Đề tài Một số biện pháp để nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu ở công ty VIMEDIMEX

iện nay, đó là đa dạng hoá, đa phương hoá các mối quan hệ quốc tế. Nhờ vào các biện phsản phẩm tích cực mở rộng thị trường mà khối lượng hàng hoá lưu chuyển của công ty ngày càng tăng làm cho kim ngạch xuất nhập khẩu và doanh thu xuất nhập khẩu không ngừng tăng lên, hiệu quả kinh doanh của công ty cũng không ngừng được tăng lên, và đạt được những con số đáng khích lệ. Xét về các chỉ tiêu thực hiện năm 2000 so với năm 1997 thì hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty tăng lên rõ rệt. Về lợi nhuận tăng 37,5%. Các tỷ suất lợi nhuận trên vốn, doanh thu, chi phí đều tăng, mức doanh lợi của vốn lưu động tăng 24,47%, Số vòng quay của vốn lưu động tăng 3,82%, doanh thu bình quân một lao động tăng 16,35%, mức sinh lợi của một lao động tăng cao là 34,68%. Ngoài ra còn một số chỉ tiêu khác đạt rất cao như tình hình nộp ngân sách nhà nước tăng 64,28%. Điều này cho thấy giai đoạn hoạt động của công ty từ 1997-2000 là khá hiệu quả cả về mặt hiệu quả doanh nghiệp lẫn hiệu quả xã hội. Có được kết quả trên là do công ty đã nỗ lực cố gắng trong hoạt động kinh doanh của mình như: + Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu nhanh chóng, chính xác, đúng chính sách và pháp luật của nhà nước, nộp thuế xuất nhập khẩu đúng hạn đầy đủ. + Thực hành tiết kiệm trong công ty, giảm các loại chi phí trong kinh doanh như chi phí vận tải, bốc xếp giám định, bảo quản hàng hoá... các chi phí về quản lý hành chính đều ở mực cho phép. + Tổ chức bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ làm việc có hiệu quả nên năng suất cao. + Công ty luôn quan tâm đến việc bồi dưỡng đào tạo nang cao nghiệp vụ chuyên môn, tạo điều kiện cho cán bộ công nhân viên đi học bổ túc thêm trình độ về nghiệp vụ ngoại thương, về trình độ ngoại ngữ, tin học và trình độ mọi mặt. Ngoài ra còn có nguyên nhân nữa dẫn đến hiệu quả kinh doanh cao là công ty rất coi trọng công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trong mọi hoạt động công ty đều lấy chất lượng, hiệu quả làm điều kiện tiên quyết tạo được uy tín đối với bạn hàng trong và ngoài nước. 2. Những tồi tại. Bên cạnh những thành tựu đạt được, hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty vẫn còn những tồi tại. Công ty thường xuyên bị động về vốn, phải vay ngân hàng với lãi xuất cao, thời hạn ngắn nên dẫn tới tình trạng phải trả theo thời hạn khi mà đồng vốn vẫn chưa kịp sinh lợi. Công ty luôn phải tự cân đối để giữ uy tín với ngân hàng. Chất lượng hàng hoá của công ty chưa ổn định, tỷ trọng hàng thô vẫn còn chiếm khá lớn. Thị trường tiêu thụ tuy có mở rộng song vẫn chưa ổn định, một số bạn hàng chưa đủ tin cậy để tiến hành làm ăn lớn. Trong hoạt động tạo nguồn hàng công ty chưa thiết lập được mối quan hệ với các cơ sở sản xuất chế biến, thu mua. Hàng của công ty chủ yếu là theo kiểu thu gom, công ty chỉ thực hiện các hoạt động tạo nguồn hàng khi có khách hàng nêu yêu cầu. Vì vậy trong nhiều trường hợp công ty bị động về nguồn hàng hoặc việc tạo hàng không đủ số lượng, chất lượng, giá cả hàng hoá lên xuống thất thường làm cho công ty gặp không ít khó khăn trong hoạt động kinh doanh của mình. Hoạt động của công ty đôi khi ở vào thế bị động, do chưa lường trước được sự biến động về hàng hoá của thị trường mà nguyên nhân chủ yếu là do công tác nghiên cứu thị trường chưa tốt, chưa tìm ra nhu cầu hàng hoá trong nước và quốc tế. Công ty chưa thiết lập được kế hoạch kinh doanh dài hạn, chưa có phương hướng cụ thể để đối phó với sự biến động bất thường của thị trường có thể sảy ra. Hoạt động xuất nhập khẩu của công ty tuy có tăng về kim ngạch nhưng kim ngạch xuất khẩu của công ty vẫn còn ở mức thấp. Về cán bộ công nhân viên thì hầu hết là trái ngành nghề kinh doanh. Cán bộ tốt nghiệp đại học dược chiếm tỷ lệ thấp, trình độ nghiệp vụ ngoại thương của cán bộ còn thấp nên chưa đáp ứng được sự cạnh tranh sôi nổi của thị trường hiện nay. Qua phân tích và tìm hiểu thực tế tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian qua, bên cạnh những thành tựu đạt được là những tồi tại cần phải giải quyết. Và có thể rút ra một số nguyên nhân sau đây. Công ty chưa thực hiện tốt việc nghiên cứu thị trường trong khi thị trường quốc tế có sự khác biệt rất lớn so với thị trường trong nước về cung cầu cũng như phong tục tập quán và văn hoá... thì việc không chú ý đến các thông tin này sẽ dẫn đến rủi ro trong kinh doanh cao hơn. Chính vì vậy công ty chưa mạnh dạn ký kết các hợp đồng có giá trị lớn. Điều này làm ảnh hưởng lớn tới khối lượng hàng hoá xuất nhập khẩu của công ty, dẫn đến ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty. Ngoài ra do không nghiên cứu ký thị trường, và các thông số giá cả nên không có biện pháp để điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh của mình cho phù hợp do đó chưa tận dụng hết được các cơ hội của thị trường. Công tác giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng kinh doanh của công ty chưa đạt được hiệu quả cao. Việc lựa chọn các phương án giao nhận hàng còn chưa hợp lý nên nảy sinh nhiều chi phí không cần thiết. Tổ chức thực hiện hợp đồng còn thiếu tính đồng bộ giưa các khâu gây nên sự lãnh phí thời gian và tiền của. Công ty chưa có một chiến lược kinh doanh hợp lý, chưa thực sự linh hoạt, trong công tác tổ chức hoạt động kinh doanh còn bất cập ở nhiều khâu, hoạt động kém hiệu quả. Cơ chế quản lý công ty còn có sự chồng chéo... những điều này gây nên nhiều cản trở đối với khả năng phát triển mở rộng quy mô kinh doanh của công ty. Những khiếm khuyết trên công ty cần nhanh chóng rút ra những bài học và có biện pháp kịp thời, thích hợp để giải quyết, hạn chế những khó khăn, tận dụng tốt các cơ hội tăng cường hoạt động kinh doanh theo hướng mở rộng quy mô thị trường để ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Chương III Một số biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu tại công ty VIMEDIMEX-Hà nội. I. Mục tiêu và định hướng phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. 1. Mục tiêu. Công ty VIMEDIMEX là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, hạch toán kinh doanh độc lập có tư cách phát nhân trước nhà nước và phát luật, chịu trách nhiệm trước phát luật về mọi hoạt động kinh doanh của mình. Do đó cũng như bao công ty khác công ty có nhiều mục tiêu kinh doanh trước mắt thường xuyên và lâu dài là thu được nhiều lợi nhuận. Mọi hoạt động kinh doanh của công ty đều nhằm vào việc tìm kiếm lợi nhuận cao nhất và ngày càng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình với các chỉ tiêu doanh lợi cao, vòng quay của vốn lớn, năng suất lao động ngày càng tăng... phát triển và mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh cả về khối lượng và cơ cấu mặt hàng, tiếp tục phát triển những thị trường truyền thống nhằm phát huy lợi thế của công ty trên những thị trường này và tìm kiếm thâm nhập và những thị trường mới. Bên cạnh mục tiêu lợi nhuận công ty cò chú trọng đến nhiều mục tiêu khác nẵn tuỳ thuộc vào từng chu kỳ và từng giai đoạn cụ thể của quá trình kinh doanh như bảo vệ môi trường, kinh doanh những mặt hàng không gây ô nhiễm, nâng cao phúc lợi xã hội, kết hợp hài hoà giữa lợi ích của công ty với lợi ích chung của ngành và của toàn xã hội. Không kinh doanh những mặt hàng thuốc hay máy móc dụng cụ y tế có chất lượng không bảo đảm, chưa được nhà nước cho phép, gây ảnh hưởng đến lợi ích chung của toàn ngành và toàn xã hội. Phát triển thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh để dáp ứng đầy đủ các nhu cầu trong nước. Công ty thường căn cứ và tình hình thị trường trong nước và thị trường quốc tế trong từng thời kỳ cụ thể cũng như khả năng của mình để thực hiện các mục tiêu của mình và công ty luôn quán triệt quan điểm kết hợp hài hoà giữa mục tiêu của công ty với mục tiêu chung của toàn xã hội. Ngoài ra công ty còn có các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn nhằm phát triển công ty. Trong mục tiêu dài hạn công ty đặt ra mục tiêu là tạo ra cho mình một thế mạnh trên thị trường, đó là việc mở rộng qui mô kinh doanh của công ty, tiến hành liên doan liên kết và xây dựng nhiều chi nhánh mới để nhằm đẩy mạnh hoạt động kinh doanh làm tăng khả năng thu gom hàng hoá xuất khẩu và đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu, thiết lập các mối quan hệ với nhiều đối tác trong nước và quốc tế, nâng cao vai trò là nhà cung cấp các sản phẩm về ytế quan trọng cho thị trương trong nước và vai trò là nhà xuất khẩu các mặt hàng nguyên liệu, hương dược liệu cho thị trường quốc tế, phát triển thị phần ra thị trường nước ngoài. Trong mục tiêu ngắn hạn của công ty đề ra tăng cường và mở rộng các mặt hàng xuất khẩu, nhằm mục đích là đẩy mạng các hoạt động xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ. Công ty luôn tìm cách để cố gắng khai thác việc xuất khẩu các mặt hàng chủ lực sang thị trường truyền thống và khai thác mở rộng sang thị trường mới với các mặt hàng mới, nhằm tăng lưu chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu cũng như thay đổi cơ cấu hàng hoá cho phù hợp với nhu cầu phát triển của đất nước và theo hướng có lợi cho doanh nghiệp, tăng thu nhập và tăng lợi nhuận. Cùng với việc thay đổi cơ cấu hàng hoá xuất nhập khẩu công ty còn đặt ra mục tiêu giảm tỷ trọng xuất khẩu sản phẩm thô và sơ chế, tăng tỷ trọng xuất khẩu sản phẩm tinh chế, nâng cao giá trị sản phẩm xuất nhập khẩu của công ty và thu về được nhiều ngoại tệ hơn từ việc xuất khẩu này và nâng cao sự cạnh tranh trên thị trường của hàng xuất khẩu. 2. Phương hướng nhiệm vụ của công ty trong thời gian tới. để hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng tăng trưởng và phát triển, thích ứng với môi trường kinh doanh ngày càng biến động và nhiều thách thức và để khẳng định được vị thế của mình trên thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay công ty đã đề ra một số phương pháp và nhiệm vụ cho giai đoạn 2001-2005. Trong thời gian trước mắt là tập trung giải quyết mọi khó khăn vướng mức để tiếp tục hoàn thiện công tác cổ phần hoá doanh nghiệp vào năm 2001. đây là công việc thiết thực theo xu thế phát triển hiện nay để tạo cho các bộ công nhân viên là chủ chính mình và làm chủ công ty từ đó làm cho công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả hơi. ổn định tổ chức đối với chi nhánh ở Lạng Sơn và tiếp tục hoàn thiện và phát triển của chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh nhằm mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Thực hiện triệt để vấn đề khoán đến các phòng ban nhằm mục tiêu cho các phòng ban hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cuả công ty. Về công tác kinh doanh xuất nhập khẩu. Tập trung điều hành hoạt động xuất nhập khẩu theo hướng duy trì, giữ vững khác hàng và thị phần, tích cực tìm kiếm mở rộng mặt hàng và thị trường mới. Bám sát nhu cầu tiêu thụ trong nước để có kế hoạch nhập khẩu các mặt hàng thuốc tân dược, máy móc dụng cụ ytế đáp ứng cho nhu cầu trong nước. Mở rộng cách thức bán hàng linh hoạt với giá cả và phương thức thanh toán hợp lý. Tiếp tục đẩy mạnh xuất khẩu các mặt hàng truyền thống như hương liệu, nguyên liệu và dược liệu sang thị trường truyền thống nhằm thu về được khối lượng ngoại tệ một cách ổn định và không ngừng tìm kiếm thị trường mới, các mặt hàng chứng khoán mới để thu về khối lượng ngoại tệ ngày càng lớn hơn. Về công tác tổ chức. Sắp xếp và bổ xung thêm nhân sự cho các phàng ban còn thiếu để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh sắp xếp và phân công lao động theo mô hình quản lý mới từ công ty nhà nước chuyển đổi thành công ty cổ phần trong đó nhà nước sở hữu một phần vốn. Thường xuyên phối hợp với các tổ chức bồi dưỡng, đào tạo cán bộ chủ chốt và cán bộ trẻ để phát triển lâu dài. Tuyển dụng thêm dược sĩ đại học để hợp lý hoá cơ cấu cán bộ đại học (hiện nay dược sĩ đại học chiếm 30%). Giải quyết tiền lương trên cơ sở hiệu quả sản xuất kinh doanh của đơn vị, phấn đấu nâng cao thu nhập cho cán bộ công nhân viên. Về công tác tài chính. Thực hiện nghiêm chỉnh các khế ước vay và giữ chữ tín với ngân hàng. Duy trì và mở rộng mối quan hệ với ngân hàng, bạn hàng để thực hiện việc vay vốn, huy động vốn đáp ứng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện đầy đủ các chế độ quản lý tài chính và các khoản phải nộp nghĩa vụ vụ nhà nước. Thực hiện tiết kiệm chi tiêu, bảo đảm hiệu quả sản xuất kinh doanh và an toàn với vốn, tài sản. Công ty sẽ tiến hành liên doanh sản xuất với nước ngoài để sản xuất một số mặt hàng thuốc tân dược, xây dựng kho cho công ty, xây dựng xưởng chế biến dược liệu và tinh dầu xuất khẩu trong thời gian tới. II. Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty VIMEDIMEX. 1. Một số kiến nghị với nhà nước và bộ y tế. Nhà nước quản lý thống nhất nền kinh tế quốc dân bằng phsản phẩm luật, kế hoạch chính sách, phân công trách nhiệm và phân cấp quản lý nhà nước giữa các ngành các cấp. Kết hợp lợi ích cá nhân, lợi ích tập thể và lợi ích của toàn xã hội. Đó là nguyên tắc cơ bản để thực hiện chức năng kinh tế của nhà nước ta được quy định trong hiến phsản phẩm 1992 tại điều 26. Thông qua các chế độ chính sách, pháp luật, kế hoạch nhà nước tạo ra một hành lang phsản phẩm lý môi trường kinh doanh bình đẳng cho nền kinh tế hoạt động có hiệu quả. Đối với sự phát triển của ngành y tế nói riêng thì nhà nước và Bộ y tế cần phải có các kế hoạch, chính sách và luật pháp cho sự phát triển ổn định của ngành kinh tế nói riêng và đặc biệt là nhà nước phải tạo ra được một hành lang pháp lý và môi trường kinh doanh bình đẳng cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu các mặt hàng y tế một cách hiệu quả nhất. Để làm tốt chức năng nhiệm vụ của mình đối với sự phát triển của nhà nước, đối với sự phát triển của đất nước nói chung và ngành y tế nói riêng đặc biệt là ngành kinh doanh của các công ty xuất nhập khẩu y tế. Nhà nước và bộ y tế cần có sự sửa đổi và bổ xung nhằm hoàn thiện hơn nữa các chính sách của mình để thúc đẩy kinh doanh xuất nhập khẩu y tế của các doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả. Điều đó đòi hỏi nhà nước phải đưa ra chính sách thương mại phù hợp với điều kiện hiện tại của nền kinh tế, phù hợp với yêu cầu hội nhập của nền kinh tế thế giới và phải đổi mới cơ chế quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu y tế một cách hợp lý nhất. 1.1 Mở rông hơn nữa quan hệ kinh tế đối ngoại với các quốc gia và các tổ chức y tế trên thế giới. Cần tiếp tục duy trì và mở rộng hơn nữa quan hệ kinh tế đối ngoại theo hướng đa dạng hoá và đa phương hoá. Trên cơ sở đó xác định đúng đắn các khu vực thị trường trọng điểm có lợi cho sự phát triển hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp. Nhà nước cần thiết tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu trong nước rực tiếp có quan hệ thương mại với các doanh nghiệp ở thị trường đó. Với quan hệ gắn bó và thường xuyên với các nước sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoặc hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thực hiện tốt các hoạt động của mình trên thị trường và phát huy được lợi thế của mình trên thị trường quốc tế. Hàng hoá của công ty chủ yếu là hàng hoá xuất khẩu ra thị trường quốc tế và hàng nhập khẩu từ thị trường các nước về Việt Nam do vậy nó phụ thuộc rất lớn vào giá cả thị trường quốc tế và điều kiện thanh toán quốc tế... Nên nguồn hàng của công ty phụ thuộc vào khả năng ngoại tệ và cơ chế chính sách xuất nhập khẩu của nhà nước và bộ y tế. Trước đây do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính trong khu vực và tình hình chính trị phức tạp làm cho thị trường của công ty bị khủng hoảng gây khó khăn cho việc kinh doanh của công ty. Mấy năm gần đây, tình hình kinh tế chính trị đã đi vào ổn định, xu thế toàn cầu hoá phát triển mạnh, thị trường của công ty cũng đã được khôi phục và phát triển trở lại. Tuy nhiên nhà nước cần phải có sự giúp đỡ các công ty mở rộng các hoạt động kinh tế đối ngoại, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ công ty tiếp cận giao dịch với thị trường quốc tế để đẩy mạnh hơn nữa hoạt động xuất khẩu các mặt hàng chủ lực của mình sang thị trường quốc tế, và nhập về các loại thuốc tân dược và máy móc dụng cụ y tế cần thiết cho sự phát triển của ngành y tế nói riêng và đất nước nói chung. 1.2. Bổ sung hoàn thiện chính sách thuế xuất nhập khẩu. Thuế là một công cụ điều tiết quan trọng của nhà nước, chính sách thuế xuất nhập khẩu hiện nay đã và đang phát huy vai trò tích cực của nó trong việc thúc đẩy các hoạt động xuất nhập khẩu nói chung và xuất nhập khẩu các sản phẩm y tế nói riêng Nhưng để nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì chính sách về thuế xuất nhập khẩu đưa ra phải bình đẳng với tấ cả đơn vị kinh doanh, không để tình trạng phân biệt đối xử giữa các đơn vị kinh doanh, tạo ra sự tranh chấp cạnh tranh không lành mạnh trên thị trường, đặc biệt tránh hiện tượng bảo hộ nâng đỡ một cách quá đáng tạo ra sự độc quyền cung cấp, độc quyền giá cả làm tổn hại đến lợi ích của người tiêu dùng và lợ ích của các doanh nghiệp. Chính sách thuế xuất nhập khẩu phải mang tính hướng đích cho sự phát triển cho sự phát triển của nền kinh tế trong nước hay một ngành nào đó bằng việc khuyến khích hay kìm hãm sự phát triển của một khu vực nào đó thông qua mức thuế khác nhau đánh vào hãng xuất nhập khẩu. Chính sách xuất nhập khẩu phải được hoàn thiện theo xu hướng hội nhập với nền kinh tế thế giới và khu vực, cụ thể là việc hạ thấp hàng rào thuế quan mậu dịch của khu vực tự do mậu dịch Đông Nam á (AFTA), của tổ chức thương mại quốc tế (WTO) mà Việt Nam sẽ là thành viên. Nhà nước cũng cần phải xem xét và xây dựng lại biểu thuế xuất nhập khẩu cho phù hợp hơn với mặt bằng giá quốc tế. Với sự phát triển của nền sản xuất trong nước, đơn giản hoá cơ cấu mặt hàng trong biểu thuế nhưng vẫn phải bảo đảm tính triệt để không bỏ sót một loại hàng hoá nào. VIMEDIMEX là một doanh nghiệp thuộc Bộ y tế. Nguồn hàng nhập khẩu của công ty chủ yếu là huốc tân dược, máy móc và các dụng cụ y tế phục vụ cho chăm sóc sức khoẻ của nhân dân. Đây là những hàng hoá cần thiết cho sự phát triển của ngành y tế đsản phẩm ứng nhu cầu của nhân dân, do vậy mọi thay đổi trong chính sách nhập khẩu của nhà nước cũng có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty. Chính sách thuế hiện nay nhà nước ta đang áp dụng với các doanh nghiệp như thuế giá trị gia tăng 10%, thuế vốn 0.4% tháng, thuế nhập khẩu theo tỷ lệ % từng mặt hàng... Nhưng hiện nay mức thuế trên vẫn còn cao, sức cạnh tranh kém. Từ khi thực hiện thuế giá trị gia tăng do chưa có sự chuẩn bị chu đáo cùng với sự chưa thống nhất trong các đơn vị kinh doanh khi áp dụng loại thuế này nên gây ra không ít khó khăn trong việc hạch toán kinh doanh của công ty trong thời gian qua. Nhà nước cần phải có một số chính sách cụ thể hơn nữa trong việc sử dụng cũng như hưỡng dẫn công ty thực hiện các loại thuế nhập khẩu đối với từng mặt hàng. Về xuất khẩu do sự phát triển của ngành sản xuất của nước ta còn kém, nên sản xuất xuất khẩu còn chưa nhiều và ở tình trạng xuất khẩu sản phẩm thô. Nhưng trong điều kiện công ty luôn cố gắng tìm kiếm nguồn hàng xuất khẩu nhằm tăng thêm nguồn thu ngoại tệ phục vụ cho nhập khẩu nhằm giảm bớt gánh nặng về ngoại tệ trên vai nhà nước. Do vậy nhà nước cũng vần có chính sách trợ cấp xuất khẩu, tăng hạn ngạch xuất khẩu một số mặt hàng mới cho công ty, cho phép công ty tìm kiếm thêm mặt hàng xuất khẩu, mở rộng hình thức kinh doanh tận dụng triệt để các nguồn lực sẵn có trong nước phục vụ cho xuất khẩu nhằm cân đối kim ngạch xuất nhập khẩu. 1.3. Tăng cường quản lý ngoại tệ. Công tác quản lý ngoại tệ cần phải có quy chế quản lý ngoại ệ của nhà nước để bảo đảm một quy chế phân bố hợp lý cho các đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu. Tránh tình trạng đơn vị cần thì không có đơn vị chưa cần thì lại được phân bố gây tình trạng lãng phí nguồn lực cho đất nước. Nhà nước cần thực hiện chính sách ngoại tệ có hiệu quả sao cho đem lại sự bình đẳng giữa các đơn vị, tổ chức, cần phải câ nhắc đến các điều kiện cụ thể trong thực tế, tính cấp thiết của nhu cầu. Là một đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá, VIMEDIMEX cũng nằm trong tình trạng là thiếu ngoại tệ để nhập hàng hoá, do việc xuất khẩu để thu ngoại tệ còn kém, kim ngạch xuất khẩu của công ty luôn nhỏ hơn nhiều so với kim ngạch nhập khẩu. Để nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình thì công ty cũng có yêu cầu cần được đsản phẩm ứng đầy đủ và kịp thời nguồn ngoại tệ để phục vụ cho việc nhập khẩu hàng hoá. Do vậy nhà nước cần có những biện phsản phẩm quản lý ngoại tệ chặt chẽ phù hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có hiệu quả. 1.4. Quản lý chặt chẽ hạn ngach xuất nhập khẩu. Hạn ngạch là công cụ quan trọng trong việc điều tiết hoạt động xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trường. Dựa trên mức độ phát triển chung của nền kinh tế cũng như của từng khu vực cụ thể mà nhà nước, các bộ, các cơ quan chức năng tiến hàng lập kế hoạch cân đối lớn như tổng cung tổng cầu, tiết kiệm và đầu tư... Từ đó xác định nhu cầu từng lĩnh vực để xem xét cấp hạn ngạch xuất nhập khẩu, đó là giới hạn khối lượng hàng hoá tối đa xuất nhập khẩu của nền kinh tế. Các bộ chủ quản, cơ quan quản lý tiếp tục phân bố cho từng đơn vị xuất nhập khẩu số lượng hàng hoá nhất định phù hợp với điều kiện của từng đơn vị. Quy định thời gian nhập khẩu để đáp ứng cầu tiêu dùng của xã hội. Năm 1999 VIMEDIMEX không được nhà nước cấp hạn ngạch xuất khẩu một số mặt hàng, đặc biệt là không được cấp hạn ngạch tinh dầu là mặt hàng truyền thống của công ty làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của công ty. Đến năm 2000 một số mặt hàng nằm trong danh mục 40 mặt hàng truyền thống của công ty cũng không được cấp hạn ngạch xuất nhập khẩu nên hiệu quả kinh doanh bị ảnh hưởng không nhỏ. Do vậy trong điều kiện hiện nay nhà nước cần có cơ chế quản lý hạn ngạch chặt chẽ hơn nữa, việc cấp hạn ngạch phải xuất phát từ nhu cầu thực tế của nền kinh tế, của từng lĩnh vực. 1.5. Về quản lý thị trường. Trong thời gian qua khâu quản lý thị trường có nhiều lỏng lẻo, và bỏ tropóng, hiện tượng hàng giả, hàng lậu có xu hướng tăng mạnh, do đó gây không ít khó khăn cho doanh nghiệp kinh doanh đúng pháp luật, và gây tổn thất lớn cho nhà nước, ảnh hưởng tới lợi ích của người tiêu dùng, sinh ra môi trường cạnh tranh không lành mạnh. Để chấn an hoạt động kinh tế nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng. Nhà nước cần phải có biện pháp cứng rắn trong khâu quản lý thị trường. Tăng cường kiểm tra kiểm soát nhằm chặn nạn hàng giả, hàng lậu. Tiến hàng kiện toàn các đơn vị quản lý thị trường. Phân công phân cấp hợp lý để tránh tình trạng hoạt động chồng chéo hoặc bỏ trống, gây khó khăn cho các chủ thể kinh tế. Kiên quyết sử lý các trường hợp sai phạm. 1.6. Cung cấp nhanh chóng, chính xác các thông tin kinh tế xã hội trong và ngoài nước. Thông tin có vai trò đặc biệt quan trọng đối với hoạt động kinh doanh, nó ảnh hưởng tới hiệu quả hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Việc cung cấp thông tin và thị trường, giá cả từng loại mặt hàng, nguồn hàng không được đáp ứng về chất lượng thông tin và không đáp ứng được thời gian cung cấp làm cho hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp gặp phải không ít khó khăn. Trong thời gian tới, nhà nước ngoài việc nâng cấp hệ thống thông tin viễn thông để cung cấp đủ thông tin cho các quyết định kinh tế còn phải hình thành hệ thống các đơn vị tư vấn kỹ thuật và nghiệp vụ ngoại thương trong nước... Thông qua đó để tận dụng mọi khả năng, năng lực ngoại thương của các chuyên gia giúp cho doanh nghiệp có thêm nguồn thông tin và trình độ để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả nhất. Cần hình thành thêm các nguồn cung cấp thông tin chuyên ngành, giới thiệu về thị trường, về hàng hoá... một cách thường xuyên hơn bảo đảm cho đsản phẩm ứng đủ yêu cầu thông tin cho nền kinh tế và cho các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Để tận dụng thời cơ do điều kiện khách quan, tăng lợi ích tài chính, mở rộng thị trường, quan hệ bạn hàng trong vài năm tới. Đề nghị nhà nước và Bộ y tế cần có những biện phsản phẩm nhằm cung cấp kịp thời, chính xác thông tin về y tế, giúp cho công ty có được các thông tin về nhui càu các mặt hàng y tế ở trong nước và quốc tế để công ty có định hướng cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá của mình. Khi công ty nắm bắt được đầy đủ các thông tin vè nguồn hàng xuất và nhập thì hoạt động kinh doanh của công ty sẽ ngày càng có hiệu quả hơn. 2. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty VIMEDIMEX. 2.1. Thúc đẩy hoạt động nghiên cứu thị trường để xây dựng chiến lược kinh doanh có hiệu quả. Nghiên cứu thị trường là một hoạt động có vai trò quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào muốn tham gai vào thị trường quốc tế. Mục đích của việc đó là nhằm thu thập, nắm bắt các thông tin về sản phẩm, dịch vụ, cung cầu và giá cả...của hàng hoá nhằm tìm ra khả năng mua bán đối với một hoặc một nhóm sản phẩm và tìm ra phương pháp thực hiện mục tiêu đó. Vì vậy, rong nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu cần chỉ ra: thị trường nào có triển vọng nhất đối với các sản phẩm của công ty; quy mô thị trường như thế nào; sản phẩm hàng hoá của công ty cần phải có những thay đổi gì, thích ứng gì để đsản phẩm ứng những đòi hỏi của thị trường; công ty cần phải có những đáp ứng thương mại như thế nào, lựa chọn phương án kinh doanh nào thì phù hợp. Tiến trình nghiên cứu thị trường bao gồm các bước: thu thập thông tin, xử lý thông tin và ra quyết định. Quá trình nghiên cứu và thâm nhập vào thị trường của các doanh nghiệp bao giờ cũng bắt đầu từ thị trường chung, thị trường sản phẩm, thị trường thích hợp đến thị trường trọng điểm. Đối với công ty VIMEDIMEX là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nên phạm vi cần nghiên cứu của thị trường là tương đối lớn. Trong khi quy mô kinh doanh của công ty lại hạn chế, nên việc nghiên cứu về thị trường vẫn còn nhiều khó khăn, bởi vì công tác này cần có lượng chi phí nhất định và phải có đội ngũ cán bộ nghiên cứu có năng lực chuyên môn. Trong thời gian qua công ty chủ yếu quan hệ với một số nước trong khu vực như Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Thái Lan, ấn độ... và công tác nghiên cứu chủ yếu đi sâu vào những thị trường này. Những thị trường lớn như thị trường Mỹ, EU, úc còn rất hạn chế. Vì vậy để đẩy mạnh hơn nữa việc xuất khẩu hàng hoá của công ty trong thời gian tới cần phải củng cố và tăng cường quan hệ với các thị trường truyền thống, đồng thời cần phải nghiên cứu, tìm hiểu và thâm nhập vào các thị trường lớn này, bởi vì Mỹ, EU là các thị trường có tiềm năng to lớn đối với mặt hàng xuất khẩu của công ty nhằm đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Để tăng cường quan hệ và mở rộng thị trường tiêu thụ, công ty VIMEDIMEX cần phải xúc tiến các hoạt động giới thiệu sản phẩm hàng hoá của mình, phải thường xuyên tham gia các buổi hội trợ triển lãm y dược, các buổi hội nghị, hội thảo về y dược, và trực tiếp cử cán bộ ra nước ngoài để nghiên cứu thị trường. Do có sự hạn chế về vốn và nhân lực, nên việc xúc tiến về nghiên cứu thị trường còn bị giới hạn và phần lớn là nghiên cứu tại phòng làm việc thông qua sách báo, tạp chí, tài liệu và thông qua mạng Internet. Điều này làm cho hiệu quả của việc nghiên cứu không cao. Do vậy, trong thời gian tới để khắc phục tình trạng trên công ty cần phải đầu tư nhiều hơn cho lĩnh vực nghiên cứu sản phẩm và nghiên cứu thị trường một cách hợp lý bằng việc cử một bộ phận cán bộ có năng lực chịu trách nhiêm chuyên nghiên cứu cùng với hoạt động marketing sản phẩm của công ty tại các thị trường lớn đầy tiềm năng này, thiết lập các mối quan hệ để mở rộng thị trường hoạt động kinh doanh. Chỉ có bằng cách này thì mới thu thập được các thông tin nhanh chóng, chính xác và kịp thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử lí và ra quyết định hoạt động kinh doanh đối với từng tthị trường của công ty một cách hiệu quả nhất. Việc nghiên cứu thị trường của công ty cần phải xác định một cách rõ ràng những vấn đề cụ thể như. Các mặt hàng xuất nhập khẩu của công ty trong thời gian tới là gì? Xuất nhập khẩu của thị trường nào? Giá cả hàng hoá, điều kiện thanh toán và phương thức giao nhận vận chuyển hàng hoá như thế nào? Có hợp lí hay không? Xu hướng phát triển của các thị trường này trong tương lai như thế nào? Các sản phẩm của công ty ở các thị trường này cần phải có thay đổi gì để cho phù hợp với điều kiện của thị trường? Các nhân tố ảnh hưởng đến giá cả của hàng hoá, mức độ ảnh hưởng của các nhân tố để tìm biện pháp khắc phục. Nghiên cứu về xu hướng biến động của tỷ giá hối đoái của các thị trường, thông qua việc nghiên cứu để biết được quy luật hoạt động của từng thị trường và từ đó công ty có thể cung cấp cho họ các sản phẩm mà họ đang cần, đáp ứng được yêu cầu mà họ đặt ra như khối lượng, giá cả và chất lượng của hàng hoá, điều kiện giao nhận hàng thuận lợi... Cũng thông qua đó công ty có thể biết được các thông tin chi tiết vềg thị trường hàng hoá nhập khẩu của mình để từ đó đưa ra các phương án kinh doanh nhập khẩu hàng hoá một cách có hiệu quả nhất, hàng hoá nhập khẩu đsản phẩm ứng được yêu cầu trong nước. Với điều kiện các mặt hàng kinh doanh và thị trường hoạt động kinh doanh của công ty thì trong thời gian tới công ty cần phải tập trung khai thác các thị trường truyền thống như Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản... đây là các bạn hàng đã có mối quan hệ lâu dài và ổn định với kim ngạch lớn để tạo nên sự ổn định trong các hoạt động kinh doanh của công ty. Đồng hời công ty phải mở rộng và xâm nhập vào thị trường lớn như EU, và thị trường Mỹ. Đây là những thị trường mạnh với sức tiêu thụ lớn, quan điểm của các thị trường này lại khá cởi mở và thông thoáng. Trong những năm vừa qua quan hệ của công ty với những thị trường này đã có những bước tiến đáng kể và trong thời gian tới để tiếp tục xâm nhập vào các thị trường này một cách có hiệu quả thì công ty cần phải đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, marketing. Thông qua các hoạt động giới thiệu sản phẩm để xây dựng uy tín của công ty trên thị trường quốc tế và để tạo được vị thế của công ty trên thị trường quốc tế. Bên cạnh việc nghiên cứu thị trường quốc tế, công ty cũng phải tiến hàng nghiên cứu thị trường trong nước để kịp thời nắm bắt các thông tin về nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm hàng hoá nhập khẩu của công ty ở trong nước để kinh doanh đúng mặt hàng đáp ứng đầy đủ cả về số lượng và chất lượng hàng nhập. Nghiên cứu thị trường nhập khẩu để tìm kiếm thị trường hàng hoá với giá rẻ mà chất lượng đáp ứng được với yêu cầu trong nước để tăng khả năng cạnh tranh của công ty với các công ty khác. 2.2.Lựa chọn các loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu cho phù hợp với tiềm lực và chiến lược của công ty. Để tiến hành hoạt động kinh doanh của mình công ty có thể lựa chọn một hoặc nhiều phương án kinh doanh để đạt được hiệu quả cao nhất. Tuỳ thuộc vào từng thời kỳ, tuỳ thuộc vào từng điều kiện cụ thể của từng thị trường và căn cứ vào tiềm lực và chiến lược kinh doanh của mình mà công ty lựa chọn phương thức hoạt động kinh doanh phù hợp. Có nhiều phương thức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu như: Xuất nhập khẩu trực tiếp: Đây là loại hình kinh doanh xuất nhập khẩu chủ yếu của công ty phù hợp với xu hướng phát triển tất yếu của thương mại quốc tế, của nền kinh tế thị trường. Ngoài ra công ty có điều kiện tiếp xúc với khách hàng mới qua đó có thể tìm hiểu về thị trường mới, đồng thời khẳng định vị trí và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Phương án xuất nhập khẩu trực tiếp sẽ làm khắng khít mối quan hệ giữa các công ty, giảm bớt khâu trung gian, giảm bớt các chi phí không cần thiết cho công ty. Xuất nhập khẩu uỷ thác: Để tận dụng quyền hạn nhà nước quy định, công ty có thể tiến hành nhận xuất nhập khẩu uỷ thác cho các đơn vị khác. Công ty đứng ra làm một khâu trung gian đóng vai trò là người xuất nhập khẩu dưới sự uỷ thác của các đơn vị khác có nhu cầu về mặt hàng hoá nào đó nhưng lại không làm thủ tục chức năng xuất nhập khẩu. Với hình thức này công ty sẽ nhận được hoa hồng từ bên uỷ thác (theo hợp đồng), mặc dù lợi nhuận đem lại là không cao nhưng nó lại có tính an toàn cao, ít rủi ro và phù hợp với tình trạng thiếu vốn. Đồng thời nó làm cho công ty tăng bạn hàng giao dịch quốc tế, và có cơ hội để mở rộng thị trường. Xuất nhập khẩu hàng đổi hàng: Đây là loại hình kinh doanh không phổ biến của công ty nhưng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình công ty có quan hệ lâu dài thường xuyên với các đối tác nước ngoài và công ty sản phẩm xuất khẩu sang các thị trường này và nhập một số loại hàng hoá khác, do đó qua việc nhập khẩu công ty có thể trả bằng các hàng hoá khác thông qua hoạt động xuất khẩu. Ngoài ra công ty còn đầu tư xây dựng hợp tác liên doanh sản xuất hàng hoá xuất nhập khẩu với các công ty nước ngoài tại chính các cơ sở của công ty và có thể làm đại lý độc quyền của chính loại hàng hoá đó. 2.3. Tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. 2.3.1. Công tác giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đông. Giao dịch đàm phán là bước đầu tiên tiến tới xác lập hợp đồng xuất nhập khẩu. Sự thành công của giao dịch đàm phán quyết định đến kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh của công ty. Hiện nay có 2 hình thức giao dịch cơ bản: giao dịch thông thường và giao dịch qua trung gian. Giao dịch thông thường là hình thức mà hai bên mua bán thoả thuận bàn bạc trực tiếp về hàng hoá, giá cả và các điều kiện trong hợp đồng thông qua thư từ, điện tín hoặc gặp gỡ trực tiếp. Giao dịch này nhanh gọn, chính xác, chi phí thấp và nắm bắt được nhu cầu thị trường. Giao dịch trung gian là hình thức giao dịch mà người bán và người mua thoả thuận về hàng hoá, giá cả, chất lượng... thông qua người thứ ba làm trung gian. Người thứ ba có thể là môi giới hoặc đại lý. Sự lựa chọn hình thức giao dịch nào căn cứ vào từng tình huống cụ thể. Đối với những đối tác mà công ty thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài thì nên lựa chọn hình thức giao dịch trực tiếp vì đã có sự hiểu biết lẫn nhau, hơn nữa làm giảm chi phí giao dịch so với giao dịch qua trung gian. Đối với đối tác mà công ty có quan hệ kinh tế lần đầu thì nên sử dụng giao dịch qua trung gian để làm giảm rủi ro và tăng tốc độ đàm phán. Để đi đến quyết định cuối cùng về công việc kinh doanh của hai bên: Công ty và đối tác phải tiến hành đàm phán. Trên cơ sở đàm phán mà hình thành những điều khoản trong hợp đồng xuất nhập khẩu. Kết quả của đàm phán của hai bên ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của công ty. Công tác này rất quan trọng, nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có trình độ nghiệp vụ giỏi, nhất là yêu cầu về ngoại ngữ. Trước khi đàm phán, công ty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết có liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng. Mặt khác, phải hiểu rõ về khách hàng để tranh thủ những mặt yếu của họ, từ đó đề ra những quyết định đúng đắn và thích hợp. tròn quá trình còn quy định nhiều loại chứng từ kèm theo, các loại chứng từ thường là kết quả xác nhận các bước thực hiện của hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết các loại tranh chấp, khiếu nại... Công ty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, trong ghi chép yêu cầu phải rõ ràng, không tẩy xoá. Trong quá trính ký kết các hợp đồng xuất khẩu của công ty, điều kiện giao hàng thường áp dụng hình thức FOB tức là giao hàng tại cảng Hải Phòng, thành phố Hồ Chí Minh, xuất khẩu theo hình thức này tránh cho người bán khỏi những rủi ro về hàng hoá không được bảo đảm trong khi vận chuyển. Tuy nhiên nó cũng có những hạn chế như: công ty không chủ động, giá xuất bán hàng không cao nếu không muốn nói là thấp. Công ty không tham gia vào được các tổ chức bảo hiểm quốc tế, nên lợi nhuận thu được không cao. Thời gian tới công ty nên xem xét xuất theo hai hình thức: với khách hàng ở thị trường xa như Châu âu, Châu Mỹ thì cần tiếp tục xuất theo hình thức FOB. Còn đối với các bạn hàng ở gần như các thị trường trong khu vực thì công ty nên xuất theo điều kiện CIF. Ngoài ra trong nội dung hợp đồng, công ty cần chọn phương pháp thanh toán nào an toàn nhất, bảo đảm cho công ty thu về đủ số tiền đúng thời hạn. Tốt nhất là nên chọn hình thức L/C không thể huỷ ngang có xác nhận bảo lãnh của Ngân hàng Trung ương. Bên cạnh đó, công ty xem xét các hình thức thuê tàu và cước phí vận chuyển nếu theo điều kiện CIF, thời gian giao nhận... Cần dự đoán trước những nhu cầu thị trường và xác định chính xác thời điểm ký kết hợp đồng có lợi nhất, chẳng hạn như khi mặt hàng có giá quốc tế lên cao hoặc tỷ giá hối đoái tăng thì nên tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu. Các điều kiện của hợp đồng nên quy định ngắn gon, chặt chẽ và dễ hiểu. 2.3.2. Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu. Khi hợp đồng đã ký kết, quyền lợi và nghĩa vụ của các bên đã được xác lập một cách hợp pháp. Bản thân công ty phải thực hiện tất cả những yêu cầu ghi trong hợp đồng, đồng thời phải đôn đốc phía đối tác thực hiện nghĩa vụ của mình. Việc thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu là một quá trình ảnh hưởng lớn đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của công ty. Chi phí để thực hiện hợp đồng kinh doanh xuất nhập khẩu chiếm tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí lưu thông của công ty, nên việc thực hiện tốt hợp đồng xuất nhập khẩu sẽ góp phần giảm chi phí lưu động, cho phép tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chính vì vậy, công việc tổ chức cần được tiến hành chu đáo, có kế hoạch chi tiết. Khâu chuẩn bị hàng hoá cần được thực hiện chu đáo và nhanh chóng hơn, công ty cần biết chính xác ngày giao hàng ra cảng và ngày tàu vào nhận hàng, để có hàng kịp thời ở bến. Chuẩn bị đầy đủ các phương tiện vận tải, đội ngũ cán bộ vận chuyển để thực hiện chuyển hàng hoá từ kho ra cảng một cách kịp thời. Thực hiện phân loại rủi ro thị trường, bạn hàng... Để thực hiện mua các loại bảo hiểm phù hợp theo quy định như trong hợp đồng. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để tạo điều kiện làm nhanh thủ tục hải quan. thực hiện bốc hàng lên tàu an toàn, kịp thời, lấy đầy đủ các chứng từ như trong L/C quy định. Trong quá trình thực hiện hợp đồng nhất thiết phải tạo điều kiện cho phía bạn hàng nhận hàng thuận tiện, an toàn, đúng như hợp đồng ký kết. Việc bảo đảm uy tín với khách hàng là vấn đề then chốt của quá trình xuất khẩu nhằm duy trì và thúc đẩy các mối quan hệ kinh doanh lâu dài. 2.4. Tổ chức chặt chẽ, hiệu quả bộ máy công ty. 2.4.1. Cơ cấu tổ chức. Nhìn chung cơ cấu bố trí lao động như hiện nay của công ty là hợp lý, bảo đảm tính linh hoạt hiệu quả trong kinh doanh. Tuy nhiên trong những năm tới công ty phải có những thay đổi về cơ cấu tổ chức sao cho hợp lý hơn. Đối với hai phó giám đốc phải phân định chức năng quản lý trực tiếp từng phòng ban, bảo đảm tính không chồng chéo. Ba phòng xuất thì có thể sát nhập thành một phòng xuất khuẩu tổng hợp. Các mặt hàng xuất nhập khẩu như thiết bị y tế và các mặt hàng khác nên tách thành từng bộ phận riêng. Còn kho và các hiệu thuốc thực hiện chức năng kinh doanh chịu sự quản lý của phòng kinh doanh. Hiện tại công ty có tổng số 143 cán bộ công nhân viên được bố trí ở hai hiệu thuốc, các phòng ban và một chi nhánh ở Lạng Sơn. Trong đó trình độ đại học và trên đại học là 99 người. Trong thời gian tới công ty chuyển sang thành công ty cổ phần do vậy đòi hỏi cần có sự sắp xếp và phân công lao động theo mô hình quản lý mới. 2.4.2 Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Để làm ăn có hiệu quả đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ kinh doanh có năng lực kinh doanh cao, nghiệp vụ giỏi. Do vậy trong thời gian tới công ty cần phải tiếp tục đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên cả về chuyên môn lẫn khả năng quản lý, nhằm phát triển nguồn nhân lực của doanh nghiệp để mở rộng quy mô thị trường và để có được một bộ máy hoạt động với trình độ phù hợp với tình hình hiện nay. Vì vậy doanh nghiệp cần phải có một phương hướng đào tạo và nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ cán bộ công nhân viên nòng cốt trong doanh nghiệp. Hiện nay số người có trình độ đại học và trên đại học của công ty có tỷ lệ chưa cao, tuy nhiên mục tiêu của đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phải gắn với lợi ích của công ty và của từng cá nhân cụ thể. Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tập trung đào tạo đội ngũ cán bộ có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chuyên môn phải ngang tầm với yêu cầu của sự phát triển. Việc đào tạo phải có tính chọn lọc, sắp xếp theo thứ tự ưu tiên, những người doanh nghiệp cần là những người có đủ điều kiện sẽ cho đi học trước. Công ty có thể đa dạng hoá các hình thức đào tạo và cử đi học, tăng cường đào tạo ở trong nước, mở rộng hợp tác quốc tế đào tạo cán bộ ở các nước có trình độ tiên tiến nhằm cập nhật kiến thức và trình độ quản lý cho mỗi cán bộ. Trong những năm tới dự đoán quy mô hoạt động của công ty sẽ tăng lên do đó công ty có thể có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động. Đây là điều kiện để công ty có thể bổ sung thêm được cán bộ có trình độ cao, do vậy công ty cần có kế hoạch tuyển dụng hợp lý và việc tuyển lao động cần phải dựa trên các điều kiện: là người có bằng cấp, có trình độ thưc sự trong kinh doanh có đạo đức có sức khoẻ... 2.4.3 Khuyến khích đối với người lao động. Công ty phải có những biện pháp tác động trực tiếp hay gián tiếp đến cán bộ công nhân viên nhằm tạo ra các động lực thúc đẩy mọi người làm việc có hiệu quả hơn. Cần phải thoả màn những nhu cầu của các thành viên trong công ty, đó là những động lực thúc đẩy mỗi người hoạt động và làm việc có hiệu quả hơn. Công ty phải đầu tư sửa chữa và nâng cấp cơ sở làm việc để tạo cho người lao động có được không khí làm việc thoải mái. Đầu tư mua sắm trang thiết bị phục vụ cho các phòng ban một cách thích hợp và đồng bộ như điện thoại, fax, hệ thống máy tính để đảm bảo thu thập thông tin một cách nhanh chóng chính xác và kịp thời. Sử dụng chế độ tiền lương, thưởng phạt như một đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ tạo động lực cho người lao động và phải bảo đảm được tính công bằng cho việc phân phối tiền lương tiền thưởng, phải có quyết định thưởng phạt nghiêm minh với các trường hợp cụ thể. 2.5. Hoàn thiện hệ thống thu gom nguồn hàng. Một trong những yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của hoạt động xuất khẩu là công tác thu gom nguồn hàng. Việc toạ nguông hàng tốt với chất lượng cao, chi phí thấp, điều kiện giao hàng nhanh sẽ cho phép công ty thực hiịn hợp đồng xuất khẩu thuận tiện, đảm bảo uy tín với khách hàng. Trong thu mua hàng hoá, vấn đề lựa chọn nguồn hàng vpới công ty được coi trọng nhất bởi vì qua đay nó đáp ứng được nhữnh yêu cầ về hàng hoá, cách thức mua của công ty. để lựa chọn nguồn hàng phù hợp, công ty cần căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của mình, tình hình thị trường và yêu cầu của khách hàng. Trong những năm tới công ty cần phải hoàn thiện hơn nữa hệ thống thu gom hàng phục vụ xuất khẩu, tiếp tục mở rộng sự hoạt động của các đại lý thu gom nguồn hàng ở các tỉnh. Nguồn hàng thu qua các đại lý có đặc điểm là cơ động, phù hợp với việc thực hiện các hợp đồng với lô hàng nhỏ. Nguồn hàng này thường xuyên được bảo đảm về số lượng, thời hạn giao hàng, giá cả hợp lý, nhưng về chất lượng hàng hoá thì không ổn định do nhiều nguồn cung cấp khác nhau. Ngoài các nguồn hàng thu gom ở các đại lý còn có nguồn hàng từ các cơ sở sản xuất của công ty chế biến, lượng hàng hoá này thường là đã qua sơ chế, hoặc tinh chế, nên nguồn hàng xuất khẩu của công ty từ các cơ sở sản xuất của công ty luôn bảo đảm về số lượng và chất lượng. Tuy nhiên giá thị trường có cao hơn giá từ các nguồn đại lý và việc ký kết hợp đồng mua hàng thường gắn vơí điều kiện do phí nguồn hàng đưa ra, vì thế nó chỉ phù hợp với những hợp đồng với khối lượng lớn. Thời hạn giao hàng dài ngày. Nhằm tạo điều kiện cho công ty chủ động có được các nguồn hàng xuất khẩu bảo đảm về số lượng, chất lượng, tăng cường khai thác các nguồn hàng có tỷ lệ chế biến cao, giảm bớt các sản phẩm thô, công ty cần phải mở rộng hoạt động đầu tư, liên doanh liên kết với các cơ sở, đơn vị sản xuất chế biến trong nước một cách hợp lý. Để nâng cao hơn nữa công tác tạo nguồn hàng phục vụ xuất khẩu công ty cần phải giải quyết được các vấn đề. Lựa chọn các nguồn hàng hợp lý, các nguồn cung cấp phải có khả năng về tài chính và năng lực sản xuất chế biến. Đảm bảo uy tín thực hiện hợp đồng hàng hoá đã được ký kết. Thiết lập mạng lưới thu mua hàng cơ động, thuận tiện, bố trí kho hàng hợp lý. Tăng cường đầu tư cơ sở vật chất cho cong tác thu mua, đặc biệt cần bổ sung các phương tiện vận chuyển, các nhà kho, thiết bị kiểm nghiệm hàng hoá. Nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra chất lượng hàng hoá. Muốn vậy doanh nghiệp cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ và nâng cao trách nhiệm của cán bộ thu mua, tạo điều kiện cho người thu mua hoàn thành tốt nhiệm vụ. 2.6. Huy động vốn và sử dụng vốn có hiệu quả. So với quy mô hoạt động cũng như vị thế của công ty xuất nhập khẩu, nguồn vốn của VIMEDIMEX còn rất hạn chế. Hiện tại nguồn vốn của công ty dựa vào các nguồn chủ yếu là vốn tự có, vốn liên doanh, liên kết và vốn vay. Hiện nay với tổng số vốn lưu động của công ty là 22.5 tỉ đồng và tốc độ luân chuyển 5,5 vòng một năm. Để nâng cao vòng quay của vốn thì phải đẩy mạnh hơn nữa hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Bên cạnh những chiến lược xây dựng cụ thể công ty cần phải có chiến lược sử dụng có hiệu quả và huy động vốn từ bên ngoài để đầu tư vào hoạt động kinh doanh. Nhưng phát huy như thế nào để không gây ra mức thừa hay thiếu vốn kinh doanh, đây là một vấn đề khó khăn và đòi hỏi phải có sự hoạch định về nhu cầu vốn một cách chính xác và cụ thể cho hoạt động kinh doanh, dựa trên mức tăng trưởng về lợi nhuận và đầu tư xuất nhập khẩu để từ đó xác định khối lượng vốn cần sử dụng. Đồng thời phải đi đôi với chính sách tiết kiệm vốn bằng cách đẩy mạnh vòng quay của vốn. Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển của vốn lưu động cần phải tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ và phải tiết kiệm vốn bằng cách: giảm lượng vốn và thời gian vốn nằm tại các giai đoạn của quá trình lưu thông tiêu thụ, lựa chọn các nhà cung ứng hợp lý, rút ngắn chu kì kinh doanh, tăng cường đẩy mạnh công tác tiêu thụ sản phẩm và lựa chọn các kênh phân phối cho từng mặt hàng cụ thể. Đối với các loại hàng hoá có chu kì sống lâu có thể có chính sách giá khác (cao hơn) và kênh phân phối rộng qua nhiều trung gian, hàng hoá có chu kỳ sống thấp cần phải tiêu thụ nhanh. Hiện nay nguồn vốn kinh doanh chủ yếu của công ty là vay ngân hàng và tự tích luỹ. Theo chính sách hiện nay của nhà nước công ty chỉ được vay dài hạng ngân hàng 405 tổng số vốn để hoạt động sản xuất kinh doanh, vì vậy công ty cần phải có sự huy động từ các nguồn khác đó là việc huy động vốn từ cán bộ công nhân viên hay thông qua việc bán các cổ phiếu sau khi cổ phần hoá. Cổ phần hoá là một kế hoạch lớn thông qua đó công ty sẽ thu hút thêm được rất nhiều nguồn vốn và nâng cao được trách nhiệm của người lao động trong công ty, vì vậy trong thời gianh tới công ty cần tiếp tục hoàn thiện các bước để đẩy nhanh tốc độ cổ phần hoá. Bên cạnh việc cổ phần hoá công ty cần vận dụng việc khai thác đa dạng hóa các nguồn vốn thông qua các hình thức. Đẩy mạnh việc liên doanh liên kết với các cơ sở sản xuất chế biến có tiềm lực về tà chính. Quan hệ chặt chẽ với các tổ chức tín dụng để tận dụng vay với lãi xuất ưu đãi của các tổ chức này. Thực hiện việc nhập hàng trả chậm hoặc kéo giãn thời hạn thanh toán đối với các khoản nợ đến hạn của công ty. 2.7. Thực hiện tốt công tác hạch toán và thường xuyên phân tích hoạt động xây dựng xuất nhập khẩu để có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Trong thời gian tới công ty cần phải chấn chỉnh lại một số vấn đề trong quá trình hạch toán kinh doanh như sau: Đối với các nguồn cung ứng công ty cần tăng cường hạch toán chặt chẽ để làm rõ các chi phí phát sinh, khả năng lợi nhuận thu được. Qua quá trình hạch toán này cho phép công ty quyết định đối với các hợp đồng kinh tế tiếp theo nhằm tăng giảm hay ngừng hẳn thu mua ở các nguồn này do thực hiện không đúng như cam kết trong hợp đồng như: giao hàng chậm, giao hàng không đúng chất lượng chủng loại, hàng kém phẩm chất... Thông qua hạch toán nghiệp vụ trong quan hệ của công ty với các bạn hàng ở các giai đoạn thực hiện hợp đồng nhằm phát hiện các sai sót để điều chỉnh kịp thời nhằm nâng cao uy tín của công ty đối với các khách hàng. Công ty cần thực hiện tốt hơn nữa việc kiểm tra thực hiện hợp đồng của các bạn hàng nước ngoài, thông qua công tác này cho phép công ty đánh giá được bạn hàng, thị trường tiêu thụ và từ đó rút ra nhận định chiến lược nhằm xây dựng mối quan hệ làm ăn lâu dài với thị trường này. Nhằm nâng cao chất lượng của quá trình hạch toán công ty thường xuyên đôn đốc kiểm tra công việc này ở từng bộ phận. Có trách nhiệm đồng thời bố trí hợp lý những người có trình độ chuyên môn thực hiện ghi chép đầy đủ, chính xác nghiệp vụ. Báo cáo kịp thời những thay đổi bất thường lên ban giám đốc hoặc trưởng phòng kinh doanh để có phương án đối phó kịp thời. Kết luận Trong cơ chế thị trường mỗi doanh nghiệp phải tự quyết định con đường phát triển của mình hoặc tiến lên hoặc trượt khỏi quỹ đạo kinh doanh đẫn đến thất bại, phá sản. Vấn đề nâng cao hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là mục tiêu cơ bản của quản lý, bởi lẽ bởi điều kiện kinh tế luôn cần thiết và quan trọng cho sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Trong những năm qua công ty xuất nhập khẩu y tế I Hà nội VIMEDIMEX đã tiến hành hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu nguyên liệu thuốc tân dược và máy móc dụng cụ y tế theo nhiệm vụ được giao của tổng công ty dược Việt Nam dựa trên cơ sở xuất phát từ nhu cầu của thị trường tong và ngoài nước đã đạt được những kết quả đáng khích lệ. Nó là động lực thúc đẩy công ty đi sâu vào nghiên cứu tiến hành áp dụng những biện pháp mới nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kinh doanh xuất nhập khẩu của mình. Bước sang năm 2001 tuy có rất nhiều khó khăn trước mắt nhưng với những định hướng đúng đắn cùng sự áp dụng các hình thức và phương pháp mới trong công tác tổ chức và các hoạt động kinh doanh của mình, chắc chắn công ty sẽ khắc phục được những khó khăn và thực hiện thắng lợi những mục tiêu đề ra. Do trình độ còn hạn chế và thời gian thực tập tại công ty không nhiều nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót, những ý kiến đưa ra đóng góp nhằm nâng cao hiệu quả của công ty còn mang tính lý thuyết, em rất mong nhận được những đóng góp phê bình của các thầy cô giáo và các cô các chú, các anh chị ở phòng xuất nhập khẩu để bài viết này có ý nghĩa thiết thực hơn và có ý nghĩa hơn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Lê Thị Anh Vân cùng toàn thể các cô chú và các anh chị trong công ty đã tận tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập để hoàn thành đề tài này. Mục lục