Báo cáo Tổng hợp tại Công ty xi măng Kiện Khê - Hà Nam

I. Tæng quan vÒ C«ng ty xi m¨ng kiÖn khª-hµ nam. 1. Sù h×nh thµnh vµ qu¸ tr×nh ph¸t triÓn cña C«ng ty KiÖn khª. 1.1. Sù h×nh thµnh: C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª - Hµ Nam lµ doanh nghiÖp nhµ n­íc ®­îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 22/Q§UB ngµy 13/1/1994 cña UBND tØnh Nam Hµ (tr­íc ®©y) nay lµ tØnh Hµ Nam cã tæng sè vèn ®Çu t­ lµ 52 tû b»ng nguån vèn vay ng©n hµng ®Çu t­ vµ ph¸t triÓn Hµ Nam. Ngµnh nghÒ chÝnh lµ s¶n xuÊt xÝ m¨ng PCB 30 PCB 40. 1.2. Qu¸ tr×nh ph¸t triÓn: Th¸ng 4 n¨m 199 6 d©y chuyÒn ®ång bé c¬ khÝ ho¸ vµ tù ®éng ho¸ thiÕt bÞ cña Trung Quèc s¶n xuÊt cã c«ng suÊt thiÕt kÕ 82.000 tÊn xi m¨ng/1 n¨m ®­îc chÝnh thøc ®­a vµo s¶n xuÊt. S¶n phÈm xi m¨ng cña C«ng ty s¶n xuÊt ra ®¶m b¶o chÊt l­îng. N¨m 1996 ®· ®­îc tæng côc tiªu chuÈn ®o l­êng chÊt l­îng cÊp chøng nhËn. TCVN 2682 - 1992 nay lµ TCVN 6260 - 1997. Nhê vËy mµ s¶n phÈm cña C«ng ty ®· ®­îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm vµ cã uy tÝn trªn thÞ tr­êng khu vùc phÝa B¾c nhÊt lµ thÞ tr­êng Hµ Néi, do ®ã s¶n l­îng s¶n xuÊt cña C«ng ty ngµy mét t¨ng n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc. N¨m 1996 s¶n xuÊt míi chØ ®¹t 39.000 tÊn/1 n¨m nh­ng ®Õn n¨m 2001 C«ng ty ®· ®¹t c«ng suÊt thiÕt kÕ víi s¶n l­îng ®¹t 82.000 tÊn/1 n¨m. Tæng sè CBCNV trong toµn C«ng ty lµ 260 ng­êi, cã 4 phßng ban chøc n¨ng, 3 ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh vµ 2 tæ kü thuËt trùc thuéc . Bé m¸y cña C«ng ty rÊt gän, hîp lý cã tinh thÇn ®oµn kÕt thèng nhÊt cao t¹o nªn søc m¹nh thóc ®Èy s¶n xuÊt ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. §Ó nh»m t¨ng søc m¹nh c¹nh tranh trªn thÞ tr­êng, nh»m tho¶ m·n nhu cÇu cña kh¸ch hµng ®ång thêi ph¸t huy tÝnh ®oµn kÕt, huy ®éng mäi nguån lùc cïng tham gia x©y dùng C«ng ty ngµy mét ph¸t triÓn. V× vËy n¨m 2002 C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª quyÕt t©m x©y dùng vµ ¸p dông thµnh c«ng hÖ thèng qu¶n lý ch©ts l­îng theo tiªu chuÈn quèc tÕ ISO 9001: 2000./ D©y chuyÒn s¶n xuÊt xi m¨ng KiÖn Khª 82.000 tÊn /1 n¨m ®­îc bè trÝ trªn mét khu vùc mÆt b»ng cã diÖn tÝch 45.650 m2. §©y lµ khu vùc cã nÒn ®¸ gèc n»m s¸t bÒ mÆt tù nhiªn. §Þa h×nh dèc tho¶i víi ®é dèc 8-10%. §Ó gi¶m bít khèi l­îng ph¸ ®¸ san nÒn trong ®iÒu kiÖn vÉn ph¶i ®¶m b¶o mäi ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. C¸c h¹ng môc c«ng tr×nh trong d©y chuyÒn ®­îc ph©n tÝch s¾p xÕp 3 cèt san nÒn mét c¸ch hîp lý. Víi h­íng giã chñ ®¹o lµ h­íng ®«ng nam, c¸c c«ng tr×nh hµnh chÝnh, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt ®Òu ®­îc ®Æt ë ®Çu h­íng giã, tr¸nh ¶nh h­ëng cña kh«ng khÝ nãng, bôi do ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh s¶n xuÊt g©y ra. 2)NhiÖm vô vµ vÞ trÝ cña C«ng ty Xi m¨ng KiÖn khª : C«ng ty xi m¨ng KiÖn khª ®­îc x©y dùng víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n xuÊt xi m¨ng . §Ó kh¾c phôc t×nh tr¹ng thiÕu xi m¨ng do nhu cÇu ®ßi hái ngµy cµng t¨ng ë trong n­íc vµo nh÷ng n¨m tiÕp theo. Nhµ m¸y xi m¨ng KiÖn Khª (Hµ Nam) ®­îc x©y dùng nªn sÏ gãp phÇn vµo viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña ®Þa ph­¬ng b»ng nguån tµi nguyªn cã s½n cña m×nh. C«ng ty XMKK ®ãng vai trß quan räng ®ongs vai trß quan träng ®èi víi nÒn kinh tÕ cña tØnh Hµ nam C«ng ty gãp phÇn vµo viÖc ph¸t triÓn kinh tÕ x· héi cña §Þa ph­¬ng cung cÊp s¶n phÈm cho thÞ tr­êng trong tØnh v· c¸c tØnh thµnh l©n cËn C«ng ty sÏ t¹o viÖc lµm cho kho¶ng h¬n 200 c«ng nh©n ®ãng gãp cho ng©n s¸ch nhµ n­íc nhiÒu tû ®ång. Hµ Nam lµ mét trong nh÷ng tØnh cã nguån tµi nguyªn phong phó s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng ®i tõ nguån nguyªn lieÑu ®¸ v«i cã chÊt l­îng cao. Tuy cã s½n nguån nguyªn liÖu s¶n xuÊt xi m¨ng ®¹t chÊt l­îng cao vµ cã h¹ tÇng c¬ së t­¬ng ®èi thuËn loùi, song trong nh÷ng n¨m võa qua do ®iÒu kiÖn huy ®éng vèn cña tØnh bÞ h¹n chÕ nªn viÖc x©y dùng nhµ m¸y xi m¨ng míi cã c«ng suÊt phï hîp víi ®Þa ph­¬ng, c«ng nghÖ tiªn tiÕn lµ kh«ng triÓn khai ®­îc. V× vËy ®­îc sù ®ång ý cña uû ban nh©n d©n tØnh Nam Hµ (nay lµ Hµ Nam). Së x©y dùng ®· cã v¨n b¶n sè 408/Së x©y dùng göi bé x©y dùng xin gióp ®ì x©y dùng c¬ së s¶n xuÊt xi m¨ng lß ®øng c«ng suÊt 82.000 tÊn t¹i khu vùc KiÖn Khª vµ trªn c¬ së ®ã, ViÖn vËt liÖu x©y dùng ®· lËp dù ¸n tiÒn kh¶ thi x©y dùng nhµ m¸y xi m¨ng lß ®øng nhËp thiÕt bÞ Trung Quèc víi c«ng suÊt 82.000 tÊn xi m¨ng /n¨m vµo th¸ng 3 n¨m 1992. 3) KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª tõ 2000 - 2002. 3.1).B¶ng 01. C¸c chØ tiªu kinh doanh chñ yÕu so víi kÕ ho¹ch. N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 KH TH % KH TH % KH TH % 1. S¶n l­îng s¶n xuÊt (tÊn) 42.000 60.014 142 60.000 84.000 140 73.000 99.500 137% 2 S¶n l­îng tiªu thô (tÊn) 42.000 60.014 142 60.000 84.000 140 73.000 99.500 137% 3. Doanh thu (tr.®ång) 21.500 30102 140 27.000 41.048 152 36.500 47.700 130 4. Nép ng©n s¸ch (tr.®) 1.300 1.25 102 1.400 2.000 142 1.800 3.600 200 5. Lîi nhuËn (tr.®) - 0 - 0 50 100 200 3.2).B¶ng 02. KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh so víi c¸c n¨m N¨m ChØ tiªu 2000 2001 2002 1)S¶n xuÊt vµ tiªu thô.(§v:TÊn) 61.000 84.000 99.500 2)Doanh thu(Tr ®) 30.102 41.048 47.700 3)Nép ng©n s¸ch(Tr ®) 1.325 2.000 3.600 4)Thu nhËp b×nh qu©n ®Çu ng­êi(®) 750.000 900.000 1.300.000 Bé m¸y qu¶n trÞ 4.1 C¬ cÊu tæ chøc cña C«ng ty. Gi¸m ®èc P. Gi¸m ®èc Chuyªn viªn kinh tÕ vËt t­ c¬ ®iÖn Phßng TC - HC L§ - TL Phßng ho¸ nghiÖm c«ng nghÖ Phßng kÕ to¸n tµi vô Phßng tiªu thô Ph©n x­ëng chuÈn bÞ liÖu Ph©n x­ëng nung luyÖn Ph©n x­ëng thµnh phÈm Tæ c¬ khÝ Tæ ®iÖn 4.2. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña bé m¸y qu¶n lý. Kh¸i qu¸t chung: Nhµ m¸y xi m¨ng KiÖn Khª lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc cã m« h×nh qu¶n lý chÕ ®é 1 Thñ t­íng gåm: Gi¸m ®èc, c¸c phã gi¸m ®èc, bé phËn gióp viÖc c¸c phßng ban ph©n x­ëng. 4.2.1.Gi¸m ®èc: Cã tr×nh ®é ®µo t¹o lµ kü s­ ®iÖn tr­êng §¹i häc B¸ch khoa HN. Gi¸m ®èc do c¬ quan cÊp trªn (Së x©y dùng) bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng vµ kû luËt. Gi¸m ®èc lµ ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña nhµ m¸y vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc Së x©y dùng vµ ph¸p luËt vÒ ®iÒu hµnh cao nhÊt trong nhµ m¸y. Gi¸m ®èc ®­îc xÕp l­¬ng c¬ b¶n theo ng¹ch bËc viªn chøc nhµ n­íc vµ h­ëng l­¬ng, th­ëng theo chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng trong nhµ m¸y do chÝnh phñ quy ®Þnh g¾n víi hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. Gi¸m ®èc thùc hiÖn nhiÖm vô quyÒn h¹n sau: Ký nhËn vèn, ®Êt ®ai, tµi nguyªn vµ c¸c nguån lùc kh¸c ®Ó qu¶n lý, sö dông theo môc tiªu, nhiÖm vô nhµ n­íc giao cho nhµ m¸y. TriÓn khai c¸c nhiÖm vô ®· nhËn cña nhµ n­íc cho c¸c ®¬n vÞ trong nhµ m¸y. Tæ chøc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña nhµ m¸y. Sö dông, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn theo ph­¬ng ¸n ®· ®­îc c¬ quan nhµ n­íc phª duyÖt. X©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ hµng n¨m cña nhµ m¸y. Ph­¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm, liªn doanh liªn kÕt, ®Ò ¸n tæ chøc qu¶n lý nhµ m¸y, quy ho¹ch ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n viªn trong nhµ m¸y tr×nh së chñ qu¶n. X©y dùng ®Ó tr×nh c¬ quan cÊp trªn phª duyÖt c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn s¶n phÈm, ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc. §Ò nghÞ víi c¬ quan cÊp trªn bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng, kû luËt phã gi¸m ®èc, kÕ to¸n tr­ëng nhµ m¸y. QuyÕt ®Þnh gi¸ mua vËt t­, gi¸ b¸n s¶n phÈm, c¸c lo¹i h×nh dÞch vô cña nhµ m¸y phï hîp víi c¸c quy ®Þnh cña nhµ n­íc. KiÓm tra c¸c ®¬n vÞ phßng ban, ph©n x­ëng, tæ ®éi thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc, tiªu chuÈn, ®¬n gi¸ quy ®Þnh trong néi bé nhµ m¸y. QuyÕt ®Þnh bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm, khen th­ëng c¸c tr­ëng, phã phßng ban ph©n x­ëng , ®éi vµ c¸c chøc vô t­¬ng ®­¬ng trong nhµ m¸y. B¸o c¸o tr­íc c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc cã thÈm quyÒn vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña nhµ m¸y. §­îc ¸p dông c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt trong tr­êng hîp khÈn cÊp vµ ph¶i b¸o c¸o ngay víi së chñ qu¶n vµ c¸c c¬ quan nhµ n­íc cã thÈm quyÒn. X©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo quý vµ c¶ n¨m. KÕ ho¹ch nhËp vËt t­ phôc vô s¶n xuÊt cã h­íng chiÕn l­îc. 4.2.2.Phã gi¸m ®èc: Víi tr×nh ®é ®µo t¹o lµ §¹i häc chuyªn ngµnh qu¶n lý. Phã gi¸m ®èc tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc c¸c c«ng viÖc mµ gi¸m ®èc uû quyÒn vµ ph©n c«ng, chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nhiÖm vô ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng. Phã gi¸m ®ãc ph¶i th­êng xuyªn b¸o c¸o víi gi¸m ®èc c¸c viÖc lµm cña m×nh khi ®­îc gi¸m ®èc ph©n c«ng vµ uû quyÒn. Chñ ®éng ®­a ra c¸c gi¶i ph¸p gi¶i quyÕt c«ng viÖc theo ®óng yªu cÇu thùc tÕ vµ ph¶i phï hîp víi lîi Ých chung theo chñ tr­¬ng cña ®¬n vÞ. Chñ ®éng ®Ò nghÞ c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i quyÕt c«ng viÖc ë bé phËn c«ng t¸c ®­îc ph©n c«ng, c¸c ph­¬ng ¸n gi¶i quyÕt ph¶i thùc hiÖn vµ cã tÝnh kh¶ thi. ChÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vÒ phÇn c«ng viÖc, nhiÖm vô ®· ®­îc ph©n c«ng. 4.2.3.phßng tµi vô. - Tr­ëng phßng- KÕ to¸n tr­ëng víi tr×nh ®é ®µo t¹o lµ cö nh©n §H KTQD. - C¬ cÊu nh©n viªn trong phßng : 4 nh©n viªn trong ®ã cã 1 kÕ to¸n tæng hîp, 1 kÕ to¸n tiÒn l­¬ng, 1 kÕ to¸n vËt t­. - Trong sè c¸c nh©n viªn 2 ng­êi cã th©m niªn c«ng t¸c trªn 10 n¨m, 3 ng­êi cã th©m niªn c«ng t¸c 7 n¨m. Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh. KÕ to¸n tr­ëng gióp gi¸m ®èc nhµ m¸y chØ ®¹o tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng kª cña nhµ m¸y vµ cã nhiÖm vô, quyÒn h¹n theo quy ®Þnh cña ph¸p lÖnh kÕ to¸n thèng kª. Phßng kÕ to¸n cã chøc n¨ng ph¶n ¸nh vµ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý, ph¶n ¸nh nhanh chãng, kÞp thêi, chÝnh x¸c, trung thùc c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. C¶i tiÕn c«ng t¸c tæng hîp phï hîp víi nhu cÇu c«ng t¸c qu¶n lý trong tõng giai ®o¹n cô thÓ. Gi¸m s¸t qu¶n lý nghiÖp vô theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc hiÖn hµnh, theo thÈm quyÒn nhµ n­íc ph©n c«ng, cã quyÒn ghi b¶o l­u ý kiÕn sau khi ph¶i thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô mµ cho lµ kh«ng ®óng ph¸p luËt (KÕ to¸n tr­ëng cã quyÒn nµy). LËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh b¶o toµn ph¸t triÓn vèn cho s¶n xuÊt kinh doanh trong nhµ m¸y. Thùc hiÖn chÕ ®é ph©n phèi vµ ph©n phèi l¹i theo ph¸p luËt vµ quyÕt ®Þnh cña nhµ m¸y. VÒ kho tµng: phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô kiÓm tra, gi¸m s¸t, h­íng dÉn nghiÖp vô cho thñ kho. C¸c thñ kho n»m trong hÖ thèng qu¶n lý cña phßng kÕ to¸n cã nhiÖm vô: Lµm ®óng nguyªn t¾c xuÊt nhËp, ®óng nghiÖp vô mµ phßng kÕ to¸n ®· triÓn khai häc tËp. Th­êng xuyªn ph¶i b¸o c¸o t×nh h×nh vËt t­ hµng ho¸ trong kho víi nh©n viªn phßng kÕ to¸n theo dâi phô tr¸ch kho. Ph¶n ¸nh kÞp thêi cho gi¸m ®èc vµ CBCNV vÒ chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc trong lÜnh vùc c«ng t¸c tµi chÝnh hiÖn hµnh. 4.2.4.Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: - Tr­ëng phßng víi tr×nh ®é ®µo t¹o §H chuyªn ngµnh qu¶n lý . - C¬ cÊu nh©n viªn trong phßng : 3 nh©n viªn chÝnh , 6 nh©n viªn gióp viÖc .Trong 3 nh©n viªn chÝnh 1 ng­êi phô tr¸ch vÊn ®Ò b¶o hé lao ®éng vµ kiÓm tra nh©n lùc, 1 ng­êi phô tr¸ch §¶ng ®oµn, 1 ng­êi phô tr¸ch c«ng viÖc hµnh chÝnh. - Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chÝnh: C«ng t¸c tæ chøc: tr­ëng phßng cã chøc n¨ng tham m­u, gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong qu¶n lý, ®iÒu hµnh c«ng viÖc c«ng t¸c tæ chøc nh©n sù, ®iÒu hµnh qu¶n lý nh©n sù ®¶m b¶o sù ®iÒu hµnh thèng nhÊt cña gi¸m ®èc. Tham m­u gióp gi¸m ®èc x©y dùng chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng vµ c¸c ®ßn bÈy kinh tÕ kh¸c hîp lý nh»m thóc ®Èy s¶n xuÊt kinh doanh. Tham m­u chÕ ®é khen th­ëng, kû luËt vµ tr¸ch nhiÖm vËt chÊt ®èi víi CBCNV trong nhµ m¸y. Tham m­u cho gi¸m ®èc vµ ban thi ®ua khen th­ëng ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua trong nhµ m¸y n©ng cao n¨ng suÊt chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶. TËp hîp vµ hÖ thèng ho¸ gióp gi¸m ®èc thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc ®èi víi CBCNV. Qu¶n lý , l­u tr÷, b¶o qu¶n hå s¬ vÒ CBCNVC theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. LËp quy ho¹ch, kÕ ho¹ch vÒ lao ®éng, kÕ ho¹ch ®µo t¹o vµ ®µo t¹o l¹i CBCNVC trong nhµ m¸y. C«ng t¸c hµnh chÝnh: Thùc hiÖn tèt chøc n¨ng nghiÖp vô hµnh chÝnh: Qu¶n lý hå s¬ so¹n th¶o v¨n b¶n. ChuÈn bÞ tèt n¬i lµm viÖc, n¬i giao dÞch, héi häp cho gi¸m ®èc vµ ng­êi ®ùoc gi¸m ®èc ph©n c«ng uû quyÒn. Qu¶n lý tèt c¸c trang thiÕt bÞ hµnh chÝnh ®­îc giao, thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô hµnh chÝnh kÞp thêi, chÝnh x¸c vµ hiÖu qu¶. Phôc vô tèt viÖc n©ng cao ®êi sèng CBCNV khi ®­îc giao phã. ChuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn vµ ph­¬ng tiÖn c«ng t¸c cho gi¸m ®èc vµ c¸c ng­êi ®­îc uû quyÒn. 4.2.5.phßng ho¸ nghiÖm c«ng nghÖ. - Tr­ëng phßng : Tr×nh ®é ®µo t¹o Cao ®¨ng ho¸ chÊt - C¬ cÊu nh©n viªn : 3 ng­êi - Chøc n¨ng nhiÖm vô : VÒ kü thuËt an toµn. X©y dùng c¬ chÕ qu¶n lý kü thuËt ®èi víi tõng lo¹i thiÕt bÞ s¶n xuÊt trong nhµ m¸y. Tæ chøc häc tËp vµ kiÓm tra, gi¸m s¸t c¸c quy tr×nh quy ph¹m, kü thuËt an toµn cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, vËn hµnh. LËp kÕ ho¹ch b¶o d­ìng th­êng xuyªn, ®Þnh kú c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc cña nhµ m¸y nh»m h¹n chÕ tèi ®a c¸c sù cè kü thuËt lµm ¶nh h­ëng t¬Ý qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña nhµ m¸y. LËp kÕ ho¹ch söa ch÷a lín c¸c thiÕt bÞ trong d©y chuyÒn, chuÈn bÞ tèt vËt t­ thay thÕ. Th­êng xuyªn gi¸m s¸t ph¸t hiÖn t×nh tr¹ng kü thuËt cña c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ ghi hå s¬ m¸y (nhËt ký m¸y) th­êng xuyªn . X©y dùng quy tr×nh quy ph¹m an toµn lao ®éng ®Çy ®ñ vµ khoa häc. Tæ chøc häc tËp an toµn lao ®éng cho CBCNV trong nhµ m¸y vµ thùc hiÖn ph©n c«ng ph©n cÊp tr¸ch nhiÖm kiÓm tra ®«n ®èc quy tr×nh quy ph¹m vÒ ATL§. VÒ c«ng nghÖ - Ho¸ nghiÖm: Duy tr× thùc hiÖn ®óng bµi phèi liÖu, thùc hiÖn tèt c«ng nghÖ s¶n xuÊt. KiÓm tra chÊt l­îng nguyªn liÖu nhËp vµo, s¶n phÈm xuÊt ra. Lµm ph©n tÝch vµ c¸c nghiÖp vô kh¸c thuéc phßng ho¸ ph¶i chÝnh x¸c, trung thùc v× lîi Ých chung toµn nhµ m¸y. Khèng chÕ duy tr× c«ng nghÖ s¶n xuÊt theo ®óng tiªu chuÈn cña nhµ n­íc ®¶m b¶o s¶n phÈm xuÊt ra ®¹t tiªu chuÈn quèc gia. 4.2.6: Phßng kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm. - Tr­ëng phßng : Gi¸m ®èc C«ng ty - C¬ cÊu nh©n viªn : 4 ng­êi - Chøc n¨ng nhiÖm vô chÝnh : LËp kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm theo th¸ng, quý, n¨m ®èi víi tõng ®Þa bµn, khu vùc, tØnh, kÕ ho¹ch ph¶i cã tÝnh kh¶ thi s¸t thùc. Tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c¸c ®Þa bµn tiªu thô, kh¶ n¨ng thu håi vèn b¸n hµng. Tæ chøc vµ ®iÒu hµnh tèt c¸c nh©n viªn tiªu thô tiÕp thÞ cña phßng. KÞp thêi ph¶n ¸nh c¸c ®Ò xuÊt cña anh chÞ em trong phßng vµ cña ng­êi tiªu dïng vÒ s¶n phÈm cña nhµ m¸y (mÉu m·, chÊt l­îng, gi¸ c¶, ph­¬ng thøc thanh to¸n…). 4.2.7. Qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng : Chøc n¨ng chÊp hµnh. ChÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña gi¸m ®èc. Thùc hiÖn vµ chÊp hµnh ®Çy ®ñ c¸c quyÕt ®Þnh vµ chØ thÞ cña gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc gi¸m ®èc uû quyÒn theo tõng c«ng viÖc cô thÓ còng nh­ c¬ chÕ qu¶n lý cña nhµ m¸y quy ®Þnh. Thùc hiÖn tèt c¸c chØ tiªu nhiÖm vô mµ gi¸m ®èc giao cho ®¬n vÞ trong tõng giai ®o¹n cô thÓ. Thùc hiÖn chÕ ®é b¸o c¸o toµn diÖn vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng ë ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý. Chøc n¨ng ®iÒu hµnh: §iÒu hµnh vµ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm toµn bé vÒ nh÷ng quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh cña m×nh ë ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý tr­íc gi¸m ®èc. Tæ chøc tèt ho¹t ®éng s¶n xuÊt ®­îc ph©n c«ng trong nhµ m¸y, hoµn thµnh mäi mÆt c¸c chØ tiªu ®­îc giao phã. Qu¶n lý tèt tµi s¶n, con ng­êi mµ nhµ m¸y giao cho ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý sö dông. Ph©n c«ng hîp lý vµ ®iÒu hµnh nhÞp nhµng lùc l­îng lao ®éng cña ®¬n vÞ ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c yªu cµu vÒ quy tr×nh quy ph¹m, kü thuËt trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ m×nh. §¶m b¶o yªu cÇu vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm , c«ng viÖc cña ®¬n vÞ m×nh nhËn lµm víi nhµ m¸y. Tæ chøc phong trµo thi ®ua trong ph©n x­ëng vµ c¸c ®¬n vÞ ph¸t huy vai trß lao ®éng s¸ng t¹o cña CBCNV n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt l­îng hiÖu qu¶ trong c«ng viÖc. Ch¨m lo ®êi sèng cña CBCNV trong ph©n x­ëng trong ®iÒu kiÖn cho phÐp. §­îc phÐp cho c«ng nh©n nghØ thêi gian 1 ngµy. Tõ 2 ngµy trë lªn ph¶i xin ý kiÕn gi¸m ®èc. H­íng dÉn an toµn lao ®éng vµ ®¶m b¶o an toµn lao ®éng, vÖ sinh c«ng nghiÖp th­êng xuyªn trong ®¬n vÞ m×nh qu¶n lý. II. nh÷ng ®Æc ®iÓm chñ yÕu cña C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª. 1.§Æc ®iÓm vÒ s¶n phÈm : - S¶n phÈm cña C«ng ty XMKK võa lµ t­ liÖu s¶n xuÊt võa lµ t­ liÖu tiªu dïng. - §©y lµ lo¹i s¶n phÈm cã khèi l­îng lín. - S¶n phÈm cã quy tr×nh vËn chuyÓn vµ b¶o qu¶n rÊt phøc t¹p. - §©y lµ lo¹i s¶n phÈm kh«ng cã s¶n phÈm thay thÕ. - Quy tr×nh b¶o qu¶n s¶n phÈm XÕp dì: Nguyªn liÖu, nhiªn liÖu: Khi nguyªn, nhiªn liÖu nhËp vµo C«ng ty, ph©n x­ëng cã tr¸ch nhiÖm x¾p xÕp ®óng vÞ trÝ quy ®Þnh. C¸c vÞ trÝ nguyªn, nhiªn liÖu ph¶i ®­îc bè trÝ gän gµng vµ cã ®­êng biªn giíi t¸ch biÖt gi÷a c¸c l« kiÓm tra vµ ch­a kiÓm tra. B¸n thµnh phÈm: B¸n thµnh phÈm ®­îc vËn chuyÓn theo d©y chuyÒn c«ng nghÖ. B¸n thµnh phÈm kh«ng ®¹t yªu cÇu, ®­îc ®­a vµo khu vùc riªng ®Ó chê xö lý. S¶n phÈm. Bao xi m¨ng xÕp theo l«, hai hµng c¸ch nhau 20 - 30cm, xÕp chång cao kh«ng qu¸ 10 bao, kho¶ng c¸ch gi÷a l« nµy víi l« kia c¸ch nhaua 60cm ®Ó nh©n viªn thuËn tiÖn ®i l¹i lÊy mÉu kiÓm tra. Xi m¨ng bao vËn chuyÓn ra khái kho ph¶i ®­îc xÕp theo ®óng h­íng dÉn cña thñ kho hay trùc ca s¶n xuÊt. Khi xÕp xi m¨ng bao lªn xe ph¶i lÊy ®óng sè l« theo h­íng dÉn cña thñ kho, xi m¨ng xÕp lªn xe ph¶i nhÑ nhµng ngay ng¾n. MÆt ngoµi cña vá bao ph¶i ®­îc vÖ sinh s¹ch sÏ. Ph­¬ng tiÖn vËn chuyÓn tr­íc khi xÕp hµng ph¶i kh« r¸o s¹ch sÏ. *§èi víi c¸c lo¹i vËt t­ kh¸c: Ph©n theo tÝnh chÊt tõng lo¹i vËt t­, tæ bèc xÕp ph¶i hái yªu cÇu cña thñ kho tr­íc khi xÕp dì. Thñ kho c¸c kho vËt t­ vµ s¶n phÈm cã tr¸ch nhiÖm bè trÝ viÖc ®Ó vËt t­ vµo sao cho ng¨n n¾p gän gµng. * Bao gãi Vá bao xi m¨ng cã quy c¸ch vµ mÉu m· theo yªu cÇu kü thuËt cña tiªu chuÈn c¬ së. Tõng ca s¶n xuÊt ph¶i kiÓm tra ®é chÝnh x¸c cña m¸y ®ãng bao ®¶m b¶o khèi l­îng bao lµ: 50±1kg. L­u kho vµ b¶o qu¶n. Quy ®Þnh chung. Thñ kho cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ s¾p xÕp c¸c s¶n phÈm, vËt t­, nguyªn, nhiªn liÖu l­u kho theo s¬ ®å mÆt b»ng kho ®· ®­îc qu¶n ®èc c¸c ph©n x­ëng quy ®Þnh. Nh©n viªn phßng tµi vô cña C«ng ty cã tr¸ch nhiÖm theo dâi viÖc xuÊt nhËp nguyªn, nhiªn liÖu, vËt t­ vµ s¶n phÈm theo biÓu mÉu quy ®Þnh. Tuú theo tÝnh chÊt tõng lo¹i s¶n phÈm, vËt t­, nguyªn, nhiªn liÖu cÇn ®­îc ®Ó thµnh tõng khu vùc hay tõng l« riªng, cã dÊu hiÖu ®Ó nhËn biÕt khi sö dông. §èi víi lo¹i vËt t­ dÔ ch¸y næ cÇn cã biÖn ph¸p phßng ho¶, biÓn b¸o ®Ó ®¶m b¶o an toµn. C¸c lo¹i vËt t­ dÔ h­ háng ph¶i ®Ó trªn kÖ hoÆc trªn gi¸ chèng Èm, mèc, mèi mät, hoen rØ. VËt t­ dÔ vì ph¶i ®Ó riªng. ViÖc giao nhËn vËt t­ hµng ho¸ ph¶i cã sæ theo dâi. Hµng th¸ng tÊt c¶ c¸c lo¹i vËt t­ nguyªn, nhiªn liÖu xuÊt nhËp trong th¸ng ph¶i hoµn thµnh c¸c thñ tôc vÒ ho¸ ®¬n chøng tõ. Tõng lo¹i vËt t­, s¶n phÈm nguyªn nhiªn liÖu ®Òu ph¶i cã thÎ kho ®Ó theo dâi tån kho. Hµng th¸ng, quý thñ kho vµ kÕ to¸n vËt t­ ph¶i ®èi chiÕu sæ s¸ch vµ lËp b¸o c¸o. C¸c lo¹i vËt t­ nguyªn nhiªn liÖu cã kh¶ n¨ng suy gi¶m vÒ chÊt l­îng ph¶i lËp b¸o c¸o riªng. Quy ®Þnh riªng víi s¶n phÈm xi m¨ng: - Qu¶n ®èc ph©n x­ëng xi m¨ng cã tr¸ch nhiÖm theo dâi b¸o c¸o s¶n phÈm nhËp xuÊt vµ tån kho. Phßng kü thuËt lËp danh môc b¸o c¸o gi¸m ®èc s¶n phÈm tån kho l©u (kh«ng qu¸ 2 th¸ng) ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý kÞp thêi. NÕu s¶n phÈm ph¸t hiÖn lµ kh«ng. * TÝnh chÊt s¶n phÈm ®¸p øng nhu cÇu: Xi m¨ng lµ mét lo¹i vËt liÖu x©y dùng. Nã ®¸p øng ®­îc nhu cÇu x©y dùng trªn mäi lÜnh vùc (x©y dùng ®­êng, x©y dùng c¬ së h¹ tÇng…). B¶ng 03.HÖ thèng tiªu chuÈn chÊt l­îng xi m¨ng ®en Tªn chØ tiªu Møc PC 30 PC 40 Xi m¨ng poãc l¨ng cã thµnh phÇn ho¸ häc phï hîp víi quy tr×nh c«ng nghÖ, hµm l­îng MgO trong clinkei kh«ng lín 5%. 1. Giíi h¹n bÒn nÐn, N/m2, kh«ng nhá h¬n - Sau 3 ngµy 16 21 - sau 18 ngµy 31 40 2. §é nghiÒn mÞn: phÇn cßn l¹i trªn rµng kh«ng 0,08mm, %, kh«ng lín h¬n. 15 15 - BÒ mÆt riªng x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p Blaine cm2/g, kh«ng nhá h¬n 2500 2500 3) Thêi gian ®«ng kÕt - B¾t ®Çu, phót, kh«ng sím h¬n 45 - KÕt thóc, giê, kh«ng muén h¬n 10 4) §é æn ®Þnh thÓ tÝch, x¸c ®Þnh theo ph­¬ng ph¸p lo Satolie, mm, kh«ng lín h¬n 10 5) Hµm l­îng anhydrric sunfuric (S03)% kh«ng lín h¬n 3,0 6) Hµm l­îng mÊt khi nung kh«ng lín h¬n 5,0 2. Quy tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm. 2.1.S¬ ®å quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt xi m¨ng. 2.2. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ: §©y lµ 1 quy tr×nh c«ng nghÖ rÊt phøc t¹p cã nhiÒu giai ®o¹n vµ nhiÒu c«ng ®o¹n chÕ t¹o. Cã thÓ chia quy tr×nh c«ng nghÖ ®ã ra lµm 3 c«ng ®o¹n chÝnh : - S¶n xuÊt Klinker - S¶n xuÊt xi m¨ng rêi - Xi m¨ng bao C¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ +) §Ëp ®¸ v«i vµ chøa. §¸ v«i sau khi qua m¸y cÊp liÖu tÊm ®­îc ®Æp nhá víi kÝch th­íc nhá h¬n 60mm ®­îc b¨ng t¶i ®­a ®Õn m¸y ®¹p bóa ®Ó ®Ëp lµn hai. §¸ ra cì nhá h¬n 20mm råi ®­îc chuyÓn ®Õn si l« cã søc chøa 387 tÊn . +). Chøa vµ sÊy c¸c lo¹i nguyªn liÖu kh¸c. §Êt sÐt ®­îc trë vÒ trong kho chøa bè trÝ cÇu trôc. §Êt sÐt ®­îc tíi m¸y ®Ëp ®Êt sÐt vµ cÊp vµo m¸y sÊy quay F 2,2 x 14,000 (m) sau ®ã nhê gÇu t¶i ®­a lªn chøa trong sil« F 7 x 10 (m) søc chøa 290,4 tÊn dù tr÷ cho 3,8 ngµy s¶n xuÊt. Than vµ xØ Pirit còng ®­îc chuyÓn vµo chøa trong kho thµnh tõng ng¨n riªng, sau ®ã qua sÊy vµ tõng lo¹i nguyªn liÖu mét ®­îc gÇu t¶i ®­a lªn chøa trong tõng sil« cã kÝch thøc F 7 x 10 (m) søc chøa 182 tÊn dù tr÷ cho 4 ngµy s¶n xuÊt. XØ Pirit ®­îc chøa trong 1/2 sil« (kÝch th­íc cña sil« : F 7 x 10 (,) søc chøa 253 tÊn ®ñ phôc vô cho 33 ngµy s¶n xuÊt. Phô gia kho¸ng ho¸ ë b·i chøa ®­îc ®Ëp nhê hÖ thèng gia c«ng ®¸ v«i ®­a lªn chøa ë 1/2 sil« cïng d·y víi sil« ®Êt sÐt , than, xØ pirit. +) Phèi liÖu vµ nghiÒn: ThiÐt kÕ nµy phï hîp cho ®¸ v«i, ®¸t sÐt, xØ pirit vµ than lµ bèn thµnh phÇn chÝnh trong phèi liÖu. Ngoµi ra, thªm thµnh phÇn phô gia kho¸ng ho¸. Cã 5 bé c©n b»ng , mçi bé ®­îc bè trÝ d­íi c¸c sil«. ViÖc c©n ®ong tù ®éng ®­îc thùc hiÖn nhê hÖ thèng m¸y tÝnh QCS, m¸y ph©n tÝch Ca, Fe +). §ång nhÊt phèi liÖu vµ chøa. +). Nung Clinker:Phèi liÖu nhê gÇu t¶i ®­a tíi kÐt chøa nhá sau ®ã qua vÝt t¶i vµo m¸y trén Èm 2 trôc råi ®­a tíi m¸y vª viªn.Phèi liÖu trén ®­îc vª viªn vµ cÊp cho lß ®øng 3*11(m) ®Ó nung. N¨ng suÊt cña lß 246,32. Qu¹t dïng cho lß nung lµ qu¹t R«t 84DA, sau khi ra lß ®­îc chuyÓn tíi m¸y kÑp hµm nhê b¨ng t¶i tÊm. Cïng thêi gian nµy cho. Click vµ xØ ®­îc ®ua tíi chõa trong 4 silo chøa clikÎ cã kÝch thõa cã kÝch th­íc 7*14(m) dù tr÷ cho 7 ngµy s¶n xuÊt( víi søc chøa 2.443). +). NghiÒn xi m¨ng vµ chøa +) §ãng bao vµ kho chøa. M¸y ®ãng bao 2 vßi cè ®Þnh ®­îc trang bÞ cho ®ãng bao xi m¨ng víi c«ng su©t 34 tÊn/ giê. Cã bè trÝ hÖ thèng läc bôi ®Ó khö bôi cho hÖ thèng ®ãng bao. 2.2. Bè trÝ lao ®éng theo quy tr×nh c«ng nghÖ. STT VÞ trÝ lµm viÖc ®Þnh biªn Sè ca lµm viÖc Tæng CN I Ph©n x­ëng chuÈn bÞ liÖu 1 §Ëp ®¸ 6 1 6 2 NghiÒn 5 3 15 3 Sêy 10 2 20 II Ph©n x­ëng nung luyÖn S¶n xuÊt 13 3 39 III Ph©n x­ëng thµnh phÈm 1 NghiÒn 6 3 18 2 §ãng bao 12 2 24 3.§Æc ®iÓm lao ®éng-tiÒn l­¬ng. 3.1.BiÓu c¬ cÊu lao ®éng B¶ng 04. C¬ cÊu lao ®éng N¨m Lao ®éng 2000 2001 2002 1. Theo h×nh thøc lao ®éng - Lao ®éng trùc tiÕp 170 163 164 % 61% 63% 63% - Lao ®éng gi¸n tiÕp 108 96 96 % 33,8% 37% 37% 2. Theo giíi tÝnh - Nam 222 202 195 % 80% 78% 75% - N÷ 56 57 65 % 20% 22% 25% NhËn xÐt: Ta thÊy sè l­îng lao ®éng cña toµn C«ng ty tõ n¨m 2000 ®Õn n¨m 2002 cã sù biÕn ®éng nhá. - L­îng lao ®éng trùc tiÕp lín h¬n lao ®éng gi¸n tiÕp. - Lùc l­îng lao ®éng nam th­êng chiÕm ®a sè * ChÊt l­îng lao ®éng : 20% lao ®éng cña C«ng ty cã sè n¨m lao ®éng lµ 20% n¨m trë lªn, cßn l¹i lµ cã sè n¨m lao ®éng tõ 6 ®Õn 7 n¨m. - Tr×nh ®é lao ®éng: 100% trùc tiÕp cña C«ng ty cã tr×nh ®é v¨n ho¸ 12/12. Tæng sè lao ®éng trùc tiÕp : 28,6% cã bËc thî 2/7 36,6% cã bËc thî 3/7 32,8% cã bËc thî 4/7 - §èi víi lao ®éng gi¸n tiÕp. +) 6,3% tr×nh ®é ®¹i häc +) 83,3% tr×nh ®é trung cÊp. +) 10,4% tr×nh ®é 12/12 *) C¸c chÕ ®é mµ ng­êi lao ®éng ®­îc h­ëng Ng­êi lao ®éng trong C«ng ty ®­îc h­ëng c¸c chÕ ®é ®· quy ®Þnh trong bé luËt lao ®éng cña nhµ n­íc. §ã lµ c¸c chÕ ®é tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng, BHXH, BHYT, c«ng t¸c b¶o hé lao ®éng (BHL§)… +) C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng: §©y lµ c«ng t¸c ®­îc C«ng ty ®Æc biÖt chó träng. Ngay tõ ®Çu n¨m C«ng ty ®· thµnh lËp héi ®ång BHL§ do ®ång chÝ phã gi¸m ®èc lµm chñ tÞch. Héi ®ång BHL§ x©y dùng chi tiÕt kÕ ho¹ch BHL§ trong n¨m víi c¸c néi dung: c¸c biÖn ph¸p kiÓm tra ATL§ - VSCN - PCCN, c¸c biÖn ph¸p, tiÕn ®é c¶i t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc, mua s¾m b¶o hé c¸ nh©n, kÕ ho¹ch c¶i t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc vµ thùc hiÖn c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch BHL§ víi ng­êi lao ®éng. 3.2.TiÒn l­¬ng. H×nh thøc tiÒn l­¬ng C«ng ty ®ang ¸p dông lµ h×nh thøc tiÒn l­¬ng tÝnh theo ®¬n gi¸ s¶n phÈm : c¨n cø vµo b¶n quyÕt to¸n l­¬ng ®· hiÖp y víi së x©y dùng tØnh Hµ Nam. §¬n gi¸ cho 1 tÊn s¶n phÈm ®Õn vÞ trÝ cña tõng c«ng viÖc cô thÓ. - C¸ch tÝnh quü l­¬ng – tiÒn l­¬ng b×nh qu©n 4.§Æc ®iÓm m¸y mãc thiÕt bÞ. - D©y chuyÒn s¶n xuÊt lµ c«ng nghÖ lß ®øng Trung Quãc. +) Nguyªn gi¸ lµ: 52 tû ®ång ViÖt nam +) Thêi gian tÝnh sö dïng : 8 n¨m +) §Þnh møc kÕ ho¹ch: 10%/n¨m +) Gi¸ trÞ cßn l¹i: 47,84 tØ ®ång ViÖt nam BiÓu c¬ cÊu may mãc thiÕt bÞ. 5. §Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu: B¶ng nhu cÇu nguyªn, nhiªn liÖu chñ yÕu. TT Tªn nguyªn liÖu ChÊt l­îng Khèi l­îng yªu cÇu (T/N) 1 §¸ v«i nói Bïi Hång S¬n – Hµ Nam CaO: 54,46%; MgO: 0,8%; MKN: 43,62% 95.000 2 SÐt nói Câi c¸ch nhµ m¸y 14km CaO: 1,52%; SiO2: 66,84;Al2O3: 14,99%; Fe2O3: 10,84; W = 12% 26.000 3 Xi pirit L©m thao Fe2O3 > 66%; SiO2 < 16%; W < 5% 2.430 4 Phô gia kho¸ng ho¸ (Apatit Lµo cai) P2O5: 21,28% 5.000 5 Th¹ch cao §«ng hµ SiO2: 39% ± 3%; CaO: 36%± 3%; W = 3% - 8% 3.195 6 Tro xØ Ph¶ l¹i SiO2: 60,06%; W = 5 - 6%; SiO2 ho¹t tÝnh: 3,06% - 6,05% 8.078 7 Than c¸m 4 Qu¶ng Ninh W= 7,5% - 11,5%; A< 20%; V=6%; S= 0,5%; Q> 5500Kcal/kg 15.905 6. §Æc ®iÓm vèn kinh doanh - Ph­¬ng thøc t¹o vèn cña doanh nghiÖp: Vèn vay ng©n hµng - Ho¹t ®éng tÝn dông: hµng th¸ng C«ng ty vay ng¾n h¹n ng©n hµng trung b×nh 1 tØ ®ång ViÖt nam víi l·i suÊt 0,62% /1 th¸ng. - C«ng ty sö dông nµy vµo viÖc mua nguyªn vËt liÖu ®Ó dïng cho s¶n xuÊt. BiÓu c¬ cÊu vèn kinh doanh C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª. §¬n vÞ: triÖu ®ång. Nguån vèn 2000 2001 2002 Vèn cè ®Þnh - Vèn ng©n s¸ch 55.420 55.500 55.600 - Vèn tù bæ sung 60 70 65 Céng 55.480 55.570 55.665 Vèn l­u ®éng - Vay ng¾n h¹n 1.100 1.200 1.200 Tæng vèn 56.580 56.770 56.865 7.§Æc ®iÓm c¬ cÊu s¶n xuÊt. S¬ ®å c¬ cÊu s¶n xuÊt. 8.§Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý. 9.C¸c lÜnh vùc kh¸c . 9.1.ThÞ tr­êng kh¸ch hµng. * ThÞ tr­êng: thÞ tr­êng ra ®êi vµ ph¸t triÓn g¾n liÒn víi lÞch sö ph¸t triÓn cña nÒn s¶n xuÊt hµng ho¸. ThÞ tr­êng lµ n¬i mua b¸n hµng ho¸, lµ n¬i gÆp gì ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng mua b¸n gi÷a ng­êi b¸n vµ ng­êi mua. ThÞ tr­êng truyÒn thèng cña C«ng ty XMKK lµ c¸c tØnh Hµ Nam, Nam §Þnh, Hµ T©y, Th¸i B×nh, Ninh B×nh….ngoµi ra th­¬ng hiÖu "XMKK" còng ®· cã mÆt t¹i thÞ tr­êng Hµ Néi. * Kh¸ch hµng: Lµ mét yÕu tè quan träng gãp phÇn vµo sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña thÞ tr­êng. Th­¬ng hiÖu "XMKK" ®· cã ®­îc uy tÝn ®èi víi kh¸ch hµng trªn c¸c thÞ tr­êng truyÒn thèng, ®Æc biÖt lµ thÞ tr­êng Hµ Néi. §iÒu ®ã chøng tá th­¬ng hiÖu "XMKK" ®· cã ®­îc chç ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng, t¹o ®­îc uy tÝn víi kh¸ch hµng. Cã ®­îc ®iÒu nµy chÝnh lµ nhê sù qu¶n lý ®iÒu hµnh cña C«ng ty ®èi víi c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm. Cô thÓ lµ phßng tiªu thô cña C«ng ty XMKK ®· x©y dùng ®­îc ®éi ngò nh©n viªn cã n¨ng lùc trong viÖc tiÕp thÞ, b¸n hµng. Cïng víi ®ã lµ viÖc x©y dùng ®­îc kÕ ho¹ch, chiÕn l­îc vÒ thÞ tr­êng. Mét mÆt cñng cè, chän läc khai th¸c s©u thÞ tr­êng cò, mÆt kh¸c tÝch cùc t×m hiÓu triÓn khai më réng thÞ tr­êng míi. §ång thêi C«ng ty c÷ng x©y dùng vµ lùa chän c¸i nhµ ph©n phèi trªn tõng thÞ tr­êng ®¶m b¶o cho ®Çu ra cña s¶n phÈm. Mét c¬ chÕ b¸n hµng khoa häc, sù liªn kÕt chÆt chÏ gi÷a C«ng ty vµ c¸c nhµ ph©n phèi c¸c ®¹i lý, c¸c nhµ sö dông xi m¨ng ®· ®­îc C«ng ty thùc hiÖn . *) Ph­¬ng thøc thanh to¸n cña C«ng ty chñ yªó b»ng tiÒn mÆt vµ tiÒn göi. 9.2 Tµi s¶n v« h×nh cña doanh nghiÖp. - C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª lµ mét doanh nghiÖp nhµ n­íc, ®­îc sù chØ ®¹o trùc tiÕp s¸t sao cña së x©y dùng tØnh Hµ Nam tõ môc tiªu chiÕn l­îc ®Õn c¸c nhiÖm vô cô thÓ. - TËp thÓ CBCNV trong C«ng ty h¬n bao giê hÕt hiÓu ®­îc r»ng víi xu thÕ cña ®æi míi doanh nghiÖp, xu thÕ cña sù héi nhËp kinh tÕ khu vùc C«ng ty chØ cã mét con ®­êng lùa chän ®ã sù ph¸t triÓn, sù ®i lªn. Tiªu chÝ "Ph¸t triÓn lµ tån t¹i" ®­îc thÊm nhuÇn trong mçi CBCNV C«ng ty, ph­¬ng ch©m "§oµn kÕt, kû luËt, ®æi míi" ®­îc qu¸n triÖt mét c¸ch s©u s¾c trong cÊp uû ®n¶g, trong ®éi ngò c¸n bé chñ chèt ®Õn c¸c ®¬n vÞ bé phËn ®· ph¸t huy gîi më nh÷ng tiÒm n¨ng trong ®éi ngò CBCNV. - N¨m 2000: C«ng ty ®· cã nh÷ng b­íc ®ét ph¸ lín ®ã lµ viÖc tõng b­íc c¶i tiÕn, kh¾c phôc , söa ch÷a hÖ thèng c©n b»ng vi tÝnh, kh¾c phôc ®­îc mét sè khiÕm khuyÕt vÒ thiÕt bÞ trong d©y truyÒn c«ng nghÖ, øng dông c«ng nghÖ nung míi ®· ®Èy n¨ng suÊt lªn vµ khai th¸c s©u c«ng suÊt thiÕt bÞ. Tr­íc ®©y trung b×nh mçi ca s¶n xuÊt chØ ®¹t 50 tÊn Clinker nh­ng nay ®· ®¹t 60, 70 thËm chÝ 80 tÊn/ca s¶n xuÊt . - N¨m 2001: c«ng t¸c qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ cã nh÷ng b­íc ®ét ph¸t vµ ®¹t ®­îc nh÷ng th¾ng lîi lín. ViÖc ¸p dông nh÷ng tiÕn bé kü thuËt c«ng nghÖ "thay ®æi b¶n chÊt phèi liÖu, thay ®æi kü thuËt thao t¸c lß nung" ®· ®ång thêi gi¶i quyÕt cïng mét lóc hai vÊn ®Ò nan gi¶i lµ n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng Clinker. Th¸ng 8 n¨m 2002 C«ng ty ®· ®­îc trung t©m QUACERT cÊp dÊu chøng nhËn hµng ho¸ phï hîp víi tiªu chuÈn qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000 ChÝnh s¸ch chÊt l­îng: + Chóng t«i t×m hiÓu kü kh¸ch hµng ®Ó ®¶m b¶o s¶n phÈm vµ dÞch vô cña m×nh cung øng ra ®¸p øng ®­îc nhu cÇu cña hä. + Chóng t«i gi¸o dôc c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®Ó mäi ng­êi cïng hiÓu r»ng: ChÊt l­îng s¶n phÈm quyÕt ®Þnh sù h­ng thÞnh cña C«ng ty. + Chóng t«i tæ chøc viÖc gi¸o dôc vµ ®µo t¹o cho mäi c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó hä kh«ng ngõng n©ng cao n¨ng lùc cña m×nh. + Chóng t«i duy tr× hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng theo tiªu chuÈn ISO 9001:2000 mét c¸ch cã hiÖu qu¶ trªn c¬ së cã sù tham gia cña tÊt c¶ mäi ng­êi. III. KÕ ho¹ch kinh doanh cña C«ng ty. 1. Lo¹i kÕ ho¹ch: KÕ ho¹ch hµng n¨m, kÕ ho¹ch hµng quý, kÕ ho¹ch hµng th¸ng. 2. Néi dung chñ yÕu cña kÕ ho¹ch 2.1. KÕ ho¹ch s¶n xuÊt , tiªu thô 2.2. KÕ ho¹ch ®Çu t­, c¶i t¹o d©y truyÒn c«ng nghÖ s¶n xuÊt 2.3. KÕ ho¹ch vÒ lao ®éng: chñ ®éng x©y dùng ph­¬ng ¸n vÒ nh©n lùc ®Ó võa s¶n xu©t theo kÕ ho¹ch võa tiÕp cËn víi c«ng nghÖ míi 2.4. KÕ ho¹ch cung øng nguyªn liÖu cho s¶n xuÊt 2.5. KÕ ho¹ch më réng thÞ tr­êng 2.6. Mèi quan hÖ gi÷a trong vµ ngoµi C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª trong qu¸ tr×nh x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch ViÖc x©y dùng kÕ ho¹ch cña C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª ®­îc c¨n cø vµo c¸c yÕu tè: + KÕ ho¹ch cô thÓ cña tØnh giao vµ së giao + S¶n l­îng s¶n xuÊt- tiªu thô cña n¨m tr­íc + Nhu cÇu cña kh¸ch hµng truyÒn thèng vµ nhu cÇu cña thÞ tr­êng + C¨n cø vµo c«ng suÊt cña m¸y mãc thiÕt bÞ Ban gi¸m ®èc C«ng ty sÏ triÖu tËp cuéc häp c¸n bé chñ chèt c¸c ®¬n vÞ bµn b¹c ®Ò ra kÕ ho¹ch vµ biÖn ph¸p thùc hiÖn cho c¶ n¨m, kÕ ho¹ch thùc hiÖn cho tõng quý, tõng th¸ng, sau ®ã tæ chøc häp kiÓm ®iÓm ®¸nh gi¸ rót kinh nghiÖm, ®iÒu chØnh uèn n¾n sao cho s¸t víi t×nh h×nh thùc tÕ. IIII. §¸nh gi¸ c¸c mÆt c«ng t¸c chØ ®¹o ®iÒu hµnh, qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª. 1. C«ng t¸c chØ ®¹o ®iÒu hµnh - C«ng ty thùc hiÖn tèt ph­¬ng ch©m: §¶ng l·nh ®¹o, chÝnh quyÒn tæ chøc thùc hiÖn, c¸c ®oµn thÓ ph¸t ®éng phong trµo thi ®ua ®Ó hoµn thµnh tèt nhiÖm vô. - Trong c«ng t¸c chØ ®¹o ®iÒu hµnh coi träng biÖn ph¸p thùc hiÖn, kÕt qu¶ ®¹t ®­îc . §Æc biÖt quan t©m khai th¸c nh©n tè con ng­êi, coi träng nh÷ng c¸ nh©n cã tr×nh ®é kinh nghiÖm. - CBCNV trong toµn C«ng ty thi ®ua lao ®éng giái, ph¸t huy s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt, tiÕt kiÖm nguyªn nhiªn vËt liÖu. 2. X©y dùng vµ ¸p dông hÖ thèng qu¶n lý chÊt l­îng ISO 9001-2000 mét c¸ch thµnh c«ng. 3. C«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt. 3.1. Qu¶n lý vËt t­: - ViÖc kiÓm tra gi¸m s¸t vËt t­ vÒ chÊt l­îng, sè l­îng tr­íc vµ trong khi nhËp vµ viÖc b¶o qu¶n kho b·i sau khi nhËp ®­îc ®Æc biÖt chó träng. - Hµng th¸ng ®Òu tiÕn hµnh kiÓm kª ®¸nh gi¸ ®Þnh møc tiªu hao. Do vËy, vËt t­ nhËp vµo ®¶m b¶o vÒ sè l­îng æn ®Þnh vÒ chÊt l­îng. Bªn c¹nh nh÷ng ®iÓm m¹nh th× c«ng t¸c qu¶n lý vËt t­ vÉn cã ®iÓm tån t¹i lµ ch­a chñ ®éng ®­îc nguån nguyªn liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt. Nguyªn liÖu vÉn ph¶i mua ngoµi. 3.2. Qu¶n lý lao ®éng. - Nh÷ng tån t¹i trong viÖc chÊp hµnh néi quy, quy chÕ, kû luËt lao ®éng trong c¸c ®¬n vÞ cña C«ng ty vÉn x¶y ra . - §éi ngò CBCNV ch­a ®ñ båi d­ìng kinh nghiÖm, t¸c phong c«ng nghiÖp ch­a cao trong s¶n xuÊt, ch­a ®¸p øng ®­îc sù c¹nh tranh gay g¾t cña thÞ tr­êng. - thÊy râ ®­îc nh÷ng tån t¹i trªn C«ng ty xi m¨ng KiÖn Khª ®· cã kÕ ho¹ch tæ chøc s¾p xÕp l¹i ®Þnh biªn lao ®éng cho ®óng ng­êi, ®óng viÖc. TriÓn khai thÝ ®iÓm t¹i ph©n x­ëng nung luyÖn sau ®ã nh©n réng ra toµn C«ng ty. B­íc ®Çu c¸c hiÖn t­îng ph¹m kû luËt ®· gi¶m h¼n. - §Õn nay viÖc qu¶n lý lao ®éng ®· ®i vµo nÒ nÕp. 3.3. Qu¶n lý kü thuËt c«ng nghÖ. - ViÖc ¸p dông thµnh c«ng nh÷ng tiÕn bé "thay ®æi b¶n chÊt phèi liÖu, thay ®æi kü thuËt thao t¸c lß nung" ®· gi¶i quyÕt ®­îc 2 vÊn ®Ò n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng Clinker g¾n phÇn t¨ng n¨ng suÊt vµ chÊt l­îng s¶n phÈm xi m¨ng. - Tuy nhiªn do C«ng ty sö dông c«ng nghÖ lß ®øng nªn qu¸ tr×nh ¸p dông c«ng nghÖ míi trªn vÉn ph¸t sinh c¸c vÊn ®Ò: treo lß, sèi lß, tôt gi÷a…dÉn ®Õn chÊt l­îng Clinker kh«ng æn ®Þnh. Nguyªn liÖu vÉn bÞ lÉn trong qu¸ tr×nh sÊy, mét sè s¶n phÈm kh«ng ®¹t yªu cÇu kü thuËt, tôt sèng Clinker, thiÕu phô gia ®iÒu chØnh, c©n träng l­îng ch­a chÝnh x¸c. 3.4.C«ng ty qu¶n lý b¶o hé lao ®éng (BHL§) C«ng t¸c b¶o hé lao ®éng ®­îc C«ng ty ®Æc biÖt chó träng: C«ng ty ®· x¸c ®Þnh râ mét trong nguy c¬ ph¸ s¶n lµ mÊt ATL§. V× vËy c¸c nghÞ ®Þnh vÒ BHL§ vµ ATL§ nh­ nghÞ ®Þnh 06/CP, th«ng t­ 08, 23/L§TBXH…®­îc triÓn khai mét c¸ch ®Çy ®ñ. Ngay tõ ®Çu n¨m C«ng ty ®· thµnh lËp héi ®ång BHL§ do ®ång chÝ phã gi¸m ®èc lµm chñ tÞch. Héi ®ång BHL§ x©y dùng chi tiÕt kÕ ho¹ch BHL§ cho n¨m 2002 víi c¸c néi dung: - C¸c biÖn ph¸p kiÓm tra ATL§ - VSCN - PCCN. - C¸c biÖn ph¸p tiÕn ®é c¶i t¹o ®iÒu kiÖn lµm viÖc - Mua s¾m b¶o hé c¸ nh©n Tuy vËy viÖc chÊp hµnh ATL§ - VSCN cña mét sè ®¬n vÞ ch­a nghiªm tóc, nhiÒu n¬i lµm viÖc cßn thiÕu ¸nh s¸ng, nång ®é bôi cßn cao trªn møc cho phÐp, lan can, hµnh lang b¶o vÖ ch­a kÞp thêi cñng cè. Mét sè n¬i nguy hiÓm ch­a cã biÓn b¸o, biÓn cÊm. 4. C«ng t¸c qu¶n lý tiªu thô: - C«ng ty ®· thùc hiÖn viÖc kiÖn toµn l¹i phaßng tiªu thô sao cho cã c¸n bé qu¶n lý giái, ®éi ngò tiÕp thÞ tinh th«ng, b¸n hµng linh ho¹t, tin cËy…®©y lµ mét ®iÒu ®· ®ang vµ sÏ ph¶i lµm thËt tèt. 5. C«ng t¸c tµi chÝnh. 6. c«ng t¸c tæ chøc hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ 6.1.C«ng t¸c tæ chøc 6.2. C«ng t¸c qu¶n trÞ hµnh chÝnh