i cã sù thay ®æi ®Ó phï hîp víi tõng c«ng tr×nh vµ tõng thêi ®iÓm. §iÒu nµy sÏ ®­îc quyÕt ®Þnh tõ phÝa c¸c ®¬n vÞ cña c«ng ty vµ nhÊt lµ trung t©m t­ vÊn ®Çu t­ vµ th­¬ng m¹i ph¶i ph¸t huy së tr­êng vµ kinh nghiÖm cña m×nh, bªn c¹nh ®ã c¸n bé c«ng nh©n viªn cña tõng phßng nghiÖp vô còng cã thÓ thùc hiÖn, ®iÒu ®ã phô thuéc vµo qui m« gi¸ trÞ cña hîp ®ång hoÆc sù chØ ®¹o cña ban gi¸m ®èc. C«ng ty nªn x©y dùng mét hÖ thèng c¸c chØ tiªu xÐt thÇu chuÈn x¸c vµ phï hîp nh­: chØ tiªu kü thuËt, chØ tiªu gi¸ c¶, chØ tiªu ®iÒu kiÖn th­¬ng m¹i, chØ tiªu uy tÝn cña nhµ cung cÊp. Trong chØ tiªu ®iÒu kiÖn th­¬ng m¹i, ban xÐt thÇu cã thÓ chia thµnh c¸c chØ tiªu nhá h¬n ®Ó ®¸nh gi¸ bao gåm: ®iÒu kiÖn thanh to¸n (thêi h¹n thanh to¸n, c¬ chÕ thanh to¸n), c¸c ®iÒu kho¶n tÝn dông, c¸c thu xÕp tµi chÝnh v.v.. ViÖc x¸c ®Þnh c¸c hÖ sè quan träng cho tõng chØ tiªu tïy thuéc vµo tõng ®èi t­îng vµ tõng tr­êng hîp cô thÓ. Ngoµi ra, ®Ó ®¸nh gi¸ c¸c ®¬n thÇu mét c¸ch chi tiÕt, c«ng ty nªn dïng hÖ thèng thang ®iÓm 200 thay v× 100 nh­ng còng kh«ng nªn dïng thang ®iÓm qu¸ cao v× nh­ vËy cã thÓ dÉn ®Õn viÖc biÓu hiÖn xÐt thÇu nh­ lµ mét bµi tËp m¸y mãc, qu¸ tØ mØ vµ kh«ng cÇn thiÕt. C«ng ty ph¶i xem xÐt kü cµng c¸c bé hå s¬ dù thÇu, trong ®ã cã nh÷ng ®Ò xuÊt cña phÝa dù thÇu vÒ kü thuËt vµ ph­¬ng ¸n tµi chÝnh ®èi víi dù ¸n nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, sau ®ã cÇn th¶o luËn cô thÓ víi tõng nhµ thÇu ®Ó thèng nhÊt vÒ yªu cÇu vµ tiªu chuÈn kü thuËt. Sau khi ®¸nh gi¸ vµ xem xÐt kü vÒ nhµ thÇu còng nh­ nh÷ng ®Ò xuÊt tõ phÝa nhµ thÇu, lóc nµy c«ng ty míi nªn lùa chän nhµ thÇu nµo cho phï hîp víi m×nh nhÊt, ®iÒu nµy còng lµ ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng viÖc ®µm ph¸n sau nµy. NÕu nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cho c¸c ngµnh ®ßi hái c«ng nghÖ cao nh­ dÇu khÝ, x©y dùng, th«ng tin, viÔn th«ng, ®iÖn tö v.v.. th× c«ng ty nªn lùa chän c¸c ®èi t¸c ë nh÷ng n­íc cã nÒn kü thuËt c«ng nghÖ ®· ph¸t triÓn nh­ NhËt, Ph¸p, §øc, Italia, Mü. Cßn ®èi víi c¸c ngµnh c«ng nghiÖp chÕ biÕn vµ c«ng nghiÖp nhÑ th× nªn lùa chän c¸c ®èi t¸c ë nh÷ng n­íc cã tr×nh ®é c«ng nghÖ kü thuËt tiªn tiÕn nh­ c¸c n­íc NICs. §èi víi b¶n th©n c«ng ty, Technoimport cã nh÷ng chÝnh s¸ch ®Ó khuyÕn khÝch c¸n bé c«ng nh©n viªn cña tæ xÐt thÇu nh­ sau mçi lÇn hoµn thµnh c«ng viÖc, c«ng ty ®Òu cã trÝch th­ëng dµnh cho ®éi ngò nµy, th­êng lµ 12% l·i rßng (lîi nhuËn sau thuÕ ). Ngoµi ra, ®Ó gi¶i quyÕt t×nh tr¹ng thiÕu nh÷ng c¸n bé xÐt thÇu kü thuËt thùc sù cã chuyªn m«n, nhÊt lµ víi c¸c c«ng tr×nh lín Technoimport cÇn t¨ng c­êng bæ xung vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng c¸c c¸n bé xÐt thÇu kü thuËt b»ng c¸c biÖn ph¸p nh­ bæ tóc kiÕn thøc nghiÖp vô cho c¸n bé b»ng c¸ch cö hä ®i häc c¸c líp ng¾n h¹n, chuyªn tu vÒ nghiÖp vô ®Êu thÇu ( chó träng vÒ xÐt thÇu kü thuËt), cËp nhËt c¸c th«ng tin vÒ th­¬ng m¹i, c«ng nghÖ kü thuËt cña thiÕt bÞ toµn bé còng nh­ c¸c h·ng cung cÊp ®· vµ sÏ xuÊt hiÖn trªn thÞ tr­êng; tuyÓn dông cã ®Þnh kú c¸n bé míi ®Ó bæ xung cho ®éi ngò c¸n bé hiÖn thêi vµ thay thÕ c¸c c¸n bé nghØ h­u; bæ tóc tr×nh ®é ngo¹i ng÷ cho c¸c c¸n bé nghiÖp vô cã kh¶ n¨ng vÒ ngo¹i ng÷ 3. Qu¸ tr×nh kiÓm tra ®¸nh gi¸ tÝnh tiªn tiÕn cña thiÕt bÞ toµn bé ®Þnh nhËp khÈu Trong nh÷ng n¨m qua, qu¸ tr×nh kiÓm tra, ®¸nh gi¸ tÝnh tiªn tiÕn cña thiÕt bÞ toµn bé ®Þnh nhËp khÈu kh«ng ®­îc coi träng dÉn ®Õn viÖc c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nhËp khÈu nh÷ng thiÕt bÞ toµn bé ®· lçi thêi khiÕn cho kh«ng nh÷ng doanh nghiÖp bÞ thiÖt thßi mµ ViÖt Nam cßn bÞ l¹c hËu so víi c¸c n­íc trªn thÕ giíi vÒ tr×nh ®é c«ng nghÖ vµ m«i tr­êng ViÖt Nam bÞ ¶nh h­ëng do c¸c thiÕt bÞ nµy kh«ng xö lý ®­îc mét c¸ch hoµn h¶o c¸c chÊt th¶i g©y « nhiÔm m«i tr­êng. NhËn thøc ®­îc vÊn ®Ò nµy, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ Technoimport nãi riªng ®· sö dông c¸c tiªu chuÈn cña n­íc ngoµi ®Ó ®¸nh gi¸ hµng ho¸. Tuy nhiªn, ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc chÝnh x¸c mét d©y chuyÒn thiÕt bÞ cã "tiªn tiÕn " hay kh«ng, kh«ng ph¶i lµ mét ®iÒu ®¬n gi¶n. Mét d©y chuyÒn thiÕt bÞ ®­îc coi lµ tiªn tiÕn khi cã ®ñ 3 yÕu tè lµ " hiÖn ®¹i", " an toµn" vµ " hiÖu qu¶". §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy c«ng ty nªn cã mét hÖ thèng tiªu chuÈn ®èi víi thiÕt bÞ toµn bé nhËp khÈu. Cô thÓ nh­ sau: Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ tÝnh phï hîp cña thiÕt bÞ toµn bé: D©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé cã tÝnh n¨ng vµ chÊt l­îng phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng nghÖ nh»m t¹o ra c¸c s¶n phÈm cã sè l­îng vµ chÊt l­îng ®¹t tiªu chuÈn ®Ò ra. Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña d©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé ph¶i ®¸p øng ®­îc c¸c yªu cÇu ®¶m b¶o m«i tr­êng vµ an toµn lao ®éng theo qui ®Þnh cña ph¸p luËt. C¸c thiÕt bÞ trong d©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé ph¶i b¶o ®¶m kh¶ n¨ng thùc hiÖn c¸c nguyªn c«ng vµ tÝnh ®ång bé trong s¬ ®å c«ng nghÖ cña d©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé . Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ chÊt l­îng cña thiÕt bÞ toµn bé: xuÊt xø cña thiÕt bÞ toµn bé (n­íc s¶n xuÊt); N¨m chÕ t¹o cña thiÕt bÞ toµn bé; C¸c ®Æc tÝnh tÝnh n¨ng kü thuËt (c«ng suÊt thiÕt bÞ, sè vßng quay, s¶n l­îng s¶n phÈm t¹o ra trong mét ®¬n vÞ thêi gian,...); C¸c yªu cÇu cña thiÕt bÞ toµn bé ®èi víi nguyªn nhiªn liÖu; Tiªu hao nguyªn liÖu, n¨ng l­îng cña thiÕt bÞ toµn bé ®èi víi mét s¶n phÈm; C¸c chØ tiªu chÊt l­îng s¶n phÈm do thiÕt bÞ toµn bé s¶n xuÊt ra; §¸nh gi¸ møc ®é tù ®éng hãa, c¬ khÝ hãa, møc ®é sö dông nh©n lùc cña d©y chuyÒn thiÕt bÞ toµn bé. Tiªu chuÈn ®¸nh gi¸ ®èi víi thiÕt bÞ toµn bé ®· qua sö dông: ngoµi nh÷ng ®Æc tÝnh chung cña thiÕt bÞ toµn bé nh­ nªu ë trªn, riªng ®èi víi nh÷ng thiÕt bÞ toµn bé ®· qua sö dông ph¶i xem xÐt thªm: C¸c chØ tiªu chÊt l­îng, ®Æc tÝnh kü thuËt hiÖn t¹i cña thiÕt bÞ toµn bé ®· qua sö dông so víi thiÕt bÞ toµn bé míi cïng lo¹i. Sè giê thiÕt bÞ toµn bé ®· ho¹t ®éng, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña thiÕt bÞ toµn bé . Sè lÇn thiÕt bÞ toµn bé ®· ®­îc söa ch÷a, ®¹i tu. C¸c bé phËn ®· ®­îc thay thÕ míi hoÆc ®¶m b¶o chÊt l­îng nh­ míi. C¸c ®iÒu kiÖn b¶o ®¶m b¶o hµnh ®èi víi thiÕt bÞ toµn bé ®· qua sö dông. Gi¸ cña thiÕt bÞ toµn bé ®· qua sö dông so víi thiÕt bÞ toµn bé míi. 4. N©ng cao c«ng t¸c ®µm ph¸n vµ kÝ kÕt hîp ®ång §µm ph¸n: gåm cã chuÈn bÞ ®µm ph¸n vµ thùc hiÖn qu¸ tr×nh ®µm ph¸n. - ChuÈn bÞ ®µm ph¸n: tr­íc khi ®µm ph¸n c«ng ty nªn chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh ®µm ph¸n nh­ chuÈn bÞ néi dung vµ x¸c ®Þnh môc tiªu, chuÈn bÞ d÷ liÖu th«ng tin, chuÈn bÞ nh©n sù ®µm ph¸n, lùa chän thêi ®iÓm vµ ®Þa ®iÓm ®µm ph¸n, chuÈn bÞ ch­¬ng tr×nh ®µm ph¸n + ChuÈn bÞ néi dung vµ x¸c ®Þnh môc tiªu: x¸c ®Þnh chi tiÕt ®Çy ®ñ c¸c néi dung cÇn ®µm ph¸n, trong mçi néi dung cÇn x¸c ®Þnh c¸c ph­¬ng ¸n ®µm ph¸n, xÕp thø bËc ­u tiªn cña c¸c ph­¬ng ¸n vµ c¸c néi dung. X¸c ®Þnh c¸c môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc, nh÷ng môc tiªu nµo cÇn ­u tiªn tèi ®a c¸c nç lùc ®Ó th­¬ng l­îng, phÇn nµo th× cÇn cã nh÷ng sù nh­îng bé cÇn thùc hiÖn nÕu cã yªu cÇu ®Ó ®¹t ®­îc sù tho¶ hiÖp, nh÷ng phÇn kh«ng thÓ nh­îng bé, v× nÕu nh­îng bé sÏ ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn ph­¬ng ¸n kinh doanh ®· x¸c lËp. Kinh nghiÖm cho thÊy lµ muèn ®µm ph¸n th¾ng lîi th× kh«ng bao giê b¾t ®Çu ®µm ph¸n mµ kh«ng cã c¸c ph­¬ng ¸n lùa chän. C«ng ty ph¶i lùa chän s½n c¸c ph­¬ng ¸n lùa chän kh¸c nhau ®Ó khi b­íc vµo ®µm ph¸n lu«n lu«n chñ ®éng. §èi ph­¬ng khi thÊy c«ng ty ®½ cã sù chuÈn bÞ kü c¸c ph­¬ng ¸n nh­ vËy th× sÏ dÔ ph¶i chÊp nhËn mét trong c¸c ph­¬ng ¸n c«ng ty ®­a ra, khi ®ã c«ng ty sÏ ®¹t ®­îc môc tiªu cña m×nh. + ChuÈn bÞ sè liÖu th«ng tin: c¸c sè liÖu th«ng tin cÇn chuÈn bÞ gåm th«ng tin vÒ hµng ho¸ vÒ thÞ tr­êng vµ th«ng tin vÒ ®èi t¸c + ChuÈn bÞ nh©n sù ®µm ph¸n: thµnh phÇn tham gia ®µm ph¸n ph¶i lµ nh÷ng ng­êi cã kinh nghiÖm vÒ ®µm ph¸n vµ cã ®Çy ®ñ nh÷ng kinh nghiÖm vÒ kü thuËt, th­¬ng m¹i, ph¸p luËt. Ngoµi ra hä còng ph¶i cã mét sè ®Æc tÝnh c¸ nh©n næi tréi vÒ kh¶ n¨ng giao tiÕp, cã tinh thÇn s¸ng t¹o vµ ®Çu ãc ph©n tÝch, tæng hîp, quyÕt ®o¸n vµ ph¶n øng linh ho¹t tr­íc c¸c t×nh huèng, cã kh¶ n¨ng chÞu ®ùng sù c¨ng th¼ng vµ ®èi mÆt víi nh÷ng hoµn c¶nh r¾c rèi, c¸c ®ßi hái kh«ng dù ®o¸n ®­îc. VÒ phÇn c«ng ty th× kh«ng nªn cã nh÷ng søc Ðp kh«ng cÇn thiÕt víi nh÷ng ng­êi tham gia ®µm ph¸n tr­íc khi b­íc vµo c¸c cuéc ®µm ph¸n. - Thùc hiÖn ®µm ph¸n.: trong qu¸ tr×nh ®µm ph¸n, ®èi víi nh÷ng vÊn ®Ò cßn ®ang bµn c·i, c«ng ty nªn cã s¸ch l­îc th¸o dì dÇn, kh«ng nªn véi vµng v× nÕu kh«ng sÏ kh«ng n¾m ®­îc toµn bé vÊn ®Ò, kh«ng ®ñ thêi gian suy nghÜ thÊu ®¸o, cã thÓ dÉn ®Õn nh÷ng tháa thuËn kh«ng khai th¸c ®­îc hÕt lîi thÕ. Tuy nhiªn, ng­êi ®µm ph¸n còng kh«ng nªn cã th¸i ®é qu¸ cøng r¾n, cè chÊp b¶o vÖ nh÷ng lîi Ých ®½ tÝnh to¸n tõ tr­íc mµ nªn cã nh÷ng nh­îng bé nhÊt ®Þnh. KÝ kÕt hîp ®ång: trong phÇn nµy, t«i chØ ®­a ra mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c so¹n th¶o hîp ®ång nh­ + Khi sö dông tõ ng÷, nªn chän nh÷ng tõ dÔ hiÓu tr¸nh nh÷ng tõ ng÷ mËp mê khã hiÓu hoÆc cã thÓ hiÓu theo 2 nghÜa. NÕu trong hîp ®ång cã thuËt ng÷ khoa häc th× cÇn ph¶i ®­îc gi¶i thÝch ë phÇn phô lôc + Khi sö dông Incoterms ph¶i ghi râ trong hîp ®ång mua b¸n sù dÉn chiÕu ®Õn phiªn b¶n nµo cña Incoterms ®Ó tr¸nh sù nhÇm lÉn vµ nh÷ng khã kh¨n trong viÖc ¸p dông Incoterms VÝ dô: theo Incoterms 2000 Ph¶i ghi chÝnh x¸c kÝ hiÖu nh­ trong Incoterms tr¸nh sö dông nh÷ng kÝ hiÖu ®· lçi thêi. VÝ dô: nh÷ng kÝ hiÖu CF, C+F, C and F, CNF ®· ®­îc thay ®æi trong Incoterms 1990 vµ Incoterm 2000 lµ CFR 5. §Ó c«ng t¸c h¶i quan cã thÓ ®­îc thùc hiÖn tèt C«ng ty nªn chän nh÷ng c¸n bé am hiÓu c¸c v¨n b¶n ph¸p lý vÒ thuÕ, c¸c v¨n b¶n cña tæng côc h¶i quan ®i lµm c«ng t¸c nµy, ®ång thêi ph¶i yªu cÇu c¸n bé chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ sù chÝnh x¸c cña tê khai h¶i quan. HiÖn nay, ë mçi phßng nghiÖp vô cña c«ng ty ®Òu cã mét c¸n bé chuyªn tr¸ch chÞu tr¸ch nhiÖm riªng vÒ viÖc lµm thñ tôc h¶i quan Ngoµi ra, do thiÕt bÞ toµn bé lµ mÆt hµng siªu tr­êng, siªu träng, Technoimport nªn tiÕn hµnh khai b¸o h¶i quan tr­íc khi tµu chë hµng ®Õn. ViÖc khai b¸o h¶i quan ph¶i ®­îc tiÕn hµnh thËt chÝnh x¸c. Yªu cÇu h¶i quan kiÓm ho¸ t¹i ch©n c«ng tr×nh. Sau khi hoµn thµnh thñ tôc kiÓm tra hµng hãa vµ tÝnh thuÕ c¸n bé kinh doanh cÇn sao mét tê khai h¶i quan cho phßng kÕ ho¹ch tµi chÝnh gi÷ ®Ó phßng kÕ ho¹ch tµi phèi hîp vµ theo dâi kÞp thêi viÖc nép thuÕ vµ thanh to¸n c¸c kho¶n víi H¶i quan. 6. N©ng cao c«ng t¸c giao nhËn, vËn chuyÓn Cã kÕ ho¹ch giao nhËn, vËn chuyÓn tõ tr­íc, dùa trªn hîp ®ång ñy th¸c còng nh­ ®¬n hµng cña b¹n hµng (qua hîp ®ång ñy th¸c hoÆc ®¬n hµng ®Ó biÕt ®­îc tr¸ch nhiÖm trong giao nhËn, vËn chuyÓn cña c«ng ty ®Õn ®©u). Tõ ®ã c«ng ty thiÕt lËp kÕ ho¹ch giao nhËn, vËn chuyÓn tèi ­u ®Ó tiÕt kiÖm chi phÝ, rót ng¾n thêi gian vµ c¾t gi¶m nh÷ng kho¶n trung gian kh«ng cÇn thiÕt. Hoµn thiÖn bé phËn giao nhËn vËn t¶i cña c«ng ty ë chi nh¸nh Technoimport H¶i Phßng ®Ó vËn chuyÓn mét khèi l­îng lín m¸y mãc , thiÕt bÞ vµ hµng ho¸ tõ c¶ng lín ®Õn tËn ch©n c«ng tr×nh 7. Hoµn thiÖn c«ng t¸c thanh to¸n Technoimport cÇn tæ chøc theo dâi chÆt chÏ viÖc thanh to¸n, n¾m v÷ng thêi h¹n thanh to¸n còng nh­ tiÕn ®é thanh to¸n cña kh¸ch hµng trong n­íc ®ång thêi ph¶i tÝch cùc ®«n ®èc kh¸ch hµng trong n­íc thanh to¸n ®óng h¹n. thêi h¹n nép thuÕ vµ thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô cña m×nh. Tr¸nh ®Ó bÞ ph¹t do chËm thanh to¸n dÉn ®Õn ph¸t sinh thªm chi phÝ ( trong ho¹t ®éng nhËp khÈu) vµ ®Ó b¹n hµng d©y d­a nî nÇn, chiÕm dông vèn. - VÒ ph­¬ng thøc thanh to¸n ngo¹i, c«ng ty nªn cã mét sè thay ®æi trong c¸c ®iÒu kiÖn cña ph­¬ng thøc thanh to¸n b»ng L/C. Ch¼ng h¹n nh­ khi sö dông h×nh thøc ®Æt cäc cã gi¸ trÞ lín, c«ng ty cã thÓ yªu cÇu Ng©n hµng b¶o l·nh cho sè tiÒn ®Æt cäc ®ã ®Ó tr¸ch nh÷ng rñi ro cã thÓ gÆp ph¶i trong kinh doanh. - §Ó tr¸nh nh÷ng khã kh¨n trong viÖc thanh to¸n víi kh¸ch hµng néi ®Þa, Technoimport nªn: + N¾m v÷ng c¸c th«ng tin vÒ kh¶ n¨ng tµi chÝnh, nguån vèn nhËp khÈu cña ng­êi uû th¸c, ng­êi mua hµng tr­íc khi ký kÕt hîp ®ång. + ChØ nªn duy tr× mét tû lÖ % nhÊt ®Þnh sè kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n thÊp ®Ó ®¶m b¶o kh«ng qu¸ giíi h¹n cho phÐp cña tû träng tæng c¸c kho¶n ph¶i thu cã kh¶ n¨ng thanh to¸n thÊp trong tæng sè c¸c kho¶n ph¶i thu cña c«ng ty. + TiÕn hµnh mét sè biÖn ph¸p nh»m ®¶m b¶o kh¶ n¨ng thu håi vèn cho c«ng ty nh­: Yªu cÇu ng­êi uû th¸c nhËp khÈu ph¶i cã giÊy b¶o l·nh thanh to¸n cña c¬ quan cã thÈm quyÒn (Ng©n hµng, Bé vµ Ngµnh chñ qu¶n cña ng­êi uû th¸c, ChÝnh Phñ....) LËp mét b¶n giao kÌo gi÷a Technoimport víi ng­êi uû th¸c, trong ®ã quy ®Þnh c¸c quyÒn lîi mµ Technoimport ®­îc h­ëng khi ng­êi uû th¸c kh«ng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n hoÆc thanh to¸n kh«ng ®óng h¹n. Muèn lµm ®­îc ®iÒu nµy, c«ng ty cÇn lùa chän vµ ®¸nh gi¸ kh¸ch hµng. ChØ chÊp nhËn c¸c kh¸ch hµng cã kh¶ n¨ng thanh to¸n. Tuy nhiªn ®iÒu nµy sÏ lµm gi¶m tÝnh c¹nh tranh cña c«ng ty. V× thÕ bªn c¹nh ®ã Technoimport ph¶i ¸p dông c¸c chÝnh s¸ch ­u ®·i kh¸c ®Ó l«i kÐo kh¸ch hµng nh­: CÊp tÝn dông tr¶ chËm víi l·i suÊt thÊp, møc phÝ dÞch vô uû th¸c hîp lý, t¨ng % gi¸ trÞ hîp ®ång mµ ng­êi uû th¸c ®­îc phÐp gi÷ l¹i trong thêi gian l¾p ®Æt, b¶o hµn v.v.. 8. Gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn hîp ®ång cña phÝa ®èi t¸c §Ó thùc hiÖn viÖc gi¸m s¸t, c«ng ty cã thÓ thiÕt lËp mét hÖ thèng nh¾c nhë ®èi t¸c thùc hiÖn nghÜa vô cña m×nh t¹i tõng thêi ®iÓm thÝch hîp ®Ó tr¸nh x¶y ra chuyÖn hä quªn hay thùc hiÖn kh«ng tèt c«ng viÖc ®ã. Qua ®ã còng n¾m ®­îc ®èi t¸c cã thùc hiÖn hîp ®ång theo ®óng thêi gian biÓu cña hîp ®ång hay kh«ng. C«ng ty nªn sö dông mäi biÖn ph¸p liªn l¹c hay ph­¬ng tiÖn liªn l¹c nh­ th­ tÝn, ®iÖn tho¹i, fax, email v.v.. ®Ó göi vµ nhËn nh÷ng th«ng tin liªn quan ®Õn c«ng viÖc. Ngoµi ra, còng cÇn thiÕt lËp mét hÖ thèng gi¸m s¸t ®Ó gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng nh­ vËn t¶i, b¶o hiÓm, thanh to¸n v.v.. Muèn gi¸m s¸t chÆt chÏ, c«ng ty nªn v¹ch kÕ ho¹ch râ rµng vµ ghi chÐp l¹i nh÷ng néi dung vµ kÕt qu¶ n¾m b¾t ®­îc ®Ó sau nµy cã c¬ së khiÕu n¹i ng­êi b¸n, ng­êi vËn t¶i hay ng­êi b¶o hiÓm nÕu hä vi ph¹m hîp ®ång ®· kÝ kÕt víi c«ng ty. NÕu cã ®iÒu kiÖn c«ng ty nªn cö ng­êi gi¸m s¸t hîp ®ång t¹i n­íc ng­êi b¸n (th«ng qua v¨n phßng ®¹i diÖn cña c«ng ty ë n­íc ®ã) cßn nÕu kh«ng cã thÓ yªu cÇu ng­êi b¸n cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c b»ng fax, ®iÖn tho¹i ®Ó c«ng ty theo dâi c¸c néi dung cã liªn quan ®Õn hîp ®ång. III. Mét sè kiÕn nghÞ 1. VÒ phÝa c«ng ty C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý HiÖn nay, c«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty lµ qu¶n lý trùc tiÕp, mäi ho¹t ®éng ®Òu n»m d­íi sù chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc. C¸c phßng chøc n¨ng phô tr¸ch tõng khu vùc vµ qu¶n lý theo sù ph©n c«ng l·nh ®¹o cña c«ng ty. Bé m¸y ho¹t ®éng cña c«ng ty nh­ thÕ lµ t­¬ng ®èi hîp lý. Tuy nhiªn còng nªn cã mét vµi thay ®æi ®Ó thÝch øng víi ®iÒu kiÖn hiÖn nay. Cô thÓ lµ: C«ng ty nªn thµnh lËp phßng Marketing cã nhiÖm vô nghiªn cøu thÞ tr­êng ®Ó trî gióp Ban gi¸m ®èc trong chiÕn l­îc Marketing. C«ng ty cÇn chÊn chØnh l¹i c«ng t¸c kÕ ho¹ch tµi chÝnh cô thÓ lµ vi tÝnh ho¸ toµn bé c«ng t¸c , thiÕt lËp chÕ ®é b¸o c¸o c©n ®èi thu chi hµng ngµy, theo dâi vµ cËp nhËt t×nh h×nh c«ng nî, më sæ s¸ch theo dâi c©n ®èi thu chi tõng hîp ®ång, tæng hîp cña ®¬n vÞ XuÊt NhËp KhÈu , toµn c«ng ty Mét vÊn ®Ò n÷a lµ c«ng ty cÇn cã biÖn ph¸p gi¶m ®Õn møc thÊp nhÊt sù c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ kinh doanh trong c«ng ty nh­ng vÉn ®¶m b¶o tháa ®¸ng vÒ lîi Ých tµi chÝnh cña c«ng ty. C«ng ty cã thÓ s¸t nhËp mét sè phßng xuÊt nhËp khÈu cã chøc n¨ng kinh doanh t­¬ng ®èi gièng nhau ®Ó tinh gi¶m bé m¸y, t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc qu¶n lý hiÖu qu¶ h¬n. VÒ vÊn ®Ò qu¶n lý ®éi ngò c¸n bé, c«ng ty nªn cã nh÷ng quy ®Þnh t¨ng c­êng ý thøc tr¸ch nhiÖm cña c¸c c¸n bé trong khi lµm viÖc, ®Æc biÖt lµ khi thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô kinh doanh nh­: + §Èy m¹nh c«ng t¸c t×m kiÕm viÖc lµm, tiÕn tíi x©y dùng quy chÕ cô thÓ vµ chÕ ®é ®·i ngé ®èi víi nh÷ng ng­êi t×m ra hoÆc giíi thiÖu viÖc lµm cã hiÖu qu¶ + X©y dùng tiªu chuÈn viªn chøc chuyªn m«n nghiÖp vô cña c«ng ty ®Ó phôc vô cho viÖc n©ng bËc ng¹ch l­¬ng. Söa ®æi, bæ xung tho¶ ­íc lao ®éng tËp thÓ vµ rµ so¸t ký l¹i mét sè hîp ®ång lao ®éng cho phï hîp víi c¸c quy ®Þnh ph¸p luËt hiÖn hµnh vµ thùc tÕ c«ng viÖc cña c«ng ty nh»m n©ng cao ý thøc chÊp hµnh kû luËt còng nh­ ®iÒu hµnh + Söa ®æi, bæ xung quy chÕ tr¶ l­¬ng, lªn l­¬ng dùa trªn c¬ së ®·i ngé t­¬ng xøng víi hiÖu qu¶ kinh doanh chung cña c«ng ty vµ hiÖu qu¶ kinh doanh, tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c cña tõng ®¬n vÞ, c¸n bé, c«ng nh©n viªn, kiªn quyÕt kh«ng bao cÊp, x¸c ®Þnh tû lÖ hîp lý gi÷a c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp lµm ra lîi nhuËn vµ c¸c ®¬n vÞ tham m­u qu¶n lý, phôc vô + Söa ®æi ph­¬ng thøc giao kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh nh»m môc ®Ých g¾n liÒn thu nhËp cña ®¬n vÞ, c¸ nh©n, c¸n bé c«ng nh©n viªn víi hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu tiÕt phÇn thu nhËp v­ît tréi theo tû lÖ thÝch ®¸ng nh»m khuyÕn khÝch kinh doanh cã hiÖu qu¶ Trong qu¸ tr×nh tæ chøc qu¶n lý, l·nh ®¹o c«ng ty còng nªn ®¸nh gi¸ ®óng n¨ng lùc cña tõng c¸ nh©n ®Ó s¾p xÕp c«ng viÖc cho phï hîp, kh«ng nªn ®Ó t×nh tr¹ng nh÷ng ng­êi biÕt th× kh«ng ®­îc lµm, nh÷ng ng­êi kh«ng biÕt l¹i cø ph¶i lµm. §èi víi c«ng t¸c ®µo t¹o ®éi ngò c¸n bé C«ng ty nªn tæ chøc cho ®éi ngò c¸n bé hiÖn nay ë c«ng ty trau dåi thªm c¸c kiÕn thøc vÒ kü thuËt, nghiÖp vô ngo¹i th­¬ng, ph¸p lý vµ ®Æc biÖt lµ ngo¹i ng÷ b»ng c¸ch cÊp kinh phÝ, t¹o ®iÒu kiÖn vÒ mÆt thêi gian cho c¸c c¸n bé ®i häc. C«ng ty cÇn quan t©m nhiÒu h¬n n÷a tíi viÖc cö c¸c c¸n bé, chuyªn gia ®i häc tËp, nghiªn cøu ë n­íc ngoµi. Lµm ®­îc nh­ thÕ kh«ng nh÷ng c«ng ty cã ®­îc nh÷ng c¸n bé chuyªn m«n cã n¨ng lùc ®Ó phôc vô cho ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ mµ cßn thÓ hiÖn ®­îc sù quan t©m cña c«ng ty víi tËp thÓ lao ®éng, cã thÓ t¹o ®­îc tinh thÇn lµm viÖc tèt cho tõng c¸ nh©n vµ t¹o ®­îc bÇu kh«ng khÝ lµm viÖc tèt cho c¶ tËp thÓ lao ®éng trong c«ng ty. C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch tuyÓn dông lao ®éng míi. §èi t­îng cña chÝnh s¸ch nµy cã thÓ lµ nh÷ng sinh viªn tèt nghiÖp ®¹i häc kinh tÕ hoÆc kü thuËt míi ra tr­êng n¨ng ®éng nh¹y bÐn vµ cã nguyÖn väng g¾n bã l©u dµi víi c«ng ty; còng cã thÓ lµ nh÷ng c¸n bé trÎ ®· cã kinh nghiÖm trong lÜnh vùc xuÊt nhËp khÈu muèn vÒ lµm viÖc víi c«ng ty v.v.. Nh÷ng ®èi t­îng nµy trong t­¬ng lai cã thÓ lµ ®éi ngò kÕ cËn cho líp c¸n bé hiÖn nay. Ngoµi ra, sau khi tuyÓn ®­îc c¸n bé c«ng nh©n viªn míi cÇn ph¶i më nh÷ng líp ®µo t¹o t¹i c«ng ty víi môc ®Ých ®µo t¹o nh÷ng ng­êi nµy ®Ó hä cã thÓ thÊm nhuÇn quan ®iÓm nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña c«ng ty ®ã lµ: + NhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i, kh«ng g©y « nhiÔm m«i tr­êng. + NhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé ®Ó n©ng cao søc c¹nh tranh cña hµng hãa néi ®Þa trªn thÞ tr­êng trong vµ ngoµi n­íc. ¦u tiªn nhËp khÈu c«ng nghÖ, thiÕt bÞ toµn bé sö dông nhiÒu lao ®éng. + NhËp khÈu ®¶m b¶o tèi ®a hãa hiÖu qu¶ sö dông vèn. C«ng t¸c qu¶n lÝ vèn Nh­ ®· nãi ë ch­¬ng tr­íc, vèn ®ang lµ vÊn ®Ò nan gi¶i ®èi víi c«ng ty.ViÖc t¨ng thªm nguån vèn dùa vµo viÖc cÊp thªm cña ng©n s¸ch Nhµ n­íc thùc sù kh«ng kh¶ thi ®èi víi c«ng ty. Thùc tÕ trong vµi n¨m gÇn ®©y, nguån vèn ®­îc cÊp bëi ng©n s¸ch nhµ n­íc lµ kh«ng thay ®æi. §Ó kh¾c phôc nh÷ng vÊn ®Ò khã kh¨n vÒ vèn hiÖn nay chØ cã con ®­êng lµ huy ®éng vµ sö dông hiÖu qu¶ mäi nguån vèn. C«ng ty cã thÓ huy ®éng vèn cho kinh doanh b»ng nhiÒu h×nh thøc nh­: ­u tiªn trÝch lîi nhuËn thu ®­îc tõ ho¹t ®éng kinh doanh bæ sung vµo nguån vèn kinh doanh; tranh thñ nh÷ng nguån vèn tÝn dông ­u ®·i cña ng©n hµng, c¸c tæ chøc tµi chÝnh trªn thÕ giíi. C«ng ty nªn lùa chän nh÷ng ®èi t¸c tr­êng vèn, cã ph­¬ng h­íng kinh doanh cã hiÖu qu¶ ®Ó cïng tham gia liªn doanh liªn kÕt. Ngoµi ra, c«ng ty cÇn ®Èy m¹nh xuÊt khÈu ®Ó t¨ng l­îng vèn cho nhËp khÈu Bªn c¹nh viÖc tÝch cùc huy ®éng vèn, c«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p sö dông vèn cã hiÖu qu¶, cô thÓ lµ: ChÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é qu¶n lý tµi chÝnh, chÕ ®é h¹ch to¸n kinh doanh do Nhµ n­íc quy ®Þnh TÝnh to¸n chi tiÕt kh¶ n¨ng lç, l·i, thêi gian thu håi vèn cho mçi kÕ ho¹ch kinh doanh. Tõ ®ã, x©y dùng ph­¬ng ¸n kinh doanh hîp lÝ LËp kÕ ho¹ch ph©n bæ vèn, t¹o ra c¸c ®Þnh møc theo tõng quÝ cho c¸c ®¬n vÞ kinh doanh dùa trªn kÕ ho¹ch kinh doanh do c¸c ®¬n vÞ kinh doanh lËp ra Rót ng¾n hîp lý qu¸ tr×nh thùc hiÖn hîp ®ång ®Ó t¨ng nhanh vßng quay vèn l­u ®éng, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông vèn Lùa chän ph­¬ng thøc thanh to¸n thuËn lîi an toµn, tr¸nh t×nh tr¹ng ø ®äng vèn, c«ng nî d©y d­a. C«ng ty cÇn thèng nhÊt ban hµnh quy chÕ qu¶n lý nî, quy ®Þnh tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n, ®¬n vÞ cã nî qu¸ h¹n ,thµnh lËp ban thu håi c«ng nî 2. VÒ phÝa nhµ n­íc Cã thÓ nãi khi thùc hiÖn nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé, th× nh÷ng v­íng m¾c mµ Technoimport gÆp ph¶i phÇn nhiÒu lµ tõ phÝa Nhµ n­íc. Nh÷ng quy ®Þnh chång chÐo, nh÷ng thñ tôc phiÒn hµ g©y rÊt nhiÒu khã kh¨n cho ho¹t ®éng cña c«ng ty, xin cã mét sè ý kiÕn ®èi víi Nhµ n­íc vÒ c¸c chÝnh s¸ch, nh÷ng quy ®Þnh trong lÜnh vùc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé. §èi víi chÝnh s¸ch thuÕ ChÝnh s¸ch thuÕ xuÊt nhËp khÈu cña nhµ n­íc cÇn nhÊt qu¸n ®èi víi mäi tæ chøc kinh doanh kh«ng cã nh÷ng ­u tiªn riªng biÖt t¹o nªn søc c¹nh tranh kh«ng lµnh m¹nh trªn thÞ tr­êng.ThuÕ xuÊt nhËp khÈu hîp lý mét mÆt t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña hµng hãa xuÊt khÈu mÆt kh¸c gi¶m gi¸ ®èi víi hµng nhËp khÈu ®Ó ng­êi tiªu dïng trong n­íc cã thÓ lùa chän mua hµng hãa. HiÖn nay, hÖ thèng thuÕ cña n­íc ta cßn qu¸ phøc t¹p, víi nhiÒu møc thuÕ kh¸c nhau, thuÕ suÊt th× dµn tr¶i. Gi¸ tèi thiÓu tÝnh thuÕ nhËp khÈu th­êng chËm thay ®æi so víi thùc tÕ g©y thiÖt h¹i cho c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam. Nªn ch¨ng nhµ n­íc cÇn nghiªn cøu dì bá biÓu thuÕ tèi thiÓu, c¶i c¸ch c¬ cÊu thuÕ theo h­íng møc thuÕ suÊt Ýt h¬n n»m trong sè l­îng nhãm hµng cô thÓ. §èi víi thñ tôc h¶i quan C¸c v¨n b¶n ph¸p quy cña c¸c c¬ quan nhµ n­íc liªn quan ®Õn ngµnh H¶i quan ph¶i cã hiÖu lùc ngay sau khi ban hµnh chø kh«ng ph¶i ®îi v¨n b¶n h­íng dÉn cña cÊp trªn. HÖ thèng m¹ng th«ng tin cña h¶i quan cÇn ph¶i ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn vµ nhanh chãng. H¶i quan cÇn c¶i tiÕn tê khai hµng ho¸ xuÊt nhËp khÈu theo h­íng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn tiÖn cho viÖc khai b¸o vµ kiÓm tra tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc khai b¸o cña c«ng ty. §èi víi chÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i vµ qu¶n lý ngo¹i tÖ ChÝnh s¸ch tû gi¸ hèi ®o¸i: HiÖu qu¶ kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu phô thuéc rÊt nhiÒu vµo sù æn ®Þnh tû gi¸ hèi ®o¸i. Nhµ n­íc kh«ng nªn ¸p ®Æt mét tû gi¸ cè ®Þnh mµ tû gi¸ ph¶i ®­îc ®iÒu tiÕt theo quan hÖ cung cÇu cña thÞ tr­êng dùa trªn quy luËt gi¸ trÞ. NÕu tû gi¸ cã biÕn ®éng lín th× nªn dïng c¸c biÖn ph¸p can thiÖp ®Ó gi÷ tû gi¸ æn ®Þnh ë møc hîp lÝ. HiÖn nay nhµ n­íc ®· cã nhiÒu chÝnh s¸ch tÝch cùc vÒ tû gi¸ hèi ®o¸i nh­: c«ng bè tû gi¸ trªn ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng, hç trî cho c¸c ng©n hµng kinh doanh ngo¹i tÖ, gi÷ cho tû gi¸ hèi ®o¸i cña mét sè ngo¹i tÖ m¹nh ( USD, DEM v.v..) æn ®Þnh. ChÝnh s¸ch qu¶n lý ngo¹i tÖ. Nhµ n­íc cÇn cã sù qu¶n lý ngo¹i tÖ ®Ó ®¶m b¶o cã ®­îc ®Çu vµo b»ng viÖc nhËp khÈu ( thiÕt bÞ toµn bé, m¸y mãc, nguyªn vËt liÖu v.v.. ). Nhµ n­íc nªn xem xÐt l¹i vµ ®iÒu chØnh nguyªn t¾c c¬ chÕ ph©n bæ ngo¹i tÖ ë c¸c doanh nghiÖp vµ gi÷a c¸c doanh nghiÖp víi nhau. Nhµ n­íc ph¶i ­u tiªn ph©n bæ vèn ngo¹i tÖ thuéc c¸c dù ¸n lín tèn nhiÒu ngo¹i tÖ sang c¸c viÖc cæ vò, khuyÕn khÝch c¸c mèi liªn kÕt trong néi bé c¸c ngµnh c«ng nghiÖp vµ c¶i tiÕn ho¹t ®éng cña c¸c doanh nghiÖp theo tiªu chuÈn kinh tÕ. VÒ viÖc qu¶n lý cña nhµ n­íc trong ho¹t ®éng ®Êu thÇu §iÒu chØnh bÊt hîp lý vÒ sè l­îng nhµ thÇu tèi thiÓu trong qui chÕ ®Êu thÇu míi ban hµnh ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc lùa chän c¸c nhµ thÇu cã kh¶ n¨ng ®¸p øng tèi ­u c¸c yªu cÇu cña c«ng ty. Më réng ®èi t­îng ®­îc phÐp ¸p dông hîp ®ång cã ®iÒu chØnh gi¸. Thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p nh»m lµm cho c«ng t¸c mua s¾m, ®Êu thÇu ®­îc hiÖu qu¶ vµ minh b¹ch h¬n bao gåm: + Ban hµnh ph¸p lÖnh ®Êu thÇu nh»m ®¶m b¶o viÖc ®Êu thÇu cã tÝnh c¹nh tranh, ¸p dông viÖc c«ng bè b¾t buéc c¸c th«ng b¸o mêi thÇu trªn mét b¶n tin thÇu quèc gia, sö dông b¾t buéc c¸c tµi liÖu ®Êu thÇu chuÈn, ®¸nh gi¸ thÇu chuÈn vµ c¸c hîp ®ång chuÈn, x¸c ®Þnh c¸c h×nh thøc vi ph¹m qui ®Þnh vµ c¸c biÖn ph¸p xö lý t­¬ng øng. + Gi¶m c¸c ng­ìng gi¸ trÞ gãi thÇu ®­îc phÐp chØ ®Þnh thÇu tù ®éng kh«ng cÇn gi¶i tr×nh xuèng nh÷ng møc gi¸ trÞ th­êng ®­îc sö dông ë c¸c n­íc kh¸c + Thµnh lËp mét v¨n phßng qu¶n lý mua s¾m c«ng ®éc lËp, b¸o c¸o trùc tiÕp lªn cÊp chÝnh phñ cao nhÊt, vµ mét hÖ thèng râ rµng vµ tin cËy ®èi víi khiÕu n¹i, xö ph¹t trong c«ng t¸c thÇu + X©y dùng mét ®éi ngò chuyªn gia ®Êu thÇu th«ng qua ®µo t¹o, g¾n viÖc ®µo t¹o vµ ph­¬ng ph¸p xÐt thÇu b»ng c¸ch cho ®iÓm víi qu¸ tr×nh c¶i c¸ch hµnh chÝnh c«ng vµ qui ®Þnh ®Êu thÇu nh­ mét ngµnh nghÒ chuyªn m«n + T¸ch c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ c¸c viÖn nghiªn cøu khái sù qu¶n lý trùc tiÕp cña c¸c bé vµ c¸c uû ban nh©n d©n nh­ lµ mét phÇn cña cuéc c¶i c¸ch hµnh chÝnh tæng thÓ. Lµm cho c¸c doanh nghiÖp nhµ n­íc vµ c¸c viÖn hoµn toµn ®éc lËp b»ng c¸ch t¸ch b¹ch chøc n¨ng qu¶n lý nhµ n­íc vµ chøc n¨ng qu¶n lý së h÷u. Tõ ®ã thóc ®Èy chuyÓn ®æi së h÷u c¸c doanh nghiÖp nh»m t¹o ®iÒu kiÖn cho hä tham gia vµo thÞ tr­êng, më mét c¸ch c«ng b»ng vµ b×nh ®¼ng víi tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp kh¸c. Mét sè kiÕn nghÞ kh¸c víi chÝnh phñ Qu¶n lý chÆt chÏ trong viÖc quyÕt ®Þnh tæng møc vèn ®Çu t­ cho c«ng tr×nh, cïng víi viÖc tiÕn hµnh gi¶i ng©n kÞp thêi cho c¸c chñ ®Çu t­ uû th¸c cho Technoimport trong viÖc nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé tr¸nh thÊt tho¸t vµ thiÖt h¹i cho c«ng ty trong viÖc chËm thanh to¸n ®èi víi mét sè c«ng tr×nh nh­ hiÖn nay. Ngoµi ra, chÝnh phñ cÇn t¨ng c­êng phèi kÕt hîp gi÷a c¸c c¬ quan qu¶n lÝ nhµ n­íc, ¸p dông tin häc vµo qu¶n lÝ nh»m t¨ng tèc ®é gi¶i quyÕt c«ng viÖc. Hoµn thiÖn vµ ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt cña hÖ thèng v¨n b¶n ph¸p luËt liªn quan tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé. C¸c v¨n b¶n ph¸p quy cã liªn quan tíi ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé ph¶i ®­îc söa ch÷a theo h­íng chÝnh x¸c, kh«ng chång chÐo vµ r­êm rµ g©y c¶n trë cho ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. KÕt luËn Qua 45 n¨m lao ®éng vµ s¸ng t¹o, c«ng ty xuÊt nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé vµ kü thuËt ®· kh¼ng ®Þnh ®­îc vÞ trÝ, uy tÝn vµ tÇm vãc cña m×nh trong ho¹t ®éng xuÊt nhËp khÈu gãp phÇn vµo sù nghiÖp ph¸t triÓn kinh tÕ cña ®Êt n­íc. Nh÷ng thµnh qu¶ tõ ho¹t ®éng nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé cña Technoimport thùc sù lµ thµnh c«ng cña l·nh ®¹o vµ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty vµ mét lÇn n÷a cho ta thÊy thÕ m¹nh cña Technoimport ë thÞ tr­êng trong n­íc còng nh­ ngoµi n­íc. Tuy nhiªn còng gièng nh­ c¸c doanh nghiÖp xuÊt nhËp khÈu nãi chung ë ViÖt Nam, Technoimport vÉn cßn nhiÒu tån t¹i, v­íng m¾c cÇn kh¾c phôc trong viÖc thùc hiÖn qui tr×nh nhËp khÈu. Muèn kh¾c phôc ®­îc nh÷ng tån t¹i, v­íng m¾c nµy, c«ng ty cÇn ph¶i nghiªn cøu, xem xÐt l¹i chÆng ®­êng ®· qua, ®¸nh gi¸ nh÷ng tån t¹i, nguyªn nh©n vµ nh÷ng thµnh tùu ®· ®¹t ®­îc, kÕt hîp víi viÖc ®óc rót kinh nghiÖm ®Ó rót ra gi¶i ph¸p h÷u hiÖu nhÊt. C«ng ty cÇn chó träng ®Õn yÕu tè " con ng­êi " v× ®©y chÝnh lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh thµnh c«ng hay thÊt b¹i trong viÖc n©ng cao hiÖu qu¶ nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé. Víi mong muèn ®ãng gãp ý kiÕn cña m×nh nh»m hoµn thiÖn h¬n qui tr×nh nhËp khÈu thiÕt bÞ toµn bé t¹i Technoimport, em ®· viÕt bµi luËn v¨n nµy. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n TiÕn Sü NguyÔn Quèc ThÞnh vµ tËp thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ®Æc biÖt lµ c¸c c« chó, anh chÞ phßng xuÊt nhËp khÈu 5 ®· tËn t×nh gióp ®ì em hoµn thµnh bµi luËn v¨n tèt nghiÖp cña m×nh. Hµ Néi ngµy th¸ng n¨m Sinh viªn Lª Trung Kiªn Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Gi¸o tr×nh kü thuËt th­¬ng m¹i Quèc tÕ Tr­êng §¹i Häc Th­¬ng M¹i - TS Chñ biªn §µo ThÞ BÝch Hßa HÖ thèng v¨n b¶n quy ph¹m ph¸p luËt vÒ ho¹t ®éng kinh doanh XNK Nhµ xuÊt b¶n lao ®éng x· héi 2002 Marketing th­¬ng m¹i quèc tÕ Tr­êng §¹i Häc Th­¬ng M¹i - Chñ biªn PGS - TS NguyÔn B¸ch Khoa Kinh doanh quèc tÕ PGS. TS Ph¹m Vò LuËn - Hoµng K×nh 100 ph¸n quyÕt tranh chÊp trong th­¬ng m¹i quèc tÕ Trung t©m träng tµi quèc tÕ ViÖt Nam (VCCI) xuÊt b¶n n¨m 2002 Incoterms 2000 vµ h­íng dÉn sö dông Incoterms 2000 Phßng th­¬ng m¹i vµ c«ng nghiÖp ViÖt Nam B¸o c¸o cña Technoimport c¸c n¨m 2000, 2001, 2002 Tµi liÖu ®Êu thÇu dù ¸n tho¸t n­íc cña Technoimport B¸o chÝ, t¹p chÝ th­¬ng m¹i, ngo¹i th­¬ng, h¶i quan c¸c n¨m 2002 - 2003 Th«ng tin trªn m¹ng Internet Môc lôc