Ứng dụng tin học và hoàn thiện nghiệp vụ kế toán xuất nhập khẩu trong Doanh nghiệp xuất nhập khẩu

tÕ ph¸t sinh trong niªn ®é kÕ to¸n (N¨m) theo c¸c chØ tiªu t­¬ng øng - Sæ doanh sè vµ thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng - Sæ chi tiÕt b¸n hµng - Sæ chi tiÕt thanh to¸n VÒ hÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh, cuèi mçi liªn ®é kÕ to¸n (N¨m) phßng kÕ to¸n C«ng ty lËp b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n, b¶ng kÕt qu¶ kinh doanh vµ thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. * S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ë C«ng ty KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n TGNH KÕ to¸n chi tiÕt KÕ to¸n phiÕu thu phiÕu chi Thñ quü - KÕ to¸n tr­ëng: cã nhiÖm vô tæ chøc kiÓm tra c¸c c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ë C«ng ty còng nh­ ë c¸c ®¬n vÞ. Tæ chøc pháo biÕn vµ h­íng dÉn thi hµnh kÞp thêi ®Çy ®ñ c¸c thÓ lÖ kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ n­íc vµ QuyÕt ®Þnh cña cÊp trªn, thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®µo t¹o, båi d­ìng, n©ng cao tr×nh ®é ®éi ngò c¸n bé nh©n viªn kª sto¸n cña C«ng ty. Ngoµi ra kª sto¸n tr­ëng cßn cã nghÜa vô quan träng trong viÖc gióp gi¸m ®èc thiÕt kÕ ph­¬ng ¸n tù chñ tµi chÝnh. - KÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô kiÓm tra ®èi chiÕu sè ph¸t sinh cña tÊt c¶ c¸c tµi kho¶n vµo cuèi th¸ng, quý. KÕ to¸n tæng hîp trùc tiÕp lËp chøng tõ vµo sæ tæng hîp, vµo sæ chi tiÕt vµ cuèi kú lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Ngoµi ra kÕ to¸n tæng hîp cßn ph¶i gi÷ toµn bé c¸c sæ s¸ch l­u tr÷ cña c¸c n¨m, gi÷ c¸c bé chøng tõ b¶n kª .. ®ång thêi thùc hiÖn ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Õn tiÒn göi ng©n hµng vµo c¸c sæ tiÕt kiÖm cña tõng tµi kho¶n ®­îc më ë c¸c ng©n hµng vµo c¸c sæ chi tiÕt cña tõng tµi kho¶n ®­îc më ë c¸c ng©n hµng kh¸c nhau. - KÕ to¸n tiÒn göi ng©n hµng: cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh thu chi tiÒn mÆt, c¸c nghiÖp vô thanh to¸n víi ng©n hµng, thanh to¸n kh¸c. - Kª to¸n chi tiÕt: cung cÊp th«ng tin b¸o c¸o nhanh, ®ßng thêi chiu tr¸ch nhiÖm theo dâi qu¶n lý tÊt c¶ c¸c mÆt hµng xuÊt nhËp khÈu vµ tËp hîp ghi chÐp nh÷ng kho¶n chi phÝ vµ nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong kú vµo c¸c sæ chi tiÕt. - Kª to¸n phiÕu thu, phiÕu chi: lµ ng­êi lu«n ghi chÐp c¸c kho¶n ph¶i thu, ph¶i chi cho toµn C«ng ty khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh x¶y ra, ®ång thêi viÕt phiÕu l­¬ng cho C«ng ty. - Thñ quü: lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiÖm gi÷ quü vµ lµ ng­êi trùc tiÕp vµo sæ quü nh÷ng nghiÖp vô nh­ thu chi ph¸t sinh b»ng tiÒn mÆt. ViÖc bè trÝ c¸n kÕ to¸n vµ ph©n c«ng c«ng viÖc trong bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty lµ t­¬ng ®èi phï hîp víi khèi l­îng c«ng viÖc vµ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña qu¶n lý ®Æt ra. III - Thùc tr¹ng h¹ch to¸n kÕ to¸n nghiÖp xuÊt khÈu hµng hãa t¹i C«ng ty s¶n xuÊt xuÊt nhËp khÈu thanh niªn ViÖt Nam. 1. Chøng tõ sö dông trong kÕ to¸n xuÊt khÈu: Ho¹t ®éng xuÊt khÈu ®èi víi C«ng ty diÔn ra th­êng xuyªn. Tæng gi¸ trÞ kinh ng¹ch xuÊt khÈu cña C«ng ty trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y lµ t­¬ng víi nhËp khÈu. C«ng ty võa xuÊt khÈu trùc tiÕp võa nhËn uû th¸c xuÊt khÈu. Mét hîp ®ång xuÊt khÈu ®Ó thùc hiÖn ®­îc ph¶i cã sù phèi hîp chÆt chÏ gi÷a phßng xuÊt nhËp khÈu. C«ng ty vµ Phßng kÕ to¸n. Phßng xuÊt nhËp khÈu ®¶m nhiÖm c¸c nghiÖp vô mang tÝnh ngo¹i th­¬ng nh­ t×m kiÕm b¹n hµng, t×m kiÕm nguån hµng ®ång thêi hoµn tÊt chøng tõ xuÊt khÈu. Bé chøng tõ bao gåm: - Hîp ®ång ngo¹i - Hãa ®¬n th­¬ng m¹i (Commercicil Involce) - VËn ®¬n (Bill of Lading) - PhiÕu ®ãng gãi (Packing list) - GiÊy chøng nhËn sè l­îng (Certificate of quanlity) - GiÊy chøng nhËn chÊt l­îng (Certificate of quanlity) - GiÊy chøng nhËn xuÊt xø (Certificate of Orgin) * Qu¸ tr×nh l­u chuyÓn hµng hãa xuÊt khÈu gåm 2 giai ®o¹n: Thu mua s¶n phÈm hµng hãa trong n­íc hoÆc tõ nguån xuÊt khÈu. Sau ®ã b¸n ra n­íc ngoµi theo hîp ®ång ngo¹i th­¬ng ®· ký kÕt gi­u· 2 chÝnh phñ (xuÊt khÈu theo NghÞ ®Þnh th­) hoÆc gi÷a C«ng ty víi 1 tæ chøc kinh doanh th­¬ng m¹i (xuÊt khÈu tù c©n ®èi). Ho¹t ®éng xuÊt khÈu ë C«ng ty xuÊt nhËp khÈu thanh niªn ViÖt Nam ®­îc tiÕn hµnh chñ yÕu theo ph­¬ng ph¸p xuÊt khÈu tù c©n ®èi d­íi 2 h×nh thøc: xuÊt khÈu trùc tiÕp vµ nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cho ®¬n vÞ kh¸c. Tr×nh tù nh­ sau: Ký H§ LËp ph­¬ng ¸n KD vµ tæ chøc thu mua chÕ biÕn biÕn hµng XK KiÓm tra L/C Ký H§ thuª tµu nÕu cã ChuÈn bÞ hµng ho¸ Xin giÊy phÐp XK Lµm thñ tôc h¶i quan Giao hµng lªn tµu Lµm thñ tôc t.to¸n 2. Ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n kÕ to¸n: 2.1 Tµi kho¶n sö dông: §Ó h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô xuÊt khÈu hµng hãa phßng kÕ to¸n sö dông 1 sè tµi kho¶n sau: - TK 156: hµng hãa - TK 133: thuÕ vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch - TK 157: hµng göi b¸n - TK 131: Ph¶i thu cña kh¸ch hµng - TK 641: Chi phÝ b¸n hµng - TK 111: TiÒn mÆt - TK 413: ± tØ gi¸ - TK 112: TiÒn göi ng©n hµng - TK 911: X§KQ - TK 632: Gi¸ vèn hµng b¸n - TK 511: DT b¸n hµng NÕu trong nh÷ng TK cÊp I trªn l¹i cã nhiÒu ®èi t­îng kh¸c nhau vÒ b¶n chÊt kinh tÕ th× cÇn ph¶i ®uùc ph¶n ¸nh cô thÓ theo tõng TK cÊp II. 2.2 Tr×nh tù h¹ch to¸n a) KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp Trong kh©u xuÊt khÈu, ®iÒu ®Çu tiªn vµ quan träng lµ 2 bªn ph¶i ®µm ph¸n nh÷ng ®iÒu kho¶n vÒ thêi gian, ®Þa ®iÓm, ph­¬ng tiÖn vµ h×nh thøc thanh to¸n, tõ ®ã ký kÕt hîp ®ång cã ch÷ ký vµ dÊu cña 2 bªn. Khi nhËn ng©n hµng th«ng b¸o L?C ®· ®ùoc më, C«ng ty triÓn khai thùc hiÖn hîp ®ång ®· ký víi kh¸ch hµng. Khi xuÊt khÈu göi hµng ®i xuÊt khÈu C«ng ty lËp lÖnh xuÊt hµng (hµng xuÊt). §©y võa lµ hãa ®¬n b¸n hµng võa lµ phiÕu xuÊt kho vµ cßn lµ c¨nc ø ®Ó kÕ to¸n doanh thu. Khi giao hµng lªn tµu, C«ng ty c¨n cø vµo chøng tõ ®Ó lËp hîp ®ång th­¬ng m¹i. Khi bèc xÕp hµng lªn tµu, c¸n bé nghiÖp vô nhËn vËn ®¬n ®­êng biÓn do tµu biÓn x¸c nhËn. Khi giao hµng xong C«ng ty lËp bé chøng tõ thanh to¸n yªu cÇu cña L/C thanh to¸n. Khi tiÒn hµng vÒ ®Õn ng©n hµng th«ng b¸o, ng©n hµng göi giÊy b¸o cã cho C«ng ty vµ c¨n cø vµo ®ã kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ. * Chøng tõ sö dông: - Hîp ®ång kinh tÕ - LÖnh xuÊt hµng (hµng xuÊt) - Hãa ®¬n th­¬ng m¹i (Invoice) - VËn ®¬n (Bill of lading) - Tê khai hµng hãa xuÊt khÈu Tuú sù tháa thuËn cña 2 bªn trong hîp ®ång mµ C«ng ty xuÊt khÈu theo gi¸ CIF hoÆc FOB. Nh­ng ®a phÇn lµ ®óng gi¸ FOB v× viÖc mua b¶o hiÓm ký kÕt hîp ®ång víi h·ng vËn t¶i biÓn n­íc ngoµi cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n. - TK sö dông: TK 156, 331, 413, 632 TK 112: TiÒn göi ng©n hµng ®­îc chia thµnh 2 TK cÊp II: TK 1121: TiÒn göi ng©n hµng = tiÒn ViÖt Nam TK 1222: TiÒn göi ng©n hµng = tiÒn ngo¹i tÖ. Ngoµi ra ®Ó tiÖn theo dâi, kÕ to¸n cã sö dông kÌm theo 1 sè kÝ hiÖu ch÷ viÕt t¾t sau sè tµi kho¶n thÓ hiÖn tªn ng©n hµng nh­: - TK 112 E: Tµi kho¶n tiÒn göi t¹i NH: EXIMBANK - TK 112 V: Tµi kho¶n tiÒn göi t¹i NH: VIETCOMBANK - TK 112 H: Tµi kho¶n tiÒn göi t¹i NH: HABUBANK - TK 112 C: Tµi kho¶n tiÒn göi t¹i NH: CITYBANK TK 511: doanh thu b¸n hµngh: ghi chÐp doanh thu cña sè hµng ®· x¸c ®Þnh tiªu thô vµ ®­îc chi tiÕt thµnh 3 TK cÊp 2: - TK 5111: DTBH - TK 5112: DTBH néi bé - TK 5113: DT b¸n s¶n phÈm dÞch vô. c) H¹ch to¸n: §Ó minh ho¹ cho viÖc h¹ch to¸n mét hîp ®ång xuÊt khÈu trùc tiÕp ta cã thÓ theo dâi vÝ dô cô thÓ sau: Ngµy 15/12/99 C«ng ty s¶n xuÊt xuÊt nhËp khÈu thanh niªn ViÖt Nam ký hîp ®ång kinh tÕ sè 01/VLAS - GEN víi BUSSANCO - LTD BANGKOK - Th¸i Lan vÒ viÖc xuÊt khÈu 33 tÊn cãi chÎ theo gi¸ CIF. Tæng gi¸ trÞ l« hµng lµ: 12.672USD. Trong ®ã: chi phÝ vËn chuyÓn ph¶i tr¶ cho Singapor CO.PRIRATE-LTD lµ: 42,2 USD. Thêi gian giao hµng : 29/1/2000 ThuÕ xuÊt khÈu lµ 0% ; TGTT= 13.881,76®/USD TGNH = 13893,93®/USD. * Quy tr×nh h¹ch to¸n: - C¨n cø vµo lÖnh xuÊt hµng (hµng xuÊt) kÕ to¸n ®Þnh kho¶n: 142.593.4389 Nî 157 Cã 156 - Kho¶n chi phÝ c­íc vËn t¶i khi thuª tµu chuyªn chë ®Õn c¶ng ®Ých, kÕ to¸n ghi theo TGTT: 33.316.224 Nî 641 Cã 1222 §ång thêi ghi cã: 007: 2400 USD - Kho¶n chi phÝ göi chøng tõ nhanh ph¶i tr¶ cho ng©n hµng: Nî TK 1333: 54.179® = 3,9 x 13.892,99® Nî TK 413: 85® Cã TK 1122: 596.052 = 42,9USD x 13.893,99® §ång thêi ghi cã TK 007: 42,9 USD - Khi kh¸ch hµng nhËn ®­îc l« hµng trªn vµ qua ng©n hµng göi th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cho C«ng ty, kÕ to¸n ghi sæ theo TGTT: 142.593.439 Nî TK 131 Cã TK 157 ®ång thêi kÕt chuyÓn gi¸ vèn b¸n hµng xuÊt khÈu theo trÞ gi¸ mua: 99.329.982 Nî TK 632 Cã TK 157 - Khi nhËn b¸o cã cña VIETCOMBANK tiÒn hµng ®· vÒ ®Õn TK cña C«ng ty kÕ to¸n ®Þnh kho¶n c¨n cø vµo giÊy b¸o cã cña ng©n hµng: Nî TK 1122: 142.719.065® Cã TK 413: 125.626® Cã TK 131: 142.593.439® ®ång thêi ghi Nî TK: 007: 10.272USD KÕt thóc th­¬ng vô, kÕ to¸n tiÕn hµnh c¸c bót to¸n kÎ: DTTT = å DT - å chi phÝ = 142.593.439® - 33.316.224 ® - 596.052® = 108.681.163® - KÕt chuyÓn DT thùc tÕ: 108.681.163 Nî TK 5111 Cã TK 911 - KÕt chuyÓn chi phÝ: 33.912.276 Nî 911 Cã 641 - KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng xuÊt khÈu: 99.329.982 Nî 911 Cã 632 S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp. 156 X.Kho, XK hµng 157 TrÞ gi¸ mua cña hµng XK hµng 632 911 Gi¸ vèn 511 Doanh thu 131 Bªn NK ký nhËn nî NhËn ®­îc tiÒn hµng XK 151 Hµng mua göi b¸n th¼ng 133 VAT 334 tr¶ l­¬ng b»ng tiÒn mÆt L­¬ng cña CBCNV 641, 632 chi phÝ X.Kho, XK hµng 3333 ThuÕ XK 413 TGTT>TGHT chi phÝ v/chuyÓn bèc dì (nÕu cã) 532 532 338 TÝnh b¸n hµng 421 l·i Lç C¸c kho¶n GG hµng hãa 1122 111, 1121 TGTT< TGHT b) KÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu uû th¸c * Chøng tõ sö dông: Tr­êng hîp C«ng ty nhËn xuÊt khÈu uû th¸c cho ®¬n vÞ kh¸c ngoµi c¸c chøng tõ nh­ trong TH xuÊt khÈu trùc tiÕp cßn cã thªm hîp ®ång uû th¸c xuÊt khÈu cho C«ng ty vµ ®¬n vÞ giao uû th¸c ký kÕt víi nhau ®Ó tháa thuËn c¸c ®iÒu kho¶n trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh KDXK vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n tiÒn hµng cho ®¬n vÞ giao uû th¸c. * Tµi kho¶n sö dông: Ngoµi ra c¸c TK ph¶n ¸nh chi phÝ thuÕ, kÕt chuyÓn DT, x¸c ®Þnh KQKD kÕ to¸n cßn sö dông c¸c TK sau: - 1388: Ph¶i thu kh¸c: (c¸c kho¶n chi phÝ C«ng ty ®· chi hé ®¬n vÞ giao uû th¸c trong qu¸ tr×nh xuÊt khÈu ) - 3388: Ph¶i tr¶ kh¸c: (C¸c kho¶n ph¶i tr¶ vÒ tiÒn hµng b¸n hé cho ®¬n vÞ giao uû th¸c sau khi trõ kho¶n hoa hång ®­îc h­ëng) - 5133: DT uû th¸c: (Ph¶n ¸nh sè hoa hång ®­îc hq trong qu¸ tr×nh) * §Ó minh ho¹ ta xÐt vÝ dô sau: VD: Ngµy 19/12/99 xÝ nghiÖp may Ninh B×nh ký hîp ®ång néi bé sè 05/NV1 víi C«ng ty xuÊt khÈu kh¨n tr¶i bµn víi tæng gi¸ trÞ l« hµng lµ: 15.636,8USD. Hoa hång uû th¸c lµ: 4%/tæng gi¸ trÞ l« hµng. Bªn giao uû th¸c ph¶i chë hµng ®Õn c¶ng, bèc dì lªn ph­¬ng tiÖn vËn t¶i vµ chÞu mäi chi phÝ ph¸t sinh. Ngµy 20/3/2000 C«ng ty s¶n xuÊt xuÊt nhËp khÈu thanh niªn ViÖt Nam ký hîp ®ång ngo¹i sè 018 GEN víi GENTEX – ITALY ®Ó xuÊt khÈu l« hµng nãi trªn theo gi¸ FOB H¶i Phßng (INCOTERM 90) Ngµy giao hµng lµ: 27/3/2000 ThuÕ xuÊt khÈu lµ 0% VAT ®èi víi hoa hång mµ C«ng ty ®­îc h­ëng lµ: 10% TGTT: 13.882®/1USD TGNH 13.894®/1 USD *Quy tr×nh h¹ch to¸n: - Khi hµng ®­îc chuyÓn ®Õn c¶ng lµ thñ tôc h¶i quan kÕ to¸n ghi kho¶n chi phÝ nép hé bªn giao uû th¸c c¨n cø vµo : 14.471.000 Nî TK 1388 Cã TK 111 - Khi nhËn ®­îc b¸o c¸o cã cña City bank tiÒn hµng ®· vÒ ®Õn TK cña C«ng ty kÕ to¸n h¹ch to¸n sè tiÒn thu ®­îc trªntheo TGNH: 217.257.699® = 15.638,8 USD x 13.894 ® Nî TK 1122 Cã TK 3388 §ång thêi ghi: Nî TK 007: 15.636,8USD Sau ®ã tÝnh ra sè hoa hång ®­îc h­ëng vµ kho¶n thuÕ GTGT ph¶i nép trªn hoa hång uû th¸c ®­îc h­ëng theo TGTT: Nî TK 3388: 10.411.609® Nî TK 413 : 960.456® Cã TK 5113: 8.682.803® Cã TK 33311: 868.350 ® - Khi tr¶ sè tiÒn cßn l¹i cho bªn giao uû th¸c: 206.846.090 Nî TK 3388 Cã TK 1122 §ång thêi ghi: Cã TK 007: 14.887,44 USD - Thu kho¶n chi phÝ ®· chi hé cho bªn giao uû th¸c 14.471.000 Nî TK 111 Cã TK 1388 S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu uû th¸c 3388 1121 nhËn tiÒn nép hé thuÕ XK chi phÝ chi hé bªn giao uû th¸c thu tiÒn thuÕ c/phÝ nép hé chi hé 138 111 333.11 5113 1122 VAT trªn hoa hång uû th¸c Hoa hång uû th¸c T.T tiÒn hµng cho bªn giao uû th¸c 641, 642 334 tr¶ l­¬ng l­¬ng 338 BHKPC§ 911 DT CP L·i 421 Lç 3388 IV- NhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vÒ hîp ®ång s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ to¸n nghiÖp vô xs t¹i C«ng ty 1. NhËn xÐt chung vÒ hîp ®ång kinh doanh cña C«ng ty Häat ®éng kinh doanh cña tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt hay xuÊt nhËp khÈu ®Òu hÕt søc khã kh¨n nhÊt lµ trong c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay. Víi ngµnh xuÊt nhËp khÈu th× l¹i cµng khã kah­n h¬n nhiÒu. C«ng ty VYPEXCO lµ mét doanh nghiÖp míi thµnh lËp, cßn cã nh÷ung khã kh¨n trong viÖc ®i lªn vµ ph¸t triÓn. Tuy vËy C«ng ty ®· kh«ng ngõng ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh tèt h¬n. C«ng ty cã mét m¹ng l­íi chi nh¸nh ho¹t ®éng r¶i r¸c kh¾p ®Êt n­íc, s½n sµng cung øng s¶n phÈm tËn n¬i yªu cÇu vµ thùc hiÖn c¸c dÞch vô sau khi ®· b¸n 1 c¸ch tèt nhÊt cã thÓ ®­îc. §ång thêi C«ng ty kh«ng ngõng t×m tßi nh÷ng nguån hµng míi chÊt l­îng vµ gi¸ c¶ hîp lý ®Ó b¸n ra t2. MÆc dï míi thµnh lËp nh­ung C«ng ty ®· cã 1 ®éi ngò cÊn bé c«ng nh©n viªn hÕt søc n¨ng ®éng vµ s¸ng t¹o ngoµi ra C«ng ty cßn tiÕp tôc båi d­ìng ®µo t¹o nghiÖp vô cho c¸n bé m×nh. VÒ hîp ®ång kinh doanh xuÊt nhËp khÈu th× C«ng ty ®· ®Èy m¹nh viÖc xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ truyÒn thèng nh­: m©y tre, ®an cãi vµ më räng thÞ tr­êng xuÊt khÈu sang c¸c n­íc kh¸c, c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu phong phó ®¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña kh¸ch hµng. §ång thêi C«ng ty kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng ng­êi lao ®éng vµ hoµn thµnh nghÜa vô nép ng©n s¸ch víi Nhµ n­íc. Tuy nhiªn trong qu¸ tr×nh tr­ëng thµnh vµ ®i lªn ®ã C«ng ty s¶n xuÊt xuÊt nhËp khÈu thanh niªn còng gÆp kh«ng Ýt nh÷ung khã kh¨n bëi t×nh h×nh kinh tÕ trong n­íc vµ quèc tÕ biÕn ®éng. Sè l­îng c¸c ®¬n vÞ ®­îc phÐp tham gia xuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp, uû th¸c vµ kinh doanh tæng hîp ngµy cµng ph¸t triÓn cho c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t. NhiÒu kh¸ch hµng néi ®Þa tæ chøc kinh doanh, c¸c kh¸ch hµng lín ngoµi n­íc còng trùc tiÕp ký hîp ®ång víi c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh trong n­íc kh¸c ®Ó kinh doanh nhiÒu mÆt hµng xuÊt khÈu cã kim ng¹ch lín. hÖ thèng TGNH theo qui ®Þnh cña Nhµ n­íc cã nhiÒu biÕn ®æi, l·i vay ng©n hµng cao, luËt ®Çu t­ trong nuíc ch­a khuyÕn khÝch c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam bá vèn ®Çu t­ ... dÉn tíi nhiÒu doanh nghiÖp bÞ gi¶i thÓ hoÆc ph¶i s¸t nhËp vµo nhau khiÕn C«ng ty gÆp nhiÒu khã kh¨n trong vÊn ®Ò thu håi c«ng nî. Tuy gÆp nhiÒu khã kh¨n nh­ng C«ng ty ®· võa lµm võa häc, ®óc rót kinh nghiÖm víi ph­¬ng ch©m tù båi d­ìng tù ®µo t¹o lµ chÝnh. L·nh ®¹o C«ng ty ®· s¾p xÕp l¹i c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ tuú tõng giai ®o¹n mµ kÕt hîp xuÊt víi nhËp hoÆc t¸ch xuÊt riªng nhËp riªng kh«ng cøng nh¾c trong 1 m« h×nh. B­íc vµo thêi kú kÕ ho¹ch 1996 - 2000, nh÷ng thö th¸ch còng nh­ tiÒm n¨ng míi trong quan hÖ kinh tÕ ®Æt c¸c doanh nghiÖp ViÖt Nam nãi chung vµ C«ng ty s¶n xuÊt - xuÊt nhËp khÈu thanh niªn ViÖt Nam nãi riªng tr­íc nh÷ng thö th¸ch to lín lµ ph¶i theo kÞp nh÷ng c¶i c¸ch vÒ chÝnh s¸ch qu¶n lý kinh tÕ trong ®iÒu kiÖn míi, ph¶i tù v­¬n lªn vÒ nghiÖp vô kü thuËt cho phï hîp víi nh÷ng ®èi t¸c thùc sù cã "nghÒ" , cã "vèn". 2.§¸nh gi¸ c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu : Lµ mét doanh nghiÖp cã quy m« häat ®éng lín ®­îc tæ chøc trªn c¸c ®Þa bµn kh¸c nhau, kho¶ng c¸ch gi­· c¸c ®Þa bµn kh¸ xa nªn C«ng ty sö dông h×nh thøc c«ng t¸c ph©n t¸n lµ rÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh vµ ®Æc ®iÓm tá chøc qu¶n lý cña C«ng ty. H×nh thøc nµy thóc ®Èy chÕ ®é h¹ch to¸n néi bé ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin kÞp thêi phôc vô cho qu¶n lý ë tõng ®¬n vÞ c¬ së. C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®­îc táo chøc kh¸ qui cñ, cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng nªn ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ chÝnh x¸c. §a phÇn ®éi ngò c¸n bé kÕ to¸n cña C«ng ty cã tr×nh ®é nghiÖp vô kh¸ cao, cã kinh nghiÖm thùc tÕ l©u n¨m trong nghÒ, cã ý thøc tæ chøc kû luËt vµ tr¸ch nhiÖm trong c«ng viÖc. Trong kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu c¸c chøng tõ ®­îc lËp ra ®Òu phï hîp víi yªu cÇu kinh tÕ vµ ph¸p lý cña nghiÖp vô. C¸c chøng tõ ®­îc sö dông theo ®óng mÉu cña BTC ban hµnh vµ ®Òu cã ch÷ ký cña c¸c bªn cã liªn quan. Chøng tõ ®­îc ph©n lo¹i hÖ thèng hãa theo tõng nghiÖp vô kinh tÕ, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®­îc ®ãng thµnh tËp theo tõng th¸ng cña niªn ®é, kÕ to¸n l­u tr÷ cÈn thËn ®Ó khi cÇn kiÓm tra ®èi chiÕu cã thÓ t×m ngay thuËn tiÖn cho viÖc sö dông ¹i chøng tõ. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp kÕ to¸n ®· dông hÖ thèng chÕ kÕ to¸n doanh nghiÖp míi ®­îc Bé tµi chÝnh ban hµnh. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm vµ t×nhh×nh kinh doanh cña C«ng ty, kÕ to¸n C«ng ty ®· më 1 sè tµi kho¶n cÊp II ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi vµ h¹ch to¸n tr¸nh ®­îc sù nhÇm lÉn vµ chång chÐo trong ghi chÐp. §èi víi tæ chøc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n, ®Æc tr­ng chung lµ mçi sæ ®­îc ®ãng thµnh quyÓn theo dâi cho c¶ n¨m t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc b¶o qñan vµ tra cøu sè liÖu. Lµ ®¬n vÞ chuyªn kinh doanh xuÊt nhËp khÈu nªn ®­êng tiÒn thanh to¸n chñ yÕu lµ ngo¹i tÖ, nªn C«ng ty sö dông tû gi¸ thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm ph¸t sinh ngo¹i tÖ ®Ó h¹ch to¸n ngo¹i tÖ lµ thÝch hîp, gióp kª sto¸n theo dâi chÝnh x¸c sù biÕn ®éng cña tû gi¸ hèi ®o¸i vµ ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ tiÒn ViÖt Nam ghi sæ. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n hîp ®ång xuÊt khÈu t¹i C«ng ty s¶n xuÊt – xuÊt nhËp khÈu thanh niªn ViÖt Nam vÒ c¬ b¶n cã nhiÒu ­u ®iÓm song bªn c¹nh ®ã do ®iÒu kiÖn kh¸ch quan vµ chñ quan nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng mÆt h¹n chÕ mµ h¹n chÕ lín nhÊt cña C«ng ty lµ vèn tù cã h¬i thÊp. C«ng ty häat ®éng kinh doanh dùa vµo vèn vay ng©n hµng do ®ã l·i suÊt vay ng©n hµng lín lµm cho chi phÝ cao dÉn ®Õn thu nhËp cña C«ng ty gi¶m. §Ó kh¾c phôc ®iÒu nµy C«ng ty cÇn ®­a ra c¸c biÖn ph¸p lµ t¨ng vèn tù cã cña m×nh vµ gi¶m phÇn vèn vay sao cho tiÕt kiÖm ®­îc chi phÝ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho C«ng ty. H¹ch to¸n lµ 1 c«ng cô quan träng ®Ó ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý mäi häat ®éng trong c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh. XuÊt ph¸t tõ vai trß quan träng ®ã nªn yªu cÇu cÇn thiÕt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n cÇn ph¶i ®­îc tæ chøc 1 c¸ch khoa häc vµ hîp lý. §Ó tæ chøc hîp lý qu¸ tr×nh h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu nãi riªng, l·nh ®¹o C«ng ty cÇn ph¶i ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p chØ ®¹o ®ång thêi nh»m kh¾c phôc nh­îc ®iÓm ph¸t huy ­u ®iÓm cña c«ng t¸c kÕ to¸n. Khi c¸c nh­îc ®iÓm trong c«ng t¸c h¹ch to¸n HDXK ®­îc xem xÐt vµ kh¾c phôc, c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý h÷u hiÖu ®­îc ®Ò xuÊt kÞp thêi th× ng©n s¸ch lao ®oäng sÏ t¨ng, nh©n viªn kÕ to¸n bít ®­îc nh÷ng phÇn viÖc thñ c«ng, cã ®iÒu kiÖn tiÕp xóc víi m¸y mãc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Bªn c¹nh ®ã hä cßn tiÕp thu nhanh vµ ®óng c¸c thÓ lÖ, chÕ ®é míi ®Ó ¸p dông vµo phÇn viÖc cña m×nh, tr¸nh ®­îc nh÷ng nhÇm lÉn, söa ®æi g©y l·ng phÝ vÒ thêi gian c«ng søc. Mçi nh©n viªn sÏ thÊy v« tr¸ch nhiÖm cña m×nh ®èi víi c«ng viÖc ®­îc giao vµ hoµn thµnh c«ng viÖc ®ã mét c¸ch tù gi¸c. Ngoµi ra hoµn thiÖn qu¸ tr×nh HT H§ xuÊt khÈu sÏ trùc tiÕp kÕt qu¶ cña H§ xuÊt khÈu vÒ kinh ng¹ch thùc hiÖn, x¸c ®Þnh thùc chÊt vèn bá ra ®Ó xuÊt khÈu tõng l« hµng còng nh­ ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ vßng quay cña vèn xuÊt khÈu ®Ócã biÖn ph¸p sö dông vèn ngµy cµng hîp lý h¬n. Cïng víi ®æi míi c«ng t¸c qu¶n lý & c«ng t¸c HT H§xuÊt khÈu, hay Nhµ n­íc ®ang khuyÕn khÝch xuÊt khÈu ®Ó thu ngo¹i tÖ cho ng©n s¸ch b»ng nh÷ng chÝnh s¸ch cô thÓ nh­: thuÕ suÊt thuÕ GTGT cña hµng xuÊt khÈu = 0%, kh«ng ®¸nh thuÕ xuÊt khÈu ®èi víi 1 sè mÆt hµng. §©y lµ thuËn lîi lín cho C«ng ty trong qu¸ tr×nh kinh doanh xuÊt khÈu , C«ng ty cÇn khai th¸c thÕ m¹nh nµy ®Ó ph¸t triÓn kim ng¹ch xuÊt khÈu n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh ch­¬ng III øng dông tin häc trong c«ng t¸c xuÊt khÈu I - m¸y vi tÝnh vµ kÕ to¸n xuÊt khÈu hµng ho¸ 1.1-T×nh h×nh ph¸t triÓn vµ øng dông m¸y vi tÝnh: HiÖn nay nÒn kinh tÕ n­íc ta dang biÕn ®æi tõ nÒn kinh tÕ mang tÝnh hµnh chÝnh bao cÊp chuÓn sang x©y dùng nÒn kinh tÕ hµng ho¸ nhiÒu thµnh phÇn më réng trao ®æi hµng ho¸ trong n­íc vµ quèc tÕ. Trong qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ nµy viÖc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®­îc ®Æt voµ vÞ trÝ v« cïng quan träng, chóng cã ý nghi· sèng cßn víi tõng doanh nghiÖp, tõng nghµnh kinh tÕ vµ toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. H¹ch to¸n kÕ to¸n víi hÖ thèng chØ tiªu ®a d¹ng, phong phó cïng víi c¸c ph­¬ng ph¸p khoa häc,c«ng cô tiªn tiÕn mµ nã sö dông ®· cã ý nghÜa lín lao. ViÖc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý kÞp thêi ®Çy ®ñ lµ viÖc lµm cÇn thiÕt gióp cho ®¬n vÞ kinh doanh cã hiÖu qu¶.§Ó h¹ch to¸n kÞp thêi ®Çy ®ñ,chÝnh x¸c th× cÇnph¶i thu nhËp tæng hîp sè liÖu.Tõ c¸c sè liÖu ®ã thùc hiÖn tÝnh to¸n, ph©n tÝch theo c¸c chØ tiªu ®Ó ®­a ra c¸c nhËn xÐt vÒ t×nh h×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.§©y lµ c«ng viÖc phøc t¹p khã kh¨n nh­ng b¾t buéc c¸c doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn.Hµng th¸ng, quÝ, n¨m c¸c doanh nghiÖp ph¶i lËp b¸o c¸o tæng hîp,do vËy ®Ó gi¶m bít ®­îc phÇn nµo khã kh¨n vµ t¨ng hiÖu qu¶ kinh tÕ ng­êi ta ®¸ sö dông c¸c c«ng cô tiªn tiÕn vµ ¸p dông c¸c thµnh tùu khoa häc cña c«ng nghÑ th«ng tin ®Æc biÖt m¸y vi tÝnh vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n. Sù bïng næ cã tÝnh c¸ch m¹ng cña c«ng nghÖ ®iÖn tö trong hai thËp kû qua ®· t¹o nªn b­íc nh¶y vät kú diÖu cña c«ng nghÖ m¸y tÝnh vµ dÉn ®Õn sù ph¸t triÓn v« cïng to lín cña c«ng nghÖn tin häc. Víi sù ph¸t triÓn m¹nh mÏ tin häc, m¸y vi tÝnh kh«ng cßn lµ thÕ giíi cao cÊp, c«ng cô cña nh÷ng ng­êi lµm khoa häc thuÇn tuý, mµ nã ®· ®­îc øng dông réng r·i trong x· héi. Cã thÓ nãi n­íc ta lµ mét n­íc tõ x· héi n«ng nghiÖp cßn ®ang vÊt v¶ ph¸t triÓn lªn x· héi c«ng nghiÖp råi míi lªn x· héi th«ng tin.Nh­ vËy hoµn toµn chÝnh x¸c khi nãi ph¶i ®ång thêi c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ chÝnh lµ tin häc ho¸, lµ thùc chuyÓn biÕn lªn x· héi th«ng tin. Trong giai ®o¹n ®Çu cña sù ph¸t triÓn, m¸yn tÝnh ®iÖn tö xuÊt hiÖn nh­ mét trong nhiÒu lo¹i c«ng cô lao ®éng míi cña con ng­êi. Nh­ng sù bïng næ vÒ th«ng tin trong vµi thËp kû qua, m¸y tÝnh vµ c«ng nghÖ th«ng tin ®· trë thµnh mét trong nh÷ng mèi quan t©m hµng ®Çu cña mäi quèc ngia trªn thÕ giíi.Bëi lÏ, nÕu theo quan ®iÓm truyÒn thèng, ba nh©n tè c¬ b¶n cña nÒn kinh tÕ lµ ®Êt ®ai( boa gåm c¶ tµi nguyªn thiªn nhiªn), lao ®éng vµ t­ b¶n th× ngµy nay ng­êi ta ®· bèn nh©n tè kinh tÕ then chèt ®ã lµ ®Ên ®ai, lao ®éng , t­ b¶n vµ th«ng tin.Râ rµng lµ trong c¸c nh©n tè trªn th«ng tin lµ nh©n tè mang l¹i gia trÞ gia t¨ng lín nhÊt.Tr­íc ®©y m¸y vi tÝnh ®iÖn tö víi thiÕt bÞ cång kÒnh, phøc t¹p gi¸ thµnh l¹i cao chØ ®­îc trang bÞ t¹i c¸c viÖn khoa häc cao cÊp nh­ng ®Õn nay ®­îc trang bÞ réng r·i tõ c«ng së ®Õn tõng gia ®×nh ®Ó trî lùc vµ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng kú diÖu vèn cã cu¶ con ng­êi.Dï muèn hoÆc kh«ng muèn chóng ta lu«n thõa nhËn m¸y vi tÝnh cã nh÷ng øng dông rÊt kú diÖu nh­ng con ng­êi muèn sö dông c¸c c«ng cô c¸c c«ng cô khoa häc tinh x¶o nµy cÇn ph¶i ®­îc trang bÞ c¸c kiÕn thøc vËn hµnh, trao ®æi th«ng tin gi÷a ng­êi vµ m¸y. HiÖn nay ë n­íc ta trong qu¶n lý kinh tÕ nãi chung hay qu¶n trÞ kinh doanh t¹i c¸c doanh nghiÖp viÖc øng dông c«ng nghÖ tin häc, sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n lµ viÖc cÇn thiÕt vµ nªn lµm. 1.2-Nhu cÇu sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c xuÊt khÈu: §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng xuÊt khÈu lµ kinh doanh mua b¸n trªn ph¹m vi quèc tÕ víi chøc n¨ng tæ chøc l­u th«ng hµng ho¸ gi÷a trong n­íc vµ quèc tÕ.Nã kh«ng ph¶i lµ hµnh vi mua b¸n ®¬n lÎ mµ lµ c¶ hÖ thèng c¸c quan hÖ mua b¸n trong nÒn th­¬ng m¹i cã tæ chøc nh»m môc ®Ých ®¶y m¹nh ph¸t triÓn hµng ho¸ chuyÓn ®æi c¬ cÊu kinh tÕ æn ®Þnh vµ tõng nb­íc n©ng cao®êi sèng nh©n d©n, cho nªn viÖc øng dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n nãichung vµ kÕ to¸n xuÊt nhËp khÈu nãi riªng ®ang lµ vÊn ®Ò bøc xóc ®­îc c¸c nhµ qu¶n lý vµ nh÷ng ng­êi cã nghiÖp vô kÕ to¸n quan t©m.Hä mong ®îi c¸c nhµ kÕ to¸n, c¸c chuyªn gia vÒ xö lý th«ng tin kinh tÕ, c¸c chuyªn gia vÒ c«ng nghÖ th«ng tin nghiªn cøu ra nh÷ng nguyªn lý, ph­ng ph¸p luËn, gi¶i ph¸p, chØ dÉn, c¸ch tiÕp cËn ®Î gi¶i quyÕt vÊn ®Ò mét c¸ch cã hiÖu qu¶. C¸i khã cña vÊn ®Ò nµy ë chç nÒn kinh tÕ ViÖt Nam ®ang trong qu¸ tr×nh chuyÓn m¹nh sang c¬ chÕ thÞ tr­êng vµ héi nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÕ giíi nã kÐo theo sù thay ®æi vÒ chuÈn mùc trong c«ng t¸c kÕ to¸n.C¸c kh¸i niÖm ph¹m trï vµ thuËt ng÷ kÕ to¸n cña ta còng ®ang trong qu¸ tr×nh ®æi míi ®Ó phï hîp v¬Ý sù ph¸t triÓn kinh tÕ, chuÈn mùc kÕ to¸n míi ®ang h×nh thµnh. M¸y vi tÝnh ®· trë thµnh thiÕt bÞ xö lý th«ng tin quen thuéc víi ng­êi ViÖt Nam ®Æc biÖt trong lÜnh vùc kÕ to¸n, c«ng viÖc xö lý sè liÖu b»ng m¸y vi tÝnh lµ ®iÒu tÊt yÕu. HiÖn nay søc m¹nh cña c¸c c¸ nh©n hay tæ chøc phô thuéc vµo nhiÒu kh¶ n¨ng thu nhËp vµ tr×nh ®é xö lý th«ng tin phôc vô cho c¸c qu¸ tr×nh ra quyÕt ®Þnh. ChÝnh v× vËy viÖc s¸ng t¹o vµ c¶i tiÕn hÖ thèng c«ng cô míi nh»m khai th¸c tèt nhÊt nh÷ng tµi nguyªn th«ng tin ®· vµ ®ang cã sÏ tÝch luü ®­îc lµ mét trong nh÷ng mèi quan t©m hµng ®Çu cña khoa häc vµ c«ng nghÖ. Nh÷ng ®Æc tr­ng ­u viÖt cña m¸y tÝnh ®iÖn tö nh­ søc bÒn, ®é tin cËy, kh¶ n¨ng l­u tr÷ th«ng tin lín, tèc ®é xö lý th«ng tin cao, gi¸ thµnh ngµy...®· khiÕn nã trë thµnh mét c«ng cô kh«ng thÓ thiÕu phôc vô cho viÖc khai th¸c, trao ®æi th«ng tin trong x· héi hiÖn ®¹i vµ cã thÓ nãi nã chÝnh lµ cøu c¸nh quyÕt ®Þnh nhÊt cña con ng­êi trong kû nguyªn th«ng tin. Ngµy nay c¸c m¸y tÝnh ®iÖn tö ®· x©m nhËp vµo mäi ngâ ng¸ch ®êi th­êng cña mét x· héi v¨n minh. Còng nh­ vËy trong c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu ng­êi mua vµ ng­êi b¸n thuéc hai quèc gia kh¸c nhau cho nªn viÖc liªn hÖ gÆp gì nhau lµ rÊt khã kh¨n. Mµ muèn xuÊt khÈu ®­îc mét l« hµng th× cÇn ph¶i lµm rÊt nhiÒu thñ tôc tõ viÖc ký hîp ®ång, më LC, thanh to¸n...®iÒu ®ã tèn kÐm rÊt nhiÒu thêi gian vµ tiÒn b¹c, hiÖu qu¶ kinh tÕ lµ kh«ng cao nªn viÖc ¸p dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c xuÊt nhËp khÈu lµ cÇn thiÕt. ë thêi ®¹i bïng næ th«ng tin nh­ hiÖn nay, khèi l­îng th«ng tin ngµy cµng phong phó, ®a d¹ng ®Ò cËp ®Õn mäi lÜnh vùc. VÊn ®Ò s¾p xÕp khèi l­îng th«ng tin khæng lå ®ã lµ mét c¸ch khoa häc, dÔ truy t×m , dÔ xö dông vµ trao ®æi víi nhau mét c¸ch nhanh chãng trë nªn cÊp b¸ch.M¹ng Internet ra ®êi gãp phÇn gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nªu trªn. Internet lµ m¹ng liªn kÕt cã tÝnh toµn cÇu c¸c m¸y tÝnh tõ lo¹i cã n¨ng lùc tÝnh to¸n rÊt cao ®Õn c¸c m¸y tÝnh c¸ nh©n, xö dông c¸c nguån tµi nguyªn hÇu nh­ v« tËn trªn c¸c m¸y tÝnh nèi m¹ng. Khi ®· ®­îc nèi m¹ng Internet tõ bÊt kú mét m¸y tÝnh nµo còng cã thÓ göi th«ng tin ®Õn mét ®Þa chØ x¸c ®Þnh. §iÒu nµy gióp cho c«ng t¸c kÕ to¸n xuÊt khÈu rÊt thuËn lîi, gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ giao dÞch, t¨ng thªm hiÖu qu¶ kinh tÕ nh­ vËy ta cã thÓ h×nh dung Internet nh­ mét con ®­êng cao tèc kÕt nèi c¸c quèc gia, c¸c tæ chøc l¹i víi nhau. Khi ®· ®­îc nèi m¹ng, ng­êi mua , ng­êi b¸n cã thÓ tù t×m thÊy nhau, trùc tiÕp liªn l¹c víi nhau mµ kh«ng ph¶i qua ng­êi m«i giíi, gi¶m bít ®­îc chi phÝ t¨ng thªm hiÖu qu¶ kinh doanh vµ qua m¹ng Internet c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp cã thÓ n¾m b¾t ®­îc th«ng tin míi nhÊt trong n­íc vµ quèc tÕ mµ trong kinh doanh viÖc n¾m b¾t th«ng tin chÝnh x¸c , kÞp thêi lµ mét trong nh÷ng yÕu tè lµm nªn hiÖu qu¶ kinh tÕ cho doanh nghiÖp. Dï muèn hay kh«ng chóng ta còng ph¶i nh×n nhËn mét thùc tÕ Internet lµ xu thÕ cña thêi ®¹i. §ã lµ mét ®¹i b¸ch khoa toµn th­ cña t­¬ng lai ®ang ®­îc cËp nhËt th­êng xuyªn , lµ kho tµng l­u tr÷ tri thøc cña toµn nh©n lo¹i. 2.Quy tr×nh thùc hiÖn bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu trªn m¸y vi tÝnh: 2.1- §Ó thùc hiÖn bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu trªn m¸y vi tÝnh ta ph¶i thùc hiÖn theo c¸c b­íc sau: B1: §Æt bµi to¸n B2: Ph©n tÝch vµ thiÕt kÕ hÖ thèng bµi to¸n. B3: ViÕt ch­¬ng tr×nh gi¶i quyÕt tõng c«ng viÖc cña bµi to¸n B4: KÕt hîp c¸c ch­¬ng tr×nh thµnh ch­¬ng tr×nh chung B5: Khai th¸c ch­¬ng tr×nh thùc ®¬n 2.2- C¸c b­íc gi¶i mét bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu trªn m¸y vi tÝnh: * §Æt bµi to¸n: Tr­íc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh môc tiªu cÇn ®¹t ®­îc cña bµi to¸n ng­êi ta gäi lµ ®Çu ra. Th«ng th­êng ®ã lµ c¸c mÉu biÓu b¸o c¸o. Tõ yªu cÇu ®· ®Æt ra ta ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc sè liÖu gèc hay cßn gäi lµ ®Çu vµo. §ã lµ c¸c sè liÖu ®­îc x¸c ®Þnh kh«ng theo mét quy luËt nµo c¶. - §èi víi bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu. Yªu cÇu ®Æt ra sau mçi kú h¹ch to¸n ph¶i in ®­îc b¶ng kª, b¶ng tæng hîp hµng ho¸ xuÊt khÈu. §Çu vµo:§èi víi tõng mÆt hµng ®ã lµ bé chøng tõ hµng xuÊt bao gåm: Sè l­îng , chñng lo¹i, ®¬n vÞ, hîp ®ång th­¬ng m¹i... *ThiÕt kÕ hÖ thèng vµ ph©n tÝch hÖ thèng: Dùa vµo môc tiªu ®Æt ra cña bµi to¸n ng­êi lËp ch­¬ng tr×nh ph¶i biÕt sè d÷ liÖu ®­a vµo ®­îc l­u vµo sæ nµo. Ph¶i ph©n tÝch thùc hiÖn ®­îc nh÷ng c«ng viÖc ®ã, ph¶i sö dông nh÷ng ch­¬ng tr×nh g×. ë ®©y viÖc thiÕt kÕ hÖ thèng bao gåm 2 c«9ng viÖc ®ã lµ m· ho¸ vµ khai b¸o cÊu tróc sæ: +M· ho¸: §èi víi c¸c d÷ liÖu cã d¹ng phøc t¹p ®Ó dÔ dµng thùc hiÖn chÝnh x¸c trong qu¸ tr×nh sö lý vµ tÝnh to¸n ta ph¶i m· ho¸ chóng. M· ho¸: Lµ tõ mét d·y kÝ hiÖu phøc t¹p ®­îc thay thÕ bëi mét d·y kÝ hiÖu ®¬n gi¶n h¬n sao cho cã sù t­¬ng uøng lµ 1-1. + Khai b¸o cÊu tróc sæ: Muèn khai th¸c ®­îc ch­¬ng tr×nh ta ph¶i t¹o ra c¸c së phôc vô cho c¸c ch­¬ng tr×nh sö lý tÝnh to¸n. §Ó t¹o ra c¸c sæ tr­íc hÕt ta ph¶i tiÕn hµnh khai b¸o cÊu tróc sæ phï hîp víi yªu cÇu ®Æt ra trªn m¸y tÝnh. Néi dung khai b¸o: -Tªn sæ: Do ng­êi sö dông tù ®Æt khi t¹o sæ. Tªn sæ ®­îc ®Æt theo qui ®Þnh ®Æt tªn tÖp MSDOS -Tªn cét: lµ mét d·y liªn tiÕp kh«ng qu¸ 10 ký hiÖu,b¾t ®Çu ph¶i lµ kÝ hiÖu ch÷. -KiÓu cét: Khai b¸o kiÓu cét x¸c ®Þnh kiÓu gia trÞ mµ cét sÏ nhËn: VD: N: Sè C: KiÓu v¨n b¶n D: Ngµy th¸ng L: L« gic - §é réng: X¸c ®Þnh sè ký tù lín nhÊt cã thÓ biÓu diÔn ®­îc trong cét ®ã. -Sè ch÷ sè thËp ph©n: §èi víi cét sè (N) th× ph¶i khai b¸o sè ch÷ sè thËp ph©n: Sè chòe sè thËp ph©n nhá h¬n hoÆc b»ng ®é réng -2. Ph©n tÝch hÖ thèng: Lµ x¸c ®Þnh néi dung c¸c b­íc c«ng viÖc vµ thø tù thùc hiÖnc¸cb­íc c«ng viÖc nµy phï hîp v¬Ý thùc tÕ. *ViÕt c¸c ch­¬ng tr×nh gi¶i quyÕt tõng c«ng viÖc cña bµi to¸n: -Ch­¬ng tr×nh t¹o cÊu tróc sæ vµ vµo d÷ liÖu cho sæ. -Ch­¬ng tr×nh sö lý d÷ liÖu. -Ch­¬ng tr×nh in kÕt qu¶ sau khi ®· sö lý. *KÕt hîp c¸c ch­¬ng tr×nh thµnh ch­¬ng tr×nh chung: §©y chÝnh lµ b­íc x©y dùng ch­¬ng tr×nh thùc ®¬n. §ã lµ ch­¬ng tr×nh mµ khi thùc hiÖn nã, m¸y sÏ ®­a ra mµn h×nh danh s¸ch c¸c c«ng viÖn cÇn ph¶i thùc hiÖn ®Î ng­êi sö dông cã c¨n cø lùa chän thùc hiÖn c«ng viÖc nµo sao cho thÝch hîp. Cµi ®Æt: Th«ng th­êng ng­êi ta tæ chøc mét th­ môc ®Ó ch­a c¸c tÖp ch­¬ng tr×nh vµ c¸c sæ gi¶i quyÕt bµi to¸n ®ã. *Khai th¸c c¸c ch­¬ng tr×nh: Lµ thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh thùc ®¬n. Khi ®· cã ch­¬ng tr×nh ë trªn ®Üa ph¶i thö ngiÖm ch­¬ng tr×nh ( Ch¹y ch­¬ng tr×nh ®ã víi nh÷ng d÷ liÖu gi¶ ®Þnh ®¬n gi¶n, ®Çy ®ñ vµ ®¹i diÖn cho mäi tr­êng hîp) 3 - Ph©n tÝch bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu trªn m¸y vi tÝnh: ë phÇn trªn ta ®· biÕt ®­îc qui tr×nh thùc hiÖn bµi to¸n xuÊt khÈu trªn m¸y vi tÝnh.Muèn ph©n tÝch ®­îc bµi to¸n kÕ to¸n xu¸t khÈu ta ph¶i n¾m vµ hiÓu râ ®­îc yªu cÇu ®èi víi bµi to¸n ®ã lµ: Víi bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu yªu cÇu m¸y vi tÝnh ph¶i gi¶i quyÕt ®­îc nh÷ng vÊn ®Ò sau: -Tù ®éng ho¸ c¸c thao t¸c vÒ phÐp tÝnh to¸n sè häc mµ tõ tr­íc ph¶i thùc hiÖn b»ng nph­¬ng ph¸p thñ c«ng. -L­­ tr÷ c¸c th«ng tih vÒ mua hµng vµ xuÊt hµng. -Thùc hiÖn c¸c chøc n¨ng hái ®¸p, tra cøu nhanh vÒ bÊt cø mét th«ng tin nµo ®ã cho mét mÆt hµng bÊt kú. -§¶m b¶o thùc hiÖn tèt c«ng t¸c tæng hîp hµng xuÊt theo mét thêi gian nhÊt ®Þnh. Hµng ho¸ xuÊt khÈu bao gåm 2 giai ®o¹n: Mua hµng xuÊt khÈu vµ b¸n hµng xuÊt khÈu cho nªn nhiÖmn vô kÕ to¸n ph¶i qu¶n lý tõ kh©u mau hµng trong n­íc choi ®Õn khi xuÊt khÈu ®­îc mét l« hµng.NÐt ®Æc tr­ng cña h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ gi¸ trÞ ph¸p lý ®Çy ®ñ c¶u nh÷ng th«ng tin thu thËp ®­îc, nã ®­îc chøng minh b»ng chøng tõ cho mçi nghiÖp vô ®­îc ph¶n ¸nh.Mäi nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®­îc ghi vµo sæ, thÎ chi tiÕt vµ tµi kho¶n víi nh÷ng chøng tõ hîp lÖ, phï hîp víi m« h×nh th«ng tin ®· ho¹ch ®Þnh. Chøng tõ kÕ to¸n lµ c¸i gèc ®Ó ghi sæ kÕ to¸n. Mµ muèn lµm ®­îc bµi to¸n xuÊt khÈu ta ph¶i dùa vµo hÖ thèng sæ kÕ to¸n ®Ó t­d ®ã x©y dùng c¸c ch­o­ng trïnh qu¶n lý hµng xuÊt khÈu. HÖ thèng sæ kÕ to¸n hµng xuÊt khÈu bao gåm: Mua hµng XK B¶ng kª mua hµng XK Tæng hîp hµng ho¸ B¶ng kª b¸n hµng XK B¸n hµng Xk ë ®©y c¸c th«ng tin vµo cho bµi to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu lµ chøng tõ mua hµng v¸ bé chøng tõ hµng xuÊt. §èi víi bµi to¸n xuÊt khÈu ta ph¶i qu¶n lý tõ khi cã hµng ®Ó xuÊt kho cho ®Õn khi bªn nhËp khÈu chÊp nhËn thanh to¸n vµ tr¶ tiÒn hµng. Dùa vµo phiÕu mua hµng hay hîp ®ång mua hµng ®Ó vµo sæ mua hµng, trªn c¬ së chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh khi mua hµng ®Ó tÝnh gi¸ hµng xuÊt khÈu.Sæ mua hµng dïng ®Ó theo dâi sè l­îng hµng ho¸ mua vÒ tõ ®ã lªn bÈng kª mua hµng thanh to¸n víi ng­êi b¸n. Khi ®É lµm xong ®Çy ®ñ thñ tôc h¶i quan vµ bªn mua chÊp nhËn thanh to¸n th× dùa v¸o c¸c th«ng tin trªn bé chøng tõ hµng xuÊt ta tiÕn hµnh vµo sæ theo qui ®Þnh. Khi hµng ®­îc coi lµ tiªu thô dùa vµo chøng tõ thanh to¸n ngo¹i tÖ kiªm giÊy b¸o cã ta theo dâi doanh thu hµng xuÊt khÈu trªn sæ b¸n hµng. Tõ hai sæ mua hµng vµ b¸n hµng ta lªn ®­îc sæ tæng hîp hµng ho¸. Tãm l¹i c¸c th«ng tin ®Çu vµo cña bµi to¸n ph¶i ®¶m b¶o ®­îc nh÷ng yªu cÇu cña bµi to¸n ®· ®Æt ra. II- ThiÕt kÕ hÖ thèng sæ kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh. 1-T¹o th­ môc lµm viÖc: Khi lµm viÖc víi FOX ta cã thÓ thùc hiÖn: -Lµm viÖc trùc tiÕp trong FOXPRO. C: CD: FOXPRO 25 C:\FOXPRO 25>FOXPRO Thùc hiÖn trong th­ môc FOXPRO §Ó thuËn tiÖn trong qu¶n lý vµ sö dông c¸c tÖp th«ng tin ng­êi sö dông t¹o mét thu môc lµm viÖc ®éc lËp. C>MD TENNSD C>PATH C:\FOXPRO 25 CD TENNSD C:\TENNSD>FOXPRO Thùc hiÖn trong th­ môc tªn ng­êi sö dông. 2- T¹o sæ ®iÖn to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu trªn m¸y vi tÝnh: -Sæ vµo mua hµng xuÊt khÈu: VMUAHXK. DBF SCT NT NDUNG TENKH MHANG §GIA SL¦¥NG TST TK1 ST1 TK2 ST2 §©y lµ sæ vµo mua hµng xuÊt khÈu sæ nµy chøa c¸c d÷ liÖu mua hµng, chøng tõ ghi sæ mua hµng lµ phiÕu mua hµng hay hîp ®ång mua hµng xuÊt khÈu. CÊu tróc: NAME TYPE WIDTH DEC SCT C 6 NTHANG D 8 NDUNG C 25 TENKH C 6 MHANG C 4 §GIA N 8 2 SLUONG N 6 2 TST N 12 2 TK1 C 6 ST1 N 12 2 TK2 C 6 ST2 N 12 2 T¹o sæ CREA VMUAHXK 2- Sæ b¸n hµng xuÊt khÈu: VBANHXK.DBF Sæ VMUAHXK.DBF vµ VBANHXK.DBF cã cÊu tróc gièng nhau, kh«ng thay ®æi.Ta t¹o sæ VMUAHXK råi ra COPY cÊu tróc sæ nµy vµo sæ VBANHXK b»ng lÖnh USE VMUAHXK COPY TO VBANHXK USE VBANHXK MODI STRUC CTRL + W Ta ®· t¹o xong sæ VBANHXK.DBF B¶ng kª mua hµng xuÊt khÈu: BKMHXK.DBF SCT NTHANG NDUNG TENKH NO156 CO331 CO111 CO112 ... CONG (+) (+) (+) (+) CÊu tróc: NAME TYPE WIDTH DEC SCT C 6 NTHANG D 8 NDUNG C 25 TENKH C 6 NO156 N 12 2 (T­¬ng øng víi 2 cét TK1,ST1) CO331 N 12 2 CO112 N 12 2 (T­¬ng øng víi 2 cét TK2,ST2) CO111 N 12 2 T¹o sæ: CREA BKMHXK B¶ng kª b¸n hµng xuÊt khÈu: BKBHXK.DBF SCT NTHANG NDUNG TENKH NO511 NO641 NO642 CO632 CO 3331 ..... TONG (+) (+) (+) (+) (+) CÊu tróc: NAME TYPE WIDTH DEC SCT C 6 NTHANG D 8 NDUNG C 25 TENKH C 6 T­¬ng øng víi 2 cét TK1, ST1 NO511 N 12 2 NO641 N 12 2 T­¬ng øng víi 2 cét TK2, ST2 NO642 N 12 2 CO632 N 12 2 CO3331 N 12 2 T¹o sæ CREA BKBHXK 5- Sæ tæng hîp hµng ho¸: THOPHH.DBF SCT MHANG THANG GVON S§KY T§KY SMUA TMUA SBAN TBAN SCKY TCKY CONG (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) (+) Sæ tæng hîp hµng ho¸ theo dâi l­îng hµng ho¸ tån ®Çu kú, nhËp xuÊt trong kú vµ tån cuèi kú. Cét sè ®Çu kú lÊy sè liÖu tõ cét sè cuèi kú cña th¸ng tr­íc chuyÓn sang. CÊu tróc: NAME TYPE WIDTH DEC STT N 6 MHANG C 4 THANG C 10 GVON N 8 2 S§KY N 6 2 T§KY N 12 2 SMUA N 6 2 TMUA N 2 TBAN N 12 2 SCKY N 6 2 TCKY N 12 2 THANG N 2 NAM N 4 T¹o sæ: CREA THOPHH III- X©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh ®iÖn to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu. HÖ thèng ch­¬ng tr×nh ®iÖn to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu bao gåm: 1- Ch­¬ng tr×nh vµo sè liÖu: VSLIEU.PRG 2- Ch­¬ng tr×nh dùng b¶ng kª hµng ho¸: 3- Ch­¬ng tr×nh in b¶ng kª hµng ho¸: INBKEHH.PRG 4- Ch­¬ng tr×nh tæng hîp hµng ho¸: THOPHH.PRG 5- Ch­¬ng tr×nh in tæng hîp hµng ho¸: INTHOPHH.PRG 1- Néi dung thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh ®iªn to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu: 1.1Ch­¬ng tr×nh vµo sè liÖu: +T¹o mét chu tr×nh lµm viÖc. +Trong chu tr×nh lµm viÖc. §­a vµo tªn sæ: Mua hµng hoÆc b¸n hµng. Më sæ: Xo¸ chøng tõ cò nÕu vµo tõ ®Çu th¸ng. T¹omét chøng tõ tr¾ng vµ hiÖn sæ vµo d÷ liÖu KÕt thóc vµo sè liÖu: Xo¸ c¸c chøng tõ tr¾ng. 1.2 Ch­¬ng tr×nh dùng b¶ng kª. +T¹o 1 chu tr×nh lµm viÖc. +Trong chu tr×nh lµm viÖc. Më vïng 2: Xo¸ tÊt c¶. Më vïng 1:Thùc hiÖn lËp tíi cuèi sæ. Më vïng 2: Thay thÕ Më vïng1: ChuyÓn tiÕp chøng tõ. KÕt thóc lËp. 1.3 Ch­¬ng tr×nh in b¶ng kª: +T¹o mét chu tr×nh lµm viÖc. +Trong chu tr×nh lµm viÖc. Më sæ In tiªu ®Ò b¶ng. In 4 cét cè ®Þnh: SCT, NT, TENKH C¸c cét thay ®æi: Tõ cét 5 ®Õn cét cuèi sæ. In dßng kÕt thóc. 1.4 Ch­¬ng tr×nh tæng hîp hµng ho¸. +T¹o mét chu tr×nh lµm viÖc. +Trong chu tr×nh lµm viÖc. Më vïng 1: LÊy XTHANG=MONTH XNAM=YEAR Më vïng 2: G¸n S§KY- SCKY ChuyÓn tiÕp Më vïng 1: TÝnh tæng: SUM SLUONG TO XSLUONG FOR... Më vïng 2: Thay thÕ XTCOT- XSLUONG ChuyÓn tiÕp Thay thÕ: STMUA- SLMUA * GVON STBAN-SLBAN * GVON SCKY-SDKY + SMUA - SBAN TCKY - SCKY * GVON THANG- XTHANG, NAM- XNAM 1.5 Ch­¬ng tr×nh in tæng hîp hµng ho¸: +T¹o mét chu tr×nh lµm viÖc. +Trong chu tr×nh lµm viÖc. Më sæ. In tiªu ®Ò b¶ng. In c¸c cét tiÕp theo. In dßng kÕt thóc. *. S¬ ®å thùc hiÖn c¸c ch­¬ng tr×nh ®iÖn to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu. Ch­¬ng tr×nh vµo sè liÖu Ch­¬ng tr×nh dùng b¶ng kª Ch­¬ng tr×nh in tæng hîp hµng ho¸ Ch­¬ng tr×nh in b¶ng kª Ch­¬ng tr×nh tæng hîp hµng ho¸ 2- So¹n th¶o ch­¬ng tr×nh. 2.1 - Ch­¬ng tr×nh dÊu chÊm: MODI COMM DCHAM PARA Y PRIV ALL X=STR (Y,12) X1=SUBS (X,1,3) X2=SUBS (X,4,3) X3=SUBS (X,7,3) X4=SUBS (X,10,3) KQUA=X1+IIF (X1=SPAC (3),” “,”.”)+X2+IIF (X2=SPAC (3),” “, “.”)+X3+IIF (X3=SPAC (3),” “,”.”)+X4 RETU KQUA 2.2- Ch­¬ng tr×nh vµo sè liÖu: MODI COMM VSLIEU >CLOS ALL >§KLV=1 >DO WHIL §KLV=1 >CLEA >?”CHUY:VAO MUA HXK: TENSOMUAXHK, VAO BANHXK: TENSOBANHXK” >ACCE “§UA VAO TSO : MUAHANG THI BAM VMUAHXK, BANHANG - VBANHXK” TO XTSO >USE & TSO >INPU “NEU VAO TU §AU THANG THI BAM 1=”TO XTTUC >IF XTTUC = 1 >DELE ALL >PACK >ENDI >BROW >DELE FOR SL = 0 >PACK >CLEA >?”§A VAO XONG SO LIEU” >INPU “NEU LAM VIEC TIEP TUC THI BAM 1 =”TO §KLV >ENDD >CLOS ALL >RETU TO MAST 2.3- Ch­¬ng tr×nh dùng b¶ng kª hµng ho¸: MODI COMM BKEHH >CLOS ALL >§KLV = 1 >DO WIHL §KLV = 1 >CLEA >INPU “NEU VAO MUA HXK THI BAM 1=”TO XMBAN >TSO1=IIF (XMBAN=1, “VSOMUAHXK”,”VSOBANHXK”) >TSO2=IIF (XMBAN=1, “BKEMUAHXK”,”BKEBANHXK” >SELE 2 >USE & TSO2 >DELE ALL >PACK >SELE 1 >USE & TSO1 >GO 1 >DO WIHL. NOT.EOF () >XSCT = SCT >XNT = NT >XND = ND >XTENKH = TENKH >XMHANG = MHANG >X§GIA = §GIA >XSLUONG = SLUONG >XTST = TST >XTK1 = TK1 >XST1 = ST1 >XTK2 = TK2 >XST2 = ST2 >SELE 2 >IF XSCTSPAC (6) >REPL SCT WITH XSCT, NT WITH XNT, ND WITH XND, XTENKH WITH TENKH, MHANG WITH XMHANG, §GIA WITH X§GIA, SLUONG WITH XSLUONG, & XTK1 WITH XST1 >ENDI >REPL & XTK2 WITH XTK2 >SELE 1 >SKIP >ENDD >CLOS ALL >CLEA >?”§A CO BANG KE HANG HOA” >INPU “NEU LAM VIEC TIEP TUC THI BAM 1=” TO §KLV >ENDD >RETU TO MAST 2.4- Ch­¬ng tr×nh in b¶ng kª hµng ho¸: MODI COMM INBKEHH >SET DEVI TO PRIN >CLEA >§KLV=1 >DO WHILKLV = 1 >INPU “NEU VAO MAU HXK THI BAM 1=”TO XMBAN >TSO=IIF (XMBAN=1, “BKEMUAHXK”,”BKEBANHXK”) >USE & TSO >XTHANG = MONTH (NT) >XNAM = YEAR (NT) >XNGAY = IIF (XTHANG = 2,”28”, IIF (XTHANG = 4. OR. XTHANG = 6.OR.XTHANG = 9. OR.XTHANG = 11,”30/”))+STR xTHANG,2)+STR (XNAM,4) >@ PROW () + 1,1 say “CONG TY SX-XNK THANH NI£N VIET NAM” + SPAC (20) + IIF(XMBAN = 1,”BKEMHXK”,”BKEBANHXK”) >@PROW () + 1,1 SAY “PHONG -KE -TOAN “+ SPAC (30) + “THANG” + STR (XTHANG, 2) + “/” + STR (XNAM,4) >N = 8+10+27+8+5+17 * (FCOUC () - 4) >@ PROW () +1,1 SAY REPL (“_”,N) >@PROW () + 1,1 SAY “ I SCT I NTHANG I NOIDUND I TENKH I” >I = 5 >DO WIHL I<FCOU () >@PROW (), PCOL () SAY SPAC (50 + SUBS (FIEL (I) +SPAC (4),1,6) >I=I+1 >ENDD >@PROW () + 1,1 SAY REPL (“_”,N) >GO 1 >DO WIHL . NOT . EOF () >@PROW () + 1,1 SAY “ I “ + SCT + “ I “ + DTOC (NT) + “ I“ + NDUNG + “ I “ TENKH + “ I” >I = 5 >DO WIHL I<=FCOU () >TCOT = FIEL (I) >SUM &TCOT TO XTCOT >@ PROW (), PCOL () SAY DCHAM (&TCOT) >I = I+1 >ENDD >SKIP >ENDD >@ PROW () + 1,1 SAY REPL (“_”,N) >@ PROW () + 1,1 SAY SPAC (50) + “ HA- NOI NGAY” + XNGAY >@ PROW () + 1,1 SAY SPAC (55) + “KE-TOAN:” + CHR (10) >CLOS ALL >INPU “NEU LAM VIEC TIEP TUC THI BAM PHIM 1=” TO §KLV >ENDD >RETU TO MAST 2.5- Ch­¬ng tr×nh tæng hîp hµng ho¸: MODI COMM THOPHH >I = 1 >DO WHIL I<=2 >TSO1 = IIF (I=1,”VMUAHXK”,”VBANHXK”) >TCOT = IIF (I=1,”SLMUA”,”SLBAN) >SELE 1 >USE & TSO 1 >XTHANG = MONTH (NT) >XNAM = YEAR (NT) >SELE 2 >USE THOPHH >?”CHU Y: NEU TONG HOP LAN THU 1 DOI VOI THANG MOI CAN CHUYEN SCKY VE S§KY” >INPU”NEU CHUYEN SCKY VE S§KY THI BAM 1=” TO STTUC >IIF XTTUC = 1 >REPL SCKY WITH S§KY >ENDI >GO 1 >DO WIHL . NOT.EOF () >XMHANG = MHANG >SELE 1 >SUM SLUONG TO XSLUONG FOR UPPE (XMHANG) = MHANG >SELE 2 >REPL &TCOT WITH XSLUONG >SKIP >ENDD >I = I + 1 >ENDD >CLOS ALL >USE THOPHH >REPL ALL STMUA WITH SLMUA * GVON, STBAN WITH SLBAN * GVON >REPL ALL SCKY WITH (S§KY + SMUA - SBAN) >REPL ALL TCKY WITH SCKY * GVON, THANG WITH XTHANG, NAM WITH XNAM >CLOS ALL >?”§A TONG HOP HANG HOA” >ENDD >RETU TO MAST 2.6- Ch­¬ng tr×nh in tæng hîp hµng ho¸: MODI COMM IN THOPHH >SET DEVI TO PRIN >CLEA >§KLV = 1 >DO WIHL §KLV = 1 >TSO = THOPHH >USE TSO >XTHANG = MONTH (NT) >XNAM = YEAR (NT) >XNGAY = IIF (XTHANG = 2,”28/”,IIF (XTHANG = 4 .OR. XTHANG = 6. OR. XTHANG = 9.OR. XTHANG = 11,”30/”,”31/”)) + STR (XTHANG, 2) + STR (XNAM,4) >@ PROW () 1,1 SAY “CONG TY SX-XNK THANH NIEN VIET NAM” + SPAC (20) + “TONG HOP HANG HOA” >@ PROW () + 1,1 SAY “ PHONG - KE - TOAN “ + “THANG: “ + STR (XHANG,2) +”/” + STR (XNAM,4) >N=8+6+12+10+8+14+8+14+8+14+8+14+4+6+15 >@ PROW () + 1,1 SAY REPL (“_”,N) >@ PROW () + 1,1 SAY I STT I MHANG I THANG I GVON I S§KY T§KY I SMUA I TMUA I SBAN I TBAN I SCKY TCKY I >@ PROW () 1,1 SAY REPL (“_”,N) >GO 1 > DO WHIL. NOT.EOF () >@ PROW () 1,1 SAY “I “ + STT + “ I “ + MHANG + “ I “ + THANG + “ I “ + DCHAM (GVON) + “ I “ + DCHAM (S§KY) + “ I “ + DCHAM (T§KY) + DCHAM (SMUA) + “ I “ + DCHAM (TMUA) + “ I” + DCHAM (SBAN) + “ I’’ + DCHAM (TBAN) + “ I “+ DCHAM (SCKY) + “ I “ >SKIP >ENDD >@ PROW () + 1,1 SAY REPL (“_”,N) >I = 4 >DO WHIL I<= 12 >TCOT = FIEL (I) >SUM & TCOT TO XTCOT >@ PROW () + 1,1 SAY “ I “ + SPAC (6) + “ I “ +SPAC (8) + “ I “ + SPAC (25) + “ I “ + DCHAM (&XTCOT) +” I “ >I= I + 1 >ENDD >@ PROW () 1,1 SAY PEPL (“_”,N) >@PROW () 1,1 SAY SPAC (50) + “ HA- NOI-NGAY” + XNGAY >@PROW () 1,1 SAY SPAC (55) + “KE - TOAN” + CHR (10) >CLOS ALL >INPU “NEU LAM VIEC TIEP TUC THI BAM 1 =” TO §KLV >ENDD >RETU TO MAST 3- Khai th¸c c¸c ch­¬ng tr×nh ®iÖn to¸n kÕ to¸n: 3.1- §Æt bµi to¸n: gi¶ sö trong bµi to¸n ®iÖn to¸n kÕ to¸n xuÊt khÈu ®· x©y dùng c¸c ch­¬ng tr×nh. Ch­¬ng tr×nh vµo sè liÖu: VSLIEU.PRG Ch­¬ng tr×nh dùng b¶ng kª hµng ho¸: BKEHH.PRG Ch­¬ng tr×nh in b¶ng kª hµng ho¸: INBKEHH.PRG Ch­¬ng tr×nh tæng hîp hµng ho¸: THOPHH.PRG Ch­¬ng tr×nh in tæng hîp hµng ho¸: INTHOPHH.PRG Th«ng th­êng ta cã thÓ thùc hiÖn tõng ch­¬ng tr×nh: DO VSLIEU DO BKHH ................. Ta t¹o MENU lµm viÖc cã d¹ng: MENU DIEN TOAN KE TOAN XUAT KHAU HANG HOA 1. Vµo sè liÖu 2. Dùng b¶ng kª hµng ho¸ 3. In b¶ng kª hµng ho¸ 4. Tæng hîp hµng ho¸ 5. In tæng hîp hµng ho¸ 6. KÕt thóc Khi ®ã ng­êi ta sö dông muèn thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh nµo th× dïng phÝm di chuyÓn ­ , ¯ vÒ dßng x¸c ®Þnh vµ bÊm enter. M¸y vi tÝnh tù ®éng thùc hiÖn ch­¬ng tr×nh t­¬ng øng cña dßng lùa chän ®ã. KÕt thóc trªn mµn h×nh l¹i xuÊt hiÖn thùc ®¬n lµm viÖc ®Ó ng­êi sö dông lùa chän cho tíi khi ng­êi sö dông lùa chän kÕt thóc. M¸y vi tÝnh trë vÒ tr¹ng th¸i lµm viÖc b×nh th­êng cña FOX. 3.2-Ch­¬ng tr×nh thùc ®¬n: MODI COMM MENU >SET ECHO OFF >SET TALK OFF >SET STAT OFF >CLEA >@2, 10 TO 20, 70 DOUB >@3,15 SAY “MENU DIEN TOAN KE TOAN XUAT KHAU HANG HOA” >@5,10 TO 5,70 >@6,14 FROM “1-VSLIEU” MESS”DO - VSLIEU.PRG” >@7,14 FROM “2-BKEHH” MESS”DO - BKEHH.PRG” >@8,14 FROM “3-INBKEHH” MESS”DO - INBKEHH.PRG” >@9,14 FROM “4-THOPHH” MESS”DO - THOPHH.PRG” >@10,14 FROM “5-INTHOPHH”MESS”DO - INTHOPHH.PRG” >@11,14 FROM “KET THUC LAM VIEC: MESS “CHAO TAM BIET” >MENU TO XCHON >SET MESS TO 22 CENT >CASE XCHON = 1 >DO VSLIEU >CASE XCHON = 2 >DO BKEHH >CASE XCHON = 3 >DO INBKEHH >CASE XCHON = 4 >DO THOPHH >CASE XCHON = 5 >DO INTHOPHH >EXIT >ENDCASE >ENDD >CLEA ALL >RETU TO MAS kÕt luËn §Êt n­íc ta ®ang trong giai ®o¹n ®æi míi, më cöa nÒn kinh tÕ, tõng b­íc hoµ nhËp vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng. §Ó cã thÓ chiÕn th¾ng trªn th­¬ng tr­êng th× mét ®iÒu tÊt yÕu ®ßi hái c¸c chñ doanh nghiÖp ph¶i ®i s©u t×m hiÓu c¸c quy luËt kinh tÕ, c¸c thÓ chÕ ph¸p luËt, ®Æc biÖt h¬n c¶ lµ hÖ thèng tµi chÝnh ng©n hµng vµ cô thÓ h¬n n÷a lµ chÕ ®é kÕ to¸n cña n­íc nhµ. Tuy nhiªn, hiÖn nay ®ang lµ giai ®o¹n bïng næ th«ng tin, giai ®o¹n mµ ng­êi nµo lµm chñ ®­îc th«ng tin th× ng­êi ®ã sÏ chiÕn th¾ng, mµ th«ng tin th× g¾n liÒn víi “Tin häc ‘, víi m¸y tÝnh. Do ®ã, ngoµi viÖc n¾m ®­îc c¸c nghiÖp vô kÕ to¸n, còng ®ßi hái c¸c nhµ kinh tÕ ph¶i biÕt vÒ “ Tin häc”. Hai lÜnh vùc nµy cã quan hÖ h÷u c¬ víi nhau, kh«ng thÓ t¸ch rêi trong giai ®o¹n hiÖn nay vµ mai sau. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ hiÖn nay ®· cã rÊt nhiÒu ch­¬ng tr×nh øng dông tin häc vµo kÕ to¸n ®­îc viÕt ra, nh»m môc ®Ých gãp phÇn cung cÊp cho c¸c nhµ l·nh ®¹o nh÷ng th«ng tin ®­îc nhanh nhÊt vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong tõng thêi kú. Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty s¶n xuÊt - XNK Thanh Niªn ViÖt Nam, ®­îc sù h­íng dÉn nhiÖt t×nh cña thÇy gi¸o h­íng dÉn cïng toµn thÓ ®éi ngò c¸n bé trong c¬ quan em ®· hoµn thµnh ®­îc ®Ò tµi:” øng dông tin häc vµo hµon thiÖn nghiÖp vôkÕ to¸n xuÊt khÈu trong doanh nghiÖp XNK”. Em xin ch©n thµnh bµy tá0 lßng biÕt ¬n s©u s¾c ®Õn c¸c thÇy c« trong khoa kÕ to¸n - Tr­êng §HTM, nh÷ng ng­êi ®· trùc tiÕp gi¶ng d¹y, h­íng dÉn, t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trrong viÖc thùc hiÖn tèt giai ®o¹n thùc tËp tèt nghiÖp. Em xin ®Æc biÖt c¸m ¬n TS. Ng« ThÕ Khanh lµ ng­êi ®· nhiÖt t×nh quan t©m h­íng dÉn em ®Ó em cã thÓ hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò tèt nghiÖp. Cuèi cïng em xin c¶m ¬n toµn thÓ c¸n bé CNV c«ng ty s¶n xuÊt – XNK Thanh niªn ViÖt Nam, ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n – tµi vô ®· t¹o mäi ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho em trong suèt thêi gian thùc tËp t¹i c«ng ty. V× thêi gian vµ kinh nghiÖm cã h¹n nªn chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, h¹n chÕ. V× vËy, em tha thiÕt mong nhËn ®­îc nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp phhª b×nh quý b¸u cña c¸c thÇy, c¸c c« còng nh­ b¹n ®äc ®Ó cã thÓ rót ra nh÷ng kinh nghiÖm cho b¶n th©n. Tµi liÖu tham kh¶o: KÕ to¸n doanh nghiÖp th­¬ng m¹i trong kinh tÕ thÞ tr­êng – Nhµ xuÊt b¶n thèng kª Hµ Néi Gi¸o tr×nh ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ trong kinh doanh XNK- Ng« ThÕ Chi Tin häc §¹i c­¬ng . H­íng dÉn sö dông FOXPRO FOR WINDOWN- LËp tr×nh c¬ b¶n vµ n©ng cao- Kü s­ Hoµng Hång. C¸c s¸ch b¸o vµ t¹p chÝ. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty gi¸m ®èc Phßng kÕ to¸n V¨n phßng Phßng KH - kinh doanh HÖ thèng xÝ nghiÖp HÖ thèng chi nh¸nh HÖ thèng c¸c phßng KD HÖ thèng cöa hµng HÖ thèng trung t©m XÝ nghiÖp XD thanh niªn Thµnh phè HCM Phßng KD XNK sè 1 9B L¸ng H¹ Du lÞch §«ng Ph­¬ng Thµnh phè Vinh Thµnh phè H¹ Long Phßng KD XNK sè 2 Phßng KD XNK sè 3 Phßng KD XNK sè 4 Phßng KD XNK sè 5 104 Lª DuÈn Hç trî nh©n t¹o §µo t¹o Lao ®éng quèc tÕ S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu trùc tiÕp 111, 1121 156 157 632 911 511 632 1122 151 133 334 641, 642 338 532 421 3333 413 Hµng mua göi th¼ng b¸n VAT Tr¶ l­¬ng b»ng tiÒn mÆt Chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì (nÕu cã) C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n Lç L·i TÝnh b¸n hµng L­¬ng cña c¸n bé nh©n viªn Chi phÝ ThuÕ XK TGTT > TGHT TGTT > TGHT NhËn ®­îc tiÒn hµng XK Bªn NK ký nhËn nî Doanh thu Gi¸ vèn TrÞ gi¸ mua cña hµng XK XuÊt kho XK hµng doanh sè vµ thuÕ gtgt N¨m 1999 Ngµy th¸ng Tªn kh¸ch hµng Tªn hµng Phßng Sè l­îng Ngo¹i tÖ 511 XK Doanh sè (ch­a thuÕ) ThuÕ suÊt % ThuÕ GTGT TK ®èi øng Ghi chó 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 24/1 Tæ s¶n xuÊt c«ng nghiÖp mang tre ®an XK 30/4 M©y tre ®an 2 2.422.238 2.422.238 10 242.224 1122 XK UTP5 24/1 XÝ nghiÖp may Minh B×nh + Thanh Ho¸ May gia c«ng 4 1.828.723 1.828.723 10 182.872 1122 P4 01/BG V.LASCO - LTD - THAILAND Cãi chÎ 5 140.492.539 140.492.539 0 1122 + 641 88.329.882 Sæ chi tiÕt víi thanh to¸n Víi ng­êi mua - ng­êi b¸n Tµi kho¶n: ........................................... QuyÓn sè: ............................................ N¨m 199............. Ngµy th¸ng Chøng tõ DiÔn gi¶i Thêi h¹n ®­îc chiÕt khÊu TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Sè d­ Ngµy th¸ng ®· thanh to¸n Sè Ngµy Nî Cã Nî Cã Ngµy ...... th¸ng ....... n¨m.......... Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký) (ký) (ký) Sæ c¸i N¨m 199.............. tªn tµi kho¶n: .............. Ngµy th¸ng ghi sæ chøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i Sè hiÖu tµi kho¶n ®èi øng Sè tiÒn Ghi chó Sè hiÖu Ngµy th¸ng Nî Cã 1 2 3 4 5 6 7 8 Ngµy ........th¸ng .......n¨m S¬ ®å h¹ch to¸n nghiÖp vô xuÊt khÈu uû th¸c 3388 1121 138 111 33311 5113 1122 3388 911 413 641, 642 334 338 421 Lç L·i Chi phÝ L­¬ng Tr¶ l­¬ng Chi phÝ ph¸t sinh B¶o kinh phÝ c«ng ®oµn DT TGTT >TGHT TGTT <TGHT NhËn tiÒn nép hé thuÕ XK Chi phÝ chi hé bªn giao uû th¸c Thu tiÒn thuÕ chi phÝ nép hé chi hé VAT trªn hoa hång uû th¸c Hoa hång uû th¸c Thanh to¸n tiÒn hµng cho bªn giao uû th¸c Sæ chi tiÕt b¸n hµng QuyÓn sè: ............ N¨m: ................... Sæ cã: ..................................................... Ngµy th¸ng më sæ:.................................. Ngµy th¸ng kÕt thóc ghi sæ: .................... Tªn s¶n phÈm hµng ho¸ dÞch vô:.............. Ngµy th¸ng ghi sæ Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®èi øng Doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ SL §¬n gi¸ Thµnh tiÒn ThuÕ Ngµy ........ th¸ng ........... n¨m........ Ng­êi ghi sæ KÕ to¸n tr­ëng Gi¸m ®èc (ký) (ký) (ký tªn, ®ãng dÊu)