Kĩ năng đi phỏng vấn - Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn

Đây là một chiến thuật nhỏ của nhà tuyển dụng để đo sự nhanh nhạy và cách ứng xử khôn khéo của ứng viên .Đừng tỏ ra quá ngạc nhiên và mất bình tĩnh trước câu hỏi này, nếu không bạn sẽ mất điểm với nhà tuyển dụng. Cách đáp trả thông minh trong trường hợp này là bạn nên giữ thái độ nghiêm túc, cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo cho bạn cơ hội được hỏi những điều thắc mắc. Hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra bất kỳ câu hỏi nào dành cho nhà tuyển dụng.

pdf89 trang | Chia sẻ: huyhoang44 | Lượt xem: 483 | Lượt tải: 0download
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Kĩ năng đi phỏng vấn - Ngôn ngữ cơ thể trong buổi phỏng vấn, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
phù hợp với vị trí làm việc, đừng biến ngày làm việc đầu tiên trở nên tồi tệ vì những sai sót không đáng có. Ổn định tinh thần Còn bây giờ, điều còn lại chính là tinh thần của bạn. Bạn phải ổn định tinh thần, tạo sự lạc quan và phấn khởi, luôn nghĩ theo chiều hướng tích cực, đây là cách lên dây cót tinh thần hiệu quả nhất. Đừng quá quan trọng những khó khăn mà bạn sắp phải đương đầu, đừng để những điều ấy là áp lực khiến bạn mất tự tin. Khi bạn trúng tuyển, nghĩa là nhà tuyển dụng đã thấy khả năng của bạn, điều bạn nên làm là kiên trì, tin vào bản thân và đi tìm giá trị mà bạn theo đuổi. First-Viec-Lam Đàm phán lương – một khâu quan trọng Bạn không thể phủ nhận tầm quan trọng của vấn đề lương trong thời đại ngày nay, lương được hưởng theo năng lực mà bạn có. Vì vậy nếu bạn là ứng viên có đầy đủ năng lực, tố chất, hãy tự tin rằng bạn sẽ được hưởng mức lương như những gì bạn thực sự xứng đáng. Đàm phán lương là một khâu quan trọng trong cuộc phỏng vấn, điều này có thể được xem như chìa khóa để chốt lại cuộc phỏng vấn. Bạn không thể e dè trước nhà tuyển dụng khi đặt ra một mức lương xứng đáng với năng lực bạn có, bởi chính bạn là người hơn ai hết hiểu được giá trị và khả năng của bản thân mình. Một vài thông tin dưới đây có thể rất cần thiết cho bạn, dẫn bạn đi đến một cuộc đàm phán lương mà phần thắng sẽ nghiêng về phía bạn nhiều hơn. Chứng tỏ năng lực bản thân Để thuyết phục nhà tuyển dụng đưa ra mức lương phù hợp với bạn thì điều quan trọng hơn hết là bạn phải chứng tỏ được năng lực bản thân. Điều này được thể hiện đầu tiên thông qua CV mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng. Hãy rà soát xem bạn đã viết những gì trong hồ sơ xin việc, phần kinh nghiệm, phần kỹ năng bạn viết đã thực sự phù hợp? Một điều mà bạn nhất thiết phải lưu ý đó là bạn không nên đưa ra những thông tin về mức lương ngay trên hồ sơ xin việc, kể cả mức lương quá khứ hay mức lương mà bạn mong muốn trong hiện tại. Khi bạn bỏ qua thông tin này, bạn lo lắng sợ rằng nhà tuyển dụng sẽ bỏ qua hồ sơ của bạn. Nhưng trên thực tế, để trống lúc này là đúng bởi vì bạn chưa biết cụ thể về phạm vi công việc, trách nhiệm và quyền hạn của mình như thế nào. Để lấp vào chỗ trống này, chắc chắn rằng bạn sẽ có cơ hội để được” thương lượng” với nhà tuyển dụng về vấn đề lương. Thông qua CV nhà tuyển dụng có cái nhìn bao quát về khả năng, tố chất mà bạn đang sở hữu, thông qua phần hỏi- đáp nhà tuyển dụng nhìn nhận rõ hơn về bản lĩnh của ứng viên. Vì vậy, đừng bỏ qua cơ hội để nhà tuyển dụng hiểu hơn về những gì bạn có và khả năng bạn có thể tiến xa trong công việc như thế nào trong tương lai. Bạn đã nghiên cứu về mức lương? Bạn bước vào cuộc đàm phán lương mà không có những kiến thức cơ bản về chúng, vậy thì bạn đòi hỏi bao nhiêu phần trăm phần thắng ở cuộc đàm phán này? Hãy chủ động tìm hiểu về mức lương Để không rơi vào tình trạng bị động khi được hỏi về mức lương mong muốn, thay vào đó bạn nên chủ động tìm hiểu trước về lương, nghĩa là thu nhập của những người khác làm việc trong cùng lĩnh vực với bạn. Bạn có thể tìm hiểu điều này thông qua bạn bè, những người đi trước. Bằng cách liên hệ với các tổ chức tư vấn nghề nghiệp chuyên nghiệp và tham khảo kết quả những cuộc khảo sát hằng năm của họ. Thuận tiện hơn cả, bạn có thể tham khảo nhiều thông tin qua mạng xã hội, sẽ có rất nhiều những thông tin được chia sẻ mà bạn cần bổ sung, đây có thể được xem như nguồn thông tin hữu dụng dành cho bạn. Mức lương hiện tại không phản ánh những gì bạn sẽ được hưởng trong tương lai. Hãy luôn ghi nhớ nguyên tắc cực kỳ quan trọng trong đám phán lương. Điều này có nghĩa là gì? Nghĩa là bạn có thể thay đổi mức lương trong tương lai gần, nếu nhà tuyển dụng thấy rõ năng lực cũng như sự nhiệt thành công việc. chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ không bỏ qua phần thưởng dành cho bạn. Cách thỏa thuận lý tưởng nhất là hai bên cùng đưa ra mức mong muốn của mình trước khi có một lời đề nghị chính thức. Sẽ có một khoảng thời gian để cả bạn và người phỏng vấn suy nghĩ về mức lương cho bạn. Sau đó, hãy gọi lại cho nhà tuyển dụng vào ngày hôm sau, nhớ là bạn nên gọi điện chứ không phải bằng email hay bất cứ hình thực nào khác để tránh gây nhiều nhầm. Đàm phán để đạt mức lương như mong muốn không bao giờ dễ dàng Nếu như có sự chênh lệch giữa mức lương và năng lực của bạn, bạn có quyền đề nghị mức lương thõa đáng hơn, phù hợp với những gì mà năng lực bạn có. Thông thường, các nhà tuyển dụng đều để lại một lối đi cho câu chuyện đàm phán về mức lương này – nếu không là lương cứng thì có thể là các khoản phụ cấp khác về xăng xe, điện thoại, ăn trưa Khi đó, công ty sẽ xem xét thêm ý kiến của bạn để có mức lương hợp lý vì chắc chắn không công ty nào muốn bỏ sót nhân tài. Việc đàm phán để đạt một mức lương như mong muốn quả thực không phải là việc dễ dàng, bởi nhà tuyển dụng luôn có thừa những bí quyết để thuyết phục ứng viên. Vì vậy, bạn hãy cẩn trọng trong cách lựa chọn ngôn ngữ, giữ thái độ bình tĩnh để đưa ra những lý luận thuyết phục nhà tuyển dụng một cách mạch lạc nhất. Hãy tự tin về những gì bạn có, và nên nhớ rằng mức lương hiện tại sẽ không tồn tại mãi mãi nếu bạn biết cách rèn luyện, trau dồi kiến thức để nâng tầm bản thân đến một bước tiến xa hơn nữa trong tương lai. Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-lam) Cách viết một lá thư cảm ơn Thư cảm ơn kịp lúc sẽ mở ra nhiều cơ hội mà bạn không thể ngờ đến. Viết thư cảm ơn có thể được xem như một nét vẽ cuối cùng trong cuộc phỏng vấn. Nếu đã xác định phải viết một lá thư bày tỏ sự cảm kích của bạn với nhà tuyển dụng thì bạn nên chú tâm vào cách viết, ngôn từ, thời gian gửi; điều này là những nhân tố quan trọng góp phần tạo thành công cho một lá thư. Một cuộc khảo sát đã đưa ra kết luận 80% nhà tuyển dụng có ấn tượng tốt với ứng viên nào gửi thư cảm ơn họ ngay sau buổi phỏng vấn. Lá thư cảm ơn không chỉ giúp bạn tăng thêm cơ hội mà điều này còn hỗ trợ nhà tuyển dụng có thêm căn cứ ra quyết định lựa chọn ứng viên sáng giá nhất. Thư cảm ơn hoàn hảo Một lá thư hoàn hảo xuất phát từ nội dung mà bạn muốn hướng đến. Chắc chắn rằng với tên của nhà tuyển dụng, địa chỉ mail hay địa chỉ văn phòng công ty , tất cả những thông tin này bạn đã nắm bắt. Đây là điều kiện cần giúp thông tin bạn gửi đi một cách chắn chắn, vì vậy đừng để những sai sót này ảnh hướng đến kết quả của cuộc phỏng vấn. Một điểm quan trọng trong lá thư cảm ơn đó là bạn phải bày tỏ thái độ chân thành, ngôn từ phải là của bạn, không sao chép. Thêm nữa, bạn nên chú trọng đến các điểm nhấn sau : + Nhấn mạnh điểm mạnh mà bạn có. + Đề cập đến một hướng hợp tác tích cực + Thể hiện cam kết và quyết tâm nếu được tuyển dụng Nên gửi thư cảm ơn trong vòng 24h Thư cảm ơn gửi đến nhà tuyển dụng trong khoảng 24h kết thúc phỏng vấn sẽ gây ấn tượng mạnh với nhà tuyển dụng. Bạn nên tận dụng thời gian này, vì đây chính là lúc nhà tuyển dụng còn nhớ nhiều thông tin về bạn. Văn phong khúc chiết Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy không hài lòng nếu bạn sử dụng ngôn từ lan man, thiếu sự cẩn trọng. Điểm lưu ý trong một lá thư cảm ơn đó là bạn nên sử dụng câu đơn, có sự phân đoạn rõ ràng, mỗi đoạn dài không quá 150 từ. Điều tối kỵ mà bạn không được phép sai : + Tên + Chức vụ + Giới tính Lưu ý về Mr, Ms, Miss hay loại hình công ty: Cổ phần, TNHH, Đây có thể là những lỗi rất nhỏ, nhưng nếu không cẩn thận bạn có thể mắc phải sai lầm ngớ ngẩn này, vì vậy hãy cẩn trọng. Cấu trúc của một lá thư thông thường được chia thành 3 phần chính: Phần 1: + Nói lời cảm ơn vì nhà tuyển dụng đã dành thời gian phỏng vấn bạn. Phần 2: + Nhấn mạnh rằng cuộc phỏng vấn thực sự hữu dụng với bạn + Khẳng định bạn hoàn toàn có thể đảm đương vị trí ứng tuyển. Phần 3: + Cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với bạn nhanh chóng. + Lời chúc dành cho nhà tuyển dụng. Nhìn chung đây là 3 phần trọng tâm bạn nên bám sát để hoàn thành lá thư cảm ơn. Để cẩn trọng hơn, bạn có thể viết thư nháp trước khi bắt đầu viết chính thức, gạch đầu dòng các tiêu điểm cần nhấn mạnh. Để cẩn trọng trong văn phong bạn có thể viết nháp trước Bạn có thể viết thư tay gửi trực tiếp đến văn phòng công ty, ghi rõ người nhận, chức vụ. Nếu muốn nhanh chóng và độ an toàn cao hơn, bạn gửi email cảm ơn. Tất cả hai phương án trên đều rất được nhà tuyển dụng tán thành. Còn bây giờ, nếu bạn vừa kết thúc cuộc phỏng vấn, hãy bắt đầu viết thư cảm ơn nhà tuyển dụng để thể hiện bạn là một ứng viên chuyên nghiệp và sáng giá phù hợp với vị trí ứng tuyển. Chúc bạn đạt kết quả tốt nhất ở kỳ phỏng vấn lần này. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Bạn nên mang theo gì đến buổi phỏng vấn? Một điều không thể phủ nhận đó là để đạt thành công trong buổi phỏng vấn, bạn cần phải có sự chuẩn bị chu đáo ngay từ những bước đi nhỏ nhất. Mang theo những gì cho cuộc phỏng vấn, điều này góp phần rất quan trọng giúp bạn ổn định tinh thần, lấy lại sự bình tĩnh để gặt hái kết quả mỹ mãn nhất cho buổi phỏng vấn. Mang theo những” điều kiện cần” Rất nhiều bạn khi tham dự buổi phỏng vấn thường không mang theo gì cả. Đây thực sự là sai lầm có thể dẫn đến những va vấp không đáng có trong buổi phỏng vấn của bạn. Hãy thêm vào hành trang kiến thức của bạn những “điều kiện cần” khi tham dự buổi phỏng vấn: Một cuốn sổ tay nhỏ và bút- đây là thứ thiết yếu quan trọng bạn cần mang theo. Hãy xem sổ tay như một người bạn đồng hành, và bút- công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn ghi chép tất cả những thông tin cần thiết về: +Tên công ty +Địa chỉ +Người sẽ phỏng vấn bạn +Sơ lược về cơ cấu tổ chức của công ty. Việc ghi chép sẽ gián tiếp giúp nhà tuyển dụng hiểu về bạn hơn, rằng bạn thực sự quan tâm đến vị trí ứng tuyển và thực sự có tâm huyết công việc ấy. Đồng thời khẳng định được sự tự tin: “ Tôi là người thích hợp nhất cho vị trí nhà tuyển dụng đang tìm.”. Ghi chép thể hiện thái độ nghiêm túc của bạn ở vị trí ứng tuyển. Hồ sơ xin việc Bộ hồ sơ xin việc bao gồm : 1. Đơn xin việc 2. Sơ yếu lý lịch (còn gọi là CV). 3. Các văn bằng như : bằng Tốt nghiệp, chứng chỉ Anh văn và vi tính ( bản chính và bản sao). 4. Giấy khám sức khỏe ( nếu nhà tuyển dụng yêu cầu) 5. Giấy chứng nhận thành tích, bằng khen 6. Giấy chứng nhận các công việc trước đó. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ thứ tự các loại giấy tờ này. Khi gửi thư xin việc và CV qua email, đa phần bộ phận phụ trách mảng tuyển dụng sẽ in những thông tin này. Tuy nhiên, có thể họ quá bận hay gặp sự cố về máy in, tất cả những rắc rối này có thể xảy ra. Bạn có hai sự lựa chọn: phớt lờ những điều này và hy vọng vào nhà tuyển dụng, hoặc sẽ kiểm soát những rắc rối này. Bạn sẽ lựa chọn ra sao? Chuẩn bị một transcript ( kịch bản), trong trường hợp này được hiểu là nội dung của buổi phỏng vấn. Liệt kê những câu hỏi mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi bạn và ngược lại, những câu hỏi mà bạn hỏi nhà tuyển dụng. Phương thức này giúp bạn trấn tĩnh, giữ được sự quân bình trong tư tưởng. Trong thời gian học tập tại trường, bạn đã đi làm thêm một công việc nào trước đấy, để thuyết phục nhà tuyển dụng tin điều này, bạn cần phải có giấy xác minh của đơn vị- nơi bạn từng làm việc. Đây là một loại giấy tờ khá quan trọng, bạn nên mang theo nó, chắc chắn không sớm thì muộn nhà tuyển dụng sẽ đề nghị bạn nộp giấy xác nhận này. Hành trang mang tên “Tự tin + kiên nhẫn” Hãy mang đến buổi phỏng vấn sự tự tin của bạn, đừng đặt chúng ở nhà, cũng đừng để sự lo sợ lấn át chúng đi. Hãy bình tĩnh đối diện bằng một nụ cười, một cái bắt tay thật chặt, một ánh nhìn kiên nghị, tất cả điều này đều thể hiện sự tự tin của bạn. Kiên nhẫn và tự tin là hành trang dẫn lối đi đến thành công. Bạn không thể mang bộ mặt âu lo, tràn ngập sự căng thẳng vào buổi phỏng vấn. Điều này sẽ hạn chế sự thể hiện bản thân, đôi khi nó ảnh hưởng nghiêm trọng đến bầu không khí phỏng vấn, cả nhà tuyển dụng và cả bạn sẽ khó có sự hợp tác để đi đến một buổi phỏng vấn thành công. Để đạt được thành công vững chắc trong tương lai, bạn cần phải “kiên nhẫn”. Kiên nhẫn không bao giờ là điều thừa, kể cả khi bạn đạt được thành công, bạn cũng phải kiên nhẫn để duy trì thành công ấy. Hành trang mà bạn cần mang theo trên đường đời vẫn còn rất nhiều và cần thời gian hơn nữa. Buổi phỏng vấn mà hôm nay bạn tham dự chỉ là bước khởi đầu, là bài kiểm tra đầu tiên để giúp bạn nhận ra sự thiếu sót ở bản thân. Người khôn ngoan là người biết đứng dậy, bước tiếp và tự bản thân tìm tòi những điều mới lạ để góp nhặt vào hành trang của đời mình. Bạn sẽ đạt thành công nếu bạn thực sự mong muốn thành công. Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam) Ăn mặc phù hợp khi đến buổi phỏng vấn Ngoài phần chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức chuyên môn và kỹ năng chuyên sâu phù hợp với ngành nghề tuyển dụng, bên cạnh đó việc tìm hiểu về trang phục khi tham dự buổi phỏng vấn thực sự rất cần thiết. Trang phục thoải mái, phù hợp sẽ giúp bạn lấy được sự tự tin để thể hiện bản lĩnh của bản thân, chinh phục nhà tuyển dụng. Hãy là một ứng viên nghiêm túc Sự nghiêm túc thể hiện ở trang phục bạn mặc, chính vì điều này hãy suy nghĩ thật thận trọng khi lựa chọn trang phục. Điều mà tất cả các nhà tuyển dụng mong đợi ở ứng viên của mình đó là phần trang phục không quá cầu kì, phục trang phải chuyên nghiệp, sạch sẽ, phẳng phiu. Nam giới có thể mặc quần tây và áo sơ mi. Nữ giới có thể mặc áo kiểu và váy, hoặc quần tây. Trang phục sẽ góp phần tôn vinh bản thân bạn, nhưng nếu không biết cách, chúng có thể khiến bạn mất đi sự tự tin, không tập trung tinh thần vào buổi phỏng vấn. Thông thường nhất, sự lựa chọn để đạt vùng an toàn của các ứng viên đó là phục trang áo sơ mi trắng và quần tây, phù hợp cho cả nam và nữ, đơn giản nhưng lại thể hiện đầy đủ sự chuyên nghiệp của bạn. .Để trở thành ứng viên nổi bật Cách tốt nhất để trở thành ứng viên nổi bật đó là bạn đừng tạo quá nhiều nổi bật. Điều này ban đầu nghe có phần thật nghịch lý, nhưng nếu suy xét kỹ bạn sẽ chiêm nghiệm được một số các kiến thức cần thiết. Một số bạn thường suy nghĩ theo hướng vịn vào trang phục để làm nổi bật bản thân. Tuy nhiên, bạn nên xác định rằng đây là một buổi phỏng vấn trang trọng, không phải là nơi để bạn thể hiện sức sáng tạo về thời trang của chính mình. Vì vậy, sự phù hợp và chuyện nghiệp nên được bạn đặt ở vị trí tiên phong, nếu bạn thật sự muốn nhận được điểm cộng từ nhà tuyển dụng Sau đây là những lỗi bạn cần nên tránh, nhằm giúp bạn đạt được thành công trong buổi phỏng vấn: + Đối với nữ giới : mặc sơ-mi và quần hoặc váy chữ A ngang đầu gối là thích hợp nhất, phù hợp với tất cả các vị trí công việc và môi trường doanh nghiệp tuyển dụng. + Đối với nam giới: tùy theo vị trí ứng tuyển mà bạn có thể thắt cà vạt hoặc không. Trang phục tối ưu nhất là áo sơ mi và quần tây. + Bạn cũng nên chú ý đến đôi giày. Phái nữ thường chọn cho mình giày cao gót, tuy nhiên bạn không nên quá lạm dụng vào điều này. Hãy mang một đôi giày vừa tầm với khuôn người của bạn, có như thế cách đi đứng của bạn sẽ tự nhiên và uyển chuyển hơn. + Đối với nam giới, một đôi giày tây được đánh bóng sạch sẽ, tinh tươm là điều thực sự làm hài lòng với nhà tuyển dụng. Hương thơm có thể tạo cho người đối diện cảm thấy dễ chịu. Bạn cũng có thể sử dụng một ít nước hoa để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Tuy nhiên nên tránh lạm dụng chúng, sử dụng quá nhiều sẽ khiến bạn dễ bị đậm mùi. Bạn không thể đoán trước được nhà tuyển dụng bạn có phải là người dị ứng mùi nước hoa hay không, chính vì vậy, hãy sử dụng loại nước hoa có mùi nhẹ nhàng, trang nhã nhất. Lưu tâm đến màu sắc của trang phục Màu sắc của trang phục ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của buổi phỏng vấn. Một lời khuyên dành cho bạn đó là bạn nên chọn màu sắc ( áo) tối giản một màu, nhờ vậy bạn đã góp phần làm buổi phỏng vấn trở trên trang trọng hơn. Sau đây là những màu sắc thông dụng mà bạn nên lưu tâm: + Màu trắng: áo sơmi màu trắng luôn là những sự lựa chọn an toàn, tạo ấn tượng về sự giản đơn, sạch sẽ, chuẩn xác và tích cực đối với hầu hết các nhà tuyển dụng. + Màu xanh dương: đây là màu sắc được ưa thích trong các cuộc phỏng vấn xin việc, đặc biệt là sắc đậm. Màu xanh dương thể hiện tính cách tự chủ của người mặc và gợi lên niềm tin, sự tin tưởng, tính ổn định và ôn hòa đối với nhà tuyển dụng. + Màu xám: tiếp sau màu xanh dương, màu xám chính là sự lựa chọn lý tưởng cho một cuộc phỏng vấn. Đây là một màu trung tính, không làm cho nhà tuyển dụng mất tập trung, để từ đó họ có thể chăm chú lắng nghe và đánh giá các câu trả lời của ứng viên. Màu xám cũng thể hiện sự nhã nhặn trong nét tính cách của bạn. Kết Trang phục đẹp không thể thay thế hết khả năng, kinh nghiệm làm việc hay các kỹ năng mà bạn có. Trang phục chỉ là một phần nhỏ giúp bạn tôn lên sự nghiêm túc, tận tâm về vị trí mà bạn ứng tuyển. Hãy dành thời gian để hoàn thành thật tốt một phần nhỏ này, vì chính những điều nhỏ cộng lại sẽ là bước đệm đưa bạn tiến tới những thành công vững chắc ngày mai. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) 9 Câu”đắt giá” nên hỏi nhà tuyển dụng “Tôi có thể hiểu hơn về một người bằng các câu hỏi mà họ hỏi tôi hơn là thông qua những điều họ nói với tôi” Edith Onderick-Harvey. Giám đốc công ty tư vấn Change Dynamics Consulting chia sẻ. Như vậy việc đặt câu hỏi để tạo sự tương tác với nhà tuyển dụng rất quan trọng. Tuy nhiên không phải ứng viên nào cũng đưa ra những câu hỏi phù hợp với nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng đánh giá cao ứng viên ở khả năng phản xạ và đặt câu hỏi ngược trở lại với nhà tuyển dụng. Nhờ điều này nhà tuyển dụng nhận biết đâu là ứng cử viên phù hợp với vị trí ứng tuyển. Giải pháp im lặng: không mang lại kết quả Tác giả cuốn “Crucial Conversations”- Kerry Patterson cho rằng: “Các ứng viên hiện nay chọn giải pháp im lặng và không có ý kiến gì khi đã trả lời xong hết các câu hỏi của nhà tuyển dụng bởi vì họ lo lắng nguy hại đến sự tín nhiệm, lo sợ sự “trả miếng” trong quyết định cuối cùng của người phỏng vấn. Và khi ứng viên đã chọn giải pháp này, thì họ vẫn cứ tiếp tục chấp nhận như thế cho đến khi buổi phỏng vấn kết thúc”. Nếu bạn đang nằm trong nhóm người có cách suy nghĩ như trên thì cơ hội đạt thành công của bạn sẽ ở tỉ lệ rất thấp. Bạn biết đấy, giải pháp im lặng và không có ý kiến là giải pháp thụ động, điều này sẽ chẳng giúp làm bật lên khả năng cũng như tố chất mà bạn có. Đừng ngại thể hiện “thương hiệu cá nhân” bằng những câu hỏi khôn ngoan và sắc bén. Sau đây là 9 câu hỏi gợi ý dành cho ứng viên để “ hỏi ngược” lại nhà tuyển dụng: + Điều gì ưu tiên quan trọng nhất mà bây giờ bạn phải làm? + Bạn có thể phát huy điểm mạnh gì ở vị trí công việc này? + Thành công của bạn được đánh giá như thế nào? + Bạn cần phát triển để được thăng tiến trong sự nghiệp ở vị trí nào? + Những đánh giá về thành quả được quản lý như thế nào và ai là người phụ trách công việc này? Năm câu hỏi trên nhằm đánh thức nhà tuyển dụng, có thể họ sẽ rất ngạc nhiên, đôi khi lại tán dương bạn, vì bạn đã thể hiện được sự nhiệt thành trong công việc, đồng thời cũng cho nhà tuyển dụng thấy “tầm” mà bạn đang đứng. Những câu hỏi khôn ngoan sẽ làm nổi bật” thương hiệu cá nhân” của bạn. Đặt câu hỏi: gợi tính hùng biện của nhà tuyển dụng Nhà tuyển dụng luôn muốn có cơ hội để chia sẻ cùng bạn những thông tin sâu sát hơn về các phòng ban trong công ty, về môi trường làm việc. Nhưng hẳn nhiên không phải nhà tuyển dụng nào cũng có ý tiết lộ những điều ấy, chỉ khi nào bạn đặt những câu hỏi gợi lên tính “hùng biện”, nhà tuyển dụng sẽ không ngại chia sẻ những thông tin đó với bạn. 4 câu hỏi tiếp theo bạn nên hỏi nhà tuyển dụng: + Bạn có thể đảm nhiệm công việc này chứ? + Để phát triển, bạn có những lựa chọn nào? + Bạn đã hiểu vấn đề này một cách tường tận? + Bạn có thể làm gì để giúp nhà tuyển dụng? Hãy đặt những câu hỏi gợi tính hùng biện của nhà tuyển dụng Đây là những câu hỏi giúp bạn hiểu hơn về thái độ của nhà tuyển dụng, trên hết là sự thăng tiến trong sự nghiệp tương lai. Bạn nên đặt ra những câu hỏi để chắc chắn rằng bạn hiểu được những gì mà nhà tuyển dụng muốn nói và những dự định mà họ đang nhắm đến. Trong buổi phỏng vấn không nhất thiết bạn phải hỏi tất tần tật các câu hỏi trên đây, vì thực sự không có quá nhiều thời gian để bạn làm điều này. Vì vậy, hãy hỏi những điều bạn thực sự thắc mắc, thực sự tâm huyết với nó, như vậy bạn có cơ hội lĩnh hội được nhiều những kỹ năng cũng như tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm đáng quý. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Điều Không Nên Hỏi Nhà Tuyển Dụng Trong cuộc phỏng vấn, bạn có quyền hỏi lại nhà tuyển dụng những thông tin cần thiết. Thế nhưng có những câu hỏi được xem là tối kỵ và không bao giờ nên hỏi nhà tuyển dụng nếu bạn không muốn bị loại từ đầu. Trong cuộc phỏng vấn, bạn có quyền hỏi lại nhà tuyển dụng những thông tin cần thiết. Ảnh: internet Công ty mình hoạt động trong lĩnh vực gì? Hỏi câu này cũng có nghĩa bạn đã tự đặt dấu chấm hết cho cuộc phỏng vấn. Bởi thông thường trước khi phỏng vấn, bạn phải trang bị cho mình những kiến thức tối cần thiết như tên công ty, lĩnh vực hoạt động của công ty, công việc bạn ứng tuyển Thậm chí bạn còn phải tìm hiểu về những thế mạnh và điểm yếu của công ty nơi bạn ứng tuyển. Nếu hỏi nhà tuyển dụng câu này, họ sẽ đánh giá bạn là người thiếu thiện chí với công ty và cơ hội được tuyển của bạn gần như không có. Tôi có thể về sớm hơn giờ quy định của công ty? Tất cả các công ty khi hoạt động đều có những điều luật và quy định nghiêm ngặt về giờ đến công ty và giờ tan sở. Mọi nhân viên đều phải tuân theo quy định này kể cả vị trí cấp lãnh đạo. Trừ phi có những vị trí nằm trong danh sách ưu tiên hoặc làm nhiệm vụ đặc biệt mới không bị giám sát thời gian làm việc. Nếu không nằm trong diện những “đối tượng” ấy, bạn đừng nên hỏi nhà tuyển dụng câu này nếu không muốn bị đánh giá là người muốn “ăn gian” thời gian làm việc. Trong phỏng vấn bạn không nên hỏi quá nhiều. Ảnh: internet Vì sao tôi nên chọn công việc này? Câu hỏi này chỉ thích hợp cho nhà tuyển dụng phỏng vấn bạn, chứ không phải là câu mà bạn đặt ra cho nhà tuyển dụng. Điều này thật dễ hiểu, bởi khi nộp đơn xin việc cho bất cứ công việc nào, bạn đều phải tham khảo thông tin cơ bản về công việc bạn sẽ ứng tuyển, chế độ lương, thưởng, đãi ngộ có xứng đáng với những gì bạn sẽ cống hiến cho công việc này hay không... Hơn thế, bạn sẽ bị đánh giá là người “tự mãn” và có ý thách thức nhà tuyển dụng khi buộc họ phải trả lời câu hỏi này. Hãy nhớ rằng việc tạo nên ấn tượng không tốt đẹp với nhà tuyển dụng ngay trong lần phỏng vấn sẽ khiến những cơ hội tiếp theo của bạn bị “đóng lại”. Kết quả phỏng vấn của tôi thế nào? Mọi ứng viên đều cảm thấy sốt ruột và mong đợi sự đánh giá từ phía nhà tuyển dụng với mình. Thế nhưng đừng nên đường đột yêu cầu nhà tuyển dụng phải trả lời bạn về điều này khi bạn chưa rời khỏi phòng phỏng vấn. Trên thực tế, để đưa ra quyết định tuyển ứng viên nào, nhà tuyển dụng cần có những đánh giá tổng quát, cân nhắc tỉ mỉ kể cả những chi tiết nhỏ để không bỏ lỡ ứng viên tiềm năng và không chọn lầm người. Do đó, đừng hỏi họ câu này nếu bạn không muốn bị đánh giá là người nôn nóng và thiếu chuyên nghiệp. Ai cũng muốn thể hiện tốt nhất trước nhà tuyển dụng. Ảnh: internet Liệu tôi có được trọng dụng trong thời gian dài? Câu hỏi này hoàn toàn không thích hợp để hỏi nhà tuyển dụng, vì câu trả lời phụ thuộc vào chính bạn. Bạn làm việc thế nào? Năng lực của bạn ra sao? Có đủ khả năng đáp ứng nhu cầu của công ty? Bạn cho công ty thấy giá trị thật sự của bạn bằng cách nào?... Không chứng minh được năng lực của mình, bạn đừng mong được công ty tuyển dụng chứ đừng nói là trọng dụng. Công ty mình “lách luật” ra sao? Ngay cả khi bạn biết rõ công ty đang dùng một số "độc chiêu" để lách luật nhằm tăng lợi nhuận, nhưng chớ mà dại dột hỏi họ, vì không ai lại “vạch áo cho người xem lưng”. Thậm chí những nhân viên lâu năm của công ty cũng chưa chắc đã được biết. Hỏi câu hỏi mang tính chất “riêng tư” này, bạn chắc chắn bị "điểm trừ" trong mắt nhà tuyển dụng. Trong cuộc phỏng vấn không nên hỏi những câu hỏi mang tính chất riêng tư của công ty. Ảnh: internet Tôi được nghỉ trưa bao lâu? Bạn không nhất thiết phải hỏi câu hỏi này vì tất cả đều có quy định và chắc chắn theo Luật lao động cũng như chính sách của công ty, các nhân viên đều phải có khoảng thời gian nghỉ ngơi hợp lý để tái tạo năng lượng cho buổi làm việc tiếp theo. Kiểu câu hỏi này chỉ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn là người thích nghỉ ngơi, hay bê trễ công việc. Tôi có phải làm ngoài giờ? Khi đi làm, chắc chắn sẽ có lúc bạn phải làm ngoài giờ, thậm chí có thể phải làm thường xuyên. Bù lại, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ được giao đúng hạn, hoặc góp phần làm tăng lợi nhuận cho công ty và được nhận thù lao xứng đáng. Một số nhà tuyển dụng sẽ xem câu hỏi này của bạn là bình thường, nhưng cũng có người đánh giá bạn là người sợ áp lực hoặc chỉ muốn hoàn thành nhiệm vụ được giao để đảm bảo quyền lợi chứ không muốn cống hiến gì thêm. Những điều nên hỏi nhà tuyển dụng Cuộc đua tranh tìm việc ở thế giới phẳng ngày càng trở nên gay gắt, nếu muốn được tỏa sáng thì bản thân bạn phải tự biết thể hiện năng lực, tố chất và kinh nghiệm làm việc. Ngoài sự chuẩn bị tốt cho những câu hỏi phỏng vấn từ nhà tuyển dụng đặt ra, bạn nên lưu tâm đến những câu hỏi ngược lại dành cho nhà tuyển dụng. Tạo sự tương tác với nhà tuyển dụng Nhà tuyển dụng sẽ rất hài lòng nếu bạn hoàn thành tốt các câu hỏi phỏng vấn, bạn chắc chắn là một ứng viên sáng giá cho kỳ phỏng vấn này. Để tạo sự tương tác trực tiếp từ nhà tuyển dụng và ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ dành thời gian để bạn được “ phỏng vấn” lại nhà tuyển dụng : ” Bạn có câu hỏi nào muốn hỏi chúng tôi không?”. Hãy suy nghĩ thật cẩn trọng khi đưa ra câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng Đây là một chiến thuật nhỏ của nhà tuyển dụng để đo sự nhanh nhạy và cách ứng xử khôn khéo của ứng viên .Đừng tỏ ra quá ngạc nhiên và mất bình tĩnh trước câu hỏi này, nếu không bạn sẽ mất điểm với nhà tuyển dụng. Cách đáp trả thông minh trong trường hợp này là bạn nên giữ thái độ nghiêm túc, cảm ơn nhà tuyển dụng vì đã tạo cho bạn cơ hội được hỏi những điều thắc mắc. Hãy suy nghĩ thật kỹ trước khi đưa ra bất kỳ câu hỏi nào dành cho nhà tuyển dụng. Lời khuyên dành cho bạn: Hãy mường tưởng về vị trí mới mà bạn sắp được nhận, điều này có thể khơi dậy cho bạn sự tự tin khi đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng. Bước vào một môi trường mới, một vị trí mới chắc chắn sẽ khiến bạn gặp nhiều bỡ ngỡ hoặc những bất đồng. Cách tổ chức, cơ cấu phòng ban, công việc đảm nhận của từng thành viên trong công ty rất nhiều những dấu hỏi cần được đặt ra. Vậy thì, tại sao bạn không tranh thủ cơ hội tuyệt vời này để giúp bạn giải đáp tất cả những điều ấy? Những câu hỏi mang tính khuôn mẫu: nên tránh Đừng hỏi những câu hỏi mang tính chất “ lập trình” hay “khuôn mẫu”, bởi vì bạn biết đấy nhà tuyển dụng đã quá chán ngán với những câu hỏi như vậy. Đừng làm mất thời gian của nhà tuyển dụng bằng những câu chất vấn như: + “Tôi phải cần thêm kỹ năng gì cho vị trí tuyển dụng?” + ”Nhiệm vụ chính của tôi là gì?”. Bởi vì thực chất đây là những câu hỏi bạn đã biết sẵn, nhà tuyển dụng cũng sẽ không đưa nhiều thông tin hơn nữa. Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những câu hỏi mang tính chất: + Xây dựng theo hướng phát triển + Câu hỏi có tầm nhìn rộng + Câu hỏi mang quan điểm cá nhân ( ví dụ về tiền lương) Mỗi câu hỏi dành cho nhà tuyển dụng đều là cơ hội giúp họ thể hiện ý kiến cá nhân của mình với những phương thức trả lời khác nhau. Nhà tuyển dụng đánh giá rất cao điều này từ bạn, vì chính bạn đã tạo được sự liên kết mới mẻ. Họ hiểu rằng bạn thực sự có thành ý muốn trao đổi thông tin với họ, đây là điều thực sự cần thiết trong một cuộc phỏng vấn nhằm đạt được thành công trọn vẹn. Bạn nên nhớ rằng: bạn đang đứng trong vai trò là người tìm việc, là người giải đáp những thắc mắc từ nhà tuyển dụng. Và ngược lại, bạn có quyền hỏi tất cả những thông tin mà bạn chưa rõ. Đừng để những lo lắng về cấp bậc (nhà tuyển dụng- ứng cử viên) làm bạn áp lực và căng thẳng. Hãy để cho nhà tuyển dụng nhìn thấy được năng lực thật sự và thái độ nghiêm túc của bạn ở vị trí ứng tuyển này. Kết thúc buổi phỏng vấn, hãy nói lời cảm ơn chân thành về những ý kiến hữu ích từ nhà tuyển dụng. Nếu có thể, bạn nên lặp lại những ý kiến mà bạn cho là chìa khóa quan trọng trong những chia sẻ của nhà tuyển dụng, chắc chắn rằng bạn sẽ là một ứng viên để lại nhiều ấn tượng tốt đẹp nhất trong kỳ phỏng vấn lần này. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Những lưu ý khi được hẹn phỏng vấn Mọi sự nỗ lực của bạn đã được đền đáp. Chúc mừng bạn! Một cuộc hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho bạn. Như vậy nếu biết nắm bắt cơ hội, bạn chắc chắn sẽ đạt được thành công như mong đợi. Hoàn thiện bức chân dung Khi nhận được cuộc hẹn phỏng vấn, hãy phấn khởi vì điều này có nghĩa rằng CV của bạn đã tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Có thể nói đây là bước chuyển mình cuối cùng để giúp bạn hoàn thiện bức chân dung về bản thân. Nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn bao quát về ứng viên sáng giá mà mình lựa chọn, và bạn có cơ hội tiếp xúc, cọ xát để hiểu thêm về văn hóa công ty. Hãy trân trọng điều này, vì đây thực sự là bước đệm cực kỳ quan trọng. Hãy đối mặt với thử thách một cách bình tĩnh nhất, đừng tự gây áp lực cho bản thân, điều này chỉ dẫn đến tâm lý bất an, gây hoang mang cho bạn mà thôi. Sự chuẩn bị chu đáo sẽ giúp bạn ổn định tinh thần. Tham khảo một vài lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn lập một danh sách những điều cần làm cho cuộc hẹn phỏng vấn sắp tới. Xác nhận lại thông tin Trước buổi phỏng vấn trong khoảng từ 1-2 ngày, bạn nên gọi điện đến nhà tuyển dụng để xác nhận lại thời gian phỏng vấn. Bạn có thể gửi email, hoặc bằng cách nhanh hơn là gọi điện trực tiếp đến phòng nhân sự của đơn vị tuyển dụng. Hãy chắc chắn những thông tin dưới đây là hoàn toàn chính xác: + Thời gian, địa điểm phỏng vấn. + Tên họ và chức danh đầy đủ của người sẽ phỏng vấn bạn Với phương thức này bạn sẽ tránh được những sai sót không đáng có, đồng thời thể hiện được sự chu đáo, cẩn trọng trong tác phong của chính bạn. Tác phong chuyên nghiệp Điều tối kỵ trong phỏng vấn đó là trễ giờ hẹn. Điều này hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát của bạn, chính vì vậy bạn nên cố gắng sắp xếp thời gian để đi đúng giờ. Trước ngày phỏng vấn, hãy viết ra giấy những đồ dùng cần mang theo, làm như vậy tránh mất thời gian và giúp bạn bình tĩnh hơn. Bạn không nên vừa nhai kẹo cao su vừa trả lời những câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Điều này thể hiện sự thiếu nghiêm túc trong tác phong của bạn. Dù bên trong bạn căng thẳng và lo âu, nhưng hãy cố gắng kiềm chế cảm xúc, hít thở sâu và nghĩ đến viễn cảnh tươi sáng sau buổi phỏng vấn. Tác phong chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng Trang phục – diện mạo bên ngoài của bạn Điều bạn nên tránh là trang phục rườm rà, quá nhiều họa tiết. Nên nhớ rằng bạn đang đến một môi trường mới, nghiêm túc và trang trọng. Vì vậy, trang phục của bạn nên giản dị, trang nhã thể hiện được tính cách của bản thân. Hãy chuẩn bị thật kỹ trang phục bề ngoài để điều này không làm bạn mất tự tin khi đối mặt với nhà tuyển dụng. Biết cách thể hiện bản thân Nhà tiểu thuyết gia vĩ đại Leo Tolstoy đã từng nói:” Để nói dễ hiểu, hãy nói chân thành. Và để nói chân thành, hãy nói như bạn nghĩ”. Chính vì vậy, điều bạn cần làm nhất đó là mô tả một cách chân thành nhất về bản thân mình. Sự nhiệt tình của bạn khi thực hiện công việc ra sao, tinh thần đồng đội, cách bạn giải quyết vấn đề, xử lý tình huống, cách thức bạn vượt qua thất bại và đứng dậy bước tiếp như thế nào?. Hãy tự chủ động tạo cho bản thân cơ hội để được nói về điều ấy, tất cả nằm trong cách cư xử khéo léo và cẩn trọng từ bạn. Trung thực và thẳng thắn Bạn không được phép nói dối. Bất cứ những điều không đúng đều được phát giác bởi nhà tuyển dụng. Vì vậy, bạn tuyệt đối không được nói những điều không đúng với sự thật. Hãy thẳng thắn trong việc đặt những câu hỏi mà bạn thắc mắc trong phạm vi trách nhiệm của công việc. Nhờ vậy, bạn sẽ giải tỏa được những khúc mắc, cũng như để nhà tuyển dụng thấy sự chủ động của bạn. Bạn hoàn toàn có thể chủ động trong mọi công việc và làm tốt mọi thứ, hãy để nhà tuyển dụng thấy điều này. Nói lời cảm ơn Kết thúc buổi phỏng vấn, dù bạn cảm thấy chưa thật sự hài lòng với đợt phỏng vấn lần này, đừng tỏ vẻ mặt như một kẻ bại trận. Bạn hoàn toàn chưa chắc chắn được điều gì cả. Hoàn thiện bức chân dung với “nét vẽ” chỉnh chu nhất là điều bạn nên làm ngay lúc này. Hãy bắt tay tạm biệt nhà tuyển dụng một cách chân thành, nói lời cảm ơn từ chính đáy lòng bạn nghĩ và nở một nụ cười. Như vậy, dù kết quả phỏng vấn có ra sao thì bản thân bạn cũng tạo được một ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Về phần bạn, hãy vui lên vì bạn đã chiến thắng bản thân mình, vượt qua những áp lực bản thân, chắc chắn đây là hạt mầm dẫn đến thành công trong tương lai. Sai lầm của ứng viên khi đi phỏng vấn Bạn nhận được cuộc hẹn phỏng vấn từ nhà tuyển dụng. Chúc mừng bạn, một cơ hội mới dần mở ra, điều này sẽ giúp bạn trải nghiệm những điều lý thú. Phỏng vấn – là dịp để bạn trổ hết tài năng, kinh nghiệm, kỹ năng để nhà tuyển dụng hiểu về bạn. Nhưng con người không phải hoàn hảo, trong một tình huống nào đó, bạn gặp vài sự cố, đó là điều không ai muốn. Làm cách nào để bạn tránh những sai lầm đấy? Trước khi bạn muốn ít sai sót hơn thì bạn phải nhìn rõ đâu là sai lầm phổ biến mà bạn thường mắc phải. Ứng viên tham gia phỏng vấn một phần vì quá căng thẳng, một phần vì chủ quan, chính vì điều này đã dẫn đến cuộc phỏng vấn diễn ra không như mong đợi. Sau đây là những sai lầm bạn cần nên tránh trong cuộc phỏng vấn: Trễ giờ hẹn phỏng vấn Nhà tuyển dụng không chấp nhận những lý do bạn trễ hẹn phỏng vấn, dù bạn gặp các trường hợp như: kẹt xe, xe hỏng, vì đây là các lý do bạn có thể kiểm soát được. Đặt trường hợp bạn gặp một vài lý do cá nhân thuộc về gia đình thì bạn nên gọi điện báo với nhà tuyển dụng chuyển lịch hẹn. Điều này thể hiện một tác phong chuyên nghiệp của ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy hài lòng nếu ứng viên có mặt trước 15 phút. Với khoảng thời gian chờ này bạn nên tận dụng chúng để lấy lại tinh thần, đọc lại các tài liệu quan trọng cần thiết, chỉnh lại phục trang. Hãy biết sử dụng thời gian và biết cách kiểm soát thời gian một cách hiệu quả nhất, đây là điều bạn có thể quản lý được. Không định hướng công việc rõ ràng Rất nhiều ứng viên tham gia phỏng vấn nhưng lại không có một định hướng công việc rõ ràng. Nghĩa là bạn chỉ nhận lời hẹn phỏng vấn, bạn tham dự. Lời khuyên dành cho bạn: khi vẫn chưa xác định được mục tiêu nghề nghiệp cho bản thân thì cách tốt nhất là bạn nên cho bản thân thời gian để xem xét lại chính mình. Đừng để những định hướng không rõ ràng làm mất thời gian cũng như công sức của bạn, hãy dành thời gian quý báu ấy cho những kế hoạch khác, như tham gia một khóa học đào sâu nghiệp vụ chẳng hạn. Không đặt ra các câu hỏi Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá thấp ứng viên không biết cách đặt câu hỏi dành cho họ. Cách tương tác duy nhất giúp nhà tuyển dụng hiểu bạn cũng như nhận biết nhân tài đó chính là thông qua các câu hỏi. Đừng ngần ngại hỏi nhà tuyển dụng những điều bạn còn thắc mắc. Tuy nhiên bạn cũng nên tham khảo những câu hỏi để tránh đưa ra câu hỏi khiến nhà tuyển dụng thất vọng. Trả lời những câu sáo mòn và khuôn mẫu Lời khuyên dành cho bạn: Hãy để nhà tuyển dụng hiểu bạn là một ứng viên có tính sáng tạo và nhiệt tình. Nên tránh những câu trả lời theo khuôn mẫu và sáo rỗng, chúng sẽ không giúp bạn tỏa sáng, ngược lại điều này có khả năng sẽ đánh rớt bạn. Vì vậy, cách tốt nhất bạn nên là chính mình, hãy nói những điều như thực tâm bạn nghĩ, bất cứ nhà tuyển dụng nào cũng khuyến khích ứng viên điều này. Thổi phồng thành quả công việc Những thành tích bạn đạt được ở trường qua các hoạt động ngoại khóa hoặc tích lũy từ các công việc làm thêm, đây là điều rất đáng khích lệ và ghi nhận. tuy nhiên tất cả những thông tin này phải xác thực. Bạn phải đảm bảo độ chính xác tuyệt đối, không thổi phồng thành quả, không nói dối về bất cứ thông tin nào. Kể xấu nơi làm việc cũ Đây là điều bạn tuyệt đối nên tránh. Nếu bạn không tạo được những mối quan hệ tốt đẹp thì cũng không nên làm chúng trở nên tồi tệ hơn. Bạn cần phải giữ một thái độ vui vẻ, lạc quan để cuộc phỏng vấn diễn ra một cách tốt đẹp. Thiếu nụ cười và lời cảm ơn Đây là hai cử chỉ thường ít được ứng viên lưu tâm, một phần vì bạn quá căng thẳng khi phải đối mặt, trả lời các câu hỏi từ nhà tuyển dụng. Một phần khác là do bạn không tập luyện chúng trước ở nhà. Cuộc phỏng vấn bản chất mang tính chất trang trọng, nhưng điều này cũng không có nghĩa là bạn không được phép cười. Hãy nói lời cảm ơn và mỉm cười với nhà tuyển dụng trước khi bạn sắp rời khỏi. Phỏng vấn tìm việc là một thử thách mà bạn phải đối mặt và vượt qua. Hãy thận trọng với những sai lầm được diễn giải cụ thể ở trên, tự chiêm nghiệm và trải nghiệm sẽ giúp bạn đạt được một kết quả phỏng vấn mỹ mãn nhất. Chúc bạn thành công! Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam) Ứng xử trong buổi phỏng vấn Đến với buổi phỏng vấn, điều quan trọng giúp nhà tuyển dụng nhận diện rõ đâu là ứng viên sáng giá mà họ đang tìm kiếm, chính là thông qua cách ứng xử của ứng viên. Nếu bạn đang gặp rắc rối về cách ứng xử trong buổi phỏng vấn, thì những thông tin dưới đây là cực kỳ quan trọng. Vì vậy hãy cố gắng dành một ít thời gian để lưu tâm những vấn đề quan trọng này. Ấn tượng không lời đầu tiên Bạn biết đấy, buổi phỏng vấn chính là ngày” ra mắt” đầu tiên giữa bạn và nhà tuyển dụng. Đây có thể sẽ là khởi đầu cho một bước tiến dài trong công việc của bạn, nhưng ngược lại cũng là mũi tên trái chiều, có thể đặt nút dừng chân cho vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Cách ứng xử “ngầm” mà chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ luôn lưu tâm đó là phần phục trang. Trang phục có thể được ví như ấn tượng không lời đầu tiên khi bạn chạm mặt với nhà tuyển dụng. Hãy chắc chắn sự chỉn chu, nghiêm túc và chuyên nghiệp hiện diện trên phục trang của bạn. Nói đúng và nói đủ Buổi phỏng vấn nghiêm túc không dành cho bạn kể lể hay bắt đầu câu chuyện dông dài. Đừng làm nhà tuyển dụng cảm thấy có lỗi khi bạn chia sẻ cho họ nghe về những khó khăn trong cuộc sống của bạn. Những điều này không nằm trong phạm vi câu hỏi phỏng vấn, đừng quấy rầy và làm mất thời gian của nhà tuyển dụng về điều này. Khi nhận được một câu hỏi từ nhà tuyển dụng, bạn nên giữ thái độ thật điềm tĩnh. Không nhà tuyển dụng nào muốn thấy ứng cử viên vồ vập trả lời ngay, nếu điều này xảy ra, bạn đã thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp trong tác phong của chính mình. Cách khôn ngoan để ứng xử trong tình huống trên, đó là bạn mỉm cười, giữ một khuôn trang bình thản. Khi bạn mỉm cười, ít nhất cả bạn và nhà tuyển dụng đều cảm thấy thoải mái hơn, không khí căng thẳng nhờ vậy mà được giãn nở. Điều này thật sự rất cần thiết, quan trọng hơn hết một nụ cười còn giúp bạn kéo dài thời gian để suy nghĩ và trả lời câu hỏi, vậy vì sao bạn không nở một nụ cười trước một câu hỏi có phần hóc búa từ nhà tuyển dụng? Thông tin mà bạn hồi đáp lại nhà tuyển dụng phải là những thông tin chính xác và đầy đủ. Chính vì vậy, đừng cố gắng phóng đại bản thân, hãy nói những gì bên trong bạn nghĩ. Hãy chia sẻ với nhà tuyển dụng những kinh nghiệm cũng như kỹ năng bạn học hỏi được một cách chân thành và đầy đủ nhất. Bạn đã biết cách lắng nghe? Lắng nghe là một nghệ thuật cao nhất trong giao tiếp. Bạn biết cách lắng nghe, tiếp nhận thông tin, chắc chắc bạn sẽ đạt được nhiều thành công trong tương lai. Tuy nhiên, trong mỗi con người chúng ta không phải ai cũng biết cách lắng nghe, đa phần mọi người thích thể hiện bản thân bằng cách đưa nhiều thông tin. Như vậy, cách lắng nghe bị lãng quên, nếu tệ hơn nó còn gắn bạn với khái niệm” thụ động”. Ngay trong buổi phỏng vấn đầu tiên, rõ ràng rằng bạn và nhà tuyển dụng là hai người hoàn toàn xa lạ. Vậy thì để giúp bạn hiểu hơn về văn hóa công ty, nhà tuyển dụng sẽ cung cấp cái nhìn bao quát về doanh nghiệp tuyển dụng. Cách khôn ngoan nhất đó là bạn phải lắng nghe, hãy lắng nghe như thực tâm bạn muốn biết thông tin này, vì nếu không chăm chú lắng nghe thông tin, bạn sẽ không thể bổ sung thêm kiến thức chung về công ty tuyển dụng. Lắng nghe và lặp lại những từ khóa quan trọng, như vậy bạn sẽ được đánh giá cao vì nhà tuyển dụng nhìn thấy được mức độ quan tâm, mức độ cầu tiến công việc trong tầm nhìn xa hơn của bạn. Kỹ năng giao tiếp tốt bao gồm cả khả năng lắng nghe và cho nhà tuyển dụng biết bạn đang lắng nghe, bằng cách đặt những câu hỏi khai thác sâu về đề tài đang nói. Chính nhờ những câu hỏi sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ bạn hơn. Hãy biết truyền năng lượng và sự nhiệt huyết cho từng câu trả lời và câu hỏi của bạn. Cách ứng xử thông minh đó là bạn phải luôn biết giữ một khoảng cách phù hợp và tự đặt ra giới hạn cho bản thân để tránh sai sót trong buổi phỏng vấn. Sự chuẩn bị chu đáo và nhanh nhạy trong ứng xử sẽ là chìa khóa giúp bạn mở ra nhiều cơ hội cho bản thân. Nguyễn Ngọc Ly ( First-Viec-Lam) 8 bí quyết của người thương lượng lương cừ khôi Thương lượng lương rất cần sự khéo léo và một chút “kỹ xảo”. Martin Yate, tác giả của quyển sách bán rất chạy “Knock ‘em Dead” nói: “Khi đến giai đoạn thương lượng lương, nhiều ứng viên lại không chuẩn bị trước”. Vì vậy để đạt được mức lương mơ ước, hãy chắc chắn là bạn đã hiểu rõ nghệ thuật thương lượng để chuẩn bị thật tốt cho giai đoạn quan trọng này. 1. Tìm hiểu, tìm hiểu và tìm hiểu Tìm hiểu mức lương. Rất nhiều ứng viên đã trúng tuyển nhưng không biết mức lương như vậy có thích đáng hay không. Theo Yate, biết được mức lương thực tế cho vị trí bạn đang ứng tuyển đóng vai trò rất quan trọng. Bạn có thể biết được điều này bằng cách tham khảo thông tin từ thị trường lao động, từ những người có công việc giống bạn, hay từ những người quen làm việc trong công ty bạn ứng tuyển. Một cách dễ hơn là bạn có thể tìm hiểu mức lương trung bình dành cho vị trí ứng tuyển thông qua các thông báo tuyển dụng của một số công ty đăng trên các website việc làm. Tuy nhiên bạn cũng cần phải trung thực và khách quan trong việc đánh giá khả năng thật sự của mình để đề nghị với NTD mức lương phù hợp với bạn nhất. 2. Kế hoạch “3 con số” Để trở thành người thương lượng lương cừ khôi, bạn hãy nhớ nguyên tắc vàng là chuẩn bị thật kỹ kế hoạch cho buổi thảo luận. Yate khuyên: “Trước bất kì buổi phỏng vấn nào, bạn cũng cần lên kế hoạch ‘3 con số’. Con số đầu tiên thể hiện mức lương thấp nhất, là con số có thể đáp ứng nhu cầu tối thiểu cho cuộc sống của bạn, ví dụ như thức ăn và nhà ở. Con số thứ hai là mức lương hợp lý bạn có thể kiếm được dựa trên kinh nghiệm và trình độ của bạn. Con số thứ ba là mức lương ‘trong mơ’, vượt xa mức lương mong đợi của bạn. Hãy ‘quên’ con số thứ nhất đi, vì điều đó rất riêng tư và không nên đem ra thảo luận. Lấy con số thứ hai và thứ ba làm cơ sở để thảo luận với NTD về mức lương mơ ước của bạn.” 3. Đừng là người đầu tiên nói về chuyện lương bổng Yate khuyên “Nếu bạn là người đầu tiên trong buổi phỏng vấn nói về lương bổng trước thì buổi phỏng vấn sẽ rất khó diễn ra theo ý bạn muốn. Nếu NTD không ‘đả động’ gì về lương bổng, bạn có thể ngầm hiểu là bạn chưa thuyết phục họ được rằng bạn là ứng viên lý tưởng. Nghệ thuật ở đây là làm sao để NTD nhận ra rằng bạn là ứng viên sáng giá nhất. Hãy cho NTD thấy bạn có thể giúp họ tiết kiệm tiền bạc hoặc tạo ra lợi nhuận như thế nào, và bạn sẽ cống hiến hết mình cho công ty ra sao...” 4. Thà đừng nêu ra câu hỏi nào còn hơn là Đừng bao giờ kết thúc buổi phỏng vấn bằng một câu hỏi về lương bổng. Hầu hết các NTD đều kết thúc buổi phỏng vấn của họ bằng cách hỏi bạn còn câu hỏi nào nữa không. “Điều tệ nhất bạn có thể làm là đưa ra một câu hỏi về lương. Điều đó cho thấy bạn không còn gì để nói về bản thân hoặc trình độ chuyên môn của mình nữa,” Yate cảnh báo. 5. Đơn giản là sự thật Trong bài viết trước, bạn biết rằng nên trì hoãn việc thảo luận lương bổng cho đến khi bạn biết chắc 90% là mình được tuyển. Nếu NTD gặng hỏi bạn mong muốn mức lương bao nhiêu, bạn đừng nêu ra con số ngay lập tức và cũng đừng phóng đại. Yate khuyên ”Ứng viên nên nói rằng họ cần hiểu thêm về công việc trước khi thảo luận về vấn đề lương bổng. Hãy nêu ra vài câu hỏi với NTD để hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc.” 6. Làm NTD “toát mồ hôi” Nên “quảng bá” cơ hội đầu quân của bạn với công ty khác là lời khuyên của Yate “Nếu bạn nhận được lời mời đi làm từ công ty khác, hãy biết cách khéo léo sử dụng điều này.” Đó chính là vũ khí để bạn ”cân não” NTD. Tuy nhiên, chỉ thực hiện kế hoạch này nếu bạn cảm thấy NTD thực sự cần bạn. Hãy nói với NTD là bạn thật sự muốn đầu quân cho họ, nhưng vừa mới nhận được lời mời đi làm từ công ty X. Đó là cách “thúc” NTD quyết định tuyển bạn ngay để không bỏ mất nhân tài. 7. Biết “kiềm chế” Đừng đồng ý ngay với mức lương NTD đưa ra đầu tiên. Các công ty thường định sẵn ngân sách tuyển dụng cho vị trí họ cần tuyển, đi từ mức thấp nhất đến mức cao nhất. Vì vậy, trừ phi mức lương NTD đưa ra vượt xa mức lương mơ ước của bạn, hãy tìm cách thương lượng thêm nếu có thể. 8. Đừng vội từ chối cơ hội chỉ vì mức lương Bạn làm gì nếu bạn thật sự yêu thích công việc nhưng mức lương NTD đưa ra quá thấp? Yate khuyên: “Đừng từ chối vội. Hãy yêu cầu NTD cho bạn vài ngày để suy nghĩ. Đó là cách bạn ‘xi-nhan’ để NTD biết là bạn rất quan tâm đến vị trí đó. Sau đó bạn hãy gọi điện cho NTD để xem họ có thể nâng mức lương hay không trước khi bạn đưa ra câu trả lời cuối cùng.” Bạn muốn nhận mức lương nào? Khi đề cập đến vấn đề lương trong cuộc phỏng vấn tìm việc, hầu hết các ứng viên đều mang tâm trạng lo lắng, băn khoăn. Đôi khi vì sự tế nhị mà bạn phải nhận một mức lương không mấy thỏa đáng với năng lực . Điều này sẽ tiếp diễn trong suốt quá trình tìm việc nếu bạn không chủ động tìm một phương thức khác để vượt qua, dẫn bạn đến kết quả mỹ mãn nhất như bạn thực lòng mong muốn. Đàm phán lương. Bạn muốn nhận mức lương nào? Xác định vị thế bản thân Điều mà bạn phải thực hiện đầu tiên đó là xác định vị thế bản thân. Nếu là người mới tốt nghiệp, bạn cần học hỏi kinh nghiệm hơn là đòi hỏi một mức lương cao. Bạn nên ghi nhớ những nguyên tắc sau: + Đừng bao giờ là người đầu tiên nêu lên vấn đề lương bổng trong cuộc phỏng vấn. + Đừng bao giờ nói dối về những khoản lương mà bạn đã kiếm được trước đây. + Đừng ngại tiếp thị bản thân, nhưng trên hết những điều bạn nói phải là sự thật. Trong trường hợp bạn là người mới vào nghề hay mới tốt nghiệp, khi được hỏi “mức lương mà bạn mong muốn là bao nhiêu?” Bạn đã suy nghĩ câu trả lời? Nếu chưa, bạn nên tham khảo 2 ý sau đây. Và nên nhớ đây cũng là 2 điều bạn cần nhấn mạnh: + Hãy nói với người phỏng vấn rằng bạn thích học hỏi về công việc này nhiều hơn là mức lương. + Rằng bạn tự tin bạn sẽ đạt được mức lương phù hợp với năng lực. Xác định vị thế của bản thân ở khía cạnh khách quan cũng là phương thức bạn rà soát lại những điểm mạnh và điểm yếu của chính mình về: + Năng lực, + Học vấn +Kinhnghiệm. Bạn phải xác định vị thế của bản thân trước khi đưa ra một mức lương Đây là cách bạn xem xét khả năng một cách chính xác nhất, đánh giá những điểm mạnh có vượt trội so với đối thủ cạnh tranh hay không. Để chi tiết hơn bạn có thể lập bảng ngân sách về cầu tài chính: + Bạn chi trả bao nhiêu cho việc học tập? + Chi phí dành cho nhà cửa, đi lại, sinh hoạt cá nhân,..? + Một số các chi phí khác? Đây là cách định giá theo hướng chủ quan, nhưng thật sự cần thiết nếu bạn mong muốn một mức lương minh bạch và xứng đáng. Thực hiện một cuộc điều tra nhỏ Trước khi quyết định đến một công ty nào đó để phỏng vấn, xét theo khía cạnh khách quan thì cách tốt nhất bạn nên làm một cuộc điều tra nho nhỏ về nhà tuyển dụng – nơi bạn đầu quân. Bằng Internet, báo chí hoặc các phương tiện thông tin đại chúng, bạn nên tìm hiểu: + Nhu cầu tuyển dụng + So sánh công ty này với công ty khác trong cùng lĩnh vực hoạt động với các yếu tố: vị thế, uy tín, môi trường làm việc, điều kiện phát triển nghề nghiệp, Đây là cách bạn định giá bản thân phù hợp với yêu cầu của thị trường lao động. Một cuộc điều tra nhỏ để định giá bản thân phù hợp với yêu cần của thị trường lao động Các doanh nghiệp nhà nước đều có mức lương cơ bản cố định theo hạn ngạch nên không thương lượng được, tất cả đều dựa trên kiến thức và kinh nghiệm của các của các ứng viên. Lương bổng là vấn đề tế nhị và riêng tư. Do đó, trao đổi về lương bổng trong phỏng vấn càng minh bạch, thống nhất từ đầu sẽ dễ dàng làm việc sau này. Đối với nhiều nhà tuyển dụng, họ thực sự cảm thấy thích thú với những ứng viên có khả năng diễn tả một cách cụ thể tường tận các vấn đề mà nhà tuyển dụng quan tâm. Nếu điều kiện cho phép, bạn nên tìm hiểu về chế độ lương bổng cũng như mức lương được áp dụng cho các nhân viên đang làm việc tại đó. Như vậy sẽ giúp bạn tự tin hơn khi trả lời câu hỏi của nhà tuyển dụng về mức lương mà bạn mong muốn. Bạn nên nhớ rằng điều quan trọng trong đàm phán lương đó là bạn phải xác định được những gì mà bạn có thể làm được và những việc bạn chưa thể làm, mức lương nào thì tương xứng với kiến thức và khả năng của bạn- đây chính là điều cốt lõi trong đàm phán lương để đi đến một kết quả mỹ mãn nhất. Nguyễn Ngọc Ly (First-Viec-Lam)

Các file đính kèm theo tài liệu này:

  • pdfky_nang_khi_di_phong_van_16.pdf